Организация управленческого учета расходов на продажу

 

 

Содержание

 

 

Введение

Расходы на продажу – это один из важнейших оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятий. К расходам на продажу относятся расходы, связанные с приобретением и продажей товаров, изготовлением и продажей продукции. К ним так же относятся расходы, осуществление которых связано с оказанием услуг, выполнением работ.

Состав  расходов на продажу очень разнообразен и зависит от сферы деятельности организации, условий договоров, на основании которых осуществляется поставка товаров, оказание услуг, выполнение работ.

Ведение правильного учета расходов на продажу в настоящее время является очень актуальной проблемой для многих организаций. Торговля, в различных ее проявлениях, занимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов. Появляется множество разнообразных торговых и снабженческо-сбытовых предприятий. Кроме этого, закупкой и продажей товаров занимаются не только организации сферы торговли. Производственные предприятия также осуществляют торговлю товарами, сопутствующими деятельности, по которым возникают расходы на продажу. Рост оборота денежных и материальных ресурсов в данной отрасли хозяйствования приводит к увеличению внимания со стороны органов контроля к правильности постановки организации и ведения бухгалтерского учета товарных операций, среди которых большое значение имеют расходы на продажу.

Целью работы является исследование организации управленческого учета расходов на продажу.

Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:

-рассмотреть теоретические основы учета расходов на продажу;

-дать организационно-экономическую  характеристику изучаемого предприятия;

-изучить синтетический и аналитический  учет на предприятии;

-сделать анализ учета расходов  на предприятии;

-определить пути совершенствования учета расходов на продажу.

Объектом исследования данной работы является Открытое Акционерное Общество «Газ-Сервис». Сокращенное название ОАО «Газ-Сервис». Основной целью данного предприятия является обеспечение надежного и безаварийного газоснабжения потребителей.

Предметом исследования является расходы на продажу ОАО «Газ-Сервис».

Методологической базой при написании курсовой работы являются следующие методы: анализ, сравнение, табличный и графический метод, теоретическое обобщение полученных данных.

Источниками для написания данной работы являются: учебные пособия по экономике, бухгалтерскому учету, отчетность предприятия.

 

1.Теоретические аспекты управленческого  учета расходов на продажу

Понятие и состав расходов на продажу

Согласно  ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.[1, c.17]

Условия признания расходов:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расходов может быть определена;

-имеется уверенность в том, что  в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод  организации (то есть, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов). [17, c.124]

Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность. Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной) .

Таким образом, расходы на продажу это общее название затрат, связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг). Понятие «расходы на продажу» идентично понятиям «коммерческие расходы» и «издержки обращения», ранее применяемым в бухгалтерском учете. [24, c.76]

Построение  системы счетов учета затрат в  организации зависит от многих факторов:

- технологии производственного процесса;

- организационной структуры предприятия;

- осуществляемой деятельности;

- видов выпускаемой продукции  (работ, услуг);

- варианта сводного учета затрат.

К расходам на продажу относят расходы, которые связаны с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции. Состав расходов на продажу разнообразен и зависит от сферы деятельности организации, условий договоров, на основании которых осуществляется поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Среди расходов на продажу организации выделяют:

-транспортные расходы:

-расходы на оплату труда:

-расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

-амортизация основных средств;

-расходы на ремонт основных средств;

-расходы на санитарную и специальную одежду;

-расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

-расходы на водоснабжение;

-расходы на рекламу;

-технологические отходы;

-прочие расходы. [15, c.363]    

Для обобщения информации о расходах Планом счетов и Инструкцией по его применению предусмотрен счет 44 «Расходы на продажу». Он предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведут в ведомости учета расходов на продажу по указанным ранее статьям расходов. [2, c. 28]

В течение месяца все фактические документально подтвержденные расходы собирают по дебету счета 44 «Расходы на продажу» с  кредита разных счетов.

Порядок списания расходов на продажу в бухгалтерском учете осуществляется согласно ПБУ 10/99. Согласно п. 9 ПБУ 10/99 коммерческие расходы (расходы на продажу) могут списываться со счета 44 «Расходы на продажу» и признаваться в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг в отчетном году в качестве расходов по обычным видам деятельности либо полностью, либо частично. [1, c.28]

Организации самостоятельно определяют порядок списания расходов на продажу и отражают его в своей учетной политике. Частичное списание и признание в себестоимости проданной продукции расходов на продажу целесообразно, если в отчетном месяце продается только часть готовой продукции, выпущенной из производства и поступившей на склад за месяц.

При этом расходы на продажу распределяют между проданной за месяц готовой продукцией и остатком готовой продукции на складе на конец месяца.

Распределению подлежат расходы на транспортировку и упаковку готовой продукции. Эти расходы по продаже распределяют между проданной и непроданной продукцией пропорционально их производственной себестоимости или другим способом. Все остальные расходы на продажу ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (работ, услуг).

При каждом из названных вариантов списания расходов на продажу в конце месяца на сумму списываемых расходов делают запись:

Дебет 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» - Кредит 44 «Расходы на продажу».

Счет 44 «Расходы на продажу» не имеет остатка на конец месяца, если согласно учетной политике расходы на продажу ежемесячно списываются на себестоимость проданной продукции полностью, и имеет остаток, если расходы на продажу списываются частично. 

 

Классификация расходов на продажу

Расходы предприятия разнообразны по составу, экономическому назначению, удельному весу в их общей сумме, роли в производстве и продаже продукции, зависимости от объема производства и других характеристик.

Рациональная организация учета расходов на продажу предполагает наличие четкой и обоснованной их классификации. [26, c.254]

Расходы на продажу классифицируются по различным признакам:

По статьям:

-транспортные расходы;

-расходы на оплату труда;

-отчисления на социальные нужды;

-расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря;

-амортизация основных средств;

-расходы на ремонт основных средств;

-расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

-расходы на хранение, подсортировку, подработку и упаковку товаров;

-расходы на рекламу;

-расходы на оплату процентов за пользование неденежным кредитом;

-потери товаров и технологические отходы;

-расходы на тару.

По элементам:

-материальные – расходы, связанные с использованием материальных ресурсов (кроме амортизации основных фондов);

-на оплату труда – расходы, связанные с оплатой и использованием трудовых ресурсов;

-отчисления на социальные нужды;

-амортизация;

-прочие затраты.

По степени мобильности:

-относящиеся к оборотным (мобильным) средствам;

-связанные с основными средствами (амортизация).

По периодам:

-расходы отчетного периода;

-расходы будущих периодов.

По отношению к выручке:

-переменные;

-постоянные.

Калькуляционная группировка:

-прямые;

-косвенные.

По бухгалтерскому принципу:

-накладные;

-прямые.

По влиянию на налогооблагаемую прибыль:

-нормируемые;

-ненормируемые;

-не уменьшающие налогооблагаемую прибыль;

- уменьшающие налогооблагаемую прибыль.

По степени участия в обращении:

-оперативные;

-управленческие;

-прочие.

По степени зависимости от работы предприятия:

-зависимые;

-независимые.

По участию в образовании стоимости:

- чистые;

- дополнительные.

По рациональности использования:

- производительные расходы, расходы  обеспечивающие получение прибыли;

- непроизводительные, полезного результата  не дают, но бывают неизбежными  в процессе осуществления предприятием  своей деятельности.

По степени зависимости от выручки:

- условно- постоянные, это затраты  сумма которых не зависит от объема и структуры выручки;

- условно-переменные, расходы изменяются  в том же направлении, что и  объем выручки. [19, c.211]

Расходы на продажу участвуют в формировании финансового результата деятельности предприятия. Поэтому для обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, предприятия должны вести учет в строгом соответствии с нормативными документами.

Состав расходов на продажу разнообразен и зависит от сферы деятельности организации, условий договоров, на основании которых осуществляется поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг.

 

 

2. Организационно-экономическая характеристика  ОАО «Газ-Сервис»

2.1. Организационная характеристика

Открытое акционерное общество «Газ-Сервис» Республики Башкортостан учреждено в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий,  добровольных объединений государственных предприятий  в акционерные общества» от 01.07.92 г. №721 и «О преобразовании в акционерные общества и приватизации предприятий,  объединений и организаций газового хозяйства Российской Федерации»  от 08.12.92  г.  №1559,  Законом Башкирской ССР «О порядке применения на территории Башкирской ССР Закона РСФСР «О приватизации государственных и муниципальных предприятий в РСФСР»» от 29.10.1991  года № ВС-9/46  и Программой приватизации государственных и муниципальных предприятий Республики Башкортостан на 1993 год (Приложение 1).

Полное фирменное наименование Общества:  открытое акционерное общество «Газ-Сервис» Республики Башкортостан. Сокращенное фирменное наименование Общества: ОАО «Газ-Сервис».

Место нахождения Общества:  Республика Башкортостан, 450059,  город Уфа,  улица Новосибирская, д. 2 корп.4.

Основной целью Общества является надежное и безаварийное газоснабжение потребителей и получение прибыли,  обеспечивающей устойчивое и эффективное экономическое благосостояние Общества, создание здоровых и безопасных условий труда и социальную защиту работников Общества.

Основными видами деятельности Общества, предусмотренные уставом, являются:

- транспортировка сетевого газа потребителям и оперативное управление газораспределительными системами;

- обеспечение сохранности объектов газового хозяйства;

- изготовление и ремонт  газового оборудования для котельных устройств;

- строительство систем газоснабжения, сооружений на них, средств защиты подземных газопроводов от коррозии, общестроительные работы;

- эксплуатация и ремонт газопроводов, сооружений на них, средств защиты подземных газопроводов от коррозии, находящихся на балансе, в доверительном управлении Общества и безвозмездном пользовании, а также на балансе других предприятий и организаций;

- оказание услуг промышленным, коммунально-бытовым предприятиям, населению по: строительству; монтажу; пуско-наладочным работам; профилактическому обслуживанию газового оборудования;

- эксплуатации и ремонту газопроводов, сооружений на них, средств защиты от коррозии газопроводов; изготовлению запасных частей к газовому оборудованию; ремонту и обслуживанию средств измерения и контроля давления, учета расхода газа;

-розничная торговля газовым  оборудованием (газовые счетчики, распределительные  газовые шланги, запасные части  и детали газового оборудования  и др.)

- другие виды деятельности, не противоречащие законодательству Российской Федерации, Республики Башкортостан.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества Общества и составляет 3510820  рублей. Имущество Общества образуется за счет доходов от реализации продукции, работ, услуг; кредитов банков; уставного капитала; фондов, образуемых из предусмотренных Федеральным законом поступлений; иных, не запрещенных законодательством Российской Федерации, поступлений. Общество осуществляет учет результатов работ,  ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации. Организацию документооборота в Обществе осуществляет генеральный директор. Общество хранит свои документы по месту нахождения исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном для акционеров,  кредиторов Общества и иных заинтересованных лиц.

Ниже на рисунке 1 приведена организационная структура управления ОАО «Газ-Сервис».

Рис.1 – Организационная структура управления ОАО «Газ-Сервис»

Право подписи от лица Общества имеют генеральный директор либо лица, специально уполномоченные им.

Высшим органом управления ОАО «Газ-Сервис» является общее собрание акционеров, которое проводится не реже одного раза в год.

Руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – генеральным директором.

Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и совета директоров, и наделяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и республики Башкортостан и Уставом ОАО «Газ-Сервис» всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи.

Руководство деятельностью Общества осуществляет директор, назначаемый Генеральным директором Общества и действующий на основании доверенности, выдаваемой Обществом.

Созданная организационная структура способствует достижению поставленных краткосрочных и долгосрочных целей и получению прибыли.

Согласно законодательству Российской Федерации учетная политика утверждается руководителем организации ОАО «Газ-Сервис».

Бухгалтерский учет в Обществе ведется бухгалтерией как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет в Обществе ведется автоматизировано с помощью программного комплекса 1С: Предприятие 7.7.

Общество отражает в бухгалтерской (финансовой) отчетности отдельные ее показатели, раскрывающие данные основных показателей отчетности, если первые являются существенными для принятия экономических решений заинтересованными пользователями.

К существенным относятся показатели, которые:

- по характеру или конкретным  обстоятельствам их возникновения  могут повлиять на принятие  экономического решения;

- составляют 5 и более  процентов от общей суммы соответствующего показателя отчетности, данные которого раскрываются.

Инвентаризация в Обществе проводится:

- материально-производственных  запасов, товаров, готовой продукции, - ежегодно по состоянию на 1 октября;

- денежных средств и  ценных бумаг в кассе, денежных  средств, хранящихся на счетах  в банках – ежемесячно по  состоянию на 1 число каждого месяца;

- основных средств –  один раз в три года по  состоянию на 1 октября.

Инвентаризация объектов в аренде, производится в общеустановленном порядке согласно заключенным договором аренды.

- расчетов и обязательств  по транспортировке сетевого  газа – ежеквартально по состоянию  на 31 число последнего месяца  отчетного квартала; расчетов и  обязательств по другим операциям  – ежегодно по состоянию на 31 декабря для целей подтверждения  достоверности данных бухгалтерского  учета и выявления сомнительной  задолженности с целью создания  резерва по сомнительным долгам;

- расчетов с филиалами  и структурными подразделениями  Общества, расчетов по платежам  в бюджет – ежеквартально по  состоянию на последнее число  квартала;

- иного имущества и  оценочных обязательств – ежегодно  по состоянию на 31 декабря.

Результаты периодических инвентаризаций отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации отражаются в учете и годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 31 декабря.

По всем видам амортизируемых нематериальных активов применяется линейный способ начисления амортизации.

По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется.

Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования – 120 месяцев (установленный срок полезного использования в Обществе) – погашается посредством начисления амортизации в течении срока их полезного использования.

Изменение первоначальной стоимости нематериального актива, по которой он принят к бухгалтерскому учету, допускается в случаях переоценки и обесценения нематериальных активов.

Активы, удовлетворяющие критериям признания их в составе основных средств, принимаемые к учету начиная с 01.01.2012 г., стоимостью не более 40000 рублей (включительно) за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов.

Независимо от стоимости и срока полезного использования в составе основных средств учитываются объекты недвижимого имущества.

При определении срока полезного использования по объектам основных средств, бывшим в эксплуатации, учитывается количество лет (месяцев) эксплуатации данных объектов предыдущим собственником.

В бухгалтерском учете расходы, связанные с производством и продажей продукции, выполнением работ и оказанием работ, формируются по видам деятельности в размере фактических затрат на производство продукции, работ, услуг без учета общехозяйственных расходов. Управленческие расходы ежемесячно списываются на расходы отчетного периода.

Общество ведет учет расходов будущих периодов по их видам. Списание этих расходов осуществляется равномерно в течение срока, предусмотренного договором, либо срока, устанавливаемого самостоятельно в специальных расчетах, формируемых в момент возникновения таких расходов.

Учет дохода (выручки) от продажи товаров, продукции (работ, услуг) ведется по видам деятельности. Общество применяет в бухгалтерском учете метод определения дохода (выручки) от продажи товаров, продукции (работ, услуг) в соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления), т.е. «по отгрузке» - на дату отгрузки товаров, продукции (выполнения работ, оказания услуг), при условии перехода права собственности на них к покупателю и выполнении других условий, установленных Положением по бухгалтерскому учету доходов организации.

Выручка от выполнения работ с длительным циклом (за исключением договоров строительного подряда) определяется по завершении выполнения работ в целом.

Поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользования активов Общества по договору аренды, признаются прочими доходами.

Общество не планирует внесение существенных изменений учетной политики на год, следующий за отчетным.

Сегодня компания уверенно чувствует себя в группе лидеров газораспределительных организаций России.

Новые технологические и инновационные достижения успешно внедряются коллегами газораспределительных организаций во многих субъектах Российской Федерации.             

 

2.2. Экономическая характеристика

Открытое акционерное общество «Газ-Сервис» получило ощутимые производственные и финансово-экономические результаты: введение в эксплуатацию крупных газовых объектов; определение приоритетов в части реализации проектов по газификации ОАО «Газпром»; стабильный прирост доходов. Достижение таких результатов стало возможным благодаря реализации комплекса мероприятий по последовательному и стратегическому развитию компании, выполнению обязательств перед потребителями и партнерами.

Технико-экономические показатели – система измерителей, характеризующая материально-производственную базу предприятий и комплексное использование ресурсов. Они применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов. Проведем анализ технико-экономических показателей ОАО «Газ-Сервис» в таблице 2.1, используя отчет о финансовых результатах предприятия (Приложение 3).

Таблица 2.1 – Основные технико-экономические показатели ОАО «Газ-Сервис»

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Изменение 2012 г. в % к 2010 г.
1.Объем выполненных работ, тыс.руб.	4920704	5715806	5893464	19,8
2.Фактическая себестоимость  выполненных работ, тыс.руб.	3592152	4450941	4706259	31
3.Прибыль, убыток от продаж, тыс.руб.	778343	657329	521726	-33
4.Уровень рентабельности(+), убыточности (-) работ (услуг), %	15,8	11,5	8,9	-43,7
5.Затраты на рубль выполненных  работ (услуг), руб.	0,7	0,8	0,8	14,3
6.Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс.руб.	3778412	4148807	4548998	20,4
7.Фондоотдача, руб.	1,3	1,4	1,3	-0,5
8. Фондоемкость, руб.	0,8	0,7	0,8	-

 

 

Из результатов таблицы 2.1 видно, что объем выполненных работ вырос с 4920704 тыс.руб. в 2010 году до 5893464 тыс.руб. в 2012 году на 19,8 %. Фактическая себестоимость увеличилась на 31 %: в 2010 году она составляла 3592152 тыс.руб., в 2012 году – 4706259 тыс.руб. Главная причина увеличения себестоимости – это повышение цен вследствие инфляции на потребляемые ресурсы.

Уровень рентабельности снизился с 15,8%  в 2010 году до  8,9% в 2012 году за счет снижения прибыли, которая в 2010 году составила 778343 тыс.руб., а  в 2012 году – 521726 тыс.руб., что на 33 % меньше.

Уменьшение прибыли от продаж может свидетельствовать об увеличении издержек производства.

Фондоотдача и фондоемкость в 2012 году по сравнению с 2010 годом остались неизменны и составили 1,3 руб. и 0,8 руб. соответственно.

Наблюдается увеличение среднегодовой стоимости основных средств: в 2010 году она составила 3778412 тыс.руб., а в 2012 году она повысилась на 20,4 % и равна 4548998 тыс.руб.

Наглядно основные технико-экономические показатели отражены на рисунке 2.

 

 Рисунок 2 – Динамика  технико-экономических показателей  ОАО «Газ-Сервис»

Активы и пассивы предприятия участвуют в хозяйственном обороте непрерывно, изменяя свой состав и форму стоимости. Для того, чтобы управлять финансами предприятия, структурой активов и пассивов, нужно знать, какими активами предприятие располагает, из каких источников (пассивов) они созданы, для какой цели предназначены.

Активы представляют собой экономические ресурсы предприятия в различных их видах, используемые в процессе осуществления хозяйственной деятельности. Они формируются для конкретных целей осуществления деятельности в соответствии с миссией и стратегией экономического развития предприятия.

Ниже в таблице 2.2 приведем структуру активов объекта исследования, используя бухгалтерский баланс предприятия (Приложение 2).

Таблица 2.2 – Структура и состав активов ОАО «Газ-Сервис», тыс.руб.

Статьи активов	2010 г.		2011 г.		2012 г.		Изменение 2012 г. к 2010г
	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	%
1.Внеоборотные активы, в  т.ч.:	3855090	73,4	4206844	73,7	4595897	77,6	740807	19,2
НМА	1647	0,0	1464	0,0	1282	0,0	-365	-22,2
Результаты исследований и разработок	1450	0,0	2188	0,0	250	0,0	-1200	-82,8
Основные средства	3778412	71,9	4148807	72,7	4548998	76,8	770586	20,4
Финансовые вложения	34129	0,7	25487	0,5	29834	0,5	-4295	12,6
Отложенные налоговые активы	7311	0,1	3476	0,1	3740	0,1	-3571	-48,8
Прочие внеоборотные активы	32171	0,6	25458	0,5	11841	0,2	-20330	-63,2
2.Оборотные активы, в т.ч.:	1401036	26,7	1499985	26,3	1330572	22,5	-70464	-5,0
Запасы	146546	2,79	152717	2,68	194173	3,28	47627	32,5
НДС по приобретенным ценностям	27406	0,5	97238	1,7	16611	0,3	-10795	-39,4
Дебиторская задолженность	163995	3,1	192949	3,4	342685	5,8	178690	109
Денежные средства	1044054	19,9	1047283	18,4	768438	13	-275616	-26,4
Прочие оборотные активы	19035	0,4	10798	0,2	8665	0,2	-10370	-54,5
Баланс	5256126	100	5706829	100	5926469	100	670343	12,8