Материально производствееные запасы

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………..3

1.Понятия МПЗ и их классификация……………………………………………...5

2.Основные задачи учета МПЗ…………………………………………………....10

3.Бухгалтерский учет МПЗ………………………………………………………..13

3.1.Учет и документированное оформление поступления МПЗ………..............13

3.2.Учет и документированное оформление выбытия МПЗ……………………22

Заключение………………………………………………………………………...29

Список  литературы………………………………………………………………..30 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

            Актуальность данной работы считается высокой, так как МПЗ являются важной составляющей деятельности каждого предприятия и их учет является необходимым для правильного отражения финансового состояния.

         Ни одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов (МПЗ) в своей хозяйственной деятельности. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

     Непрерывность производства требует, постоянного  наличия сырья и материалов, для  полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Контроль над этим обеспечивает правильный и своевременный учет МПЗ. Анализ этого учета имеет большое значение для эффективного финансового управления.

     Запасы  могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных  активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

     Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно  сталкивается с необходимостью отражения  в учете операций с МПЗ. Их всестороннее изучение и правильное понимание  сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.

     Объект  исследования –  материально производственные запасы (МПЗ).

     Предмет исследования – понятие МПЗ и их классификация, бухгалтерский учет, основные задачи учета МПЗ.

          Цель работы - раскрыть сущность и особенности учета материально-производственных запасов организации.

     Задачи работы: 1.Определить понятия МПЗ и их классификацию

                                  2.Расмотреть основные задачи  учета МПЗ

                                  3.Изучить бухгалтерский учет МПЗ

                                       4.Сделать выводы по данной работе

          При написании курсовой работы нами были использованы следующие методы научного исследования: изучение и анализ литературных источников, нормативно-правовой базы, информативно- целевой анализ, аналитический метод. Выводы по результатам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ПОНЯТИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ

     Материально - производственные запасы - это часть имущества организации, выступающая в качестве оборотных активов.

          Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (далее — ПБУ 5/01).

     ПБУ 5/01 устанавливает, что к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (далее — МПЗ) принимаются активы:

     -  используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

     -  предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

     -  используемые для управленческих нужд организации.

     С 1 января 2008 г. ПБУ 5/01 не применяется  только в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство.

     До  этой даты ПБУ 5/01 содержал норму, запрещающую применять правила учета МПЗ также в отношении активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

     Исключение  этой нормы из ПБУ 5/01 устранило противоречие с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, которое с 1 января 2006 г. позволяет учитывать в составе МПЗ основные средства стоимостью менее 20 тыс. руб.

     Таким образом, в составе материально-производственных запасов должны, как правило, учитываться производственные запасы, готовая продукция и товары.

     Производственные  запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд.

     Производственные  запасы используются однократно в течение  одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) (далее — продукция).

     Производственные  запасы в зависимости от назначения и способа использования в  процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:

     -  сырье и основные материалы;

     -  покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

     -  вспомогательные материалы;

     -  возвратные отходы производства;

     -  инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     Сырье и основные материалы — это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

         Сырье представляет собой продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, древесина, руда, уголь, нефть и т. п.).

     Материалы представляют собой продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, бумага, металл, бензин и т. п.)[13,стр.24].

     Покупные  полуфабрикаты — это те же сырье и основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

     Комплектующие изделия — это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-изготовителем.

     Вспомогательные материалы — это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т. п.).

     В группе вспомогательных материалов ввиду особенностей использования  выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.

     Топливо — это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию.

     Топливо подразделяют на следующие виды:

     - технологическое топливо (используемое  для технологических целей в  процессе производства продукции);

     -  двигательное топливо (горючее — бензин, дизельное топливо и т. д.);

     -  хозяйственное топливо (используемое на отопление).

     Тара  и тарные материалы — это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов и продукции. Различают следующие виды тары: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тара из тканей и нетканых материалов.

     Запасные  части — это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п.

     Возвратные  отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т. п.).

     Не  относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции[13,стр.30].

     Не  относится к отходам также  попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

     Инвентарь и хозяйственные  принадлежности — это инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

     Для целей аналитического учета производственные запасы также классифицируют по различным  группам в зависимости от технических  свойств.

     Внутри  групп производственные запасы (в том числе материалы) подразделяют по видам, сортам, маркам, типоразмерам и т. д.

     Каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией исходя из их наименований и/или однородных групп (видов).

     Номенклатурный номер является единицей бухгалтерского учета материалов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материалов.

     Номенклатурные  номера, присваиваемые материалам, записывают в специальный реестр, называемый номенклатурой-ценником.

     С введением в действие ПБУ 5/01 при  учете МПЗ разрешается использовать в качестве единицы бухгалтерского учета МПЗ не только номенклатурный номер, но и партию товара, однородную группу и т. п.

     Выбор единицы бухгалтерского учета МПЗ осуществляется в зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования.

     Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением[13,стр28].

     Готовая продукция — это часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

     Товары — это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

     - формирование фактической себестоимости  запасов;

     - правильное и своевременное документальное  оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

     - контроль за сохранностью запасов  в местах их хранения и на  всех этапах их движения;

     - контроль за соблюдением установленных  организацией норм запасов, обеспечивающих  бесперебойный выпуск продукции,  выполнение работ и оказание  услуг;

     - своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

     -  проведение анализа эффективности использования запасов.

     К бухгалтерскому учету МПЗ предъявляются  следующие основные требования:

     -  сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

     -  учет количества и оценка запасов;

     -  оперативность (своевременность) учета запасов;

     -  достоверность;

     -  соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

     -  соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

     Необходимыми  предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

     - наличие должным образом оборудованных  складов и кладовых или специально  приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

     -  оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

     - размещение запасов по секциям  складов, а внутри их по отдельным  группам, сортам и типоразмерам (в штабелях, стеллажах, на полках  и т. п.) таким образом, чтобы  была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

     - применение централизованной доставки  материалов со складов организации  в цеха (подразделения) по согласованным  графикам, а на стройках         

     - от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

     - организация в случае необходимости  и целесообразности участков  централизованного раскроя материалов;

     - определение перечня центральных  (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

     - установление порядка нормирования  расхода запасов (разработка и  утверждение норм, соблюдение норм  при отпуске материалов в подразделения организации);

     - установление порядка формирования  учетных цен на запасы и  порядка их пересмотра;

     - определение круга лиц, ответственных  за приемку и отпуск запасов  (заведующих складами, кладовщиков,  экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность Сверенных им запасов;

     - заключение с этими лицами  в установленном порядке письменных  договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

     -  определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения;

     - наличие списка лиц, имеющих  право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации  по согласованию с главным  бухгалтером. В списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

     Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) материально-производственных запасов должны оформляться первичными учетными документами.

     В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

     -   о способах оценки МПЗ по их группам (видам);

     -   о последствиях изменений способов оценки МПЗ;

     -   о стоимости МПЗ, переданных в залог;

     -   о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей. 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Бухгалтерский учет МПЗ

     3.1. Учет и документированное оформление поступления МПЗ

     В условиях непрерывного массового производства одна из главных трудностей - выбор  метода оприходования и списания сырья. Существует несколько вариантов учета, избранный метод должен быть закреплен в учетной политике фирмы.

     В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 сырье отражается по фактической себестоимости. К  фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

     - суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

     - суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  материально-производственных запасов;

     - таможенные пошлины;

     - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

     - вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретены  материально-производственные запасы;

     - затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов, (ТЗР);

     - затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);

     - начисленные до принятия к  бухгалтерскому учету материально-производственных  запасов проценты по заемным  средствам, если они привлечены  для приобретения этих запасов;

     - затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом

     - иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением материально-производственных запасов[1,стр.120].

     Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

     При невозможности установить стоимость  активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость МПЗ, включая материалы, полученные организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы[1,стр.156].

     План  счетов бухгалтерского учета предусматривает  несколько способов принятия материалов к учету:

     1) материалы учитываются по фактической  себестоимости в пределах счета  10 «Материалы». При таком способе  учета к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета. Стоимость материалов оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщика отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     2) материалы учитываются на счете 15 «Заготовление и приобретения материальных ценностей» до фактического поступления МПЗ на склад. Далее отклонение фактической стоимости от учетной списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», а МПЗ по фактической стоимости учитываются на счете 10 «Материалы».

     Организация сама выбирает способ учета материалов и закрепляет его в приказе  об учетной политике.

     Транспортно-заготовительные  расходы (ТЗР) организации принимаются к учету путем:

     а) отнесения ТЗР на счет 15 "Заготовление и приобретение материалов", согласно расчетным документам поставщика;

     б) отнесения ТЗР на отдельный субсчет  к счету 10 "Материалы";

     в) непосредственного (прямого) включения  ТЗР в фактическую себестоимость  материала;

     Конкретный  вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.

     Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

     а) по договорам купли-продажи, договорам  поставки, другим аналогичным договорам  в соответствии с действующим законодательством; Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     б) путем изготовления материалов силами организации. Фактическая себестоимость  в данном случае определяется исходя из фактических затрат, связанных  с производством данных запасов[10,стр.245].

     в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации; Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения), а также  остающихся от выбытия основных средств  и другого имущества. Фактическая  МПЗ, полученных таким путем, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету[1,стр.20].

     Принятие  к бухгалтерскому учету готовой  продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных  нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг). Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции[10,стр.220].