Организации финансов торговых организаций

    СОДЕРЖАНИЕ 

    ВВЕДЕНИЕ 

     Переход к рыночным отношениям в экономике  России расширяет возможности деятельности хозяйствующей организации, как  основного ее звена. В новых условиях существенно поменялись правовые, финансово-экономические  и социальные отношения как внутри предприятия, так и во внешней  среде. Сложилось многообразие форм собственности, существенно изменились отношения предприятий с государством и другими субъектами рынка. Экономическая  свобода, как условие и следствие  рыночных отношений, предъявляет более  высокие требования к уровню хозяйствования и экономической деятельности предприятия.

     Процесс торговли, то есть процесс купли-продажи  товаров, является функцией торгового  предприятия (как оптового, так и  розничного), которое осуществляет свою деятельность на основе коммерческого  расчета. Торговое предприятие имеет  самостоятельный баланс, обладает основными  и оборотными средствами и осуществляет законченный торговый процесс, начиная  с закупки товаров от поставщиков  и заканчивая их продажей.

     Основная  задача торгового предприятия –  закупка и продажа товаров  в целях удовлетворения потребности  населения, при минимальном уровне издержек обращения и получения  достаточно высокого уровня прибыли.

     Основой рыночного механизма являются экономические  показатели, необходимые для планирования и объективной оценки хозяйственной  деятельности организации, образования  и использования специальных  фондов, соизмерения затрат и результатов  на отдельных стадиях воспроизводственного процесса. В условиях рыночной экономики  главную роль в системе экономических  показателей играет прибыль.

     Прибыль представляет собой разность между  суммой доходов и убытков, полученных от разных хозяйственных операций. Именно поэтому она характеризует  конечный финансовый результат деятельности организаций.

     За  счет отчислений от прибыли в бюджет формируется основная часть финансовых ресурсов государства, региональных и  местных органов власти, и от их увеличения в значительной мере зависят  темпы экономического развития страны, отдельных регионов, приумножения общественного  богатства и, в конечном счете, повышения  жизненного уровня населения.

     На  основании вышеизложенного следует  вывод, что в современных условиях актуальной задачей является анализ и всестороннее рассмотрение экономической  деятельности торговой организации  в условиях рыночной экономики.

     Целью данной работы является изучение особенностей организации финансов торговых организаций. Соответственно из цели вытекают следующие  задачи:

     - рассмотрение основных теоретических аспектов финансов торговых предприятий;

     -систематизировать  представление об основах и  принципах налогообложения и  налоговых обязательств торговых  организаций;

     - проанализировать финансовую деятельность  торгового предприятия на примере  ООО «Лоза».

          При написании курсовой работы использованы нормативно –  законодательные акты Российской Федерации; учебники и учебные пособия; статьи ученых отечественных экономистов, а также  отчетно-учетные данные исследуемого предприятия.  

     1 Теоретические аспекты финансов торгового предприятия

     1.1 Особенности организации  финансов торговли

     Финансы торгового предприятия – экономические  отношения, возникающие в связи  с образованием и использованием необходимых денежных фондов в целях  осуществления бесперебойного процесса продажи товаров.

    Специфика финансов торговли (сферы товарного  обращения) состоит в следующем:

    - предприятия и организации торговли  являются связующим звеном между производством продукции и ее потреблением, способствуют завершению кругооборота общественного продукта;

    - в деятельности предприятий торговли сочетаются операции производственного характера (закупка, хранение, фасовка и т.д.) с непроизводственными, связанными со сменой собственников, т.е. непосредственно с реализацией продукции;

    - торговые предприятия в зависимости  от характера их деятельности и назначения подразделяются на предприятия оптовой торговли и предприятия розничной торговли;

   Оптовая торговля - торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием.

    Розничная торговля - торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного, семейного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью[10] .

    - торговля не создает дополнительной  потребительной стоимости. Стоимость  увеличивается в результате затрат  дополнительного общественного труда, что приводит к увеличению издержек обращения;

    - выручка от реализации товаров  предприятий торговли поступает  в налично-денежной форме, работники  торговли несут личную материальную ответственность за сохранность имущества и денежных средств, что требует усиления финансового контроля;

    - финансовое состояние предприятий  торговли зависит от оптимальности издержек обращения и длительности времени реализации товаров. Основными показателями торговой деятельности являются: товарооборот в денежном выражении, издержки обращения, валовой доход, прибыль и рентабельность;

    - применение ручного труда, отражающего  низкий уровень механизации и технической вооруженности труда в торговле[11] .

     Финансам  торгового предприятия свойственны  следующие три основные функции: распределительная; регулирующая; контрольная.

     Финансовые  ресурсы предприятий торговли это  результаты функционирования финансов, выступающие в качестве денежных доходов и поступлений средств.

     Финансы торговли это система экономических  отношений, посредством которых  осуществляются формирование и развитие финансовых ресурсов в условиях рыночных отношений, что обусловлено кругооборотом  товарно-денежных отношений в виде двух фаз: покупка товаров и их продажа в розничной торговле. Первая фаза связана с движением  товаров, а вторая с движением  денежных средств.

     Финансовые  ресурсы предприятий торговли предназначены  для выполнения финансовых обязательств, осуществления затрат и экономического стимулирования персонала. Они выступают  материальными носителями финансовых отношений предприятий.

     По  экономическому назначению различают  финансовые ресурсы, обеспечивающие следующие  направления деятельности предприятия: основную хозяйственную деятельность, воспроизводство основных фондов, материальное поощрение персонала, социальное развитие предприятия.

     Роль  и значение финансовых ресурсов предопределяются необходимостью организации на предприятиях торговли современных систем управления финансами и разработки финансовой политики. Источниками формирования финансовых ресурсов торгового предприятия  в организационно экономическом отношении являются: собственные и приравненные к ним средства; средства, мобилизуемые на финансовом рынке; поступление средств в порядке перераспределения.

     Особенность торговли – завершение процесса производства и реализации, по существу – завершение цикла товарного производства после  того, как товар найдет покупателя и состоится сделка купли-продажи.

     Для любой экономики характерным  является товарооборот, объемы которого по существу отражают распределение  созданного совокупного общественного  продукта, структуру потребления; процессы, происходящие в торговле, обуславливают  состояние денежного обращения  в стране.

     В настоящее время разветвленная  сеть торговых предприятий базируется на частной торговле.

     Все торговые предприятия осуществляют свою производственную деятельность исключительно  самостоятельно, несут постоянную ответственность  за результаты хозяйствования, получаемый финансовый результат, самостоятельно распоряжаются собственными средствами.

     Государство воздействует на экономику торговых предприятий, используя налоговую  систему и штрафные санкции.

     Характерно  для предприятий торговли то, что  они обычно составляют комплексную  систему, входя в то или иное объединение. Не все предприятия являются полностью  самостоятельными юридическими лицами, а лишь обслуживают свою потребность  в получении финансового результата с помощью счетов головных предприятий  и структур.

     Характерно  для структурных единиц объединений  то, что они наделяются собственными оборотными средствами за счет уставного  фонда организации, но не имеют расчетного счета и никаких отношений  с банками, кроме как по поводу инкассации поступившей выручки. Они  имеют «счета» в вышестоящей  организации, а все расчеты проводятся через единственный счет данной торговой организации.

     Существенная  часть выручки торговых организаций  имеет налично-денежную форму (свыше 80%).

     Необходимость организации соблюдением строгого контроля за исполнением кассовой дисциплины, за своевременной инкассацией выручки  от реализации и ее правильным использованием, за соблюдением действующих норм и правил организации налично-денежного  оборота.

     Очень высокая личная ответственность  работников торговых предприятий за сохранность материальных ресурсов и использование денежных средств.

     Так как предприятие торговли находится  в сфере обращения, то характерная  черта финансов – зависимость  их показателей от скорости оборота  средств (от длительности реализации товаров  покупателю).

     Основными показателями деятельности торговых предприятий  являются:

     – объем товарооборота в денежном выражении;

     – абсолютная и относительная величина издержек обращения;

     – валовой доход;

     – рентабельность.[2] 

     1.2 Классификация и показатели издержек обращения торговой организации 

     Хозяйственная деятельность связана с производством  товаров (работ, услуг) и их продвижением в результате реализации от производства до потребителей. На всех этих этапах имеют  место затраты живого и овеществленного  труда.

     В процессе создания продукции (товаров) определяется ее фактическая производственная себестоимость, включающая сумму затрат на изготовление продукции (товаров). А затраты, связанные с движением товаров от производства до потребителей, включая и их реализацию конечным потребителям, представляют собой издержки обращения. Их следует рассматривать как себестоимость закупки, доставки и реализации товаров.

     Издержки  обращения имеют место в сбытовых структурах промышленности в виде коммерческих расходов, в оптовой и розничной  торговле в виде издержек обращения.

     В реальной действительности понятие  затрат является многофункциональной  категорией. На предприятиях торговли отличают затраты на закупку товаров, капитальные вложения в расширенное  воспроизводство основных фондов и  текущие затраты на организацию  хозяйственной деятельности (транспортировку, хранение, подработку, подсортировку, упаковку, рекламу и реализацию товаров).

     Все виды расходов (затрат) в зависимости  от экономического содержания учитывают, анализируют и планируют по элементам  и статьям затрат.

     Затраты объединены в пять основных групп:

• материальные затраты.

     В составе этой группы в торговле отражают стоимость топлива и энергии  всех видов, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, затраты по использованию  природного сырья (плата за воду), потери от недостач материальных ресурсов в  пределах норм естественной убыли.

• расходы на оплату труда;

     В состав данного элемента включают основную и дополнительную заработную плату, оплату работ по трудовому соглашению и договорам подряда.

• отчисления на социальные нужды;

     В этом элементе отражаются отчисления по установленным нормам от расходов на оплату труда в фонд социального  страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования.

• амортизация основных фондов;

     Этот  элемент включает величину износа по собственным и арендованным основным фондам (исчисляются по нормам амортизационных отчислений на полное их восстановление от балансовой стоимости основных фондов).

• прочие расходы.

     Этот  элемент носит комплексный характер и включает: налоги, сборы, платежи (включая  по обязательным видам страхования), отчисления в страховые фонды (резервы), оплату процентов по полученным кредитам, оплату работ по сертификации товаров, затраты на командировки, плату сторонним  организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, вычислительных центров, банков, амортизацию нематериальных активов и др.

     Целью расходования средств, использования  различных ресурсов является достижение высоких конечных результатов определенного  объема товарооборота и необходимой  прибыли. Поэтому очень важно  постоянно учитывать зависимость издержек обращения от объема товарооборота. По этому признаку все издержки обращения делят на две группы: постоянные и переменные.

     Постоянные  издержки обращения представляют собой  статьи затрат, которые в каждый данный момент не зависят непосредственно от величины и структуры товарооборота. К ним относятся: расходы на аренду торговых единиц; амортизация основных фондов; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов; оплата труда работников по окладам или тарифным ставкам и др.

     Переменными называются издержки обращения, величина которых находится в непосредственной зависимости от объема и структуры  товарооборота. К таким издержкам обращения относятся: транспортные расходы; затраты по упаковке и подработке товаров; расходы на рекламу; затраты по оплате процентов за пользование займами; расходы на оплату труда работников по сдельным расценкам и др. Сущность этих издержек можно выразить и так: к переменным относятся издержки, связанные с использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями реализации товаров (услуг).

     При анализе планирования издержек обращения  торговыми предприятиями используются следующие показатели:

• абсолютная сумма расходов;

     Этот  показатель находит применение при  оценке совокупных издержек обращения  и их величины по отдельным статьям и элементам затрат;

• уровень издержек обращения по общему объему и отдельным статьям, рассчитанный как отношение суммы издержек обращения к товарообороту в процентах. Его величина характеризует размер затрат в копейках на 1 руб. товарооборота или в рублях и копейках на каждые 100 руб. товарооборота;
• показатель экономичности, основанный на достижении определенного результата при наименьших затратах (принцип минимизации) или на обеспечении при заданном объеме затрат наибольшего результата (принцип максимизации);
• показатели эффективности использования потребленных ресурсов (издержек обращения).

     Их  величина исчисляется как отношение  товарооборота (розничного, оптового и  др.) или прибыли и отчетного (планового) периода к потребленным ресурсам (издержкам обращения) за этот же период. Таким образом, исчисляются обобщающие показатели. Определенное значение имеют  и локальные показатели, исчисленные  как соотношение конечных результатов (товарооборота или прибыли) к  отдельным статьям издержек обращения (к расходам на оплату труда, расходам на содержание и использование основных фондов и т. д.). Подробная характеристика этих показателей дана во второй главе;

• издержкоемкость, которую характеризуют уровни издержек обращения по товарам и товарным группам. В данном деле целесообразно дать отдельные пояснения по отдельным из вышеназванных показателей.

     Более подробно необходимо разъяснить вопросы  расчетов уровней издержек обращения по товарам и товарным группам.

     Предприятия не имеют данных о расходах по реализации товаров и товарных групп. В условиях конкуренции, происходящих изменений  в конъюнктуре, становления прибыли  в большинство предприятий стремятся  владеть информацией о доходах  и расходах по торговле каждой группой  товаров. Наличие такой информации позволяет предприятиям обосновать свои решения в области регулирования  цен в зависимости от спроса и  предложения. При снижении спроса на те или иные товары нужно знать, каковы же возможные размеры снижения розничной  цены, которые обеспечат рентабельную торговлю этими товарами. Данные об издержкоемкости являются важным условием обоснования размеров доходов по товарным группам, позволяют углубить анализ издержек обращения и учесть влияние изменений структуры  товарооборота.

     Определение показателей издержкоемкости по торговле отдельными товарами и товарными  группами требует проведения дополнительных учетных работ и расчетных  операций.

     Предприятия могут по-разному определять издержки обращения по товарным группам. Одни из них организуют аналитический  учет по товарно-групповым расходам один раз в 3–5 лет. В последующие  периоды необходимо эти расходы  корректировать с учетом изменения  тарифов на транспортные и другие услуги, розничных цен, процентных ставок за кредиты, величины товарных запасов, размера амортизационных отчислений и других факторов, влияющих на уровень  издержек обращения.

     Для сокращения объема учетно-вычислительных работ возможно ограничиться установлением  издержкоемкости за какой-либо квартал (наиболее типичный для данного года, чтобы полученные показатели можно  было легко привести в вид, удобный  для использования и в другие периоды, в том числе и при  подведении итогов работы за год).

     Однако  наиболее распространенным вариантом  определения издержкоемкости является учетно-расчетный метод. При этом все издержки делятся на прямые и косвенные.

     К прямым расходам относятся те, которые можно непосредственно на основе документов отнести на конкретные товары. Косвенные расходы невозможно отнести на отдельные группы товаров и поэтому их, на основе специальных расчетов, распределяют между этими группами. Принципы и методы их распределения строятся на учете содержания статей издержек обращения и факторов, под влиянием которых они формируются. Уровень издержек обращения по товарным группам зависит от грузоемкости, трудоемкости, потребительских и других свойств товаров, скорости их обращения и многих других факторов.

     Целью анализа издержек обращения является оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. Рациональным является такое использование  затрат, которое способствует улучшению  конечных результатов – непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.[10]

     Для достижения указанной цели торговым предприятиям необходимо:

• оценить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к товарообороту за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями издержек обращения по торговле в регионе и в целом по отрасли;
• изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к товарообороту, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике;
• исследовать влияние основных факторов на изменения издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты;
• выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

     По  ходу практического решения этих задач предприятия должны выполнить  анализ:

• суммы и уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям;
• размера изменения уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям в динамике;
• темпов изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения, определяемого путем отношения размера изменения к уровню базисного периода;
• суммы экономии или перерасхода, которая определяется путем умножения размера изменения (в процентах к товарообороту) издержек обращения отчетного периода по сравнению с базисным периодом или их плановых показателей на величину товарооборота отчетного периода;
• доли издержек обращения в доходах торгового предприятия;
• данных об эффективности текущих затрат, исчисляемых как отношение товарооборота к издержкам обращения и как отношение прибыли к издержкам обращения

     Процесс прогнозирования издержек обращения  состоит из следующих этапов:

• анализ показателей издержек обращения в увязке с конечными результатами за 3–5 предшествующих лет и их критическая оценка;
• определение тенденций изменения издержек обращения по статьям и общему объему;
• изучение доли общей величины издержек обращения в доходах от торговой деятельности за предшествующие годы, выявление причин изменения и прогнозирование этой доли;
• расчеты влияния факторов на изменения издержек обращения по отдельным статьям и общему объему в прогнозируемом периоде.

     Обычно  прогнозы разрабатывают по основным статьям издержек обращения (занимающим боле 70 % в их совокупной величине). Остальную часть расходов оценивают по их доле в издержках обращения за прошлые 3–5 лет. Затем суммируют основные статьи расходов и их остальную часть, и на этой основе устанавливают общую величину издержек обращения[13].

     Факторы, влияющие на уровень издержек предприятий  торговли:

    - субъективные, непосредственно связанные  с деятельностью предприятия  - объем и структура товарооборота,  использование собственного и  заемного оборотного капитала, торговой  площади, торгово-технического оборудования, транспортных средств, условия организации и оплаты труда работников и др.;

    - объективные, к которым относятся  изменения: розничных цен, тарифов  на перевозки товаров различными  видами транспорта, процентных ставок  за пользование банковским кредитом, стоимости коммунальных услуг,  арендной платы и др.

   Источником  финансирования издержек обращения является валовой доход[11].  

   1.3 Состав и структура основных  и оборотных средств торговых  организаций 

   Предпринимательская деятельность в торговле связана  с формирование и использованием основного и оборотного капитала, необходимого для продвижением, хранения и реализации товаров.

   Основной  капитал охватывает все объекты, предназначенные для постоянного  пользования: основные средства, нематериальные активы и финансовые вложения.

    Основные  средства торгового предприятия  состоят из:

    - активной части, включающей торговое  оборудование, машины, транспортные  средства и т.д., удельный вес  которых в структуре основных  фондов по сравнению с промышленными  предприятиями в три раза меньше  и составляет 10%;

    - пассивной части, включающей здания, помещения, сооружения и т.д., удельный  вес которых составляет 80%.

     Особенностью  функционирования основных средств  в торговле является их высокая стоимость, длительная эксплуатация, высокая производительность, экономичность и надежность. Затраты  на воспроизводство основных средств  производятся в форме капитальных  вложений и финансируются из тех  же источников, что и в промышленности.

    Оборотные средства торговли представляют собой  совокупность денежных средств, инвестированных  в сферу обращения в качестве источника финансирования авансируемых торговыми предприятиями затрат на создание необходимых товарных запасов  и совершение издержек обращения.

    Оборотные средства по степени планирования подразделяются на:

- нормируемые,  включающие запасы товаров, тары, топлива, сырья; денежные средства  в кассах и пути; малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы; расходы будущих периодов.

- ненормируемые,  включающие денежные средства  на счетах в банках; средства  в расчетах (дебиторы).