Начисление заработной платы

29

                                                     СОДЕРЖАНИЕ                                                                                                                                                                                                                   

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                 3

ГЛАВА 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ                                                                                       

1.1.Сущность и значение  бухгалтерского учета труда и его оплаты                    5

1.2.Формы и системы оплаты труда                                                                          8

ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ  УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В ФГУП «ОМСКОЕ» РОССЕЛЬХОЗАКАДЕМИИ                     

2.1. Краткая организационно – экономическая характеристика ФГУП «Омское» Россельхозакадемии                                                                                                  13

2.2. Документальное оформление  учета труда и учет расчетов его оплаты в ФГУП «Омское» Россельхозакадемии                                                                    16

2.3.Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда в ФГУП «Омское» Россельхозакадемии                                                                                22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                       26

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ                                                                                     29

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                     30

ВВЕДЕНИЕ

Термин бухгалтерский учет имеет определенное значение. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систе­му сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выра­жении об имуществе, обязательствах организаций и их движении пу­тем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяй­ственных операций.  Предметом бухгалтерского учета является изучение состава средств источников средств и финансовых результатов деятельности предприятия.

При переходе к рыночной экономике произошли очень существенные  изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе учета совершенствования учета труда и заработной платы в современных условиях. Складываются новые отношения между государством и  предприятием, между предприятием  и работником по поводу организации труда, вводятся новые нормативные и законодательные акты, меняются стандарты и положения по ведению бухгалтерского учета на предприятиях и организациях.

              Актуальность выбранной темы подтверждается тем, что учет труда и  расчетов по заработной плате является одним из трудоемких разделов бухгалтерского учета.  Главное место в производственной деятельности любого предприятия и любой организации занимает труд и результаты труда, потому что только с помощью рабочей силы создаётся прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации, и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одно предприятие не сможет достичь поставленных перед собой целей.

Основной целью курсовой работы является исследование бухгалтерского учета труда и его оплаты на примере организации в условиях рыночных отношений.

Достижению поставленной цели способствует решение следующих задач: 

- раскрыть теоретические основы бухгалтерского учета труда и его оплаты;

- рассмотреть учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

- исследовать  документооборот по начислению и выплате заработной платы на предприятии;

- рассмотреть порядок организации синтетического учета труда и заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда;

- дать оценку бухгалтерскому учету труда и его оплаты на предприятии;

- предложить пути совершенствования учета труда и заработной платы в работе бухгалтерии исследуемого предприятия.

Объектом наблюдения в данной работе является ФГУП «Омское» Россельхозакадемии. Предприятие занимается научным семеноводством.

Объектом исследования является учет труда и его оплата.

Предметом исследования служит раскрытие всех существенных аспектов ведения бухгалтерского учёта труда и  заработной платы на предприятии на ФГУП «Омское» Россельхозакадемии.

Период исследования 2009-2010г.г.

Для исследования бухгалтерского учета труда и его оплаты  были выбраны основные методы исследования; сравнения, наблюдения, исследования документов.             

Теоретической основой  являются законодательные и нормативные документы, учебная литература, а так же документы и формы бухгалтерской отчетности ФГУП «Омское» Россельхозакадемии.

Курсовая работа состоит: из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложения. Во введении подчеркнута актуальность темы, поставлена цель, обозначены задачи, определены предмет и объект  исследования. В первой главе раскрыты теоретические аспекты, сущность и значение бухгалтерского учета труда и его оплаты, состав и структура оплаты труда.  Во второй главе дана краткая экономическая характеристика ФГУП «Омское» Россельхозакадемии. Рассмотрено документальное оформление оплаты труда. Сделано заключение.

ГЛАВА 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА                    ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1.1.Сущность и значение  бухгалтерского учета труда и его оплаты

На современном этапе экономического развития страны – в период рыночных отношений, повышаются требования к бухгалтерскому учету отражение хозяйственных процессов, как к одному из важнейших элементов контроля за хозяйственной деятельностью организации. Особенно повышают требования к учету трудовых затрат, так как удельный вес затрат труда в себестоимости продукции занимает 30-35% всех производственных затрат.[1]

Важным условием правильной организации труда и его оплаты является хорошо организованный учет. Поэтому перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи:

-  Правильность оформления первичной документации.

- Точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда.

- Контроль  за правильностью применения установленных норм и расценок для начисления оплаты труда.

- Соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам[2].

- Контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников организации.

- Своевременное перечисление налогов.

- Осуществление контроля с целью выплаты заработной платы в установленные сроки.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

Под оплатой  труда согласно ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за  их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами[3].

В Российской Федерации каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы.[4]

Трудовой Кодекс является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

В новых условиях рыночных отношений важнейшими  задачами являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда

(начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки),

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования,

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

              Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Расходы по заработной плате учитываются при  формировании расходов по обычным видам деятельности предприятия.[5]

Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.

Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. Запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством (до 2011 года она составляла 4330 рублей). При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума.[6]

Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, системы и формы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

Заработная плата может включать в себя различные выплаты, которые можно разделить на три основные группы:

1. вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей;

2. компенсационные выплаты, учитывающие любые отклонения условий от нормальных;

3. стимулирующие выплаты.[7]

Кроме учета оплаты труда в бухгалтерском учете все данные в достоверном и полном объеме предоставляются в статистический учет. Форма Федерального статистического наблюдения (Сведения о численности, заработной плате и движении работников) предоставляется каждый месяц. В ней указывается среднесписочная численность и фонд оплаты труда за каждый месяц, а в квартальных формах человеко-часы с начала года.

Статистический учет изучает закономерности и взаимосвязи массовых общественных явлений и процессов. При наблюдении за различными массовыми явлениями, происходящими на предприяти­ях, в организациях и учреждениях, в статистическом учете исчисля­ют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства, заработной платы и др.[8]

1.2. Формы и системы оплаты труда

Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.[9]

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременная - это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

Повременная оплата труда имеет две разновидности:

- Простая повременная, когда оплата труда находится в прямой зависимости от количества отработанного времени;

- Повременно-премиальная, когда входит не только оплата времени, но и качество работы, в связи с чем работнику начисляют премию.[10]

В основе повременной оплаты лежит базовая расчетная формула

Заработная плата = Время работы  х  Тарифная ставка

Размер  оплаты  труда  работника, для которого месячная тарифная ставка (оклад), не зависит количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Если все дни в расчетном периоде отработаны полностью, оплата производится в размере месячной тарифной ставки (оклада)[11].

При сдельной оплате труда заработная плата начисляется за количество и качество выполненной работы по установленным расценкам.

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем:

- прямая сдельная - когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

-    сдельно-прогрессивная - при которой оплата повышается за выработку сверх нормы

- сдельно-премиальная - оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;

-   косвенно-сдельная - применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.[12]

В основе сдельной системы лежит базовая расчетная формула

Заработная плата = Объем работы х расценка за единицу работы

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом).

Дополнительная заработная плата  причитается за неотработанное время: оплата отпусков, вознаграждения за выслугу лет, время нахождения в командировке и т.д.

Во многих организациях используется тарифная система оплаты труда - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда, вида производства.

Основными элементами тарифной системы являются:  тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.[13]

Тарифная сетка - это таблица с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, меняющиеся в зависимости от условий работы.

Тарифная ставка - это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц - это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или день можно оценить ее конечный результат). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда.

Разряд - это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда[14].

Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой.

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника. Для этих работников могут устанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов, которая в последнее время стала получать все более широкое применение. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок окладов,

системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации. [15]

У работодателей могут применяться и иные системы оплаты труда. Например, такие, как бестарифная (она ставит работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда), смешанная (представляющая собой синтез повременной и сдельной оплаты труда).[16]

Кроме должностных окладов, доплат и надбавок компенсационного характера в организациях применяется система доплат и надбавок стимулирующего характера и система премирования. Они устанавливаются:

- коллективными договорами;

- соглашениями;

- локальными нормативными актами;

В условиях финансового кризиса многие предприятия вводят режим неполного рабочего времени. Бухгалтеры сталкиваются с множеством проблем. Как оформить табель при сокращенном графике? Нужно ли переносить праздники, приходящиеся на дополнительные выходные дни? Как рассчитать больничные и отпускные?

Существуют две альтернативные возможности ввести на предприятии неполную рабочую неделю, смену или день. Первая возможность — по инициативе работодателя. Это допускается в случае, если предприятию грозит массовое увольнение (в частности, из-за резкого сокращения объемов продаж). В таком случае руководство обязано письменно известить персонал о введении сокращенного времени не позднее чем за два месяца. На практике обычно директор издает приказ, и кадровая служба знакомит с ним сотрудников под роспись. Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется. Здесь есть одно важное ограничение: максимальная продолжительность периода неполного рабочего времени по инициативе работодателя не может превышать шесть месяцев.[17]

Вторая возможность — установить неполную неделю (смену, день) по соглашению между работником и работодателем. При этом необходимо оформить дополнение к трудовому договору, которое будет подписано как администрацией, так и сотрудником. Предупреждать персонал заранее не нужно. Кроме того, нет ограничений по продолжительности периода неполного рабочего времени. Другими словами, его можно вводить на полгода, год и более.

При введении неполного времени (как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон) заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность его такая же, как и при обычном режиме работы.

ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ  УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В ФГУП «ОМСКОЕ» РОССЕЛЬХОЗАКАДЕМИИ

2.1  . Краткая организационно – экономическая характеристика ФГУП «Омское» Россельхозакадемии

         Федеральное государственное унитарное предприятие «Омское» Российской академии сельскохозяйственных наук.

Сокращенное наименование - ФГУП  «Омское»  Россельхозакадемии

Предприятие является юридическим лицом, созданным без
ограничения срока деятельности. Оно обладает на праве хозяйственного
ведения находящимся в федеральной собственности обособленным
имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в
кредитных организациях, открытые в соответствии с законодательством
Российской Федерации.

Предприятие работает на основании устава (Приложение 1) имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, с указанием своего полного наименования, иные печати, штампы, бланки и другие реквизиты юридического лица, а также товарные знаки, утвержденные и зарегистрированные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Основным видом деятельности является научное семеноводство. Предприятие занимается производством, хранением и реализацией элитных сортов семян пшеницы и картофеля.  Каждый год численность работников организации меняется, но не ниже 100 человек.

При осуществлении своего вида деятельности предприятие обязано;

- использовать по целевому назначению имущество, закреплённое
за предприятием;

-  повышать       показатели       экономической       эффективности деятельности предприятия;

- осуществлять    бухгалтерский    учёт результатов научной, производственной, хозяйственной и иной деятельности, вести налоговую,
статистическую и другую финансовую отчётность, отчитываться о
результатах   своей   деятельности   в   порядке   и   сроки,   установленные
законодательством Российской Федерации.

- проводить обязательную аудиторскую проверку бухгалтерской отчётности предприятия независимым аудитором перед заседаниями балансовой комиссии, проводимыми институтом, при назначении на должность руководителя предприятия, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- ежегодно  отчитываться о результатах своей научной и финансово-хозяйственной     деятельности   на   заседаниях   балансовой комиссии, проводимых институтом совместно с Россельхозакадемией;

       Ведут наблюдение за экономической и хозяйственной деятельностью предприятия главные специалисты  под руководством директора.

Рис.1 Организационная структура ФГУП «Омское» Россельхозакадемии

По организационной структуре видно, что во главе организации находится директор. В подчинении директора главный бухгалтер, отдел кадров, главный зоотехник, главный агроном.  Бухгалтерский учет осуществляет главный бухгалтер и бухгалтера, выполняющие прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам.

                                                                                                             Таблица 1

Экономические показатели деятельности ФГУП «Омское» Россельхозакадемии за 2009-2010 гг.

Из Таблицы 1 « Экономические показатели деятельности ФГУП «Омское» Россельхозакадемии за 2009-2010 гг.» мы можем сделать следующий вывод, что  выпуск продукции в 2010 году снизился на 31% по сравнению к 2009 году. На это повлияли скорее всего погодные условия, а не человеческий фактор. Себестоимость продукции снизилась в 2010 году на 6%, что говорит о небольшом снижении затрат на производство. Реализованная продукция увеличилась на 2%. Среднесписочная численность составила 115 человек, на  5 человек меньше чем в 2009 году, при этом уменьшился фонд оплаты труда в 2010 году на 25 тысяч рублей. Так же уменьшилась среднегодовая зарплата 2010 года к 2009 году на 2 тысячи рублей. Анализ экономических показателей составлен на основе бухгалтерского баланса (Приложение 2).

Политика организации должна быть направлена на повышение эффективности производства, повышение  качества выпускаемой продукции и снижение ее себестоимости, повышение производительности  труда, прогрессивных форм организации и оплаты труда.

2.2. Документальное оформление  учета труда и его оплаты в ФГУП «Омское» Россельхозакадемии

Учет личного состава на предприятии ФГУП «Омское» Россельхозакадемии  осуществляет сотрудник бухгалтерии. В данном структурном подразделении установлена бухгалтерская программа «Автоматика Инекс».  Эта программа позволяет вести автоматизированный учет движения личного состава предприятия, а также производить необходимые расчеты по оплате труда сотрудников, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии и экономит их время.

Движение персонала организации  ФГУП «Омское» Россельхозакадемии  осуществляется с помощью следующих документов:

- Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма №Т-1 (Приложение 3);

- Личная карточка работника, форма №Т-2 ;

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6 ;

- Приказ (распоряжение) о перемещении работника с одного подразделения на другое подразделение (Приложение 4);

- Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора (Приложение 5);

- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;

- Командировочное удостоверение, форма №Т-10 (Приложение 6);

-   Листок временной нетрудоспособности (Приложение 7);

Каждому принятому на работу, в бухгалтерии присваивают табельный номер. Для этого ведется табельная книга (Приложение 8). Также на сотрудника заводится личная карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные.

Основным источником сведений об использовании рабочего времени в организации ФГУП «Омское» табельный учет. В его задачу входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, проставляются отпуска (учебные, очередные, административные), больничные листы, командировки, а так же прогулы.