Оборотные средства организации. 4

25

Введение

Торговля является одной из важнейших отраслей народного хозяйства, поскольку она обеспечивает обращение товаров, их движение из сферы производства в сферу потребления. Ее можно рассматривать как вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей продажей товаров и оказанием услуг покупателям.

Розничная торговля - это завершающая форма продажи товаров конечному потребителю в небольших объемах через магазины, павильоны, лотки, палатки и другие пункты сети розничной торговли.

Долговременной целью деятельности розничного торгового предприятия является максимизация прибыли. Реализовать эту цель можно лишь через максимальное удовлетворение нужд потребителей.

К основным торговым функциям предприятий розничной торговли следует отнести: - изучение покупательского спроса на товары; - формирование ассортимента товаров; - организацию закупок и завоза товаров; - оказание торговых услуг покупателям; - рекламирование товаров и услуг.

Одним из условий осуществления предприятием хозяйственной деятельности является наличие оборотных средств. Оборотные средства (оборотный капитал) необходимы для обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения.

Предприятие обязано эффективно управлять собственными оборотными средствами для обеспечения рационального использования ресурсов предприятия в основной продовольственной деятельности, для оперативного определения ликвидности предприятия и своевременного погашения задолженностей.

Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов. Среди них можно выделить внешние факторы и внутренние. К внешним факторам относятся: общая экономическая ситуация, особенности налогового законодательства, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Учитывая эти и другие факторы, предприятие может использовать внутренние резервы рационализации движения оборотных средств.

Повышение эффективности использования оборотных средств обеспечивается ускорением их оборачиваемости на всех стадиях кругооборота.

Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств заложены непосредственно в самом предприятии. В сфере продовольствия это относится, прежде всего, к продовольственным запасам. Эффективная организация продовольственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения продовольственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта.

Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы и таким образом увеличить объем продажи без дополнительных финансовых ресурсов, а высвобождающиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

Еще одним элементом оборотных средств являются фонды обращения, которые непосредственно не участвуют в процессе производства. Основное назначение фондов обращения состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения, в обслуживании кругооборота средств фирмы и достижении единства между производством и обращением. Фонды обращения включают в себя готовую продукцию предприятия, товары в пути, денежные средства и средства в расчетах с потребителями продукции, в том числе и дебиторскую задолженность.

Включение оборотных производственных фондов и фондов обращения предприятия в единую категорию – оборотные средства объясняется тем, что, во-первых, процесс воспроизводства – это единство процесса производства и процесса реализации продукции. Элементы оборотного капитала регулярно переходят из сферы производства в сферу обращения и опять возвращаются в производство. Во-вторых, элементы оборотных фондов и фондов обращения имеют одинаковый характер движения, кругооборота, составляющего непрерывный процесс производства продукции.

Экономическая сущность оборотных средств определяется их ролью в обеспечении непрерывности процесса воспроизводства, в ходе которого оборотные фонды и фонды обращения проходят как сферу производства, так и сферу обращения. Оборотные средства, находясь в постоянном движении, осуществляют непрерывный кругооборот, который отражается в постоянном возобновлении производства.

Понятие оборотного капитала, его состав и структура

Финансовые ресурсы хозяйствующего субъекта всегда имеют две сферы практического приложения:

- часть денежных средств инвестировано (вложено) в основные фонды различного назначения;

- другая часть денежных средств авансирована в оборотные средства;

Оборотный капитал – это финансовые ресурсы, вложенные в объекты, использование которых осуществляется фирмой либо в рамках одного произведенного цикла, либо в рамках относительно короткого календарного периода (как правило, одного года). В отличии от основного капитала оборотный капитал в течении одного произведенного цикла полностью переносит свою стоимость на вновь созданный продукт, возмещается в денежной форме после каждого кругооборота, а затем в натурально – вещественной. Часть оборотного капитала изменяет свою натурально-вещественную форму (сырье, материалы), часть бесследно исчезнет – как отработанная энергия, газ.

Оборотные фонды являются частью оборотного капитала, наряду с фондами обращения.

Фонды обращения не участвуют непосредственно в процессе производства, но необходимы для обеспечения единства производства и обращения. По характеру кругооборота и способу перенесения стоимости оборотные фонды и фонды обращения объединяются в общие понятия оборотный капитал или оборотные средства хозяйствующего субъекта.

Величина оборотных средств, находящиеся в составе оборотных производственных фондов, определяется организационно-техническим уровнем производства, сферой деятельности, масштабами производства и длительностью производственного цикла изготавливаемой продукции.

Величина оборотных средств, находящихся в составе фондов обращения, определяется организацией маркетинговых исследований и сбыта продукции, условий реализации продукции, системы товародвижения, способов расчета за продукцию.

Особенностью фондов обращения является то, что они не участвуют прямо в образовании стоимости, но являются носителями уже созданной стоимости.

Основное назначение фондов обращения – обеспечить денежными средствами ритмичность процесса обращения.

Объединение оборотных фондов и фондов обращения в единую систему оборотных средств определяется непрерывностью авансированной стоимости по трем стадиям кругооборота обращения, производства и обращения.

В состав оборотных фондов входит производственные запасы и производственные фонды в процессе производства.

Производственные запасы – запасы сырья, материалов, комплектующих, топлива, тары, малоценного и быстроизнашивающего инструмента, хозяйственного инвентаря.

              Оборотные фонды в процессе производства состоят из незавершенного производства, полуфабрикатов и расходов будущих периодов.

Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления – это детали, узлы, изделия, не прошедши всех стадий обработки, сборки, испытаний, приемки, а так же предметы труда, изготовление которых полностью не закончено с точки зрения данного производства, либо завершено, но они не сданы на склад готовой продукции.

Расходы будущих периодов – затраты на подготовку и освоение новых видов продукции, новых видов техники, производимые в данный период, но относимые на себестоимость будущего периода.

В составе оборотного капитала, образующего определенную часть всего имущества хозяйствующего субъекта, выделяют материально-вещественные элементы, дебиторскую задолженность, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, которые могут быть источником дополнительного дохода фирмы – владельца финансовых вложений.

Состав краткосрочных финансовых вложений, средств в расчетах и денежных средств не зависит от профиля основной деятельности. Состав материально-вещественных элементов значительно измениться от вида деятельности. Так, если основная деятельность фирмы носит производственный характер, то наибольшую часть запасов имущества будут составлять производственные запасы и готовая продукция. В снабженческой, торгово-посреднической деятельности значительную долю будут составлять товары, предназначенные для реализации.

Оборотный капитал занимает по своей величине второе место после основного капитала в общем объеме ресурсов, определяющих экономику хозяйствующего субъекта.

Поскольку оборотный капитал представляет собой значительную величину, то рациональное использование его является важным требованием успешного ведения экономики.

В финансовой деятельности оборотный капитал играет важную роль, так как прямо влияет на платежеспособность, степень «омертвления» капитала, объем дебиторской, а следовательно, и кредиторской задолженности.

Классификация оборотного капитала

Часть финансовых ресурсов, задействованных фирмой в оборот и приносящих доходы от этого оборота, называется капиталом, который выступает как превращенная форма финансовых ресурсов. Другими словами, капитал — это значительная часть финансовых ресурсов, авансируемая и инвестируемая в производство с целью получения прибыли.

            В такой трактовке принципиальное различие между финансовыми ресурсами и капиталом фирмы состоит в том, что в любой момент финансовые ресурсы больше или равны капиталу фирмы. При этом равенство означает, что у фирмы нет никаких финансовых обязательств и все имеющиеся финансовые ресурсы пущены в оборот. Однако это не означает, что чем ближе размер капитала к размеру финансовых ресурсов, тем эффективнее работа фирмы.

            Капитал является главной экономической базой создания и развития предпринимательской фирмы, так как он характеризует общую стоимость средств в денежной, материальной и нематериальной формах, инвестированных в формирование его активов. В процессе своего функционирования капитал обеспечивает интересы собственников и персонала фирмы, а также государства. Именно это определяет его как основной объект финансового управления фирмой, а обеспечение эффективного его использования относится к числу наиболее ответственных задач финансового ме­неджмента.

            Под общим понятием капитала фирмы обычно понимаются различные его виды, которых достаточно много. Поэтому необходимо рассмотреть классификацию капитала по различным признакам:

По принадлежности различают собственный и заемный капитал. Собственный капитал характеризует общую стоимость средств фирмы, принадлежащих ей на праве собственности. В его составе учитываются уставный (складочный), добавочный, резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы.

Уставный (складочный) капитал образуется на момент создания фирмы и находится в ее распоряжении на всем протяжении жизни фирмы. В зависимости от организационно-правовой формы фирмы ее уставный (складочный) капитал формируется за счет выпуска и последующей продажи акций, вложений в уставный капитал паев, долей и т.д.

Уставный капитал фирмы определяет минимальный размер ее имущества, гарантирующего интересы ее кредиторов. Таким образом, уставный капитал является основным источником собственных средств. Капитал называется уставным потому, что его размер фиксируется в уставе предприятия, который подлежит регистрации в установленном порядке. Минимальный размер его определяется установленным законодательством РФ минимальным размером оплаты труда. В настоящее время для ОАО и для предприятий с иностранными инвестициями размер уставного капитала равен тысячекратной сумме минимального размера оплаты труда; для остальных организационно-правовых форм — стократной сумме.

Добавочный капитал аккумулирует денежные средства, поступающие предприятию в течение года по указанным выше каналам. Основным каналом здесь являются результаты переоценки основных фондов.

Резервный капитал образуется за счет отчислений от прибыли в размере, определенном уставом, но не менее 15% его уставного капитала. Ежегодно в резервный фонд должно отчисляться не менее 5% чистой прибыли до тех пор, пока резервный капитал не достигнет установленного уставом размера. Резервный капитал создается для покрытия возможных убытков фирмы, а также для погашения облигаций, эмитированных фирмой, и выкупа собственных акций (порядок формирования резервного капитала будет рассмотрен далее).

В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода фирма может создавать следующие резервы:

- сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами;

- на предстоящую оплату отпусков работникам;

- на выплату, ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

- на выплату вознаграждений по итогам работы за год;

- на ремонт основных средств;

- на предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката;

- на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

- на покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством.

Прибыль представляет собой конечный финансовый результат деятельности фирмы и является важным компонентом собственного капитала фирмы.

Заемный капитал включает в себя денежные средства или другие имущественные ценности, привлекаемые на возвратной основе для финансирования развития деятельности фирмы. Все формы заемного капитала, используемого фирмой, представляют собой его финансовые обязательства, подлежащие погашению в определенные сроки.

По объекту инвестирования различают основной и оборотный капитал. Основной капитал представляет собой ту часть используемого фирмой капитала, который инвестирован во все виды внеоборотных активов, а не только в основные средства, как иногда трактуется в литературе. Оборотный капитал — это часть капитала фирмы, инвестированного в оборотные средства фирмы.

В зависимости от целей использования выделяют следующие виды капитала; производительный, ссудный и спекулятивный. Производительный капитал характеризует те средства предпринимательской фирмы, которые инвестированы в его операционные активы для осуществления хозяйственной деятельности. Ссудный капитал характеризует средства, которые используются в процессе осуществления инвестиционной деятельности фирмы, причем речь идет о финансовых инвестициях в денежные инструменты, такие, как депозитные вклады в коммерческих банках, облигации, векселя и т.п. Спекулятивный капитал используется в процессе осуществления спекулятивных финансовых операций, т.е. в операциях, основанных на разнице в ценах приобретения и реализации.

Функционирование капитала фирмы в процессе его производительного использования характеризуется процессом постоянного кругооборота, поэтому капитал классифицируют по форме нахождения в процессе кругооборота, выделяя капитал в денежной, производительной и товарной форме.

На первой стадии капитал в денежной форме инвестируется в оборотные и внеоборотные активы предпринимательской фирмы, переходя, таким образом, в производительную форму. На второй стадии производительный капитал принимает товарную форму в процессе производства продукции, работ, услуг. Третья стадия —   постепенный переход товарного капитала в денежный капитал по мере реализации произведенных товаров, работ, услуг. Одновременно с изменением форм движение капитала сопровождается изменением его суммарной стоимости. Средняя продолжительность оборота капитала фирмы характеризуется периодом его оборота в днях, месяцах, годах.

Определение потребности в оборотных средствах, их нормирование

Дополнительная потребность в собственных и приравненных к ним средствах вычисляется путем сравнения совокупного норматива на планируемый год с совокупным нормативом прошлого года. Источники формирования этой потребности определяются в процессе составления финансового плана предприятия.

В условиях, когда в планируемом году потребность фирмы в оборотных средствах уменьшается и следовательно сокращается норматив оборотных средств, образуется их излишек. Излишек оборотных активов может быть направлен на новые инвестиции или в финансовый резерв фирмы. Если же потребность в оборотных средствах увеличивается, а норматив остается на прежнем уровне, то образуется недостаток оборотных активов.

Прирост стоимости оборотных средств может быть реализован следующими путями:

- увеличение собственного капитала предприятия;

- увеличение нераспределенной прибыли фирмы;

- увеличение доли заемного капитала в структуре капитала;

- увеличение кредиторской задолженности предприятия.

Из перечисленных факторов, формирующих оборотные средства предприятия, наиболее реальным для их прироста является нераспределенная прибыль организации, однако данный способ крайне проблематичен в условиях экономического кризиса.

Таким образом, проблема оптимизации оборотных средств является одной из важнейших на предприятии и от её решения зависит уровень ликвидности коммерческой организации.

В настоящее время каждая коммерческая организация должна выбирать либо оборачиваемость, либо ликвидность активов, так как их величина имеет противоположное влияние на указанные коэффициенты.

Необходимо отметить, что обязательность использования нормативов зависит от их экономической целесообразности. Превышение нормативов, как правило, ведет к дополнительному привлечению незапланированных источников и, соответственно, росту кредиторской задолженности. Ошибочной является практика коммерческих организаций по отказу от нормирования оборотных средств, она является одной из причин кризиса производственного процесса.

Целью нормирования оборотных средств является определение их рационального размера, отвлекаемого на определенный срок в сферу производства и обращения.

На практике используется несколько методов расчета нормативов оборотных средств:

- метод прямого счета;

- аналитический метод;

- коэффициентный метод.

Метод прямого счета является наиболее точным и обоснованным, но одновременно с этим и довольно трудоемким. Метод основан на определении научно-обоснованных норм запаса по отдельным элементам оборотных средств и норматива оборотных средств, то есть стоимостного выражения запаса, который рассчитывается по каждому элементу - частные нормативы - и в целом по нормируемым оборотным средствам - совокупный норматив.

Аналитический (или экономический) метод предполагает укрупненный расчет оборотных средств в размере их средне фактических остатков. Метод предполагает учет разных факторов, влияющих на предприятие и формирование оборотных средств, и используется только в тех случаях, когда не предполагаются существенные изменения в условиях работы предприятия и когда средства, вложенные в материальные ценности и запасы, занимают большой удельный вес в структуре капитала.

Коэффициентный метод базируется на определении нового норматива на базе имеющегося с учетом поправок на планируемое изменение объемов производства и сбыта готовой продукции, на ускорение оборачиваемости оборотных средств.

По элементам оборотных средств, зависящим от объема производства, потребность устанавливается исходя из их размеров в базисном году, темпов роста производства и возможного ускорения оборачиваемости оборотных средств. По прочим элементам запасов и затрат плановая потребность устанавливается на уровне их средних фактических остатков.

Основным из рассмотренных методов определения плановой потребности в оборотных средствах является метод прямого счета. Процесс нормирования при использовании данного метода включает:

- разработку норм запаса по видам товарно-материальных ценностей каждого элемента нормируемых оборотных средств;

- определение частных нормативов по всем элементам оборотных средств;

- расчет совокупного норматива по собственным нормируемым оборотным средствам.

При использовании метода прямого счета, под нормой оборотных средств понимается объем запаса по важнейшим товарно-материальным ценностям, необходимым организации для обеспечения нормальной, ритмичной работы. Нормы - это относительные величины, которые фиксируются в днях запаса или в процентах к определенной базе, например товарной продукции, и показывают длительность периода, обеспеченного данным видом материальных ресурсов. Как правило, нормы устанавливаются на конкретный период времени - квартал, год, но могут действовать и в течение более длительного периода.

Нормы оборотных средств устанавливаются отдельно по каждому элементу нормируемых оборотных средств:

- производственным запасам на предприятии;

-незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления;

- расходам будущих периодов;

- запасам готовой продукции на складе организации.

Рассмотрим расчет норм оборотных средств на примере производственных запасов и готовой продукции.

Основным запасом в промышленности является текущий складской запас, то есть время нахождения производственных запасов на складе организации между двумя очередными поставками. Его величина напрямую связана с частотой и равномерностью поставок и периодичностью запуска материалов в процесс производства. Величина данного запаса устанавливается в размере не менее 50% среднего цикла снабжения.

Вторым по значимости является страховой запас, необходимый в тех случаях, когда происходят сбои в условиях и сроках поставки, поступают некомплектные партии или нарушается качество поставляемых материалов. Величина страхового запаса составляет, как правило, половину складского запаса.

Общая норма запаса на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты определяется путем суммирования перечисленных видов запасов.

Нормы запаса по готовой продукции вычисляются отдельно по готовой продукции на складе и отгруженной потребителям продукции, по которой расчетные документы не отправлены в банк. Нормы запаса определяются по каждой номенклатурной группе изделий конкретно с учетом времени:

- подбора отдельных видов и марок изделий продукции;

- упаковки и маркировки;

- хранения на складе до отгрузки покупателям;

- комплектования изделий до транспортной партии;

- погрузки, транспортировки и доставки со склада до станции отправления;

- времени подготовки расчетных документов и отправки их в банк.

После того, как установлены нормы запаса необходимо определить частный норматив затрат по элементам нормируемых оборотных средств. Частный норматив показывает минимально необходимую сумму денежных средств, обеспечивающих хозяйственную деятельность организации.

Далее в процессе норм необходимо сравнить полученный результат с совокупным нормативом прошлого периода, с тем, чтобы определить, как изменяется потребность предприятия в собственных оборотных средствах в плановом периоде.

Разница в значениях, возникающая между нормативами, составляет сумму прироста или уменьшения норматива оборотных средств, что находит отражение в финансовом плане организации.

Показатели эффективности применения оборотных средств

В ходе управления оборотными средствами принято контролировать объем и структуру оборотных средств, их динамику по видам, а также в сравнении с товарооборотом; соответствие нормируемых оборотных средств нормативам, размер и причины возникновения отклонений; изменения состава и величины нормируемых и ненормируемых оборотных средств, их причины и последствия; показатели экономической эффективности использования оборотных средств в динамике.

Анализ объема и структуры оборотных средств, с делением их на нормируемые и ненормируемые, осуществляется на основе данных бухгалтерского баланса в сравнении с началом отчетного периода.

В процессе анализа необходимо проанализировать изменение за отчетный период нормируемых средств в целом и по отдельным элементам: запасы товаров на складе, в торговой сети, в пути, денежные средства и ценные бумаги в кассе предприятия, товары, отгруженные по договорам комиссии и поручения, оказанные услуги, прочие активы. Далее необходимо проанализировать ненормируемые оборотные средства - денежные средства на расчетном счете, дебиторскую задолженность и прочие средства. Особое внимание в процессе анализа следует обратить на изменения абсолютной суммы и удельной величины средств, вложенных в товары отгруженные и принятые на ответственное хранение, в том числе по договорам комиссии и поручения, а также дебиторскую задолженность. Для предприятий перерабатывающей промышленности особое значение имеет продолжительность операционного цикла, что обуславливается временной иммобилизацией текущих активов.

Проводя анализ, необходимо проследить, насколько рентабельность по перерабатываемым товарам покрывает расходы, связанные с иммобилизацией и поддержанием производственного процесса, или эти расходы компенсируются за счет рентабельности по другим выпускаемым товарам. Важно контролировать выход затрат на производство из рамок безубыточности финансовой деятельности организации в целом. В результате анализа определяют недостатки в размещении и использовании средств предприятия, намечают меры по их устранению.

Примечательно, что темп роста нормируемых оборотных средств может быть выше, чем темп роста товарооборота в результате опережающего увеличения денежных средств и прочих активов. Необходимо отметить, что рост средств, вложенных в запасы товаров, может как соответствовать, так и быть ниже темпов роста товарооборота. В данном случае необходимо проанализировать целесообразность сложившегося соотношения в использовании хозяйственных средств организации.