Материально-производственные запасы

Содержание:

1.Краткая финансово –  экономическая характеристика ОАО  «Арсенал».

1.1.Основные экономические  показатели финансово – хозяйственной   деятельности ОАО «Арсенал».

1.2 Основы организации  бухгалтерского учета на ОАО  «Арсенал».

2.Бухгалтерский учет материально  – производственных запасов….

2.1.Нормативно – правовая  база учета МПЗ….

2.2. Понятие МПЗ, их классификация,  оценка и задачи бухгалтерского  учета…

2.3 Документальное оформление  и учет поступления МПЗ…

2.4. Документальное оформление  и учет выбытия МПЗ…

3. Анализ материально  – производственных запасов ОАО  «Арсенал»….

3.1. Задачи и информационные  источники анализа МПЗ в ОАО  «Арсенал».

3.2. Анализ выполнения  плана материально – технического  снабжения и обеспеченности материальными  ресурсами ОАО «Арсенал».

3.3. Анализ использования  МПЗ в ОАО «Арсенал».

Заключение……………………………………………………………………..

Список использованной литературы………………………………………….

Приложения……………………………………………………………………..

Приложение 1 Устав ОАО  «Арсенал».

Приложение 2 Учетная политика ОАО «Арсенал».

Приложение 3 Рабочий план счетов ОАО «Арсенал».

Приложение 4 Бухгалтерская  отчетность ОАО «Арсенал».

 За 2009 -2011 гг.

Приложение 5 Учет движения материально – производственных запасов

 

 

 

Введение 

 

 

    Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный  учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.     

Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы  выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особо важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.     

Объемы  продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования. Материально - производственные запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.     

От  объективности и достоверности  информации, формируемой на участке  учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость  продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.     

Все вышеперечисленное обуславливает  актуальность темы курсовой работы.     

Цель  курсовой работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве.     

Для достижения цели исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:   
     

 

• Исследование  сущности, классификации, оценки, нормативно-правового  регулирования материально-производственных запасов как объекта учета и контроля;
• Изучение организации и ведения учета материально - производственных запасов на исследуемом предприятии;
• Анализ состава материально-производственных запасов,   обеспеченности и использования их на исследуемом предприятии;

 

    Предметом исследования является учет и анализ материально-производственных запасов.    

Объектом  исследования является открытое акционерное общество «Арсенал», г. Курск    

Источниками информации для проведения исследования являются: учебная и научная литература по теме курсовой работы, нормативно-правовые документы, учетная политика, данные бухгалтерского учета и годовая бухгалтерская отчетность предприятия ОАО «Арсенал» за 2009 – 2011 гг. (Приложение 5)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Краткая финансово  – экономическая характеристика ОАО «Арсенал».

1.1.Основные экономические  показатели финансово – хозяйственной   деятельности ОАО «Арсенал».

Открытое акционерное  общество «Арсенал», именуемое в  дальнейшем «Общество», создано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с целью получения прибыли путем осуществления предпринимательской деятельности. Учреждено соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Уставом. (Приложение 1)

Место нахождения общества: 305013, Курская область, г.Курск, ул.Менделеева, д.34; тел. 53-11-02, Общество создано без  ограничения срока деятельности.

Почтовый адрес Общества: 305013, Курская область, г.Курск, ул.Менделеева, д.34; тел. 53-11-02, Общество создано без  ограничения срока деятельности.

Предметом деятельности Общества является производство и реализация мебели, оказание услуг по сборке мебели.

Целью деятельности Общества является получение прибыли.

Реквизиты Общества:

ИНН – 2659013508

КПП – 403698246

Р/с № 36925814701259631457

Реквизиты банка:

БИК – 517839400

ОАО «Сбербанк» г. Курска

Кор/с № 75863210001985236741

ОАО «Уют - Строй» осуществляется на территории Российской Федерации  следующие виды деятельности:

• изготовление продукции (мебель);
• переработка продукции;
• разработка проектно-сметной документации;

• проведение торгово-закупочных, консалтинговых, маркетинговых, посреднических операций и услуг;

• реализация отходов производства;
• внешнеэкономическая деятельность;
• выполнение строительно-монтажных и ремонтных работ;
• проведение операций с ценными бумагами Общества и других юридических лиц;
• сбыт изготовленной продукции;
• перевозки грузов автомобильным транспортом; организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности и защиты сведений, составляющих коммерческую тайну;

иные виды деятельности, не запрещённые законодательством.

Среднесписочная численность  работников в 20011 году составляет 27 человек.

• Генеральный директор
• Главный бухгалтер
• Бухгалтер по учету материально-производственных запасов
• Бухгалтер  по расчетам
• Бухгалтер по учету денежных средств
• Бухгалтер по учету основных средств
• Производственный персонал ( рабочие в количестве  15 человек)

 

               В зависимости от объема производственных  работ  численность рабочих   варьирует, достигая максимальной  величины в мае-июле, что характеризует  сезонность спроса на работы  ОАО «Арсенал». По категории  «среднесписочная численность  работников» организация относится к субъектам малого предпринимательства.     

Рассмотрим  производственно-экономический потенциал   ОАО «Арсенал» в таблице 1.

 

 

    Таблица 1. Производственно-экономический потенциал  предприятия

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	2011г. В% 2009г.
1	2	3	4	5
Среднесписочная численность работников, чел. в т.ч. занятых в производстве	25	26	27	+8
Собственный капитал, тыс. руб.	262529	314799	325225	+23,88
Собственные оборотные средства, тыс. руб.	153321	297975	71782	-53,18
Затраты на производство, тыс. руб.	823275	1130788	826287	+0,36

 

 

    Проанализировав данные мы видим, что  численность работников в 2011 году по сравнению с 2009 увеличилось, что  привело к увеличению собственного капитала, но в свою очередь произошел спад собственных оборотных средств на 53,18%, затраты на производство значительных влияний на изменения, производственно-экономический потенциал предприятия не принесли.   

Далее рассмотрим экономическую эффективность  производства в таблице 2.    

Таблица 2. Экономическая  эффективность производства

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	2009г. в % 2011г.
1	2	3	4	5
Выручка, тыс. руб.	601279	730180	856017	+42,4
-На 1 работника, тыс. руб.	24051,16	28083,84	28677	+19,2
-На 100руб. основных средств	1082,93	1055,82	725,8	-32,98
-На 1 руб. затрат, руб.	0,73	0,88	0,93	+27,39
Валовая прибыль, тыс. руб.	202230	213067	201235	-0,5
-На 1 работника, тыс. руб.	8089,2	8194,88	7453,15	-7,87
Прибыль (убыток), тыс. руб.	95239	75186	7490	-92,14
-Рентабельность, %	0,16	0,10	0,009	- -94,38

 

 

    В анализируемом периоде  выручка в 2011 году по сравнению с 2009 увеличилась на 42,4%, на одного работника  выручка увеличилась на 4625,84 тыс.руб., валовая прибыль уменьшилась  на 0,5%, резкий спад произошел в прибыли, она сократилась в 2011 году на 87749 тыс.руб.  Рентабельность показывает, что эффективность производства в 2011 году значительно снизилась по отношению к 2009 году.    

В таблице 3 рассмотрим состав и структуру имущества  ОАО  «Арсенал».  
 

Таблица 3. Состав и структура имущества  предприятия, тыс. руб.

Разделы и статьи баланса	2009г.	2010г.	2011г.
1	2	3	4
Имущество, всего: (итог баланса)	363404	610634	724121
1. Внеоборотные активы	109208	14964	253443
- в  % ко всему имуществу	30,05	2,45	35,00
2. Оборотные активы	254196	442392	470678
- в  % ко всему имуществу	69,95	72,44	64,99
2.1. Запасы	162010	214367	305465
- в  % к оборотным активам	63,73	48,45	64,89
2.2Денежные  средства и краткосрочные финансовые  вложения	50934	153263	17148
- в  % к оборотным активам	20,03	34,64	3,64
2.3. Дебиторская задолженность	38762	68730	144066
- в  % к оборотным активам	15,22	15,53	30,60

 

          Из  сложившейся ситуации видно, что показатель имущество в 2011 году увеличился в 2 раза, внеоборотные и оборотные активы также дали значительное изменение. Запасы на предприятии увеличились, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения сократились на 33786 тыс.руб., что привело к повышению дебиторской задолженности.     

Состав  и структура источников формирования имущества предприятия показаны в таблице 4.

Таблица 4.Состав и структура  источников формирования имущества  тыс. руб.

Разделы и статьи баланса	2009г.	2010г.	2011г.
1	2	3	4
Источники финансирования всего: (итог баланса)	363404	610634	724121
1. Собственный  капитал	262529	314799	325225
- в  % ко всем источникам финансирования	72,24	51,55	44,91
2. Заемный  капитал	100661	295787	398872
- в  % ко всем источникам финансирования	27,70	48,43	55,08
2.1. Долгосрочные  пассивы	9506	19075	47776
- в  % к заемному капиталу	9,44	6,44	11,97
2.2. Краткосрочные  пассивы	91155	276712	351096
- в  % к заемному капиталу	90,55	93,55	88,02
из  них: кредиторская задолженность  -в % к заемному  капиталу	81,61	51,40	14,43

 

    Из  приведенных данных в таблице 4 видим, что источники финансирования увеличились в 2011 году по отношению к 2009 почти в 2 раза, собственный капитал также увеличился на 62696 тыс.руб., заемный капитал увеличился почти в 4 раза, что привело к уменьшению кредиторской задолженности к заемному капиталу на 67,18%, долгосрочные и краткосрочные пассивы также значительно увеличились в 2011 году. 

Оценку  ликвидности баланса и финансовой устойчивости предприятия рассмотрим в таблице 5.    

Таблица 5. Оценка ликвидности  баланса и финансовой устойчивости

Показатели	Норм. огр.	2007г.	2008г.	2009г.	Отклонение
1	2	3	4	5	6
1.Коэффициент  абсолютной ликвидности	больше 0,2-0,7	0,56	0,55	0,05	-0,51
2.Коэффициент  покрытия	0,7-0,8	0,98	0,80	0,45	-0,53
3.Коэффициент  текущей ликвидности	необх.1 опт.2	2,7	1,5	1,34	-1,36
4.Коэффициент  маневренности функционирующего капитала	уменьшение  в динамике	0,58	1,87	0,22	-0,36
5.Коэффициент  обеспеченности запасов собственными  оборотными средствами	0,6-0,8	0,09	0,67	0,23	+0,14
6.Коэффициент  мобильных и мобилизованных средств	-	2,32	2,62	1,85	-0,47
7.Коэффициент  ликвидности запасов	-	1,79	0,78	0,87	-0,92
8.Коеффициент  финансовой зависимости	1	1,38	1,93	2,23	+0,85
9.Коеффициент  финансирования	-	2,60	1,09	0,81	-1,79

 

 

 Анализ ? 
  

 

 

 

 

 

 

1.2. Основы организации  бухгалтерского учета на ОАО  «Арсенал»

Структура бухгалтерии и  организация дела в ней на ОАО  «Арсенал» обеспечивает выполнение учетных задач в минимальные  сроки с высоким качеством.

Самые главные задачи, стоящие  перед бухгалтерской службой:

• Контролировать работу материально ответственных лиц;
• Предоставлять полную и достоверную информацию руководству  о финансовом состоянии предприятия, о  критических и чрезвычайных ситуациях в сфере договорных отношений и материальных поставок, а также о недостаче предприятию денежных средств;
• Предоставлять в срок в контролирующие органы бухгалтерскую, финансовую и налоговую отчетность предприятия;
• Осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками по оплате труда и средствам, выданным под отчет.

ОАО «Арсенал», осуществляя  поставку бухгалтерского учета:

• Самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из работы организации и конкретных условий хозяйствования;
• Определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки  учетной информации.

На ОАО «Арсенал» бухгалтерский  учет осуществляет специальная служба – бухгалтерия.

Организационно бухгалтерия  самостоятельное подразделение, возлагаемое  главным бухгалтером.

На рисунке 1 показана структура  бухгалтерии ОАО «Арсенал»

 

Генеральный директор

Главный бухгалтер

 

 

 

 

 

 

Рис.1 Структура бухгалтерии

 

Исходя из стоящих перед  бухгалтерами задач, к основным показателям  оценки деятельности бухгалтеров следует  отнести выполнение следующих требований:

• Формирование учетной политики и ведение бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами;
• Соблюдение достоверности, полноты бухгалтерской отчетности и установленных сроков её представления;
• Сохранение  государственной и коммерческой тайны в отношении содержания регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности;
• Обеспечение соответствия проводимых хозяйственных операций действующему законодательству, в том числе в конфликтных ситуациях.

Объектами бухгалтерского учета  являются имущество ОАО «Арсенал», их обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые обществом  в процессе деятельности. Бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется на основе натуральных  измерителей в денежном выражении  путем сплошного, непрерывного, документального  их отражения.

ОАО «Арсенал» ведет бухгалтерский  учет имущественных  обязательств и  хозяйственных операций путем записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий План счетов бухгалтерского учета ( Приложение 3).

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведет в рублях и копейках.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных  операций несет руководитель ОАО  «Арсенал».

Главный бухгалтер подчиняется  руководителю ОАО «Арсенал». И несет  ответственность за формирование учетной  политики, ведению бухгалтерского учета.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных  операций и предоставлению в бухгалтерию  необходимых документов и сведений обязательны для всех работников ОАО «Арсенал».

Без подписи главного бухгалтера документы считаются недействительными  и не должны приниматься к исполнению. В случаи разногласий между руководителем  и главным бухгалтером по осуществлению  отдельных хозяйственных операций, они могут быть применены к  исполнению с письменного распоряжения руководителя.

Все хозяйственные операции, проводимые в ОАО «Арсенал» должны оформляться оправдательными документами, эти документы и служат первичными учетными документами.

Подписи имеют следующие  первичные документы: кассовые, авансовые, банковские отчеты, документы по оприходованию, выбытию, списанию основных средств, сырья, материалов и готовой продукции.

В ОАО «Арсенал» бухгалтерский  учет ведется по журнально – мемориально  – ордерной форме способом двойной  записи.

ОАО «Арсенал» ведет учет имущества и обязательств в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

 

 

2. Бухгалтерский учет  материально – производственных  запасов ОАО «Арсенал»

2.1. Нормативно правовая  база учета материально – производственных  запасов.

Введение бухгалтерского учета материально – производственных запасов ОАО «Арсенал» осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы  целесообразно представить на рисунке 2:

1-й уровень:

Законодательные акты, указы  Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию  и ведение бухгалтерского учета и проведения аудита в организации

2-й уровень

Стандарты (положения ) по бухгалтерскому учету и отчетности

3-й уровень:

Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств

4-й уровень:

Рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия (учетная  политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и  т.п.)

Рис.2 Четырехуровневая система  нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ

 

Основным нормативным  актом 1 уровня является Федеральный  закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, состав хозяйствующих субъектов, обязанных  вести бухгалтерский учет и предоставлять  финансовую отчетность.

Нормативные документы 2 уровня: учетные стандарты, которые определяются как свод основных правил, устанавливающий  порядок учета и оценки определенного  объекта или их совокупности. Учетные  стандарты (положения) призваны конкретизировать закон «О бухгалтерском учете».

Особенно важным является Положение «Учетная политика организации» (Приложение 2 ) (ПБУ 1/98), поскольку в нем изложены основные принципы учета. В отношении материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

• О способах оценки материально-производственных запасов по их группам(видам);
• О последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;
• О стоимости материально-производственных запасов, переданных вв залог;
• О величине движения резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Положение по бухгалтерскому учету ПБУ5/01 «Учет материально-производственных запасов» определяет понятие, состав, способы оценки и отражения а  бухгалтерской отчетности материально-производственных запасов.

Согласно п.5 ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов при их приобретении и  заготовлении ОАО «Арсенал» осуществляет одним из следующих способов:

• По фактической себестоимости приобретения (заготовления) – с отражением на счете 10 «Материалы»;
• По учетным ценам (плановой себестоимости приобретения или заготовления). Последний способ предусматривает для учета материально-производственных запасов применение счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При выборе способа учета  приобретения и заготовления материально-производственных запасов применение следует принимать  во внимание периодичность поступления  запасов, условия их поставки, стоимость  услуг, связанных с их приобретением  и заготовлением, и др.

К материально-производственным запасам согласно ПБУ 5/01 относится  следующая часть имущества у  ОАО «Арсенал»:

• Используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
• Предназначенная для продажи;
• Используемая для управленческих нужд.

В п.6 ПБУ 5/01 указано, что фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

• Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением  материально-производственных запасов;
• Таможенные пошлины;
• Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и в  ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих  методов:

а) по себестоимости каждой единицы:

Материально-производственные запасы, используемые в ОАО «Арсенал»в особом порядке или запасы, которые  не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких  запасов.

Согласно п.74 методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов при списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы  запасов могут применяться два  варианта исчисления себестоимости  единицы запаса:

• Включая все расходы, связанные с приобретением запаса;
• Включая только стоимость запаса по договорной цене (упрощенный вариант).

Применение упрощенного  варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного  отнесения транспортно-заготовительных  и других расходов, связанных с  приобретением запасов, на их себестоимость(например, при централизованной поставки материалов).

В этом случаи величина отклонения (разница между фактическими расходами  по приобретению материала и его  договорной ценой) распределяется пропорционально  стоимости списанных (отпущенных) материалов, исчисленной в договорных ценах;

б) по средней себестоимости:

Материально-производственные запасы могут оцениваться ОАО  «Арсенал» по средней себестоимости, которая определяется по каждому  виду (группе) запасов как частное  от деления общей себестоимости  вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости  и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам  в этом месяце.

Данный метод оценки является наиболее распространенным в практике работы организаций.

Применение способов средних  оценок фактической себестоимости  материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, может  осуществляться следующими вариантами:

• исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);
• путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.