Содержание 

   Введение…………………………………………………………………… 3

1. Понятие основных средств. Характеристика и классификация…….  5
2. Задачи и методика анализа основных средств………………………. 12
3. Анализ состояния и эффективности основных средств на предприятии…………………………………………………………… 28
0. Анализ  наличия и структуры основных средств………………… 28
0. Анализ  состояния основных фондов………………………………31   
0. Анализ  эффективности использования основных фондов……….33
0. Анализ  использования оборудования…………………………….. 36

Заключение………………………………………………………………..   41

Список использованной литературы………………………………………42 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Актуальность  выбранной темы обуславливается  тем, что одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции  на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование. 

    Цель  работы – изучить факторы, влияющие на эффективность использования  основных средств на предприятии.

   Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

1. рассмотреть экономическую характеристику основных средств;
2. изучить классификацию основных средств;
3. определить задачи и информационное обеспечение анализа основных средств;
4. провести анализ движения, состава и технического состояния  основных средств;
5. изучить коэффициенты, характеризующие обеспеченность предприятия основными производственными средствами.
6. провести анализ эффективности использования основных средств.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в  современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает  выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.  
В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ "О бухгалтерском учете", введено Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ "Об основах налоговой системы в Российской Федерации", "О налоге на добавленную стоимость" и ряд других Законов РФ. С 1 января 2001 г. введена в действие часть вторая Налогового кодекса Российской Федерации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие «Основные средства». Характеристика и классификация.

     В производственной, коммерческой, посреднической и иной деятельности организации  принимают участие основные средства.

     На  основе Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Министерства Финансов РФ от 13.10.03г. № 91н) и Инструкции К Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, введенному с 1 января 2001 года № 94н, а также ПБУ 6/01 «Учет основных средств» можно дать следующее определение основных средств.

     Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

     С 1 января 2001 г. установлен лишь один критерий для отнесения средств труда  к объектам основных средств –  срок полезного использования независимо от стоимости.

     Не  относятся к основным средствам  учитываются организацией в составе  оборотных средств лишь быстроизнашивающиеся предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев, независимо от стоимости.

     Таким образом, к основным средствам в  соответствии с Общероссийским классификатором  основных фондов, утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 359, относятся:

  - здания  и сооружения;

  - передаточные  устройства;

  - машины  и оборудование (в том числе  с выделением автоматических  машин и оборудования): а) силовые  машины и оборудование, б) рабочие машины и оборудование, в) измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, г) вычислительная техника, д) прочие машины и оборудование;

  - транспортные  средства;

  - инструмент;

  - производственный инвентарь и принадлежности;

  - хозяйственный  инвентарь;

  - скот  рабочий, продуктивный и племенной;

  - многолетние  насаждения;

  - капитальные  затраты по улучшению земель ( без сооружений);

  - капитальные  вложения в многолетние насаждения;

  - прочие основные средства.

      Кроме того, в составе основных средств  учитываются находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

      Также основные средста можно классифицировать по другим признакам:

1. по принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других организаций во временное пользование за плату.
2. По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные средства. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным фондам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации амортизация начисляется не только на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства), амортизация не начисляется.
3. В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно-бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. п.).¹

   Для учета основных средств очень  важно установить объективный  срок полезного использования, который представляет собой период, в течение которого использование объекта основных средств может приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

      Срок  полезного использования объекта  основных средств определяется организацией самостоятельно при принятии объекта  к бухгалтерскому учету.

      Определение срока полезного использования объекта  основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлении в централизованном порядке производится исходя из:

  - ожидаемого  срока использования этого объекта  в соответствии с предполагаемой производительностью труда или мощностью применения, но не менее 12 месяцев;

- ожидаемого  физического износа, зависящего  от режима эксплуатации (количества  смен), естественных условий и  влияния агрессивной среды, системы  планово-предупредительных видов  ремонта;

  - нормативно-правовых  и других ограничений использования  этого объекта (например, срока  аренды).

      Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект.

      Инвентарным объектом основных средств называется объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных  предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.¹

Оценка  основных средств

    Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

      Первоначальной стоимостью основных  средств, приобретенных за плату,  признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

    Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

    суммы, уплачиваемые в соответствии с договором  поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и  приведение его в состояние, пригодное  для использования;

    суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

    суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств;

    таможенные  пошлины;

    невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

    вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

    иные  затраты, непосредственно связанные  с приобретением, сооружением и  изготовлением объекта основных средств.

    Не  включаются в фактические затраты  на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

    Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются  или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда  оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной  валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

     Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

      Первоначальной стоимостью основных  средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

    Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

    При невозможности установить стоимость  ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

      Капитальные вложения в многолетние  насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

     Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

    Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

     Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости² . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Задачи  и методика анализа  основных средств

      Анализ  технического уровня развития предприятия  может проводится в двух аспектах:

1. финансово-экономический (основные производственные фонды как основной элемент внеоборотных активов предприятия)
2. технико-экономический (как один из видов производственных ресурсов, от эффективности использования которого зависят результаты производственной деятельности предприятия).

      Одним из важных факторов повышения эффективности производства на промышленном предприятии является обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменений; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

  Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства – предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

      Частные показатели – это, как правило, натуральные показатели         (коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия и др.), которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.  

      Анализ  основных производственных фондов с  технико-экономической точки зрения включает: оценку технического потенциала предприятия; анализ эффективности  использования основных производственных фондов; анализ эффективности использования  оборудования.

    При осуществлении анализа использования  факторов производства и результатов  деятельности организации необходимо первоначально изучить состояние  и использование находящихся  у организации производственных средств, так как именно от них  в первую очередь зависит повышение эффективности производства.

    При анализе состояния и эффективного использования основных средств  необходимо ответить на следующие вопросы:

    1) какова обеспеченность организации  и ее структурных подразделений  необходимыми для производства основными средствами, то есть соответствует ли потребности в них фактическое наличие основных средств;

    2) какова динамика роста основных  средств и отдельно их активной  части;

    3) какова степень использования  основных средств;

    4) какое влияние оказывает использование основных средств на объем выпускаемой продукции и другие экономические показатели работы организации;

    5) имеются ли резервы роста фондоотдачи  как за счет увеличения объема  продукции, так и за счет  улучшения использования основных  средств?³

    Источниками данных для анализа состояния и использования основных средств являются следующие формы:

    N 1 "Бухгалтерский баланс";

    N 2 "Отчет о прибылях и убытках";

    N 5 "Приложение к бухгалтерскому  балансу"

    Другие  отчетные формы.

    В случае необходимости и для более качественного анализа организациями могут быть использованы формы статистической отчетности.

    Это формы составляемой и представляемой организациями бухгалтерской отчетности на основе Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.

    Согласно  п.5 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, что соответствует Указаниям  об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденным Приказом Минфина России от 13.01.2000 N 4н:

    форма N 1-П "Отчет предприятия по продукции";

    форма N 11 "Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов";

    форма N 11-Ф "Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)";

    форма БМ "Бланк производственной мощности";

    форма N 7 "Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве";

    форма N МО-1 "Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования";

    форма N 1 - переоценка;

    форма N 2-КС "Отчет о выполнении плана  ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных  вложений" и др.

    Вышеуказанные статистические формы представляются органам статистики в соответствии с указаниями Госкомстата России.

    На  основе данных этих форм производится анализ основных средств по следующим  основным направлениям:

3. Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии
4. Анализ основных показателей использования основных средств
5. Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия
6. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами
7. Анализ использования производственных площадей.

    Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

 Качество  анализа зависит от достоверности  информации, т. е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы  и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и  ведения регистров аналитического учета.

 Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят анализ по выше указанным направлениям за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резерв повышения основных производительных показателей.

   Анализ основных средств начинается  с анализа наличия, структуры  и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу 2.1. Более четкое представление о структуре основных средств дает таблица 2.2 . В данной таблице  могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

Таблица 2.1.  Наличие, движение, структура  основных средств

Таблица 2.2. Анализ изменения структуры за период лет 

       Одним  из главных показателей при  анализе основных средств является  среднегодовая стоимость основных  средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

      Фср= Фпер +  (Фвв*Чм) /12  – Фл * ( 12- М ) /  12,              

где Фс      - среднегодовая стоимость основных средств;      

  Фпер -  первоначальная  (балансовая) стоимость основных средств;