Организационно-правовые особенности предприятий

Содержание

 

 

Введение

 

В курсовой работе основной акцент сделаем на малые предприятия России. В современной России сохраняется довольно высокий уровень монополизации экономики, в связи с чем особенно значительна роль малого предпринимательства - важнейшего элемента демонополизации экономики и формирования рыночной конкурентной среды. Благодаря высокой степени диверсификации производства, упрощенной системе организации производства и управления сектор малого предпринимательства быстрее реагирует на изменения внешней среды, занимает свободные ниши и обеспечивает достижение рыночного равновесия. Однако масштабы сектора малого предпринимательства в России значительно ниже, чем в странах с развитой рыночной экономикой. В этой связи создание благоприятных условий для успешного развития малого предпринимательства и реализации им своей регулирующей функции является важной государственной задачей в современных условиях развития российской экономики.

Актуальность рассматриваемой темы заключается в том, что для субъектов малого предпринимательства характерны определенные особенности, оказывающие влияние на организацию и управление производством, а также на организационно-методологические вопросы ведения бухгалтерского учета.

Информация, формируемая  в системе бухгалтерского учета  в сфере малого предпринимательства, в первую очередь ориентирована на удовлетворение потребностей внутренних пользователей. Такая ориентация предполагает формирование соответствующей учетной политики, направленной на создание рациональной системы бухгалтерского учета, обеспечивающей информационную составляющую, а также максимальное упрощение процедур ведения бухгалтерского учета. При этом задачи, решаемые в системе бухгалтерского учета на малых предприятиях, можно свести к следующим:

- обеспечение сохранности  имущества;

- достижение эффективности управления ресурсами;

- исчисление финансового  результата деятельности;

- определение налоговых  обязательств.

Успешное решение этих задач является свидетельством эффективной  организации системы бухгалтерского учета на малом предприятии.

Целью курсовой работы является анализ организационно-правовых особенностей предприятий и их влияние  на постановку финансового учета.

Для достижения цели были поставлены задачи:

1. раскрыть теоретические основы влияния организационно-правовых особенностей малых предприятии на постановку финансового учета;

2. определить особенности ведения финансового учета на примере индивидуального предприятия и общества с ограниченной ответственностью;

3. сделать выводы по  проделанной работе.

Предметом исследования является ООО «Парма ЛТД» и ИП Кожевникова, объектом исследования – финансовый учет на ООО «Парма ЛТД» и ИП Кожевникова.

Структура работы:

- во введении рассмотрели  актуальность, цель, задачи и структуру  работы.

-в первой главе  раскрыли теоретические основы влияния организационно-правовых особенностей малых предприятии на постановку финансового учета;

- во второй определили  особенности ведения финансового  учета на примере индивидуального  предприятия и общества с ограниченной  ответственностью;

- в заключении сделали  выводы по проделанной работе.

 

1. Теоретические основы влияния организационно-правовых особенностей малых предприятии на постановку финансового учета

1.1. Особенности  организационно-правовых форм малых предприятии на специфику организации учета

Общеметодологические принципы бухгалтерского учета едины для всех хозяйствующих субъектов, независимо от организационно-правовой структуры, формы собственности и отраслевой принадлежности. Они закреплены в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и в других действующих нормативных документах. Вместе с тем реализация общеметодологических принципов на практике требует их адаптации к конкретным условиям деятельности хозяйствующих субъектов. При этом необходимо учитывать не только вид собственности и организационно-правовую форму предприятия, но и масштабы самой хозяйственной деятельности, которые оказывают влияние на состав и содержание объектов бухгалтерского учета, на выбор формы бухгалтерского учета и его организацию, на содержание и постановку управленческого и финансового учета, на оценку, контроль и анализ финансового состояния и финансовых результатов.

Особенности организационно-правовой структуры и производственно-хозяйственной  деятельности предприятий сферы  малого предпринимательства обусловливают  специфику организации учета  на малых предприятиях:

- во-первых, совмещение прав собственности и управления малым предприятием создает благоприятные возможности ограничения управленческих структур и сокращения затрат на организацию производства и управление. Упрощенная структура управленческих служб предприятий приводит к необходимости разработки соответствующей учетной политики в сфере малого предпринимательства;

- во-вторых, относительная простота организации производственного процесса, обусловленная узкой специализацией предприятий, технологической и технической простотой выпускаемой продукции, преобладанием безцеховой структуры производства и другими особенностями организации производственной деятельности, предопределяет необходимость применения несложных учетных процедур по классификации затрат, их учету и калькулированию себестоимости;

- в-третьих, льготная система налогообложения малых предприятий вносит определенные особенности в организацию учета финансовых результатов и объектов налогообложения.

За годы формирования рыночной экономики создана определенная нормативно-правовая база организации бухгалтерского учета в сфере малого предпринимательства (таблица 1 в приложении 1), отвечающая требованиям рациональной организации бухгалтерского учета. Вместе с тем некоторые положения указанных нормативных документов не вполне приемлемы для эффективной организации бухгалтерского учета [19].

Одним из основополагающих методологических вопросов бухгалтерского учета является применение Единого плана счетов. В соответствии с действующими нормативными положениями субъекты малого предпринимательства могут применять сокращенный план счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций. Анализ нормативных положений, разрешающих ведение учета по сокращенному плану счетов, позволяет отметить их несовершенство:

- во-первых, профессиональная неграмотность данных рекомендаций;

- во-вторых, количество применяемых счетов бухгалтерского учета зависит не от величины предприятия, а от разнообразия видов хозяйственной деятельности и сложности хозяйственных операций, требуемой в отчетности детализации объектов хозяйственной деятельности;

- в-третьих, рекомендации по разработке рабочих планов счетов для малых предприятий относятся к каждому хозяйственному субъекту, который, исходя из специфики хозяйственной деятельности, разрабатывает свой рабочий план счетов, определяет перечень применяемых субсчетов и аналитических счетов. Поэтому тезис о применении сокращенного плана счетов субъектами малого предпринимательства неправомерно считать особенностью ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях. Предложенный Минфином России рабочий план счетов бухгалтерского учета для малых предприятий, по мнению авторов, нуждается в ряде уточнений и дополнений.

Анализ большинства предложений  и рекомендаций, связанных с сокращением действующего Плана счетов бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, по мнению авторов, свидетельствует о негативных последствиях, возникающих при этом. Применение сокращенного Плана счетов для малых предприятий противоречит принципу единства формы, структуры и содержания бухгалтерского баланса, составляемого всеми хозяйствующими субъектами, независимо от их различий как в организационно-правовом, так и в отраслевом плане. Поэтому необходимость составления бухгалтерского баланса по единой форме предполагает единый подход в детализации информации по объектам бухгалтерского учета. Это предполагает ведение учета по полному Плану счетов бухгалтерского учета.

Особенности функционирования субъектов сферы малого предпринимательства предопределили необходимость разработки новых или приспособления действующих форм бухгалтерского учета [22].

В настоящее время в  соответствии с действующими нормативными документами субъекты малого предпринимательства вправе вести бухгалтерский учет с применением следующих форм бухгалтерского учета:

- единой журнально-ордерной  формы счетоводства, утвержденной Письмом Минфина СССР от 08.03.1960 N 63;

- журнально-ордерной формы  счетоводства для небольших предприятий  и хозяйственных организаций,  утвержденной Письмом Минфина СССР от 06.06.1960 N 176;

- простой формы, утвержденной Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н "О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета на малых предприятиях";

- упрощенной формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н;

- Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, и Порядков их заполнения, утвержденных Приказом Минфина России от 31.12.2008 N 154н.

Применение журнально-ордерной формы счетоводства на малых предприятиях регламентируется также Письмом Минфина России от 24.07.1992 N 59 "О Рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях".

Таким образом, нормативные  акты по регулированию вопросов организации бухгалтерского учета в сфере малого предпринимательства предоставляют малым предприятиям право выбора различных форм и техники ведения бухгалтерского учета. Так, например, для предприятий, занятых в сфере материального производства, целесообразнее применять журнально-ордерные формы счетоводства. Предприятия сферы обращения (торговля, материально-техническое обслуживание, общая коммерция и т.д.) могут использовать упрощенную систему счетоводства, не ухудшая эффективности организации учета. Однако на практике при выборе формы бухгалтерского учета бухгалтеры руководствуются субъективными факторами, нежели особенностями организации производственно-хозяйственной деятельности предприятия. По мнению авторов, современное поколение бухгалтеров чаще выбирает новые формы бухгалтерского учета, а старшее поколение - традиционную журнально-ордерную форму, которая чаще встречается на предприятиях, функционирующих еще с советских времен, но подпадающих под категорию субъектов малого предпринимательства [21].

На практике почти не применяется упрощенная форма с применением регистров бухгалтерского учета (ведомостей В-1 - В-9), так как данная форма бухгалтерского учета является несовершенной, обладает множеством недостатков и, следовательно, не имеет практического значения. Располагая большим опытом применения журнально-ордерной формы счетоводства, разработка ряда учетных регистров (ведомостей), которые с точки зрения требований полноты и наглядности отражения и обобщения хозяйственной деятельности далеки от совершенства, вероятнее всего, является попыткой предложить что-то новое в сфере экономики. При этом имеется ряд существенных недостатков. Совершенно нерациональным представляется введение новых форм ведомостей (даже и в незначительном количестве). Более того, отдельные формы вводимых учетных регистров хуже по своим аналитическим возможностям. Например, ведомость по приходу и расходу денежной наличности в кассе по форме соответствует журналу-ордеру N 1 и ведомости N 1 журнально-ордерной формы учета. Однако она предназначена для отражения хозяйственных операций по многим счетам. Следовательно, в одном учетном регистре отражаются различные по экономическому содержанию объекты, что противоречит сущности данной формы бухгалтерского учета. Кроме того, введение графы "Содержание операций" является излишним, поскольку повторяет содержание кассовой книги и увеличивает трудозатраты учетных работников.

Переход на упрощенную систему  налогообложения является серьезным  управленческим решением в стимулировании развития малого предпринимательства:

- во-первых, предоставляется свобода выбора механизма законодательно установленного порядка налогообложения, прослеживается важный социально-экономический и политический аспект, характеризующий развитие демократических начал рыночной экономики;

- во-вторых, в значительной степени сокращается трудоемкость процесса формирования учетно-аналитической информации, что видно из формальных преимуществ новой системы налогообложения;

- в-третьих, предприятие, отчитывающееся по данной системе налогообложения, имеет возможность в значительной мере сократить налоговые платежи.

Влияние систем налогообложения  на специфику организации учета  на различных предприятиях подробно рассмотрим в следующем параграфе  работы [20].

1.2. Влияние  систем налогообложения на специфику  организации учета на различных предприятиях

Ведение бухгалтерского учета на малых  предприятиях зависит от применяемой  на нем системы налогообложения.  Основой для формирования всех организационно-распорядительных документов малого предприятия является его учетная политика.  Учетная политика утверждается приказом или иным письменным распоряжением руководителя организации.

При этом утверждаются [24]:

• Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;
• Формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;
• Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
• Правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Сравнение  форм ведения бухгалтерского учета в малом предпринимательстве  при различных системах налогообложения  приведено в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1. - Зависимость метода ведения  бухгалтерского учета от используемой системы налогообложения

Характеристика	Традиционная система налогообложения	Упрощенная система налогообложения
Использование двойной записи: Общество с ограниченной ответственностью; Индивидуальный предприниматель	Используется   Не используется	Не используется   Не используется
Форма бухгалтерского учета и основные регистры в обществе с ограниченной ответственностью	Упрощенная система бухгалтерского учета: Простая или форма бухгалтерского учета – Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. С использованием следующих регистров бухгалтерского учета имущества: единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий либо журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий	Основной регистр – Книга  учета доходов и расходов
У индивидуальных предпринимателей	Основной регистр – Книга  учета доходов и расходов

 

Таким образом, из анализа таблицы 1.1. следует, что:

- основным регистром у индивидуальных предпринимателей является книга учета доходов и расходов при любой системе налогообложения, а также не используется двойная запись,

- в обществе с ограниченной  ответственностью при традиционной  системе налогообложения характерна  простая или форма бухгалтерского  учета – Книга (журнал) учета  фактов хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет для общества с ограниченной ответственностью ведется с использованием следующих регистров бухгалтерского учета имущества: единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий либо журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий. На таких предприятиях используется двойная запись,

- основным регистром  в обществе с ограниченной  ответственностью при упрощенной  системе налогообложения является  книга учета доходов и расходов. На таких предприятиях используется  двойная запись.

Рассмотрим в следующей  главе финансовый учет на ООО «Парма ЛТД» и ИП Кожевникова.

2. Постановка финансового  учета на предприятиях ООО «Парма ЛТД» и ИП Кожевникова

2.1. Финансовый учет на предприятии ООО «Парма ЛТФ»

Полное название: ООО  «Парма ЛТД».

Учетная политика представлена в приложении.

Общество с ограниченной ответственностью «Парма ЛТД» создано  в соответствии с Федеральным  законом № 14 – ФЗ «Об обществах  с ограниченной ответственностью»  от 08.02.98 г. на основании решения общего собрания учредителей Общества.

Предприятие является самостоятельным  юридическим лицом, владеет, пользуется и распоряжается имуществом от своего имени, приобретает имущественные  и иные права, может быть истцом и  ответчиком в суде. Общество имеет  в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Общество осуществляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в соответствии с действующим  законодательством РФ.   Бухгалтерская отчетность за 2010 год (бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках) представлена в приложении.

Основное направление  деятельности ООО «Парма ЛТД» - оптово-розничная торговля оборудованием для систем отопления, водоснабжения, канализации.

На предприятии существует система финансового планирования. Каждый руководитель подразделения ежемесячно составляет отчет о доходах и расходах.

Основное преимущество компании - возможность полной комплектации сантехническим оборудованием, строительства промышленных объектов, трубопроводных магистралей, реконструкции тепловых сетей и других коммуникаций.

На предприятии применяется  общая система налогообложения.

Организационная структура  предприятия состоит из нескольких подразделений:

• отдел управления запасами – менеджеры осуществляют закуп товара у поставщиков по условиям договора поставки;
• отдел продаж – менеджеры по продажам работают непосредственно с покупателями, разрабатывают системы скидок;
• на складе осуществляется прием товара, отгрузка покупателям, хранение, распределение товара;
• бухгалтерия – осуществляет учет всех хозяйственных операций и формирование бухгалтерской отчетности;
• транспортный отдел – осуществляет перевозку товара;
• рекламный отдел – осуществляет продвижение товара на рынке;
• директор, заместитель директора, отдел кадров, юрист – управление предприятием.

Верхушкой организационной структуры ООО «Парма ЛТД» является директор (см. рис. 2.1).

 

 

 

 

Рис. 2.1 – Организационная структура предприятия ООО «Парма ЛТД»

 

В ассортименте предприятия  на данный момент создано 10 000 позиций  качественных товаров, которые отвечают потребностям широкого круга строительно-монтажных, ремонтных и эксплуатационных организаций. 17 ассортиментных групп товаров создано на предприятии.

Программное обеспечение  бухгалтерского учета в подразделении: 1С. Бухгалтерия версия 7.7.,  Отчетность 200Х и  другие.

Информационное обеспечение  бухгалтерского учета в подразделении:  Консультант-Плюс,  Гарант, постоянный выход в интернет (объем трафика  в месяц 20 Мб).

Организационная структура  бухгалтерии показана на рисунке 2.2.

Рис. 2.2. Организационная структура бухгалтерии ООО «Парма ЛТД»

 

Каждый бухгалтер имеет  персональный компьютер, на котором  установлены различные программы: Microsoft Оffice, 1С. Бухгалтерия 7.7., Консультант-Плюс, Гарант.

Основную часть времени  главного бухгалтера ООО «ПАРМА ЛТД» занимает текущая работа. Нередко сотрудники бухгалтерии обращаются к главному бухгалтеру  с просьбой разрешить рабочие моменты. Если вопрос можно решить по-разному, предоставляю право выбора. Ведь человеку, самостоятельно принявшему решение, работать гораздо интереснее.

В  коллективе бухгалтерии ООО  «ПАРМА ЛТД» каждый отвечает за свой участок  и ежемесячно представляет отчет  о проделанной работе. Это распечатка тех бухгалтерских счетов, которые  ведет сотрудник. Главный бухгалтер  проверяет только принципиальные моменты. Но иногда в целях контроля может проверить работу того или иного сотрудника бухгалтерии полностью.

Таким образом, бухгалтерия ежемесячно составляет баланс, что позволяет  чувствовать себя уверенно перед  последним сроком сдачи квартальной отчетности.

Одна из важнейших составляющих профессиональной работы бухгалтерии  ООО «ПАРМА ЛТД» - правильное оформление "первички". Когда сотрудник  составляет в бухгалтерской программе  первичный документ, он должен обязательно  заполнить все указанные в нем реквизиты. Если какие-либо из них автоматически не заполняются, сотрудник вносит их вручную.

На предприятии не делятся реквизиты  первичного документа на существенные и несущественные, которые можно  внести позже или не вносить вообще.

Все подписи, естественно, сопровождаются должностями и расшифровками.

Участки "Приход товаров", "Оказание нам услуг", "Приход основных средств" ведут разные сотрудники. Каждый хранит в отдельной папке договоры со своими поставщиками. На предприятии  ООО «ПАРМА ЛТД» нет бесхозной единой папки "Договоры", в которую складывалось бы все.

На предприятии постоянно сверяются  с данными ИФНС по уплате налогов.

Общая схема документооборота в рамках журнально-ордерной формы  учета приведена на рисунке 2.3.

Рис. 2.3. Общая схема  документооборота на предприятии ООО  «Парма ЛТД».

 

Исправление ошибок в  учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и методом «красного сторно».

Корректурный способ применяется в случае, если ошибка, допущенная в учетном регистре, не затрагивает корреспонденцию счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

Сущность корректурного  способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым (или под зачеркнутым – в зависимости от имеющихся возможностей) пишется правильный текст или сумма.

Зачеркивание производится тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре.

Исправление ошибки оговаривается  и подтверждается: в документах –  подписями лиц, подписавших документ, в учетных регистрах – подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая там «Исправленному верить» и правильный текст или сумму.

В бухгалтерской практике часто встречается выражение  «записать красным» или «сторно». Это означает, что произведена  сторнировочная запись (то есть записанные таким образом числа при подсчете учитываются со знаком «минус»).

Нормативными документами  порядок производства записей «сторно» не определен.

Выделим основные участки  по ведению бухгалтерского учета, часть  документов представлена в приложении:

1. Учет основных средств. Для учета основных средств на предприятии ООО «ПАРМА ЛТД» используется:  акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1),  акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а), акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств" (форма N ОС-3) и т.д.

2. Учет труда и его оплаты. Для учета оплаты труда на предприятии составляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-50), табель учета рабочего времени и т.д.

3.  Учет материально - производственных запасов. Для их учета используются: доверенность (форма М-2), доверенность  (форма М-2а),   приходный ордер   (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7),  лимитно-заборная карта  (форма М-8), требование-накладная (форма М-11),  накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15), карточка учета материалов   (форма М-17).                                                                                                         

4. Учет реализации готовой продукции. На предприятии создан реестр по учету реализации готовой продукции.

5. Учет денежных средств  и расчетных операции. Основными документами первичными документами являются приходный кассовый ордер (форма N КО-1); расходный кассовый ордер (форма N КО-2); журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3);  кассовая книга (форма N КО-4);  книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5); авансовый отчет (форма N АО-1).

6. Расчет кредитных операций, фондов, резервов, финансовых результатов. На предприятии создан реестр кредитных операций, фондов, резервов, финансовых результатов.

7. Учет долгосрочных инвестиций. На предприятии создан реестр по учету долгосрочных инвестиций.

2.2. Финансовый учет на предприятии ИП Кожевникова

Основное направление  деятельности ИП Кожевникова И.Л. -  оптовая торговля чаем и кофе.  Общество является юридическим лицом  по Российскому законодательству и  имеет расчетный счет в СБ РФ.

Организационная структура  ИП Кожевникова И.Л показана на рисунке 2.4.

       Директор

 

 

 Старший продавец Менеджер по закупкам

 

 

 

 

 

Продавец-консультант                       Кассир