Оборотные средства организации,их кругооборот и показатели их эффективного использования

Оглавление

 

Введение 3

 

Понятие оборотных средств 4

 

Состав, структура и классификация  оборотных средств 5

 

Кругооборот оборотных средств. 8

 

Нормирование оборотных  средств. 9

 

Показатели эффективного использования оборотных средств. 17

 

Экономия оборотных средств 19

 

Экономическая характеристика ООО "КЕЙ". 21

 

Анализ оборачиваемости  оборотных средств ООО «КЕЙ» 23

 

Заключение 24

 

Список литературы 25

 

Введение

 

      Для нормального  функционирования каждого предприятия  необходимы оборотные средства, представляющие собой, прежде  всего, денежные средства, которые  используются предприятием для  приобретения оборотных фондов  и фондов обращения.

Роль оборотных средств, эффективное их использование при  различных экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным источником прибыли  любого предприятия, национального  богатства страны является умелое, разумное достаточно полное использование  оборотных средств, со своевременной  их модернизацией и обновлением. В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных  уровнях производства и маркетингом  достигается максимальная эффективность  использования оборотных средств. Это особенно важно в настоящее  время для каждого предприятия, области, всей страны в целом.

 

      Целью данной  работы является изучение оборотных  средств предприятия и нахождение путей улучшения их использования. В рамках поставленной цели в курсовой работе решаются следующие задачи:

    • сущность  и состав оборотных средств предприятия;

    • кругооборот  оборотных средств;

    • система показателей  и важнейшие пути улучшения  использования основных производственных  фондов предприятия.

 

Понятие оборотных средств

 

      В процессе  производства необходимы не только  здания и оборудование, лицензии  на производство продукции и  другие виды основных средств  и нематериальных активов. Для  процесса производства нужны  также сырье и материалы, запасные  части и полуфабрикаты, а, также  прочие ресурсы, которые включаются  в состав оборотных средств.  Оборотные средства наряду с  внеоборотными активами являются  важнейшим производственным фактором.

      Оборотные  средства – часть средств производства (производственных фондов), вещественные элементы которых в процессе труда, в отличие т основных производственных фондов, расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу.[1]

Характерной особенностью оборотных средств  является высокая скорость их оборота. Функциональная роль оборотных средств в процессе производства в корне отличается от основного капитала. Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства.

Вещественным  содержанием оборотных средств  являются предметы труда, а также  средства труда  сроком службы не более 12 мес. Вещественные элементы оборотных средств (предметов труда) потребляются в каждом производственном цикле. Они полностью утрачивают свою натуральную форму, поэтому целиком включаются в стоимость изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Оборот вещественных элементов оборотных производственных фондов (предметов труда) органически связан с процессом труда и основными производственными фондами. Оборотные фонды – обязательный элемент процесса производства, основная часть себестоимости продукции.[2]

 

Состав, структура и классификация  оборотных средств

 

Под составом оборотных средств,следует понимать входящие в их состав элементы (рис. 9)]

Рис. 9 Элементный состав оборотных  средств

Оборотные производственные фонды предприятий состоят из трех частей:

    • производственные  запасы (сырье и основные материалы,  покупные полуфабрикаты, вспомогательные  материалы, топливо, запасные  части…);

    • незавершенное  производство;

    • расходы будущих  периодов;

Оборотные производственные фонды в своем движении также  связаны с фондами обращения, обслуживающими сферу обращения. Они  включают:

    • готовая продукция  на складах;

    • товары в  пути;

    • продукция  отгруженная;

    • денежные  средства и средства в расчетах  с потребителями продукции;

    • дебиторская  задолженность.

Сырье является продукцией добывающих отраслей.

      Материалы представляют собой продукцию, уже прошедшую определенную обработку. Материалы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные  – это материалы, которые непосредственно входят в состав изготовляемого продукта (металл, ткани).

Вспомогательные – это материалы, необходимые для обеспечения нормального производственного процесса. Сами они в состав готового продукта не входят (смазка, реагенты).

      Полуфабрикаты – продукты, законченные переработкой на одном переделе и передаваемые для обработки на другой передел. Полуфабрикаты могут быть  собственные и покупные. Если полуфабрикаты не производятся на собственном предприятии, а покупаются у другого предприятия, они относятся к покупным  и входят в состав производственных запасов.

      Незавершенное  производство – это продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие  испытания  и   техническую   приемку.

      Расходы  будущих периодов – это расходы данного периода, подлежащие погашению за счет себестоимости последующих периодов.

      Готовая  продукция представляет собой полностью законченные готовые изделия или полуфабрикаты, поступившие на склад предприятия.

      Дебиторская  задолженность – деньги, которые физические или юридические лица задолжали за поставку товаров, услуг или сырья.

      Денежные  средства – это денежные средства, находящиеся в кассе предприятия, на расчетных счетах банков и в расчетах.

По источникам образования оборотные средства делятся на собственные и привлеченные (заемные).Собственные оборотные средства формируются за счет собственного капитала предприятия (уставный капитал, резервный капитал, накопленная прибыль и др.). В состав заемных оборотных средств входят банковские кредиты, а также кредиторская задолженность. Их предоставляют предприятию во временное пользование. Одна часть платная (кредиты и займы), другая бесплатная (кредиторская задолженность).

По степени  управляемости оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся те оборотные средства, которые обеспечивают непрерывность производства и способствуют эффективному использованию ресурсов. Это производственные запасы, расходы будущих периодов, незавершенное производство, готовая продукция на складе. Денежные средства, отгруженная продукция, дебиторская задолженность относятся к ненормируемым оборотным средствам. Отсутствие норм не означает, что размеры этих средств могут изменяться произвольно. Действующий порядок расчетов между предприятиями предусматривает систему санкций против роста неплатежей.

Нормируемые оборотные средства планируются  предприятием, тогда как   ненормируемые   оборотные   средства   объектом   планирования   не  являются.

На основе элементного состава оборотных  средств можно рассчитать их структуру, которая представляет собой удельный вес стоимости отдельных элементов оборотных средств в общей их стоимости. Различие в структурах оборотных средств отраслей промышленности обуславливается многими факторами, в частности особенностями организации производственного процесса, условиями снабжения и сбыта, местонахождением поставщиков и потребителей, структурой затрат на производство.

Наибольшую  часть оборотных средств промышленных предприятий составляют товарно-материальные ценности. Их удельный вес – 75-87%.

 

Кругооборот оборотных средств.

 

Оборотные средства находятся в постоянном движении. Кругооборот капитала охватывает три  стадии: заготовительную, производственную и сбытовую.

Любой бизнес начинается с некоторой суммы  наличных денег, которые вкладываются в определенное количество ресурсов для производства.

На стадии производства ресурсы воплощаются  в товар, работы или услуги. Результатом  этой стадии является переход оборотного капитала из производственной формы  в товарную.

После  реализации произведенного продукта оборотный капитал из товарной формы вновь переходит в денежную. Размеры первоначальной суммы денег и выручки от реализации продукции (работ, услуг) не совпадают по величине. Полученный финансовый результат бизнеса (прибыль или убыток) объясняет причины несовпадения (рис. 10).

[pic]

Время, в течение  которого оборотные средства совершают  полный кругооборот, т.е. проходят период производства и период обращения, называется периодом оборота оборотных средств. Этот показатель характеризует среднюю  скорость движения средств на предприятии  или отрасли. Он не совпадает с  фактическим сроком производства и  реализации определенных видов продукции.

Управление  оборотными средствами состоит в  обеспечении непрерывности процесса производства и реализации продукции  с наименьшим размером оборотных  средств. Это означает, что оборотные  средства предприятий должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в соответствующей  форме и в минимальном, но достаточном  объеме. Оборотные средства в каждый момент всегда одновременно находятся  во всех трех стадиях кругооборота и выступают в виде денежных средств, материалов, незавершенного производства, готовых изделий.

 

Нормирование оборотных  средств.

 

Процесс разработки экономически обоснованных величин  оборотных средств, необходимых  для организации нормальной работы предприятия, называется нормированием  оборотных средств. Таким образом, нормирование оборотных средств, необходимых  для образования постоянных минимальных  и в то же время достаточных  запасов материальных ценностей, неснижаемых  остатков незавершенного производства и других оборотных средств. Нормирование оборотных средств способствует выявлению внутренних резервов, сокращению длительности производственного цикла, более быстрой  реализации готовой продукции.

В процессе нормирования оборотных средств определяют норму  и норматив оборотных средств.

Нормы оборотных  средств характеризуют минимальные  запасы товарно-материальных ценностей  на предприятии и рассчитываются в днях запаса, нормах запаса деталей, рублях на расчетную единицу и  т.д.

Норматив  оборотных средств – произведение нормы оборотных средств на тот  показатель, норма которого определена. Рассчитывается в рублях.

Нормирование оборотных  средств Ноб.с. представляет собой следующую сумму:

Ноб.с. = Нпр.з. + Нн.п. + Нг.п.,[3]

где Нпр.з. – нормирование производственных запасов;

      Нн.п. – нормирование незавершенного производства;

      Нг.п. – нормирование запасов готовой продукции.

Нормирование оборотных  средств в производственных запасах

 

      Состав оборотных  средств в производственных запасах включает следующие элементы: сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты;  вспомогательные материалы; топливо; тару; запасные запчасти; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП). В составе МБП учитываются средства

 

труда стоимостью менее 100-кратного размера ММОТ и со сроком службы до одного года, в том числе:

 

    • малоценный  и быстроизнашывающийся инструмент и приспособления;

 

    • малоценный хозяйственный инвентарь (производственный инвентарь -  огнетушители, ведра, лопаты и т.д.; офисный инвентарь – столы, стулья, шкафы; бытовой инвентарь – кровати, тумбочки, шторы, скатерти и т.д.)

 

    • специальная  одежда и обувь;

 

    • специальный  инструмент и приспособления;

 

    • сменное оборудование;

 

    • производственная  тара.

 

Норма оборотных средств в производственных запасах включает следующие элементы:

 

    • время нахождения  материалов в пути (транспортный  запас);

 

    • время на  приемку, разгрузку, сортировку, складирование и подготовку к  производству (подготовительный запас);

 

    • время нахождения  на складе в виде сменного, дневного и тому подобного  запаса (текущий запас);

 

    • время нахождения  на складе в виде гарантийного  запаса (страховой запас).

 

      Величина  транспортного запаса рассчитывается  методом прямого счета и / или  аналитическим методом. Метод  прямого счета  применяется  при узкой номенклатуре расходуемых  материальных ресурсов, поступающих  от ограниченного числа поставщиков.  В этом случае по итогам  прошлого периода определяется  средняя продолжительность пробега  груза от поставщика до потребителя,  что и  является нормой транспортного  запаса. При большом числе поставщиков  и широкой номенклатуре потребляемых  ресурсов норма транспортного  запаса определяется аналитическим  методом на основе норматива  прошлого периода.

 

      Расчет времени  пребывания средств в подготовительном запасе определяется исходя из фактических затрат, устанавливаемых хронометражем, или на основе отчетных данных за предшествующий период.  Время подготовки материалов к производству предопределяется перечнем соответствующих операций и условиями их выполнения. При механизации погрузочно-разгрузочных и складских операций это время обычно не превышает нескольких часов.

 

      В качестве  нормы  текущего запаса принимают  половину средневзвешенного интервала  между поставками. По отдельным  видам товарно – материальных ценностей, поступающих с интервалом 1 – 5 дней, норма запаса может быть увеличена до полной продолжительности среднего интервала. Величина средневзвешенного интервала исчисляется на основе оптимального размера заказа или сложившегося в отчетном периоде режима поступления ресурсов. В случаях, когда поставки планируются регулярно,  данный материал потребляется равномерно, средний интервал между поставками определяется делением числа дней в году на число плановых поставок. При расчете нормы текущего запаса по сложившемуся режиму поступления товарно-материальных ценностей средневзвешенный интервал определяется по складским карточкам учета поставок за прошлый год.  При этом не принимаются во внимание возврат материалов из цехов на склад, случайные и нетипичные поставки. При получении одного и того же материала или полуфабриката от нескольких поставщиков в один день такие поступления рассматриваются как одна поставка. Аналогично решается вопрос при поступлении сырья от одного поставщика в течение нескольких дней подряд, но при условии, что на все отгрузки выписан один платежный документ.

 

      Норма оборотных  средств в днях по страховому запасу обычно устанавливается в пределах до 50% нормы текущего запаса, если данный материал поступает от иногородних поставщиков. Если осуществляются иногородние поставки, то страховой запас не предусматривается или образуется по отдельным позициям в размере до 30% нормы текущего запаса. Норма страхового запас увеличивается сверх 50%, если:

 

    • отдельные  виды материалов (полуфабрикатов) изготавливаются  только для данного предприятия  одним поставщиком;

 

    • потребитель  расположен вдали от удобных  транспортных путей или доставка  материалов возможна лишь в  отдельное время года.

 

      Норматив  оборотных средств по производственным  запасам рассчитывается исходя  из описанных выше норм и  одновременного расхода как сумма  всех входящих элементов. При  этом надо иметь в виду, что  как правило, норматив оборотных  средств по МБП и вспомогательным  материалам рассчитывается аналитическим  методом. При использовании этого  метода вначале исчисляется норматив  оборотных средств в рублях на одного работника или на 1000 руб. стоимости всей продукции исходя из фактического потребления в базовом периоде. Затем полученный показатель умножается на планируемую численность персонала или выпуск продукции.

 

Нормирование оборотных  средств в незавершенном производстве

 

   Оборотные средства  в незавершенном производстве  авансируются для создания циклового,  оборотного и страхового заделов,  обеспечивающих бесперебойный ход  производственного процесса, оборотного  и страхового заделов, обеспечивающих  бесперебойный ход производственного  процесса в цехах и на участках. В натуральном выражении остатки  незавершенного производства состоят  из необходимого количества деталей,  узлов и полуфабрикатов на  рабочих местах и между ними. Размер незавершенного производства  определяют следующие факторы:

 

    • объем выпускаемой  продукции;

 

    • длительность  производственного цикла;

 

    • коэффициент  нарастания затрат (готовности продукции)  в незавершенном производстве.

 

      Объем выпуска  продукции влияет на размер  незавершенного производства через  величину однодневного выпуска  продукции, рассчитанного по себестоимости.  Объема выпуска продукции определяется  на основе имеющихся заказов  потребителей и прогнозов сбыта.

 

      Длительность  производственного цикла определяет  продолжительность нахождения средств  в незавершенном производстве (норма  запаса в днях). Производственный  цикл измеряется в календарных  единицах времени (дни, часы, минуты) и содержит следующие элементы: рабочий период, естественные процессы, перерывы. Состав и соотношение  между собой отдельных элементов  производственного цикла характеризуют  его структуру. Длительность производственного  цикла в основном определяется  технологическими процессами, применяемыми  на фирме. Структура производственного  цикла зависит также от номенклатуры  выпускаемой продукции, типа производства, его организационно-технических  условий.

 

      Коэффициент  нарастания затрат (Кнз) характеризует уровень готовности продукции в составе незавершенного производства. Необходимость расчета коэффициента нарастания затрат обусловлена тем, что затраты в незавершенном производстве осуществляются в разное время. Обычно их делят на единовременные и остальные затраты. К единовременным затратам относится расход сырья, основных материалов, полуфабрикатов. Остальные затраты (заработная плата, амортизационные отчисления, накладные расходы) нарастают постепенно на протяжении всего цикла. Коэффициент рассчитывается как отношение себестоимости незавершенного производства к плановой себестоимости изделия и учитывает длительность производственного цикла. При неравномерном нарастании затрат используют формулу:

 

      [pic]

 

где Зi – затраты на i-й период времени нарастающим итогом (i = 1,2,…,n);

 

     С – плановая себестоимость изделия;

 

      Т – длительность  полного производственного цикла  изделия в календарных временных  единицах (дни, недели, месяцы).

 

Норма оборотных средств  в незавершенном производстве рассчитывается по предприятию в целом или  по подразделениям с последующим  суммированием. Для этого используют формулу

 

Hнп = [pic]

 

где Ннп -  норма оборотных средств в незавершенном производстве по предприятию в целом;

 

     Тi – длительность производственного цикла изделия или подразделения;

 

      Кi  - коэффициент нарастания затрат изделия или подразделения; n – число групп изделий, подразделений.

 

       Норматив  оборотных средств незавершенного  производства рассчитывается по  формуле

 

      [pic]

 

где С/Т – норма однодневного выпуска продукции по плановой себестоимости;

 

        С – полная себестоимость выпускаемой продукции;

 

        Т  – число календарных дней в  периоде.

 

Нормирование оборотных  средств в расходах будущих периодов

 

      Экономическое  содержание расходов будущих  периодов состоит в необходимости  финансирования некоторых затрат, которые совершаются в настоящее  время, но будут списаны на  себестоимость в последующем.  В состав расходов будущих  периодов входят следующие затраты:  на освоение новых видов продукции  и новых технологических процессов  (за исключением машиностроения, металлургической и некоторых  отраслей химической промышленности, где эти затраты финансируются  из фонда развития производства, науки, техники); на горно–подготовительные работы (очистка, осушка, взрывные работы или иная подготовка территории), вскрышные работы горно-химических предприятий и предприятий других отраслей (за исключение затрат, производимых за счет капитальных вложений); по подписке на периодические издания; арендная плата; на связь; налоги и сборы, уплачиваемые за будущее время. Норматив определяется по формуле

 

[pic],[4]

 

где [pic] – норматив оборотных средств по расходам будущих периодов; [pic] – сумма расходов на начало планового года; [pic] – планируемая сумма расходов в предстоящем периоде; [pic] – расходов, относимых на себестоимость продукции в планируемом периоде.

 

       Сумма  расходов на начало планируемого  года берется из баланса. Намечаемая  сумма затрат в планируемом  году исчисляется на основе  плана научно-технического развития  фирмы, предусматривающего освоение  новых видов продукции и новых  технологических процессов, приобретение  и изготовление для этих целей  необходимых материалов и полуфабрикатов, инструмента и приспособлений, оформление  технической документации и другие  расходы. Сумма расходов будущих  периодов, включаемая в себестоимость  планируемого периода, определяется  на основе плановой сметы затрат  на производство.

 

Нормирование оборотных  средств в готовых изделиях на складе

 

      Готовая  продукция – часть материально-производственных  запасов организации, предназначенная  для продажи, являющаяся конечным  результатом производственного  процесса. Экономическое содержание  норматива оборотных средств  по готовой продукции, как правило,  реализуется партиями, комплектно  и в определенном ассортименте, для обеспечения планомерной  ее отгрузки потребителям необходимо  время для выполнения различных  складских операций (подборка по  ассортименту, накопление изделий  до размеров партии отгрузки, упаковка изделий, оформление  отгрузочных документов).

 

      Нормы оборотных  средств в готовых изделиях на складе включают: подготовительный запас – для обработки и подготовки к отпуску готовой продукции, поступающей от выпускающих цехов; текущий запас, равный норме отпуска, страховой запас – для компенсирования возможных простоев производства и для удовлетворения потребностей новых потребителей. Норматив рассчитывается как произведение однодневного выпуска продукции по себестоимости и нормы оборотных средств по готовой продукции:

 

[pic],[5]

 

Показатели эффективного использования оборотных средств.

 

      Эффективное  использование оборотных средств промышленных предприятий характеризуют три основных показателя.

      Коэффициент  оборачиваемости определяется делением объема реализации продукции в оптовых ценах на средний остаток оборотных средств на предприятии:

Ко = Рп/СО,[6]

где Ко - коэффициент оборачиваемости оборотных средств, обороты;

      Рп – объем реализованной продукции, руб.;

      СО - средний  остаток оборотных средств, руб.

Коэффициент оборачиваемости характеризует  число кругооборотов, совершаемых  оборотными средствами предприятия  за определенный период (год, квартал), или показывает объём реализованной  продукции, приходящейся на 1 руб. оборотных  средств. Из формулы видно, что увеличение числа оборотов ведет либо к росту  выпуска продукции на 1 руб. оборотных  средств, либо к тому, что на этот же объем продукции требуется  затратить меньшую суму оборотных  средств.

      Коэффициент  загрузки оборотных средств, величина  которого обратна коэффициенту оборачиваемости. Он характеризует сумму оборотных средств, затраченных на 1 руб. реализованной продукции:

Кз = СО/ Рп ,[7]

где Кз - коэффициент загрузки оборотных средств.

Длительность  одного оборота в днях, которая  находится делением количества дней в периоде на коэффициент оборачиваемости:

Т = Д×Ко , [8]

где Д – число дней в периоде (360, 90).

      Кроме указанных  показателей также может быть  использован показатель отдачи  оборотных средств, который определяется  отношением прибыли от реализации  продукции предприятия к остаткам  оборотных средств.

 

      Показатели  оборачиваемости оборотных средств  могут рассчитываться по всем  оборотным средствам, участвующим  в обороте, и по отдельным  элементам.

      Изменение  оборачиваемости средств выявляется  сопоставлением фактических показателей  с плановыми или показателями  предшествующего периода. В результате  сравнения показателей оборачиваемости  оборотных средств выявляется  ее ускорение или замедление.

      При ускорении  оборачиваемости оборотных средств  из оборота высвобождаются материальные  ресурсы и источники их образования,  при замедлении -  в оборот вовлекаются  дополнительные средства. Высвобождение  оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение имеет место, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период. Относительное высвобождение оборотных средств имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом объема выпуска продукции, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.

      Сумма оборотных  средств, находящаяся в распоряжении  предприятия должна быть достаточно  большой, чтобы процесс кругооборота  не прерывался. Чем меньше продолжительность  оборота оборотных средств или  больше число совершаемых ими  кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных средств и, наоборот, чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем эффективнее они используются.

 

Экономия оборотных средств

 

Одной из главных  задач предприятия является интенсификация производства при неуклонном соблюдении принципа ресурсосбережения.

В общей системе  мероприятий по обеспечению режима экономии основное место занимает экономия предметов труда [9], под которой  принято понимать уменьшение затрат сырья, материалов, топлива на единицу  продукции, без какого бы то ни было  ущерба для качества, надежности и  долговечности изделия.

Экономическое значение экономии оборотных средств в современных условиях выражается в следующем.