Основные средства

Содержание 

     Введение

  1. Основные средства, их классификация
  2. Учёт движения основных средств
  3. Амортизация основных средств
  4. Последующая оценка основных средств
  5. Инвентаризация основных средств

     Заключение

     Список  использованной литературы

     Приложения 

 

  ВВЕДЕНИЕ  

  Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к  рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств  и их отражение в бухгалтерском  балансе, а также методы алгоритмизации.

  Учет занимает одно из главных мест в системе  управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения  и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой  для планирования его деятельности.

  Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную  деятельность, но и воздействует на нее.

  Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств  хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

  Особое  место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные  с состоянием основных фондов. Это  объясняется тем, что они в  своей совокупности образуют  производственно-техническую  базу и определяют производственную цель хозяйства.

        Точность  показателей объема, состояния и  движения основных средств, а в известной  мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько  правильно и достоверно проведена  их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и  вызвать:

  • неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
  • искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;
  • неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;
  • неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность вложений в необоротные активы.
 

 

  1.  Основные средства, их классификация

       Основные средства составляют  основную часть активов организаций,  действующих в разных сферах  предпринимательской деятельности. Информация о них имеет большое  значение для характеристики  финансового положения и результатов  деятельности организации.

  В соответствии с МСФО (IAS)-16, Основные средства — это материальные активы, которые:

  (a) предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях;

  (b) предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетного периода.

  Для основных средств существенным является длительный характер использования. Количественная оценка длительности использования основных средств выражается сроком полезного использования.

  Срок  полезного использования — это:

  (a) период времени, на протяжении которого, как ожидается, актив будет иметься в наличии для использования предприятием; или

  (b) количество единиц продукции или аналогичных единиц, которые предприятие ожидает получить от использования актива.

  Основные  средства оказывают непосредственно  воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности организаций.

  Задачи  учёта основных средств

   

  Бухгалтерский учёт основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление, а также современное и достоверное  отражение в учёте:

  • Поступления основных средств
  • Первоначальное признание
  • Внутреннее перемещение
  • Начисление амортизации
  • Учёт последующих затрат
  • Учёт результатов от реализации и прочего выбытия основных средств.

  Также задачами организации при учёте объектов основных средств является определение  подхода при последующей оценке основных средств; выявление излишних, неиспользуемых и неэффективно используемых объектов основных средств, а также  обеспечение их сохранности. 
 
 
 

  Единица учёта основных средств

      Единицей учёта основных средств является инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями. Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида основных средств от другого служит выполнение ими самостоятельных функций и различный срок использования.

  В некоторых  случаях, возможно, объединить отдельные  незначительные активы, например, шаблоны, инструменты и штампы, и применять  к их общей стоимости критерии признания основных средств. К примеру, материнская плата, видеоплата, жёсткий диск могут рассматриваться как один объект основных средств.

  Наряду  с этим, большинство запасных частей и оборудования для обслуживания обычно учитываются как товарно-материальные затраты и списываются на расходы  по мере их использования. Однако крупные  запасные части и агрегаты классифицируются как основные средства, если организация  намерена использовать их в течение  более одного отчётного периода. Также если крупные запасные части  и агрегаты могут использоваться только для обслуживания определённого  объекта основных средств, и предполагается, что их использование будет нерегулярным, они учитываются как отдельные  объекты основных средств и амортизируются в течение периода, не превышающего срока полезной службы соответствующего объекта основных средств.

  При определённых условиях общую сумму затрат, связанных  с активом, необходимо разделить  на составляющие части и учитывать  каждую часть отдельно. Это необходимо в том случае, когда составные  части данного объекта имеют  разные сроки полезной службы или извлечение выгоды от использования отдельных частей происходит по различным схемам, требуя применения неодинаковых норм и методов начисления износа. Например, самолёт и его двигатели должны отражаться как отдельно изнашиваемые активы, если они имеют разные сроки полезного использования.

  Классификация основных средств

  Основные  средства в зависимости от характера  основных средств и их роли в процессе эксплуатации группируются:

  1. По отраслевому признаку:
  • Промышленность
  • Сельское хозяйство
  • Лесное хозяйство
  • Транспорт
  • Связь
  • Строительство
  • Торговля
  • Общественное питание
  • Материально-техническое снабжение
  • ЖКХ
  • Здравоохранение
  1. По назначению
  • Производственные
  • Непроизводственные
  1. По натурально – вещественному содержанию.
  • Земля (земельные участки). Единицей учёта является площадь обособленного земельного участка, находящегося на праве собственности или праве постоянного землепользования.
  • Здания (корпуса цехов, мастерских, жилые здания и другие архитектурно-строительные объекты производственного, административно-хозяйственного и социально-бытового назначения ). Единицей учёта являются каждое отдельно стоящее здание, пристройки, имеющие самостоятельное хоз.значение.
  • Сооружения (нефтяные и газовые скважины, автомобильные дороги, мосты, водохранилища)
  • Передаточные устройства (линии электропередачи, трубопроводы, теплосети, газовые сети и др.) – совокупность объектов, предназначенных для передачи электрической, тепловой и механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также для перемещения жидких и газообразных веществ от одной единицы учёта к другой.
  • Машины и оборудование
  1. Силовые машины и оборудование (атомные реакторы, котлы, паровые двигатели, турбины и др.), представляющие собой машины-генераторы и машины двигатели, производящие электрическую и тепловую энергию или преобразующие её в механическую энергию движения.
  1. Рабочие машины и оборудование (станки, аппараты, агрегаты различного назначения). В совокупности эти устройства предназначены для механического, термического, химического воздействия на предметы труда, для их перемещения в производственном процессе добычи, плавки, изготовления и т.д.
  2. Измерительные и регулирующие приборы, устройства, лабораторное оборудование (манометры, весы, дозаторы, микроскопы, оборудование сигнализации), предназначенные для измерения различных параметров работы эксплуатируемой техники, регулирования производственных процессов, проверки качества сырья, материалов, готовой продукции и т.д.
  • Транспортные средства (подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного, воздушного, производственный транспорт), в совокупности они представляют средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и транспортировки грузов.
  • Компьютеры
  • Орг.техника
  • Инструмент, производственный и хоз. инвентарь
  • Прочие
  1. По степени использования
  • Действующие (установленные в цехах предприятия и используемые по их прямому назначению)
  • Находящиеся в запасе (резервные и предназначенные для замены действующих основных средств)
  • Бездействующие (излишние, некомплектные, законсервированные)
  • Находящиеся в реконструкции и частичной ликвидации
  1. В зависимости от имеющихся прав на объекты
  • Собственные (принадлежащие организации на правах собственности, в том числе сданные в аренду)
  • Находящиеся у организации в оперативном управлении, хоз.ведении, полученные в аренду.
  • Временно ввезённые на таможенную территорию РК (обычно сроком до 2 лет). С момента ввоза до момента вывоза эти основные средства учитываются на счетах подраздела «Основные средства» Субсчёт «Временно ввезённые основные средства»
  1. По местам эксплуатации учитываются по:
  • Цехам
  • Отделам
  • Службам
  • Филиалам

  Признание и оценка основных средств

  Одним из главных элементов при учёте  основных средств является их признание, что означает принятие объекта основных средств к учёту для включения  в Бухгалтерский баланс. В отношении  основных средств применяются общие  условия признания активов. Они предусматривают выполнение одновременно условии:

  • Наличие высокой степени уверенности в том, что организация сможет получить в будущем связанные с активом экономические выгоды.
  • Надежность оценки первоначальной стоимости актива.
  • Виды оценок основных средств
  • Балансовая стоимость — стоимость, в которой актив признается в отчетности после вычета накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения.
  • Себестоимость — сумма уплаченных денежных средств и эквивалентов денежных средств или справедливая стоимость другого возмещения, переданного с целью приобретения актива, на момент его приобретения или во время его строительства, или, в случае если это применимо, сумма, в которой был отражен такой актив при первоначальном признании в соответствии с конкретными требованиями других МСФО (IFRS), например, МСФО (IFRS) 2 «Выплаты, основанные на акциях».
  • Специфическая для предприятия стоимость — приведенная стоимость потоков денежных средств, которые предприятие ожидает получить от продолжения использования актива и от его выбытия в конце срока полезного использования или выплатить при погашении какого-либо обязательства.
  • Справедливая стоимость – сумма, на которую актив может быть обменен между хорошо осведомленными, независимыми сторонами, желающими совершить такую операцию.
  • Остаточная стоимость актива — расчетная сумма, которую организация получила бы на текущий момент от выбытия актива после вычета предполагаемых затрат на выбытие, если бы актив уже достиг конца срока полезного использования и состояния, характерного для конца срока полезного использования.

  Объект  основных средств, подлежащий признанию в качестве актива, оценивается  по себестоимости.

  Себестоимость объекта основных средств подлежит признанию в качестве актива только в случае, если:

  (a) существует вероятность того, что предприятие получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

  (b) себестоимость данного объекта может быть надежно измерена.

      Запасные части и вспомогательное оборудование, как правило, отражаются в учёте в составе запасов и подлежат списанию на прибыль или убыток по мере их использования. Тем не менее, крупные запасные части и резервное оборудование классифицируются как основные средства в случае, когда предприятие рассчитывает использовать их в течение более чем одного отчетного периода. Предприятие должно оценивать все свои затраты, относящиеся к основным средствам, руководствуясь настоящим принципом признания, по мере возникновения таких затрат. Такие затраты включают затраты, понесенные первоначально в связи с приобретением или строительством объекта основных средств, а также затраты, понесенные впоследствии в связи с достройкой, частичным замещением или обслуживанием этого объекта.

  Элементы  себестоимости

        Себестоимость объекта основных средств включает:

  (a) цену покупки, включая импортные пошлины и невозмещаемые налоги на покупку, за вычетом торговых скидок и возмещений;

  (b) любые прямые затраты на доставку актива в нужное место и приведение его в состояние, необходимое для эксплуатации в соответствии с намерениями руководства предприятия;

  (c) предварительную оценку затрат на демонтаж и удаление объекта основных средств и восстановление природных ресурсов на занимаемом им участке, в отношении которых предприятие принимает на себя обязательство либо при приобретении этого объекта, либо вследствие его использования на протяжении определенного периода в целях, не связанных с созданием запасов в течение этого периода.

  2. Учёт движения основных средств

  Учёт основных средств организуется в бухгалтерии  организации по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов.

  Инвентарный объект – законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями, относящимися к данному объекту.

  Для обеспечения  контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется за объектом весь период его нахождения в организации. Инвентарный номер обозначается путём прикрепления металлического жетона, нанесения краски и т.п. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

  При учёте  основных средств применяются следующие  формы первичной учётной документации:

    1. Акт приёмки-передачи основных средств
    2. Акт приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов.
    3. Акт на списание основных средств
    4. Акт на списание автотранспортных средств
    5. Инвентарная карточка учёта  основных средств
    6. Опись инвентарных карточек по учёту основных средств
    7. Карточка учёта движения основных средств
    8. Карточка учёта арендованных основных средств
    9. Инвентарный список основных средств

  Поступление основных средств

  Поступление объектов основных средств оформляется  актом приёмки – передачи основных средств типовой формы ОС-1. По приказу руководителя предприятия  назначается комиссия по приёмке-передаче основных средств. В состав комиссии включаются специалисты, имеющие возможность  определить работоспособность и  качества принимаемого объекта основных средств, представитель бухгалтерии, администрации и материально  – ответственное лицо, в чьём цехе будет находиться данный объект.

  Акт утверждает руководитель предприятия, на основании акта, выписывается инвентарная  карточка учёта основных средств, объекту  присваивается инвентарный номер.

  Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных  карточек по учёту основных средств, а сами объекты основных средств регистрируются в инвентарном списке основных средств по месту их эксплуатации, т.е. по материально – ответственным лицам.

  Инвентарная карточка основных средств ОС-6

  Инвентарный список ОС-8

  Если одновременно от одного и того же поставщика приходуются  несколько одинаковых объектов основных средств по одной и той же цене, то они приходуются актом приёмки  – передачи групп объектов основных средств. Формы ОС – 1 – 1

  Для учёта  основных средств используются счета  подраздела 2410 «Основные средства». В рабочем плане счетов можно  синтетические счета:

  2411 «Земля»

  2412 «Здания  и сооружения»

  2413 «Передаточные  устройства»

  2414 «Машины  и оборудование»

  2415 «Транспортные  средства»

  2416 «Компьютеры»

  2417 «Оргтехника»

  2418 «Прочие  основные средства»

  Не включается в состав основных средств оборудование, предназначенное для установки. До года в эксплуатацию его учитывают  в составе оборотных средств  на счёте «Незавершённое строительство» счёт или субсчёт «Оборудование  для установки» 

  Основные  средства на предприятие могут поступать:

  1. В результате капитальных вложений (строительство новых зданий и сооружений, передаточных устройств)

  Себестоимость капитальных вложений отражается на счёте 2930 «Незавершенное строительство»

  Отражение в учёте застройщика затрат затрат по строительству, приобретению, монтажу  оборудования

  Д-т 2930 «Незавершённое строительство»

  К-т 1310 «Сырьё и материалы»

         1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность  работников»

         3310 «Краткосрочная дебиторская задолженность  поставщикам и подрядчикам»

         3350 «Краткосрочная задолженность  по оплате труда»

         3150 «Социальный налог»

         3210 «Обязательства по социальному  страхованию»

         3430 «Краткосроч. Оценочные обяз-ва  по вознаграждениям рабочим»

         2420 «Амортизация основных средств»

  При списании затрат по строительству не подлежащих включению  в себестоимость  объекта

  Д-т 7210 «Административные  расходы»

  К-т 2930 «Незавершённое строительство»

  При списании незавершённого строительства в  связи с его  реализацией

  Д-т 7410 «Расходы по выбытию активов»

  К-т 2930 «Незавершенное строительство»

  1. В результате получения за плату от юридических и физических лиц

  На  сумму по фактической  стоимости без  НДС 

  Д-т 2410 «НДС»

  К-т 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам  и подрядчикам»

  На  сумму «НДС»

  Д-т 1420 «НДС»

  К-т 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам  и подрядчикам»

  Оплачены  счета поставщиков  за основные средства

  Д-т 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам  и подрядчикам»

  К-т 1030 «Денежные  средства на текущих банковских счетах»

  В результате приобретения объектов основных средств  в обмен на товарно-материальные ценности

  На сумму  переданных товарно-материальных ценностей  по предъявленным покупателем документам.

  Д-т 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных  услуг»

         7410 «Расходы по выбытию актива»

  К-т 1320 «Готовая продукция»

         1330 «Товары»

         1310 «Сырьё и материалы»

  На  сумму дохода

  Д-т 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей  и заказчиков»

  К-т 6010 «Доход от реализации продукции и оказанных  услуг»

         6210 «Доходы от выбытия активов»

  На  сумму НДС

  От стоимости  переданных товарно-материальных ценностей

  Д-т 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей  и заказчиков»

  К-т 3130 «Налог на добавленную стоимость»

  На сумму  накопленной амортизации объектов основных средств к моменту обмена

  Д-т 2410 «Основные  средства»

  К-т 2420 «Амортизция  основных средств»

  Взаимозачёт задолжностей по обмену т.м.ц на объекты основных средств

  Д-т 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам  и подрядчикам»

  К-т 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей  и заказчиков»

  На  сумму НДС, подлежащую зачёту в счёт долга  бюджету по фактическому поступлению основных средств 

  Д-т 3130 «НДС»

  К-т 1420 «НДС»

  1. В результате безвозмездного поступления от юридических и физических лиц, а также в результате субсидии исполнительных органов власти или в порядке спонсорской помощи.

  При поступлении объектов основных средств  бывших в эксплуатации

  На  балансовую стоимость  объекта основных средств

  Д-т 2410 «Основные  средства»

  К-т 6220 «Доходы  от безвозмездно полученных активов»

         6230 «Доходы от Гос. субсидий»

  На  сумму накопленной  амортизации основных средств

  Д-т 2410 «Основные  средства»

  К-т 2420 «Амортизция  основных средств»

  1. В результате получения объектов основных средств в качестве взносов учредителей в уставный капитал. На договорную стоимость

  Д-т 2410 «Основные  средства»

  К-т 5110 «Неоплаченный  капитал»

  1. В результате получения объектов основных средств от дочерних ассоциированных и совместных организаций

  На  балансовую стоимость  объекта основных средств

  Д-т 2410 «Основные  средства»

  К-т 3320 «Краткосрочная кредиторская задолженность дочерним организациям»

         3330 «Краткосрочная кредиторская  задолженность ассоциированным  и совместным организациям»  

  На  сумму накопленной  амортизации объектов основных средств  к моменту поступления  

  Д-т 2410 «основные  средства»

  К-т 2420 «Амортизация основных средств»

  На  сумму НДС

  Д-т 1420 «НДС»

  К-т 3320 «Краткосрочная кредиторская задолженность дочерним организациям»

         3330 «Краткосрочная кредиторская  задолженность ассоциированным  и совместным организациям»  

  1. В результате оприходования объектов основных средств, изготовленных сами предприятием

  В цехах основного  производства