Организация деятельности служб управления строительным производством

Федеральное агентство  по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования  «Санкт-Петербургский государственный  инженерно-экономический университет»

Кафедра экономики и менеджмента в  строительстве 

Курсовая работа по дисциплине

менеджмент  в строительстве 

на тему:

«ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ» 
 

Выполнила: Колесникова Е.Ю.

Студентка 5 курса   специальности 080502/6

Группа 871        № зачетной книжки 08149/07

Преподаватель: Ездакова Екатерина Михайловна

Должность: ст. пр., к.э.н.

Оценка:____________ Дата: __.12.2011

Подпись:______________________________________ 
 
 

Санкт-Петербург

2011 

  РАЗДЕЛ I. Общие положения и исходные данные 

Оглавление

    1.1 Задание и исходные данные

    Организационная структура управления ДСК

Служба ДСК: плановый отдел. 
 

    Производственная  ситуация:

    Характеристика  строительной продукции: Изготовление и реализация ЖБИ. 20% от выручки – строительные работы (возведение наземной части нетиповых промышленных и сельскохозяйственных зданий).

    Заказы: нестабильны, на ЖБИ – высокий стабильный спрос.

    Загрузка  мощности: 50%

    Рентабельность: не высокая.

    Текучесть кадров: высокая.

    Заработная  плата: не выше средней по отрасли.

    Организационно-правовая форма: ОАО

    Работы  ведутся на территории: Ленинградской области.

    Показатели  деятельности СМО, влияющие на численность ее аппарата управления.

    1.2 Введение 

     Курсовая  работа имеет целью закрепление  и углубление знаний, полученных при  изучении курса «Общий менеджмент», технологических дисциплин, а также  получение навыков в самостоятельном технико-экономическом решении вопросов, стоящих перед менеджером строительного предприятия. Результатом выполнения курсовой работы является организация деятельности одной из служб управления строительно-монтажной организации – планового отдела.

     При выполнении работы решаются следующие задачи:

     1. определение функциональных задач, решаемых службой;

     2. определение внутренних и внешних связей;

     3. разработка внутренней и внешней документации;

     4. определение требуемой численности работников;

     5. разработка документов, регламентирующих работу службы управления.

     В условиях нестабильности заказов оптимизация  работы планового отдела увеличит эффективность  работы предприятия. В курсовой работе также даны рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления.

     Материал  в курсовой работе изложен по порядку  решаемых задач.

    РАЗДЕЛ  II. Разработка процесса решения функциональных задач строительного участка

    2.1 Определение состава  функциональных задач,  решаемых плановым отделом

      Плановый  отдел выполняет следующие функции:

1. Разработка и подготовка  к утверждению  проектов перспективных  и текущих планов  экономической деятельности  и развития предприятия.

2. Руководство составлением  среднесрочных и  долгосрочных комплексных  планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.

3. Формирование  и определение экономической  стратегии развития предприятия  с целью адаптации его хозяйственной  деятельности и системы управления  к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

4. Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.

5. Комплексный анализ  всех видов деятельности  предприятия.

6. Разработка мероприятий  по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

7. Организация  и координация исследований для  определения условий повышения  конкурентоспособности выпускаемых ЖБИ и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.

8. Подготовка для  представления в  главную бухгалтерию,  отдел кадров предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.

9. Подготовка  предложений по конкретным направлениям  изучения рынка с целью определения  перспектив развития предприятия.

10. Контроль за выполнением  подразделениями  предприятия плановых  заданий.

11. Статистический учет  по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.  Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.

12. Разработка  мер по обеспечению режима  экономии, снижению издержек на  производство и реализацию продукции, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции.

13. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

14. Разработка экономических  нормативов затрат  на осуществление  деятельности предприятия  и представление  их для согласования  в финансовый отдел,  корректировка их  с учетов инфляционных  процессов.

15. Разработка и доведение  до структурных  подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.

16. Разработка планов  операционных затрат  на осуществление  деятельности предприятия  по источникам  финансирования на  год и по кварталам.

17. Подготовка предложений,  обоснований и  расчетов по затратам  на проведение  научно-исследовательских,  опытно-конструкторских,  опытных работ  и разработок, капитального  ремонта зданий  и сооружений, доведение  планов затрат  до финансового  отдела.

18. Определение объемов  затрат на повышение  квалификации кадров  на основе прогнозов  потребности в  подготовке кадров  для предприятия.

19. Разработка и согласование  с финансовым отделом  и главной бухгалтерией  расчетов по мобилизации  собственных средств.

20. Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.

21. Разработка методических  материалов по  технико-экономическому  планированию деятельности  подразделений предприятия,  расчету экономической  эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной ЖБИ.

22. Разработка методик,  рекомендаций, нормативно-инструктивной  документации по  вопросам экономики,  оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.

23. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

24. Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятия.

25. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

26. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль над внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.

2.2 Определение внутренних  и внешних связей

     Необходимость вертикальных связей, как информационных, так и функциональных, определяется тем, что отдел контролирует и регулирует деятельность нижестоящих звеньев структуры управления, а также предоставляет отчетность и получает информацию от вышестоящих звеньев.

     Наличие функциональных и информационных горизонтальных связей определяется необходимостью обмена информацией с остальными отделами и отчетностью перед бухгалтерией предприятия и другими отделами.

     2.3 Разработка внутренней  и внешней документации, проходящей через  плановый отдел

    Для разработки документооборота группы управления производством, вся информация, проходящая через нее, классифицируется по следующим принципам:

    1. По источникам:

       a. внутренняя – для использования внутри отдела (данная документация может иметь произвольную форму, удобную для исполнителей и разработанную ими);

       b. внешняя – для хождения по отделам предприятия: Календарный план производства работ по объекту, График поступления на объект строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования, График движения рабочих кадров по объекту, График движения основных строительных машин по объекту. Их количество определяется также количеством объектов;

       c. входящая – это распорядительная или информационная документация: приказы, распоряжения вышестоящего начальства, отчеты других отделов, необходимые для работы участка и др.;

       d. исходящая - это распорядительная или информационная документация для других отделов и служб предприятия.

    2. По степени переработки:

       a. первичная – это документы, составленные в момент совершения каких-либо операций строительного участка и являющиеся первым свидетельством их совершения, например;

       b. исходная – документация, сопровождающая объект вплоть до получения разрешения на строительство;

       c. преобразованная – документация, поступившая в отдел и прошедшая проверку и обработку. 

    3. По роли в процессе управления:

       a. отчетная – предоставляется отделом вышестоящему руководству;

       b. плановая – документация, содержащая наименование работ и сроки их выполнения, может быть внутренняя плановая документация, содержащая наименования работ отдела и сроки их выполнения;

       c. контрольная – акты проверки;

       d. статистическая – акты сбора информации и т.д. 

    Через отдел планирования проходит следующая  документация:

    1. Статистический отчет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия;

    2. Прогноз объемов производства продукции, выполнения работ, оказания услуг;

    3. Разработанная унифицированная документация, экономические стандарты;

    4. Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная документация по вопросам экономики, оплаты тру-да, ценовой политики;

    5. Проекты перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия;

    6. Планы объемов капитальных вложений;

    7. Предложения, обоснования и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений;

    8. Предложения по развитию действующих структур управления предприятием;

    9. Методические материалы по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг);

    10. Плановые технико-экономических нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и пред-ложения;

    11. Нормативные калькуляции продукции;

    12. Экономические нормативы затрат на осуществление деятельности предприятия;

    13. Планы операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам;

    14. Расчеты по мобилизации собственных средств;

    15. График потребности в материалах;

    16. Задание на производство работ. 

Всю документацию можно классифицировать следующим  образом: 

    Таблица  Классификация документации планового отдела ДСК

Вся документация создается при помощь ПК. Минимальное  количество исполнителей равно одному человеку. 

    Таблица 4. Характеристика документов