Федеральное Агентство по образованию

     Государственное образовательное учреждение

     высшего профессионального образования

     КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

     Кафедра бухгалтерского учета, анализа и  АОД 
 
 
 
 
 

     отчет по практике

     (на примере ХХХ) 
 
 
 
 

     Горячий Ключ 2005

оглавление

введение

          Целью прохождения производственной практики является: получение практических навыков, подготовка к написанию отчетной работы, сбор материалов.

     Практические  навыки играют определяющую роль в  профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.

          Подготовка к написанию работы предусматривает изучение темы будущей работы, знакомство со всеми ее тонкостями и нюансами. Необходимо составить наиболее полное представление о предмете работы и хорошо ориентироваться в данном вопросе.

          Сбор материалов является одной  из составляющих. На этом этапе  ставится задача составить базу будущей работы, состоящую из нормативно-правовых актов, собственных наблюдений, материалов и информации используемых в работе фирмы.

     Задачами  бухгалтерского учета является обеспечение  информацией о деятельности и  имущественном положении хозяйствующих  субъектов, их учредителей и работников, а также инвесторов, кредиторов, налоговой службы, органов статистики и других для контроля за соблюдением законодательства, выявления внутренних резервов и обеспечения финансовой устойчивости.

     Данная  работа выполнялась после прохождения практики на предприятии розничной торговли.

     Основными задачами розничной торговли являются:

1. участие в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных ярмарках по продаже товаров и заключение договоров купли-продажи или поставки товаров с поставщиками и покупателями;
2. маркетинговые исследования состояния рынка товарных групп, реализация которых намечается в регионе;
3. проведение рекламной кампании по реализации имеющихся в наличии и вновь закупаемых товаров;
4. размещение заказов на производство продукции промышленным предприятиям своего района деятельности и заключение договоров поставки;
5. приемка товаров (по количеству и качеству), поступающих от поставщиков по железной дороге, водным или автомобильным транспортом, а также самовывозом;
6. хранение товаров в ассортиментном или партионном разрезе;
7. создание нормальных условий для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей в соответствующих стандартам складских помещениях и холодильных ёмкостях, обеспеченных охраной и противопожарной сигнализацией;
8. преобразование промышленного ассортимента поступающих товаров в товарный ассортимент, необходимый для удовлетворения потребностей розницы;
9. проведение в необходимых случаях технологических операций по фасовке и упаковке товаров;
10. заключение договоров купли-продажи и поставки товаров с покупателями своего района деятельности и др.

     Цель  написания данной работы — систематизация и обощение практических навыков при прохождении практики на предприятии на основании полученных теоретический знаний. Субъект исследования — ХХХ.

1. ХХХ — экономический субъект исследования

1.1. Экономическая характеристика предприятия

     Открытое  акционерное общество «ХХХ» (ОАО «ХХХ»), далее «Общество» является юридическим лицом.

     Обычными  видами деятельности Общества являются:

1. Торговая деятельность;
2. Распространение;
3. Экспедирование;
4. Транспортировка периодических печатных изданий, книжной продукции и сопутствующих товаров;
5. Издательская деятельность;
6. Сдача в аренду нежилых помещений.

     По  сфере деятельности данное предприятие  можно отнести к торговому предприятию. Прибыль в основном формируется за счет уменьшения выручки от реализации на величину себестоимости проданных товаров, транспортных расходов, расходов на содержание фондов, персонала и других расходов.

Рисунок 1.1. Валюта баланса

     Важнейшей экономической характеристикой  любого предприятия является его финансовое состояние. Для его анализа проанализируем основные экономические показатели деятельности предприятия за 2003 — 2004 годы.

     Сравнение итогов валюты баланса за анализируемый  период (рис. 1.1):

1697889 –  1211707 = 486182 руб. — изменение валюты  баланса за 2003год.

3003138 –  1697889 = 1305249 руб. — изменение валюты  баланса за 2004 год.

     Увеличение  валюты баланса за 2003 год на 486182 руб. и за 2004 год на 1305249 руб. свидетельствует о росте производственных возможностей предприятия и заслуживает положительной оценки (рис. 1.2)

Рисунок 1.2. Изменение  валюты баланса 

     Динамику  некоторых показателей, отражающих деятельность предприятия, можно представить в виде таблицы (табл. 1.1).

     Из  данной таблицы видно, что стоимость  основных средств увеличилась на 233,41% (на 1044847 руб.), запасов — на 5,23% (на 63493 руб.), дебиторской задолженности — на 218,48 % (на 68396 руб.), а объем кредиторской задолженности уменьшился на 30,98% (на 279870 руб.), денежных средств — на 87,81% (на 4588 руб.).

     Размер  выручки вырос на 47,56% в сумме 3794414 руб., увеличилась и себестоимость  проданных товаров на 42,69% (на 2234401 руб.), коммерческие и внереализационные расходы увеличились соответственно на 104,51% (на 1335489 руб. и 25896 руб.). чистая прибыль увеличилась на 104,51% (на 204423 руб.). Увеличение стоимости основных средств, запасов, выручки и чистой прибыли, и уменьшение кредиторской задолженности характеризуют предприятие с положительной стороны, а увеличение коммерческих, внереализационных расходов и уменьшение денежных средств заслуживает отрицательной оценки.

     Таблица 1.1

     Динамика  показателей, отражающих деятельность предприятия

     Горизонтальный  анализ заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Ценность результатов горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфляции, но эти данные можно использовать при межхозяйственных сравнениях. Цель горизонтального анализа состоит в том, чтобы выявить абсолютные и относительные изменения величин различных статей баланса за определенный период, дать оценку этим изменениям (табл. 1.2).

     На  рассматриваемом предприятии валюта баланса за 2 года увеличилась на 147,84% и составила 3003138 руб., стоимость основных средств увеличилась на 244,68%, запасы увеличились на 129,13%.

     Положительной оценки также заслуживает уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности соответственно на 35,1% и 10,25%. 

     Таблица 1.2

     Горизонтальный  анализ

     Отрицательным моментом явилось уменьшение денежных средств на 69,08%, нераспределенной прибыли на 14,32% и увеличение задолженности перед учредителями по выплате доходов на 1479,67%.

     Большое значение имеет и вертикальный (структурный) анализ актива и пассива баланса, который дает представление в  виде относительных показателей. Цель вертикального анализа заключается в расчете удельного веса отдельных статей в итоге баланса и оценке его изменений. С помощью вертикального анализа можно проводить межхозяйственные сравнения предприятий, а относительные показатели сглаживают негативное влияние инфляционных процессов. В таблице 1.3 структурно представлен баланс предприятия.

       В активе баланса увеличилась  доля внеоборотных активов с  35,74% до 54,13%, что произошло за счет  увеличения основных средств  с 35,74% до 49,7%.

     Таблица 1.3

     Структурный анализ

     Доля  оборотных активов сократилась  с 64,26% до 45,87%. Это стало возможно благодаря уменьшению удельных весов  по всем статьям 2 раздела: запасов с 47,88% до 42,53%, дебиторской задолженности с 12,67% до 3,32%, денежных средств с 0,17% до 0,02%.

     Анализируя  структуру пассива, следует отметить уменьшение доли капитала и резервов с 32% до 11,2%, соответственно увеличилась доля краткосрочных обязательств с 68% до 88,8%, что произошло за счет увеличения доли задолженности перед учредителями по выплате доходов с 10,67% до 68,04%. По остальным статьям произошло уменьшение: добавочного капитала с 2,46% до 0,99%, нераспределенной прибыли с 29,54% до 10,21%, кредиторской задолженности с 57,32% до 20,76%.

     Оценка  состояния предприятия будет  неполной без  анализа деятельности, выраженного в нескольких показателях.

     1) Коэффициент финансовой независимости  (К_ф.н.) — показывает, какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая — за счет заемных. Норматив К_ф.н. > 0.7

     К_ф.н = Капитал и резервы / Итог пассива баланса

     К_ф.н. (1.01.2003) = 387756 / 1271707 = 0,3

     К_ф.н (1.01.2004) = 336780 / 1697889 = 0,2

     К_ф.н. (1.01.2005) = 336500 / 3003138 = 0,11

     Значение  К_ф.н. меньше нормативного за весь анализируемый период. Также наблюдается тенденция к снижению этого коэффициента. Это свидетельствует о том, что предприятии все больше зависит от заемных источников финансирования.

     2) Коэффициент оборачиваемости (К_об) средств характеризует размер объема выручки от реализации в расчете на 1 руб. оборотных средств.

     К_об = Выручка / Остаток оборотных средств

     К_об (1.01.2003) = 6248413 / 778701 = 8

     К_об (1.01.2004) = 7978813 / 1250245 = 6,4

     К_об (1.01.2005) = 11773227 / 1250245 = 9,4

     Из  этих данных видно, что за анализируемый период оборачиваемость оборотных средств ускорилась почти на 1,5 оборота. Это тенденция ведет к улучшению финансового состояния предприятия.

     3) Коэффициент оборачиваемости кредиторской  задолженности (К_окз) — характеризует расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого организации.

     К_окз = Выручка / Размер кредиторской задолженности

     К_окз (1.01.2003) = 6248413 / 694604 = 9

     К_окз (1.01.2004) = 7978813 / 903253 = 8,8

     К_окз (1.01.2005) = 11773227 / 623383 = 18,9

     За  анализируемый период величина коэффициента выросла более чем в 2 раза. Это означает увеличение скорости оплаты задолженности в 2,1 раза.

     4) Коэффициент фондоотдачи (К_ф) показывает величину продаж на единицу стоимости внеоборотных активов.

     К_ф = Выручка / Стоимость внеоборотных активов

     К_ф (1.01.2003) = 6248413 / 433006 = 14,4

     К_ф (1.01.2004) = 7978813 / 447641 = 17,8

     К_ф (1.01.2005) = 11773227 / 1625619 = 7,2

     Из  данных видно, что за 2003 год величина К_ф  увеличился на 3,4, а в 2004 году резко упал более чем в 2 раза (на 10,6). Это свидетельствует о снижении продаж на единицу внеоборотных активов.

1.2. Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики

     Учетной политикой закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни Общества.

     К способам ведения бухгалтерского учета  относятся способы:

1. Группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности Общества;
2. Погашения стоимости его активов;
3. Организации документооборота;
4. Инвентаризации;
5. Применения счетов бухгалтерского учета;
6. Применения системы регистров бухгалтерского учета;
7. Обработки информации и др.

     Основанием  для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной  операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки, подготовленные, оформленные и удостоверенные в порядке, установленном нормативными актами РФ, учетной политикой, приказами Генерального директора Общества, распоряжения уполномоченных им лиц.

     Основанием  для формирования данных налогового учета являются:

1. Первичные учетные документы (включая бухгалтерские справки);
2. Аналитические документы бухгалтерского учета;
3. Специальные расчеты налоговой базы.

     Филиалы Общества исполняют обязанности  Общества по уплате и сборов по месту нахождения филиалов.

     Бухгалтерский и налоговый учет в Обществе ведется бухгалтерией, возглавляемой Главным бухгалтером. Бухгалтерия является структурным подразделением Общества. В Обществе устанавливается двухуровневая система организации бухгалтерского учета.

     Первый  уровень — бухгалтерии филиалов.

     Второй  уровень — бухгалтерия головной организации.

     Бухгалтерия филиала представляет собой структурное  подразделение филиала, занимающееся бухгалтерским учетом всех хозяйственных  операций, обязательств и имущества филиала; ведущее всю первичную учетную документацию, бухгалтерскую и налоговую отчетность филиала. Бухгалтерии филиалов ведут бухгалтерский учет деятельности всех участков, входящих в состав филиала.

     Бухгалтерия головной организации ведет бухгалтерский  учет хозяйственных операций головной организации, учет межфилиальных расчетов, составление сводной бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности. Учет расчетов с филиалами осуществляется на синтетическом счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». основанием для записей по данному счету служат унифицированные формы первичных учетных документов, а также авизо.

     Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в рублях и копейках. Бухгалтерская отчетность представляется головному предприятию в рублях, в налоговые и статистические органы — соответственно требованиям.

     Система документооборота для целей бухгалтерского учета, принятая в Обществе, устанавливающая

1. Наименование документа;
2. Код формы документа;
3. Место составления документа;
4. Ф. И. О. должностного лица, ответственного за исполнение документа;
5. Ф. И. О. должностного лица, подписывающего документ;
6. Сроки составления документа и его предоставление в бухгалтерию Общества;
7. Порядок обработки документов, включающий Ф. И. О. должностного лица, ответственного за обработку документа и периодичность такой обработки,

     утверждается  приказом Генерального директора Общества.

     Ввиду наличия в Обществе обширной филиальной сети, каждый филиал оформляет и ведет свою кассовую книгу, самостоятельно разрабатывает и утверждает лимит наличных денежных средств.

     В Обществе используется традиционная система  ведения бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с нормативными актами РФ. Налогообложение деятельности Общества осуществляется как на общем режиме налогообложения, так и на специальном налоговом режиме (Единый налог на вмененный доход). Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типичные формы первичных учетных документов, Общество разрабатывает необходимые формы документов на основе соответствующих Положений по бухгалтерскому учету, а также действующих форм первичной учетной документации с учетом потребностей Общества.

     Учетная политика.

     Бухгалтерский учет в ХХХ ведется на основании приказа № 325 от 31.12.2004 года «Об учетной политике на 2005 год», утвержденного Генеральным директором ОАО «ХХХ» г. N В. Т. Иващенко.

     Учетная политика разработана для всего  предприятия в целом, разбивки на филиалы нет. Поэтому в учетной политике много лишней информации для филиалов, в которых множество объектов отсутствует.

     Учетная политика состоит из шести разделов:

1. Общие положения;
2. Организационно-технические аспекты учетной политики;
3. Методологические аспекты учетной политики;
4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
5. Отражение событий после отчетной даты и условных фактов хозяйственной деятельности;
6. Учетная политика для целей налогообложения.

     Каждый  раздел учетной политики состоит  из подразделов.

     В первой главе учетной политики даны общие положения по ведению бухгалтерского учета.

     Во  второй главе рассматривается организационная структура бухгалтерского учета, система документооборота, система, форма и технология бухгалтерского учета, формы порядок составления и утверждение бухгалтерской отчетности.

     Третья  глава включает в себя методические аспекты бухгалтерского учета: учет внеоборотных активов, МПЗ, НДС, затрат на производство, готовой продукции, товаров, операций, финансовых вложений, денежных средств, расчетов, капитала, финансовых результатов.

     В четвертую главу входят цели, порядок  и сроки проведения инвентаризации, состав комиссии, документальное оформление и учет инвентаризационных разниц.

     В пятой главе рассматривается  учет отражения событий после  отчетной даты и условных фактов хозяйственной  деятельности.

     Налогообложение находит свое отражение в шестой главе. В ней рассматриваются такие вопросы, как налоговый период, ставки, порядок и сроки уплаты и т.д.

     В целом, учетная политика находится  на высоком теоретическом уровне. Со всеми приложениями она содержит около 150 страниц. Это говорит о переизбытке теоретическим материалом. Все это можно в любых нормативных актах, методических пособиях, положениях по бухгалтерскому учету. Нет конкретной привязки к предприятию.

2. методические и организационные аспекты бухгалтерского учета в ХХХ

2.1. Учет основных средств.

     К основным средствам ХХХ относятся здания, торговые, складские, вспомогательные и другие помещения, сооружения, торговое оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, торговый и хозяйственный инвентарь и прочие основные средства. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при выполнении следующих условий:

1. Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
2. Использование в течение длительного периода времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;
3. Организацией не предполагается перепродажа данных активов;
4. Способность приносить организации экономические выгоды в будущем.

     Единицей  учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

     Для организации учета и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.