Организация торговли на аукционах

Организация торговли на аукционах

Введение

В современном мире возрастает значение аукционов, как одной из форм рыночных отношений, занимающей особое место в их системе и характеризующейся своей специфической сущностью.

В связи с тем, что  аукционы нашли широкое распространение в мировой практике определена и актуальность темы исследования. В России их проведение долгое время было крайне ограничено в силу господства административно-командной экономики и резкого ограничения сферы товарно-денежных отношений. Реформирование экономики Российской Федерации вызвало быстрое развитие аукционной деятельности во всех ее видах, среди которых, помимо собственно аукционов, можно назвать тендеры, коммерческие и инвестиционные конкурсы. Важное место стали занимать товарные аукционы. Это связано с осуществлением широкомасштабной приватизации, проводившейся в разных формах, в том числе и через аукционы.

На сегодняшний день полоса быстрого развития аукционов вызвала необходимость разработки целого ряда проблем, касающихся их осуществления, экономико-организационного механизма, ценообразования, методологии и методов установления стартовых цен, определения победителей, а также предложений по совершенствованию их функционирования. Все это делает актуальной тему исследования.

Целью данной работы является рассмотрение организации торговли на аукционах.

Для достижения поставленной цели, в работе будут решаться следующие задачи:

- раскрыть сущность и организацию аукционной торговли, а также ее видов;

- рассмотреть порядок  проведения аукциона;

- дать характеристику  предприятия;

- провести анализ организации  проведения конкретного аукциона  в ИП Бондаренко В.Г.

При написании работы использовались труды ученых, таких как: .Е. Стровский, Иванов М.Ю., Иванова М.В., Герчикова И.Н., Дашков Л.П., а также материалы периодических изданий: «Предпринимательское право», «Хозяйство и право», «Право и экономика», «История государства и права».

Практическая значимость заключается в том, что в ходе проведенного исследования автором будут выявлены проблемы в организации конкретного аукциона в ИП Бондаренко Б.Г.

Глава 1. Обзор литературы

1.1. Сущность  и организационные формы аукционов

Роль аукционов в международной торговле некоторыми товарами велика. Исторически сложилось так, что для каждого аукционного товара имеются свои центры аукционной торговли.

В таблице 1.1.1 представлены определения различных авторов  понятия аукцион.

Таблица 1.1.1

Определения различных авторов понятия аукцион

Из таблицы 1.1. видно, что  различные авторы представляют аукцион в различном виде. По мнению автора, аукцион – это способ продажи предметов, товаров в виде публичного торга, проводимого в заранее оговоренном месте и в заранее оговоренное время с правом предварительного осмотра товаров.

По мнению Осиповой Л.В., аукционная торговля – это способ реализации товара, при котором продавец, желая получить максимальную прибыль, использует конкуренцию нескольких или многих покупателей, присутствующих при продаже. При этом аукцион проводится не обязательно самим продавцом, как правило, он доверяет продажу своего товара посреднической фирме, занимающейся аукционной торговлей. На аукцион могут предлагаться как большие партии товара, так и отдельные изделия. В зависимости от характера проводимого аукциона конкретная его форма может быть отнесена либо к оптовой, либо к розничной торговле [12, с. 59].

Синецкий считает, что  товарные аукционы представляют собой специально организованные, периодически действующие в определенных местах рынки, на которых путем публичных торгов в заранее обусловленное время и в специально назначенном месте производится продажа предварительно осмотренных покупателем товаров, переходящих в собственность покупателя, предложившего наиболее высокую цену. На аукционах производится продажа товаров, обладающих индивидуальными свойствами. Это исключает возможность замены партий одинаковых по названию товаров, так как они могут иметь различные свойства - качество, внешний вид, вкус и т.д. Поэтому аукционные товары до продажи на аукционе должны быть осмотрены или дегустированы покупателем [14, с. 98].

Общим для всех аукционов  принципом является принцип состязательности между покупателями. В процессе состязания между покупателями за право приобрести товар выявляется победитель аукциона. Победителем аукциона признаётся лицо, выигравшее аукцион в соответствии с его правилами [8, с. 121].

Аукционы организуются предприятиями (фирмами), специализирующимися  на их проведении. Например, аукционы, организуемые акционерными обществами, кооперативами, ассоциациями. Аукционы могут проводиться предприятиями, для которых торги не являются основным видом деятельности, однако уставом предусмотрено право на их проведение. К этой организационной форме относят аукционы, проводимые биржами, салонами художников, музеями, постоянно действующими выставками, торговыми организациями и предприятиями.

Основными «действующими  лицами» аукциона являются: владелец ценностей – продавец – организатор  аукциона – покупатель. Аукционные торги проводит аукционист, наделенный полномочиями объявления цен АО время торгов [7, с. 6].

На рисунке 1.1.1 представлены виды аукционов.

Рис. 1.1.1 Виды аукционов

Источник: [10, с. 15].

Аукционы как форма  организации продажи товарных и  иных ценностей по принципу «кто больше»  бывают товарными и валютными.

На товарных аукционах  продаются произведения искусства, ювелирные изделия, меха и другие уникальные, редко встречающиеся  и пользующиеся повышенным спросом  товары и иные ценности [9, с. 305].

Аукционы бывают на повышение  или понижение цены в гласной или негласной форме.

При гласном аукционе на повышение цены торги начинаются после объявления минимальной цены, установленной продавцом. После  этого покупатели делают добровольные надбавки на величину не ниже минимальной надбавки, указанной в правилах проведения торга, до окончательной цены покупки, которые прекращаются после третьего удара молотка аукциониста и гласного объявления номера покупателя и окончательной цены. Первоначальная цена объявляется в договоре между организатором аукциона и владельцем товара.

В случае негласного (немого) аукциона покупатели подают аукционисту  заранее установленные знаки  согласия на поднятие цены на установленную  величину надбавки. Аукционист каждый раз объявляет новую цену, не называя  покупателя. Негласное проведение аукциона позволяет сохранить в тайне покупателя.

При аукционной продаже  аукционист несет ответственности  за проданный товар, так как покупатели имеют возможность достаточно подробно с ним познакомиться предварительно до проведения торгов [4, с. 106].

Аукционы могут проводиться и на понижение цены, так называемые голландские аукционы. Они начинаются с объявления первоначально явно завышенной ценой, которая постепенно понижается до тех пор, пока один из покупателей не выразит согласие купить данный товар по этой цене.

В зависимости от порядка  их организации, аукционы бывают принудительные, которые проводят государственные  организации с целью продажи  конфискованных, невостребованных и  неоплаченных товаров, заложенного  и невыкупленного в срок имущества  и добровольные, проводимые по инициативе владельцев товаров с целью наиболее выгодной их продажи.

Валютные аукционы организуются для конкурсной продажи за национальную валюту свободно конвертируемой валюты, имеющей высокую покупательскую способность. Валютные аукционные торги являются прообразом валютных биржевых торгов [6, с. 33].

В последнее время  получает распространение новая  форма аукционных органов в банковской системе – ломбардно-кредитные  аукционы, организуемые Центробанком РФ с приглашением многочисленных представителей промышленности и коммерческих банков. В качестве аукционного лот выставляются кредиты на товары, ресурсы и материалы.

Аукционы являются коммерческими  организациями, располагающими соответствующими помещениями, оборудованием и квалифицированными специалистами. На российском аукционном рынке наиболее популярными являются аукционы по продаже пушнины, например, всемирно известный аукцион в Санкт-Петербурге, а также международные аукционы по торговле уникальными племенными рысаками в Пятигорске, Ростове-на-Дону, Москве. Петербургский пушной аукцион принимает на комиссию товары продавцов и из других стран. Покупателями товаров на этих аукционах являются преимущественно крупнейшие оптовые фирмы европейских стран [1, с. 60].

Таким образом, можно  сделать вывод, то аукцион – это способ продажи предметов, товаров в виде публичного торга, проводимого в заранее оговоренном месте и в заранее оговоренное время с правом предварительного осмотра товаров. Аукционы бывают: товарные и валютные, на повышение и понижение цены, гласные и негласные, принудительные и добровольные.

1.2. Порядок  проведения аукционов

Управление проведением  аукциона осуществляется аукционным комитетом, в состав которого входит председатель (директор аукциона), представители  местных органов муниципальных властей. Директору аукциона непосредственно подчинены исполнительные службы, в т.ч.: финансовая, правовая, экспертная, транспортная. Аукционный комитет разрабатывает и утверждает правила аукционных торгов с графиком их проведения и назначением ведущего торгов – аукциониста [5, с. 305].

Для участия в торгах каждый желающий должен оформить заявку и предложение на выдвижение товара на аукцион с подробным указанием  его наименования, описанием, характеристикой  потребительских свойств, качественных особенностях, данными о количестве экземпляров, а также сведениями о владельце.

Экспертная оценка товара завершается установлением стартовой  цены. В некоторых случаях продавец и работники аукционного комитета могут договариваться о «резервной»  цене, ниже которой товар не может быть продан. В се условия аукционной продажи фиксируются в аукционном соглашении, подписываемом заинтересованными сторонами.

Принятые от продавцов  товары сортируются в зависимости  от качества по стандартным партиям  или единицам товара, т.е. по лотам. От каждой партии отбирается образец. Каждому лоту присваивается номер, по которому он будет выставляться на аукцион. По завершении сортировки выпускается каталог с указанием номеров лотов, который рассылается возможным покупателям с приложение с правилами аукционного торга. Обязательное условие организации аукциона – заблаговременное предоставление потенциальным покупателям возможности ознакомиться с товарами. Все товары, заявленные дл продажи и внесенные в аукционную ведомость, должны быть предварительны для осмотра. Потенциальные покупатели имеют возможность до аукциона ознакомиться с подлинными экземплярами товаров, так после продажи товара на аукционе никакие претензии к качеству не принимаются (кроме скрытых дефектов) [9, с. 509].

Аукционы заблаговременно оповещают продавцов о сроках проведения торга. Для этого до начала аукциона, обычно за 1,5-2 месяца, в прессе помещаются рекламные объявления с указанием условий, места и времени проведения торгов, количества и ассортимента предлагаемых к продаже товаров. Весьма эффективными средствами информирования служат красочно оформленные рекламные щиты и транспаранты, располагаемые в местах проведения аукциона, на территории торговых предприятий, фасадах зданий, где проводится аукцион. На транспарантах, рекламных афишах указывают режим работы аукциона, дату и время проведения торгов, перечень принимаемых к продаже товаров, услуг. Наряду с этим применяется радио- и телевизионная реклама, рассылка важным покупателям рекламных брошюр-проспектов, рекламных листков [12, с. 184].

Торги начинаются в заранее  определенный день и час и проводятся обычно в специальном аукционном зале, имеющем форму амфитеатра.

При гласном способе  проведения аукционов аукционист объявляет  номер очередного лота, называет начальную цену и спрашивает: «Кто больше?». Если очередного повышения цены не предлагается, аукционист после троекратного вопроса «Кто больше?» ударяет молотком, подтверждая, что данный лот продан последним, называвшему наивысшую цену.

Покупатель, желающий приобрести товар, поднимает сигнальную табличку, лицевая сторона которой обращена к аукционисту, и объявляет цену, превышающую стартовую. Аукционист повторяет каждую предложенную покупателями цену и называет место, откуда поступила цена.

В тех случаях, когда  из-за отсутствия интереса к данному лоту или по причине сговора покупателей не удается достичь намеченного уровня продажной цены, аукционист имеет право без объяснений снять лот с торга и выставить его позже снова [7, с. 14].

После окончания торгов по данному лоту покупатель оформляет аукционную сделку. Для оплаты за купленный товар на аукционе бухгалтер выписывает товарный чек в двух экземплярах, в котором указывается наименование товара, номер информационной карты, номер лота, окончательную аукционную цену, сведения о покупателе, дату продажи. На основании оплаченного товарного чека бухгалтер регистрирует продажу товаров в аукционной ведомости для последующего распределения аукционной выручки между владельцами товара и организаторами аукциона. Порядок распределения аукционной выручки предусматривается в аукционном соглашении [2, с. 25].

В практике проведения зарубежных аукционов используются автоматизированные способы. При этом изменение цены на повышение или понижение фиксируется  покупателями с помощью нажатия электрических кнопок, отражающих цену на циферблате. Лот покупает тот, кто первый нажмет электрическую кнопку, останавливаемую стрелкой циферблата. Покупатель определяется по заблокированной горящей лампочке. Автоматизированные системы проведения аукционов снижают трудоемкость и позволяют существенно ускорить процесс проведения торгов. Возможно проведение «заочных аукционов», когда заявки подаются в запечатанных конвертах [13, с. 274].

Таким образом, можно  сделать вывод, что проведение аукциона возглавляет директор аукциона. Для участия в аукционе необходимо подать заявку с подробным описанием товара. Товар походит экспертизу. Участников аукциона заранее оповещают о месте и времени проведения мероприятия. Аукцион ведет аукционист, который назначается аукционным комитетом. После окончания торгов покупателю выдается товарный чек в двух экземплярах, по которому он вносит оплату.

Глава 2. Практическая часть

2.1. Общая характеристика  предприятия ИП Бондаренко В.Г.

ИП Бондаренко В.Г. –  это сеть магазинов бытовой техники и электроники на территории г. Новотроицка.

Основные направления  деятельности:

- оптовая и розничная  продажа бытовой техники и  электроники;

- торгово-закупочная  деятельность;

- транспортно-экспедиционное  обслуживание;

- оказание услуг посреднического характера;

- оказание рекламных  услуг;

- организация и проведение  аукционов;

- другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством. Предусматривалась и возможность проведения благотворительных мероприятий.

Активно развивается  направление электронная торговля.

Любую технику можно  купить, не выходя из дома, оформив заказ  на сайте. Курьеры доставят покупку  прямо до дома. Оплата - по факту доставки. При заказе через интернет-магазин на сотни товаров действуют особые, сниженные цены. Ищите товары, отмеченные как «Цена со скидкой при онлайн покупке» и экономьте, не выходя из дома.

Совершая покупку в сети магазинов  «Евротехника», покупатель может быть уверен в качестве и надёжности приобретаемой  техники. Представленные в сети товары отбираются по функциональности, долговечности, надежности, техническому исполнению, дизайну и цене. В работе с покупателями сеть магазинов «Евротехника» использует самые передовые технологии.

Сеть магазинов «Евротехника»  создана на основе следующих принципов:

- единство управления - независимо от структуры и масштабов организации ответственность в конечном итоге должен нести один человек;

- скалярный метод передачи полномочий  - право передавать часть полномочий другим лицам по линии руководства;

- единство подчинения - у любого работника может быть только один руководитель;

- принцип соответствия - полномочия должны соответствовать уровни ответственности;

- масштабы управления - число лиц, находящихся в эффективном управлении, лимитировано;

- коммуникации, системы связи - должны быть установлены и поддерживаться формальные и неформальные линии связи;

- принцип ориентирования - организации должны строиться в соответствии с характером возложенных на них задач и не зависеть от субъективных факторов;

- дифференциация работы - различные виды работы имеют различные характеристики, которые необходимо предусмотреть при создании организации (например, высококвалифицированный индивидуальный труд требует иных усилий, чем полуквалифицированные повторяющиеся операции);

- доступность всех уровней организации - любой сотрудник имеет право и возможность высказать замечание или предъявить рекламации соответствующему руководителю.

На рисунке 2.1.1 представлена организационная  структура предприятия.

Общее руководство работой  сети магазинов «Евротехника» осуществляется директором предприятия в лице Бондаренко Владимиром Григорьевичем. Директор руководит  текущей деятельностью предприятия  и решает все вопросы, в том  числе:

- представляет его  интересы и совершает сделки;

- выдает доверенности  на право представительства от  имени общества, в том числе  доверенности с правом передоверия;

Рис. 2.1.1. Организационная  структура ИП Бондаренко В.Г.

- издает приказы о  назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- определяет организационную  структуру общества;

- обеспечивает выполнение  решений общего собрания участников;

- подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение общего собрания участников;

- утверждает положения  о филиалах и представительствах  общества;

- открывает расчетный,  валютный и другие счета в  банковских учреждениях, - заключает  договоры и совершает иные сделки, выдает доверенности от имени общества;

- принимает решения  по другим вопросам, связанным  с текущей деятельностью общества.

Главный бухгалтер вместе со своей службой ведет учет движения товарно-материальных ценностей и  денежных средств, осуществляет контроль за выполнением и поступлением банковских документов, в условленные сроки проводит инвентаризацию ТМЦ, а также в случаях стихийных бедствий и краж, отвечает за налоговую отчетность предприятия перед налоговыми органами.

Заведующий складом осуществляет контроль за движением ТМЦ.

В таблице 2.1.1 представлена динамика экономических показателей  ИП Бондаренко за 2010-2012 гг.

Таблица 2.1.1

Динамика экономических  показателей ИП Бондаренко за 2010-2012 гг.

Из данных таблицы 2.1.1 видно, что:

- выручка от продажи  товаров имеет положительную  динамику: в 2010 г. – 2 097 тыс. руб., в 2011 г. – 3 004 тыс. руб., в 2012 г. – 3 498 тыс. руб. Прирост показателя составил в 2011 г. – 907 тыс. руб. (143,3%), в 2012 г. – 494 тыс. руб. (116,5%)- себестоимость продукции составила в 2010 г. – 2 071 тыс. руб., в 2011 г. – 2 959 тыс. руб., прирост составил – 142,9%, в 2012 г. – показатель увеличился на 497 тыс. руб., т.е. на 16,8% по сравнению с предыдущим годом;

-чистая прибыль ИП  Бондаренко В.Г. имеет положительную  динамику на протяжении исследуемого  периода: 2010 г. – 23 тыс. руб., 34 тыс. руб., в 2012 г. – 35 тыс. руб.;

- среднегодовая стоимость  основных фондов предприятия  в период 2010-2011 гг. увеличивается на 73 тыс. руб. и стала составлять 878 тыс. руб. В 2012 г. показатель уменьшается на 229 тыс. руб. Это связано с уменьшением стоимости, согласно списания, по амортизации основного фонда;

- фондоемкость - коэффициент  оборота основных средств. В 2010 г. – оборот основных средств составлял 0,2 руб., в 2011 г. снизился до 0,06 руб., в 2012 г. – показатель увеличился в 2 раза и стал составлять 0,12 руб.;

- фондоотдача – это  показатель, отражающий уровень  эксплуатации основных средств и результативность их применения. В период 2010-2012 гг. показатель увеличивается с 5,5 руб. до 16,0 руб. Это значит, что основные средства предприятия с 2011 году использовались эффективнее, чем в 2010 7г. В 2011 г. показатель снижается до 8,6 руб., что свидетельствует о снижении эффективности использования основных средств ИП Бондаренко В.Г.;

- фондовооруженность труда – показатель, характеризующий оснащенность работников предприятий сферы материального производства основными производственными фондами (средствами). В 2010-2011 гг. показатель составлял 36,6 тыс. руб. на человека. В 2012 г. показатель снизился на 15,7 тыс. руб./чел., это говорит, о том, что обеспеченность основными средствами на предприятии снизилась;

- производительность  труда – эффективность труда. В период 2010-2011 гг. эффективность труда увеличилась на 29,9 тыс. руб./чел. И составила 125,2 тыс. руб./чел. В 2012 г. показатель снижается на 9,9% и составляет 112,3 тыс. руб./чел.

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие  развивающееся, работает стабильно и функционально-устойчиво. Организационная структура предприятия относится к линейно-функциональному типу. Основные технико-экономические показатели свидетельствуют о скачкообразном развитии предприятия.

2.2. Анализ организации проведения конкретного аукциона в ИП Бондаренко В.Г.

Для регистрации на аукционе ИП Бондаренко В.Г. необходимо заполнить бланк участника и получить табличку с номером. Лицо, получившее номерную карточку, несет полную ответственность за ее использование в ходе торгов, даже если она окажется в распоряжении третьего лица.

Если покупатель, ранее не сотрудничавший с ИП Бондаренко В.Г., но собирается принять участие в очном аукционе по лотам со значительной стоимостью, то ему необходимо до начала аукциона сообщить организатору о своих намерениях. В противном случае ИП Бондаренко В.Г. оставляет за собой право не допустить клиента до торгов по некоторым лотам.

Ведение торгов осуществляет аукционист, действующий по поручению  и от имени ИП Бондаренко В.Г. Все спорные ситуации, которые могут возникнуть в ходе аукциона, разрешаются им и секретарем. В процессе аукциона секретарь является высшей инстанцией для принятия решений, касающихся процедуры торгов.