Организация управления на АТП

ВВЕДЕНИЕ

Целью данной работы является исследование того как автотранспортные организации оказывают свои услуги.

Основная задача, стоящая  перед любым транспортным предприятием, - это изучение, систематизация, анализ и, наконец, качественное удовлетворение потребностей логистических услуг.

Транспортные услуги –  это симбиоз цены и качества. Транспортные услуги обладают своеобразной спецификой, которая определяется не только условиями  рынка и экономикой страны, но также  целиком и полностью зависит  от маркетинговой политики фирмы  – владелицы транспорта.

До последнего времени  большая часть транспортных компаний занимались в основном перевозочными операциями, не принимая во внимание иные транспортные услуги. Это объяснялось очень просто. В стране господствовала административно-контрольная система, при которой совершенно отсутствовали конкуренция и рыночные отношения.

И в то же время говорить, что транспортные услуги сосредоточены только в перевозках, - это очень грубая ошибка. Товар, груз не просто должен дойти до получателя, он не просто должен находиться в пути минимальное время, но и все процессы оформления и переоформления перевозки должны быть максимально удобны и также не быть длительными. А это требует применения всех новейших технологий выполнения работ каким-либо образом связанных с перевозками.

Возникновение новых экономических  отношений расширило смысл понятия  «транспортные услуги».

Сегодня транспортные услуги – это не только перевозки пассажиров или грузов. Транспортные услуги –  это любая операция, которая хоть и не входит в состав традиционного процесса перевозки, но целиком и полностью связана с подготовкой и проведением последнего.

Несомненно, транспортные услуги в значительной степени и сегодня  воплощаются в жизнь в виде разного рода перевозок грузов. Причем перевозки, как правило, сопровождаются погрузкой-разгрузкой, экспедиционными  услугами и прочее, и прочее. Очень  часто в транспортные услуги включаются коммерческие, маркетинговые, услуги страхования  и другие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА  АВТОТРАНСПОРТНЫХ УСЛУГ

1.1 ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ НА АВТОТРАНСПОРТЕ

Выполнение стоящих перед  автотранспортной отраслью задач требует  применения рациональной системы управления,  обеспечивающей эффективное руководство  коллективом работников автотранспортных организаций и оперативное решение  всей совокупности хозяйственных вопросов.

Автотранспортные организации  имеют различные организационно-правовые формы и структуры управления производством. Содержание процесса управления производством характеризуется  его общими функциями, под которыми понимаются направления воздействия  на управляемые объекты –  планирование,  организация,  контроль, мотивация.

Планирование предполагает принятие решения о том,  каким  способом и наиболее эффективными методами предприятию достичь поставленные цели.

Организация – это создание определённой структуры производства и управления на предприятии,  включающей подразделения,  службы,  отделы, связанные между собой.

Мотивация (стимулирование) – создание внутреннего побуждения к действиям,  результат сложной совокупности постоянно меняющихся потребностей.

Контроль предполагает отслеживание всех операций и выполнения всех решений, принятых на предприятии, своевременное принятие мер по устранению выявленных недостатков в работе .

Функции управления производством  реализуются с помощью определённых методов:

− административно-распорядительные –  прямое воздействие на волю исполнителей путём управленческих команд;

− экономические –  материальное стимулирование труда,  применение штрафных санкций и др.;

− социально-психологические  –  активное воздействие на сознание участников производства, регулирование взаимоотношений между членами коллектива, учёбу кадров и т.д.;

− правовые –  соблюдение хозяйствующими субъектами установленных  и действующих в стране законов и законодательных норм .

Организационная структура  управления предприятием предусматривает  определённый состав,  соподчинённость  взаимосвязанных органов управления, выполняющих различные управленческие функции.

На крупных автотранспортных предприятиях организация управляющего воздействия на объект предполагает наличие и применение трёх основных типов структур управления:  линейной,  функциональной, штабной.

Линейная структура.  Управляющие  воздействия на объект могут передаваться только одним должностным лицом – руководителем объекта,  который получает официальную информацию только от непосредственно подчинённых ему лиц.  К недостаткам данной структуры можно отнести:  чрезмерно большой путь информации (снижает оперативность руководства); руководитель не может быть специалистом во всех областях управления.

Функциональная структура.  Управляющие воздействия поступают от различных отделов,  служб определённой компетенции.  Недостатки: трудно заранее выявить и полностью распределить все функции управления между подразделениями и отделами аппарата управления; не исключено принятие противоречивых решений по вопросам,  относящимся к компетенции различных специалистов.

Штабная структура. Организация  при различных звеньях линейной структуры соответствующих функциональных подразделений –  штабов (планово-экономический, производственно-технический и другие отделы) с функциями выполнения подготовительных операций по разработке проектов решений, которые вступают в силу после их утверждения соответствующими линейными руководителями.

Линейная и функциональная структуры управления в чистом виде практически не применяются.  Штабная структура управления наиболее распространена.

Общим требованием к разработке структуры управления современным  предприятием является принцип системного построения организации,  обеспечивающий комплексность управления всеми  сторонами производственно-хозяйственной  и социально-экономической деятельности.

1.2 СЛУЖБЫ АВТОТРАНСПОРТНОГО  ПРЕДПРИЯТИЯ

Организационная структура  управления крупным (средним)  автотранспортным предприятием (АТП) включает экономическую, коммерческую, техническую и хозяйственную службы.

В состав экономической службы входят планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы, бухгалтерия .

Плановый отдел организует разработку перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия,  привлекая для этого работников других отделов и служб; доводит планы до исполнителей;  организует статистический учёт и контроль, составляет отчёты; проводит анализ выполнения плана; определяет экономическую эффективность оргтехмероприятий.

Отдел труда и заработной платы разрабатывает штатное  расписание; составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и  заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением; разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда,  внедрению прогрессивных систем заработной платы; разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения; разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения,  организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда; содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных  операций с материальными и денежными  ресурсами,  устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия; организует расчёты с клиентурой, поставщиками, финансово-кредитными отделами.

Коммерческая служба выполняет  маркетинговую работу и организует процесс перевозок грузов и пассажиров. Задачей этой службы на грузовых АТП  является получение прибыли путём  своевременного выполнения транспортных услуг для каждого заказчика  и эффективное использование  транспорта.  На пассажирских АТП  коммерческая служба должна стремиться к полному удовлетворению потребностей населения в автобусных и таксомоторных перевозках.

Техническая служба автотранспортного  предприятия комплексного типа организует работу по поддержанию транспортных средств в технически исправном состоянии, развивая для этого производственную базу и осуществляя материально-техническое снабжение.

Функции технической службы:  организация технической подготовки подвижного состава;  оперативное планирование,  организация и контроль технического обслуживания (ТО)  и технического ремонта (ТР)  подвижного состава,  автошин; проведение технического учёта и отчётности по подвижному составу, шинам и другим производственным фондам;  организация материально-технического снабжения, хранения, выдачи и учёта, запчастей; разработка и реализация топлива организационно-технических мероприятий.

Хозяйственная служба осуществляет эксплуатацию,  содержание и ремонт зданий на территории автотранспортного предприятия.

1.3 ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ

Грузовые автомобильные  перевозки классифицируются по организационному,  территориальному, отраслевому признакам  и по размерам перевозок.

По организационному признаку автомобильные перевозки делятся на осуществляемые автомобильным транспортом общего пользования и ведомственным автомобильным транспортом.

По территориальному признаку автомобильные перевозки разделяются  на городские, пригородные, междугородные  и внутрирайонные.

Городские перевозки осуществляются в черте города и характеризуются  небольшим расстоянием перевозок, небольшими скоростями движения, большим  количеством грузоотправителей  и грузополучателей, разнообразной  номенклатурой грузов.

Пригородные перевозки характеризуются  наличием значительного количества постоянных погрузочно-разгрузочных пунктов,  сравнительно устойчивой структурой грузовых потоков. 

По отраслевому признаку автомобильные грузовые перевозки  делятся на перевозки строительных грузов, грузов добывающей и обрабатывающей промышленности,  торговой сети,  лесной промышленности и сельского хозяйства.

В зависимости от размеров автомобильных перевозок они  разделяются на массовые, мелкопартионные  и сборные.

Массовые перевозки характеризуются  наличием большого количества однородных грузов, стабильностью потоков по размерам, направлению и структуре.

Мелкопартионные перевозки  характеризуются небольшим количеством  однородных грузов, непостоянными грузовыми  потоками по направлению, величине и  времени перевозок.

Сборные перевозки осуществляются в целях обслуживания мелких грузовладельцев и удовлетворения бытовых нужд населения .

Большое значение в повышении  производительности подвижного состава  и снижения себестоимости перевозок  имеют маршруты движения.

Они подразделяются на маятниковые  и кольцевые.

При маятниковом маршруте подвижной состав проходит погрузочно-разгрузочные пункты во время движения по одной  трассе в прямом и обратном направлениях, причём в обратном направлении он может совершать пробег без груза, а также пробег с полной или частичной нагрузкой.

Во время движения по кольцевому маршруту подвижной состав проходит последовательно все погрузочно-разгрузочные пункты. 

1.4 ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗОК ПАССАЖИРОВ

Пассажирские перевозки  на автомобильном транспорте выполняются маршрутными и заказными автобусами,  маршрутными таксомоторами и легковыми автомобилями-такси.

Существуют следующие  виды автобусных перевозок:

− городские – их маршруты пролегают по территории городов  и характеризуются расстояниями 300…500 м между остановочными пунктами и большой частотой движения автобусов;

− пригородные – обеспечивают связь между городами и пригородными посёлками (до 50 км). По характеру эти  перевозки близки к городским;

− междугородние –  осуществляются за пределы черты города на расстояние свыше 50 км. Частота движения определяется расписанием;

− туристско-экскурсионные  и специальные (выполняют заказные или ведомственные автобусы) –  ведомственные,  санаторно-курортные перевозки,  перевозки детей,  отдыхающих в пионерских лагерях и т.п. – являются нерегулярными и организуются по мере возникновения потребности в них.

Автобусные маршруты подразделяют на:

− постоянные – функционируют  весь год;

− сезонные – их открывают  только на определённый период по мере возникновения потребности в них;

− обычные –  предусматривают  движение автобусов от начального до конечного пункта с остановками на всех промежуточных пунктах;

− экспрессные – автобусы следуют по всему маршруту, но останавливаются  только на некоторых важнейших остановках или совсем не имеют промежуточных остановок;

− укороченные – на таких  маршрутах часть автобусов следует  не по всему маршруту, а только по участку с наиболее напряжённым пассажиропотоком.

Таксомоторные перевозки  предназначены для доставки пассажиров по заказанному ими маршруту или по определённым маршрутам и расписанию. Таксомоторные перевозки подразделяют на следующие виды:  по индивидуальным маршрутам (назначаемым пассажирами); по определённым маршрутам (маршрутные таксомоторные перевозки).

Диспетчерская служба автобусного  транспорта осуществляет контроль за своевременным выпуском автобусов  на линию и выполнением расписания движения,  принимает меры по ликвидации случаев нарушения движения, оформляет документы автобусных бригад и ведёт диспетчерский учёт и отчётность по работе автобусов на линии.

1.5 ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И РЕМОНТА ПОДВИЖНОГО СОСТАВА

Эффективная и высококачественная работа автотранспортной организации (АТО) зависит не только от результатов  перевозочной работы, но и от организации технической службы,  обеспечивающей поддержание парка подвижного состава в работоспособном состоянии. Основой технической политики является планово-предупредительная система технического обслуживания и ремонта, включающая в себя совокупность средств, нормативно-техническую документацию и исполнителей,  необходимых для обеспечения определённого уровня технического состояния подвижного состава.

Система технического обслуживания и ремонта на автомобильном транспорте опирается на две группы функций –  контролирующие и исполнительные, что и обусловило планово-предупредительное и принуди тельное проведение работ технической службы.

Под техническим обслуживанием (ТО) понимают комплекс операций по поддержанию  работоспособного состояния и надлежащего  внешнего вида подвижного состава;  обеспечению надёжности и экономичности  работы,  безопасности движения,  охране окружающей среды;  уменьшению интенсивности ухудшения параметров технического состояния; предупреждению отказов и неисправностей,  а также выявлению их с целью своевременного устранения.

Текущий ремонт (ТР) предназначен для обеспечения работоспособного состояния подвижного состава путём  восстановления или замены отдельных его агрегатов, узлов и деталей, достигших предельно допустимого состояния.

Капитальный ремонт (КР)  автомобилей и агрегатов проводится с целью регламентированного восстановления их работоспособности и обеспечения последующего межремонтного пробега.

Для выполнения ТО и ремонта  подвижного состава АТО (АТП) могут  создавать собственную производственную инфраструктуру,  включающую материально-техническую  базу и специальные подразделения.

Большинство малых предприятий  не располагают необходимой ремонтной  базой, поэтому для поддержания  принадлежащих им автотранспортных средств в технически исправном  состоянии пользуются услугами автосервисных предприятий (фирм)  или других транспортных предприятий, располагающих для этого необходимым оборудованием, производственными площадями и квалифицированной рабочей силой.

В перечень работ по поддержанию  подвижного состава в технически исправном состоянии входят техническое обслуживание № 1 (ТО-1), техническое обслуживание № 2 (ТО-2),  сезонное обслуживание (СО),  текущий и капитальный ремонты.

ТО-1 характеризуется строго регламентированным перечнем и объёмом  работ и строгим выполнением  суточной или сменной программы  с соблюдением графика обслуживания

Сезонное техническое  обслуживание проводится два раза в  год, предназначено для подготовки подвижного состава к эксплуатации в холодное и тёплое время года

Текущий и капитальный  ремонты подвижного состава выполняются по потребности.

Текущий ремонт подвижного состава выполняется на автотранспортных или автосервисных предприятиях,  а капитальный ремонт –  на специализированных ремонтных предприятиях.

При проведении работ по поддержанию подвижного состава  в технически исправном состоянии  в настоящее время применяются следующие методы:  поточный,  специализированных бригад,  комплексных бригад и агрегатно-участковый.

Поточный метод применяется  при проведении ТО-1  в крупных АТО. Он предусматривает выполнение работ на поточной линии, которая состоит из специализированных постов и рабочих мест, расположенных в технологической последовательности, для одновременного и непрерывного осуществления всего процесса ТО. 

Метод специализированных бригад предусматривает формирование производственных подразделений по признаку их технологической специализации по видам технических воздействий.

Специализация бригад по видам воздействий (ежедневное обслуживание (ЕО), ТО-1, ТО-2, диагностирование, ТР,  ремонт агрегатов)  способствует повышению производительности труда рабочих за счёт применения прогрессивных технологических процессов и механизации, повышению навыков и специализации исполнителей на выполнение закреплённой за ними ограниченной номенклатуры технологических операций.

Существенным недостатком  данного метода организации производства является слабая персональная ответственность  исполнителей за выполнение работы.

Метод комплексных бригад предусматривает формирование производственных подразделений по признаку их предметной специализации, т.е. закрепление за бригадой определённой группы автомобилей (например, автомобилей одной колонны, автомобилей одной модели, прицепов и полуприцепов), по которым бригада проводит ТО-1, ТО-2 и ТР.

Сложности управления при  этом методе объясняются трудностями маневрирования производственными мощностями и материальными ресурсами и регулирования загрузки отдельных исполнителей по различным комплексным бригадам.

Однако существенным преимуществом  этого метода является бригадная  ответственность за качество проводимых работ по ТО и ТР.

Сущность агрегатно-участкового  метода состоит в том, что все  работы по ТО и ремонту подвижного состава АТО распределяются между производственными участками,  ответственными за выполнение всех работ ТО и ТР одного или нескольких агрегатов (узлов, механизмов и систем) по всем автомобилям. Ответственность за ТО и ремонт закреплённых за участком агрегатов,  узлов и систем при данной форме организации производства становится персональной.

Главный недостаток агрегатно-участкового  метода –  децентрализация производства, затрудняющая оперативное управление работоспособностью автомобиля как  субъекта транспортного процесса.

 

 

 

 

Глава 2. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ УСЛУГ ИП

Статья опубликована в  журнале «Арсенал предпринимателя» № 1 январь 2012 год

У индивидуальных предпринимателей, осуществляющих автотранспортные перевозки, зачастую в собственности находится  несколько автомобилей. При этом не всегда есть четкое разделение на те, что используются исключительно  для предпринимательской деятельности и те, что используются в личных целях. Поэтому оформление такой  деятельности  вызывает множество вопросов: нужно ли «переводить» транспортные средства с физического лица на ИП, какие документы нужно оформлять для контрагентов и т.п.

Регистрация транспортных средств

 
В соответствии со ст. 11 НК РФ индивидуальные предприниматели (ИП) - это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юр. лица. 
Согласно п. 3 ст. 23 ГК РФ к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения. 
На основании ст. 18 ГК РФ граждане могут иметь имущество на праве собственности; наследовать и завещать имущество; заниматься предпринимательской и любой иной не запрещенной законом деятельностью; совершать любые не противоречащие закону сделки и участвовать в обязательствах. 
При этом согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, изложенной в постановлении от 17.12.1996 № 20-П, имущество физического лица юридически не разграничено на имущество, используемое в предпринимательской деятельности и используемое в личных целях. 
Таким образом, само по себе получение статуса ИП не обособляет часть имущества гражданина, поскольку факт государственной регистрации в качестве ИП не «создает» его как новое отдельное лицо с обособленным имуществом, а предпринимательская деятельность гражданина по-прежнему является деятельностью самого гражданина. 
Следовательно, предприниматель может использовать принадлежащее ему имущество как в предпринимательской деятельности, так и в своих личных целях. 
Отметим также, что действующее законодательство не содержит определения терминов «собственность индивидуального предпринимателя» или «служебный транспорт». 
Кроме того, в силу п. 12 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденных приказом МВД России от 24.11.2008 № 1001 «О порядке регистрации транспортных средств», регистрация транспортных средств, принадлежащих ИП, производится в том же порядке, который установлен для регистрации транспортных средств на имя физических лиц (не являющихся ИП).

Вывод: никакой перерегистрации  транспортных средств, принадлежащих  физическому лицу, которые он собирается использовать в предпринимательской  деятельности, не требуется.

ЕНВД 
Согласно п. 1, п. 3 ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах, в частности, по месту жительства, и по иным основаниям, предусмотренным НК РФ. К таким «иным основаниям» относится и предусмотренная п. 2 ст. 346.28 НК РФ обязанность плательщиков ЕНВД встать на учет в налоговом органе по месту осуществления ими предпринимательской деятельности. 
Напомним, что в соответствии с п. 2 ст. 346.28 НК РФ индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, обязаны встать на учет в качестве плательщиков ЕНВД в налоговом органе по месту жительства ИП. 
В частности, согласно п. 3 ст. 346.28 НК РФ ИП, которые подлежат постановке на учет в качестве плательщиков ЕНВД, в течение пяти дней со дня начала осуществления предпринимательской деятельности, подлежащей обложению ЕНВД, подают в налоговые органы заявление о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД.

Лицо, признаваемое плательщиком ЕНВД, подлежит постановке на учет в  налоговом органе по основаниям, предусмотренным  ст. 346.28 НК РФ, независимо от того, что оно уже состоит на учете в соответствующем налоговом органе по иным основаниям.

Однако в отношении  подачи заявления о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД организацией или ИП в случае начала осуществления ими на территории одной и той же налоговой инспекции  другого «вмененного» вида деятельности специалисты финансового органа высказывают более мягкую позицию. 
Согласно ей, если ИП состоит на учете в налоговой инспекции в качестве плательщика ЕНВД по месту осуществления «вмененной» деятельности, повторно обращаться в эту же налоговую инспекцию с заявлением о постановке на учет в отношении нового вида предпринимательской деятельности, подлежащего переводу на уплату ЕНВД и осуществляемого на территории действия указанной налоговой инспекции, не требуется. 
Документальное оформление

 
Прежде всего отметим, что в  силу ч. 13 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) перевозчик - это юридическое лицо или ИП, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу. 
То есть Устав предъявляет одинаковые требования к перевозчикам - юридическим лицам и перевозчикам - ИП.

Договор перевозки  и товарно-транспортная накладная 
Перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки. 
При этом согласно ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. 
Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной. 
Юридические лица всех форм собственности, являющиеся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом, обязаны вести учет по унифицированным формам первичной учетной документации, перечисленным в п. 1 постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 (далее - Постановление № 78), в том числе с применением формы № 1-Т «Товарно-транспортная накладная» (далее - ТТН). 
Согласно ч. 1 ст. 8 Устава транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. 
Грузоотправителем является физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной. 
Аналогичное правило прописано и в указаниях по заполнению формы № 1-Т. ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. 
Особый порядок оформления документов предусмотрен по договору фрахтования. 
Если перевозка груза осуществляется с сопровождением представителя грузовладельца по договору фрахтования, то согласно ч. 4 ст. 18 Устава, если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки груза. 
Обязательные реквизиты заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа установлены постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом». Заказ-наряд заменяет транспортную накладную и представляет собой упрощенную форму транспортной накладной, в которой не проставляются отметки о передаче груза.

Акт приема-передачи результатов оказанных услуг (выполненных  работ) 
Налоговые органы в письме УФНС России по г. Москве от 18.10.2006 № 20-12/92228 указали, что для признания транспортных расходов для целей исчисления налога на прибыль организации, помимо ТТН, необходим также акт приема-передачи оказанных услуг (выполненных работ). 
Акт на оказание услуг не является унифицированной формой первичных документов. Однако он может служить первичным учетным документом при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».   

Путевые листы

 
В соответствии с ч. 2 ст. 6 Устава запрещено осуществление перевозок пассажиров и грузов без оформления путевого листа на транспортное средство. Формы путевых листов грузового автомобиля утверждены Постановлением № 78. 
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с ТТН при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. 
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику. При этом, если по условиям заключенного договора перевозки груза оплата услуг автотранспорта осуществляется по повременному тарифу, первичным документом, подтверждающим обоснованность расчетов за перевозки грузов, совместно с ТТН является путевой лист грузового автомобиля. 
Если за услуги по перевозке взимается фиксированная плата, наличие отрывных талонов для подтверждения расходов необязательно. 
В то же время наличие путевых листов перевозчика не является обязательным условием подтверждения реальности понесенных организацией расходов. Так, в соответствии со ст. 2 Устава под путевым листом понимается документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов .Для организации же основанием признания расходов на транспортировку грузов будут служить ТТН, заказ-наряды, акты приема-передачи результатов оказанных услуг. Копии путевого листа ИП, оказывающего услуги, иметь необязательно. 
В заключение напоминаем, что организационно-правой статус перевозчик не влияет на порядок оформления документов при перевозке грузов.

 

Глава 3. ПРИМЕР РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

Задание.  
Пассажирскому предприятию необходимо перевезти пассажиров по трём направлениям, имея в наличие два вида автотранспорта. Требуется составить план расстановки автотранспорта с перевозной способностью а1=400;  
а=200 пассажиров при котором достигается максимальное значение удельного показателя: Е=F/R;  
F-валютные доходы;  
R-эксплуатационные расходы.

Валютные доходы

Эксплуатационные расходы

1

3

5

3

5

9

8

4

7

7

6

2


Решение.  
В случаях, когда требуется оптимизировать удельный показатель (например себестоимость перевозки) при ограничениях, то составляется дробно- линейная математическая модель, обеспечивающая оптимальное планирование удельного показателя себестоимости перевозок.  
E - удельный показатель; R-эксплуатационные расходы; F- валютные доходы  
Е= F/R  
Математическая модель: Е= F/R => max  
при ограничениях:  
∑xij = A 
∑xij = B 
X>=0  
при условии баланса ∑A= ∑B 
Валютные доходы

 

1

2

3

1

1

3

5

2

8

4

7


 
 
Эксплуатационные расходы

 

1

2

3

Запасы

1

3

5

9

400

2

7

6

2

200

Потребности

200

200

200

 

 
 
Проверим необходимое и достаточное  условие разрешимости задачи.  
∑a = 400 + 200 = 600  
∑b = 200 + 200 + 200 = 600  
Условие баланса соблюдается. Запасы равны потребностям. Следовательно, модель транспортной задачи является закрытой.



   



 

 

1

2

3

Запасы

1

3[200][-]

5[200]

9[0][+]

400

2

7[+]

6

2[200][-]

200

Потребности

200

200

200

 

Минимальные затраты составят: R(x) = 3*200 + 5*200 + 2*200 = 2000  
Максимальный доход составит: F(x) = 1*200 + 3*200 + 7*200 = 2200

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современный рынок транспортных услуг — это  постоянно развивающийся и востребованный сектор экономики, в пределах которого организации предлагают свои услуги потребителям. Сегодня перевозками  грузов занимаются как крупные и  мелкие компании, так и индивидуальные предприниматели и даже частные  перевозчики. Наиболее популярным можно  считать предоставление транспортных услуг для перевозки различных  грузов. В рамках транспортного рынка  функционируют авиационные, железнодорожные, пароходные компании. Одним из наиболее популярных, а также дешевых, безопасных и удобных способов транспортировки  грузов, являются автомобильные перевозки.

Предоставление  транспортных услуг в целях перевозки  грузов — технически довольно сложный  процесс. Условия обслуживания меняются в зависимости от индивидуальных характеристик груза,его объемов, дальности расстояния, срочности  доставки. Транспортные услуги описываются  в договоре, который между собой  заключают перевозчик и заказчик. В нем описываются все детали сотрудничества, обязательства заказчика  и поставщика услуг, права сторон и так далее.

Сегодня предоставление транспортных услуг— это специализация многих фирм. Однако зачастую выбрать оптимальные условия  бывает затруднительно. Это может  быть связано как с большим  выбором предложений, так и с  отсутствием времени на поиск  и сравнение тарифов и условий  обслуживания. Если речь идет о разовой  и срочной перевозке, зачастую приходится на свой страх и риск обращаться к сомнительным поставщикам услуг, которые вряд ли могут дать все  необходимые гарантии.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Перепон В.П. Организация перевозок грузов. — М.: Маршрут, 2009.

  1. Журнал «Арсенал предпринимателя» № 1 январь 2012 год
  2. Экономика автомобильного транспорта : учебное пособие /

И.Н. Лавриков, Н.В. Пеньшин; под  науч. ред. д-ра экон. наук, проф.  И.А.  Минакова. –  Тамбов :  Изд-во ГОУ  ВПО ТГТУ, Тамбов. – 2011г.

  1. http://gruz-transport.ru

 

 

 

 

 

 


Организация управления на АТП