Организация МТО на предприятии ООО "Драйв Инвест"

Реферат

Пояснительная записка 34 с., 6 табл., 3 рисунка, 12 источников литературы.

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОРГАНИЗАЦИЯ ПОСТАВОК, ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК, СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ, КОНТРОЛИРУЮЩАЯ ФУНКЦИЯ.

В данной курсовой работе исследуется процесс материально-технического обеспечения на предприятии.

Задачи работы:

1. Рассмотреть сущность работы  материально-технического обеспечения;

2. Изучить формы материально-технического обеспечения на предприятии;

3. Проанализировать инфраструктуру и организационную структуру отдела материально-технического обеспечения;

4. Рассмотреть основные функции отдела;

5. Изучить основные методы определения и расчета потребностей в материальных ресурсах;

6. Рассмотреть опыт совершенствования организации обеспечения ресурсами фирмы, а также опыт применения информационных систем планирования на отечественных предприятиях;

7. Предложить пути совершенствования  процесса обеспечения на примере  предприятия ООО «Драйв Инвест».        

Предмет исследования – материальный поток на предприятии. Объект исследования – предприятие ООО «Драйв Инвест».

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………..5

1 Теоретические основы организации материально-технического обеспечения предприятия ……………………………………………………………............................7

2 Организация материально-технического обеспечения на предприятии ООО «Драйв Инвест»………………………………………………………………………….12

3 Пути совершенствования организации обеспечения фирмы ресурсами для осуществления производительной деятельности ………………………………….…24

Заключение………………………………………………………………………………32

Список используемых источников…………….……………………………………….34

Введение

В современном мире, большое значение в процессе производства на предприятии имеет организация материально-технического обеспечения.

Организация процесса материально-технического обеспечения заключается   в поступлении качественных ресурсов в производственный процесс, что предопределяет качество готовой продукции на выходе из системы. Здесь мы видим прямую зависимость состояния поступаемых ресурсов и произведенной готовой продукции.

Задача материально-технического обеспечения состоит в том, чтобы своевременно обеспечить производство необходимыми материально-техническими ресурсами в соответствии с производственной программой, заданием. Ресурсы поступают на склад или же сразу идут в производство.

Ресурсы включают в себя следующие элементы: покупное сырье (материалы, вода, топливо, энергия), комплектующие  изделия, технологическое оборудование, транспортные средства. Иначе говоря, к материально-техническим ресурсам можно отнести все ресурсы, которые имеют вещественную форму или же представлены в виде энергии, идущие в производство готовой продукции.

Поскольку материально-техническое обеспечение играет существенную роль уже на стадии подготовки производства, то соответственно необходимо качественное планирование обеспечения производства ресурсами. Планирование данного процесса ведется по ряду основных направлений: анализ расхода материала на производство продукции за определенный период, определение их удельных весов в объеме готовой продукции, степень использования оборудования, прогнозирование объемов использования каких-то определенных видов ресурсов, составление материальных балансов по видам ресурсов, их источниками и сферами использования. Представленные работы по планированию весьма трудоемки. Они выполняются экономистами и плановиками при участии других специалистов.

В последнее время  разработано достаточное количество методов планирования потребности  материальных ресурсов. Среди них  есть как традиционные методы, так и новые, связанные с применением компьютерных технологий.

Целью нашей курсовой работы является изучение процесса материально-технического обеспечения на предприятии, а также функции контроля за этим процессом.

Для выполнения поставленной цели нам необходимо решить следующие задачи:

- дать определение  процессу снабжения;

- рассмотреть формы  материально-технического обеспечения  на предприятии;

- проанализировать инфраструктуру  и организационную структуру  отдела материально-технического обеспечения;

- рассмотреть основные  функции отдела;

- рассмотреть основные  методы определения и расчета  потребностей в материальных  ресурсах;

- выявить особенности  применения системы планирования MRP;

- рассмотреть опыт  совершенствования организации  обеспечения ресурсами фирмы, а также опыт применения информационных систем планирования на отечественных предприятиях.

Предмет исследования –  материальный поток на предприятии. Объект исследования – предприятие ООО «Драйв инвест».

1 Теоретические основы  организации материально-технического обеспечения предприятия

1.1. Сущность процесса материально-технического обеспечения

На сегодняшний день, важно, чтобы процесс производства предприятия осуществлял свою деятельность в режиме бесперебойного функционирования. Для получения эффекта от данного процесса, предприятию необходимо иметь налаженное материально-техническое обеспечение, ответственность  за которое несут органы материально-технического снабжения.

Главная задача органов  снабжения предприятия – обеспечение производств необходимыми материально-техническими ресурсами в определенный промежуток времени, в требуемом количестве и качестве. К таким ресурсам можно отнести: сырье и материалы, комплектующие изделия, технологическое оборудование, технологическая оснастка (различные приспособления, режущий и мерительный инструменты), приобретаемые новые транспортные средства, вычислительная техника, оборудование для погрузочных и разгрузочных работ и т.д.

Для решения данной задачи работники органов снабжения  изучают спрос и предложение на потребляемые предприятием материальные ресурсы, также изучают уровень и изменение цен на эти ресурсы и услуги посреднических организаций, оптимизируют запасы, выбирают наиболее экономичную форму товародвижения и снижают транспортно-заготовительные расходы.

Целями материально-технического обеспечения производства являются следующие [1, с. 321]:

- поставка в положенный  срок материально-технических ресурсов требуемого качества и количества;

- улучшение использования ресурсов: сокращение длительности производственных циклов изготовления продукции, полное использование вторичных ресурсов, повышение производительности труда и фондоотдачи, повышение эффективности инвестиций, сокращение оборачиваемости оборотных средств, и др.;

- анализ организационно-технического уровня производства, анализ качества выпускаемой продукции у конкурентов поставщика, разработка предложений по вопросам повышения конкурентоспособности поставляемых материальных ресурсов или смене поставщика конкретного вида ресурса.

Для достижения поставленных целей необходимо выполнить следующий перечень работ на предприятии:

- осуществлять нормирование  потребностей в конкретных видах  ресурсов;

- проводить маркетинговые исследования рынка поставщиков, а именно по

конкретным видам ресурсов;

- заниматься поиском  каналов и планированием материально-технического  обеспечения производства ресурсами;

- разрабатывать организационно-технические  мероприятия для снижения норм  и нормативов расхода ресурсов, а также мероприятия по созданию  материальных балансов;

- организовывать доставку, хранение, подготовку ресурсов к  производству;

- обеспечивать ресурсами  рабочие места;

- вести учет и контроль расходования ресурсов;

- осуществлять сбор и переработку отходов производства;

- проанализировать эффективность использования ресурсов.

Данный перечень работ  выполняется отделом материально-технического обеспечения производства под руководством заместителя руководителя предприятия  по производству. Как правило, качество  исполнения работы данного отдела зависит от качества производительного процесса. Именно поэтому предприятию важно иметь высококвалифицированных специалистов. Кроме того, многие вопросы, которые решаются отделом, имеют комплексный характер, также требуют знаний в области логистики, экономики, маркетинга, техники и технологии, нормирования, организации производства, прогнозирования, межпроизводственных связей [1, 322].

1.2. Инфраструктура и функции материально-технического обеспечения

Инфраструктуру материально-технического обеспечения можно представить в качестве подразделений складского, транспортного, а также заготовительного хозяйства. На отдельных предприятиях могут быть подразделения по переработке отходов производства и тарного хозяйства [3, с. 112].

Основным структурным подразделением службы материально-технического обеспечения предприятия является складское хозяйство. Его собственная организационная структура устанавливается в зависимости от производственной структуры самого предприятия. Поэтому состав складского хозяйства может быть представлен сетью общезаводских складов или складами отдельных производств, а также сетью цеховых складов и складских участков на крупных специализированных участках.

В зависимости от выполняемых функций, склады на промышленных предприятиях могут быть материальными, производственными, сбытовыми и прочими специализированными складами [4, с. 254].

1. Материальные склады, или склады материально-технического обеспечения, в основном предназначены для осуществления складских операций со всеми поступающими материально-техническими ресурсами (с сырьем, материалами, комплектующими изделиями, полуфабрикатами и др.);

2. Производственные склады, предназначены для осуществления складских операций с материалами собственного производства (размещение собственного оборудования и инструментов);

3. Сбытовые склады, предназначены для размещения готовой продукции предприятия;

4. Прочие специализированные склады на предприятии, предназначены для осуществления складских операций с материалами специального назначения.

Для специальных материалов, преимущественно одного назначения, создаются специализированные склады, для многономенклатурных материалов - универсальные. Общезаводские склады могут быть разделены также и по уровню специализации.

Склады могут быть устроены под  стеллажное и штабельное хранение материалов, а может также использоваться их сочетание. По устройству склады можно разделить на закрытые, открытые площадки и навесы (полузакрытые).

В целом структура  складского хозяйства на промышленных предприятиях обусловливается [3, с. 113]:

- отраслевым характером  производства;

- масштабом и размером  предприятия;

- масштабами и типом  производства;

- организацией производства  и управления.

Структура складов материально-технического обеспечения на промышленных предприятиях характеризуется также номенклатурой хранимых материалов, объемами, функциональным назначением, а также потребительскими свойствами и особенностями их производственного потребления.

Для выполнения технологических  функций по предварительной обработке  материалов, заготовке и подготовке продукции к производственному потреблению на промышленных предприятиях создается заготовительное хозяйство, которое входит в организационную структуру службы материально-технического обеспечения предприятия.

Таким образом, материально-техническое обеспечение предприятия материальными ресурсами включает выполнение следующих функций:

- заготовку и доставку  материалов;

- складирование и обеспечение их сохранности;

- обработку и подготовку  материалов к производственному потреблению;

- управление материально-техническим обеспечением.

Ну и что касается структуры организации управления, выделяют следующие формы материально-технического обеспечения [4, с. 423]:

1. Централизованная система управления;

Предусматривает сосредоточение функций в пределах единой службы обеспечения, которая обусловлена территориальной целостностью предприятия, производственным единством предприятия и относительно узкой номенклатурой потребляемых материалов;

2. Децентрализованная система управления.

Предусматривает рассредоточение функций, что обусловлено территориальной разобщенностью предприятия, производственной самостоятельностью подразделений и относительно широкой номенклатурой материалов;

3. Смешанная система, объединяет обе приведенные выше структуры.

1.3. Организация поставок материальных ресурсов на предприятия

В зависимости от системы  обеспечения и особенностей движения материальных ресурсов от поставщиков  к потребителям различают транзитную и складскую формы материально-технического обеспечения [2, с. 406].

Суть транзитной формы в том, что поставщиком материальных ресурсов для предприятия являются непосредственно сами предприятия, которые их добывают, обрабатывают или производит.

Транзитная форма занимает значительную часть в общем объеме поставок, она более экономична, скорость поставок относительно высока. Выбор транзитной формы поставок продиктован, прежде всего, объемом потребляемых ресурсов и установленной для него транзитной или заказной форм поставок. Транзитная норма определяется как минимально допустимое общее количество материалов, которое отгружено изготовителем в адрес потребителя по одному заказу. Заказная норма, в свою очередь, определяется как наименьшее количество материалов по одной позиции заказа, принимаемое изготовителем к исполнению при обязательном заказе на одновременную доставку нескольких однородных видов (типоразмеров) материалов в адрес одного потребителя.

Суть складской формы  снабжения состоит в том, поставщиком  материальных ресурсов для предприятия  являются различные снабженческие, посреднические, оптовые, розничные предприятия.

Складская форма отличается большей частотой поставок требуемых  партий материалов. Складская форма  способствует относительному сокращению производственных запасов и обеспечивает комплектность поставок. Однако этой форме поставок свойственны дополнительные издержки, связанные с осуществлением складских операций по погрузке, выгрузке и хранением материалов [2, с. 407].

1.4. Контролирующая функция материально-технического обеспечения

В основу контролирующей, а также наряду с использованием координирующей функций, заложены следующие виды работ [2, c. 403]:

1. Контроль за выполнением договорных  обязательств поставщиков, выполнение  ими сроков поставки продукции; 

Поставщик в соответствии с договором  поставки отвечает по следующим основаниям:

- за просрочку поставки, т. е.  передачу покупателю товаров,  после истечения сроков поставки, предусмотренного договором; 

- за недопоставку, т. е. передачу  покупателю в установленный срок  меньшего колличества товара, чем  предусмотрено договором;

- за нарушение согласованного  ассортимента;

- за поставку некачественного  или некомплектного товара.

За указанные нарушения поставщик  выплачивает покупателю неустойку  в размере 10% стоимости непоставленного  или недопоставленного в срок товара, а также стоимости товара, представленного с нарушением ассортимента. Если же недопоставка товаров происходит по договорам поставки, основанных на заказе для государственных нужд, то размер неустойки устанавливается в размере 50%.

В случае если поставщик получил предварительную оплату и не передал покупателю товар в срок, предусмотренный договором, он выплачивает покупателю пеню в размере 1% от суммы полученных средств за каждый просроченный день непередачи товара, если договором не установлен больший размер такой пени. Поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан доставить недопоставленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором.

2. Контроль за расходованием  материальных ресурсов в производстве [2, c. 404];

Данная работа проводится для достижения рационального и более экономного расходования материальных ресурсов.

3. Входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

По сути, входной контроль –  это деятельность, направленная на выявление и устранение несоответствий, приводящая к увеличению себестоимости конкретных единиц продукции, изготовленных при помощи ресурсов, подлежащих контролю.

4. Контроль за производственными запасами;

Контроль осуществляется организацией складского учета материальных ценностей, которая включает складские помещения, оснащенные современными весоизмерительными приборами и устройствами, нормирование производственных запасов. Нормирование производственных запасов заключается в установлении среднего размера запаса каждого вида материалов, который необходим для осуществления производственного процесса.

5. Выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

6. Анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельности и повышение ее эффективности.

2. Организация материально-технического обеспечения на предприятии ООО «Драйв Инвест»

2.1 Общая характеристика  предприятия

ООО «Драйв Инвест» создано в порядке, предусмотренном Положением о порядке создания частного унитарного предприятия и его деятельности, утвержденным Указом  Президента РБ от 28.06.2007 г. №302 (свидетельство № 0128429 от 18 октября 2007 г., лицензия № 50000/0209592 от 22.04.2004 г.)

Предприятие создано  на неопределенный срок и  является коммерческой организацией.

Учредителем и собственником  имущества предприятия является гражданин Республики Беларусь.

Предприятие ООО «Драйв Инвест» зарегистрировано решением Минского горисполкома № 2255 от 04 октября 2007 г.  в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 190875476.

Размер уставного фонда ООО «Драйв Инвест» составляет 2 000 000 белорусских рублей, на момент регистрации уставный фонд сформирован полностью.

Главной задачей является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли и удовлетворения социальных и экономических интересов  членов трудового коллектива и участников предприятия. Основным видом деятельности является розничная торговля продовольственными товарами.

Согласно Положению  по учетной политике на 2012 год бухгалтерский  учет на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией в соответствии с рабочим планом счетов. Руководство  бухгалтерским учетом возлагается на главного бухгалтера, бухгалтерская служба состоит из 3 человек, возглавляемая главным бухгалтером согласно штатному расписанию.

Основной вид деятельности ООО «Драйв Инвест» - розничная торговля компьютерными комплектующими и комплектующими для телефонов GSM и фотоаппаратов.

Торговое предприятие  ООО «Драйв Инвест» - магазин традиционной формы обслуживания, продажа товаров осуществляется продавцом-кассиром в отделах и самообслуживание на зале.

Режим работы магазина: с 9.00-до 20.00 без перерыва на обед и выходных.

Магазин имеет торгово-выставочную  площадь 353,71 м². Магазин состоит из двух торговых залов, которые имеют отдельные входы.

Организационная структура  ООО «Драйв Инвест» включает в себя бухгалтерию, отдел маркетинга, торгово-оперативные работники. Заместитель

директора, главный бухгалтер, юрисконсульт и секретарь находятся в непосредственном подчинении директору. Специалисты по маркетингу, товаровед, заведующий складом, находятся в подчинении заместителя директора.

Работа отделов снабжения координируется директором и заместителем директора, в подчинении которого находятся 3 специалиста по снабжению. В подчинении заместителя директора находятся также водитель погрузчика, кладовщик и заведующий складом.

Организационная структура ООО «Драйв Инвест» можно отобразить в соответствии с рисунком 2.

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Драйв Инвест»

Склад является структурным  подразделением. В организационной  структуре имеется руководящее  должностное лицо – заведующий складом, работающее непосредственно на складе, которое контролирует своевременность сдачи в бухгалтерию документов, координирует ведение на складе учетных процедур и т.д.

Система сбора учетно-аналитической  информации начинается с оформления бухгалтерами первичной учетной  документации, а также получения первичных документов от контрагентов в качестве подтверждения совершенных хозяйственных операций. Бухгалтерией осуществляется контроль за работой склада – по своевременной сдаче отчетов по движению товаров, а также проверкой совпадения данных складского и бухгалтерского учета.

ООО «Драйв Инвест» применяет автоматизированную форму учета посредством обработки учетной информации программой «1С: Бухгалтерия». Бухгалтерия имеет достаточно развитую систему внутреннего контроля. Правильность ведения учета контролируется главным бухгалтером, отвечающим за достоверное формирование информации о финансовых результатах, полученных на основании совершенных операций за месяц, точность и своевременность расчета налогов, а также правильность отражения данных бухгалтерского учета в отчетности.

Бухгалтерия постоянно  приспосабливает свои потребности  под действующее законодательство благодаря справочно-нормативной  базе «Консультант-плюс», которая периодически обновляется поставщиком правовой информации. Это дает возможность  работникам бухгалтерии без отрыва от рабочего места совершенствовать свои знания и навыки.

Одним из основных показателей, характеризующих деятельность торговой организации, является товарооборот. Вся  торгово-хозяйственная деятельность ООО «Драйв Инвест» анализируется через финансово-экономические показатели, представленные в таблице 2.1:

Таблица 2.1 - Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Драйв Инвест» за 2010-2012 гг.

Товарооборот ООО «Драйв Инвест» за 2012 г., по сравнению с 2011 г. снизился на 357 млн. руб. или на 6,3% в действующих ценах и на 324 млн. руб. в сопоставимых ценах. Доход от реализации ООО «Драйв Инвест» также снизился за 2012 г., по сравнению с 2011 г., на 48 млн. руб. или 7,3%. Уровень дохода от реализации снизился на 0,1% к обороту. В динамике на сумму дохода от реализации отрицательно повлияли рост цен на реализуемую продукцию (что в первую очередь связано с инфляцией). Снижение товарооборота в сопоставимых ценах связано в первую очередь со снижением общей платёжеспособности предприятий розничной торговли и розничных потребителей в 2012 году, что понизило объёмы реализации в натуральном выражении за весь год.

Расходы на реализацию ООО  «Драйв Инвест» снизились на 5 млн. руб. или на 0,8%.

Основные стратегические цели, которые ставит перед собой ООО «Драйв Инвест» - это развитие высокоэффективного предприятия, нацеленного на максимизацию прибыли, обеспечение стабильности, поддержание лидерства по объему товарооборота, создание положительного имиджа и репутации. Основными мероприятиями, направленными на достижение максимальной прибыли должны стать: совершенствование маркетинговой деятельности предприятия, сокращение расходов на реализацию, применение научных разработок и исследований.

Финансово-экономическое состояние предприятия непосредственно зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности.

2.2 Планирование  закупок товаров на ООО «Драйв  инвест»

На сегодняшний день компания предлагает в розницу широкий  спектр компьютерной и оргтехники, разнообразных аксессуаров и офисной мебели. ООО «Драйв Инвест» имеет статус официального реселлера APC, CTX, IBM, Epson, OKI, Lexmark, Belinea, Panasonic, Star Micronics, PRIMAX Electronic, Intel и других ведущих мировых лидеров. Некоторые марки предприятие представляет в РБ уже более 5 лет.

В прайс-листе предприятия  можно найти, как комплектующие  для сборки рабочих станций и серверов, так и периферийное оборудование для домашних и корпоративных пользователей, а также ноутбуки, цифровую фото и видеотехнику, расходные материалы, компьютерную мебель и многое другое. Среди производителей необходимо в первую очередь отметить A4-Tech, Acer, Colors-IT, CTX, Digma, D-Link, Epson, Gigabyte, HP, IBM, Intel, iRU, Lexmark, Lival, Maxtor, Philips, RoverComputers, Xerox. Основные товарные группы продукции предприятия представлены в таблице 2.2:

Таблица 2.2.1 - Ассортимент продукции, предлагаемой ООО «Драйв Инвест»