Содержание

    Введение...........................................................................................................3

    1. Начальный этап работы с презентацией....................................................5

    1.1. Возможности MS PowerPoint...................................................................5

    1.2. Начало работы с  презентацией...............................................................7

    1.3. Создание новой презентации...................................................................8

    2. Работа с презентацией...............................................................................10

    2.1 Ввод текста...............................................................................................10

    2.2 Ввод примечаний. Развертка и  дублирование слайдов........................18

    2.3. Добавление фигурного текста  с помощью объектов WordArt...........20

    2.4. Редактирование текста...........................................................................22

    2.5. Анимация слайдов..................................................................................27

    3. Завершение работы с программой...........................................................29

    Заключение.....................................................................................................31

    Список  использованной литературы...........................................................32 
 
 
 
 
 

Введение

     В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов  пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные  пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

     Предположим, что мы являемся фирмой, и что  наша фирма хочет  представить  свою продукцию группе потенциальных  заказчиков.  Соответственно, мы  должны  рассказать как можно  больше интересного о нашем товаре:  о том, как давно  мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами  в своей стране и за рубежом,  о  том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить  аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у  заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть  и  коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться  провести его на должном уровне с  использованием  самых современных  технологий.

     В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

      PowerPoint  создает файл презентаций,  который имеет расширение имени  РРТ и содержит набор слайдов.  Программа предоставляет пользователю  большое количество шаблонов  презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом.  В поле слайда мы можем вставить  свой текст, графику, а также  таблицу и диаграмму.  Кроме  того, мы можем изменить художественное  оформление любого шаблона презентации,  выбрав дизайн по своему вкусу.  При этом изменится только  внешний вид презентации, а  не его содержание. И, наконец,  мы имеем достаточно времени  и чувствуем в себе способности  дизайнера, можем начать работу   над презентацией “с нуля”   —  в PowerPoint для этого есть  все средства.

     Цель  работы изучить создание мультимедийных презентаций.

1. Начальный этап  работы с презентацией

1.1. Возможности MS PowerPoint

       PowerPoint  предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы. 

1. Вид слайдов  наиболее удобен, если мы постепенно формируем  каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.
2. Вид структуры  следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.
3. Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.
4. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.
5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

    Работа  с  образцами

     Вид  презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном  стиле. Кроме того, часто возникает  необходимость размещения на всех слайдах  одного и того же элемента дизайна.  Поэтому в  PowerPoint  существует возможность  задания для всех слайдов и  страниц одинаковое оформление. Это  делается в режиме работы с образцами.

     Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать  в меню Вид команду Образец, а  в открывшемся подменю  — элемент  презентации, образец которого  мы хотим исправить по-своему усмотрению.

     Для слайдов в меню предназначены  две команды — Образец слайдов  и Образец заголовков. Вторая команда  применяется для определения  образца титульных слайдов, вид  всех остальных слайдов презентации  определяется образцом слайдов.

     При выборе команды Образец слайдов  видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что  нужно делать для внесения тех  или иных изменений в образец.

     Мы  можем установить  тип, начертание и размер шрифта, задать параметры  абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок  или нарисовать какой-либо графический  элемент.

     Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные  изменения сразу же отразятся  на всех остальных слайдах.

     Таким образом, в PowerPoint  можно создать  индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми  для всей презентации.    
 

1.2. Начало работы с презентацией

    Хотя  существует много способов запуска  программы, наиболее простой путь –  это использования кнопки Пуск, которую  можно найти в нижнем левом  угле экрана на панели задач. Откроем  с помощью этой кнопки программу Power Point.

    При запуске программы одновременно откроются диалоговые окна Помощника  по Office и стартовое диалоговое окно power Point предложит вам выбрать  опцию создания новой презентации  или открытия уже существующего  документа. Можно убрать это диалоговое окно, просто нажав клавишу <Esc> или, щелкнув по кнопке Отмена.

    Панель  инструментов значительно облегчает  работу с программой. На этой панели можно найти все команды, которые  есть в меню. При этом выполнить  щелчок мыши  проще и быстрее, чем рыться в многочисленных меню и подменю.

    Power Point предлагает в помощь много  разных панелей инструментов. В  зависимости от того, какой режим  вы выбрали для работы, некоторые  панели инструментов могут оказаться  недоступными. Например, панель инструментов  Структура недоступна в режиме  Слайды.

    Ещё один помощник при работе с Power Point –  это помощник по Office, который открывает  собственные окна при запуске Power Point. Это самый простой и приятный способ получения полезной информации. Во время работы с Power Point этот помощник будет давать подсказку как использовать некоторую специфическую технику  программы для успешного выполнения задачи. О том, что подготовлена подсказка  можно узнать после появления  в окне помощника по Office лампочки. Если возник вопрос, надо щёлкнуть в  любом месте в окне Помощника  по Office. В появившемся окне предложат  ввести ключевой слово по интересующей теме. Помощник ответит, раскрыв список соответствующих тем вспомогательной  информации.  

1.3. Создание новой  презентации

     Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению. Изначально все слайды содержат либо стандартные текст и встроенные объекты, которые следует заменить при создании презентации, либо место- заполнители, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон презентации можно изменить по своему вкусу. Если же пользователь располагает временем и чувствует в себе способности дизайнера, он может начать работу над презентацией "с нуля" — в PowerPoint для этого есть все средства.

     После щелчка на кнопке PowerPoint панели инструментов Microsoft Office появляются главное окно программы и диалоговое окно PowerPoint, в котором программа предлагает образовать пустую презентацию или создать презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.

      Перед началом создания презентации следует  хорошо продумать, какую информацию поместить на слайды. При этом надлежит учитывать, что презентация должна длиться не более 45 — 60 минут и  состоять из 15— 20 слайдов. Если вы новичок в деле подготовки презентаций и не решили, что вам нужно, воспользуйтесь помощью мастера автосодержания, выбрав соответствующий переключатель и нажав кнопку ОК в окне, изображенном на предыдущем рисунке.

     Перейдите к следующему диалоговому окну мастера  и выберите вид презентации. Мастер также предлагает полезные советы по форматированию презентации и организации слайдов.

     В следующем диалоговом окне мастера  автосодержания необходимо определить форму выдачи материалов (презентация в Интернете, презентация на экране компьютера или 35-мм слайды) и указать, нужен ли раздаточный материал при проведении презентации. Кроме того, надлежит ввести данные о себе: название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде презентации.

2. Работа с презентацией

2.1 Ввод текста

          Способ ввода текста в слайд зависит от того, как  была создана презентация. Основные варианты таковы:

    Работа  с шаблонами (включая шаблон, созданный  с помощью Мастера автосодержания);

    Работа  с пустыми презентациями и  применение встроенной авторазметки;

    Работа  в обычном режиме.

    При создание новой презентации на базе шаблона ввод текста фактически представляет собой замену вставленных Power Point элементов (местозаполнителей) на каждом слайде. При работе с пустой презентацией ввод текста во многом напоминает работу с форматами авторазметки Power Point. Единственное отличие между ними – шаблон представляет пользователю многоцветный дизайн и ряд предположений  относительно содержания, тогда как  авторазметка предоставляет простой  фон и резервирует место на слайде для информации, которая туда будет занесена. Вместо применения шаблонов (или в дополнение к ним) и встроенных разметок можно организовать свой замысел в виде структуры  и уже затем превратить ее в  слайды. При создании сложной презентации  или в том случае, когда приходится оценивать общий план и вклад  отдельных частей в единое целое, режим структуры становится очень  полезным.

    Ввод  текста в местозаполнители

    Местозаполнители, в чем-то похожи на шаблоны внутри шаблонов. Окруженные пунктирным или  штриховым контуром, они форматируются  определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащийся в них текст должен заменяться  текстом пользователя. По умолчанию Power Point автоматически производит перенос  текста, который водится в местозаполнитель, так что клавишу Enter следует нажимать только при необходимости начать новый абзац.

    Таким образом, при работе с шаблонами  и авторазметкой следует:

    Выделить  текст местозаполнителя.

    Заменить  его собственным текстом. 

    Рисунок 1. Ввод текста в местозаполнители 

    3. После того как ввод текста  будет завершен, щелкнуть мышью  в любом месте за пределами  местозаполнителя – контур исчезнет.

    Рекомендации  по вводу текста

    Ввод  текста несложен, однако необходимо учитывать  следующие особенности:

    При работе с авторазметкой вводимый текст замещает текст местозаполнителя.

    При работе с шаблоном перед вводом необходимо выделить текст местозаполнителя. Если этого не сделать, введенный текст  будет вставлен перед текстом  примера.

    Если  какие-либо слова введенного текста не будут найдены в словаре Microsoft Office 2000 или во вспомогательном словаре, программа подчеркнет их волнистой  красной линией, указывающей на возможную  ошибку. Автоматическая проверка орфографии при вводе иногда бывает чрезвычайно  полезна, но она редко справляется  с техническими терминами или  иностранными словами. Чтобы занести  подчеркнутое слово во вспомогательный  словарь, щелкните на этом слове правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Добавить. Если программа  предлагает вам варианты для исправления  ошибки, укажите в меню нужный вариант  написания слова.

    Чтобы вставить в местозаполнитель специальный  символ, выполните команду Символ из меню Вставка и выберите нужный набор символов из раскрывающегося  списка Шрифт. Щелкните нужный символ в окне, вставьте символ кнопкой  Вставка и затем щелкните на кнопке Закрыть.

    Чтобы включить в слайд новый, пустой местозаполнитель, выполните команду Надпись из меню Вставка, задайте размеры местозаполнителя перетаскиванием указателя мыши и введите нужный текст.

    Выделение текста местозаполнителя в шаблоне

          При работе с шаблоном существует несколько способов выделения  текста местозаполнителя, подлежащего  замене:

    Двойной щелчок выделяет одно слово, а тройной  щелчок выделяет абзац;

    Установка курсора в начале или конце  строки и перетаскивание его по тексту, который требуется заменить;

    При работе с клавиатурой нажмите Home, после чего нажмите Shift+End для выделения  строки или Ctrl+Shift+End для выделения  всего текста местозаполнителя.

    Подгонка  размеров местозаполнителя по тексту

    Когда в местозаполнитель вводится больше текста, чем может в нем поместиться, Power Point по умолчанию не пытается предотвратить  переполнение посредством расширения области по вертикали. Хотя справиться с такой проблемой нетрудно, рекомендуем  вам все же следить за объемом  вводимого текста.

          Если необходимо ввести больше текста, чем помещается в местозаполнителе, то проще всего  изменить размер шрифта, для того, чтобы  информация занимала меньше места. Если такой метод почему-либо нежелателен  или же один из местозаполнителей  слишком велик, а другой слишком  мал, можно изменить размер местозаполнителя.

    С помощью мыши это делается так:

    Щелкните  на границе местозаполнителя, чтобы  на экране появились маркеры размеров.

    Установите  указатель мыши на один из маркеров. Когда он примет вид черной двунаправленной  стрелки, перетащите границу местозаполнителя в направлении изменения размера  области.

    (Можно  также перетащить угловой маркер  местозаполнителя для изменения  его размеров в двух направлениях, как это делается для большинства  текстовых полей в Microsoft Office.)

    Использование структур

          Структуры в Power Point напоминают оглавление книги. Как и оглавление, структура состоит из последовательности заголовков с подчиненными им заголовками  более низких уровней.

    Структуры помогают упорядочить авторский  замысел при создании слайдов. Кроме  того, они могут оказаться весьма эффективными для демонстрации относительной  важности различных положений презентации.

    Просмотр  в режиме структуры

    Работу  в режиме структуры в Power Point начните  с области структуры в обычном  режиме или, чтобы расширить эту  область, щелкните на кнопке Режим структуры  слева от горизонтальной полосы прокрутки.

          Если вы откроете существующую презентацию или воспользуетесь шаблоном, то увидите текст, отображаемый в виде структуры. При работе с  пустой презентацией на экране появляется номер и значок слайда, но, конечно, никакого текста не будет до тех  пор, пока вы его сами не введете.

    Ввод  структуры с самого начала

    При отображении пустой презентации  в обычном режиме и в режиме

    структуры кажется, что вы работаете с каким-то гибридом Word и Power Point. Однако на проверку все оказывается очень просто. Но вот о чем действительно  следует помнить:

    В зависимости от предыдущего введенного уровня структуры сочетания клавиш Ctrl + Enter переключает программу между  созданием нового слайда и маркированного элемента. Другими словами, если последний  введенный текст был названием  слайда, клавиши Ctrl и Enter создает маркированный  элемент; если последний введенный  текст был маркированным элементом, клавиши Ctrl и Enter создает новый слайд.

    После добавления заголовка / маркированного элемента нажатие Enter создает новый  абзац, уровень которого совпадает  с уровнем предыдущего. Таким  образом, если последний введенный  текст был маркированным элементом, нажатие клавиши Enter создает еще  один элемент; если последний введенный  текст был заголовком слайда, нажатие  клавиши Enter создает новый слайд.

    При необходимости создания структуры  с несколькими уровнями иерархии следует пользоваться кнопками Понизить уровень и Повысить уровень на вертикальной панели инструментов Структура:

    Щелкните  на кнопке Повысить уровень, чтобы поднять  абзац в иерархии на один уровень  – например, перевести его с  уровня 3 на уровень 2;

    Щелкните  на кнопке Понизить уровень, чтобы опустить абзац в иерархии на один уровень  – например, перевести его с  уровня 2 на уровень 3 ( кнопка Понизить уровень также может применяться  для перемещения заголовка слайда на предыдущий слайд).

    Изменение структуры

    Когда вы освоитесь с режимом структуры, возьмите его на вооружение приведенные  ниже приемы обработки и настройки  структуры, созданных заново или  предлагаемых в шаблоне или в  заголовках другого документа:

    Чтобы выделить заголовок слайда в структуре, протащите по нему указатель мыши.

    Чтобы маркированный элемент вместе со всеми подчиненными элементами,  щелкните мышью на маркере (при этом указатель мыши принимает вид  перекрестия со стрелками);

    Чтобы выделить несколько последовательных маркированных элементов, удерживайте  нажатой клавишу Shift при щелчках (хотя нажатая при щелчках клавиша Ctrl позволяет выделять несмежные  элементы списка в других приложениях Office 2000, в Power Point такая возможность  отсутствует);

    Чтобы выделить целый слайд щелкните на его значке.

    Чтобы переместить абзац выделите его  и либо перетащите в новое место  мышью, либо воспользуйтесь кнопками Переместить  вниз и Переместить вверх на панели инструментов Структура.

    Пользуйтесь кнопками, на панели инструментов Структура, для изменения уровня элементов  и для управления показом структуры  на экране.

    При работе со слайдами иногда возникает  необходимость поменять местами  некоторые из них. Это легко можно  сделать перетаскиванием нужного  слайда в новое место в режиме сортировщика слайдов, однако в обычном  режиме перетаскивание на области структуры  также работает. Для изменения  порядка слайдов:

    Выделите  слайд, который необходимо переместить.

    Установите  указатель мыши на значке слайда и  перетащите в новое место. Во время  перетаскивания обратите внимание на горизонтальную линию, которая показывает конечное положение перемещаемого  слайда в структуре. Чтобы по случайности  не вставить слайд внутрь другого  слайда, не отпускайте кнопку мыши до тех  пор, пока сопровождающая линия не окажется над нужным слайдом или под  ним.

    Отмена  перемещения слайда производится  либо командой  Отменить в меню Правка, либо щелчком на кнопке Отменить. При  перемещение слайдов Power Point автоматически  перенумерует их.

    Использование Word для создания структуры

    Для Microsoft Office структура всегда является структурой, независимо от того, была она  создана в Power Point или Word. Следовательно, созданную в Word структуру можно  легко превратить в набор слайдов, и наоборот. Единственным предварительным  условием (со стороны пользователя) должно быть знание стилей заголовков Word, поскольку именно оформленные  этими стилями  заголовки из документа Word превращаются в маркированные  элементы на слайдах Power Point, и наоборот.

          Если вы умеете работать с Word, импортирование структуры оказывается  простым делом. Если нет – процесс  становится несколько сложным: уровни структуры придется позднее настроить  с помощью кнопок Повысить уровень  и Понизить уровень.

          Чтобы использовать документ Word, содержащий стили заголовков как основу для презентации, проделайте следующее:

    Щелкните  на кнопке Создать на панели инструментов Стандартная Power Point.

    Выберите  вариант авторазметки и щелкните на кнопке OK. Применяемый по умолчанию  вариант с титульным слайдом  оказывается вполне приемлемым, поскольку Power Point настолько сообразительный, что оставляет оформление титульного слайда на ваше усмотрение и начинает отображать структуру Word со второго  слайда.

    Из  меню Вставка выберите пункт Слайды из структуры. Появляется следующее  диалоговое окно.

    Выберите  документ Word, который хотите импортировать.

    Щелкните  на кнопке Вставка.

    После того как Power Point откроет документ Word и создаст презентацию с помощью  структуры, воспользуйтесь обычным  режимом Power Point для редактирования содержимого презентации, так чтобы  каждый слайд не содержал слишком  длинный текст.

    Для совершения процедуры, обратной описанной  – то есть использование

    презентации Power Point как основы для документа Word, - вы располагаете несколькими возможностями. А именно: вы можете сделать копию  презентации как структуру Word, как  набора форматированных слайдов  или как комбинацию слайдов и  заметок.

          Чтобы сделать такую  копию презентации Power Point в Word, проделайте следующее:

    Создайте  или откройте презентацию в Power Point, которую вы хотите перенести в Word.

    В меню Файл перейдите в подменю  Отправить и щелкните на пункте Microsoft Word.

    Когда презентация откроется в окне Word, ее можно редактировать и сохранять  как любой другой документ Word. Если в своей презентации были использованы уровни заголовков, то увидите их в  документе Word и можете продолжить их повышение или понижение в  режиме структуры Word. 

2.2 Ввод примечаний. Развертка и дублирование слайдов.