Организация управленческого учета финансово-сбытовой деятельности
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО – СБЫТОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.1.Цели,
задачи и принципы
1.2. Проблемы
внедрения управленческого
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1. Задача
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
В условиях
развивающихся рыночных
Поэтому современное предприятие должно обладать гибкостью производства, то есть уметь быстро перестраивать как свою собственную организационную структуру, так и структуру выпускаемой продукции. Все это требует от менеджмента предприятия принятия быстрых и экономичных решений, что невозможно без обеспечения субъектов управления соответствующей информацией. От правильных, адекватных рыночной среде управленческих решений зависит часто не только процветание бизнеса, но и само его существование.
Руководство предприятий без оперативной и достоверной информации подвергается риску в принятии ошибочных управленческих решений. Задачу представления необходимой информации решает управленческий учет.
Актуальность выбранной темы состоит в том, что эффективное управление деятельностью организаций в значительной степени зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных структурных подразделений. Поиск новых форм учета, контроля и планирования содержится в системе управленческого учета, который обеспечивает руководство хозяйствующего субъекта необходимой информацией, пригодной для выработки и принятия управленческих решений.
Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе управляемых объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Управленческий учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы менеджерам в целях внутреннего управления организацией, и, следовательно, взаимодействует со всеми управленческими функциями, то есть с планированием, контролем, анализом, регулированием деятельности организации. Можно сказать, что управленческий учет произошел от производственного калькуляционного учета, основной задачей которого является получение учетных данных о затратах с целью определения себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации. Важнейшими разделами управленческого учета являются учет затрат и калькулирование себестоимости продукции.
Целью написания курсовой работы является исследование особенностей управленческого учета финансово-сбытовой деятельности организации.
Для достижения цели написания курсовой работы были поставлены и реализованы следующие задачи:
- исследование особенностей управленческого учета финансово-сбытовой деятельности организаций;
- провести управленческий анализ на предприятии;
- раскрыть причины изменения исследуемых показателей;
- наметить основные пути совершенствования управленческого учёта.
Теоретическую основу составили законодательные и нормативные документы, а также работы таких авторов, как Н. П. Кондраков, М.А. Вахрушина, Ефремова А.А., Волошин Д.А, Палий В.Ф. и др.
В процессе проведения исследования были использованы следующие приемы и методы: изучение литературы, анализ, расчет экономических показателей, сравнительный анализ, расчет финансовых показателей, метод сравнения, графический метод.
Структура курсовой работы:
- введение, в котором рассмотрены актуальность выбранной темы, основная цель и задачи курсовой работы;
- глава 1, в которой приведен теоретический материал по теме, раскрыты цели, задачи и принципы управленческого учета финансово-сбытовой деятельности; - глава 2 – решение задачи;
- заключение, в котором представлены основные выводы по курсовой работе;
- список литературы;
- приложения.
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО – СБЫТОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.1.Цели, задачи и принципы управленческого учета финансово-сбытовой деятельности
Для успешной работы руководителю предприятия необходимо разбираться в информации о произведенных затратах. Анализ затрат позволит определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как применить сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли, поможет принять оптимальное решение при назначении цены, подбора ассортимента, поиска новых партнеров и рынков сбыта.
Основной целью управленческого учета финансово-сбытовой деятельности организации является подготовка качественной информационной базы по затратам, расходам и доходам организации для разработки и принятия управленческих решений. Процедуры управленческого учета финансово-сбытовой деятельности не имеют строгой формализации в представлении результатов, однако они также основаны на использовании утвержденных методик формирования показателей финансово-хозяйственной деятельности организации. Под процессами управленческого учета понимаются бизнес-процессы, с помощью которых производится экспресс-оценка определенных показателей финансово-сбытовой деятельности. Эта оценка может быть сделана на базе:
- документов учета фактов финансово-сбытовой деятельности (например, наличие и движение денежных средств на каждый день);
- прогнозных значений, полученных на базе показателей документов и дополнительных расчетов по утвержденным методикам;
- использования не только документов, но и фактов деятельности, еще не оформленных документально, но уже достоверно известных (например, информация о поставке товарно-материальных ценностей по факту их отгрузки в точке отправления).
Во избежание возможных ошибок, пропусков, случайных или умышленных искажений, в организации следует определить круг основных задач, решаемых в процессе внедрения и функционирования подсистемы управленческого учета. К таким задачам относятся:
- разработка внутрифирменных стандартов по управленческому учету, адекватных особенностям системы управления и запросам внутренних пользователей;
- выбор центров ответственности и определение мест возникновения затрат, расходов и доходов, разграничение прав и обязанностей между ними, определение границ ответственности;
- выбор эффективной методики ведения управленческого учета, отвечающей как запросам пользователей, так и требованиям нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет, что позволит "встроить" управленческий учет в единое информационное поле бухгалтерского учета и снизить трудоемкость учета затрат и калькулирования себестоимости продукции;
- разработка методики бюджетирования и бюджетного анализа в целях объективной оценки процессов и результатов деятельности подразделений организации (центров ответственности) и совершенствования управления;
- разработка унифицированных форм управленческого учета и отчетности, отражающих максимальное количество данных, полезных всем группам пользователей (например, разработка единого товарного документа по поступлению и продаже товаров);
- своевременная сдача управленческой отчетности по финансово-сбытовой деятельности руководству организации;
постоянный мониторинг состояния и развития управленческого учета на основе системно-проблемного подхода.1
Предметом управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности в условиях неопределенности выступает совокупность операций, связанных с формированием и использованием информации о затратах, расходах и доходах организации в ее подразделениях (сегментах). К таким подразделениям относят отделы, осуществляющие снабженческую, сбытовую, финансовую и прочие виды деятельности. К объектам управленческого учета относятся затраты, расходы и доходы, данные по которым собираются, изучаются и анализируются в подразделениях организации (центрах ответственности).
Процессы снабженческо-заготовительной деятельности являются первой стадией производства. От состояния этих процессов зависит производственная, финансовая, сбытовая и организационная деятельность предприятия.
Задачами управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности являются:
- выбор процедуры управления материальными запасами;
- методы оценки расхода и запаса материалов;
- сбор информации о показателях затрат на запасы;
- учет затрат на запасы;
- процедуры контроля за использованием материалов в производстве;
- разработка концепций управления снабженческо-заготовительной деятельностью.2
Между производственной и сбытовой деятельностью существует прямая связь. Готовая продукция предприятия, полученная в процессе производства, после испытания и приемки отделом технического контроля сдается на склад готовой продукции, откуда начинается процесс ее сбыта.
Сбыт и распределение продукции состоит из процессов продвижения товаров от производителя к потребителю, включающих организацию и непосредственную доставку такого количества товаров, которое заказано покупателем в указанное им время. Важное значение при этом занимает реклама и стимулирование сбыта.
Реклама способствует покупательной активности населения, оказывает воздействие на потенциального покупателя. Мероприятия по стимулированию сбыта влияют на предпринимательскую деятельность работников, а не только управленцев.
Система управления сбытом основывается на информации, которая формируется в управленческом учете.
Система управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности состоит из множества процедур, которые могут меняться в зависимости от целей управления.
Тем не менее, они должны отвечать определенным принципам, применимым в управленческом учете в целом:
- непрерывность деятельности организации; использование единых для планирования и учета единиц измерения;
- оценка результатов деятельности подразделений организации; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации для целей управления;
- формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;
- периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы организации, установленные учетной политикой.
При этом управленческий учет снабженческо-сбытовой деятельности должен решать следующие основные задачи:
- обеспечивать руководство предприятия информацией о том, каковы консолидированные результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
- показывать результаты работы отдельных направлений (ими могут быть виды деятельности, группы товаров или другие элементы в зависимости от специфики бизнеса) независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес;
- показывать результаты работы также и по структурным подразделениям, которыми могут быть отделы, цеха, юридические лица;
- осуществлять контроль за издержками путем их учета по видам и центрам затрат;
- накапливать статистику о доходах и расходах предприятия в определенном разрезе и выявлять общие тенденции;
- осуществлять планирование и контролировать выполнение бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц;
- вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами, взаиморасчетов между собственными юридическими лицами.
Решение указанных задач повышает эффективность использования возможностей объекта управления по следующим направлениям:
- повышение оперативности управления (сокращение времени происходит в основном за счет таких процессов, как сбор, поиск, предварительная обработка и передача информации, производство расчетов, решения логических задач, а также оформление и размножение документов);
- снижение трудозатрат лиц, принимающих решения, на выполнение вспомогательных процессов; к ним относятся информационные и расчетные процессы, которые, имея вспомогательный характер, являются весьма трудоемкими; в результате высвобождения от технической работы должностные лица могут сосредоточить основное внимание на творческих процессах управления;
- повышение степени научной обоснованности принимаемых решений; процесс принятия решения строится на основе анализа и прогноза развития ситуации с применением математического аппарата. Информационная система управленческого учета в значительной мере базируется на данных первичного учета.3
Организация управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности связана с решением комплекса задач мероприятий, касающихся создания структурной единицы, отвечающей за сбор, оценку и анализ данных об издержках, расходах и доходах в целях формирования бюджетов, управленческой отчетности и их представления руководству организации.
Управленческая бухгалтерия должна включать следующие элементы:
- организационная структура отдела, занимающегося осуществлением практических аспектов управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности;
- пакет внутрифирменных документов, закрепляющих права, обязанности и ответственность управленческих бухгалтеров;
- перечень внутрифирменных документов, образующих информационное обеспечение управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности;
- описание компьютерной программы либо средств учета, посредством которых функционирует рассматриваемая подсистема бухгалтерского учета;
- описание и структура центров ответственности и мест возникновения затрат издержек обращения;
- разработка методики отражения операций на счетах управленческого учета в рамках плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и рабочего плана счетов организации.
Первоочередной задачей по построению управленческой бухгалтерии является разработка внутрифирменной нормативной базы, регулирующей ее деятельность. Основным нормативным документом может выступать правило "Методология и методика ведения управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности". Логичная структура этого документа, четкое определение объектов исследования, прав и обязанностей управленческих бухгалтеров, меры их ответственности, эффективность применяемой методики управленческого учета и бюджетирования, наличие сроков представления управленческой отчетности позволят существенно снизить риски при организации рассматриваемой учетно-аналитической подсистемы. Затем следует разработать должностные инструкции работников, выполняющих задачи управленческого учета.
С учетом организационных и других особенностей коммерческой организации необходимо выделить центры ответственности и места возникновения затрат, расходов и доходов. При этом следует равномерно распределять риск, связанного с функциональной перегруженностью центров ответственности. Например, в розничной торговой организации риск невыполнения бюджета продаж можно распределить между отделами снабжения (центр затрат) и продаж (комплексный центр затрат и доходов), поскольку получение выручки от продажи товаров в определенной степени зависит от выполнения бюджета снабжения (закупок). Распределения риска в этом случае закрепляет взаимосвязь и усиливает ответственность названных центров ответственности.
Следующим этапом построения управленческого учета является выбор эффективных методик учета снабженческо-сбытовых затрат.
Анализ точек зрения ведущих ученых-экономистов и специалистов в области управленческого учета показывает, что большинство из них рекомендуют западноевропейские калькуляционные подсистемы (методики учета затрат и исчисления себестоимости продукции), в том числе директ-костинг. При выборе той или иной методики калькулирования акцент следует сделать на управлении косвенными затратами и определении рентабельности продаж. В связи с этим оптимальной является методика ABC, позволяющая точно рассчитать величины косвенных затрат по товарным группам, определить выгодность покупателей или поставщиков. При разработке форм бюджетов необходимо отражать в них все существенные показатели, характеризующие деятельность организации. 4
1.2. Проблемы внедрения
В настоящее время интерес к проблемам управленческого учета в снабженческо-сбытовых организациях возрастает. Анализ современного состояния системы управленческого учета в России, показывает, что существенная часть хозяйствующих субъектов пользуется теми или иными элементами управленческого учета, но не знает, что это и есть управленческий учет. Это относится, в первую очередь, к «новым» предприятиям и холдингам, к ситуации, когда на крупные российские предприятия приходит молодая, западно-ориентированная команда управленцев. У так называемых «старых» предприятий, которые составляют большую часть российской промышленности, ситуация хуже - они унаследовали с советских времен формы и методики калькулирования себестоимости, которые неприменимы к рыночным условиям хозяйствования, а проводить методологическую работу самостоятельно не в силах.
В процессе формирования системы управленческого учета финансо-сбытовой деятельности организации сталкиваются с рядом проблем, которые условно можно подразделить на методические и организационные.
К методическим проблемам, присущим процессу организации управленческого учета в снабженческо-сбытовых организациях можно отнести:
- отсутствие системного подхода к разработке и внедрению управленческого учета, понимания основной сути управленческого учета как единой информационной системы предприятия;
- непонимание важности аналитической функции системы бухгалтерского учета и ориентации этой функции только на запросы внешних пользователей;
- недостаточность или отсутствие внутренней отчетности, обеспечивающей обратную информационную связь в управленческом учете;
- недостаточное знание методов классификации затрат (расходов или издержек) в управленческом учете и в связи с этим практические трудности при разработке собственной классификации;
- отсутствие на предприятии единого глоссария финансово-экономических терминов, удобного и понятного всем участникам процесса внедрения;
- отсутствие связи стратегического плана и бюджета компании;
- несоблюдение процедур и регламентов бюджетирования;
- отсутствие связи внедряемой системы бюджетирования и действующей системы управленческого учета.
Среди организационных проблем можно выделить:
- отсутствие на предприятии четкой, с ясной иерархией организационной структуры;
- неучастие менеджмента компании в постановке целей и разработке основных методологических аспектов;
- недостаточная квалификация сотрудников - участников процесса и отсутствие мотивации;
- внедрение по принципу "все сразу и сейчас".
Из перечисленных организационных ошибок при внедрении управленческого учета нужно особо выделить проблему недостаточной квалификации сотрудников и отсутствия мотивации. Экономия на подготовке работников, отсутствие системы материального стимулирования порождают равнодушие к задачам управления и, более того, скрытое противодействие проводимым мероприятиям, которые увеличивают объем учетно-аналитической работы. Эта проблема решается за счет внедрения тренингов в организации и участии работников в прибыли организации (установление определенного процента прибыли сотрудникам, осуществляющим работу по постановке и ведению управленческого учета).5
Анализируя технологию внедрения управленческого учета финансово-сбытовой деятельности, следует особо выделить проблему его компьютеризации.
Компьютеризация управленческого учета связана с комплексом проблем, к которым относятся: подготовка специалистов в области программного обеспечения управленческого учета, выбор оптимальной компьютерной программы, переподготовка сотрудников организации.
В практике выделяют основные уровни готовности организации к внедрению информационных систем управления:
- высокая степень готовности. Руководство организации и ведущие менеджеры выработали согласованное мнение относительно необходимости внедрения системы, имеют представление о необходимой функциональности и особенностях проекта внедрения, имеют подготовленный коллектив внедрения на предприятии;
- средняя степень готовности. Руководство организации инициировало процесс выбора системы, специалисты по компьютерным технологиям активно вовлечены в процесс анализа программ, перспективных к внедрению. Однако руководители основных подразделений не принимают активного участия в этом деле и не имеют представления о базовой функциональности внедряемой программы. Кроме того, отсутствует мотивация у сотрудников организации. Отметим, что эта степень готовности характерна для большинства российских предприятий;
- низкая степень готовности. Руководство организации понимает необходимость внедрения компьютерной программы по управленческому учету. Вместе с тем отсутствует согласованность действий руководителей подразделений организации, которые не привлекаются к рассмотрению проблемы компьютеризации системы управления.6
Анализ проблем организации управленческого учета в российских организациях, изучение научной и учебно-методической литературы позволяют сделать следующий вывод: построение эффективной подсистемы управленческого учета должно базироваться на применении на рациональной методологии, которая послужит фундаментом методики, включающей управление по центрам ответственности и местам возникновения затрат, расходов и доходов посредством бюджетов, использование оптимальных методик калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), использование управленческой отчетности и современных компьютерно-информационных систем.
В связи с этим каждая коммерческая организация, осуществляющая финансово-сбытовую деятельность, должна разрабатывать собственную модель управленческого учета, вписывающуюся в концепцию бизнеса и обеспечивающую получение качественной информации для подготовки управленческих решений.
Основываясь на результатах анализа широкого круга учебно-методической литературы, публикаций и исследований, были выявлены некоторые характерные для российских предприятий недостатки систем управленческого учета и отчетности:
- ныне действующая на российских предприятиях система справок и отчетов, как правило, не отвечает требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления производством в настоящих условиях (полноте информации, ее сопоставимости, оперативности, точности, краткости, целесообразности и т.п.);
- отсутствует ряд конкретных форм аналитических отчетов;
- отсутствует иерархия форм отчетов для разных уровней управления. Отсутствует подробный регламент периодичности составления аналитических отчетов для различных пользователей.
В результате можно выделить рекомендуемые направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности на российских предприятиях:
- проектирование оптимальной структуры отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней. В приложении 1 представлена примерная модель отчетности системы управленческого учета на предприятии;
- разработка системы долгосрочного (5 - 10 лет) и среднесрочного (3 - 5 лет) планирования на основе оценки конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынке;
- увязка долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования;
- оптимизация системы бюджетирования;
- совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня.
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1. Задача
В частной
пекарне изготавливают лаваш.
Единицей продукции считается
лаваш, упакованный в
В прошлом
месяце было реализовано 20000 единиц
продукции по цене 12,5 руб./шт. Приемлемый
диапазон товарооборота от 14000 до
30000 единиц. Постоянные расходы на
весь объем реализации
- Определить прибыль, которую получило предприятие в прошлом месяце, а также рассчитать показатели маржинального дохода на единицу продукции и на весь объем выпуска.
- Определить точку безубыточности.
- Оценить следующую ситуацию: предприятию предложено подписать контракт на производство в текущем месяце дополнительно 7000 единиц по цене 10 руб. за лаваш. Стоит ли принимать это предложение.
- Как изменится маржинальный доход и финансовый результат, если предприятие будет выпускать не 20000 единиц, а 25000 единиц продукции.
- Руководство пекарни заключило договор на приобретение сырья по более низким ценам, но по качеству ничем не уступающего сырью, ранее использованному при производстве. Благодаря приобретению более дешевого сырья стало возможным снизить переменные расходы до уровня 6 руб. за единицу продукции. В связи с этим планируется снижение цены до 12 руб./шт. и увеличение объема выпуска продукции на 25%. Как отразятся эти изменения на финансовых результатах предприятия и на смещение точки безубыточности? Спрогнозировать момент времени, когда наступит состояние равновесия.
Решение:
Введем обозначения:
П – прибыль;
В – выручка от продаж;
З пер. – переменные затраты;
З пост. – постоянные затраты;
Ц – цена за шт.
ЗСпер. – средние переменные затраты (на единицу продукции);
Т бд. – точка безубыточности в денежном выражении;
Т бн. – точка безубыточности в натуральном выражении
- Расчет прибыли и
маржинального дохода, полученного предприятием в прошлом месяце:
П = В – З пост. – З пер.
В = 20 000 * 12,5 = 250 000 руб.
З пер. = 7 * 20 000 = 140 000 руб.
З пост. = 88 000
Итого полная себестоимость (2+3)= 228 000 руб.
П = 250000- 228000 = 22000 руб.
Маржинальный доход на весь объем = 20 000 * 5,5 = 110 000 руб.
- Организация управленческой бухгалтерии по системе «Директ-костинг»
- Организация управленческой деятельности
- Организация управленческой деятельности - процесс управления
- Организация управленческой деятельности строительной организации
- Организация урока английского языка в компьютерном этапе (на материале старших классов)
- Организация уроков ОБЖ и педагогика
- Организация условий хранения мяса в торгово – розничном предприятии ООО «Мясо–маркет» и пути его улучшения
- Организация управленческого учёта по системе «СТАНДАРТ-КОСТ»
- Организация управленческого учета по системе «Стандарт-костинг»
- Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам возникновения затрат» по данным ОАО «Морозовсксельмаш» г. Морозов
- Организация управленческого учета по центрам ответственности ООО «Бизнес центр «Видео Интернешнл»
- Организация управленческого учета по центрам ответственности ООО «Бизнес центр «Видео Интернешнл»
- Организация управленческого учета предприятия
- Организация управленческого учета расходов на продажу
