Основы функционирования системы сервиса

СОДЕРЖАНИЕ

Введение              3

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЕДЕНИЯ ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ               5

        1.1. Финансовый учет на предприятии              5

1.1.1. Характеристика финансового учета................................................5

1.1.2. Организация финансового учета...................................................6

      1.2 Управленческий учет на предприятии              10

1.2.1. Характеристика управленческого учета......................................10

1.2.2. Организация управленческого учета...........................................15

1.2.3. Организация бухгалтерского управленческого учета...................20

2.СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА              25

        2.1.  Взаимосвязь управленческого и финансового учета               25

2.2. Отличительные признаки управленческого и финансового учета...........27   2.3. Использование финансового учета для управленческих целей, документооборот              31

3.ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ              33

3.1 Общие сведения об ООО «Техторг»............................................................33

3.2 Анализ текущего состояния финансового и управленческого учета на ООО «Техторг»....................................................................................................35

      3.3 Совершенствование учета на ООО «Техторг»......................................38

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................................40

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ............................................42

    ВВЕДЕНИЕ

В данной курсовой работе рассмотрены такие виды хозяйственного учета как финансовый и управленческий.

Актуальность выбранной темы не вызывает сомнений, так как важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования организации.

Одна из важнейших задач руководителя любого предприятия – с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие рыночной экономики в индустриально-развитых странах выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом.

Таким образом, единая система бухгалтерского учета стала включать финансовый и управленческий учет

Чтобы правильно реагировать на динамичные внешние условия развития экономических процессов, необходима четкая система построения бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета. Уровень их функционирования в значительной степени определяет успешное развитие предприятия, как на российском рынке, так и во внешнеэкономической деятельности.

Финансовый учет представляет собой процесс подготовки учетной информации, пользователями которой могут быть любые юридические и физические лица, в том числе и внешние по отношению к предприятию: менеджеры, инвесторы, кредиторы, финансовые органы и др.

Управленческий учет, называемый иногда производственным или учетом затрат, представляет собой процесс подготовки информации, необходимой менеджерам для планирования и контроля текущей производственно-коммерческой деятельности.             

Целью курсовой работы является изучение как отдельного применения финансового и управленческого учета на предприятиях, так и их сравнительной характеристики.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

      Рассмотреть сущность и значение управленческого учета на предприятиях.

      Изучить роль и значение финансового учета в деятельности предприятия.

      Провести сравнительную характеристику финансового и управленческого учета.

      Провести изучение практического применения финансового и управленческого учетов.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

Первая глава посвящена вопросу теории ведения финансового и управленческого учета на предприятии. В ней описываются цели, объекты,  и основные задачи исследуемых учетов, а так же методы организации их на предприятии.

Вторая глава дает сравнительную характеристику финансовому и управленческому учету. В ней описываются как отличительные признаки этих учетов, так и их взаимосвязь. Так же представлен материал по использование финансового учёта для управленческих целей.

Третья глава написана на основе материалов ООО «Техторг». В этой главе дается краткая характеристика предприятия, описание ведения финансового и управленческого учета на предприятии и пути, методы их совершенствования.
     1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЕДЕНИЯ ФИНАНСОВОГО И    

       УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1.Финансовый учет на предприятии

1.1.1. Характеристика финансового учета

Деление бухгалтерского учета на финансовый («financial accounting») и управленческий («management accounting») является общепризнанным. Финансовый учет направлен на формирование внешней бухгалтерской отчетности, и действующее отечественное законодательство уже конкретизировало положения, определяющие его цель и основы организации.[1]

Финансовую отчетность, состоящую из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, предусмотренных нормативными актами, аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации составляют юридические лица независимо от форм собственности и видов деятельности, руководствуясь Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 года № 43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4-99)», Налоговым кодексом Российской Федерации, а также учетной политикой, принятой организацией для ведения бухгалтерского учета в соответствии с выбранными ею альтернативными методами, предлагаемыми положениями по бухгалтерскому учету[2].

Финансовый учет – сложная информационная система учета и отчетности, требующая специальных знаний для профессионального суждения об оценках, признании, раскрытии информации. Можно также сказать, что финансовый учет – это система наблюдения и получения информации о хозяйственной деятельности организации.

Цель финансового учета -  составление отчетности для внешних пользователей для того, чтобы они могли оценить финансовое положение фирмы[3]

Объекты ФУ - все имущество предприятия в соответствии с классификацией по функциональной роли и источников образования[4]:

1.      денежные средства на расчетном и валютном счете, в кассе;

2.      расчеты (с поставщиками, покупателями, организациями соцстраха и пенсионного обеспечения, с бюджетом, банком, с персоналом)

3.      производственные запасы;

4.      основные средства;

5.      капитальные вложения;

6.      нематериальные активы;

7.      финансовые вложения в ценные бумаги;

8.      готовая, отгруженная и реализованная продукция;

9.      фонды, резервы и займы;

10.  финансовые результаты и использование прибыли.

1.1.2. Организация финансового учета

Организация финансового учета подразумевает наличие системы условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия. [5]

Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются:

   первичный учет и документооборот

   инвентаризация

   план счётов бухгалтерского учета

   формы бухгалтерского учета и организации учетно-вычислительных работ

   объем и содержание отчетности

   организация материальной ответственности

   учетная политика предприятия (в которой описаны способы ведения учета)

Действующим Положением “О БУ и отчетности в РФ” установлены основные принципы организации ФУ на предприятиях[6].

1.      БУ имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на предприятиях способом двойной записи в соответствии с Планом счетов. Разница между доходами и расходами - это финансовый результат деятельности.

2.      Основанием для записи в учетных регистрах являются первичные документы, которые фиксируют фактическое совершение х/о. Первичные документы заполняют в момент возникновения х/о; они содержат все необходимые реквизиты, правильно оформленные и имеют подписи ответственных лиц.

3.      Имущество, обязательства и х/о для отражения в БУ и отчетности подлежат оценке, которая определяется путем суммирования фактически произведенных расходов. Оценка осуществляется в отечественной валюте.

4.      С целью обеспеченности достоверности данных ФУ проводят инвентаризацию имущества и финансовых обязательств и оформляются ее результаты.

5.      Соблюдение в течение отчетного года учетной политики, оценки имущества и финансовых обязательств.

6.      Правильность отражения доходов и расходов по отчетным периодам.

7.      Тождество данных аналитического и синтетического учетов.

                            Для организации ФУ применяется система счетов, разработанная в новом плане счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В соответствии с этим планом применяются счета за исключением всех счетов для учет затрат на производство.

За последние годы в ФУ и отчетности произошли большие изменения[7]:

1)                 издано Положение о БУ и отчетности в РФ, регламентирующие

организацию и методологию БУ;

2) создан новый план счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

3) изменена методология учета основных средств, УК, капитала, прибыли, специальных фондов.

4) ответственность за ведение БУ возложена на руководство предприятия;

5) внесены изменения в бухгалтерскую отчетность: в балансе, в приложении к нему, которые приближены к международной практике;

6) разработаны отдельные бухгалтерские стандарты.

       Вместе с тем существующая практика БУ не соответствует требованием рыночной экономики и международным стандартам, определены направления развития и совершенствования[8]:

1) создание системы нормативного регулирования БУ;

2) внедрение международных стандартов БУ;

3) повышение профессионального уровня главных бухгалтеров;

4) разработка организационной системы БУ, связанной с разделением ФУ и УУ;

5) повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ;

Финансовая отчетность организации составляется в валюте Российской Федерации (в рублях, в тысячах рублей), подписывается руководителем и главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем, которые несут ответственность за своевременность ее представления.[9]

Отчетным периодом организации является календарный год, с 1 января по 31 декабря.

При выявлении ошибок, допущенных при составлении финансовой отчетности, лицами, подписавшими формат финансовой отчетности, составляются корректирующие формы отчетности и заверяются ими с указанием даты произведенной корректировки.

Сумма корректировки ошибок, допущенных при составлении финансовой отчетности предыдущих периодов, включается в доход или убыток отчетного периода.

При изменении вступительного сальдо бухгалтерского баланса на начало отчетного периода и изменении учетной политики отчетного периода в пояснительной записке к отчетности приводятся объяснения причин изменений и принятая учетная политика на следующий отчетный период.

Финансовая отчетность организации является открытой к публикации для заинтересованных пользователей. Достоверность финансовой отчетности может быть подтверждена независимым аудиторским заключением (за исключением организаций, для которых подтверждение достоверности финансовой отчетности независимым аудиторским заключением обязательно), представляемым организацией, занимающейся аудиторской деятельностью, или индивидуальным аудитором.

При заполнении форм финансовой отчетности указываются:

      Наименование организации, представляющей финансовую отчетность в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;

      Местонахождение — указывается юридический адрес организации;

      Отрасль — вид деятельности;

      Орган управления государственным имуществом — указывается наименование органа, в ведении которого состоит государственная организация и которому представляется финансовая отчетность;

      Организационно-правовая форма собственности.

1.2 Управленческий учет на предприятии

1.2.1. Характеристика управленческого учета

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия[10].

Выделяют два подхода к пониманию сущности термина “управленческий учет”:

1.                  Связан с management accounting,

2.                  Связан с европейским “контроллинг” (Германия).

В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может означать в переводе как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе управленческий учет – не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности;

результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность[11].

                            Методы, используемые в управленческом учете[12]:

      некоторые элементы метода бухгалтерского учета (финансовый учет): счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность;

      приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе: индексный метод, факторный анализ и т.д.;

      матметоды: корреляция, линейное программирование,МНК и т.д.

Целями управленческого учета является:

   оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

   контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

   обеспечение базы для ценообразования;

   выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Основные задачи управленческого учета:

      определение стратегии и планирование будущих операций организации;

      контролирование её текущей деятельности;

      оптимизация использования ресурсов;

      оценка эффективности деятельности;

      анализ деятельности различных подразделений или каких-либо сторон их деятельности;

      снижение субъективности в процессе принятия решений.

Но главной задачей управленческого учёта является предвидение последствий будущих операций.

Примеры задач, решаемых в рамках УУ:

      Определение ожидаемого дохода от того или иного эк. мероприятия;

      Составление прогноза рентабельности выпуска новых видов продукции;

      Составление прогноза финансового положения фирмы на перспективу;

      Финансовая оценка вариантов развития предприятия.

В управленческом учете учетная информация занимает 20-30 %; остальные – экономический анализ. Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции - издержки производства. В практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин затраты на производство. В соответствии с международными стандартами расходы – это убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия.

Затраты[13] отражают стоимость ресурсов, использованных в процессе деятельности предприятия по производству продукции. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, устанавливается централизованно. Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

В бухгалтерском учете должен соблюдаться принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности[14], согласно которому “факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место; независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами”. В себестоимость продукции включаются практически все фактические затраты, связанные с процессами производства и реализации. Затем для целей налогообложения обязательно или в зависимости от принятого решения делают ряд корректировок: себестоимости, выручки, финансовых результатов.

Одной из предпосылок рациональной организации учета затрат является экономически обоснованная их классификация. В соответствии с международными стандартами и практикой учета в странах с развитой рыночной экономикой все затраты целесообразно обобщать и группировать по трем направлениям деятельности[15]:

1)          для калькулирования себестоимости, оценки запасов и незавершенного производства, определения прибыли;

2)          для принятия управленческих решений, планирования и прогнозирования;

3)          для осуществления контроля и регулирования.

В рамках этих направлений деятельности можно использовать различные варианты классификации затрат в зависимости от конкретных задач.

Классификация затрат для расчета себестоимости, оценки запасов, незавершенного производства и прибыли подразделяется[16]:

           По экономическому содержанию;

           По степени однородности затрат;

           По связи затрат с технологическим процессом;

           По сфере возникновения затрат;

           По способу включения в себестоимость единицы продукции.

По экономическому содержанию выделяют следующие группировки: по элементам затрат и по статьям калькуляции.

Для расчета себестоимости единицы продукции по способу включения в себестоимость единицы продукции затраты делятся на прямые и косвенные расходы.

Прямые затраты – прямые материальные, прямые трудовые, т.е. затраты, которые прямо относятся на готовый продукт.

Прямые материальные затраты – затраты основных материалов, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и экономично относить на определенное изделие.

Косвенные расходы (общепроизводственные) – нельзя отнести на готовый продукт прямо, они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной на предприятии методики Они не зависят от объема производства.

По отношению к объему производства затраты подразделяются на переменные и постоянные.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т.е. зависят от деловой активности организации. Они характеризуют стоимость собственно продукта (все остальные – стоимость самого предприятия). Переменные затраты на единицу – постоянны. Переменные совокупные затраты имеют линейную зависимость от объема производства (показателя деловой активности).

Переменные затраты могут носить производственный и непроизводственный характер. Переменные производственные затраты – прямые материальные, трудовые, вспомогательные материалы, полуфабрикаты. Переменные непроизводственные затраты – расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки потребителю, транспортные расходы, комиссионные вознаграждения посреднику, зависящие от объема производства.

Затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности – постоянные расходы. Это расходы на рекламу, арендная плата, амортизация ОС, нематериальных активов. Постоянные совокупные расходы не изменяются под влиянием изменения объема производства. Постоянные на единицу – наоборот.

1.2.2. Организация управленческого учета

Организация управленческого учета является 1 внутренним делом самой организации. Различия определяются различием форм собственности, масштабами деятельности, различными комбинациями факторов внешней и внутренней среды - все это обусловливает необходимость внедрения тех или иных форм бухгалтерского (и финансового, и управленческого) учета. [17]

Ведение управленческого учета, в отличие от ведения финансового, не является обязательным для организации. Решение о целесообразности ее внедрения в той или иной форме следует принимать исходя из оценки соотношения затрат и выгод от ее функционирования Для того чтобы считать систему управленческого учета в организации эффективной, необходимо, чтобы она позволяла облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на организацию и функционирование самой системы.

Организационная структура системы управленческого учета строится с учетом[18]:

      структуры самой организации;

      информационных потребностей руководства;

      технических возможностей и особенностей компьютерной информационной системы, используемой в организации;

      квалификации и личных качеств менеджеров и бухгалтеров-
аналитиков.

Крупные и средние организации имеют в своей организационной структуре специальные подразделения, задачами которых является осуществление отдельных процедур управленческого учета. Кроме того, в отдельных подразделениях и центрах ответственности назначаются специальные сотрудники, осуществляющие координацию учетно-управленческой работы как внутри подразделения, так и с вышестоящими уровнями управления.

В теории управления известно, что в настоящее время самыми
распространенными являются три формы организации:

1. Унитарная (линейно-функциональная) структура с установленной иерархией взаимоотношений и ответственности, существующей неопределенно долгое время. Это классическая форма организационной структуры, она характеризуется строгой подчиненностью сотрудников низшего звена управления руководителям высшего и передачей информации и команд преимущественно по вертикали.

Линейно-функциональная форма организации имеет несомненные достоинства, в частности:

      стимулирует профессиональную специализацию;

      не допускает дублирования функций и обязанностей внутри организации;

      улучшает вертикальную координацию в каждой из функциональных ветвей.

              2.Дивизионная (холдинговая) структура представляет собой группу относительно самостоятельных подразделений, объединенных общим финансовым руководством и отношениями собственности (рис 2).

Рисунок 2. Холдинговая структура организации

3.             Матричная структура, в которой подразделения (дочерние компании, проекты и т. п.) обладают определенной самостоятельностью в осуществлении своих задач.

Принцип организации деятельности матричных организаций на
операционном уровне иллюстрирует рис. 3. По вертикали показаны проекты, которыми занимается организация в настоящее время, по горизонтали -функциональные группы.