МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

СТАРООСКОЛЬСКИЙ  ФИЛИАЛ

Экономический факультет

    Кафедра бухгалтерского учета 
 
 
 
 
 
 
 

     КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет» 

на  тему: « Организация учета материально-производственных запасов (МПЗ) на складе и в бухгалтерии » 
 
 
 

                                                     Выполнил                                                                          студент 3 курса 2 группы

   специализация бухгалтерский учет,                                                                                                  анализ и аудит

   Аветикян  Т. Э.

                                               Руководитель

                                               курсовой  работы

                                         кандидат  экономических наук

доцент 

Решетова  Н. Н.                                                                                 
 
 

Старый  Оскол

2004

      СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение………………………………………………………………...…..…….3 

Глава 1. Экономическое  содержание МПЗ…………..………………...……..6 

Глава 2. Действующая практика организации учета  МПЗ………..……..11 

2.1. Документальное оформление  операций по движению  материально- производственных  запасов…………………………………………….….…..11 

2.2. Учет производственных  запасов на складах  и в бухгалтерии  ……...14        

Глава 3. Рекомендация по совершенствованию  системы учета  МПЗ…..22 

Заключение….………………………………………………………………..…26 

Список  литературы……………………………………………………..…...…28

     Введение

Актуальность  темы 
 

      Эта тема была выбрана нами, т. к. нам  хотелось бы в данной курсовой работе ознакомить, раскрыть особенности, а так же привести примеры в цифрах как осуществляется Учёт материально-производственных запасов (МПЗ) на складе и в бухгалтерии. 

      Так же в данной курсовой работе мы даем углубленное представление о той части капитала, которая воплощена в предметах труда: о составе производственных запасов, их оценке, документальном оформлении. 

     Актуальностью учета МПЗ является то, что для  функционирования любого предприятия  необходимы материальные затраты. 

     Еще к актуальности можно отнести то, что учет МПЗ является особенно важным, трудоемким и сложным участком в организациях всех форм собственности и ведомственной подчиненности. От объективности и достоверности информации, формируемом на этом участке учета, зависят себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма НДС и т.д. 

     В процессе заготовления предприятие  выявляет фактическую себестоимость  приобретенных производственных запасов. 
 

     Производственные  запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они, как правило, целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. 

     Предприятие, организуя отражение движения производственных запасов, при выработке учетной политики на предстоящий год, само определяет какие счета из Плана счетов бухгалтерского учета ему включить в свой рабочий План счетов, от использования каких отказаться. 

     Именно вышеперечисленные пункты и определяют, насколько актуальна организация учет материально – производственных запасов на сегодняшний день. 

     Особое  значимость выбранной темы курсового  исследования определила цель, которая состоит в обоснований конкретных рекомендаций по совершенствованию организаций учета материально – производственных запасов на складе и в бухгалтерии.

      Целевая постановка курсовой работы определила постановку следующих задач:

1. Раскрытие экономического содержания материально-производственных запасов (МПЗ) на складе и в бухгалтерии.
2. Рассмотрение особенностей организации учета материально-производственных запасов (МПЗ) на складе и в бухгалтерии.
3. Обоснование предложений по совершенствованию организации учета материально-производственных запасов (МПЗ).

     Предметом курсового исследования – является материально-производственные запасы (МПЗ), в частности сырье и основные материалы, покупные полуфа6рикаты и комплектующие изделия, конструкций и детали.

      Методологией  исследования послужили стандарты по бухгалтерскому  учету, специальная литература, а так же материалы периодической печати по теме курсового исследования.

      Объектом  курсовой работы выбрано Организация с ограниченной ответственнтю ООО « ИКС» на период с 01.03.2003 – по 01.09.2003г..

Глава 1. Экономическое содержание МПЗ

     1.1 Производственные  запасы и их  классификация:

Понятие производственных запасов

     По  официальному определению производственные запасы — активы (имущество):

     а) используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

     б) используемые для управленческих нужд организации.

     Из  этого определения следует, что  производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов  труда в производственном процессе. Они, как правило, целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

     Основной  целью бухгалтерского учета производственных запасов является: их рациональная оценка; соответствие складских запасов нормативам; выявление фактических затрат, связанных с заготовлением материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькулирование.

     Для надлежащей организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Классификация производственных запасов

     В зависимости от назначения производственные запасы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд, подразделяются на следующие группы:

сырье и основные материалы, вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия; конструкции и детали; строительные материалы; возвратные отходы; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; инвентарь и хозяйственные принадлежности и др.

     Сырье и основные материалы — это те предметы труда, из вторых изготовляют продукт, они образуют его материальную (вещественную) основу. При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности  (зерно, хлопок, молоко, нефть и т. п.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар, металл, древесина и т. п.).

     Покупные  полуфа6рикаты и комплектующие  изделия — это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукций они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную  основу.

     Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

     Тара  и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (ящики, коробки, мешки и т. д.).

     Запасные  части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

     Прочие  материалы.

     Материалы, переданные в переработку  на стороне.

     Строительные  материалы — это материалы, используемые организациями-застройщиками в процессе строительных и монтажных работ (кирпич, цемент, песок, краски и т. д.).

     Инвентарь и хозяйственные  принадлежности — производственные запасы, используемые, как правило, для хозяйственных и управленческих нужд, включаемые согласно учетной политике организации в состав средств в обороте.

     Организации, занятые производством сельскохозяйственной

продукции, в состав производственных запасов  включают семена, посадочный материал, корма„минеральные удобрения, биопрепараты и др. Кроме того, в составе средств в обороте находят отражение животные на выращивании и откорме, посадочный материал и др.

     Специальная оснастка и специальная  одежда на складе;

     Специальная оснастка и специальная  одежда в эксплуатации ;

     Материалы классифицируют также по техническим  свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы  и др.

     Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления форм государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности. 

      При значительной номенклатуре  производственных запасов внутри  каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, которой называют номенклатурой - ценником. В нем указывают также определенную для каждого материала учетную цену и единицу измерения материалов — единицу учета отдельного наименования и/или однородных групп (видов).

      При использовании в учете  вычислительной техники содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, введя туда показатели нормы запаса, номера синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

      Кодирование номенклатуры-ценника  обычно осуществляют по смешанной  порядков - серийной системе, используя семи-, восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, "третий — субсчет, один или два следующих знака — группу материалов, остальные — различные признаки характеристики материала.

      Информацию, которая содержится в номенклатура - ценниках, можно отнести к условно - постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

      Что касается единицы измерения  (в штуках, килограммах, метрах  и т.д.) конкретных видов запасов, то она выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. [7, с 5]

1.2 Оценка производственных запасов

      Производственные запасы принимаются  к бухгалтерскому учету по  фактической себестоимости. 

Фактической себестоимостью производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных Законодательском Российской Федерации).

       Фактическими затратами на приобретение производственных запасов могут быть:

            -суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

      -суммы,  уплачиваемые организациям за  информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  производственных запасов;

      -таможенные  пошлины;

      -не  возмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением единицы производственных запасов;

      -вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации,  через которую приобретены производственные  запасы;

      -затраты  по заготовке и доставке производственных  запасов до места их использования,  включая расходы по страхованию, начисленные проценты по кредитам и займам;

      -затраты  по доведению производственных  запасов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях. Данные  затраты включают в затраты  организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению            технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

      -иные  затраты, непосредственно связанные  с приобретением производственных  запасов.

      Не включаются в фактические затраты на приобретение производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением производственных запасов.

      Фактические затраты на приобретение  производственных запасов уменьшаются или увеличиваются на величину суммовых раз ниц, возникающих до принятия запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте. Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте, кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой задолженности на дату ее погашения.

      Выше приведен общий порядок  определения фактической себестоимости  приобретаемых за плату производственных  запасов, которая берется за  основу оценки этих запасов  в бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности.

      В то же время существуют особенности определения стоимости производственных запасав в зависимости от направлений (источников) их поступления (приобретения).

      Фактическая себестоимость производственных  запасов при их изготовлении  силами организации складывается  из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

      Фактическая себестоимость производственных  запасов, внесенных в счет вклада  в уставный (складочный) капитал  организации, определяется исходя  из их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

      Фактическая себестоимость производственных  запасов, полученных организацией  по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их  текущей рыночной стоимости на дату оприходования, а производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами исходя из стоимости имущества, переданного кии подлежащего передаче организацией. Стоимость имущества, переданного или подлежащего передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичного имущества.

      Оценка производственных запасов,  стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету запасов по договору.

      Производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.  

Резервирование  средства под снижение стоимости материальных ценностей.

       Производственные запасы, на которые  текущая рыночная цена в течение  года снизилась либо они морально  устарели, полностью или частично  потеряли свое первоначальное  качество, отражается в бухгалтерском  балансе на конец отчетного года за минусом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Такой резерв образуют за счет финансовых результатов деятельности организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью производственных запасов, если фактическая себестоимость выше текущей рыночной стоимости.  

Пример. У ООО “ИКС” на конец отчетного года фактическая себестоимость конкретной группы основных материалов по данным бухгалтерского учета составила 185 тыс. руб., в то время как текущая рыночная стоимость — 150 тыс. руб.. На разницу в ценах, в данном случае 35 тыс. руб. (135 000 — 150 000), создается резерв под снижение стоимость материальных ценностей следующей записью: 

Д-т  сч. 91 Прочих доходов и расходов

К-т  сч. 14 Резервов под снижение стоимости материальных ценностей. 

В заключительном бухгалтерском балансе указанная  группа материалов будет отражена в  оценке в размере 150 тыс. руб.

При этом записи по кредиту счета Материалов и дебету счета Резервов под снижение стоимости материальных Ценностей не производят. 

     Если в последующем текущая  рыночная стоимость материалов, под снижение стоимости которых  ранее был создан резерв,

увеличилась или указанные материалы списаны  в производство

(эксплуатацию) или переданы по фактической  себестоимости, то соответствующая часть резерва относится в уменьшение стоимости материальных ценностей. В бухгалтерском учете будет сделана следующая запись: 

Д-т  сч. 14 Резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

К-т  сч. 91 Прочих доходов и расходов 

      Информация о текущей рыночной  стоимости производственных запасов  должна быть подтверждена документально  или экспертным путем. Для этих  целей используют сведения об  уровне цен, имеющиеся у органов  государственной статистики, органов  ценообразования, торговых организаций либо опубликованные в средствах массовой информации (бюллетени, проспекты, специализированные журналы и т. д., а также экспертные заключения организаций, занимающихся оценкой имущества (оценщиков).

      При этом расчет текущей рыночной стоимости производственных запасов и соответственно сознание резервов под снижение стоимости материальных ценностей должны быть осуществлены до даты представления или утверждения бухгалтерской отчетности за отчетный год. 
 
 
 
 
 

Способы оценки при отпуске производственных запасов 

       При отпуске производственных запасов в производство и ином их выбытии оценка данных запасов может производиться одним из следующих способов:

      -по  себестоимости каждой единицы;

      -по  средней себестоимости;

      -по  себестоимости первых по времени приобретений запасов (способ ФИФО);

      -по  себестоимости последних по времени  приобретений запасов (способ  ЛИФО).

      Применение одного из перечисленных  способов по конкретному наименованию  определяется в учетной политике  организации и производится в течение отчетного года.

      По себестоимости каждой единицы  оценивают производственные запасы, используемые организацией в  особом порядке (драгоценные металлы,  драгоценные камни и т. п.), или  запасы, которые не могут обычным  образом заменять друг друга. Например, на перерабатывающих предприятиях определяют себестоимость каждого вида переработанного скота (крупного рогатого скота, мелкого рогатого скота, свиней).

      Средин себестоимость определяется  по каждому виду (группе) запасов  путем деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества остатка запасов на начало месяца и поступивших в этом месяце.

      Данный способ оценки материальных  ресурсов является традиционным для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца — соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

      При способе ФИФО применяют правило: первая партия' на приход — первая в расход. Это означает, что, независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

      При способе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход — первая в расход (вначале списываются материалы по себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей и т. д.).

       Применение указанных способов  оценки производственных запасов  ориентирует организации на постановку  аналитического учета материалов  по отельным по времени поступлениям (партиям), а не только по видам материалов. Можно оценить израсходованные материалы расчетным путем, используя формулу 

P= O_H + П - О_К’

Где: 

Р — стоимость израсходованных материалов;

0_Н и О_К’ — стоимость начального и конечного остатков материалов;

П — стоимость поступивших в течений отчетного месяца материалов.

      Наряду с определением учетной  цены очень важно установить  единицу учат материальных ценностей.  Такой единицей является каждый  вид, сорт, марка, размер материалов, т. е. каждый номенклатурный номер.   
 
 

Глава 2. Действующая практика организаций учета  МПЗ

2.1. Документальное оформление  операций по движению  материально-производственных  запасов