Материально-производственные запасы. 2

 

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ 

Кафедра бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита 
 
 

Регистрационный номер  _________

Дата сдачи ___________ 
 

Курсовая  работа 

по дисциплине

"Бухгалтерский  финансовый учет"

на  тему:   Учет материально-производственных запасов

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Содержание

Введение

1. Теоретические  и методические основы учета 

материально-производственных запасов

2. Организационно-экономическая  характеристика 

ЗАО «Спецавтохозяйство»

3. Учет материально-производственных  запасов  в организации

3.1. Оценка материально-производственных  запасов

3.2. Документальное  оформление поступления и расхода 

материально-производственных запасов

3.3. Синтетический  и аналитический учет 

материально-производственных запасов

3.4. Инвентаризация  материально-производственных запасов

Заключение

Библиографический список

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала и обеспечивают основной производственный процесс предприятия; они служат первостепенной основой для создания конечного продукта. Материалы, потребляемые в каждом производственном цикле, полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

     Важным  условием выполнения плана по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли является полное обеспечение предприятия необходимыми материалами.

     Поэтому большое значение в учете операций по заготовлению и приобретению материалов имеет формирование полной и достоверной  информации о наличии, движении и использовании материально-производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация контроля за их сохранностью.

     Для обеспечения контроля за сохранностью материально-производственных запасов  важное значение имеет организация снабжения и состояние складского учета.

     Организация учета производственных запасов  связана с большими трудностями, поэтому важное значение имеет автоматизация  всех учетных работ.

     Все перечисленные выше аспекты свидетельствуют  об актуальности выбранной темы.

     Итак, целью курсовой работы является изучение организации учета производственных запасов.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) исследовать  теоретические и методические  основы учета производственных  запасов;

2) дать организационно-экономическую характеристику организации;

3) ознакомиться  со способами оценки производственных  запасов, применяемых на предприятии;

4) рассмотреть  документальное оформление поступления  и расхода производственных запасов

5) ознакомиться  с аналитическим и синтетическим учетом производственных запасов.

6) ознакомиться  с порядков проведения инвентаризации.

     Объект  исследования – ЗАО «Спецавтохозяйство»

     Методическими и теоретическими источниками при  написании работы послужили: Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете в РФ», Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, Постановления Правительства РФ, инструктивные материалы по учету материально-производственных запасов, учебные пособия, периодические издания.

     Источниками    конкретной    информации    для    проведения    исследования являются регистры аналитического и синтетического учета по счету 10 «Материалы», первичные документы, учетная политика организации. 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. Теоретические и методические основы учета материально-производственных запасов 

     Основными нормативными документами, регулирующими  учет производственных запасов является ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [4], Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [6] и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды [7]

     В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

1) используемые  в качестве сырья, материалов  и т.п. при производстве продукции,  предназначенной для продажи  (выполнения работ, оказания услуг);

2) предназначенные  для продажи;

3) используемые  для управленческих нужд организации. [4]

     Козлова Е.П. [17] и Балдинова А.И. [14] определяют следующие задачи бухгалтерского учета материально-производственных запасов:

- контроль  за сохранностью материальных  ценностей в местах их хранения  и на всех стадиях обработки;

- правильное  и своевременное документирование всех операций по движению производственных запасов;

- выявление  и отражение затрат, связанных  с заготовлением производственных  запасов; расчет фактической себестоимости  израсходованных производственных  запасов и их остатков по  местам хранения и статьям баланса;

- систематический  контроль за выявлением излишних  и неиспользованных материалов, их реализацией;

- своевременное  осуществление расчетов с поставщиками  производственных запасов, контроля  за материалами, находящимися  в пути, неотфактурованными поставками.

     Основные  требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

- сплошное, непрерывное и полное отражение  движения (прихода, расхода, перемещения)  и наличия запасов; 

- учет  количества и оценка запасов;

- оперативность  (своевременность) учета запасов; 

- достоверность; 

- соответствие  синтетического учета данным  аналитического учета на начало  каждого месяца (по оборотам и  остаткам);

- соответствие  данных складского учета и  оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.[6]

     Методические  указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [6] определяют необходимые предпосылки действенного контроля за сохранностью запасов:

- наличие  должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

- размещение  запасов по секциям складов,  а внутри них по отдельным  группам и типо-сорто-размерам (в  штабелях, стеллажах, на полках  и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

- оснащение  мест хранения запасов весовым  хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

- применение  централизованной доставки материалов  со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным  графикам, а на стройках от  поставщиков, базисных складов  и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

- организация,  там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

- определение  перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

     - установление порядка нормирования  расхода запасов (разработка и  утверждение норм, соблюдение норм  при отпуске материалов в подразделения  организации);

- установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;

- определение  круга лиц, ответственных за  приемку и отпуск запасов (заведующих  складами, кладовщиков, экспедиторов  и др.), за правильное и своевременное  оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

- наличие  списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

     Производственные  запасы – один из важнейших элементов производственного цикла любого предприятия. Производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), либо для управленческих нужд. Производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

     Козлова Е.П. [17]  отмечает, что в процессе производства материалы используются различно: они могут потребляться в процессе производства (сырье и материалы) или изменять свою форму (например, смазочные материалы). Некоторые материалы входят в изделие без каких-либо изменений (запасные части), другие вообще не входят в массу или химический состав, но способствуют ее изготовлению.

     Потребляемые  запасы принято называть материалами. По мнению Бабаева Ю.А. [11] понятие «материалы» является собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда).

     Для правильной организации учета производственных запасов большое значение имеет  научно-обоснованная классификация.

     По мнению Шевелёва А.Е. и Шевелёвой Б.В. [29] с точки зрения экономического содержания материалы можно разделить на две группы: первая — собственно материалы, используемые в качестве предметов труда, вторая — средства труда, срок службы (срок полезного использования) которых менее 1 года.

     Все производственные запасы по способу  их использования и назначения в  производственном процессе Гетман В.Г., Кондраков Н.П. делят на:

- сырьё;

- основные  материалы;

- топливо;

- покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия;

- вспомогательные  материалы;

- запасные  части;

- малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы;

- тара;

- прочие  материалы. [17] [28]

     Кондраков Н.П.[17] отмечает подразделение производственных запасов внутри этих групп на сорта, виды, марки и типоразмеры.

     С точки зрения Федосовой Т.В. [27] производственные запасы по этому признаку делятся на основные и вспомогательные материалы:

1) основные  – сырье и основные материалы,  покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия. Например, для добывающей  промышленности сырьем является древесина, уголь, нефть, а материалами – продукты обрабатывающей промышленности (металл, бумага);

2) вспомогательные  – топливо, тара и тарные  материалы, запасные части.

Сырье и материалы  — это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Покупные  полуфабрикаты  — это те же сырье и основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

Комплектующие изделия — это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-производителем.

Вспомогательные материалы — это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т.п.).

Топливо — это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию. Топливо подразделяют на следующие виды:

     • технологическое (используемое для  технологических целей в процессе производства продукции);

     • двигательное (горючее — бензин, дизельное топливо и т.д.);

     • хозяйственное (используемое на отопление).

Тара  и тарные материалы  — это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов, продукции. Различают следующие виды тары: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тара из тканей и нетканых материалов.

Запасные  части — это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, используемые в качестве средств труда (инвентарь, инструменты и т.д.). [19]

     Гетман [28]  и Лытнева [21] также включают в данную классификацию возвратные отходы – остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки, но утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов.

     Производственные  запасы классифицируют и по техническим свойствам, выделяя сорт, размер, марку и другие признаки.

     Каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и/или однородных групп (видов). Номенклатурный номер является единицей бухгалтерского учета материалов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материалов. Номенклатурные номера, присваиваемые материалам, записывают в специальный реестр, называемый номенклатурой-ценником.

     Состав  материалов также достаточно подробно раскрыт в инструкции к Плану счетов [10], которая рекомендует к счету 10 «Материалы» открывать следующие субсчета:

1. На  субсчете 10-1 «Сырье и материалы»  учитывается наличие и движение  сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве и т.п.

2. На  субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали» учитывается наличие  и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции.

3. На  субсчете 10-3 «Топливо» учитывается  наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин,  бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.

4. На  субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы»  учитывается наличие и движение всех видов тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта.

5. На  субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается  наличие и движение приобретенных  или изготовленных для нужд  основной деятельности запасных  частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

6. На  субсчете 10-6 «Прочие материалы»  учитывается наличие и движение  отходов производства (обрубки, обрезки,  стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации и т.п.

7. На  субсчете 10-7 «Материалы, переданные  в переработку на сторону»  учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

8. Субсчет  10-8 «Строительные материалы» используется  организациями-застройщиками. На  нем учитывается наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ.

9. На  субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности» учитывается наличие  и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте. В состав этого вида имущества также входят канцелярские принадлежности (ручки, блокноты и т.п.); офисные принадлежности (компьютерные дискеты, урны для бумаг и т.п.) со сроком службы менее 1 года; расходные материалы (писчая бумага, бумага для факсов, картриджи для принтеров и ксероксов и т.п.) и др.

10. Субсчет  10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учета поступления, начисления и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

11. На  субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).

     Для правильной организации учета материалов, их поступления и расхода значение имеет и оценка производственных запасов.

     Материалы могут поступать в организацию:

1. от  поставщиков по договорам купли-продажи,  договорам поставки и другим  аналогичным договорам;

2. от  подотчетных лиц в соответствии с их авансовыми отчетами;

3. из  собственного производства;

4. от  учредителей в счет вклада  в уставный (складочный) капитал  организации;

5. от  товарищей в счет вклада в  простое товарищество;

6. от  дарителей в случае безвозмездного  получения;

7. в  результате ликвидации основных  средств;

8. в  результате выявления излишков  при инвентаризации.

     Поступившие в организацию материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. [17] [22]

     Под фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, понимается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). [21]

     К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов  в соответствии с ПБУ 5/01 относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
• затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материально-производственных запасов.

     Материалы принимаются к учету по фактической  себестоимости, способ исчисления которой  зависит от варианта поступления 
 

Способы оценки материалов при  их поступлении в организацию 

Таблица 1