Основы и принципы финансового учета

2

Красноярский финансово - экономический колледж -

Филиал федерального государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации»

Кафедра общепрофессиональных и страховых дисциплин

КУРСОВАЯ    РАБОТА

по дисциплине: «Финансовый учет»

ОСНОВЫ И ПРИНЦИПЫ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

                                                         Выполнила студентка   группы   курса

                                                         очной формы обучения

                                                         Орел Александра

                                                         Руководитель

Красноярск  - 2010

26

СОДЕРЖАНИЕ

Введение              3

1 Сущность финансового учета. Объект ФУ               5

2 Основные нормы и принципы финансового учета               8

3 Учетная политика – особенности выбора основных положений               16

4 Основы построения финансового учета в организации               18

5 Место финансового учёта в бухгалтерском учёте предприятия, его цели и задачи                                                                                                22

6 Практическая часть              25

6.1 Финансовый учёт нераспределённой прибыли              25

Заключение              32

Список использованной литературы              34

ВВЕДЕНИЕ

Современное общество невозможно представить без учёта. Рыночная экономика подразумевает свободное экономическое пространство. Но свобода в правильном понимании смысла этого слова – это не отсутствие правил, а наоборот. Свобода, в том числе экономическая, – это право на осуществление хозяйственной деятельности и право на защиту экономических интересов субъектов этой деятельности. То есть, права и свободы всегда сопровождаются правами и свободами других лиц. Осуществляя собственные права и свободы, хозяйствующие субъекты не должны нарушать права и свободы других участников, в том числе государства (необходимость уплаты обязательных платежей в бюджет). Таким образом, одним из способов осуществления экономических прав и свобод хозяйствующих субъектов, является организация финансового учёта на предприятиях. Именно поэтому тема курсовой работы является актуальной и требует отдельного изучения.

Целью курсового исследования является определение основ и принципов финансового учёта.

Для того, чтобы достигнуть поставленную цель, необходимо решить следующие задачи:

−        Определить, что такое финансовый учёт и какова его сущность;

−        Определить место финансового учёта в бухгалтерском учёте, их связь и взаимозависимость;

−        Установить цели и задачи финансового учёта;

−        Выявить предмет и объекты финансового учёта;

−        Рассмотреть основы организации финансового учёта на предприятии.

Предметом исследования является порядок организации финансового учёта на предприятии, его цели и задачи. При написании курсовой работы использовались различные методы исследования. Перед документированием материала были изучены разные библиографические источники. Полученные сведения были систематизированы. Далее, полученный материал был проанализирован и разделён по частям согласно плану работы.

1 СУЩНОСТЬ ФИНАННСОВОГО УЧЕТА. ОБЪЕКТ ФУ

Классическое определение финансового учета гласит: «финансовый учет есть система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой и экономической информации об определенном хозяйствующем субъекте». Данная информация дает возможность пользователям «принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении хозяйственной деятельностью фирмы». Обычно, говоря о финансовом учете, пользователи информации могут подразумевать финансовый либо управленческий, либо бухгалтерский учет.

Финансовый учет выполняет свои функции тем, что представляет информацию о происшедших хозяйственных процессах. Информация измеряется в учетной валюте, точнее, в «исторической» валюте, в которой были проведены хозяйственные операции. Вместе с тем финансисты не ограничены использованием «исторической» валюты и могут использовать любой другой измеритель, который пригоден в данной ситуации. Историческая валюта может использоваться на короткий период времени для контроля за уровнем издержек и для анализа тенденций при решении задач текущего планирования. Однако большинство решений руководства основывается на расчетах, в которых используется предполагаемая «будущая» валюта. В основном эти решения требуют прогнозируемой информации и перспективных оценок текущих данных и должны опираться на предполагаемую оценку курса валюты в будущем. Это особенность финансового учета.

Определяя теоретическую концепцию, можно сказать, что финансовый учет необходим для исчисления результатов хозяйственной деятельности отдельно взятого предприятия.        Финансовый учет не является суррогатным заменителем бухгалтерского учета, хотя и бухгалтерский и финансовый учет базируются на основных международных и российских стандартах учета.

Помимо основной задачи финансового учета, а это получение и обобщение адекватной экономической информации о деятельности компании, группы компаний или холдинговых структур, вне зависимости от рода деятельности, финансовый учет интересует еще и выявление тенденций на основе обрабатываемой им информации и эффект различных альтернатив, что не свойственно бухгалтерскому учету в принципе (табл. 1).

Таблица 1 – Сущность ФУ

              Для организации ФУ применяется система счетов, разработанная в новом плане счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В соответствии с этим планом применяются счета за исключением всех счетов для учет затрат на производство.

Объекты ФУ - все имущество предприятия в соответствии с классификацией по функциональной роли и источников образования:

- денежные средства на расчетном и валютном счете, в кассе;

- расчеты:

- с поставщиками

              - с покупателями

              - с организациями соцстраха и пенсионного обеспечения

              - с бюджетом

              - с банком

              - с персоналом;

- производственные запасы;

- основные средства;

- капитальные вложения;

- нематериальные активы;

- финансовые вложения в ценные бумаги;

- готовая, отгруженная и реализованная продукция;

- фонды, резервы и займы;

- финансовые результаты и использование прибыли.

     2 ОСНОВНЫЕ НОРМЫ И ПРИНЦИПЫ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

Методологические принципы финансового учета для любой компании базируются на основных международных и российских стандартах учета, основываясь на особенностях финансово-хозяйственной деятельности. Применение данных принципов облегчает понимание сути финансового учета. При использовании конкретных методологических приемов финансового учета и формировании отчетности всех уровней финансовый директор может по своему выбору руководствоваться всеми или некоторыми из них.

1. Принцип бизнес-единицы, или принцип учета по центрам прибыльности.

Успех и выживание любой компании в жестких условиях конкуренции требуют сосредоточить усилия на двух главных целях: прибыльность и ликвидность. Поэтому встает вопрос о выявлении центров прибыльности в рамках деятельности компании. Деятельность любой компании, даже небольшой, можно распределить по направлениям, то есть определить центры прибыльности. В торговой компании это могут быть отделы продаж (оптовый или розничный), продукты и услуги с разными потребительскими свойствами, бренды в рамках однородного ассортимента, розничные площадки или магазины, клиенты различных категорий, в производстве — это цеха, продукция с разными потребительскими свойствами. В группах компаний, холдингах и крупных компаниях также есть центры прибыльности. Это дочерние предприятия, филиалы, то есть некие хозяйственные единицы. Используя принцип бизнес-единицы (принцип учета по центрам прибыльности), каждое направление деятельности или дочернее предприятие необходимо рассматривать как экономическую бизнес-единицу, обособленную от других бизнес-единиц, что позволит определить наиболее прибыльные центры, а также принимать более взвешенные решения в рамках деятельности бизнес-единиц, а в конечном счете успешнее управлять компанией в целом.

В основе данного принципа лежит имущественная обособленность: бизнес единице условно или безусловно принадлежат некие собственные средства, представленные имуществом в денежной или натуральной форме.

В процессе хозяйственной деятельности объем имущества в денежном измерении меняется за счет соответствующего изменения обязательств либо собственных средств бизнес-единицы.

2. Принцип непрерывности деятельности.

В основе данного принципа лежит допущение, что каждая бизнес-единица нормально функционирует и не существует намерения ликвидировать либо существенно сократить ее деятельность. То есть предприятие, однажды возникнув, будет существовать вечно. Это очень своеобразный принцип, ибо противоречит здравому смыслу: всякий человек знает, что умрет, тем более любой завод, магазин, салон и т.п. не может существовать постоянно. И тем не менее этот принцип выдвигается в число основных. Принятое допущение, напоминающее первый закон механики, позволяет очень эффективно исчислять финансовые результаты и отказаться от бессмысленных попыток переоценки учитываемых объектов. В самом деле, если предприятие существует вечно, зачем переоценивать его активы. Напротив, если предприятие ликвидируется, то его наследство должно быть оценено по текущей рыночной стоимости, а не по их исторической оценке.

3. Принцип периодичности.

Принцип периодичности означает, что основные финансовые плановые и фактические показатели рассчитываются на строго определенные моменты времени, устанавливаемые равными календарным месяцу, кварталу, полугодию, году. Кроме того, данный принцип позволяет рассматривать отчетный год только как связанный с особенностями хозяйственного цикла и не привязывать его к календарному году. В каждой отрасли народного хозяйства свой цикл, и, следовательно, финансовый директор каждого предприятия вправе выбирать сроки хозяйственного года для своей фирмы.

4. Принцип начисления.

Принцип начисления является одним из основных принципов и реализуется в допущении временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Временная определенность выражается следующими принципиальными нормами:

А. Норма соответствия.

Все затраты подразделяются на 3 основные группы:

−        текущие затраты на основную деятельность, связанные с извлечением дохода;

−        затраты на капитальные вложения, то есть расходы на приобретение (в любой форме), а также реконструкцию и обновление основных средств, прямо или косвенно участвующих в процессе основной деятельности;

−        финансовые вложения, представляющие собой расходы на приобретение финансовых активов (акций, облигаций, долей участия, векселей и т.д.), включая предоставление долгосрочных займов, совершаемые с целью извлечения дохода, не связанного с основной деятельностью либо с иной, определенной руководством компании, целью.

Текущие затраты подразделяются на:

−        прямые, которые можно отнести на определенный вид деятельности;

−        косвенные, которые возникают при ведении бизнес-единицей экономической деятельности, но которые нельзя безусловно привязать к ее конкретному виду.

Прямые затраты могут быть условно переменными, размер которых зависит от экономической активности в определенной деятельности (по линейной либо иной возрастающей функции), и условно постоянными, которые возникают вне зависимости от уровня экономической активности по данной деятельности.

Косвенные затраты, как правило, всегда являются условно-постоянными.

Для целей финансового учета норма соответствия определяется как необходимость отражения прямых затрат на извлечение дохода в том же периоде, что и доход, для получения которого они были произведены.

Соответственно, в определенном периоде отражаются только те прямые расходы, которые привели к образованию полученного в этом периоде дохода.

При этом принимается допущение, что косвенные расходы подлежат отнесению на уменьшение финансового результата в том отчетном периоде, когда возникла уверенность в том, что они будут понесены, либо в зависимости от выбранной учетной политики, когда они были фактически уплачены (кассовый метод).

Капитальные и финансовые вложения не относятся на уменьшение финансового результата отчетного периода, когда они были произведены, и переносят свою стоимость на текущие затраты согласно учетной политике.

Б. Норма начисления.

Норма начисления определяет, что расходы и доходы признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся.

При этом доходы и расходы отражаются в финансовом учете только при наличии первичных документов, позволяющих точно определить их размер.

В. норма регистрации дохода.

Данная норма устанавливает, что для признания выручки от реализации необходимы:

−        переход права собственности;

−        возможность оценки дохода с существенной степенью точности;

−        законченность деятельности по получению выручки;

−        уверенности в невозможности аннулирования сделки;

−        увеличение за счет выручки активов или уменьшение обязательств.

5. Принцип денежного измерителя.

Финансовый учет активов, обязательств, доходов, расходов компании и бизнес-единиц осуществляется путем их оценки в единой твердой валюте. Обычно выбирается доллар США.

В случае если учет производится на основании первичных документов, выраженных в иной валюте, то пересчет в доллары США производится по официально установленному либо отдельно согласованному курсу на дату проведения операции.

Применение принципа денежного измерителя не означает отказа от использования натуральных измерителей при учете отдельных видов активов.

При этом учет показателей в натуральных измерителях осуществляется при отражении хозяйственных операций с обязательной параллельной таксировкой (умножением количества на цену).

6. Принцип консерватизма.

Применение данного принципа означает, что при наличии возможности использовать два различных метода учета одних и тех же показателей необходимо применять тот метод, который представляет положение компании в менее благоприятном свете.

Прибыль отражается только после ее реального получения, а убыток — при возможности его появления.

Таким образом, финансовый директор обязан создавать резервы по любым активам, представляющимся в той или иной степени рисковыми.

Одновременно активы следует учитывать по наименьшей из возможных стоимостей, а обязательства — по наибольшей.

7. Принцип полноты.

Одной из основных задач финансового учета является получение полной и достоверной информации об имущественном положении и результатах экономической деятельности компании или бизнес-единицы.

Практическое применение данного принципа выражается в обязательном включении в финансовую отчетность необходимых корректировок и пояснений, если типовые формы финансовой отчетности не дают полного представления о деятельности компании.

8. Принцип существенности.

Принцип существенности определяет, что информация, полученная в результате финансового учета, должна иметь значение для пользователя.

Принцип существенности выражается в степени значительности изменений оценок, в исправлении ошибок в отчетах прошлых периодов либо в различных способах отражения количественных данных.

Эти изменения и исправления рассматриваются как существенные, если они достаточно велики или достаточно важны, чтобы влиять на решения, принимаемые на основании финансовой отчетности.

По общему правилу, любое искажение отчетных данных признается несущественным, если его относительная величина не превышает 5% от значения соответствующего показателя и 0,5 % — от суммы активов.

9. Принцип рациональности.

В соответствии с принципом рациональности преимущества и выгоды, извлекаемые из полученной информации, должны превышать издержки, связанные с ее получением.

Данный принцип дополняет принцип существенности, фактически устанавливая второй критерий, в соответствии с которым производится оценка необходимости корректировки учетных данных.

10. Принцип релевантности (уместности).

Информация является уместной, если она может оказать практическое влияние на степень принятия решений.

Это означает, что информация должна обеспечивать возможность оценки деятельности компании и осуществлять ее прогнозирование.

Соответственно, финансовая информация должна представляться своевременно (в строго установленные сроки) и содержать необходимый для принятия конкретного решения необходимый минимум существенных данных.

Одной из составляющих данного принципа является обратная связь, то есть возможность в результате анализа данных финансового учета произвести оценку ранее принятого инвестиционного решения.

11. Принцип надежность (достоверности).

Достоверность полученной информации является одной из целей финансового учета.

Ее достижение осуществляется путем сплошного, систематизированного учета хозяйственных операций, а также альтернативной проверки полученных данных.

Необходимость альтернативной проверки означает, что любой существенный показатель финансовой отчетности должен быть либо проверен путем сверки с иными учетными данными (в частности, бухгалтерского учета), либо определен независимо от основной системы учета.

Одним из важных требований принципа надежности является непротиворечивость финансового учета, выражаемая в соответствии данных аналитического учета данным синтетического учета и отчетности.

12. Принцип приоритета содержания над формой.

Хозяйственные операции в финансовом учете должны учитываться исключительно исходя из их экономического содержания и условий хозяйствования, вне зависимости от конкретной правовой формы, в которую они облечены.

Одним из выражений данного принципа является требование нейтральности, то есть освобождения финансовых данных от какого-либо влияния.

При составлении финансовой отчетности необходимо руководствоваться лишь экономическими законами, не допускается ее искажение с целью влияния на принятие конкретного управленческого решения.

13. Принцип постоянства (последовательности).

Принцип постоянства предполагает постоянство применения учетных процедур (методик) на определенном отрезке времени.

Любая компания обязана в течение календарного года применять единые нормы учетной политики, сохранять стабильный состав показателей отчетности.

Изменение методов учета и состава показателей отчетности может производиться с начала следующего календарного года.

Одновременно важно соблюсти требование сравнимости (сопоставимости): отчетные данные за текущий период должны быть сравнимы с данными за соответствующие периоды предыдущих календарных годов.

3 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА – ОСОБЕННОСТИ ВЫБОРА ОСНОВНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ

Итак, с принципами финансового учета финансовый директор определился. Далее встает вопрос о методах учета, которыми будет руководствоваться как финансовый директор, так и вся компания, то есть речь идет об учетной политике компании. Учетная политика компании формируется финансовым директором.

По каждой бизнес-единице финансовый директор должен установить систему показателей аналитического учета, синтетического учета и финансовой отчетности, а также типовые формы документов, на основании которых делаются записи в системе финансового учета.

Изменение методологических подходов в части оценки активов и обязательств, установленных в учетной политике, допускается исключительно при изменении стиля ведения бизнеса. Исходя из принципа постоянства, учетная политика формируется на долгосрочный период.

Система фактических показателей состоит из:

−        финансовых балансов;

−        отчетов о прибылях и убытках;

−        отчетов о движении денежных средств (данный отчет заменить отчетом фактических показателей бюджета).

Поскольку финансовый учет не регламентирован законодательными актами, то единый план счетов отсутствует. Финансовый директор компании сам формирует тот план, который считает приемлемым для себя и отражает его в учетной политике.

Формируемые на предприятиях планы счетов отражают влияние определенных стандартов и финансовых принципов, сущность которых в статье сформулирована выше.

Точно также в финансовом учете нет и единых отчетных форм, обязательных для всех компаний. Баланс и отчет о прибылях и убытках стандартизирует финансовый директор и отражает опять же в учетной политике (примерный баланс и отчет о прибылях и убытках. Финансовая отчетность может отличаться большей компактностью, укрупнением показателей по сравнению с бухгалтерскими отчетными формами, и именно поэтому их отличает большая наглядность и, может быть, большая аналитичность.

Существенной особенностью финансового учета следует признать составление консолидированной отчетности. Консолидированную отчетность не надо путать, как это иногда делают, со сводной отчетностью (механическое агрегирование отдельных балансов). Различия между ними вытекают из особенностей собственности тех или иных форм. Консолидация обусловлена тем, что очень часто говоря о бизнесе, мы имеем в виду деятельность нескольких юридических фирм, то есть группы компаний, связанных между собой единым источником капитала де-факто и не всегда оформленных де-юре. Поэтому финансовому директору необходимо в учетной политике сформировать порядок консолидации и решить, как будут определены трансфертные цены (цена, по которой юридические лица в рамках одной группы компаний приобретают друг у друга материальные ценности), каким образом средства, контролируемые материнской фирмой в обществе-дочери (таких обществ-дочерей и обществ-внучек может быть множество), отражаются в балансе, а также определить себестоимость продукции внутри группы компаний и многое другое.

4 ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ

     Выполнение задач, стоящих перед бухгалтерским учетом, возможно при соблюдении важнейших процедурных приемов, влияющих на обработку и предоставление финансовой информации пользователю.

     Построение финансового учета можно представить как систему элементов, используемых в совокупности  для получения достоверной информации о хозяйственной деятельности организации.

     Построение финансового учета предусматривает наличие:

1.        Нормативного регулирования бухгалтерского учета – установление в законодательном порядке единых правил и методологических основ ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

2.        Инициативы организаций по совершенствованию учета и его рационализации. Ведение учетного процесса разрабатывается самой организацией с учетом её отраслевой деятельности, технологических процессов.

3.        Использования в бухгалтерском учете общих принципов управления: системного подхода (единая учетная политика); программно-целевого управления; научной организации труда (распределение обязанностей между работниками учета).

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

           Руководитель может в зависимости от объема учетной работы:

          а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;