Основные средства. 21

Введение

     Производственно - хозяйственная деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

     Средства  труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие.

     Отличительной особенностью основных средств является их многократное 
использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего 
вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием 
производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и 
переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение 
нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по 
установленным нормам. 

     Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

     В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает  выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

     Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

     На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при  помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения

новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг  на каждый рубль основных фондов).

     Предприятия имеют право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. 
Раздел 1.

1. Понятие,  классификация  и задачи  учета  основных  средств.

Основные  средства – это материальные активы,  действующие  в  течение  длительного времени (более одного  года),  как сфере материального производства,  так и внепроизводственной (социальной)  сфере.  К ним относиться :  недвижимость ( земельные участки,  здания,  сооружения,  многолетние насаждения  и другие  объекты,  прочно  связанные с землей,  перемещение  которых  невозможно   без  ущерба  их  назначению),  транспортные  средства,  оборудование,  орудия  лова,  производственный  и  хозяйственный  инвентарь,  взрослый  рабочий  и  продуктивный  скот,  специальные  инструменты  и  прочие  основные  средства.

      Учет  основных  средств  на  предприятии  организуется  в  соответствии  с  СБУ 6.  этот  стандарт  определяет  методику  учета  основных  средств,  принадлежащих  субъекту  на  праве  собственности,  хозяйственного  ведения  или  оперативного  управления.

      Важным  условием  правильной  организации  бухгалтерского  учета  основных   средств  является  их  классификация.

     К производственным  основным  средствам   относятся объекты,  непосредственно участвующие в производственном  процессе,  при помощи  которых  осуществляется  воздействие  на  предметы  труда  при  изготовлении  продукции  (машины,  оборудование,  инструменты),  или  которые  создают  необходимые  материальные  условия  для  осуществления  производства  (здания,  сооружения,  передаточные устройства).   Обобщающим  экономическим  показателем,  характеризующим  использование   основных  производственных  средств,  является фондоотдача,   под  которой  понимают  производство  продукции на  единицу  основных  средств   в  натуральном  или денежном  выражении.

      Непроизводственные  основные  средства – средства  потребительного  назначения.  Они  предназначены  для  обслуживания  культурно – бытовых  потребностей  коллектива (здания,  сооружения,  инвентарь ЖКХ,  здравоохранения,  образования и культуры и т.п.).

        По принадлежности  основные  средства  делятся  на :

Собственные – основные  средства,  которые  принадлежат  объекту  и  получают  отражение  на  его  балансе;

Арендованные  – основные  средства,  полученные  от  другого  объекта  по  договору  аренды  на  установленный  в  нем  срок.  При  текущей  аренде  арендодатель  их  учитывает  на  балансе,  а  арендатор  на  забалансовом    счете «Арендованные основные  средства».  В условиях  финансируемой аренды  в учете   арендатора  арендуемое  имущество  учитывается  как  актив  на  счетах  2410 «Земля»,  2411 «здания и сооружения»,  с использованием  субсчета «арендованные  основные  средства».

     По  характеру  использования  основные  средства  делят  на  действующие,  бездействующие (законсервированные)  и  находящиеся  в  запасе.  К  действующим  относятся  средства,  находящиеся  в  эксплуатации,    бездействующие – это  временно  не используемые  основные  средства  в  связи  с  консервацией  или  по  другим  причинам,  к  находящимся  в  запасе  относят  объекты,  которые  составляют  запас,  образуемый  в  плановом  порядке  для  замены  действующих.

     К вещественному  составу  основные  средства  подразделяют  на  инвентарные  неинвентарные.  К  инвентарным  относятся  объекты,  имеющие  вещественное  содержание  и  поддающиеся  обмеру  и  подсчету  в  натуре  (здания,  сооружения,  машины,  оборудование). К  неинвентарным  относятся  капитальные  вложения  в земельные,   лесные  и водные  угодья  (кроме,  сооружений),  т.е.  затраты  не  имеющие  вещественной  формы  (планировка  земельных  участков,  капитальные  затраты  в  арендованные  основные  средства и др.).   

На  каждом  субъекте  основные  средства,  в  зависимости  от  целевого  назначения  и  выполняемых  функций  подразделяют  на  следующие  виды  (группы,  подгруппы):

а) земля;

б) здания;

в) сооружения;

г) передаточные  устройства;

д) машины и оборудование, в том  числе  силовые машины  оборудование, рабочие  машины и оборудование,  измерительные  и регулирующие приборы и  устройства,  лабораторное  оборудование,  вычислительная  техника,  прочие  машины  и  оборудование;

е) транспортные  средства;

ж) инструмент – механизированные и немеханизированные  орудия  ручного  труда (режущие,  ударные,  давящие и уплотняющие  орудия  труда);

з) производственный  инвентарь  и  принадлежности;

и) хозяйственный  инвентарь;

к) рабочий  и  продуктивный  скот;

л) многолетние  насаждения;

м) капитальные  затраты  по  улучшению  земель (без  сооружений);

н) прочие  основные  средства – библиотечные  фонды,  спортивный  инвентарь и другие.

     Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• Контроль, за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
• контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
• точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения .основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

                  1.2. Нормативная база  и оценка  основных  средств.

      В   учете основных  средств выделяют  первоначальную,  текущую,  балансовую  стоимость,  стоимость реализации,  ликвидационную, амортизируемую  стоимости основных  средств.

     Первоначальная  стоимость представляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта при принятии его к учету и включает в себя:

• договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу;
• сумму информационных и консультационных услуг, способствующих 
  приобретению;
• таможенные и иные платежи;
• регистрационные    сборы,    государственные     пошлины     и     иные аналогичные платежи;
• стоимость услуг посреднических организаций;
• невозмещаемые    налоги,    уплачиваемые    при    покупке    основных 
  средств;
• другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

     При взносе основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его  стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

     При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость  обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

     В случаях безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе на дату его оприходования.

Изменение    первоначальной   стоимости   объекта   в   течение   срока   его полезного использования  не допускается, кроме следующих  случаев:

• достройки;
• дооборудования;
• реконструкции;
• частичной ликвидации.

     Результат (увеличение +, уменьшение - ) от изменения  первоначальной стоимости объекта  относится на добавочный капитал  организации.

     Текущая стоимость – стоимость  основных  средств  по  действующим  рыночным  ценам  на  определенную  дату.  В  соответствии  с  СБУ 6  в  целях  приведения  первоначальной  стоимости  основных  средств  в  соответствие    с  действующими  ценами  на  определенную  дату  производится  переоценка  объектов,  в  результате  которой  основные  средства  отражаются  в  учете  и  отчетности  по  текущей  стоимости.

     Балансовая  стоимость – первоначальная  или  текущая  стоимость  основных  средств  за  вычетом  суммы  накопленной амортизации,  по  которой  актив  отражается  в  учете  и  финансовой  отчетности.

     Стоимость  реализации – стоимость,  по  которой   возможен  обмен  основных  средств  между  хорошо  осведомленными  и  готовыми  к  проведению  сделки  независимыми  сторонами.

     Ликвидационная  стоимость – стоимость  запасных  частей,  лома,  отходов и других  ценных  материалов,  возникающих при ликвидации  основных  средств в конце срока полезной  службы  за  вычетом ожидаемых затрат  по  выбытию,  в оценке  по  ценам возможного  использования.

     Амортизируемая  стоимость – разность  между  первоначальной  и  прогнозируемой  ликвидационной  стоимостью,  которая  систематически  распределяется  в  виде  амортизационных  отчислений  на  расходы  субъекта  в  течении  всего  срока  полезной  или  нормативной  службы, при  этом:

     срок  полезной службы – это   период,  в  течении  которого  предприятие  предполагает  получение  экономической  выгоды  от  использования  основных  средств;

     срок  нормативной  службы – это  период,  в  течении   которого  предприятие  начисляет износ на  основные  средства  в соответсвии с установленными  нормами.

     Учет  основных  средств  ведется  на  активных  инвентарных счетах раздела «Долгосрочные активы» 2400 Основные средства, 2410 Основные средства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                           Раздел 2.

2.1. Документальное  оформление и аналитический   учет  основных  средств.

      Бухгалтерский  учет  основных  средств  должен  обеспечить  правильное  документальное  оформление  и  своевременное  отражение  в  учете  поступления, перемещения и выбытия.

      Поступление основных  средств  оформляют  следующими  документами:

Акт приемки  – передачи (перемещения) основных средств,  применяется  для  зачисления  в  состав  основных  средств  отдельных  объектов.  При  оформлении  приемки  основных  средств акт  составляется  в  одном  экземпляре  на  каждый  отдельный  объект  приемочной  комиссией,  назначенной  распоряжением  руководителя  субъекта.  При  оформлении  внутреннего  перемещения  основных  средств Акт  выписывается  в  двух  экземплярах  работником  подразделения  (отдела) - сдатчика. Первый экземпляр  с  подписью  получателя  и  сдатчика  передается  в  бухгалтерию,  второй  подразделению   (отделу) – сдатчику.  При безвозмездной передаче (дарения)  основных  средств  другому  субъекту. Акт   составляется  в  двух  экземплярах (для  субъектов  сдающих  и  принимающих  объект).  При  реализации  основных  средств,  Акт  составляется  в  трёх  экземплярах:  первые  два  остаются  у  сдающего  субъекта (первый – прилагается  к  отчету  об  остатках  и движении  основных  средств,  второй к  расчетно – платежным  документам),  третий  передается  лицу,  принимающему  основные  средства.

      Бухгалтерия  закрепляет  поступивший  объект за материально  ответственным  лицом,  открывает  инвентарную  карточку,  присваивает  объекту  инвентарный  номер,  вносит  объект  в  инвентарный  список (по  месту  нахождения,  эксплуатации)  и  делает  запись  по  оприходования  основных  средств.

       Аналитический учет  основных  средств ведется в бухгалтерии в инвентарных карточках,  которые открываются на  каждый  инвентарный объект.  Карточку  заполняют на  основе Актов на  поступившие основные  средства,  технических паспортов и других  документов. Инвентарная карточка  ведется в бухгалтерии на  каждый  объект  или группу  отдельных объектов.                  Основанием  для  выбытия  основных  средств  при  передаче  объекта  другому  субъекту,  а  также  при  перемещении  объектов  основных  средств внутри  субъекта  является  Акт приемки – передачи  (перемещения)  основных  средств,  при списании  объекта основных  средств вследствие  ветхости  или износа – Акт на  списание  основных  средств. Записи  о законченных работах по  достройке,  дооборудованию,  реконструкции  или  модернизации,  ремонту  объекта  вносятся  в  карточки  на  основании  Актов  приемки – сдачи  отремонтированных,  реконструированных  и  модернизированных  объектов.

      Заполненные  инвентарные  карточки  в  бухгалтерии  регистрируют  в  Описях  инвентарных  карточек  по  учету  основных  средств,  которые  ведут  в  одном  экземпляре  по  каждой  классификационной  группе  основных  средств. При  регистрации  карточки  нумеруют,  затем  помещают  в  специальную картотеку,  где хранят  по классификационным группам основных  средств,  а внутри  групп по  местам  эксплуатации,  материально ответственным лицам и видам основных  средств.

      Свод  оборотов  и  остатков  по  каждой  группе  основных  средств,  за  месяц  при  ручной  обработке  информации  проводят  в  карточках  учета  движения  основных  средств,  в  которых  на  основании  документов   записывают  обороты  и  остатки,  показанные  в  инвентарных  карточках ,  которые  сверяют  с  Главной  Книгой  по  счетам  2400 «Основные  средства». В карточках  указывается  остаток  основных  средств  на  начало  года (квартала,  месяца),  поступление,  выбытие ( в том числе ликвидировано),  остаток на  конец года (месяца,  квартала).  На  основе  этих данных  составляют  отчетность  о наличии и движении  основных  средств.  Все основные  средства  закреплены  за  материально ответственными  лицами  в разрезе цехов,  отделов субъекта,  заносят в инвентарные списки  основных  средств.  Списки находятся у материально ответственных лиц и используются  ими для оперативных целей.  Данные  о стоимости основных  средств в списках и инвентарных карточках должны  соответствовать.  По  месту нахождения,  учет  основных  средств может  вестись во  вторых  экземплярах инвентарных карточек,  которые выписывает  бухгалтерия. Данные  карточки  бухгалтерии и картотеки по месту нахождения  основных  средств должны  быть  одинаковыми.

2.2  Учет  операций  по  движению  основных  средств.  

                                Приобретение основных средств. 

 2.3. Учет амортизации основных  средств.

Основные  средства, участвуя в процессе  производства,  под  влиянием  времени,  воздействия  сил  природы  и  в  процессе  эксплуатации  постепенно  изнашиваются.  Различают  два  вида  износа:

     Физический  износ – основных средств  является  результатом их участия  в процессе  производства, в связи с механическим изнашиванием частей, деталей оборудования;

     Моральный износ – представляет  собой  процесс, когда  активы  не  соответствуют  современным  требованиям  развития  науки  и  техники, т.е. связан с техническим прогрессом.

     Амортизация – стоимостное выражение износа.

     Амортизационные отчисления – один из основных элементов,  составляющих себестоимость продукции,  работ, услуг. Завышение или занижение суммы амортизационных отчислений приводит к искажению затрат на производство.

Выбранный метод  начисления амортизации должен быть определен Учетной политикой, и  применяться последовательно от одного отчетного периода  к другому.

В случае изменения  метода амортизации должны раскрываться причины, вызывающие эти изменения.

К различным  видам основных средств допускается  применение различных методов начисления амортизации, при этом к одному виду амортизации применять не более одного метода.

Прямолинейный. Наиболее простой и привычный метод для отечественной практики учета. Благодаря своей универсальности               широко распространен как в Казахстане, так и за рубежом. Износ переносится на расходы равномерно, следовательно, равномерно  уменьшается остаточная стоимость основных средств. Для этого определяется ежегодная сумма амортизации по следующей  формуле:

                  стоимость первоначальная - ликвидационная стоимость                                         

Срок нормативной службы 

Ликвидационная  стоимость – это предполагаемая стоимость запасных частей, лома, ликвидных  отходов оставшихся, после ликвидации основных средств в конце срока  полезной службы, за вычетом ожидаемых затрат по выбытию основных средств.