Модели управления материальными потоками предприятия

     ВВЕДЕНИЕ 

     Целью курсовой работы является разработка экономико-математических моделей  управления материальными потоками, которые позволят принимать обоснованные управленческие решения для обеспечения  финансовой стойкости отдела сырья  и топлива.

     Объектом  исследования является процесс управления финансово-хозяйственной деятельности ОСиТ ОАО «АМК».

     Предметом исследования является комплекс экономико-математических методов и моделей управления материальными потоками промышленных предприятий.

     Средствами  решения поставленных задач будет выступать математический аппарат математического моделирования, выполнение расчетов будет проводиться в Microsoft Excel.

     Для получения оптимальных решений  и результатов необходимо их обоснование, которое могут дать математические модели.  Оптимизация – процесс нахождения наилучшего с точки зрения критерия оптимальности варианта решения задачи из множества допустимых. Методы математического моделирования в анализе деятельности помогают принимать  более правильные управленческие решения и позволяют избежать многих ошибок в работе предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 АНАЛИЗ  ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОСиТ  ОАО «АМК»

1. Общая характеристика ОСиТ ОАО «АМК»

     ОАО Алчевский металлургический комбинат - одно из старейших предприятий юго-востока Украины.

     Алчевский металлургический комбинат поставляет свою продукцию на внешний рынок более чем в 60 стран мира.

     Алчевская сталь широко используется в судостроении, атомном и химическом машиностроении, для производства газопроводов, локомотивов, тракторов, крепей горных выработок и т.д.

     Продукция Алчевского комбината постоянно  экспортируется на международных ярмарках и выставках в Германии, Китае, Англии и других странах.

     В настоящее время открытое акционерное  общество "Алчевский металлургический комбинат" - одно из крупнейших предприятий Украины, которое продолжает обновляться и в своем составе имеет 7 основных цехов: агломерационный, доменный, мартеновский, обжимной, толстолистовой №1, толстолистовой №2, сортопрокатный.

     Предприятие акционировано в 1994 году, приватизировано в 1995-м. Юридический адрес предприятия: Луганская область, г. Алчевск, ул. Шмидта, 4.

     Так же, как и ОАО "Днепровский металлургический комбинат им.Ф.Дзержинского" и ОАО "Днепропетровский трубный завод", входит в состав корпорации "Индустриальный Союз Донбасса" (ИСД). С производственной мощностью более 10 млн.т стали в год металлургическая группа корпорации пребывает в тройке лидеров сталелитейной промышленности Украины, а также входит в число 30 крупнейших металлургических компаний мира по версии Международного института чугуна и стали.

     Для производства конкурентоспособной  продукции в лабораториях комбината  разрабатывают новые и совершенствуют существующие технологические процессы.

     В доменном производстве механизирован  участок для получения монолитной наливной футеровки чугуновозных ковшей с применением машины, обеспечивающей приготовление огнеупорной бетонной смеси, подачу и укладку ее в ковш.

     Разработана и внедрена в производство машина для скалывания настылей в чугуновозных ковшах с помощью опускающейся фрезы.

     В автоматической системе управления весодозированием шихтовых материалов используют микропроцессор, обеспечивающий высокую точность дозирования, автоматический сбор и обработку информации по контролю и управлению работой доменной печи.

     В сталеплавильном производстве на мартеновских печах внедрены установка для скачивания шлака и машина для набивного футерования сталеразливочных ковшей, это значительно экономит огнеупоры и облегчает труд рабочих-огнеупорщиков.

     В прокатных цехах комбината модернизированы электроприводы прокатных клетей и рольгангов. Это повысило надежность работы электрооборудования и безопасность его обслуживания.

     Качество  выпускаемой продукции проверяют  на участках технологического контроля и в лабораториях комбината, оборудованных различными испытательными машинами, электронно-вычислительной техникой и компьютерами.

       Отдел сырья и топлива (ОСиТ) является самостоятельным структурным  подразделением ОАО "АМК", возглавляется  начальником отдела и находится  в непосредственном подчинении заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

     В своей деятельности отдел сырья  и топлива руководствуется Законами Украины, постановлениями Верховной  Рады Украины, Указами и распоряжениями Президента Украины, декретами и  распоряжениями Кабинета Министров Украины в области производственно-хозяйственной деятельности, настоящим положением.

     Основными задачами отдела сырья и топлива  являются:

     - Обеспечение необходимыми для  производственной деятельности  комбината сырьем, топливом, металлоломом, горюче-смазочными материалами, огнеупорной продукцией и другими материалами, входящими в номенклатуру отдела.

     - Своевременное и компетентное  заключение договоров на обеспечение  комбината материальными ресурсами,  входящими в номенклатуру отдела

     - Контроль за своевременным выполнением поставщиками договоров на поставку материальных ресурсов.

     - Организация работы по созданию  необходимых производственных запасов  материальных ресурсов, входящих  в номенклатуру отдела.

     В состав отдела сырья и топлива  входят следующие подразделения:

• бюро огнеупорной продукции;
• бюро топлива;
• бюро ферросплавов и металлолома;
• бюро экономики и балансов;
• бюро железорудного сырья и флюсов.

     На  отдел сырья и топлива возлагаются  следующие функции:

     1. Определение по плановым периодам потребности комбината в сырье, топливе, металлоломе, огнеупорной продукции, ГСМ и других материалах, входящих в номенклатуру отдела, в соответствии с установленными нормами расхода на выполнение  производственной программы и для  создания необходимых запасов.

     2. Своевременное и компетентное заключение договоров на обеспечение комбината сырьем, топливом, металлоломом, огнеупорной продукцией и другими материалами, входящими в номенклатуру отдела, в соответствии с «Положением о порядке заключения договоров (контрактов)».

     3. Контроль соответствия платежных реквизитов получателя платежа (номер счета, код ЕГРПУ, юридический адрес, наименование предприятия).

     4. Организация работы по расширению прямых хозяйственных связей с поставщиками материальных ресурсов номенклатуры отдела.

     5. Сбор необходимой информации о рынках сбыта и изучение конъюнктуры рынка в области ценовой политики по всем видам материальных ресурсов, входящих в номенклатуру отдела, с целью заключения договоров на поставку последних на более выгодных условиях.

     6. Контроль за своевременным выполнением поставщиками заключенных договоров на сырье, топливо, огнеупорную продукцию и т.д.

     7. Обеспечение поступления сырья, топлива, металлолома, огнеупорной продукции, ГСМ и др. материалов на комбинат в пределах норм, потребности для выполнения производственной программы, а также для создания необходимых производственных запасов с учетом остатков на складах и регулирования в соответствии с изменением хода производственного процесса.

     8. Организация количественного контроля поступающих материальных ресурсов; обеспечение проверки на соответствие их качества стандартам и техническим условиям, требованиям санитарных и экологических норм.

     9. Участие в разработке норм и нормативов расхода сырья, топлива, огнеупорной продукции и др. материалов на производство и потребности в производственных запасах.

     10. Контроль за соблюдением норм запаса сырья, топлива, металлолома, огнеупорной продукции, ГСМ и др. материалов; регулирование необходимых запасов; выявление неиспользуемых, излишних материалов, остатков; разработка и внедрение мероприятий по сокращению сверхнормативных остатков, использованию их на комбинате и реализации.

     11. Обеспечение составления графиков отгрузки поставщиками сырья и основных материалов с учетом их равномерного поступления на комбинат.

     Разработка  годовых и текущих планов по обеспечению  материальными ресурсами, входящими  в номенклатуру отдела, на основе обоснованных заявок и расчетов структурных подразделений.

     12. Осуществление полного, своевременного обеспечения подразделений необходимыми материальными ресурсами надлежащего качества и в соответствии с лимитами.

     13. Контроль за правильностью расходования подразделениями в пределах норма расхода отпущенных им материалов.

     14. Оперативный контроль по обеспечению цехов основного производства сырьем, топливом, огнеупорной продукцией и др. материалами.

     15. Обеспечение контроля за работой складов ЦПП, доменного, мартеновского и других цехов по организации приемки сырья, топлива, металлолома, огнеупорной продукции, ГСМ и др. материалов; движению, хранению, отпуску их; соблюдением работниками складов правил складских операций.

     16. Обеспечение соблюдения установленного порядка отпуска и списания материальных ресурсов; проверка и визирование документов на отпуск материалов со складов. Организация учета всех снабженческих операций.

     17. Обеспечение учета наличия материальных ресурсов, входящих в номенклатуру отдела, на складах и в пути.

     18. Организация работы по сокращению потерь материальных ресурсов в процессе транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ и хранения.

     19. Обеспечение рационального использования транспорта, не допуская перепростоя вагонов общесетевого парка.

     20. Обеспечение учета движения материальных ресурсов на складах; проведения инвентаризаций материальных ресурсов, входящих в номенклатуру отдела.

     21. Оформление документов по претензиям к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора с последующей передачей в юридический отдел; составление заключений по претензиям поставщиков; контроль за предъявлением претензий.

     22. Ежеквартальное представление в юридический отдел комбината справки о выполнении договорных обязательств сторонами по договорам (контрактам).

     23. Анализ и обеспечение отчетности о выполнении плана по обеспечению комбината материальными ресурсами, входящими в номенклатуру отдела.

     24. Внедрение автоматизированной и компьютерной систем в организацию учета и отчетности по материально-техническому снабжению согласно номенклатуры отдела.

     25. Разработка должностных инструкций на работников отдела, обеспечение их полноты и качества; контроль за их выполнением.

     26. Обеспечение правильной расстановки и использования работников отдела в соответствии с заключенными трудовыми договорами, уровня их профессиональной подготовки, повышения квалификации.

     27. Организация работы по соблюдению Кодекса законов о труде Украины, правил внутреннего трудового распорядка, мероприятий по коллективному договору.

     28. Представление предложений для включения в проект коллективного договора на планируемый год.

     29. Подготовка специалистов для замещения руководящих должностей по ОСиТ и представление в ОК списка резерва на выдвижение.

           30. Составление и выполнение графика отпусков по ОСиТ.

     31. Составление и своевременное предоставление установленных отчетов, справок и докладов по всем вопросам, связанным с деятельностью отдела.

     32. Организация работы по соблюдению Кодекса Законов о труде Украины, правил внутреннего трудового распорядка, мероприятий по коллективному договору.

     33. Организация исполнения нормативных документов по охране труда, окружающей природной среды и пожарной безопасности.

     Отдела  сырья и топлива взаимодействует  с такими цехами и отделами:

     1. С цехами комбината:

     - Получает: заявки на материалы с приложением к ним обоснованных расчетов, уточненные заявки квартальной потребности в течение месяца, предшествующего кварталу; ежемесячные отчеты о движении сырья, м/лома, топлива, ГСМ, огнеупорной продукции; изменения технологии, влияющие на удельный расход сырья, топлива и др. материалов.

     - Представляет: сведения о выделенных фондах по заявкам цехов, справки о наличии материалов на складах, другие сведения и справки по вопросам компетенции отдела. Оформляет разрешение на отпуск материалов структурным подразделениям.

     2. С производственным отделом:

     - Получает: данные о производстве агломерата, чугуна, стали и проката по маркам для обоснования потребности в ферросплавах, железорудном сырье, топливе и др. материалах.

     - Представляет: сведения об обеспечении производственной программы сырьем, материалами; сведения о сроках прибытия на комбинат необходимыми материалами.

     3. С техническим отделом:

     - Получает: нормы расхода сырья, топлива и материалов, утвержденные в установленном порядке и все последующие изменения к ним.

     - Представляет: совместно с цехами и службами проект норм расхода сырья и материалов на планируемый период (год, квартал).

     4. С финансово-кредитным отделом:

     - Получает: счета для акцепта, информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; сведения о материалах, находящихся в пути.

     - Представляет: заключения по претензиям, заявленным поставщиками, отчетные данные о движении сырья, материалов, топлива и об остатках их на конец месяца; совместно производит сверку по полученной и отправленной продукции.

     5. С главной бухгалтерией:

     - Получает: счета для акцепта; сведения о материалах в пути, сведения о движении материалов.

     - Представляет: заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец месяца; данные о фактическом исполнении мероприятий по снижению сверхнормативных остатков и материалов в пути.

     6. С планово-экономическим отделом  (ПЭО):

     - Получает сведения об уровне  цен на все виды материалов  по номенклатуре отдела.

     - Представляет договора на получаемые  материалы для экономической  экспертизы.

     7. С юридическим отделом:

     - Представляет: проекты договоров  и дополнительных соглашений  к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел; справки о выполнении договорных обязательств сторонами по договорам (контрактам).

     8. С отделом таможенного оформления:

     - Представляет документы для оформления растаможивания грузов, поступающих из зарубежья.

     9. С отделом внешнеэкономических связей и поставок (ВЭСиП):

     - Получает сведения о планируемой прокатке металла.

     10. С цехами отдела главного механика (ОГМ) и цехами отдела главного  энергетика (ОГЭ):

     - Получает: данные о вводе в  эксплуатацию нового механического  и энергетического оборудования; заявки на смазочные материалы  с обоснованными расчетами.

11. С управлением капитального строительства (УКС):

     - Получает данные о вводе в эксплуатацию реконструируемых объектов; заявки на материалы с обоснованными расчетами.

     Начальник отдела сырья и топлива несет  ответственность за:

     1) Своевременное обеспечение цехов и служб комбината сырьем, топливом, материалами, находящимися в ведении отдела.

     2) Создание неснижаемых нормативных запасов металлургического сырья, топлива, ферросплавов, легирующих элементов и других материалов.

     3) Организацию работы по определению потребности цехов и служб комбината в сырье, топливе, огнеупорах, ГСМ и др. материалах на производство и для производственных запасов; разработке норм и нормативов расхода материальных ресурсов.

     4) Своевременное поступление сырья, топлива, огнеупоров, ГСМ и других материалов, входящих в номенклатуру отдела, в пределах норм, потребности для выполнения производственной программы и создания необходимых производственных запасов.

     5) Осуществление контроля за своевременным выполнением поставщиками условий договоров, заключенных отделом.

     6) Своевременное заключение договоров на поставку сырья, топлива, ГСМ, огнеупорной продукции и других материалов, входящих в номенклатуру отдела, в соответствии с «Положением о порядке заключения договоров (контрактов)».

     7) Правильный выбор ценовой политики на рынках сбыта на поставку сырья, топлива, огнеупоров, ГСМ и других материальных ресурсов и соответствие цен на входящие материальные ресурсы договорным обязательствам.

     8) Своевременное проведение инвентаризаций и переписей товарно-материальных ценностей, правильное отражение их результатов в бухгалтерском учете, составление необходимой отчетности.

     9) Обеспечение сохранности материальных ресурсов.

     10) Качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций.

     11) Исполнение нормативных документов по охране труда, противопожарной защиты.

     Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 

2. Организационная структура управления ОСиТ ОАО «АМК»

     Отдел сырья и топлива подразделяется на 5 бюро: бюро ферросплавов и металлолома, бюро ЖРС и флюсов, бюро топлива, бюро огнеупорной продукции и бюро экономики и балансов. Отделом руководит начальник и два его заместителя: зам. начальника отдела и зам. начальника отдела по огнеупорам, каждый из который курирует определенными направлениями.

     В подчинении зам. начальника отдела находятся  начальник бюро ферросплавов и металлолома и начальник бюро  ЖРС и флюсов. Бюро ферросплавов и металлолома состоит из ведущего инженера, инженера 1 категории и инженера 2 категории. Бюро  ЖРС и флюсов состоит из инженеров 1 и 2 категории.

     Зам. начальника отдела по огнеупорам заведует также двумя бюро: бюро топлива, который состоит из инженера и инженера 1 категории, и бюро огнеупорной продукции – в состав которого входят инженер и ведущий инженер.

     В подчинении начальника отдела сырья  и топлива также состоит бюро экономики и балансов. Деятельностью  этого бюро занимаются экономист, ведущий  экономист, экономист 1 категории и  экономист 2 категории. 
 

     1.3 Экспресс диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия  

     Информационной  основой проведения финансового  анализа является финансовая бухгалтерская  отчетность, представляет собой комплекс взаимосогласованных показателей  финансово - хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

     Экспресс-диагностика  проводится с целью выявления  тенденций изменения состояния  предприятия, оценки глубины его  несостоятельности и проведения анализа финансового оборота, обеспечивающего хозяйственную деятельность.

     На  этом этапе будет рассмотрен итог работы комбината за апрель 2008 года.

     Таблица 1.1 – Итог работы комбината за апрель 2008 года. Сводная таблица 
 
 
 
 
 
 
 

     Для расчетов за импортируемое из России сырье, комбинат пользовался кредитами  в свободно конвертируемой валюте. В отчетный период получено кредитов на сумму 3695042 долларов США, погашено на сумму 728767 долларов США. Задолженность по состоянию на 01.05.2008 с учетом остатка на начало года, составила 2966275 долларов США. С началом года уплачено процентов за пользование валютным кредитом на сумму 41211 долларов США.

     Кроме того, для расчетов за энергоносители, сырье, материалы, комбинат пользовался кредитами в национальной валюте. За отчетный период получено кредитов на сумм 53341,5 тыс. грн., погашено  на сумму 36089,3 тыс. грн. По состоянию на 01.05. 2008 с учетом остатка на начало года, задолженность по кредитам составила 43637,9 тыс. грн. С началом года уплачено процентов за пользование кредитом на сумму 1444,0 тыс. грн. 
 
 
 

2 ЭКОНОМИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИЕ  МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ  ПОТОКАМИ ОСиТ ОАО «АМК» 

     2.1 Воронкообразная модель логистической системы 

     Управление  движением материальных потоков  в производстве может осуществляться с использованием модели «воронки». «Воронка» служит для упрощенного  описания процесса движения материальных потоков в отдельных звеньях логистической цепи. В качестве реального объекта модели могут выступать: цех, участок, рабочее место, система складов или транспортная система.

     Принципиальная  схема прохождения материальных потоков через воронку представлена на рис 2.2.1

     Рис. 2.1 - Воронкообразная модель логистической системы 

     Поступающие в воронку заказы изображены на рисунке  в виде шаров различной величины. Объем шара соответствует трудоемкости заказа. Система имеет максимальную пропускную способность (мощность), которая  достигается при условии рационального планирования материальных потоков (распределения заказов по отрезкам планового периода и формирования очередности выполнения работ). Процесс поступления и выбытия заказов изображается в виде ломаной линии «запуска» или «выпуска». Средняя длительность цикла заказа устанавливается исходя из объема незавершенного производства и реальной пропускной способности системы по формуле: