Кредиторская и дебиторская задолженность
Содержание:
Введение…………………………………………………………
1.Принципы учета дебиторской
и кредиторской задолженностей. Формы
расчетов…………………………………………………………
2. Бухгалтерский учет
расчетных операций………………………………
2.1.Учет расчетов с поставщиками
и подрядчиками, покупателями и заказчиками…………………………………………………
2.2. Учет расчетов с подотчетными
лицами и работниками по прочим операциям………………………………………………………
2.3. Учет расчетов с бюджетом и по внебюджетным платежам……….27
2.4. Учет расчетов по кредитам
банков и заемным средствам………. ..32
Заключение……………………………………………………
Список литературы…………………………………
Введение
Актуальность проблемы бухгалтерского учета и аудита расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с разными дебиторами и кредиторами и по прочим операциям, а так же расчетов по внебюджетным платежам не является преувеличением, так как учет долговых обязательств является важнейшей составной частью системы бухгалтерского учета.
Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями за купленные ими товары; с заказчиками — за выполненные работы и оказанные услуги.
В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово — хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.
Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.
Развитие рыночных отношений
повышает ответственность и
Так, например, значительное
превышение дебиторской задолженности
над кредиторской может привести
к так называемому техническому
банкротству. Это связано со значительным
отвлечением средств
На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
1.Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженностей. Формы расчетов
В процессе предпринимательской
деятельности организации вступают
в различные расчетные
Организации и лица, имеющие
задолженность перед данной организацией,
называются дебиторами. Для учета
дебиторской задолженности
Организации и лица, которым данная организация должна какие-либо суммы, называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по оплате труда своим работникам (начисленная, но не выплаченная), задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами и прочие отчисления иногда называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим нетоварным операциям, называют прочими кредиторами. Для учета кредиторской задолженности используются счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты с персоналом по прочим операциям», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
В системе аналитического
учета дебиторскую и
Срок, в течение которого
дебиторская и кредиторская задолженности
отражаются в учете и отчетности,
включает в себя период времени, с
которым гражданское
Дебиторская задолженность
по истечении срока исковой
Обычно платежи по текущим обязательствам, вытекающим из договоров купли-продажи, комиссии и поручения, аренды, вексельного займа, коммерческого кредитования и пр., участники хозяйственных операций погашают не наличными деньгами, а перечислением через банковские учреждения безналичных денежных средств.
Расчеты, производимые организациями
через банк, делятся на две группы:
расчеты по товарным и нетоварным
операциям. К товарной группе относят
расчеты за реализованные материально-
Основными формами расчетов
по товарным операциям являются: акцептная,
аккредитивная, платежными поручениями,
чеками, векселями, путем плановых платежей.
Применение той или иной формы
расчетов предусматривается в договоре
между сторонами (поставщиком и
покупателем), за исключением случаев,
когда правилами банка
Кроме того, все расчеты
можно подразделить на иногородние
и одногородние. Иногородними являются
расчеты между организациями, имеющими
счета в учреждениях банка, расположенных
в разных населенных пунктах. К одногородним
относятся расчеты между
Акцептная форма расчетовдо недавнего времени была наиболее распространенной. Акцепт — это согласие на оплату расчетного документа в определенный срок. Акцептная форма расчетов и расчеты платежными требованиями применяются между поставщиками и покупателями (заказчиками) за отгруженные товары или оказанные услуги. Эта форма расчетов позволяет покупателю контролировать выполнение поставщиком условий договора: сроков, условий поставки или цен.
Акцепт может быть предварительный и последующий. В случае предварительного акцепта плательщик, получив платежное требование, должен решить вопрос о его оплате (по иногородним счетам в течение трех рабочих дней, по одногородним — в течение двух дней). Если в этот срок не поступит отказ от оплаты, то требование считается акцептованным и оплачивается на следующий день.
При последующем акцепте платежное требование оплачивается немедленно при получении его банком плательщика, но затем плательщик должен в течение трех рабочих дней рассмотреть правильность оплаты и при необходимости заявить отказ от акцепта.
Отказы покупателей от акцепта платежных требований могут быть частичными и полными. Мотивами для полного отказа от акцепта платежного требования могут быть отгрузка товара не по адресу, досрочная поставка товара без согласия покупателя. Счет допускается оплачивать частично, когда в нем указана цена, превышающая установленную договором, нарушен ассортимент материальных ценностей, допущены арифметические ошибки и пр. За необоснованный отказ от акцепта покупатель может нести материальную ответственность (по решению арбитражного суда). Грузы, по которым последовал полный отказ от акцепта, поступают на ответственное хранение к покупателю до получения указаний от поставщика.
При аккредитивной форме
расчетов учреждение банкапо заявлению
своего клиента — покупателя дает
поручение иногороднему учреждению
банка, обслуживающего поставщика, оплатить
отгруженные поставщиком
При аккредитивной форме
расчетов продукция оплачивается по
месту нахождения поставщика вслед
за ее отгрузкой, после предъявления
поставщиком своему банку счетов
и товарно-транспортных накладных,
подтверждающих факт отгрузки товаров
(и других документов, предусмотренных
условиями аккредитива). В данной
форме расчетных отношений
В тех случаях, когда продавец
сомневается в
В отличие от акцептной формы, аккредитивная форма расчетов ведет к отвлечению, как бы «замораживанию» средств покупателей на период действия аккредитива до его фактического использования. Поэтому нецелесообразно применение аккредитивной формы расчетов с постоянными покупателями, своевременно производящими платежи по своим обязательствам.
Наиболее распространенной формой проведения безналичных расчетов являютсярасчеты платежными поручениями. Расчеты платежными поручениями ведутся в тех случаях, когда владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств. Используются платежные поручения для предварительной и последующей оплаты товаров (услуг, работ), для перечисления платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, различным юридическим и физическим лицам. Платежное поручение действительно в течение 10 дней со дня выписки. Если срок платежа в поручении не проставлен, то им считается дата принятия документа банком. Платежное поручение считается исполненным только в момент зачисления денежных средств на указанный в поручении счет получателя.
В условиях перехода к рыночной
экономике для безналичных
Обычно расчеты с
В повседневной практике расчетных
и кредитно-денежных отношений все
чаще встречается вексель. Вексель
является средством оформления отношений
между организациями или
Проценты могут начисляться только по векселям, которые подлежат оплате по предъявлении или через определенное время после предъявления. Если в векселе срок платежа определен конкретной датой, то по такому векселю проценты не начисляются.
Держатель векселя, срок платежа, по которому назначен на определенный день или в определенный день от составления или предъявления, должен предъявить его к оплате в этот день (или в последующий рабочий день недели). Если в течение трех дней векселедержатель не предъявил вексель к платежу, то все затраты и риски при этом переходят от должника к векселедержателю. В случае частичного платежа должник может потребовать отметки о таком платеже на векселе и выдачи ему расписки в этом. Если должник оплатил вексель в срок, он освобождается от обязательства.
Расчеты в порядке плановых платежей используются при устойчивых постоянных взаимоотношениях между организациями за товары, работы и услуги. Платежи в этих случаях производят оговоренными суммами в заранее установленные сроки. Обычно такие расчеты не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу. Не реже одного раза в месяц поставщик и покупатель проверяют, соответствуют ли платежи действительному объему поставок, и делают перерасчет.
2. Бухгалтерский учет расчетных операций
2.1.Учет расчетов с поставщикам и и подрядчиками, покупателями и заказчиками
Расчеты между поставщиками
и покупателями производятся, в основном,
в безналичной форме. В настоящее
время организации при
Для учета расчетов организации
с поставщиками и подрядчиками за
приобретенные сырье, материалы
и другие товарно-материальные ценности,
а также потребленные услуги (электроэнергию,
воду, газ и пр.) и работы (текущий
и капитальный ремонт, строительство
и пр.) в системе счетов бухгалтерского
учета используют самостоятельный
синтетический счет 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками». По дебету
этого счета отражаются суммы
исполнения обязательств перед поставщиками
и подрядчиками за поставленные товарно-материальные
ценности (работы и услуги), выданные
авансы, по кредиту — образование
задолженности перед
Аналитический учет по этому счету ведут в хронологическом порядке по каждому поставщику или подрядчику. Причем аналитический учет следует организовать таким образом, чтобы можно было получать сведения в различных разрезах: по срокам оплаты (долгосрочная или краткосрочная задолженность); по расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по выданным неоплаченным и просроченным векселям; по неотфактурованным поставкам и т.д.
Принимается на учет кредиторская
задолженность перед
На суммы предъявленных на оплату счетов поставщиков или фактически поступившие товары и материалы, потребленные услуги и работы составляется бухгалтерская запись:
Д-т 07 «Оборудование к
установке», 08 «Вложения во внеоборотные
активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 25 «Общепроизводственные
расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»
и др.
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Суммы налога на добавленную стоимость, выделенные в расчетных документах поставщика, отражаются у покупателя записью:
Д-т 19 «Налог на добавленную
стоимость по приобретенным ценностям»
(по соответствующим субсчетам)
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Если счет поставщика был
акцептован и оплачен до поступления
товарно-материальных ценностей, а
при приемке их на склад обнаружилась
недостача, или при последующей
проверке счета было обнаружено несоответствие
цен условиям договора или арифметические
ошибки, до выяснения их причин делают
следующие бухгалтерские
Д-т 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами», субсчет
«Расчеты по претензиям»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Субсчет «Расчеты по претензиям» предназначен для обобщения информации о расчетах по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им, признанным и присужденным штрафам, пеням и неустойкам Этот счет дебетуется на суммы причиненного ущерба по вине поставщиков материальных ценностей, подрядчиков, банков или других организаций, а кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами денежных средств или расчетов Суммы неудовлетворенных претензий или тех, которые взысканию не подлежат, относятся на те счета, с которых были приняты на учет
При получении штрафов
Д-т 51 «Расчетные счета»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами», субсчет «Расчет ыпопретензиям»
Оплата счетов поставщиков,
т.е погашение задолженности
Д-т 60«Расчеты с поставщиками
и подрядчиками»
К-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»,
55 «Специальные счета в банках» и др.
В зависимости от условий договора между партнерами поставщикам могут выдаваться авансы под поставку продукции (товаров, работ, услуг) Выданные авансы представляют собой предварительные платежи по сделкам, совершаемые по условиям расчетов между участниками договоров Суммы выданных авансов перечисляются платежными поручениями с расчетных или специальных счетов в банках и учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», пока не будут полностью исполнены и документально оформлены поставки товарно-материальных ценностей (работ, услуг). Если же условия договоров поставки не выполнены, суммы авансов должны быть возвращены покупателю.
На суммы выданных авансов в бухгалтерском учете делают следующую запись.
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками», субсчет «Авансы
выданные»
К-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»,
55 «Специальные счета в банках» и др.
При закрытии расчетов с поставщиками и подрядчиками суммами ранее выданных авансов.
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
субсчет «Авансы выданные».
В случае оформления участниками сделки обязательств векселями, для учета этих расчетов используется субсчет «Векселя выданные» к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для целей бухгалтерского учета векселя подразделяются на две основные группы, финансовые и товарные (коммерческие). Приобретение финансовых векселей рассматривается как совершение организацией финансовых вложений.
Факт получения (или приобретения)
организацией товарных векселей рассматривается
как трансформация долга (по договорам
купли-продажи, подряда и прочим
сделкам торгового характера), в
погашение которого получен вексель,
в обязательство по приобретенной
ценной бумаге Из этого следует, что
с момента выдачи векселя прекращается
задолженность, в погашение которой
был выдан документ (например, задолженность
перед поставщиком), и возникает
обязательство нового типа — обязательство
по векселю. Это позволяет определить
доход по векселю как разницу
между его суммой (номинал векселя
и процент по нему) и величиной
обязательства, погашаемого с его
приобретением. В этом случае величина
задолженности перед
Д-т 07 «Оборудование к
установке», 08 «Вложения во внеоборотные
активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 25 «Общепроизводственные
расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»
и др
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
На сумму налога на добавленную стоимость по принятым ценностям (работам или услугам):
Д-т 19 «Налог надобавленную
стоимость по приобретенным ценностям»
(по соответствующим субсчетам)
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Передача покупателем собственного векселя поставщику.
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
субсчет «Векселя выданные».
И на сумму причитающегося к уплате по векселю дисконта:
Д-т 07 «Оборудование к
установке», 08 «Вложения во внеоборотные
активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 25 «Общепроизводственные
расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»
и др.
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
субсчет «Векселя выданные»
Одновременно при выдаче векселя в учете делается простая запись по дебету забалансового счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
При оплате векселя делается
следующая бухгалтерская
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками», субсчет «Векселя
выданные»
К-т 51 «Расчетные счета», 55 «Специальные
счета в банках» и др.
Одновременно списывается вексель с забалансового учета по кредиту счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
При оплате векселя налог
на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям принимается к
Д-т 68 «Расчеты по налогам
и сборам»
К-т 19 «Налог на добавленную стоимость
по приобретенным ценностям» (по соответствующим
субсчетам).
Но во время совершения расчетов организация может являться поставщиком или подрядчиком и сама продавать покупателям и заказчикам товарно-материальные ценности, выполнять работы или оказывать услуги
Учет расчетов с покупателями
за отгруженную продукцию (работы, услуги)
организация отражает на синтетическом
счете 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками» На данном счете формируется
информация о задолженности покупателей
и заказчиков за проданную продукцию,
выполненные работы, оказанные услуги,
право на которые перешло к
покупателям или заказчикам согласно
договорам купли-продажи или
К этому синтетическому счету
открывается несколько
По мере отгрузки продукции или оказании услуг и предъявления к оплате расчетных документов, в которых величина выручки от их реализации (по договорной цене с налогом на добавленную стоимость) отражается:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями
и заказчиками»
К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка», 91 «Прочие
доходы и расходы».
Погашение задолженности покупателями и заказчиками (оплата расчетно-платежных документов) отражается:
Д-т 50 «Касса», 51 «Расчетные
счета», 52 «Валютные счета»
К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Организации могут получать авансы (предварительную оплату) под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ или при частичной оплате продукции и услуг, производимых для заказчиков. На счетах бухгалтерского учета это отражается записью:
Д-т 50 «Касса», 51 «Расчетные
счета», 52 «Валютные счета»
К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
субсчет «Авансы полученные».
Начисление НДС с сумм выручки от продажи и авансовых платежей:
Д-т 90 «Продажи», 91 «Прочие
доходы и расходы», 62 «Расчеты с покупателями
и заказчиками», субсчет «Авансы
полученные»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам».
При зачете сумм ранее полученных авансов при предъявлении покупателям (заказчикам) счетов за полностью произведенные работы, проданные изделия:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями
и заказчиками», субсчет «Авансы
полученные»
К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Если расчеты производятся при совершении товарообменной операции (по договорам мены), то по соглашению сторон может производиться взаимный зачет задолженностей Такая операция может отражаться:
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками»
К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
При оформлении отсрочки платежа векселем полученным на счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями
и заказчиками», субсчет «Векселя
полученные»
К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
— (если задолженность была показана ранее
на этом счете)
или
К-т 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».
Если векселедержатель получает деньги и причитающиеся проценты по векселю, то это отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

- Кредиторская и дебиторская задолжность
- Кредиторы в делах о бонкторстве
- Кредит: основные положения
- Кредитоспособность заемщика
- Кредитоспособность заемщика
- Кредитоспособность заёмщика
- Кредитоспособность заёмщика
- Кредиторская задолженность
- Кредиторская задолженность
- Кредиторская задолженность
- Кредиторская задолженность и её роль в финансировании организации
- Кредиторская задолженность на предприятии
- Кредиторская задолженность предприятий
- Кредиторская задолженость