Количественная оценка влияния выявленного резерва на эффективность использования трудовых ресурсов

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ                 3

1. Статистический учёт затрат рабочего времени                 5

2. Показатели использования затрат рабочего времени,их расчёт и анализ 10

3. Изучение баланса рабочего времени предприятия        24

    3.1 Статистический анализ структуры фондов рабочего времени 24

    3.2 Методы выявления резервов улучшения использования

баланса рабочего времени                                                                                    26

4. Количественная оценка влияния выявленного резерва

 на эффективность использования трудовых ресурсов                                          28

Заключение                                                                                                                 30

Список  использованной литературы                                                                       32                                                                                        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

             Роль статистики при переходе к рыночным отношениям, как известно, возрастает. Статистика выступает не только как действенный  инструмент анализа рыночной экономики, но и как своеобразный арбитр по оценке условий и результатов  ее развития, одновременно являясь  мощным орудием преобразования рыночных социально - экономических отношений, важным дополнительным фактором оперативного, предприимчивого и эффективного их совершенствования.

             Статистические исследования трудовых ресурсов предполагает проведение статистического наблюдения, организацию  сбора статистической информации о  трудовых ресурсах, ее систематизации и классификации. Это позволяет  с помощью статистических методов  получить обобщающие характеристики и  выявить закономерности существующие в сфере трудовой деятельности в  конкретных условиях места и времени. Для анализа и рационализации трудового процесса, разработки норм затрат труда необходимо тщательно  изучить затраты рабочего времени  исполнителя работ и времени  использования оборудования.

             Рационально спроектировать трудовой процесс, обеспечить обоснованность норм труда можно только на базе исходной информации и специальных  исследований.

              Основными целями  таких исследований являются:

             - анализ структуры  операции и затрат рабочего  времени; 

             - получение сведений  о факторах, влияющих на затраты  рабочего времени; 

             - определение величины  и причин потерь и нерациональных  затрат рабочего времени; 

             - получение данных  для разработки норм и нормативов;

             - оценка качества  применяемых норм и нормативов, причин невыполнения (перевыполнения) норм;

             - сравнительная оценка  рациональности используемых приемов  и методов труда; 

             - получение исходных  данных для разработки инструкционных, технологических карт.

             Поэтому целью данной курсовой работы является изучение статистического  изучения показателей использования  рабочего времени..

       Соответственно, задачами будут:

             1) рассмотреть статистический  учет затрат рабочего времени;

             2) выявить показатели  использования затрат рабочего  времени, их расчет и анализ;

             3) изучить баланс  рабочего времени предприятия;

             4) показать количественную  оценку влияния выявленного резерва  на эффективность использования  трудовых ресурсов.

             Объект работы - анализ использования рабочего времени  на производственном предприятии ОАО  «Нефтемаш».

             Предмет работы - показатели использования рабочего времени. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Статистический  учёт затрат рабочего времени

             На уровне предприятий  и организаций в настоящее  время выделяются следующие категории  персонала: руководители, специалисты, служащие, рабочие, которые делятся  на основных и вспомогательных. В  зависимости от квалификации рабочим  присваиваются тарифные разряды.

             Показателем размера  трудовых ресурсов предприятия, организации  является численность его работников.

             Списочная численность  на предприятиях определяется ежедневно, а также за определенный промежуток времени, т. е. определяется средняя  списочная численность (средняя  месячная, средняя квартальная, с  начала года, средняя годовая).

             Численность работников в выходные и праздничные дни  приравниваются к списочной численности  накануне этих дней.

             Списочная численность  работников - это сумма работников, явившихся и не явившихся по различным  причинам. Явившиеся работники подразделяются на фактически работавших, т. е. приступивших к работе независимо от продолжительности  рабочего дня, и не приступивших к  работе независимо от причин, т. е. имевших  целодневные простои. Не явившиеся (временно отсутствующие) работники  подразделяются на основании причины  неявок [6, C.123].

             Если предприятие  работало неполный рабочий период, то среднесписочная численность  рассчитывается суммированием списочных  чисел за все дни функционирования предприятия, включая праздничные  и выходные дни, и делением полученной суммы на полное число календарных  дней в месяце.

             Средняя списочная  численность работников за год находится  по средней из средних списочных  чисел за все месяцы. При этом, если предприятие работало неполный год, то сумма средних списочных численностей все равно делится на 12 месяцев.

             Наряду со средней  списочной численностью определяются среднеявочная численность работников и среднее число фактически работавших. В явочное число включаются все  работники, пришедшие на предприятие, независимо от того, приступали они  к работе или нет.

             Фонд времени, его  структура и показатели его использования  влияют на организацию производственного  процесса и производительность труда. Статистика рабочего времени непосредственно  связана со статистикой заработной платы и статистикой социального  страхования. Информация о рабочем  времени необходима для анализа  использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений.

             Рабочее время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в соответствии с которым продолжительность  нормальной рабочей недели составляет 40 ч, а для несовершеннолетних и  лиц, работающих в тяжелых условиях, -- 36 ч в неделю. Для некоторых  категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается  менее продолжительная рабочая  неделя [10, C.86].

             При учете рабочего времени основными единицами  являются человеко-час и человеко-день. На практике применяются и более  крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и человеко-год.

             В статистике учитывается  несколько фондов времени.

             Календарный фонд времени  рассчитывается в человеко-днях (равен  сумме списочной численности  работников предприятия или организации  за все календарные дни периода (месяца или года)), и в человеко-часах( фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность  рабочего дня).

             Календарный фонд времени  это располагаемое время, которое, не может быть использовано в производственной деятельности, состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем причинам. Используется для определения  среднесписочной численности работников.

             Календарный фонд времени  включает время, приходящееся на установленные  по закону ежегодные очередные отпуска  работников, а также выходные и  праздничные дни.

             Если из календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники, то можно  определить табельный фонд времени.

       Если  из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на очередные отпуска, то получим максимально возможный  фонд рабочего времени (рабочее время, которым может располагать предприятие  или организация при стопроцентной  явке работников).

             Время, теоретически предназначенное для работы, состоит  из фактически отработанного рабочего времени в течение нормального  периода работы (урочное время) и  рабочего времени, не использованного  в течение периода.

       Статистика  фактически отработанного времени  базируется на определении, которое  содержится в Резолюции о статистике отработанного времени, принятой 10-й  Международной конференцией статистиков  труда, и является международной  статистической нормой.

             Статистика реально  отработанного времени должна включать:

             а) часы, фактически отработанные в течение нормального  периода работы;

             б) время, отработанное сверх нормального периода работы и обычно оплачиваемое поставкам, превышающим  нормальные ставки (сверхурочные часы работы);

             в) время, затраченное  на рабочем месте на такие виды работ, как подготовка рабочего места, ремонт, уход и подготовка оборудования, заполнение квитанций, карточек, накладных;

             г) часы, проведенные  на рабочем месте во время простоев по причинам временного отсутствия работы, остановки оборудования, несчастного  случая, или время, проведенное на рабочем месте, в течение которого не было произведено никакой работы, но за которое была произведена оплата на основе контракта о найме;

             д) время на короткие периоды отдыха на рабочем месте, включая перерыв на чай [10, C.90].

             Следует отметить, что  согласно международному стандарту  фактически отработанное время включает:

             1. время простоев, когда работник находился на рабочем месте, но не работал по разнообразным техническим или технологическим причинам. В России целодневные простои (т. е. когда работник явился на работу, но по разнообразным причинам технического либо технологического характера не приступал к работе) не учитываются в составе отработанного времени при подсчете фондов времени.

             2. сверхурочное время.

             Рабочее время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из неявок по причине  болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных  законом.

             К причинам не использования  рабочего времени относятся административные отпуска и работа в режиме неполного  рабочего дня или неполной рабочей  недели по решению администрации, а  также трудовые конфликты.

             В последние годы в статистике рабочего времени произошли  негативные изменения. Из форм статистической отчетности стали исчезать одна за другой позиции, которые позволяют проанализировать причины и величину неиспользованного рабочего времени. В формах статистической отчетности, представляемых предприятиями, фигурирует только одна причина не использования рабочего времени -- число человеко-дней административных отпусков и число человеко-часов, не отработанных работниками, которые работали неполное рабочее время по инициативе администрации.

             Однако в условиях экономического спада, когда обостряются  социальные противоречия и возрастает напряженность, особенно необходимы подробные  данные об использовании рабочего времени  для социальных партнеров (организаций  предпринимателей и трудящихся), поскольку  предприниматели не всегда соблюдают  трудовое законодательство. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Показетели  использования затрат рабочего времени,их расчет и анализ

       Мерилом затрат рабочего времени и его  ресурсов являются общепринятые единицы  измерения времени вообще - минуты, часы, сутки, месяцы и годы. Минута, как  очень малая единица измерения  времени, в экономических расчетах применяется только в специальных  целях, в частности при техническом  нормировании. Основными единицами  учета рабочего времени оказываются  поэтому человеко-час и человеко-день (понятие "человеко-сутки" не применяется, поскольку человек может и  должен работать ежедневно не более  того времени, которое определено как  продолжительность рабочей смены, а иногда и больше, но лишь в пределах разрешенного законодательством лимита сверхурочно отрабатываемых часов). Более крупные единицы времени (человеко-месяц, человеко-квартал и  человеко-год) эквивалентны показателям  среднего списочного числа работников за соответствующие периоды, поскольку  считается, что затраты живого труда  работников фирмы соответствуют  времени их пребывания либо на производстве, либо в списках работников, поскольку  один и тот же работник не может  одновременно состоять в списках  нескольких фирм (исключая случаи совместительства и работы вне установленного режима рабочего времени по договорам подряда).

             Исходя из сказанного, человеко-часом отработанного или  неотработанного времени считают  один час пребывания работника в  течение смены на предприятии (учитывать  время за пределами рабочих смен в часах бессмысленно), а человеко-днем - один день работника в течение  его пребывания в составе персонала  фирмы [5, C.84].

             Для планирования и  оценки фактически достигнутых результатов  использования трудовых ресурсов фирмы  необходимо правильно определять общую  величину трудовых ресурсов и размеры  полезного использования их потерь.

             Оценка величины ресурсов рабочей силы по данным о  среднем списочном числе работников является наиболее общей, но практически  не отражает картины фактического или  возможного их использования, поскольку  определение средней списочной  численности работников базируется на общей величине календарного фонда  времени имеющихся трудовых ресурсов, измеряемого в человеко-днях.

             Полную информацию о фондах времени и их использовании  можно получить из баланса рабочего времени.

             На уровне предприятия  балансы рабочего времени целесообразно  составлять ежемесячно. Детальная классификация  направлений не использования времени  по уважительным причинам и причин потерь рабочего времени позволяет  согласовать производственную программу  с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми можно располагать, основываясь на данных о структуре  использования рабочего времени  в тот или иной период [2, C.178].

             На основе данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.

             Коэффициент использования  максимально возможного фонда рабочего времени равен:

       (2.1)

       где Тф -- фактически отработанные часы в  урочное время;

       Тмвф - максимально возможный фонд рабочего времени.

              Данный показатель  используется для анализа использования  рабочего времени на предприятии  и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях  отрасли.

             Коэффициент использования  табельного фонда времени равен:

       (2.2)

       где Ткф -- табельный фонд времени.

             Табельный фонд времени  целесообразно применять для  сопоставления уровней использования  рабочего времени при межотраслевых  сопоставлениях. Использование для  этих целей коэффициента Кмвф нежелательно, поскольку продолжительность очередных  отпусков для работников, занятых  в различных отраслях, весьма резко  отличается.

             Коэффициент использования  календарного фонда равен:

       (2.3)

       где Ткф-- календарный фонд времени.

             Этот коэффициент  используется как для анализа  и сопоставления степени использования  рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.

             Продолжительность очередных отпусков и количество праздничных дней в тех или  иных странах существенно различаются , поэтому применение коэффициентов  использования максимально возможного фонда и табельного фонда приводят к значительным погрешностям [2, C.180].

             Для оценки использования  рабочего времени рассчитывается коэффициент  использования рабочего периода, который  равен:

       (2.4)

       где Дф - срднее число дней, отработанных одним работникомза период;

       Дн -- число дней, которые должен был  отработать одинработник за период по режиму работы предприятия.

             Среднее число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной  численности работников.

             Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня, который равен соотношению  между фактической продолжительностью рабочего дня и средней установленной  продолжительностью рабочего дня.

             При анализе степени  использования рабочего дня применяется  именно фактическая урочная продолжительность  рабочего дня:

       (2.5)

       где К рд -- коэффициент использования  рабочего дня;

       tфу -- средняя фактическая урочная  продолжительность

       рабочего  дня;

       tн  -- средняя установленная продолжительность  рабочего дня. 

             Используя коэффициенты использования рабочего периода  и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования  рабочего времени:

       (2.6)

             С помощью интегрального  коэффициента определяется удельный вес  общих потерь рабочего времени, часть  из которых являются целодневными, а часть - внутрисменными.

             В зарубежной статистике регулярно рассчитывается показатель, характеризующий фактическую среднюю  продолжительность рабочей недели, который применяется при анализе  экономической конъюнктуры. Значение этого показателя заключается в  том, что он обычно раньше, чем другие экономические показатели, реагирует  на изменение экономической конъюнктуры  в стране [2, C.183].

             Средняя продолжительность  рабочей недели может быть рассчитана как отношение количества отработанных человеко-часов работниками за неделю к их среднесписочной численности  за эту неделю.

             На предприятиях и в отраслях, которые работают в сменном режиме, рассчитываются также показатели сменности, характеризующие  использование сменного режима, а  также использование рабочих  мест, которыми располагает предприятие: коэффициент сменности, коэффициент  использования сменного режима, коэффициент  использования рабочих мест в  наибольшую смену и интегральный показатель использования рабочих  мест. Эти показатели исчисляются обычно для категории рабочих на определенную дату либо за календарный период.

             Коэффициент сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:

       (2.7)

             При исчислении коэффициента сменности за календарный период он равен:

       (2.8)

             При изучении трудовых процессов, разработке норм труда необходимо установить, какие затраты рабочего времени являются необходимыми, должны регламентироваться и включаться в  норму, а какие считаются излишними, нерациональными затратами и  потерями. Для этого рабочее время  классифицируется, т.е. подразделяется на отдельные категории по определенным признакам.

             Рабочее время - это  установленная законодательством  продолжительность рабочего дня, рабочей  недели. Для производств с нормальными  условиями труда оно составляет 8 ч при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями. Вместе с тем под рабочим временем понимается период, в течение которого работник находится на предприятии  в связи с выполняемой им работой [11, C.132].

             Рабочее время для  исполнителя работ подразделяется на время работы (в течение которого рабочий выполняет ту или иную предусмотренную или не предусмотренную  производственным заданием работу) и  время перерывов в работе (в  течение которого рабочий не работает).

             Время работы по выполнению производственного задания состоит  из следующих категорий затрат рабочего времени исполнителя работ:

             1. Подготовительно-заключительное  время (Тпз) - это время, затрачиваемое  рабочим на подготовку к выполнению  заданной работы и действия, связанные  с ее окончанием. К данному  виду затрат рабочего времени  относится время получения производственного задания, инструментов, приспособлений и технологической документации; ознакомления с работой, технологической документацией, чертежом; получения инструктажа о порядке проведения работы; наладки оборудования на соответствующий режим работы; пробной обработки детали на станке; снятия приспособлений, инструмента; сдачи готовой продукции ОТК; сдачи технологической документации и чертежей. Особенностью этой категории затрат времени является то обстоятельство, что ее величина не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию, то есть это единовременные затраты на партию изготавливаемой продукции. Поэтому в крупносерийном и массовом производстве в расчете на единицу продукции это время будет незначительным по величине и обычно при установлении норм не учитывается.

             2. Оперативное время (Топ) - это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ. Оно подразделяется на основное и вспомогательное время при машинных работах.

             3. Основное время (Т0) - это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве.

             4. Вспомогательное  время (Тв) - это время, затрачиваемое  рабочим на действия, обеспечивающие  выполнение основной работы. Оно  повторяется либо с каждой  обрабатываемой единицей продукции,  либо с определенным ее объемом.  К вспомогательному относится  время на загрузку оборудования  сырьем и полуфабрикатами; выгрузку  и съем готовой продукции; установку  и закрепление детали; открепление  и снятие детали; перемещение  предмета труда в пределах  рабочей зоны; управление оборудованием;  перемещение отдельных механизмов  оборудования; перестановку рабочего  инструмента, если это повторяется  с каждой единицей продукции;  контроль за качеством изготовляемой  продукции и др.

             5. Время обслуживания  рабочего места (Тобс) - это время,  затрачиваемое рабочим на уход  за рабочим местом и поддержание  его в состоянии, обеспечивающем  производительную работу в течение  смены. В машинных и автоматизированных  производственных процессах это  время подразделяется на время  технического обслуживания и  время организационного обслуживания.

             6. Время технического  обслуживания (Ттех) - это время, затрачиваемое  на уход за рабочим местом, оборудованием и инструментом, необходимым  для выполнения конкретного задания.  Сюда относятся затраты времени  на заточку и замену изношенного  инструмента, регулировку и подналадку  оборудования в процессе работы, уборку отходов производства, осмотр, опробование, чистку, мойку, смазку  оборудования и др.

             7. Время организационного  обслуживания (Торг) - это время, затрачиваемое  рабочим на поддержание рабочего  места в рабочем состоянии  в течение смены. Оно не зависит  от особенностей конкретной операции  и включает затраты времени  на прием и сдачу смены; раскладку  в начале и уборку в конце  смены инструмента, документации  и других необходимых для работы  материалов и предметов; перемещение  в пределах рабочего места  тары с заготовками или готовыми  изделиями и др. В механизированном  и автоматизированном производстве  значительный удельный вес в  оперативном времени занимает  время, затрачиваемое рабочим  на наблюдение за работой оборудования. Такое время может быть активным  и пассивным.