Организация учета рабочего времени сотрудников

 

Министерство общего и  профессионального образования

Свердловской области

Государственное бюджетное  образовательное учреждение

среднего профессионального  образования Свердловской области

НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ

 

 

 

 

Отделение: Технологическое

Специальность: Документационное обеспечение управления и

архивоведение – 034702

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Кадровое делопроизводство»

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО

ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ

НТСТ ДОУ и А – ДА-31 – 2012 КР

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель:                                                                                О. Ю. Костарева

Студент:                                                                                           А. А. Маракова

2012 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение	3
1.Аналитическая часть	5
1.1.Понятие и виды рабочего  времени	5
1.2.Понятие режима рабочего  времени	13
1.3.Особенности учета рабочего  времени	21
1.4.Понятие и ведение  табеля учета рабочего времени	33
2.Практическа часть	39
2.1.Характеристика предприятия	39
2.2.Анализ организации учета рабочего времени сотрудников техникума	43
Заключение	46
Список используемой литературы	48
Приложение А
Приложение Б
Приложение В
Приложение Г
Приложение Д

 

Введение

Рабочее время является, по сути естественной мерой труда, т. к. от продолжительности рабочего времени зависит общее состояние здоровья и жизнедеятельности человека. Продолжительность и интенсивность рабочего времени прямо влияет на продолжительность времени отдыха необходимого человеку для восстановления сил, потраченной энергии, выполнения семейных обязанностей по воспитанию и т. д. Поэтому строжайшее соблюдение законодательства о рабочем времени одновременно является обеспечением важнейшего конституционного право человека – права на отдых.

Актуальность темы курсовой работы определяется необходимостью следования правовых положений трудового законодательства, определяющих порядок применения норм, регулирующих режим рабочего времени в условиях формирования рынка труда.

Объектом исследования являются – ст. 95-101 гл.15 – 16 в разделе IV (рабочее время, режим рабочего времени).

Предметом исследования является режим рабочего времени.

Цель работы - исследование норм Трудового законодательства, регулирующих режим времени работника.

Задачи курсовой работы:

1. Изучить понятие и функции рабочего времени по трудовому законодательству Российской Федерации;
2. Определить виды рабочего времени;
3. Изучить понятие режима рабочего времени;
4. Исследовать особенности режима рабочего времени и учета рабочего времени;
5. Проанализировать организацию учета рабочего времени сотрудников «НТСТ»;
6. Выявить положительные и отрицательные моменты.

Работа состоит из введения, двух глав: аналитической и практической части, заключения и приложения.

Аналитическая часть содержит анализ теоритических аспектов по исследуемой  теме на основе изучения учебно-методической литературы.

Практическая часть содержит анализ организации учета рабочего времени сотрудников «НТСТ».

Заключение в работе содержит выводы и предложения по теме.

При написании курсовой работы были использованы следующие нормативно-правовые акты: Конституция Российской Федерации, Трудовой Кодекс Российской Федерации.

 

1. Аналитическая часть

1.1. Понятие и виды рабочего времени

Рабочее время является, по сути естественной мерой труда, существуя при этом как многоплановая категория, т.к. от продолжительности рабочего времени зависит общее состояние здоровья и жизнедеятельности человека. Продолжительность и интенсивность рабочего времени прямо влияет на продолжительность времени отдыха необходимого человеку для восстановления сил, потраченной энергии, выполнения семейных обязанностей по воспитанию и т.д. Поэтому строжайшее соблюдение законодательства о рабочем времени одновременно является обеспечением важнейшего конституционного права человека – права на отдых.

Регулирование рабочего времени  направлено на три важнейшие задачи:

1. Установление возможного участия граждан в общественном труде;
2. Обеспечение охраны труда;
3. Соблюдение гарантий прав на отдых.

Трудовой кодекс РФ регулирует рабочее время, вводит его различные  виды и режимы.

Рабочее время – это  установленное законом (или на его  основе) время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором, должностной инструкцией (ст. 91 ТК РФ).

Рабочее время различается по видам:

• рабочий день;
• рабочая неделя.

Основываясь на этом разделении на виды, законодательство устанавливает  две нормы рабочего времени: ежедневную и еженедельную.

Кроме того, на основании  еженедельной нормы рабочего времени  высчитывается ежемесячная, ежеквартальная, полугодовая и годовая нормы  рабочего времени.

Рабочая неделя – установленное  законом или трудовым договором  количество рабочих часов в течение  календарной недели.

Предельная продолжительность  рабочей недели устанавливается  ст. 91 ТК РФ. Такая продолжительность равна 40 часам.

Законодательством РФ предусмотрено  два вида рабочей недели:

• пятидневная с двумя выходными;
• шестидневная с одним выходным.

Данная неделя сохраняется  на тех предприятиях, где по характеру  деятельности введение пятидневной  рабочей недели, либо невозможно, либо нецелесообразно (некоторые учебные  заведения, медицинские заведения, некоторые предприятия оборонной  промышленности).

Рабочий день – это продолжительность  рабочего времени, установленная законодательством  в течении суток.

Рабочая смена – это продолжительность рабочего времени в течении суток, установленная на основании Правил внутреннего трудового распорядка или графика сменности.

Продолжительность ежедневной рабочей смены устанавливается, исходя из недельной нормы рабочего времени:

• пятидневная неделя – 8 часов;
• шестидневная неделя – 7 часов;
• предпраздничный день – 5 часов.

При сменной работе продолжительность  смен (10, 12, 14, 24 часа) зависит от условий  и характера работы.

Ст. 94 ТК РФ предусматривает  предельную продолжительность ежедневной работы для категорий работников, нуждающихся в социально защите:

• работники недостигшие совершеннолетнего возраста: 15-16 лет – 2,5 часа, 16-18 лет – 4 часа;
• учащиеся, которые совмещают учебу и работу во время учебного года: 14-16 лет – 2,5 часа, 16-18 лет – 4 часа;
• инвалиды: продолжительность рабочего времени для данной категории устанавливается в связи с медицинским заключением;
• работники, работающие во вредных или опасных условиях: при 36-часовой рабочей недели - 8 часов, при 30-часовой - 6 и менее часов.

Кроме нормальной продолжительности  трудовое законодательство устанавливает сокращенное, неполное рабочее время, а также ненормированный и неполный рабочий день.

Сокращенное рабочее время предусмотрено трудовым законодательством (ст. 92 ТК) для отдельных категорий работников, труд которых по разным причинам может нуждаться в особой правовой охране:

 

№ п/п	Группа работников	Продолжительность рабочей недели	Сокращение в неделю (в  часах)
1	Несовершеннолетние до 16 лет	24 часа	16 часов
2	От16 до 18 лет	36 часов	4 часа
3	Инвалиды I и II группы	35 часов	5 часов
4	Работники занятые на вредных и опасных производствах	36 часов	4 часа

 

Кроме того, трудовым кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников. Так Постановлением Правительства от 30.06.2006 N 90-ФЗ устанавливается рабочая неделя от 18 до 36 часов для медицинских работников, для работников, занятых на работе с химическим оружием.

Специфика сокращенного рабочего времени заключается в следующем:

• круг лиц, для которого установлено сокращенное рабочее время, определен законом;
• законом четко определена продолжительность такого дня для каждой категории работников;
• сокращение рабочего дня обычно влияет на размер заработной платы, которая устанавливается исходя из нормальной продолжительности рабочей недели.

Неполное рабочее время в отличие от сокращенного времени, которое предусмотрено в целях сохранения здоровья работников, неполное рабочее время установлено по соглашению между работником и работодателем, по инициативе одной из сторон, как при приемке на работу, так и впоследствии.

Различают два типа рабочего времени:

1. Неполный рабочий день;
2. Неполная рабочая неделя.
3. Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.

Кроме того, законодательство не ограничивает круг лиц, для которых  может быть установлено неполное рабочее время. Некоторые категории  работников наделяются правом работать таким образом, поэтому работодатель обязан удовлетворить просьбу на установление неполного рабочего дня следующих категорий работников:

• беременной женщины;
• женщины, имеющей ребенка до 14 лет;
• женщины, воспитывающей ребенка-инвалида до 16 лет;
• лица, производящего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Цель введения неполного  рабочего времени - это сохранение рабочих  мест. Данный вид работы не влияет на продолжительность ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа. Оплата же труда производится за фактически отработанное время или фактически выполненную работу.

К работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии со ст. 97 ТК относят:

1. Совместительство (по инициативе работника) - выполнение работником помимо своей основной работы другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от работы время.

Существует два типа совместительства:

• внутреннее: по месту основной работы и с разрешения работодателя, оно также оформляется трудовым договором и осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;
• внешнее: заключение трудового договора с другим работодателем, на соглашение которого не требуется разрешение работодателя по месту основной работы.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать 16 часов в неделю и 4 часов в  день. Для таких категорий работников, как медицинские, педагогические, фармацевтические и работники культуры, устанавливаются  особенности работы Министерством  труда и социального развития РФ по согласованию с Министерствами образования, здравоохранения и  культуры РФ.

2. Сверхурочную работу (по инициативе работодателя) - выполнение работником работ по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы, смены, а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Таким образом, ст.99 ТК РФ четко  регламентирует, что сверхурочной работой  считается работа, производимая только по инициативе работодателя. Если работник по собственному желанию остался  на работе по окончании рабочего дня  или работа компенсирует недоработку (в случаях выхода на работу с  опозданием).

Количество сверхурочных часов для работника не должно превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Новое законодательство РФ усилило правовые гарантии: сейчас привлечение работника к сверхурочной работе требует его письменного  согласия в следующих случаях:

1. При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя.
2. При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3. Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Если же необходимость  сверхурочных работ обусловлена  следующими обстоятельствами, то согласия работника не требуется:

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Привлечение к сверхурочной работе в соответствии со ст.152 ТК РФ компенсируется либо в денежной форме, либо путем предоставления дополнительного  времени отдыха.

Кроме того, законодательство о труде предусматривает круг работников, которые не могут быть привлечены к данному виду работ. Это беременные женщины и несовершеннолетние. С письменного согласия к такой  работе могут быть привлечены (ст.259 ТК РФ):

• женщины, имеющие детей до 3 лет,
• инвалиды,
• работники, имеющие детей инвалидов до 18 лет;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи по мед. показаниям.

Причем работодатель должен ознакомить работников в письменной форме с правом отказа от выхода на сверхурочную работу.

3. В силу специфики к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени можно отнести работу в ночную время (с 22 до 6 часов). В ночное время продолжительность работы обычно сокращается на один час, и данная работа оплачивается в повышенном размере.

Не сокращается продолжительность  такой работы в следующих случаях:

• для работников, которым было установлено сокращенное рабочее время;
• для работников, которые по трудовому договору работают только в ночное время;
• когда сокращение работы невозможно по условиям работы (непрерывное производство, круглосуточный режим работы);
• при сменной работе.

Также как в случаях  сверхурочной работы нельзя привлекать к данному виду работы беременных женщин и несовершеннолетних. С письменного согласия  и при отсутствии медицинских противопоказаний к такой работе могут быть привлечены:

• женщины, имеющие детей до 3 лет,
• инвалиды,
• работники, имеющие детей инвалидов до 18 лет,
• работники, ухаживающие за больным членом семьи по мед. показаниям, воспитывающие без супруга детей до 5 лет.

 

1.2.Понятие режима рабочего времени

Под режимом рабочего времени  понимается порядок распределения  рабочего времени в рамках определенного  календарного периода (дня, недели, месяца и т.д.). Режим рабочего времени, предусматривающий продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов  работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором и соглашениями.

Рабочее время является одним  из наиболее существенных условий трудового  договора, представляющего собой  соглашение между работодателем  и работником, в соответствии с  которым работодатель обязуется  предоставить работнику работу по обусловленной  трудовой функции, обеспечить условия  труда, предусмотренные трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми  актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор выступает  либо единственным, либо одним из оснований  возникновения трудовых отношений.

С момента заключения трудового  договора между работником и работодателем  возникает трудовое отношение, и  работник попадает под действие норм трудового права, под их защиту.

В трудовом договоре должно быть отражено рабочее время, режим  рабочего времени.

В соответствии со ст.100 ТК режим  рабочего времени должен предусматривать:

• продолжительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями; шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
• продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы, время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

Все эти временные характеристики устанавливаются коллективным договором  или правилами внутреннего трудового  распорядка организации в соответствии с трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями.

Особенности режима рабочего времени работников транспорта, связи  и других особо значимых отраслей определяются специальным законодательством.

Режим труда, работающих у  физических лиц, устанавливается в  трудовом договоре по соглашению сторон. При этом продолжительность рабочей  недели не может превышать 40 часов (гл.38 ст.305 ТК).

Особыми видами режима рабочего времени в соответствии с трудовым кодексом являются:

• работа с ненормированным рабочим днем (ст.101);
• работа в режиме гибкого рабочего времени (ст.102);
• работа с разделением рабочего дня на части (ст.105).

Рассмотрим более подробно виды режима рабочего времени.

Ненормированный рабочий  день – особый режим работы, в  соответствии с которым отдельные  работники могут по распоряжению работодателя при необходимости  эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами  нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего  трудового распорядка организации.

Ненормированное рабочее  время устанавливается для ограниченного  круга трудящихся, введение его обусловливается  спецификой выполняемой работником работы трудовой функции, которая в  ряде случаев исключает возможность  ограничить трудовую деятельность рамками  нормального рабочего времени или  выполнение которой не подается точному учету по времени. Поэтому ненормированное рабочее время обычно устанавливается для руководителей организаций, их заместителей, главных специалистов, руководителей структурных подразделении организаций, юрисконсультов, экспедиторов, технического – хозяйственного персонала и др.

Работа с ненормированным  рабочим днем не исключает обязанности  работника соблюдать установленный  режим работы подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. На таких работников распространяются нормы о продолжительности рабочего времени. Они обязаны вовремя  приходить на работу, соблюдать дисциплину, не должны допускать преждевременного ухода с работы. На общих основаниях они освобождаются от работы в  выходные и праздничные дни; на общих  основаниях используют ежегодные отпуска.

Особенность правового положения  данных работников состоит в том, что в исключительных случаях  по распоряжению работодателя они могут  привлекаться к работе сверх нормального  рабочего времени для выполнения своих трудовых обязанностей. При этом переработка не признается сверхурочной работой. Переработка не должна иметь систематического характера. Нельзя обязать работника ежедневно являться на работу ранее её начала либо ежедневно или регулярно задерживаться на работе после её окончания.

В качестве компенсации за переработку в течении года работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск в соответствии со ст.119 ТК. С письменного согласия работника переработка может компенсироваться как сверхурочная работа в соответствии со ст.152 ТК.

При использовании режима гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность  рабочего дня определяется по соглашению сторон трудового договора. Режим  гибкого рабочего времени может  быть установлен по просьбе работника (в силу семейных обстоятельств, состояния  здоровья, места жительства и т.д.); он может вводиться в интересах  работодателя, например исходя их специфики деятельности организации.

Режим гибкого рабочего времени  – это основанный на суммированном  учете рабочего времени режим  работы, при котором для отдельных  работников или коллективов подразделений  организации вводится саморегулирование  рабочего времени.

На работодателя возлагается  обязанность обеспечить отработку  работником, работающим в режиме гибкого  рабочего времени, того количества рабочих  часов, которые включаются в соответствующий  период (рабочий день, неделю, месяц  и др.).

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться во всех организациях независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности как  при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и при  других режимах работы.

В случае применения режимов  гибкого рабочего времени в условиях неполного рабочего времени норма  рабочего времени работников должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или  месячной нормы.

Режим гибкого рабочего времени  может устанавливаться без ограничения  срока или на любой удобный  для работника срок как при заключении трудового договора, так и в последствии, если по каким-либо причинам дальнейшее применение обычного графика затруднено или малоэффективно, а также когда переход на этот режим обеспечивает более экономное использование рабочего времени и повышает эффективность труда.

Применение режимов гибкого  рабочего времени не вносит изменений  в условия нормирования и оплаты труда работников, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового  стажа и других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы.

В случаях производственной необходимости администрация может  временно (на срок до одного месяца) переводить работников на неустановленный режим  работы. При наиболее длительном сроке  необходимо согласие профсоюзного комитета предприятия.

Применение режима гибкого рабочего времени не освобождает работников от участия в общих мероприятиях, проводимых в масштабе структурного подразделения (цеха, участка, отдела) и предприятия в целом.