Оптимизация МПЗ и эффективность их использования

     Материально–производственные  запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный  учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии  и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

     Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым  условием выполнения программы выпуска  и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особо важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.

     Объемы  продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят  от обеспеченности предприятия материально-производственными  запасами и эффективности их использования. Материально–производственные запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.

     От  объективности и достоверности  информации, формируемой на участке  учета материально–производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.

     Все вышеперечисленное обуславливает  актуальность темы курсовой работы.

     Цель  исследования – разработка мероприятий  по оптимизации МПЗ и эффективности  их использования.

     В соответствии с целью поставлен  ряд задач:

     – исследовать сущность, классификацию, оценку материально-производственных запасов как объекта учета  и контроля;

     – изучить организации и порядок  ведения учета материально-производственных запасов на исследуемом предприятии;

     – проанализировать эффективность использования  материально-производственных запасов  на исследуемом предприятии;

       –  предложить пути оптимизации.

     Объектом  исследования является Открытое Акционерное  Общество «Хантымансийскгеофизика»

     Предметом исследования послужили материально-производственные запасы.

     В ходе исследования использовались следующие  методы: документальный, аналитический, статистический, расчетно-конструктивный, табличный, графический, сравнения и другие.

       Информационно-методологической базой  исследования послужили нормативно-законодательные  акты, учебно–методическая литература  регистры аналитического и синтетического  учета, данные отчетности с 2007 г. по 2009 г.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 ЗНАЧЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ

1.1 Понятие и классификация  МПЗ

      К материально-производственным запасам  относятся сырье, материалы, готовая  продукция  и товары.

      Сырье и материалы – это материальные ценности, предназначенные для использования в производственном процессе или используемые для управленческих нужд компании. В случае если основным видом деятельности не является торговля, и при приобретении материальных ценностей компания не может достоверно определить предназначены ли приобретаемые материальные ценности для использования в производственном процессе либо для перепродажи, такие материальные ценности подлежат учету в составе сырья и материалов.

      Товары – это материальные ценности, закупленные и хранящиеся для перепродажи. К ним относятся, например, товары, купленные розничным продавцом, или земля и другое имущество, предназначенные для перепродажи. Материальные ценности подлежат включению в эту категорию, если в момент приобретения достоверно известно, что они предназначены для перепродажи.

      Помимо  сырья, материалов и товаров, в понятие  МПЗ также включаются готовая  продукция и незавершенное производство компании, но в данном учетном принципе рассматриваются только сырье, материалы, готовая продукция и товары. Незавершенное производство рассматривается в разделе 1.2.17. «Учет расходов» настоящих учетных принципов.

      Готовая продукция - часть материально-производственных запасов как конечный результат производственного цикла, предназначенная для продажи, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов.

      Полуфабрикаты собственного производства – частично обработанные изделия, детали, узлы и другие сборочные соединения, которые подлежат последующей доработке.

      Формирование  в бухгалтерском учете информации о материально – производственных запасах (далее – МПЗ) Общества производится в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов».

      Единицей  бухгалтерского учета МПЗ является номенклатурный номер. МПЗ подразделяются на виды. Каждому виду МПЗ присваивается  номенклатурный номер. Порядок присвоения номенклатурных номеров определяется соответствующей распорядительной документацией Общества.

      Учет  МПЗ осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет МПЗ ведется в единицах измерения, принятых в Обществе, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно).

      Аналитический учет МПЗ в Обществе ведется в следующих разрезах:

      - по номенклатурному номеру;

      - по виду (группе);

      - по местам хранения;

      - по материально-ответственным лицам.

      По  видам (группе) материалы разделяются  на:

      - сырье и материалы;

      - покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

      - топливо;

      - тару и тарные материалы;

      - запасные части;

      - строительные материалы;

      - инвентарь и хозяйственные принадлежности;

      - спецодежду и спецоснастку;

      - прочие материалы.

      На  уровне субсчетов к счету 10 «Материалы» принимается следующая группировка материалов:

      Сырье и материалы

      Данная  группа включает в себя все сырье  и материалы: материалы, которые  образуют основу вырабатываемой продукции, а также вспомогательные материалы, которые физически не входят в  состав готовой продукции, но являются технологически необходимыми для обеспечения нормального технологического процесса при ее изготовлении.

      Покупные  полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции  и  детали

      В данную группу включаются покупные детали рабочих машин и механизмов, узлы станков, комплектующие, которые должны пройти одну или несколько стадий обработки (например, сборку), прежде чем станут готовым изделием.

      Топливо

      В группу включаются все виды топлива, используемые для технологических  нужд производства, выработки энергии, отопления и других нужд компании.

      Тара  и тарные материалы

      В группу включаются все виды тары, а  также материалов и деталей, предназначенных  для изготовления тары и ее ремонта.

      Запасные  части

      Данная  группа включает в себя материалы, которые предназначены для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

      Строительные  материалы

      В группу включаются материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительств а.

      Инвентарь и хозяйственные  принадлежности

      Данная  группа включает в себя инвентарь, хозяйственные принадлежности и другие средства труда (кроме инструментов), которые включаются в состав средств в обороте.

      Специальная оснастка

      В группу включаются специальное оборудование и инструменты, используемые для  выполнения специфических, нестандартных технологических операций.

      Специальная одежда

      В данную группу включается специальная  одежда для индивидуальной защиты работников.

      Прочие  материалы

      Данная  группа включает в себя виды материалов, которые по своим характеристикам не могут быть включены в вышеуказанные группы.

      В данную группу также включаются приобретенные  книги, брошюры и другие издания.  

1.2 Учет поступления  МПЗ

      Порядок формирования стоимости  МПЗ

      МПЗ учитываются на счетах бухгалтерского учета по их фактической себестоимости.

      Фактическая себестоимость МПЗ включает все фактические затраты на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Не включаются в фактические затраты на приобретение материально - производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов.

Учет  МПЗ, приобретенных  за счет денежных средств

      К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

      • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

      • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

      • таможенные пошлины;

      • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

      • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

      • затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

      • затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

      • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

      Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Учет  неотфактурованных  поставок

      После получения расчетных документов от поставщика стоимость неотфактурованных поставок корректируется с учетом поступивших расчетных документов, в случае если указанные запасы не были использованы; или разница подлежит отнесению на те счета учета расходов на производство (или учета прочих расходов), куда были списаны указанные запасы.

      При поступлении расчетных документов от поставщиков в следующем году после представления годовой  бухгалтерской отчетности разница  между стоимостью оприходованных неотфактурованных  запасов и их фактической себестоимостью списывается в состав прочих расходов.

      Неотфактурованными  поставками считаются поступившие в компанию МПЗ, на которые отсутствуют расчетные документы (счет или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком, а также счет-фактура).

      Поступившие МПЗ приходуются и учитываются в бухгалтерском учете по ценам, указанным в договоре (приложении или спецификации к договору) с НДС.

      При этом сумма НДС, начисленная в  бухгалтерском учете при отсутствии счета-фактуры, не подлежит вычету в  порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

      После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам  учетная цена корректируется путем  сторнирования ранее отраженной стоимости в корреспонденции  со счетом 60.4 «Расчеты по неотфактурованным  поставкам» и проведением стоимости, указанной в расчетных документах, в корреспонденции со счетом 60.1 «Расчеты с поставщиками денежные». Если материалы на дату получения расчетных документов полностью или частично списаны в производство, учетная цена материалов не корректируется, а разница между нею и фактической себестоимостью относится на счет отклонений в стоимости материалов в корреспонденции со счетом расчетов с поставщиками.

      Отклонения  списываются на соответствующие  счета расходов ежемесячно пропорционально  стоимости использованных МПЗ.

      Если  расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности, то при наличии разницы между учетной стоимостью оприходованных МПЗ и их фактической себестоимостью, суммы разницы списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы.

Учет  МПЗ в пути

      Под МПЗ в пути понимаются МПЗ, которые  еще не поступили в компанию, но право собственности на которые  перешло к компании в соответствии с условиями договора.56

      Такие МПЗ, как правило, по стоимости, указанной в договоре, отражаются на субсчете 10.15 «Материалы в пути» в корреспонденции со счетом расчетов с поставщиками без оприходования этих ценностей на склад.

      После поступления МПЗ и расчетных  документов по ним в компанию, производится их оприходование на склад. Фактическое поступление МПЗ в компанию отражается путем переноса данных МПЗ с субсчета 10.15 «Материалы в пути» на другой соответствующий субсчет счета 10.

      Стоимость МПЗ, оставшихся на конец отчетного  месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце отчетного месяца отражается по дебету счета учета МПЗ и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад Общества).

      При порче МПЗ, которые могут быть использованы в Обществе или проданы (с уценкой), последние приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

      Недостача МПЗ и их порча списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

      В пределах норм естественной убыли на счета расходов на продажу. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

      Сверх норм — за счет виновных лиц.

      Если  виновные лица не установлены или  суд отказал во взыскании убытков  с них, то убытки от недостачи МПЗ  и их порчи списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в состав прочих расходов.

      Недостача МПЗ в пределах установленных  норм естественной убыли определяется после зачета недостач МПЗ излишками  по пересортице в установленном  порядке. В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача МПЗ, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию МПЗ, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

      Взаимный  зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться  по решению руководителя Общества или  лица, уполномоченного им, только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих МПЗ выше стоимости МПЗ, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

      Если  конкретные виновники недостачи  не установлены, то разницы рассматриваются  как недостача сверх норм убыли  и списываются на счет 91 «Прочие  доходы и расходы».

      МПЗ, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита счетов учета МПЗ в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости с последующим отражением на счете 99 «Прибыли и убытки» как чрезвычайные расходы.

      Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются на счете 99 «Прибыли и убытки» в составе чрезвычайных доходов Общества.

Специальная одежда

      Специальная одежда учитывается на счете 10 «Материалы» обособленно с разделением на специальную одежду на складе и на специальную одежду в эксплуатации.

      Расходы на приобретение специальной одежды, стоимость которой не превышает 20 тыс. руб. и срок эксплуатации которой  согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, единовременно списываются в дебет соответствующих счетов затрат на производство в момент передачи (отпуска) специальной одежды сотрудникам Общества.

      Стоимость специальной одежды без учета  вышеуказанной специальной одежды погашается  линейным способом исходя из её сроков полезного использования.

      Срок  полезного использования специальной  одежды определяется на основании приказа  Министерства здравоохранения и  социального развития от 06 июля 2005 г. № 443 «Об утверждении Типовых  норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредным и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, в организациях нефтегазового комплекса» или на основании Норм, утвержденных Общество самостоятельно.

      Учет  выдачи специальной одежды осуществляется по форме, разработанной Обществом  самостоятельно (Приложение №4).

Специальная оснастка и спецоборудование

      Специальное оборудование со сроком полезного использования  менее 12 месяцев принимаются к  бухгалтерскому учету в составе  оборотных средств и учитывается  в порядке, предусмотренном для  учета материально-производственных запасов. Стоимость такого специального оборудования списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство линейным способом или пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг). Выбранный метод списания применяется для всего вида специальной оснастки и спецоборудования. Выбор метода списания указывается в бухгалтерской справке.

      Стоимость специальной оснастки, предназначенной  только для осуществления конкретного  заказа, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство (эксплуатацию) соответствующей оснастки.

      Специальное оборудование, срок полезного использования  которого равен или превышает 12 месяцев, учитывается в составе внеоборотных активов в установленном порядке.

Инвентарь

      Стоимость инвентаря, числящегося на счете 10 «Материалы», срок эксплуатации которого не превышает 12 месяцев, списывается единовременно в дебет соответствующих счетов затрат на производство в момент его передачи в эксплуатацию с использованием унифицированной формы документа М-15 или лимитно-заборной картой (форма М-8). В целях обеспечения сохранности этого инвентаря в производстве или при эксплуатации в Обществе организуется  контроль за движением (ведется количественный учет этого инвентаря по каждому материально-ответственному лицу).

Перемещение материалов

      Операции  по перемещению материалов внутри Общества оформляются требованием-накладной (форма М-11) или лимитно-заборной картой (форма М-8).

Резерв  под снижение стоимости  материальных ценностей

      По  материалам, на которые в течении  отчетного года:

      • Снизилась рыночная цена; или

      • Которые морально устарели; или

      • Которые полностью или частично потеряли свои первоначальные качества.

      При наличии указанных выше фактов выполняется  расчет рыночной стоимости материалов на основе информации доступной до даты подписания бухгалтерской отчетности.

      При расчете рыночной цены принимаются  во внимание:

      • изменение цены или фактической себестоимости, непосредственно связанное с событиями после отчетной даты, подтверждающими существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность;

      • назначение материально - производственных запасов;

      • текущая рыночная стоимость готовой продукции, при производстве которой используется сырье, материалы и другие материально - производственные запасы.

      Резерв  под снижение стоимости материальных ценностей не создается по сырью, материалам и другим материально - производственным запасам, используемым при производстве готовой продукции, работ, оказании услуг, если на отчетную дату текущая рыночная стоимость этой готовой продукции, работ, услуг соответствует или превышает ее фактическую себестоимость.

      Начисление  резерва под снижение стоимости  запасов отражается в бухгалтерском  учете по счету "Прочие доходы и  расходы". Начисленный резерв списывается  на увеличение финансовых результатов (счет "Прочие доходы и расходы") по мере отпуска относящихся к нему запасов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Организационно-экономическая  характеристика ОАО  «Хантымансийскгеофизика»

     2.1  Организационная  характеристика

      1 июля 1951 года была создана Ханты-Мансийская геофизическая экспедиция, которая приступила к регулярным геофизическим исследованиям на территории Западной Сибири претерпела изменение в статусе: экспедиция - трест - Производственное геологическое объединение по геофизическим работам - Государственное геологическое предприятие - Открытое акционерное общество «Хантымансийскгеофизика», предоставляющее геофизические услуги заказчикам: нефтегазовым предприятиям, региональным комитетам нефти и газа, комитетам геологии Министерства природных ресурсов РФ, зарубежным организациям.

      Место нахождения Общества - 628002, Тюменская  область, Ханты-Мансийский автономный округ, г.Ханты-Мансийск, ул. Сутормина, д.16.