Организация учета расчетов по оплате труда. 2

 

Федеральное агентство  по образованию

«ПСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

Кафедра бухгалтерского учета  и аудита

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине

«БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ»

студентки очной формы  обучения

курса 4 группы 074-1101

Мехдиевой Эсмиры Джахангир кызы

на тему: «Организация учета расчетов по оплате труда»

Научный руководитель

Профессор Чечуева Антонина Васильевна

Псков

2010 г.

Содержание

Введение……………………………………………………………………….......3

Глава 1. Заработная плата  как объект учета…………………………………….5

1.1. Нормативные и законодательные  документы по оплате труда…….5

1.2. Организация оплаты  труда……………………………………………6

Глава 2. Формы и системы заработной платы…………………………………11

2.1. Формы и системы оплаты труда…………………………………….11

2.2. Документальное оформление  выработки и порядок начисления  заработной платы………………………………………………………………...24

2.3. Виды удержаний из заработной платы……………………………..25

2.4. Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда...32

Заключение……………………………………………………………………….40

Список используемой литературы……………………………………………42

Приложение………………………………………………………………………43

 

Введение

Центральное место в производственной деятельности любой организации  занимают труд и результаты труда, поскольку  только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию  трудовых ресурсов, так как без  коллектива работников - нет организации  и без необходимого количества людей, определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь  своей цели.

Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями  к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения  всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль над количеством и качеством  труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами  социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это  суммы затрат, прямо влияющие на конечный финансовый результат ее деятельности.

Актуальность  темы не вызывает сомнения, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений.

Цель  работы – раскрыть сущность заработной платы и организации учёта расчётов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

1. рассмотреть основные нормативные и законодательные документы по оплате труда;
2. изучить особенности организации оплаты туда;
3. выявить существующие формы и системы оплаты труда;
4. рассмотреть документальное оформление выработки и порядок начисления заработной платы;
5. рассмотреть виды удержаний из заработной платы;
6. раскрыть суть аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда.

Предметом исследования является учет заработной платы.

 

Глава 1. Заработная плата как объект учета

1.1. Нормативные  и законодательные документы  по оплате труда

1. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г. №129 – ФЗ.

2. Гражданский кодекс  Российской Федерации. Часть 1 и 2. – М.: Проспект, 1998.

3. Трудовой кодекс Российской  Федерации. Федеральный закон  РФ от 30.12.01 г. №197 – ФЗ.

4. Налоговый кодекс Российской  Федерации. Часть 2. Федеральный  закон от 05.08.2008 г. №118 – ФЗ (в  ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. №166 – ФЗ).

5. Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации.  Утверждено приказом Минфина  РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред.  Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г.  №31н).

6. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению. Утверждены приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.

7. Временная инструкция  о порядке удержания алиментов  по исполнительным документам, переданным  для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям. Утверждена Министерством юстиции Российской Федерации 10.09.93 г. №339.

8. Альбом новых унифицированных  форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата  РФ от 30.10.97 г. №71а.

9. Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации» - ПБУ  10/99. Утверждено приказом Минфина  РФ от 06.05.99 г. №33н.

10. «Об особенностях порядка  начисления средней заработной  платы». Постановление Правительства  РФ от 24.12.2007г. за № 922.

11. «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты».  Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.04 г. №1 [10].

Основными задачами учета  труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и  объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний  из нее; учет расчетов с работниками  организаций, бюджетом, органами социального  страхования, фондами обязательного  медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и  фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

 

1.2. Организация  оплаты труда

Организация труда на предприятии  признана создавать нормальные для  человека условия труда и одновременно системы труда, повышающие доход  предприятия.

Под оплатой труда (заработной платой) принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.

Оплата труда каждого  работника определяется работодателем  в зависимости от количества и  качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается.

Дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда работника.

При оплате труда рабочих  могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если работодатель сочтет такую систему  наиболее целесообразной [9].

Фонд заработной платы. Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих является фонд оплаты труда или фонд заработной платы.

Фонд заработной платы  – это сумма вознаграждений, предоставленных  наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

По своей структуре  фонд заработной платы является довольно сложной составляющей издержек на содержание рабочей силы. Фонд оплаты труда  включает все денежные выплаты работникам предприятия по тарифным ставкам, сдельным расценкам, оклады, премии (без учета  выплачиваемых из фонда материального  поощрения), доплаты и все виды надбавок (схема 1.1).

Для покрытия непредвиденных трудовых затрат (в связи с аварийными ситуациями либо резкими изменениями  рыночной конъюнктуры) на предприятии  обычно создается резервный фонд оплаты труда.

В современных условиях предприятие  вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, но в  пределах заработанных на эти цели средств и с соблюдением установленного в отрасли соотношения между квалифицированным и неквалифицированным трудом по одной профессии.

Заработную плату подразделяют на два вида: основную и дополнительную.

Под основной оплатой труда  принято понимать ту часть заработка  работника, которая соответствует  оплате по тарифным ставкам (окладам) за конкретный рабочий период. Это относительно постоянная часть заработной платы: выплаты за отработанное время при  повременной оплате, за количество и качество выполненных работ  при сдельной оплате.

К дополнительной оплате принято  относить поощрительные выплаты  – ту часть системы оплаты, которая  нацеливает работника на достижение показателей, расширяющих или выходящих  за круг обязанностей, предусмотренных  основной нормой труда.

- зарплата по тарифным  ставкам и окладам; - зарплата по сдельным  расценкам, в процентах от выручки  от продажи продукции, в долях  от прибыли; - премии и вознаграждения, носящие систематический характер  независимо от источников выплаты; - стимулирующие доплаты  и надбавки к тарифным ставкам  и окладам; -компенсационные выплаты,  связанные с режимом работы  и условиями труда; - оплата труда лиц,  принятых на работу по совместительству; - оплата труда работников  несписочного состава.

- оплата ежегодных и  дополнительных отпусков; - оплата учебных отпусков; - оплата льготных часов  подростков; - оплата за период повышения;  квалификации, переподготовки или  обучения вторым профессиям; - оплата простоев не  по вине работника; - оплата, сохраняемая по  месту основной работы за работниками,  выполняющими государственные и  общественные обязанности; - оплата дней невыхода  по болезни за чет средств  организаций (кроме пособий по  временной нетрудоспособности); - оплата за время вынужденного  прогула и т.д.

 

 

 

 

- разовые премии независимо  от источников выплаты;  - вознаграждения по итогам  работы за год, годовое вознаграждение  за выслугу лет;  - материальная помощь, предоставляемая  всем или большинству работников; - денежная компенсация  за неиспользованный отпуск; - дополнительные выплаты  при предоставлении ежегодного  отпуска; - стоимость бесплатно  выдаваемых работникам в качестве  поощрения акций;  - другие единовременные  поощрительные выплаты, включая  стоимость подарков.

- стоимость бесплатно  предоставленных питания и продуктов  (в соответствии с законодательством); - средства на возмещение  расходов по оплате жилья и  коммунальных услуг; - стоимость бесплатно  предоставленного работникам топлива; - стоимость бесплатно  предоставленных жилья и коммунальных  услуг (в соответствии с законодательством); - оплата питания работников, в том числе в столовых, буфетах,  по талонам.

Схема 1.1 Фонд заработной платы

На предприятии организация  оплаты труда должна включать меры по определению критериев справедливой оценки профессиональных качеств персонала для установления достойной оплаты труда в соответствии с отдачей каждого конкретного работника [11].

Организация оплаты труда  определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: тарифной системой, нормированием труда, формами  оплаты труда (схема 1.2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема 1.2 Организация оплаты труда

Тарифная система позволяет  качественно оценить труд, нормирование – учесть количество затраченного труда, а формы – определить порядок  расчета заработной платы.

Тарифная система служит основой организации заработной платы рабочих и служащих и  строится в зависимости от условий  труда, квалификации работающих и формы  оплаты труда.

Нормирование труда предусматривает  установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия (штуки, метра, тонны) за единицу времени (час, смену, месяц) или выполнение заданного  объема работы в определенных организационно-технических  условиях.

Нормы труда (нормы выработки  времени, обслуживания, численности) устанавливаются  для работников в соответствии с  достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда [10].

 

Глава 2. Формы  и системы заработной платы

2.1. Формы и системы  оплаты труда и документальное оформление

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы  обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы [10].

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Они разделяются соответственно на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную и сдельно-аккордную (см. Приложение).

Повременная – форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При простой повременной системе оплаты труда оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней:

Зпл = S*t,

где S – часовая (дневная) тарифная ставка;

       t – фактически отработанное время.

Пример

Работнику установлена часовая  тарифная ставка 25 руб. В соответствии с табелем учета использования  рабочего времени за отчетный месяц  отработано 160 часов. Норма рабочего времени в отчетном месяце составляет 168 часов, но часовая тарифная ставка распространяется только на отработанное количество часов.

Расчет заработной платы:

25 руб. * 160 ч. = 4000 руб.

 

Также заработок работников определяют следующим образом:

1. если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады;

Пример

Бухгалтеру на предприятии был установлен оклад в размере 5000 руб., в соответствии с табелем учета использования рабочего времени отчетный месяц отработан полностью. Таким образом, начисленная заработная плата составляет 5000 руб.

 

2. если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней [9].

Пример

Работнику на предприятии  установлен оклад в размере 4000 руб., в соответствии с табелем учета  использования рабочего времени  из 20 рабочих дней отработано 17 рабочих  дней (три дня – отпуск без  сохранения заработной платы).

Расчет заработной платы:

4000 руб. / 20 дн. * 17 дн. = 3400 руб.

 

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

где S – часовая (дневная) тарифная ставка;

t – фактически отработанное время;

P – размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования;

K – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %;

L – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования [11].

Пример

Согласно табелю использования  рабочего времени за март, экономист  Фомина – оклад 9000 руб. отработала 20 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет. Кассир Иванова – оклад 6000 руб., отработала 23 дня. По результатам  работы за март, работники премируются 15% от фактического заработка. Рассчитать сумму повременно-премиального заработка  работника за март.

Расчет заработной платы:

Фомина: (23*9000)/20 = 7826 руб.;

7826*0,15 = 1174 руб. (премия);

7826+1174 = 8999 руб. (зарплата).

Иванова: 6000*0,15 = 900 руб. (премия);

6000+900 = 6900 руб. (зарплата).

 

Сдельная – при этой системе основной заработок зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции [10].

При сдельной оплате труда  расценки определяются исходя из установленных  разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка = Часовая (дневная) тарифная ставка, соответствующая разряду выполняемой работы / Часовая (дневная) норма выработки.

Сдельная расценка = Часовая (дневная) тарифная ставка, соответствующая разряду выполняемой работы * Норма времени, установленная в днях или часах.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Пример

Работнику-сдельщику установлена  часовая тарифная ставка 30 руб. Норма  выработки – 3 изделия в час. Расценка за единицу продукции – 10 руб. (30 руб.: 3 изделия). Работник в соответствии с документом о выработке изготовил  за месяц 480 изделий.

Расчет заработной платы:

30 руб. / 3 изд. * 480 изд. = 4800 руб.

 

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

Пример

Рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 110%. Заработная плата по сдельным расценкам составила 4000 руб. В соответствии с Положением о премировании за перевыполнение нормы выработки работнику выплачивается премия в размере 10% от суммы заработка.

Расчет заработной платы:

4000 руб. * 10 / 100 = 400 руб. (премия);

4000 руб. + 400 руб. = 4400 руб. (начислено  с учетом премии).

 

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы, а вся выработка сверх этой базы оплачивается по расценкам прогрессивно-нарастающим, в зависимости от перевыполнения норм выработки.

Пример

Рабочий-сдельщик 6-го разряда  выполнил норму выработки на 111%, его заработок по основным сдельным расценкам за отчетный месяц составил 3000 руб. Согласно Положению о премировании рабочих установлено: за каждый процент  перевыполнения нормы выработки  в пределах от 1 до 5% начисляется  премия в размере 2%; за каждый процент  превышения нормы выработки от 6 до 12% начисляется премия в размере 3%.

Расчет заработной платы:

3000+((0,02*3000)*5)+((0,03*3000)*6) = 3840 руб.

 

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого 
участка [9].

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда - например, оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке [8].

Для более полного учета  трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое  значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

• дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

•    отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или  отдельного рабочего. В нем указывают  номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и  расценку. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

 •  простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют [8].

Неисправимый (или окончательный) брак оформляют актом о браке, или ведомостью о браке; кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

Брак не по вине работника  оплачивается наравне с годными  изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата часов  ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч. [10].

Пример

В соответствии с коллективным договором предприятия работа в  ночное время оплачивается в размере 40% часовой тарифной ставки. Работник, которому установлена часовая тарифная ставка 30 руб., отработал в мае 160 часов, в том числе 9 ночных смен по 7 часов (63 часа).

Расчет заработной платы:

1. Оплата по тарифу  за полностью отработанное время  составляет

30 руб. * 160 ч. = 4800 руб.

2. Доплата за работу  в ночное время составляет

30 руб. * 40 / 100 = 12 руб. (доплата  за 1 час ночной работы);

12 руб. * 63 ч. = 765 руб. (доплата  за работу в ночное время).

3. Всего заработная плата  работника составила

4800 руб. + 765 руб. = 5556 руб.

 

Оплата часов  сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном, размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

Пример

В мае в связи с производственной необходимостью работник отработал  сверхурочно 2 дня по 4 часа. Общее  количество отработанных часов составило 168 часов при норме рабочего времени 160 часов. Месячный оклад рабочего – 4000 руб.

Расчет заработной платы:

4000 руб. – оплата за  полностью отработанное время;

4000 руб. / 160 ч. = 25 руб. (часовая  тарифная ставка работника).

1. Оплата за первые 2 часа  сверхурочных работ производится  в полуторном размере:

25 руб. * 1,5 + 37,5 руб. (оплата 1 часа  работ);

37,5 руб. * 4 ч. = 150 руб. (2 дня  по 2 часа).

2. Оплата за последующие  часы производится в двойном  размере за каждый час сверхурочной  работы:

25 руб. * 2 = 50 руб. (оплата 1 часа  работ);

50 руб. * 4 ч. = 200 руб. (2 дня по 2 часа).

3. Заработная плата за  май месяц составила:

4000 руб. + 150 руб. + 200 руб. = 4350 руб.

 

К сверхурочным работам и  к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством [2,3].

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам - не менее чем  по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в) получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы [9].

Пример

Оклад Петрова составляет 5000 руб., по производственной необходимости  он отработал 2 выходных дня. Количество рабочих дней в месяце по графику  пятидневной рабочей недели – 20. Отгул не предоставлялся.

Расчет заработной платы:

1. Оплата за полностью  отработанное время составила  5000 руб.

2. Оплата за работу  в выходные дни составила:

5000 руб. / 20 дн. = 250 руб. (дневная тарифная ставка работника);

250 руб. * 2 дн. * 2 = 1000 руб. (доплата за работу в выходные дни).

3. Заработная плата за  месяц составила:

5000 руб. + 1000 руб. = 6000 руб.

 

Определение среднего заработка для расчета отпускных  выплат и компенсаций за неиспользованный отпуск. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).