Основы и отражение в отчетности основных средств и их амортизация

    СОДЕРЖАНИЕ 

    Введение                                                                                                           4

1   Методологические основы учета и отражения в отчетности основных средств и их амортизации                                                                                6                             

1.1 Понятие основных средств, их оценка и классификация                         6

1.2 Порядок  учета поступления основных средств                                      11

1.3 Порядок учета выбытия объектов основных средств                            18                      

2   Методика и организация учета  и отражения в отчетности основных         средств и их амортизации в ООО «ВАЗ»                                                     23                                                                         

3   Выводы и предложения                                                                                  27

      Заключение                                                                                                       29

      Список используемой литературы                                                                 31

      Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

    Финансовая  отчетность, как известно, предназначена для представления информации о финансовом положении, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении хозяйствующего субъекта.

    Целью данной курсовой работы является изучение методологической основы учета и  отражение в отчетности основных средств и их амортизации.

       Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов.

    Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней  среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

    Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

    Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности  образуют  производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

    На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при  помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

    Предприятия имеют право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудования, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

    Основными задачами бухгалтерского учета основных средств  являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль  за рациональным расходованием  средств на реконструкцию и  модернизацию основных средств;

- контроль  за эффективностью использования  рабочих машин, оборудования, производственных  площадей, транспортных средств  и других основных средств;

- точное  определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

    Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения  правильной организации учета наличия и  движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

    Для этого нужно выявить степень  соответствия действующему законодательству ведения учета основных средств  по следующим основным направлениям:

- сущность  основных средств, их классификации  и оценки,

- учет  их поступления и выбытия,

- учет амортизации основных средств,

- вопросы  инвентаризации основных средств, 

- переоценка  основных средств,

- предложения  по совершенствованию системы  учета основных средств.

    1 МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

    1.1 Понятие основных средств, их оценка и классификация

    Основные  средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

    В соответствии с ПБУ 6/01¹,измененном 12 декабря 2005 года, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и использование или во временное пользование;
•     использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
•      способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

    Активы, в отношении которых выполняются  перечисленные условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут  отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения  сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

    Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

    Для организации учета основных средств  важное значение имеют следующие  предпосылки: классификация основных средств, установление принципов оценки; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

    В организации применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

    По  отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

    По  назначению основные средства организации разделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

    По  видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

    В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель; капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

    Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

    По  степени использования основные средства разделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

    В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на:

• принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду.

    Единицей  учета основных средств является отдельный инвентарный объект, т. е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию.

      В случае наличия  у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный  объект. 
 
 
 
 
 
 
 

самостоятельных функций                                               работы          

    Каждому инвентарному объекту  присваивают  определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

    Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

    Арендуемые  основные средства могут учитываться  у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

    Различают первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

    Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством Российской Федерации).

    Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщик (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

    Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте. Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте, кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценки этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или согласованному курсу на дату ее погашения.

    Не  включается в фактические затраты  на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связанны с приобретением основных средств.

    Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

    Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

    Остаточная  стоимость основных средств  определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

    С течением времени  первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически оценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

    Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т. п.).  

1.2 Порядок учета поступления основных средств

    Синтетический учет основных средств – это обобщение  информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

    Для синтетического учета основных средств  используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета – 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

    Аналитический учет представляет собой пообъектный  учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС – 6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки – передачи, технических паспортов и других документов. В них следует вносить все показатели технической документации.

    Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре  по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.

    Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае, когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

    В карточке бухгалтерии инвентарные  карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп  - по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т. д.) с подразделением  на производственные и непроизводственные.

    Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование  вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

• завершения строительно–монтажных работ;
• приобретения за плату;
• безвозмездного поступления;
• поступления в качестве взноса в уставный капитал;
• переход права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);
• выявление неоприходованных  (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;
• получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

    Основные  средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сольдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.

    По  дебету записывают первоначальную стоимость  поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценку.

    Источниками приобретения основных средств являются:

• собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, вклады учредителей в уставный капитал, дарения, или безвозмездные поступления от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);
• заемные – кредиты, займы и кредиторская задолженность.

    аналогичным объектам учитывается на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

     Основные  средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. И по мере износа они передают свою стоимость на готовую продукцию. В связи с этим каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Амортизационные отчисления образуют фонд средств для возмещения объектов, выбывших в связи с их износом.

     Износ основных средств определяется по всем видам основных средств независимо от начисления или неначисления  по ним амортизации. Сумма износа по жилым зданиям, по объектам внешнего благоустройства и другим

     Износ основных средств может происходить  в результате потери технико-экономических  свойств или физических качеств. Различают два вида износа - физический и моральный. Физический износ характеризуется износом материалов, из которых созданы основные средства, потерей их первоначальных качеств, постепенным разрушением конструкций. Моральный износ, связан с постепенным отставанием ранее созданных основных средств производства от современного технического уровня.

    Амортизационные отчисления – денежное выражение  размера амортизации основных средств, включаемого в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким образом организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.

    Амортизация начисляется по объектам основных  средств, находящихся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

    Начисление  амортизационных  отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится ежемесячно не зависимо от  применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы.

    Стоимость основных средств организации погашается путем начисления  амортизации и списания ее на затраты на производство или расходы на продажу в течение нормативного срока их эксплуатации по нормам, установленным в законодательном порядке и с учетом принятой организацией учетной политики.

    В соответствии с положениями по бухгалтерскому учету начисление амортизации объектов основных средств может производиться одним из следующих способов:

• линейным;
• списания стоимости объекта пропорционально объему продукции (работ, услуг);
• уменьшаемого остатка;
• списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования².

     В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

      Восстановление основных средств происходит посредством их ремонта (текущего, среднего и капитального). Текущим ремонтом принято считать ремонт, осуществляемый с периодичностью менее одного года. Основная его цель – поддержание объекта в рабочем состоянии. При среднем ремонте производится частичная разработка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей. Как и капитальный ремонт, он осуществляется с периодичностью более одного года. Капитальным ремонтом оборудования и транспортных средств считается такой вид ремонта, при котором производится полная разработка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулировка и испытание агрегата.

      Ремонт производится согласно плану, разработанному исходя из системы планово-предупредительного ремонта и утвержденному руководителем организации.

    Ремонт  основных средств может производиться хозяйственным и подрядным способом.

    В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект  составляют ведомость дефектов, в которой указывают все необходимые реквизиты, работы, подлежащие выполнению, сроки ремонта, нормы времени на работы, сметную стоимость ремонта в разрезе статей.

    При хозяйственном способе организация осуществляет ремонт своими силами, и все затраты по ремонту отражаются в бухгалтерском учете этой организации.

    При капитальном ремонте, осуществляемом подрядным способом, все затраты  по ремонту основных средств отражаются в бухгалтерском учете подрядчика. Работы осуществляются на основании договора подряда. По окончании ремонта объект принимается на основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3).

    Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, и т. д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно. По действующим положениям она должна проводиться при передаче имущества (в аренду, при продаже и т. д.), при преобразовании организации, в случае стихийных  бедствий и др.

    В ходе инвентаризации основных средств проверяется достоверность учетных данных и соответствие их фактическому наличию, определяются комплексность, техническое состояние, степень использования основных средств по назначению и проводится их оценка.

    Инвентаризационная  комиссия, проверив до начала инвентаризации наличие и состояние инвентарных  карточек (книг), технических паспортов, документов на сданные и принятые в аренду объекты и т. д., подготавливает необходимую документацию (бланки, формы актов, инвентарных описей и т. п.), уточняет перечень основных средств по местам нахождения. Члены комиссии в присутствии должностных и материально ответственных лиц осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам. При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. Отдельно записывают выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также непригодные для эксплуатации и восстановления объекты основных средств.

    Объекты основных средств, которые ко времени  инвентаризации находятся вне территории организации (транспортные средства, отбывшие в длительные рейсы, оборудование, находящееся  на капитальном ремонте, и т. п.), инвентаризируют до их выбытия. Объекты, не числящиеся в учете, отражают в описи по восстановительной стоимости с учетом рыночных цен.