Організація процесу проведення інвентаризації майна підприємства
ЗМІСТ |
|
ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ |
3 |
ВСТУП |
4 |
РОЗДІЛ 1 ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЦЕСУ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ МАЙНА ПІДПРИЄМСТВА |
6 |
1.1. Основи організації
процесу проведення |
6 |
1.2. Економічна природа інвентаризації майна підприємства |
12 |
1.3. Нормативно - законодавча
база проведення |
21 |
РОЗДІЛ 2 ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ НА ПАТ «КРИВОРІЗЬКИЙ ХЛІБОКОМБІНАТ №1» |
25 |
2.1. Економічна характеристика підприємства та його облікова політика |
25 |
2.2. Організація роботи облікового апарату |
29 |
2.3. Проведення інвентаризації активів |
34 |
2.4. Проведення інвентаризації пасивів |
44 |
РОЗДІЛ 3 ПРОБЛЕМИ ТА НАПРЯМИ
ВДОСКОНАЛЕННЯ ПОРЯДКУ |
48 |
ВИСНОВКИ |
56 |
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ |
59 |
ДОДАТКИ |
63 |
ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ
грн. – гривні;
див. – дивіться;
дод. – додаток;
ДПІ – Державна податкова інспекція;
Д-т – дебет;
КМУ – Кабінет Міністрів України;
К-т – кредит;
Мінстат – Міністерство статистики України;
МФУ – Міністерство фінансів України;
МВО – матеріально відповідальна особа ;
од. – одиниці;
ПАТ- Публічне Акціонерне Товариство;
П(С)БО – Положення (стандарт) бухгалтерського обліку;
п. – пункт;
п.п. – підпункт;
ПДВ – податок на додану вартість;
ПКУ – Податковий Кодекс України;
р. – рік;
рах. – рахунок;
рис. – рисунок;
ст. – стаття;
тис. – тисяча.
ф.1 – форма.
ВСТУП
Керівник і власник
будь-якого рівня повинні
Належним чином організований поточний облік дозволяє постійно слідкувати за змінами в господарській діяльності підприємства та своєчасно повідомляти як про позитивні тенденції, так і про негативні явища. Але абсолютно точної картини ні поточний облік, ні складений на підставі його даних зведений облік не гарантують. Відбувається це з таких причин: непомічені й невиявлені зміни в кількісних та якісних характеристиках запасів, розбіжності та суперечки з приводу розрахунків з контрагентами, окремих вимог і зобов’язань, витрачання запасів без документального оформлення, порушення діючих правил приймання, зберігання та відпуску матеріальних цінностей, недоліки у підборі матеріально відповідальних осіб та встановленні контролю зі їх роботою.
Внаслідок наведених вище причин облікова інформація не відповідає дійсній наявності активів та реальності зобов’язань, її не можна використовувати в оперативному управлінні.
Усунути всі зазначені недоліки можна завдяки вчасно проведеній інвентаризації, яка дозволяє перевірити достовірність документального оформлення і відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій, а також здійснити необхідні виправлення й уточнення в облікових регістрах.
Все це і обумовлює актуальність обраної теми. Темою дослідження є організація процесу проведення інвентаризації майна підприємства.
Предметом дослідження є процес організації та проведення інвентаризації майна підприємства.
Об’єктом дослідження є процес проведення інвентаризації майна ПАТ «Криворізький хлібокомбінат №1».
Мета курсової роботи є дослідження теоретичних та практичних аспектів організації та порядку проведення інвентаризації майна підприємства,а також розробка можливих напрямків вдосконалення.
Для досягнення поставленої мети можна визначити наступні завдання:
- поглибити та узагальнити теоретико-методологічні засади з обраного напрямку дослідження;
- розглянути економічну природу інвентаризації майна;
- надати загальну організаційно-економічну характеристику підприємства, та проаналізувати його облікову політику ;
- дослідити стан організації проведення інвентаризації активів і пасивів, відображення результатів в обліку;
- розробити можливі напрямки вдосконалення організації інвентаризації майна підприємства.
Для досягнення мети роботи були використані методи спостереження, порівняння, історичні і логічні, аналізу .
Під час написання
роботи використовувались нормативно-
Питання інвентаризації у своїх працях розглядали професори: Н.Г. Бєлов, М.Т. Білуха, Ф.Ф. Бутинець, М.І. Карауш, Л.М. Крамаровський, М.В. Кужельний, П.П. Німчинов, В.К. Радостовець, Ю.С. Цал-Цалко, М.Я. Штейнман та інші. Окремі питання інвентаризаційної діяльності досліджували багато вчених радянської доби. Значення інвентаризації в процесі планування інвентаризаційної роботи розглядав проф. Ю.Я. Литвин, порядок відображення результатів інвентаризації в обліку – професори Г.І. Грінман, І.А. Ламикін, М.З. Пізенгольц. З проблем інвентаризації в Україні дисертації захистили:С.В. Бардаш та В.В. Чудовець.
РОЗДІЛ 1
ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЦЕСУ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ МАЙНА ПІДПРИЄМСТВА
- Основи організації процесу про
ведення інвентаризації майна підприємства
ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат №1» є одним з провiдних виробникiв хлiбобулочної та кондитерської продукцiї в регiонi. Пiдтримуючи акцiю "Купуйте українське" пiдприємство здiйснює розробки та впровадження нових видiв продукцiї та вдосконалює традицiйнi. Значних фiнансових коштiв на цi цiлi пiдприємство не витратило.
Стан розвитку галузi виробництва хлiбобулочних та кондитерських виробiв залежить вiд сезоних змiн, вiд стану розвитку сiльськогосподарської галузi. Основними конкурентами Товариства є хлiбопекарнi пiдприємства м. Днiпропетровська (Хлiбозавод №10, Хлiбозавод №8, Хлiбозавод №9 ), м. Запорiжжя (хлiбокомбiнат №5), ПАТ"Криворiжхлiб", ВАТ "Iнгулецький хлiбозавод", ТОВ "Днєстр", мережа мiнiпекарен мiста.
До основної сировини необхiдної для випiкання хлiбобулочних виробiв вiдноситься: борошно, сiль харчова, дрiжджi хлiбопекарськi пресованi та дрiжджовий концентрат. В булочнi та кондитерськi вироби, крiм основної сировини , також додається i допомiжна: цукор, масло тваринне, маргарин, олiя, яйце куряче, мак, повидло, горiх.
Основними постачальниками сировини є: - ТОВ "Зерноторг -2004" м.Київ (борошно); - ТОВ "Артемсiль" (сiль харчова); - ВАТ "Молдiм" ( масло тваринне); - ТОВ "Еквiтас" (борошно та сировина).
До складу ПАТ " Криворiзький хлiбокомбiнат № 1" входить:
1.Хлiбозавод № 1 вул. Сиволапа,47
2.Хлiбозавод №2 вул. Вокзальна ,1
3.Кондитерський цех вул. Вокзальна,1
4.Бубличний цех вул. Демиденко,1
5.Мережа магазинiв-8 штук
6.Кiоски- 16 штук
7.Бубличний цех знаходиться на консервацiї.
Протягом звiтного року мала мiсце пропозицiя щодо оренди магазинiв та кiоскiв. Наданi в оренду 4 магазини та 12 кiоскiв переважно для реалiзацiї власної продукцiї
Структура асортименту хлiбобулочних виробiв представлена наступними групами:
- хлiб iз пшеничного борошна;
- хлiб iз сумiшi житнього та пшеничного борошна;
- булочнi вироби;
- здобнi вироби;
- бараночнi вироби, сухарi;
- кондитерських виробiв: торти, тiстечка, кекси, рулети, пряники, печиво. Вироблену продукцiю ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат №1"реалiзує продукцiю через фiрмову торгiвлю, а також приватним пiдприємцям, органiзацiям бюджетної сфери, та iншим споживачам.
Основними покупцями є : ТОВ АТБ - маркет, ТОВ "ФОЗИ ОСТ", ПП "Реардi", ЗАТ "КС трейдiнг" та пiдприємцi (ПП Сергiєнко, ПП Готкова, ПП Сапрунова, ПП Кулик та iншi).
Організації і проведення інвентаризації на ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат № 1" це, перш за все, не перманентна перевірка, а дискретний процес, який складається із сукупності подій, змін, що має певну цілісність і спрямованість.
Інвентаризаційний процес на ПАТ " Криворiзький хлiбокомбiнат № 1" слід розглядати через послідовність стадій його виконання, а саме: організаційної, підготовчої, технологічної і результативної (дод. А). На кожній окремій стадії виконують інвентаризаційні процедури, які у свою чергу складаються із сукупності інвентаризаційних прийомів.
Інвентаризаційні процедури – система методичних дій, які застосовуються суб’єктом інвентаризації з метою дослідження її об’єкта. Ці процедури конкретизують зміст інвентаризаційного процесу [37].
Інвентаризаційні прийоми – сукупність однорідних дій, що проводяться при виконанні окремих інвентаризаційних процедур для визначення фактичної наявності, стану об’єктів інвентаризації, визначення їх якісної характеристики та виявлення можливих відхилень в їх параметрах [34].
Інвентаризаційний процес на ПАТ «Криворізький хлібокомбінат №1» чітко регламентований Інструкцією № 69 по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків [14] .
Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення й перелік майна та зобов'язань, що підлягають інвентаризації під час кожної з них, визначаються керівником установи – крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.
Відповідальність за організацію інвентаризації на ПАТ " Криворiзький хлiбокомбiнат № 1", правильне та своєчасне її проведення несе керівник підприємства.
Головний бухгалтер ПАТ " Криворiзький хлiбокомбiнат № 1", разом із керівниками відповідних підрозділів та служб, зобов'язаний контролювати дотримання установлених правил проведення інвентаризації на підприємстві.
Планування інвентаризаційної роботи на ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат № 1" поділяють на два види:
- короткотермінове планування (планування кількості та черговості проведення Інвентаризацій за об'єктами);
- оперативне планування кожної окремо взятої інвентаризації [27].
План інвентаризаційної роботи на ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат №1" складається до 20 січня та затверджується керівником підприємства до 1 лютого поточного року. В плані інвентаризаційної роботи передбачаються графіки планових інвентаризацій у строки, визначені діючими положеннями про Інвентаризацію або відомчими інструкціями, і графіки позапланових інвентаризацій наявності активів у різні строки.
Планування інвентаризацій повинно
проводитись з урахуванням
План інвентаризації ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат № 1" на встановлену дату розробляється не пізніше, ніж за 14 днів до початку її проведення. Такий план повинен бути невід'ємною частиною внутрішніх правил ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на поточний рік.
Планується проведення інвентаризацій по відповідних кварталах, що забезпечує дотримання принципів плановості інвентаризаційної роботи та раптовості її проведення. Щомісяця план роботи уточнюється та при необхідності коригується. При цьому велике значення має правильне встановлення черговості проведення інвентаризацій [24].
Так, доцільне проведення
більшої кількості
Досить важливим для інвентаризації є період її проведення. Від цього залежить, насамперед, якість інвентаризації, а також витрати часу і коштів на її проведення.
Планування інвентаризацій
пов'язано з великою
Для проведення інвентаризаційної роботи на ПАТ «Криворізький хлібокомбінат № 1» розпорядчим документом керівника підприємства створюються постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера, які очолюються керівником підприємства або його заступником.
Оскільки комісія є постійно діючою, то і створюватися вона повинна на певний строк (наприклад на рік, два чи безстроково) до моменту звільнення чи іншого вибуття з підприємства когось із членів комісії.
Основним завданням постійно діючої інвентаризаційної комісії ПАТ «Криворізький хлібокомбінат № 1» є проведення інвентаризації безпосередньо на підприємстві (якщо не створено робочі інвентаризаційні комісії). Зауважимо, що робочі комісії або робочі інвентаризаційні групи не створюються, якщо на підприємстві малий обсяг проведення інвентаризаційних робіт.
На підставі пп. 11.2 п. 11 Інструкції № 69 [14] якщо на підприємстві значний обсяг інвентаризаційної роботи, яка не може бути забезпечена постійно діючою інвентаризаційною комісією, для безпосереднього проведення інвентаризації у місцях збереження та виробництва (проведення інвентаризації на складах, дільницях, цехах) розпорядчим документом (наказом) керівника підприємства створюються робочі комісії. Склад робочих комісій може затверджуватися як окремим наказом, так і тим самим наказом, яким визначається проведення відповідної інвентаризації.
Наприклад, керівником підприємства може бути видано наказ про проведення обов'язкової інвентаризації перед складанням річної фінансової звітності. Цим самим наказом може бути затверджено і склад робочих комісій. Форма наказу про призначення робочих комісій подібна до вищенаведеної для постійної комісії.
Згідно з пп. 11.2 п. 11 Інструкції № 69 [14] робочі комісії створюються у складі інженера, технолога, механіка, виконавця робіт, товарознавця, економіста, бухгалтера та інших досвідчених працівників, обізнаних з технологією та організацією виробництва, цінами, номенклатурою та веденням первинного обліку на підприємстві. Робочі комісії очолюються представником керівника підприємства, який призначив інвентаризацію. Представником керівника можуть бути працівники апарату управління підприємства (заступник директора, директор з виробництва, керівник відділу тощо). Забороняється призначати головою робочої інвентаризаційної комісії з тих самих матеріально відповідальних осіб одного й того самого працівника два роки підряд.
Робочі комісії складають також інвентаризаційні описи активів і зобов'язань. Форми бланків, які на сьогодні застосовуються, наведено в дод.В Призначені постійні (робочі) комісії проводять інвентаризацію, складають відповідні описи, протокол. Протокол, описи та інші інвентаризаційні документи надаються на розгляд таким комісіям. Останні також складають свій протокол.
Усі інвентаризаційні документи надаються на розгляд керівника ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат № 1", який їх затверджує. Затверджені документи передаються до бухгалтерії для відображення в обліку наслідків інвентаризації.
Затверджені результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат № 1" в тому місяці, в якому закінчено інвентаризацію, але не пізніше грудня звітного року (пп. «г» пп. 11.12 п. 11 Інструкції № 69 [14] ).
Так, інвентаризація як методичний прийом обліку і форма поточного контролю забезпечує виявлення і запобігання нестачам і втратам матеріальних цінностей і коштів, а також сприяє їх збереженню та удосконаленню обліку.
Отже, інвентаризація є необхідною складовою бухгалтерського обліку на підприємстві, існує велика кількість видів інвентаризації, при проведення яких потрібно враховувати основні положення Інструкції, правильне розуміння яких дозволить розробити оптимальний порядок, здійснювати її більш чітко і ефективно.
- Економічна природа інвентариза
ції майна підприємства
Необхідність вільно
оперувати інформацією про
Своєчасне отримання інформації про фактичний стан майна, реальність фінансових зобов'язань досягається первинним бухгалтерським спостереженням – реєстрацією даних, що безпосередньо отримуються при вивченні об'єкту бухгалтерського обліку.
Документування господарських операцій, їх подвійний запис на рахунках бухгалтерського обліку не можуть забезпечити відображення і облік всіх процесів і явищ, що мають місце в господарській діяльності.
З метою забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності на підприємствах проводиться інвентаризація майна та фінансових зобов'язань.
Під інвентаризацією розуміють перевірку та оцінку фактичної наявності об'єкту контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, замірювання, реєстрації з подальшим порівнянням отриманих даних з обліковими показниками. Інвентаризації притаманний комплекс наступних господарських правових ознак: здійснення на підставі розпорядчого документу колегіальним органом; виявлення кількісних і якісних характеристик об'єкту; реєстрація та оцінка фактів; нормативно-правове регулювання; бухгалтерська обробка документів; узагальнення та реалізація результатів; прийняття рішень [38].
Інвентаризація, як один з елементів методу бухгалтерського обліку, тісно взаємодіє з оцінкою, калькуляцією, подвійним записом, балансом.
Так, оцінка і калькуляція базуються на документації, яка не завжди враховує всі явища й окремі факти, що мають місце в господарському житті.
В процесі виробництва, як і в процесах постачання, зберігання та реалізації мають місце господарські факти, які не знаходять відображення в бухгалтерському обліку (наприклад, понаднормові природні втрати, недовкладання сировини і матеріалів, заміна більш цінних матеріалів, сировини, комплектуючих на більш дешеві). Всі ці факти спричиняють викривлення фактичної собівартості виготовленої продукції.
Калькулювання собівартості одиниці продукції на підставі облікових даних не завжди точно відображає фактичні витрати, що були здійснені в процесі виробництва. Велике значення при калькулюванні має визначення обсягів незавершеного виробництва.
Проведення інвентаризації дає можливість отримати інформацію для достовірного визначення реальних витрат на виробництво продукції, виконаних робіт та наданих послуг.
Лише результати проведеної інвентаризації дозволяють виявити помилки при здійсненні подвійного відображення господарських операцій, окремих фактів господарського життя на бухгалтерських рахунках.
Інвентаризація забезпечує дотримання таких вимог до балансу та звітності, як правдивість і реальність. Проведення інвентаризації дає можливість отримати інформацію, без якої такі елементи методу бухгалтерського обліку, як баланс та звітність втрачають функцію способу пізнання дійсності [31].
Інвентаризація, оскільки вона оформлюється документами, повинна розглядатися в обліку тільки як процедура, в результаті якої бухгалтер отримує документальне підтвердження про факти господарського життя.
Метою інвентаризації є порівняння фактичної кількості та стану майна, що є в наявності, незалежно від його місцезнаходження (здане в оренду, передане на зберігання, переробку, отримане від інших власників та інше) з даними бухгалтерських записів [32].
Також інвентаризацію розглядають як перевірку наявності та стану об'єкта контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації та порівняння отриманих даних. Звідси, інвентаризації властивий комплекс наступних господарсько-правових ознак:
- наявність розпорядчого документу;
- здійснення дій колегіальним органом;
- виявлення кількісних і якісних характеристик об'єкта;
- реєстрація та оцінка фактів;
- нормативно-правове регулювання, рахункова та бухгалтерська обробка даних;
- узагальнення та реалізація результатів;
- прийняття рішень [26].
В сучасних умовах господарювання мета інвентаризації полягає у виявленні фактичної наявності і стану об'єкта, що перевіряється, виявленні відхилень від тих нормативних, планових і багатьох інших характеристик, згідно з якими він може функціонувати, та їх нормативно-правовому регулюванні.
Основними завданнями інвентаризації є:
- виявлення фактичної наявності майна;
- перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань;
- зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку.
До завдань інвентаризації також можна віднести:
- забезпечення контролю за наявністю і станом майна, його рухом, використанням матеріальних, фінансових, нематеріальних, природних та енергоресурсів відповідно до затверджених норм, плану тощо;
- виявлення майна, що втратило свої споживчі властивості, зіпсованого, невикористаного і непотрібного у господарстві, а також того, що знаходиться поза обліком;
- встановлення реального фізичного стану (зносу) і правильність оцінки необоротних активів та інших засобів праці, які обліковуються на балансі;
- виявлення стану розрахунків, встановлення фактичної наявності або підтвердження розмірів дебіторської заборгованості;
- виявлення понаднормово використаних та невикористаних матеріальних цінностей;
- перевірку дотримання правил і умов збереження майна;
- виявлення та усунення фактів безгосподарності, виявлення резервів матеріальних ресурсів, безвідповідальності, застосування заходів щодо їх використання;
- визначення розмірів природного убутку та інших витрат;
- контроль за станом обліку і звітності матеріально відповідальних осіб;
- перевірку дотримання діючих положень про матеріальну відповідальність [34].
В умовах вільного підприємництва та самостійної ініціативи засновникам підприємства в будь-якій момент можуть знадобитись відомості про майно, яке перебуває в їх власності: в цьому випадку рішення про строки та масштаби інвентаризації приймає керівник підприємства. Виходячи з цього, підхід до проведення інвентаризації обумовлений тим, що в господарській діяльності підприємства зустрічається багато випадків, коли її проведення виступає єдиним методом, за допомогою якого можна визначити фактичну наявність та оцінити оборотні і необоротні активи та підтвердити реальність зобов'язань.
За певних випадків проведення інвентаризації є обов'язковим. До таких подій в господарському житті підприємства належать:
1) передача майна державних підприємств в оренду, його приватизація і корпоратизація;
2) проведення господарських
операцій, що пов'язані з
3) ліквідація підприємства;
4) пожежа, стихійне лихо
та аварії техногенного
5) зміна керівника колективу
(бригади) при колективній
6) випадки відмови
7) встановлення фактів
8) розпорядження судово-слідчих органів;
9) продаж об'єктів необоротних активів;
10) консервація необоротних
11) зміна матеріально
12) складання річної фінансової звітності;
13) заміна керівника підприємства [34].
Під об'єктом інвентаризації слід розуміти те, що протистоїть суб'єкту в його предметно-практичній і пізнавальній діяльності. Об'єктами інвентаризації на підприємстві є об'єкти бухгалтерського обліку, що мають матеріально-речову форму, кількісний вимір та вартісну оцінку, а також фінансові зобов'язання.
Інвентаризація окремих об'єктів здійснюється за місцем знаходження об'єктів або за центрами відповідальності.
Суб'єктами інвентаризації є носії прав та обов'язків – державні інститути, структури та підрозділи, що згідно з чинним законодавством мають право контролювати фінансово-господарську діяльність (Державна податкова адміністрація, Державна фінансова інспекція, Фонд державного майна України, Прокуратура), а також власники та керівники підприємств [25].
Суб'єкт інвентаризаційного процесу делегує свої повноваження інвентаризаційній комісії, яка відносно нього є виконавчим органом.
Функції інвентаризаційної комісії наступні: виявлення кількісних та якісних характеристик об'єкту інвентаризації, причин відхилень від заданих нормативних, планових, облікових даних, відповідно до яких може функціонувати об'єкт інвентаризації та їх нормативно-правове регулювання.

- Організація процесу самообслуговування споживачів в загальнодоступному закладі ресторанного господарства на прикладі Експрес-кафе «На
- Організація процесу управління
- Організація режиму секретності на державних підприємствах та в установах. Організація та обладнання режимно – секретних органів
- Організація реклами продукціі на ЗАТ "Forte Україна"
- Організація рекламної діяльності в ресторанному господарстві
- Організація рекламної діяльності на підприємстві (на прикладі ПАТ "Тера")
- Організація рекламної діяльності ресторану
- Організація процесу обслуговування споживачів офіціантами в закладі ресторанного господарства на прикладі ресторану
- Організація процесу обслуговування споживачів офіціантами в закладі ресторанного господарства на прикладі ресторану вищого класу
- Організація процесу обслуговування споживачів офіціантами за матеріалами ресторану «Tequila house»
- Організація процесу обслуговування споживачів офіціантами у загальнодоступному закладі ресторанного господарства
- Організація процесу обслуговування споживачів офіціантами у кафе
- Організація процесу обслуговування споживачів офіціантами у пивному барі «Портер»
- Організація процесу обслуговування споживачів офіціантами у ресторані «Лучано» м. Київ