Лекция по "Бухгалтерскому учету"

Учет  основных средств

Урок 1. Экономическая сущность и состав основных средств

1. Понятие  основных средств и задачи их учета.

2. Классификация основных средств.

3. Оценка основных средств.

1. Понятие основных средств и  задачи их учета.

Порядок ведения бухгалтерскому учету основных средств регламентируется   Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 и ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ то 20 декабря 2001 г. № 127  утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ.

Основные средства представляют собой совокупность средств труда, многократно участвующих в процессе производства, сохраняющих свою натуральную форму и переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям в течение всего срока эксплуатации.

Основными средствами являются средства труда, одновременно отвечающие двум условиям: стоимостью свыше 30 базовых расчетных величин за единицу (по коврам и ковровым изделиям более 10 базовых величин) и со сроком полезного использования (службы) более одного года.

К основным средствам  относятся машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный  инвентарь, здания и сооружения и т.д.

Кроме того, основные средства должны приносить экономические выгоды и быть куплены не для перепродажи в будущем.

Задачи учета основных средств:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии;
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• контроль за правильным начислением и использованием амортизации;

* контроль за эффективностью использования основных средств.

2. Классификация основных средств.

Для повышения  качества и достоверности систематизации учета основных средств, в организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, принадлежности, использованию, назначению, роли в процессе производства и т.д.

По отраслевому признаку основные средства группируют на основные средства: промышленности, сельского хозяйства, транспорта, строительства, торговли, общественного питания. Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости используемых основных средств в каждой отрасли.

По принадлежности основные средства подразделяются:

• на собственные (числятся на балансе организации);
• арендованные (числятся на забалансовом счете);
• находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации (у государственных и муниципальных унитарных предприятий).

По  использованию основные средства делят на следующие группы: находящиеся в эксплуатации (действующие); в модернизации, реконструкции и техническом перевооружении; в запасе; на консервации; в аренде. Это деление необходимо для разного начисления износа. Так, на средства, находящиеся в запасе и эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление, а на средства, находящиеся на консервации и в аренде, износ не начисляется.

По назначению основные средства классифицируют на производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессах производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые условия для их осуществления. В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков они подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе производства, а используются для культурно-бытовых нужд работников (профилактории, клубы, столовые, детские сады).

По  роли в процессе производства основные средства классифицируют: на активные (непосредственно участвуют в процессе производства или реализации: машины и оборудование, транспорт, производственный инвентарь) и пассивные основные средства (обеспечивают нормальное функционирование активной части основных средств: здания, сооружения, передаточные устройства).

3. Оценка основных средств.

В бухгалтерском  учете основные средства отражают в  денежной оценке по первоначальной или восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств - это сумма фактических затрат на сооружение, приобретение, изготовление, доставку, установку и монтаж объекта, а также на доведение его до состояния, пригодного для использования.

Первоначальная  стоимость определяется по-разному в зависимости от источников (каналов) поступления основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме  случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь: достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка.

Организации один раз в год переоценивают группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Восстановительная стоимость (текущая) представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в ценах текущего периода, т. е. это стоимость основных средств после переоценки.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» предусмотрено отражение объектов основных средств в учете - по первоначальной стоимости (при вводе их в эксплуатацию) или восстановительной стоимости (после их переоценки), а в бухгалтерском балансе - по остаточной стоимости.

Остаточная стоимость основных средств формируется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основного средства и суммой начисленной по нему амортизации.

Учет основных средств

Урок 2. Документальное оформление и учет поступления основных средств

1. Документальное оформление поступления основных средств и организация их аналитического учета.

2. Синтетический  учет поступления основных средств.

1. Документальное оформление поступления основных средств и организация их аналитического учета.

Основные средства могут поступать в организацию различными способами:

* приобретение за плату у других организаций;

* строительство хозяйственным или подрядным способом;

• получение от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
• внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

* получение в хозяйственное ведение или оперативное управление;

• взятие в аренду с последующим выкупом;
• поступление по договору дарения;
• передача в совместную деятельность и доверительное управление;
• путем произведенных капитальных вложений (строительство, самостоятельное изготовление, приобретение объектов основных средств);
• другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Поступление основных средств в организацию  оформляется актом приема-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1) или актом приема-передачи групп объектов основных средств (форма № ОС-1 а), если принимаются в эксплуатацию однородные объекты основных средств, имеющие одинаковую стоимость и нормативные сроки службы. Прием объектов основных средств и составление актов осуществляет постоянно действующая комиссия, назначенная приказом или распоряжением руководителя организации. В акте приема-передачи указывают наименование объекта (группы) основных средств, краткую характеристику, первоначальную стоимость и сумму износа. К акту прилагается техническая документация основных средств (паспорта, чертежи).

Заверенный  подписями членов комиссии и утвержденный руководителем, акт сдается в бухгалтерию.

Учет принятых в эксплуатацию основных средств организуется в разрезе инвентарных объектов - обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Аналитический учет основных средств ведется в  разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм: ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"; ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств"; ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств".

В бухгалтерии, согласно акту приема-передачи, объекту  основных средств присваивают отдельный инвентарный номер и открывают инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Инвентарный номер - это регистрационный признак объекта основных средств, присваиваемый ему в момент принятия к бухгалтерскому учету и сохраняющийся за ним в течение всего периода его нахождения в данной организации.

Инвентарная карточка является регистром аналитического учета (открывается на каждый объект основных средств), в котором на основе первичной документации отражается следующая информация об объекте основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальная характеристика. Регистрация карточек производится в специальных описях инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-7), после чего карточки группируют в картотеке бухгалтерии.

Учет объектов основных средств по месту их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке, где проставляют номер инвентарной карточки, дату ее оформления, инвентарный номер объекта, его полное название, характеристику, первоначальную стоимость и отметки о выбытии (перемещении).

Внутреннее  перемещение основных средств оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Прием объекта основных средств в эксплуатацию после проведенной реконструкции оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), который является основанием для изменения первоначальной стоимости объекта. Пришедшие в негодность основные средства ликвидируют и списывают с баланса по акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4), а для списания и ликвидации грузовых, легковых автомобилей, прицепов оформляют акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по видам, принадлежности, признаку использования и назначению основных средств. Для этого организации в рабочем плане счетов могут предусматривать к счету 01 «Основные средства» следующие субсчета:

01/1 «Основные средства в эксплуатации»;

01/2 «Основные средства в ремонте»;

01/3 «Основные средства в запасе»;

01/4 «Основные средства на консервации»;

01/5 «Основные средства, сданные  в аренду (лизинг)» и т.д.

Для учета выбытия  основных средств открывается отдельный субсчет, например 01/9 «Выбытие основных средств», на котором формируется остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств.

2. Синтетический учет поступления основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется на основном инвентарном активном счете 01 «Основные средства» по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. По дебету счета отражается поступление, по кредиту - выбытие, ликвидация и уценка основных средств. Сальдо по данному счету отражает стоимость основных средств, имеющихся в наличии.

Формирование  первоначальной стоимости объектов основных средств осуществляется по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (с кредита счетов 60, 10, 07, 68, 69, 70, 75, 66, 67, 86, 98/2). Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывают с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».

При приобретении оборудования, требующего монтажа и установки, его стоимость сначала отражают по дебету активного счета 07 «Оборудование к установке».

Операции по поступлению основных средств в организацию

Строительство (создание) основных средств

Покупка основных средств (приобретение за плату)

Приобретение  за плату (покупка) основных средств  у поставщиков производится с использованием субсчета 08/4 «Приобретение объектов основных средств». В бухгалтерии при приобретении основных средств отражаются записи.

Учет основных средств

Урок 3. Учет износа  основных средств

1. Понятие  износа основных средств.

2. Нормы и  способы начисления амортизации основных средств.

3. Учет амортизации основных средств, формирование и использование амортизационного фонда.

1. Понятие износа основных средств.

Основные  средства организации в процессе использования постепенно изнашиваются, теряют свои первоначальные свойства, а следовательно и стоимость в результате износа.

Износ - это потеря потребительских свойств основных средств как в процессе эксплуатации, так и при их бездействии. Различают два вида износа - физический и моральный.

Физический износ - это потеря материально-вещественных качеств и ухудшение физических свойств основных средств.

Физически изношенные объекты можно восстановить за счет проведения экономически целесообразной модернизации или реконструкции.

Моральный износ связан с постепенным техническим отставанием ранее созданных основных средств от современных аналогов в связи с развитием научно-технического прогресса.

2. Нормы и способы начисления  амортизации основных средств.

Процесс постепенного переноса стоимости основных средств на готовую продукцию (работы, услуги) и накопление денежных средств, необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств, называется амортизацией.

Объекты и способы  начисления амортизации объектов основных средств определяются Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь № 87/55/33/5 от 30 марта 2004 г.

Объектами начисления амортизации являются основные средства организации, как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности. К амортизируемым основным средствам относятся:

• здания, сооружения; передаточные устройства; рабочие и силовые машины, механизмы, оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы; вычислительная техника и оргтехника; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь; рабочий скот; многолетние насаждения;
• капитальные вложения в улучшение земель и арендованное (полученное в лизинг) имущество (если в соответствии с договором аренды (лизинга) оно является собственностью арендатора (лизингополучателя));
• объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и наружного освещения.

Объектами начисления амортизации  не являются: земля и иные объекты природопользования, библиотечные фонды, музейные и художественные ценности.

Сумма начисляемой по объекту амортизации зависит от установленного срока его полезного использования или нормативного срока службы (по объектам, не используемым в предпринимательской деятельности) и выбранного метода начисления амортизации.

Сроком полезного использования признается период, в течение которого использование объекта основных средств должно приносить доход организации.

Нормативный срок службы - установленный нормативными актами период амортизации отдельных объектов основных средств. Нормативный срок службы устанавливается Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь № 186 от 21 ноября 2001 г.

Амортизация начисляется организацией, у которой объекты основных средств находятся на правах собственности и включены в установленном порядке в бухгалтерский баланс. Амортизационные отчисления по таким объектам включаются в издержки производства (обращения) в течение срока их полезного использования и уменьшают финансовый результат организации.

Согласно Инструкции, начисление амортизации объектов основных средств в современных условиях хозяйствования производится одним из следующих способов:

* линейным способом;

• нелинейным способом;
• производительным способом.

К нелинейному способу начисления амортизации относятся:

* метод уменьшаемого  остатка;

* метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Линейный  способ начисления амортизации заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (А_мес.) определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной с учетом нормативного срока службы или принятого срока полезного использования объекта.

где АС - амортизируемая стоимость объекта основных средств; H_a — годовая норма амортизации в процентах от амортизируемой стоимости объекта, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

Годовая норма амортизации (Н_а) рассчитывается:

Н_а = 1/СПИ х 100%,

где СПИ – срок полезного использования объекта основных средств в годах.

Амортизируемая  стоимость - это стоимость объекта основных средств, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления.

Норма амортизации - доля стоимости объекта, подлежащая включению с установленной периодичностью в издержки производства на протяжении всего срока полезного использования или отнесению за счет соответствующих источников на протяжении установленного нормативного срока службы в соответствии с определенными способами и методами начисления амортизации.