Организационная, экономическая и техническая характеристика ИПГБ ООО «УУБР»

Содержание

1 Краткая характеристика и анализ деятельности предприятия                  3

1.1 Основные участки и функции подразделения и всего предприятия

в целом                                                                                                                         3

1.2 Организационная, экономическая и техническая характеристика

ИПГБ ООО «УУБР»                                                                                                    4

1.3 Основные конкуренты. Сильные и слабые стороны ООО «УУБР»              7

1.4  SWOT-анализ предприятия              8

1.5  Анализ целей предприятия              19

2 Организационная структура управления ИПГБ ООО «УУБР»               11

2.1Существующая организационная структура управления              11

2.2 Выявление недостатков существующей организационной

структуры управления и предложения по совершенствованию

организационной структуры и рабочего процесса               16

3 Анализ руководителя подразделения                                                         17

4 Анализ системы мотивации ИПГБ ООО «УУБР»                                    18             

4.1 Характеристика существующей системы мотивации               18

4.2 Обзор и сравнительная характеристика существующих методов

мотивации              18

4.3 Выявление недостатков существующей на предприятии системы

мотивации              19

4.4 Формирование рекомендаций по совершенствованию системы

мотивации ИПГБ ООО «УУБР»              19

Заключение              20

Список использованной литературы              21

1 Краткая характеристика и анализ деятельности предприятия

ООО "Уфимское УБР" - крупное современное предприятие с тремя подразделениями глубокого бурения в Уфе, Ишимбае, Дюртюлях, экспедицией глубокого бурения в Западной Сибири, цехом структурно-поискового бурения в г.Бирске, цехом электробуров в г.Октябрьском, с мощными базами производственного и транспортного обслуживания, вспомогательными подразделениями.

1.1.  Основные участки и функции подразделения  

Предметом деятельности подразделения является:

-     строительство и обустройство скважин;

-     добыча нефти из разведочных скважин;

-     капитальный и подземный ремонт скважин;

-     ремонт и строительство автодорог;

-     оказание платных услуг населению;

-     строительство и ремонт нефтепромысловых объектов и объектов социального назначения;

-     транспортные услуги.

В состав Ишимбайского подразделение глубокого бурения входят четыре участка:

- цех бурения (состоит из семи буровых бригад);

- вышкомонтажный участок (состоит из двух вышкомонтажных бригад);

- прокатно-ремонтный участок (обеспечивает прокат и ремонт бурового оборудования и бурового инструмента);

- транспортная колонна.

1.2 Организационная, экономическая и техническая характеристика ИПГБ ООО «УУБР» 

Согласно Уставу, Ишимбайское подразделение глубокого бурения ОООУфимское управление буровых работ расположен в Республике Башкортостан, г. Ишимбай, ул. Блохина 34 ИПГБ, имеет печать со своим наименованием и наименованием ООО «УУБР», угловой штамп, фирменные бланки с указанием своей принадлежности к ООО «УУБР».  Руководство предприятия – министерство топливно-энергетических ресурсов, общество с ограниченной ответственностью «Уфимское управление буровых работ». Ишимбайское подразделение глубокого бурения является необособленным структурным подразделением  ООО «Уфимское УБР» и выполняет вне местонахождения ООО «УУБР» часть  его производственных  функций, в том числе функций   представительства.ИПГБ в своей деятельности руководствуется Положением об ООО «Уфимское управление буровых работ», действующим законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан  и заключенными  договорами. Производственная деятельность ИПГБ осуществляется в пределах       находящегося в его хозяйственном ведении имущества на основании текущих и перспективных планов, разрабатываемых и утвержденных ООО «УУБР».

В таблице 1.1 приведён перечень структурных подразделений, входящих в состав Ишимбайского подразделения глубокого бурения ООО «Уфимского УБР».

Таблица 1.1 – Перечень структурных подразделений

В процессе управления основными средствами осуществляется формирование и оценка производственного потенциала предприятия, в том числе определяются различные виды стоимости основных средств, оценивается динамика основных средств в количественном и стоимостном выражении, выбирается метод начисления амортизации.  В связи с тем, что акционерное общество не приняло окончательного решения по реализации инвестиционного проекта, реализация  его приостановлена. Предприятие проводит инвестиции в свою деятельность    только в объемах, определяемых крайней необходимостью замены морально и физически устаревшего оборудования на более новые и совершенствованные. Инвестиции в деятельность других предприятий не проводятся. Проанализируем технико-экономические показатели ООО «УУБР» за 2005-2007 годы по данным таблицы 1.2.

Таблица 1.2 - Анализ технико-экономических показателей ООО «УУБР»

Данные таблицы 1.2 свидетельствуют об увеличении объема реализации на 201390 тыс. руб. Снижение себестоимости составило 116865 тыс. руб. Следовательно, происходит уменьшение прибыли прибыли от реализации на 33337 тыс. руб. Следует заметить, что как в отчетном, так и в базовом году внереализиционные расходы значительно превышали доходы.

ООО «Уфимское Управление Буровых Работ» осуществляет оперативный контроль и координирует производственную деятельность ИПГБ. ООО «УУБР» доводит до ИПГБ текущие и перспективные основные планово-экономические показатели производственной деятельности в натуральном и стоимостном выражении.

При выполнении планов ИПГБ согласовывается их с соответствующими местными органами власти по вопросу предотвращения негативных экологических, социальных и иных последствий производственной деятельности, затрагивающих интересы населения территории. ИПГБ обязан эффективно функционировать и своей деятельностью способствовать достижению планово-экономических  целей ООО «Уфимское Управление Буровых Работ».

Для организации производственной деятельности ИПГБ ООО «Уфимское Управление Буровых Работ» наделяет его необходимым имуществом производственно-технического назначения на правах владения и пользования. ИПГБ обеспечивает в установленном порядке решение вопросов по распоряжению имуществом, находящемся в его хозяйственном ведении, в пределах, предусмотренных руководящими документами ООО «Уфимское Управление Буровых Работ». ООО «Уфимское Управление Буровых Работ» в лице ИПГБ пользуется землей и другими ресурсами в соответствии с законодательными актами, несет ответственность за соблюдение требований и норм по рациональному использованию, восстановлению и охране недр, земель, лесов и др. природных ресурсов.

1.3 Основные конкуренты. Сильные и слабые стороны                        ООО «УУБР»

Основные конкуренты:

НГДУ "РИТЭКнефть"

НГДУ "РИТЭКНадымнефть"

НПУ "РИТЭКБелоярскнефть"

НГДУ "ТатРИТЭКнефть".

При выборе стратегии в области рекламы ООО «УУБР» ориентируется прежде всего на необходимость постоянного напоминания о себе. На предприятии не существует единой системы скидок. Работа с клиентами в отношении скидок осуществляется в индивидуальном порядке. При этом учитывается тип клиента, характер отношений с ним, объем партии. Максимальный размер скидки составляет 10% при закупке партии от 5 единиц.

Предусмотрена поквартальная корректировка цен с учетом инфляции.

На предприятии существует отдел сервисного обслуживания. Данным отделом производится ремонт скважин в течение гарантийного срока (1 год) за счет производителя. Ремонт может быть осуществлен и по окончании гарантийного срока с выездом специалистов ООО «УУБР» к заказчику.

Сильные стороны: квалификация работников; маневренность предприятия; современные технологии; минимальные издержки

Слабые стороны: недостаток производственных мощностей; нестабильность поставок комплектующих для разработки и ремонта скважин; нестабильность заказов; нехватка специалистов; организация труда; техническая база разработки проектов.

1.4 SWOT-анализ ИПГБ ООО «УУБР»

Метод SWOT является довольно широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Применяя метод SWOT, удается установить линии связи между силой и слабостью, которые присущи организации и внешними угрозами и возможностями. Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, и далее - установление цепочек связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стра­тегии организации.

SWOT-матрица анализа ООО «УУБР» представлена в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - SWOT-матрица анализа предприятия «Уфагаз»

     1.5 Анализ целей предприятия.

Стратегия ООО «Уфимское Управление Буровых Работ» на внешнем и внутреннем рынке – увеличить объемы продаж и усилить свои позиции на рынках России на основе расширения производства. Считая одним из важнейших и приоритетных направлений деятельности наращивание и укрепление ресурсной базы, ООО «УУБР» уделяет большое внимание проведению геологоразведочных и геофизических работ и приобретению новых перспективных нефтегазоносных участков с целью их разведки и разработки. В целях избежание ошибок при планировании, ООО «УУБР» занимает жесткую позицию по учету запасов, учитывая на балансе только рентабельные ресурсы. Проводимая ООО «УУБР» политика в области добычи нефти и производства газа позволила не только стабилизировать уровень производства товарной продукции, но и осуществить его прирост, обеспечивая в условиях сложившихся на рынке неблагоприятных условий, жесткий контроль над затратами.

Стратегия производственной деятельности ООО «УУБР» и условия разработки действующих месторождений Западной Сибири предполагает постоянное увеличение производственных мощностей, в связи, с чем ООО «УУБР» ежегодно поддерживает высокий уровень их прироста. Предприятие обеспечивало поддержание и рост производственных мощностей за счет проведения эксплуатационного бурения введение в эксплуатацию 41 новых нефтяных скважин, проведение мероприятий с фондом неработающих скважин. Всего среднедействующий фонд добывающих скважин году по сравнению с аналогичным показателем прошлого года вырос на 4,5 %

ООО «УУБР» неуклонно стремится к повышению эффективности работы добывающего фонда скважин, обеспечивая проведение мероприятий, связанных с изменением способов добычи нефти по скважинам, работой с бездействующим фондом скважин, а также оптимизацией режимов работы скважин. Большое внимание в программе работы с фондом скважин уделяется проведению капитальных ремонтов скважин, эффект от проведения которых обеспечивает дополнительную и восстановленную добычу нефти.

Одним из приоритетных направлений деятельности ООО «УУБР» в области добычи является работа по повышению эффективности разработки месторождений, внедрению новой техники и технологий.

2 Организационная структура управления ИПГБ ООО «УУБР»

2.1Существующая организационная структура управления

Организационная структура ИПГБ ООО «Уфимское Управление Буровых Работ» изображена на рисунке 1.1.

В нефтегазодобывающей промышленности и бурении скважин встречается большое разнообразие построений организационной структуры предприятий и объединений, хотя постоянно ведется работа по их упрощению и унификации. Основные направления совершенствования организационной структуры нефтегазодобывающих предприятий и объединений предусматриваются системой мероприятий по внедрению генеральных схем управления нефтяной и газовой отраслями промышленности.

Организационной структуры нефтегазодобывающего и бурового предприятия зависит от целого ряда факторов: объема производства и характера технологического процесса; природно-географических и климатических условий; степени концентрации и специализации и др.

Общее требование к организационной структуры - создание наиболее простого, квалифицированного, экономичного и оперативного аппарата управления.

Эффективно построенная организационной структуры призвана закреплять за органами и их составными частями весь комплекс задач и функций управления, необходимый для успешного руководства конкретными участками работы, обеспечивать единство этого руководства; сочетать задачи и функции различных структурных подразделений между собой, а также с задачами и функциями органа управления в целом, с тем чтобы избегать дублирования в их деятельности, чтобы коллективный вклад в решение поставленных перед органом задач был выше суммы индивидуальных усилий; способствовать сотрудничеству и  согласованности в работе всех составных частей органа; создавать ус-

Рисунок 1.1 - Организационная структура управления на Ишимбайском ПГБ ООО «Уфимское Управление Буровых Работ»

ловия, при которых каждый сотрудник в полной мере мог бы применять свои способности и знания; содействовать концентрации внимания и усилий  служащих прежде всего на узловых проблемах, чтобы на подменять решения основных задач мелкими текущими делами; гарантировать путем закрепления рациональных систем связей получение необходимой информации каждым структурным подразделением, своевременную подготовку, принятие и реализацию управленческих решений; облегчать контроль за работой структурных звеньев органа; обеспечивать правильное распределение нагрузки между составными частями органа; помогать стандартизации и унификации управленческих процессов путем внедрения типовых и примерных схем; устанавливать, перед кем структурное звено несет ответственность за свою работу; создавать условия для эффективного использования в аппарате управления технических средств.

Цехи и отдельные производства делятся на основные и вспомогательные в процессе планирования, нормирования, учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия. Такое деление имеет относительное значение, т.е. какой-либо цех в составе предприятия может классифицироваться как основной, если же он рассматривается самостоятельно, то в его составе в свою очередь могут быть выделены основные и вспомогательные производства. Так, вышкомонтажный цех в составе управления буровых работ относится к основному производству. В свою очередь при планировании, анализе вышкомонтажных работ можно выделить в качестве основного производства.

ИПГБ действует на принципах структурной единицы ООО «Уфимское  управление буровых работ». ИПГБ состоит из структурных подразделений и аппарата управления во главе с заместителем начальника УБР – начальником ИПГБ.

ИПГБ возглавляет начальник, назначается на должность ООО «Уфимское Управление Буровых Работ»  и в своей деятельности подотчетен ООО «Уфимское Управление Буровых Работ».  Начальник ИПГБ осуществляет руководство текущей деятельностью ИПГБ на основе единоначалия в рамках компетенции и прав, определенных Положением об ИПГБ. Начальнику ИПГБ оперативно подчиняется все структурные подразделения, созданные для выполнения задач ИПГБ.

1. Зам. начальника по производству

•   руководство работами по производству (ремонт оборудования, отправка потребностей на буровые и т.д.)

•   отпуск потребностей в цеха и на буровые

2. Зам. начальника по технологии

•   контроль процессов бурения скважин

3. Экономическая служба

•   планирование финансово-экономической деятельности управления.

•   сдача объёмов на строительство скважин

•   ведение учета движения материальных ценностей предприятия

•   учёт рабочего времени сотрудников

4. Аппарат при руководстве

•   работа с поставщиками (отдел материально-технического снабжения)

•     приём и увольнение сотрудников (отдел кадров)

•     согласование графиков отпусков (отдел кадров)

•     составление геолого-технологических нарядов (геологический отдел)

•     составление актов на спуск колонн (геологический отдел)

•     составление плана строительства скважин (производственно-технологический отдел)

•     надзор за техническим состоянием, эксплуатация и ремонт оборудования (отдел главного механика)

•     установка, настройка и поддержка программного обеспечения (информационно-вычислительный центр)

•     обслуживание оргтехники (информационно-вычислительный центр)

•     составление актов, направленных на охрану окружающей среды (экологический отдел)

5. Служба промышленной безопасности и охрана труда

•   проведение инструктажа работников

•   контроль за соблюдением правил техники безопасности работников

6. Участок бурения (Оренбургский регион)

•   бурение скважин Оренбургского региона

7. Цех бурения и освоения

•   бурение скважин на территории РБ

•   капитальный ремонт скважин

•   бурение колодцев

•   освоение скважин

8. Вышкомонтажный участок

•   монтаж / демонтаж буровых установок и бурового оборудования

9. Автотранспортная колонна

•   поддержание в работоспособном состоянии парка машин;

•   транспортировка людей и грузов;

•   работа транспорта на буровых (краны, агрегаты)

10.      Участок по ремонту бурового и энергетического оборудования

•   ремонт бурового оборудования (вибросита, топливные аппараты, тормозная система, насосы, превенторы и т.д.)

•   сварочные работы

•   токарные работы

•   ремонт бурильного инструмента (сбт, убт, турбобуры и т.д.)

•   ремонт электрооборудования

В ИПГБ ООО «УУБР» действует линейно-функциональная механистическая структура – все работают по самостоятельным задачам, существует высокая степень определенности и формализации; вся координация выстраивается по вертикальным линиям.

2.2   Выявление    недостатков  существующей    организационной            структуры    управления    и     предложения     по      совершенствованию                         организационной структуры и рабочего процесса

Все структурные подразделения соответствуют своим функциям и правильно их выполняют.

При принятии одного решения начальником подразделения, двумя зам. начальниками и начальниками участков при возникновении проблем в работе сложно найти лицо, которое впоследствии ответит за эту проблему.

Из-за отсутствия юридического отдела Ишимбайское подразделение юридически не защищено от нечестного воздействия сторонних организаций.

Существует нехватка специалистов в области материального снабжения, вследствие чего к работе привлекаются работники, не связанные с данной деятельностью по трудовому договору. Это касается и некоторых других отделов.

Необходимо введение юридического отдела.

Необходимо устройство на работу новых специалистов в отделы, которые в них нуждаются.

Необходимо достижение централизации принятия решений.

3 Анализ руководителя подразделения

Основные источиники власти руководителя следующие:

- поощрение (продвижение по службе, повышение зарплаты, выплата премии и т.д.);

- традиции (отдача приказов работникам с целью их четкого выполнения).             

По Лайкерту система стиля лидерства руководителя ИПГБ консультативная. Начальник проявляет значительное, но не полное доверие к подчиненным. Имеется двустороннее общение и некоторая степень доверия между руководителями и подчиненными. Важные решения принимаются наверху, но многие конкретные решения принимаются подчиненными.

Руководитель справедлив и требователен. У руководителя громкий голос и повелительный тон. Систематически проводится контроль работы исполнителей.

Отношение руководителя к нововведениям положительное. За реализацию принятых решений ответственны те члены коллектива, которым непосредственно поручено задание.

В отсутствие руководителя продуктивность коллектива не снижается.

4 Анализ системы мотивации ИПГБ ООО «УУБР»

4.1 Характеристика существующей системы мотивации

При трудоустройстве на предприятие работник вступает в профсоюзную организацию, что несёт свои преимущества.

Благодаря вступлению в профсоюз работнику предоставляются следующие возможности:

- выдача талонов на бесплатное посещение бассейна;

- получение путевок в санатории и туристические базы;

- материальная помощь (при заключении брака, рождении ребенка, юбилеях и др.) однако с заработной платы ежемесячно удерживаются членские взносы.

4.2 Обзор и сравнительная характеристика существующих методов мотивации

Существующие методы мотивации в ИПГБ ООО «УУБР»:

1) рационально-экономический:

- своевременная выплата заработной платы;

- процентная надбавка за выслугу лет;

- двойная оплата праздничных и выходных лней;

- материальная помощь пенсионерам предприятия;

- доставка работников ведомственным транспортом;

- премирование работников по коэффициенту трудового участия;

2) социальный:

- охрана здоровья (проведение медицинских осмотров, профилактика заболеваний, организация работы по пропаганде здорового образа жизни, вреда курения и алкоголя и т.д.);