Организация менеджмента для ООО «Альфа-М»

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

    СРЕДНЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

    «НОВОСИБИРСКИЙ  ПРОМЫШЛЕННО–ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» 
     
     
     
     
     
     

    КУРСОВАЯ  РАБОТА 

    ТЕМА: Организация менеджмента для ООО «Альфа-М»

    Пояснительная записка курсовой работы

    По дисциплине «Менеджмент» 

    КП.080801.0851.27.00.ПЗ 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     Защищено

     ________________________________

                                      оценка 

     Руководитель                                                                Разработал

         Рассказчикова Н. Н.                                                 Шаталова Н. В.           гр. 508з                

       подпись,  инициалы, фамилия                                                                                 подпись, инициалы, фамилия 

     ________________________________                        _________________________________

                                        дата                                                                                                                               дата 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    2011

    НОВОСИБИРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  КОЛЛЕДЖ 
     

    ЗАДАНИЕ 

    на курсовую работу по дисциплине «Менеджмент»

    студенту  5 курса гр.508з. 

     Тема задания: Разработка проекта: Менеджмент для  ЗАО «Комфорт»

     Исходные данные:

     1.Организационно- правовая форма: Закрытое акционерное общество

     2.Вид деятельности: Оптовая торговля бытовой техникой 
     

    СОДЕРЖАНИЕ  ЗАДАНИЯ. 

      1.Пояснительная  записка.

     1.1. Введение

     1.2. Определить миссию и разработать программу в виде «дерева целей»

     1.3. Разработать структуру. Определить функции и основные задачи. Разработать должностные     инструкции. Определить степень децентрализации, уровни управления, сферы контроля.

     1.4. Определить факторы внутренней и внешней среды, их роль и взаимодействие. Разработать схему.

     1.5. Разработать информационное обеспечение рабочего места руководителя.

     1.6. Разработать предложения по применению теории мотивации (на конкретных примерах).

     1.7. Разработать модель процесса контроля.

     1.8. Составить мероприятия по управлению конфликтами и стрессами.

     1.9. Определить стиль руководства и формы власти и дать их обоснование.

     1.10. Рассчитать режим безубыточной деятельности.

     1.11. Сегментирование рынка.

     1.12. Выводы и предложения.

     

    2.Графическая  часть.

     2.1. Структурная схема организации.

     2.2. Программа в виде «дерева целей».

     2.3. График безубыточной деятельности по объему и продажам.

     2.4. Схема информационного обеспечения.

      
     
     

      Дата выдачи задания _______________________________________________ 20 ____г. 

      Срок выполнения работы ____________________________________________ 20 ____г. 

      Преподаватель _____________________________________ / _____________________ /

     Задание рассмотрено на заседании цикловой комиссии менеджмента и социальных дисциплин 

      Протокол № ___________________ от ________________________ 20 _____ г. 

      Председатель комиссии                                            /В.П. Кузьмин/  
     
     
     
     
     

     
     
      1. Пояснительная
      Записка.
              1. Пояснительная  записка. Лист
             
    Изм Лист № докум. Подпись Дата 1
        
      1. Введение
     

         Время, в которое мы живем, - эпоха перемен. Наше общество осуществляет исключительно трудную, во многом противоречивую, но исторически неизбежную и необходимую перестройку. В социально-политической жизни это переход от тоталитаризма к демократии, в экономике - от административно-командной системы к рынку, в жизни отдельного человека - превращение его из “винтика” в самостоятельного субъекта хозяйственной деятельности. Такие изменения в обществе, экономике, во всем нашем жизненном укладе сложны тем, что они требуют изменения нас самих.

                    

          Подобную ситуацию, американцы привыкшие к резким поворотам судьбы, к конкуренции,

    определяют словом “вызов”(challenge). По их понятию, каждый вызов таит в себе для личности, организации, страны, как возможности, так и угрозы. Чтобы справиться с этим беспрецедентным в жизни нынешних поколений вызовом, нам, кроме всего прочего, нужно овладевать новым знанием, научиться пользоваться им на практике. Важная часть этого знания, как показывает мировой опыт, - постижение науки и искусства менеджмента. С легкой руки американцев это английское слово стало известно сегодня практически каждому образованному человеку. 

         В упрощенном понимании, менеджмент - это умение добиваться поставленных целей, использовать труд, интеллект, мотивы поведения других людей. Менеджмент - по-русски “управление” - функция, вид деятельности по руководству людьми в самых разнообразных организациях. Менеджмент - это также область человеческого знания, помогающего осуществить эту функцию. Наконец, менеджмент как собирательное от менеджеров - это определенная категория людей, социальный слой тех, кто осуществляет работу по управлению. Значимость менeджмента была особенно ясно осознана в тридцатые годы. Уже тогда стало очевидным, что деятельность эта превратилась в профессию, область знаний - в самостоятельную дисциплину, а социальный слой - в весьма влиятельную общественную силу. Растущая роль этой общественной силы заставила заговорить о “революции менеджеров”, когда оказалось, что существуют корпорации-гиганты, обладающие огромным экономическим, производственным, научно-техническим потенциалом, сопоставимым по мощи с целыми государствами. Крупнейшие корпорации, банки составляют стержень экономической и политической силы великих наций. 

         От них зависят правительства, многие из них имеют транснациональный характер, простирая свои производственные, сервисные, распределительные, информационные сети по всему миру. А значит, решения менеджеров, подобно решениям государственных деятелей, могут определять судьбы миллионов людей, государств и целых регионов. Но в рыночной экономике не менее важен и малый бизнес. По количеству - это более 95% всех фирм, по значению - это наибольшая приближенность к повседневным нуждам потребителей и в то же время полигон технического прогресса и других нововведений. Для большинства населения - это еще и работа. Умело управлять в малом бизнесе - значит выжить, устоять, вырасти. Как это сделать - тоже вопрос эффективного менеджмента. 

         Можно ли считать, что английское понятие “менеджмент” и русское “управление” и, соответственно “менеджер” и “руководитель”- это одно и тоже. И да, и нет. В общем смысле пожалуй, да. Вместе с тем есть и отличия. Во-первых, говоря о “менеджменте”, американцы почти всегда подразумевают фигуру “менеджера”- человека, субъекта управления, действующего в некоторой организации. 

         В более общем смысле они применяют термин “администрация”, который в большей степени отражает обезличенную систему управления. Во-вторых, когда говорят “менеджер”, то, по большому счету, имеют в виду профессионального управляющего, осознающего, что он представитель особой профессии, а не просто инженер или экономист, занимающийся управлением. К тому же менеджер - это человек, прошедший, как правило, специальную подготовку.

              1.1.Введение Лист
             
    Изм Лист № докум. Подпись Дата 2
        

         В культуре развитых капиталистических стран понятие менеджмент очень часто соседствует с понятием бизнес. Бизнес - это деятельность, направленная на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции или услуг. “Управление бизнесом” (business management) - это управление коммерческими, хозяйственными организациями. Термин “менеджмент” применим к любым типам организаций, но если речь идет о государственных органах любого уровня, более правильно использовать термин “public administration” - “государственное управление”.    

        

         Итак, менеджер - это самостоятельная профессия с собственными профессионально-специфическими инструментами и навыками, явно отличающимися от других профессий. Способствовать тому, чтобы результаты достигались самими сотрудниками, может только менеджер, а все другие специалисты выполняют конкретные задачи, но только не задачи руководителя.     Менеджер -  признанный лидер любого коллектива, который прошел большую специальную подготовку. 

         Целью  данной курсовой работы является  изучение в теоретическом и  практическом плане вопроса связанного  с организацией менеджмента для  ЗАО "Комфорт" 

         Задачами курсовой работы являются:

    - Изучение факторов  внутренней и внешней среды  организации, их роль и взаимодействие.

    - Анализ режима  безубыточной деятельности.

    - Исследование  структуры управления. Определение  ее  функций и основных  задач.  Разработки должностных инструкций. Определение степени децентрализации, уровней управления, сфер контроля.

        

              1.1.Введение Лист
             
    Изм Лист № докум. Подпись Дата 3
 
     

  • 1.2.Определить миссию и разработать программу в виде «дерева целей». 
  •      Известно, что эффективное управление любой организации включает в себя следующие основные     этапы:

    1. Разработка миссии для всей организации.
    2. Определение на ее основе долгосрочных и краткосрочных целей развития организации.
    3. Разработка и реализация стратегических планов организации.
    4. Оценка эффективности и принятие мер, корректирующих сложившееся положение.

       

           Миссия организации определяет место, роль и положение организации в обществе, ее общественный статус. В современной науке управления миссия организации рассматривается как стратегический инструмент, идентифицирующий целевой рынок и широко определяемый бизнес и (или) основную деятельность организации. Она выражает в общем виде смысл существования всей организации и определяет взаимоотношения с различными связанными с ней группами людей (с собственниками и сотрудниками организации, потребителями ее товаров или услуг, деловыми партнерами и обществом в целом).

        

         Миссия организации (иногда это понятие заменяют такими выражениями, как «девиз организации», «философия организации», «идеология организации», «деловое кредо») представляет собой совокупность общих установок и принципов, определяющих предназначение и роль организации в обществе, взаимоотношения с другими социально-экономическими субъектами.

        

         Миссия организации – это выраженное словесно основное социально значимое функциональное назначение организации в долгосрочном периоде. Как правило, организация при разработке своей миссии подчеркивает именно социальный характер своего предназначения для общества, помимо получения прибыли.

         Формулировка  миссии должна быть простой,  достаточно краткой и ясной.  Она должна отражать:

         - ценности ключевых руководителей  организации, активно воплощаемые  ими в жизнь (духовное развитие  и подъем благосостояния; рост качества жизни и альтруизм; признание и престиж);

         - организационные приоритеты, воплощенные в организационной культуре (ценности организации  - стабильность и инициативность, предприимчивость и исполнительность, новаторство и качество; традиции и общественное мнение, этические нормы и ритуалы);    

         - цели организации и общества (направленность  развития организации; подъем  уровня жизни и обеспечения  безопасности; экологичность и охрана здоровья граждан). 

         Правильно  сформулированная миссия отвечает на следующие вопросы:

    1. Что является основным товаром (услугой) организации?
    2. Кто является потребителем товаров (услуг) организации?
    3. Каковы цели и ценности организации и ее перспективы?
     

         Ответ  на первый вопрос дает четкое  представление, каким бизнесом занимается организация, и характеризует ее продукцию. Ответ на второй вопрос дает общую характеристику потребителей (их возраст, пол, социальный статус и проч.). Ответ на третий вопрос характеризует цели и ценности организации и показывает, каков общий характер потребителей, удовлетворяемых организацией,  и ее основные конкурентные преимущества.   

        

          Миссия (как цель нулевого порядка)  реализует цели развития организации,  которые по существу определяют  перспективные направления развития, ориентиры будущей деятельности. После того как миссия сформулирована, необходимо определить долгосрочные (3-7 лет и более) и краткосрочные (1-3 года) цели организации. В зависимости от значимости цели подразделяются на главную (генеральную, основную, первого порядка) цели и цели (2-го и следующих порядков), обеспечивающие достижение главной цели. Далее они разделяются до уровня задач.

             
  • 1.2.Определить  миссию и разработать программу  в виде «дерева целей»
  • Лист
             
    Изм Лист № докум. Подпись Дата 4
 
     
         Цели – это конкретизация миссии организации в форме, доступной для управления процессом их реализации.

         Требования, предъявляемые к целям организации: 

    • функциональность, для того чтобы руководители различных уровней могли легко трансформировать общие цели, которые ставятся на более высоком уровне, в задачи для нижестоящих уровней;
    • установление обязательной временной связи между долговременными краткосрочными целями;
    • их периодический пересмотр на основе анализа по специальным критериям, для того чтобы внутренние возможности соответствовали имеющимся условиям;
    • обеспечение необходимой концентрации ресурсов и усилий;
    • необходимость разрабатывать систему целей, а не только одну цель;
    • охват всех сфер и уровней деятельности.
     

         Выделяют  пять основных черт для определения специфики и свойств цели:

    • конкретность и измеримость;
    • определенность во времени;
    • адресность, направленность;
    • согласованность и непротиворечивость с другими целями и ресурсными возможностями организации;
    • контролируемость.
     

         Цели и задачи всех уровней должны быть четко сформулированы, измеримы, достижимы и определены во времени.

         Объединенные  таким образом цели и задачи  составляют иерархическую модель, называемую «деревом целей». На рисунке 2.1 представлен классический пример построения этой целевой модели в виде древовидного графа. Количество уровней декомпозиции зависит от масштабов и сложности поставленных целей, от принятой в организации структуры, от иерархичности построения ее менеджмента. В вершине этой модели – общая цель (миссия, цель нулевого порядка) организации, а фундаментом являются задачи, представляющие собой формулировку работ, которые могут быть выполнены определенным образом и в заранее установленные сроки.

         Как  правило, организация ставит и  реализует не одну, а несколько важных для нее стратегических целей.

         Цели организации часто определяют как направления, по которым должна вестись ее деятельность. Основные цели вырабатываются распорядителями основных ресурсов на основе системы ценностей. Высшее руководство организации является одним из ключевых ресурсов, поэтому система ценностей высшего руководства влияет на структуру целей организации, при этом достигается интеграция ценностей служащих компании и владельцев акций.

        

    Цели организации  классифицируются:

    1. по содержанию: экономические, технические, социальные, научные, организационные, экологические, политические;
    2. периоду установления: стратегические, тактические, политические;
    3. приоритетности: особо приоритетные, приоритетные, прочие;
    4. измеримости: количественные и качественные;
    5. характеру интересов: внешние и внутренние;
    6. повторяемости: постоянно повторяющиеся и разовые;
    7. временному периоду: краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные;
    8. функциональной направленности: финансовые, инновационные, маркетинговые, производственные, административные;
             
    1. 1.2.Определить  миссию и разработать программу  в виде «дерева целей»
    Лист
             
    Изм Лист № докум. Подпись Дата 5
 
     
    1. стадиям жизненного цикла: на стадии проектирования и создания, на стадии роста, на стадии зрелости, на стадии завершения жизненного цикла;
    2. иерархии: цели всей организации, цели отдельных подразделений, личные цели работника;
    3. масштабам: общефирменные, внутрифирменные, групповые, индивидуальные.
     

    Рис. 2.1. Пример «Дерева целей» организации. 

          

         Характеристика организации ЗАО «Комфорт»:  

         Закрытое акционерное общество действует на рынке под названием ЗАО "Комфорт". Название фирмы является легко произносимым и запоминающимся, способствует формированию имиджа организации, привлекательно для потребителей. Кроме того, название фирмы несёт определённую смысловую нагрузку, т.к. реализуемая организацией бытовая техника служит для обеспечения наиболее комфортных бытовых условий граждан.

         ЗАО "Комфорт" занимается оптовой торговлей бытовой техникой. Оптовая торговля включает в себя любую деятельность по продаже товаров тем, кто приобретает их с целью перепродажи или профессионального использования. В данном случае осуществляется оптовая продажа бытовой техники. Фирма предлагает широкий ассортимент холодильников, стиральных машин, газовых и электроплит.

         ЗАО "Комфорт" работает на рынке в течение пяти лет. За это время фирма успела приобрести большое число деловых связей с поставщиками и широкий круг постоянных клиентов, который фирма непрерывно расширяет. Кроме того, фирма ЗАО "Комфорт" зарекомендовала себя как надежная и деловая организация, занимающая достойное место на рынке.

         Общая  численность работников ЗАО "Комфорт"  составляет 132 человек, в том числе 22 человека - управленческий персонал. 

             
  • 1.2.Определить  миссию и разработать программу  в виде «дерева целей»
  • Лист
             
    Изм Лист № докум. Подпись Дата 6
 
     
         Миссия и цели  предприятия ЗАО  «Комфорт»: 

         Высшее руководство ЗАО "Комфорт" сформулировало миссию своей организации следующим образом: добиться и поддерживать наивысшую удовлетворённость потребителя путем обеспечения сети обслуживаемых магазинов большим ассортиментом недорогой, но приемлемого качества бытовой техникой (холодильниками, стиральными машинами, газовыми и электроплитами), служащей для создания наиболее комфортных бытовых условий граждан.

         Соответственно миссии формулируется стратегическое видение фирмы "Комфорт": 2015 году фирма "Комфорт" будет представлять гибкую торговую сеть магазинов по продаже недорогой, но достаточно качественной бытовой техники с быстрым и высококачественным обслуживанием покупателей и с хорошими условиями для работы своих сотрудников.

         Рассмотрим цели организации ЗАО "Комфорт" в аспекте долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных целей. Поскольку цели, установленные организацией в сферах работы с клиентами, потребностей и благосостояния сотрудников, социальной ответственности, не могут быть количественно измерены, рассмотрим цели фирмы только в сфере её доходов.

    1. Прибыльность

         Долгосрочная цель: рост прибыльности организации на 20% к 2015г.                     

         Среднесрочные цели: увеличение прибыли до 70 млн. руб. в год к 2014г.

         увеличение рентабельности продукции на 10% к 2014г.

         увеличение рентабельности ОПФ на 10% к 2014г.

         увеличение рентабельности вложений в организацию на 10% к 2014г.

        Краткосрочные цели: увеличение прибыли от реализации продукции до 47 млн. руб. к 2013г.               

           увеличение прибыли от внереализационных операций на 10% к 2013 г.

         увеличение прибыли от реализации активов организации на 10% к 2013 г.

         снижение издержек на 15% к 2013г. 

    1. Рынки                                                                                                                                         Долгосрочная цель: увеличение доли рынка до 30% к 2015г.                                                   Среднесрочные цели: стимулирование продаж; увеличение объёма продаж на 25% к 2013г.     Краткосрочные цели: усиление рекламы; введение скидок при ценообразовании различным пунктам в 2013г.; расширение рынков сбыта; увеличение объёма закупок на 15% к 2013г.; снижение цены на 10% в 2013г.
    2. Производительность                                                                                                                                                       Долгосрочная цель: увеличение производительности труда на 25% к 2014г.                                               Среднесрочные цели: увеличение кол-ва проданной продукции на 1 работника за 8-час. рабочий день до 50 ед. к 2012г.; повышение квалификации рабочих и служащих                                               Краткосрочные цели: повышение уровня компьютеризации; Автоматизация и механизация всех работ; совершенствование организации производства и труда
    3. Финансовые ресурсы                                                                                                                         Долгосрочные цели: Достижение финансовой устойчивости организации                                             Среднесрочные цели: Достижение стабильной платежеспособности фирмы                                       Краткосрочные цели: Увеличение оборотного капитала фирмы на 15% к 2012г.

         Таким образом, фирма ЗАО "Комфорт" установила цели в различных сферах, способствующие достижению своей миссии. 

             
  • 1.2.Определить  миссию и разработать программу  в виде «дерева целей»
  • Лист
             
    Изм Лист № докум. Подпись Дата 7
 
     
         1.3. Разработать структуру. Определить функции и основные задачи. Разработать должностные инструкции. Определить степень децентрализации, уровни управления, сферы контроля.

        

         Структура управления предприятия.

        Директор - осуществляет общее руководство внутренними и внешними связями предприятия. 
        Штаб аппаратного управления организации включает в себя управляющего и отдел по финансам и учета: 
        Управляющий организует и контролирует работу и своих участков. Характер, объем полномочий конкретного лица определяется его должностью, тем местом, которое он занимает в структуре организации. 
        Отдел по финансам и учета разрабатывает процедуру составления финансового плана, готовит бюджет головного предприятия и заведует его выполнением, анализирует финансовую деятельность отделов. 
        Менеджер-руководитель, профессиональный управляющий, занимающий полную должность и наделенный полномочиями принятия решений по конкретным видам деятельности организации. 
        Младший персонал - работники, выполняющие определенные функции управления. Они анализируют информацию и готовят варианты решений для руководителей соответствующего уровня. Труд названых работников обслуживают технические исполнители: секретари, референты, техники и т.д.
     

         Характеристика структуры: вертикальные и горизонтальные связи, линейные и функциональные связи, уровни управления (верхний, средний, нижний).

         Типы организационной структуры управления прошли сложный путь развития под воздействием совершенствования производственной структуры предприятий, концентрации и специализации деятельности... Начало этого пути характеризуется появлением линейной организационной структуры управления - это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

          Функциональная (многолинейная) организационная структура управления организацией. Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ. Необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

              1.3. Разработать  структуру. Определить функции  и основные задачи. Разработать  должностные инструкции. Лист
             
    Изм Лист № докум. Подпись Дата 8
 
     
          Линейно-функциональная (линейно - штабная) организационная структура управления - это ступенчатая, иерархическая структура. Линейные руководители являются единоначальниками, которым оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. 
         При матричной структуре управления руководитель программы (проекта) работаем непосредственно не подчиненными ему специальными, которые подчинены линейным руководителям. Он в основном определяет, что и когда должно быть сделано по утвержденной программе. Линейные же руководители решают, кто и как и будет выполнять или иную работу. 
         Потребность координации деятельности различных подразделений организации требуется создания оргструктуры управления, состоящей из разных уровней подчинения - верхнего, среднего, нижнего. 
         Верхнего уровня является: разработка стратегические организации, тактического планирования, на его основе определения научно - технической политики, и бюджетного управления. 
         Средний уровень: осуществляют детализацию планов, составленных верхними уровнем, определяют потребности в ресурсах, осуществляют контроль за их наличие, согласовывают производственную программу между подразделениями, составляют графики и стандарты для оперативного управления. 
         Нижний уровень - занимается решением оперативных вопросов, связанных с обеспечением выполнения плана - графика производства. 
         Вертикальные связи - это связи подчинения, которые необходимы при наличии иерархичности управления. 
        Горизонтальные связи - в структуре управления носят характер согласования, и, как правило, является одноуровневым. 
    Это предприятие относится к типу иерархической структуре.

         Характеристика структурных подразделений предприятия и их функции.

         Под структурной управления организацией понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, в рамках которой протекает управленческий процесс, между участниками которого распределены функции и задачи управления; организационная структура - это форма разделения и кооперации управленческой деятельности. Как следствие, структура управления включает все цели, распределенные между различными звеньями, а связи между ними обеспечивают координацию их выполнения. 
          Элементы структуры управления: работник управления (человек, выполняющий определенную функцию управления); орган управления (группа работников, связанных определенными отношениями, состоящие из первичных групп); первичная группа (коллектив работников управления, у которого есть общий руководитель, но нет подчиненных). 
         Структура управления характеризуется наличием связи между ее элементами: горизонтальные связи носят характер согласования и, являются обычно одноуровневыми; вертикальные связи - подчинение - возникают при наличии нескольких уровней управления; могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи означают подчинение линейным руководителям, по всем вопросам управления. Функциональные связи имеют место при подчинение по определенной группе проблем функциональному руководителю. 
         Структура управления должна отражать цели и задачи фирмы, быть подчиненной производству и меняться вместе с ним.                                                                                                                                                                        Она должна отражать:                                                                                                               функциональное разделения труда и объем полномочий работников управления; 
    полномочия определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями.                                                               Полномочия руководителя ограничиваются факторами внешней
    среды, уровнем культуры и ценностными ориентациями, принятыми традициями и нормами. Важное значение имеет реализация принципа соответствия между функциями и полномочиями и квалификацией и уровнем культуры.

              1.3. Разработать  структуру. Определить функции  и основные задачи. Разработать  должностные инструкции. Лист
             
    Изм Лист № докум. Подпись Дата 9
 
     

         Должностная инструкция – формализованное описание обязанностей, квалификационных требований и сферы ответственности данной должности, основанное на объективном анализе работы. Целью написания должностной инструкции является точное и понятное определение работы, охватывающее область ее возможностей и содержание.  

    Должностная инструкция менеджера

    1. Общие  положения

        1.1. Менеджер относится к категории руководителей.

        1.2. При   выполнении  должностных   обязанностей   подчиняется

    непосредственно руководителю отдела _______________.

        1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится

    приказом генерального директора.

       1.4. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее

    профессиональное  образование  (по  специальности  менеджмент)   или

    высшее профессиональное  образование и  дополнительную подготовку  в

    области теории и практики менеджмента, стаж работы по  специальности

    не менее 2 лет.

        1.5. Менеджер должен знать:

        1.5.1. Законодательные    и    нормативные    правовые    акты,

    регламентирующие  коммерческую деятельность;

       1.5.2. Рыночную   экономику,  предпринимательство   и   ведение

    бизнеса;

        1.5.3. Конъюнктуру     рынка,     порядок      ценообразования,

    налогообложения, основы маркетинга;

        1.5.4. Теорию менеджмента,  макро-  и микроэкономики,  делового

    администрирования, биржевого, страхового, банковского  и  финансового

    дела;

        1.5.5. Теорию  и практику работы с персоналом;

        1.5.6. Формы и методы ведения рекламных кампаний;

        1.5.7. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих  условий

    соглашений, договоров, контрактов;

       1.5.8. Основы социологии, психологии и мотивации труда;

        1.5.9. Этику делового общения;     1.5.10. Основы технологии производства;

        1.5.11. Структуру    управления   предприятием,    учреждением,

    организацией,    перспективы    инновационной    и    инвестиционной

    деятельности;

        1.5.12. Методы оценки деловых качеств работников;

        1.5.13. Основы делопроизводства;

       1.5.14. Методы    обработки   информации    с    использованием

    современных    технических    средств,   коммуникаций    и    связи,

    вычислительной  техники;

        1.5.15. Основы законодательства о труде;

       1.5.16. Передовой отечественный и зарубежный  опыт в области

    менеджмента;

      1.5.17. Правила  и нормы  охраны  труда, техники  безопасности,

    производственной  санитарии и противопожарной  защиты.

      1.6. В своей деятельности менеджер руководствуется:

       1.6.1. Уставом;

       1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.

        1.7. Во время отсутствия менеджера  его обязанности  исполняет

    лицо, назначенное  в установленном порядке.

              1.3. Разработать  структуру. Определить функции  и основные задачи. Разработать  должностные инструкции. Лист
             
    Изм Лист № докум. Подпись Дата 10
 
     
    2. Должностные обязанности

         Менеджер: 

         2.1. Осуществляет    управление   коммерческой    деятельностью

    предприятия*,  направленной на  удовлетворение  нужд потребителей  и

    получение прибыли  за счет стабильного функционирования,  поддержание

    деловой репутации, и в соответствии с предоставленными  полномочиями

    и выделенными  ресурсами.

    ________________

         * В зависимости от масштаба  коммерческой деятельности  менеджер

    осуществляет  управление  по  одному  или  нескольким   направлениям

    (участкам) этой  деятельности.

         2.2. Исходя из  стратегических целей  деятельности  предприятия,

    учреждения, организации  планирует коммерческую деятельность.

         2.3. Осуществляет  контроль   за   разработкой  и   реализацией

    бизнес-планов  и   коммерческих  условий,  заключаемых  соглашений,

    договоров и  контрактов, оценивает степень возможного риска.

         2.4. Анализирует    и    решает     организационно-технические,

    экономические, кадровые и социально-психологические  проблемы в целях

    стимулирования  производства и  увеличения  объема сбыта  продукции,

    повышения  качества   и  конкурентоспособности   товаров  и   услуг,

    экономного и  эффективного  использования материальных, финансовых  и

    трудовых ресурсов.

         2.5. Осуществляет  подбор и  расстановку   кадров, мотивацию  их

    профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

         2.6. Организует  связи  с деловыми  партнерами,  систему  сбора

    необходимой  информации  для  расширения  внешних  связей  и  обмена

    опытом.

         2.7. Осуществляет анализ спроса  на  производимую продукцию  или

    услуги, прогноз  и  мотивацию сбыта  посредством  изучения и  оценки

    потребностей  покупателей.

         2.8. Участвует  в  разработке  инновационной  и  инвестиционной

    деятельности, рекламной  стратегии, связанной с дальнейшим  развитием

    коммерческой деятельности.

         2.9. Обеспечивает  рост прибыльности,  конкурентоспособности  и

    качества товаров  и услуг, повышение эффективности  труда.

         2.10. Осуществляет    координацию   деятельности    в    рамках

    определенного  направления   (участка),  анализ  ее   эффективности,

    принимает решения  по наиболее рациональному использованию  выделенных

    ресурсов.

         2.11. Привлекает к решению  задач  консультантов и экспертов   по

    различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и  др.).

        

    3. Права

          Менеджер вправе:

        

         3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для

    выполнения  служебных обязанностей.

        3.2. В пределах  своей компетенции сообщать  непосредственному

    руководителю  о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и

    вносить предложения по их устранению, а  также вносить предложения по

    совершенствованию работы предприятия.

              1.3. Разработать  структуру. Определить функции  и основные задачи. Разработать  должностные инструкции. Лист
             
    Изм Лист № докум. Подпись Дата 11
 
         3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации,

    касающимися его деятельности. 

          3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального  директора

    у руководителей  и  специалистов предприятия информацию и  документы,

    необходимые для  выполнения должностных обязанностей.

       3.5. Привлекать   к   решению   возложенных   на   него   задач

    специалистов  других отделов. 

    4. Ответственность 

         Менеджер несет   ответственность   в   пределах,   определенных

    действующим законодательством Российской Федерации, за:

          4.1. Ненадлежащее исполнение или  неисполнение своих должностных

    обязанностей, предусмотренных  настоящей инструкцией.

         4.2. Правонарушения, совершенные в процессе  осуществления своей

    деятельности.

         4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

        

         Степень децентрализации. 

         Важнейшими принципами управленческой деятельности являются принципы централизации и децентрализации, которые кладутся в основу организационных форм управления.

         Централизованная форма управления предусматривает осуществление руководства хозяйственной деятельностью входящих в фирму предприятий из одного центра, жесткую регламентацию и координацию их деятельности, полное отсутствие у них хозяйственной самостоятельности вплоть до того, что их ответственность за сбыт продукции прекращается после того, как они отгрузят свой товар сбытовому органу фирмы.

         Децентрализованная форма управления предполагает создание внутри фирмы производственных отделений, пользующихся полной хозяйственной самостоятельностью, т.е. наделенных широкими полномочиями, как в сфере производства, так и в сфере сбыта и несущих ответственность за получение прибылей. За высшей администрацией фирмы сохраняются функции контроля за оперативной деятельностью отделений, координация их работы и определение основных направлений для обеспечения эффективности и прибыльности деятельности компании, а также осуществление перспективного планирования.

          Каждое производственное отделение самостоятельно финансирует свою деятельность, вступает на коммерческой основе в партнерские отношения с любыми третьими сторонами. Однако сам факт создания производственных отделений еще не означает, что компания управляется на основе децентрализации. Степень децентрализации управления определяется степенью предоставления полномочий или прав принятия самостоятельных решений управляющим отделениями. В некоторых фирмах при большом числе производственных подразделений и ведающих ими высших администраторов президент компании принимает решения по всем более или менее важным вопросам единолично, т.е. управление такой компанией по существу является централизованным. 

         Сферы контроля. 

          Контроль является одной из основных функций управления. Он включает деятельность по формированию стандартов, проверке и оценке их исполнения, осуществлению корректирующих шагов.

         По степени охвата контроль может быть сплошным или выборочным (при проверке большой партии изделий объекты отбираются и испытываются наугад); требовать или не требовать разрушения последних; происходить в нормальном или усиленном режиме.

                   1.3. Разработать структуру. Определить функции и основные задачи. Разработать должностные инструкции. Лист
             
    Изм Лист № докум. Подпись Дата 12
Организация менеджмента для ООО «Альфа-М»