Организация учета материалов. 2
Министерство образования Республики Беларусь
Учреждение образования
МОГИЛЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
Курсовая работа
по дисциплине «Бухгалтерский учет»
Специальность 1 – 25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Специализация 1 – 25 01 08 09 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в АПК»
Руководитель работы к.э.н., доцент ______________ Т.И. Сушко «___» ____________ 20__ г. |
Выполнила студентка группы БУАЗ-091 ______________ Е. И. Пицукова «___» ____________ 20__ г. |
Могилев 2012
Содержание
Введение………………………………………………………… 1 Сущность материальных
запасов, их значение в 1.1 Понятие материалов, их значение в деятельности организации, классификация и оценка, задачи учета………………………………………….. 1.2 Нормативно-правовое 1.3 Экономическая характеристика организации………………………………. 2 Учет движения материалов……………… 2.1 Документальное оформление и
учет поступления материалов
и расчетов с поставщиками
и подрядчиками………………………………………… 2.2 Документальное оформление и
учет отпуска и расхода ( 2.3 Особенности учета покупных
полуфабрикатов и 2.4 Особенности учета топлива…………… 2.5 Особенности учета тары и
тарных материалов…………………………….. 2.6 Особенности учета запасных частей………………………………………… 2.7 Учет материалов, переданных в переработку………………………………. 3 Отчетность по материалам, совершенствование их учета…………………… 3.1 Отчетность по материалам……………… 3.2 Совершенствование оценки и учета материалов с учетом МСФО………... Заключение…………………………………………………… Список литературы………………………………… Приложение А «Свидетельство о государственной регистрации»…………..... Приложение Б «Организационная структура предприятия»……….………….. Приложение В «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности малой организации за 2010 год»………………………………………………………… Приложение Г «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности малой организации за 2011 год»……………………………………...…………………. Приложение Д «Платежное поручение»………………………………………... Приложение Е «Платежное требование»……………………………………….. Приложение Ж «Доверенность»……… Приложение И «Книга учета выданных доверенностей»……………………… Приложение К «Приходный ордер»……………………………………………... Приложение Л «ТТН - 1»………………………………………………………… Приложение М «Накладная на внутреннее перемещение»……………………. Приложение Н «Лимитно-заборная карта»………………………….………….. Приложение П «Карточка складского учета»………………………………….. Приложение Р «ТТН-1»………………………… Приложение С «ТН-2»…………………………… Приложение Т «Оборотная ведомость в разрезе субсчетов по счету 10»…….. Приложение У «Группировочная ведомость по счету 10»……………………. Приложение Ф «Путевой лист»………………………………………...………... Приложение Х «Карточка учета расхода топлива»…………………………….. Приложение Ц «Бухгалтерский баланс за 2010 год»…..………………………. Приложение Щ «Приложение к бухгалтерскому балансу»…………………… Приложение Э «Отчет о прибылях и убытках»………………………………… Приложение Ю «Отчет об изменении капитала»……..………………………... Приложение Я «Отчет о движении денежных средств»...……………………... Приложение 1 «Отчет о целевом использовании полученных средств»……... Приложение 2 «Расчет стоимости чистых активов организации»……..……... Приложение 3 «Бухгалтерский баланс за 2011 год»…...………………………. Приложение 4 «Отчет о прибылях и убытках»..………………………………... Приложение 5 «Отчет об изменении капитала»………………………………... Приложение 6 «Отчет о движении денежных средств»……………………….. Приложение 7 «Приложение к бухгалтерскому балансу»………………….….. Приложение 8 «Отчет о целевом использовании полученных средств»……... Приложение 9 «Расчет стоимости чистых активов организации»…………….. |
4
6
6 13 14 21
21
28
31 32 35 39 40 42 42 |
46 48 51 52 53
54 59 61 69 70 71 72 74 75 76 77 79 80 82 83 90 104 | |
106 108 112 117 119 122 124 126 127 131 133 136 138 143 145 | |
Введение
Прежде всего, необходимо отметить, что материалы являются наименее ликвидной статьей среди статей производственных запасов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за товар.
Кроме того, анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе производственных запасов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности организации, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.
Несмотря на то, что
для предприятия выгодна
Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей. Это является актуальностью данной темы.
Цель настоящей курсовой работы – раскрыть особенности учета материалов в организации. Реализация данной цели требует постановки следующих задач:
- изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;
- рассмотреть порядок отражения операций по учету материалов в теоретическом и практическом аспектах;
- выявить недостатки учета на предприятии, на базе которого проводилось данное исследование и предложить меры по регулированию учетного процесса.
Объект исследования – совместное белорусско-чешское предприятие закрытое акционерное общество «Могилевский химкомбинат «Заря» (СП ЗАО «МХЗ»), деятельность которого связана с производством лакокрасочной продукции для розничной и оптово-розничной торговли.
Предметом исследования
стал бухгалтерский учет материалов
на указанном объекте
В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета материалов. Кроме того, информационной базой исследования является нормативная документация, а также внутренняя документация анализируемого предприятия по учету материально-производственных запасов.
Для осуществления точного и полного отражения в бухгалтерском учете предприятия операций с материалами необходимо руководствоваться законодательными актами Республики Беларусь и другими нормативными документами и т.д. Однако в системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений.
В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат различных видов материалов. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.
Данные бухгалтерского
учета должны содержать информацию
для изыскания резервов снижения
себестоимости продукции в
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что учет материальных ресурсов предполагает, прежде всего:
- правильное и своевременное
документальное отражение всех
операций по заготовке,
- расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
- контроль за сохранностью
материальных ценностей в
- постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;
- систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
- контроль за технологическим отходами и потерями и их использованием;
- своевременное получение
точной информации о величине
экономии или перерасхода
- систематический контроль
за выявлением излишних и
Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности товарно-материальных ценностей, а также учебная литература, периодические издания и данные СП ЗАО «Могилевский химкомбинат «Заря».
Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно-технического прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов.
Диалектический метод является одним из основных методов познания во многих отраслях знаний, в том числе экономических. Он служит основой научного мировоззрения во всех областях экономической науки. На его основе разработаны совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета, использование которых позволяет регистрировать и обобщать отдельные факты хозяйственной жизни.
В бухгалтерском учете используются также дедуктивный и индуктивный методы исследований. Причем область применения последнего в учете намного шире. Это связано с тем, что в бухгалтерском учете сначала отражаются отдельные хозяйственные операции, а уже затем производится их группировка и обобщение.
Наряду с этими
Метод бухгалтерского учета включает отдельные элементы, из которых главными являются: документирование, инвентаризация, оценка и калькуляция счета, двойная запись, баланс, отчетность. Использование каждого из данных элементов оговорено в соответствующих положениях, инструкциях, разработанных и утверждаемых в установленном законодательством порядке.
1 Сущность материальных
запасов, их значение в
1.1 Понятие материалов, их значение в деятельности организации, классификация и оценка, задачи учета
Для осуществления деятельности организации в ней создается служба, обеспечивающая снабжение сырьем и материалами, либо этим занимается отдельный работник.
Производственные запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.), т.е. товарно-материальные ценности, являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта, выполнения работ, оказания услуг. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.
В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы /1, с.236/.
По мнению автора Дараевой Ю.А. производственные запасы – это товарно-материальные ценности, являющиеся предметами труда, на которые направлен человеческий труд с целью получения готовой продукции.
Материально-производственные запасы классифицируются на:
- сырье и материалы;
- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
- топливо;
- тара и тарные материалы;
- запасные части;
- прочие материалы;
- материалы, переданные в переработку на сторону;
- строительные материалы;
- инвентарь и хозяйственные принадлежности;
- специальная оснастка и специальная одежда на складе;
- специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации и др.
По мнению автора Ерофеевой В.А. материально-производственные запасы – это часть активов организации:
- используемая в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнении работ, оказании услуг;
- предназначенная для продажи;
- используемая для управленческих нужд организации.
Производственные запасы классифицируются:
по роли и назначению в процессе производства;
по техническим свойствам.
С точки зрения роли и назначения в процессе производства производственные запасы подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные производственные запасы – это предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции:
- сырье (продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства);
- основные материалы (продукция обрабатывающей промышленности);
- покупные полуфабрикаты (материалы, прошедшие определенную обработку, но еще не ставшие готовой продукцией);
- комплектующие изделия (материальные ценности, предназначенные для комплектации изготавливаемого объекта).
Вспомогательные производственные запасы – это предметы труда, придающие объекту определенные свойства и качества (лаки, краски и т. п.) или используемые для содержания средств труда (смазочно-обтирочный материал).
Классификация по техническим свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета:
- сырья и материалов;
- покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей;
- топлива;
- тары и тарных материалов;
- запасных частей;
- прочих материалов;
- строительных материалов;
- материалов, переданных в переработку на сторону.
В условиях перехода к
рыночной экономике важное значение
приобретает улучшение
Улучшению ресурсосбережения
способствует упорядоченное первичной
документации, широкое внедрение
типовых унифицированных форм учета,
повышение уровня механизации и
автоматизации учетно-
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:
1) правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;
2) выбор наиболее приемлемой
оценки производственных
3) контроль за сохранностью
производственных запасов в
4) постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;
5) систематический контроль
за использованием товарно-
6) контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;
7) своевременное получение
точной информации о величине
экономии или перерасхода
8) своевременное осуществление
расчетов с поставщиками
Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения (пропуска) на их вызов с организации.
В организациях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т. п.), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи – входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка), поэтому для формирования качественной информации по ним используется классификация методов по различным признакам, перечень которых зависит от особенностей деятельности организации.
По функциональной роли и назначению в процессе производства материальные ресурсы подразделяются на:
- сырье и материалы;
- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
- топливо;
- тара и тарные материалы;
- запасные части;
- прочие материалы;
- материалы, переданные в переработку на сторону;
- временные сооружения;
- инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты;
- специальная оснастка и специальная одежда на складе;
- специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации;
- лом и отходы, содержащие драгоценные металлы /10/.
В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета для каждой из указанных групп на счете 10 «Материалы» предназначен отдельный субсчет.
На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение сырья и основных материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу.
На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» отражается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции, которые требуют затрат труда по их обработке или сборке.
На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.
На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой организацией как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).
На субсчете 10-5 «Запасные части» учитываются готовые детали, узлы, используемые для замены изношенных при проведении ремонтов, а также шины транспортных средств в запасе и обороте.
На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п.
На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается стоимость собственных материалов, приобретенных или созданных организацией для своего производства, но требующих доработки (первичной переработки), и в этих целях переданных организацией другому субъекту хозяйствования на условиях возврата этих материалов.
На субсчете 10-8 «Временные сооружения» учитывается наличие и движение временных сооружений в эксплуатации по фактической себестоимости, которые включаются в состав средств в обороте. Стоимость их погашается ежемесячно исходя из сроков эксплуатации в зависимости от длительности проведения работ, для которых они были необходимы. При этом принимается во внимание возвратная часть, то есть стоимость материалов, полученных от разборки указанных временных объектов.
На субсчете 10-9 «Инвентарь
и хозяйственные принадлежности
На субсчете 10-10 «Специальная
оснастка и специальная одежда на
складе» учитывается
На субсчете 10-11 «Специальная
оснастка и специальная одежда в
эксплуатации» учитывается
На субсчете 10-12 «Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы» учитываются наличие и движение лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.
В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом организации помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на: черные металлы, цветные металлы, химикаты и резинотехнические изделия, лесные материалы, кабельные изделия, конструкции и детали и т.д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов. С этой целью в организациях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение – номенклатурный номер (шифр), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.
Для сокращения номенклатуры
материалов и упрощения учета
в необходимых случаях
При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, поразрядная и комбинированная. Число знаков в цифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материалов. Некоторое количество шифров следует резервировать для материалов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера на вновь поступившие материалы производится бухгалтерией или отделом материально-технического снабжения.
Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых материалов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых в организации, и используется в качестве справочника почти всеми отделами организации (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, плановый, финансовый и т.д.). Отсюда наименования материалов (сорт, размер) в номенклатуре-ценнике должны быть технически грамотными и тождественны указываемым в ГОСТе или ТУ /3, с.356/.
- Организация учета материалов и их использование на предприятии
- Организация учета материально производственных запасов
- Организация учета материально-производственных запасов
- Организация учета материально-производственных запасов
- Организация учета материально-производственных запасов (МПЗ) на складе и в бухгалтерии
- Организация учета материальных затрат на предприятии
- Организация учета межбанковских операций
- Организация учёта кассовых операций
- Организация учета кассовых операций в ООО «Успех»
- Организация учета кассовых операций и вопросы обеспечения сохранности наличных денежных средств
- Организация учета кредитов и займов
- Организация учета кредитов и займов в ЗАО «Адамовское»
- Организация учета лизинговых операций
- Организация учета материалов