Основы управления МПЗ на примере склада «Находка»
Введение
Материально-производственные запасы (МПЗ) - это часть имущества, используемая в качестве сырья и материалов, при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг. К МПЗ относят только те активы, которые служат менее одного года.
Ни одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов (МПЗ) в своей хозяйственной деятельности. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения. Как правило, производственные запасы составляют большую часть активов организации. Большие объемы материалов, разнообразие номенклатуры, множество поставщиков и постоянно меняющиеся цены делают данный участок достаточно сложным. Непрерывность производства требует, постоянного наличия сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Контроль над этим обеспечивает правильный и своевременный учет МПЗ. Анализ этой данных учета имеет большое значение для эффективного финансового управления.
Запасы могут составлять
значительный удельный вес не только
в составе оборотных активов,
но и в целом в активах
Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с МПЗ. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны. Это определяет актуальность темы связанной с учетом производственных запасов.
Предметом исследования в данной работе является учет материально-производственных запасов в орагнизации. Объектом исследования является организация ТД «Находка»
МПЗ являются важной составляющей
деятельности каждого предприятия
и их учет является необходимым для
правильного отражения
Цель работы - раскрыть сущность
и особенности учета
Задачи исследования:
- изучить теоретические основы учета МПЗ;
- рассмотреть организацию учета МПЗ в ТД «Находка»
- предложить мероприятия по совершенствованию учёта МПЗ в ТД «Находка»
Нормативной базой исследования послужили Приказ Минфина РФ, ПБУ, план счетов бухгалтерского учета, в качестве информационной базы при написании курсовой работы были использованы периодические издания и первичные документы ТД «Находка», а также работы российских авторов посвященные проблемам и практике учета МПЗ в Российской Федерации.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МАТЕРИАЛЬНО – ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
1.1 НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНО – ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Основным документом, регламентирующим
порядок отражения в
Кроме того, вопросы учета и оценки в бухгалтерской отчетности сырья, материалов, готовой продукции, товаров и незавершенного производства рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и иных нормативных актах по бухгалтерскому учету.
ПБУ 5/01 определяет понятие МПЗ, это активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
- готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством)
- товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
Причем ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство и активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 мес. или обычный операционный цикл, если он превышает 12 мес.
Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» определяет понятие, состав, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности материально-производственных запасов.
Согласно п.5 ПБУ 5/01 учет материально-производственных запасов при их приобретении и заготовлении осуществляется одним из следующих способов:
- по фактической себестоимости приобретения (заготовления) - с отражением на счете 10 «Материалы»;
- по учетным ценам (плановой себестоимости приобретения или заготовления). Последний способ предусматривает для учета материально-производственных запасов применение счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу использования в процессе производства представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Классификация МПЗ
1.2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МПЗ, ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МПЗ
В условиях непрерывного массового производства одна из главных трудностей - выбор метода оприходования и списания сырья. Существует несколько вариантов учета, избранный метод должен быть закреплен в учетной политике фирмы.
В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 сырье отражается по фактической себестоимости.
К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).
Бухгалтерская служба организации обязана:
- осуществлять контроль над своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;
- требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;
- следить за своевременным завершением инвентаризаций и документальным оформлением их результатов;
- отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.
По результатам
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:
- излишки запасов приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится - в коммерческих организациях на финансовые результаты, в некоммерческих организациях на увеличение доходов;
- суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу.
Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов учета запасов - в части договорной (учетной) цены запаса и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 16 "Отклонение в стоимости материалов", при использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов или соответствующего субсчета к счетам учета запасов в части доли транспортно-заготовительных расходов.
При порче запасов, которые могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), последние одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.
Недостача запасов и их порча списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу, сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у некоммерческой организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.
Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита счетов учета запасов в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы.
Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации. В соответствии с ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
При учете приобретения материалов по фактической себестоимости в учете производятся следующие записи, представленные в таблице 1.
Таблица 1. Записи при учете приобретения материалов по фактической себестоимости.
2 УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ Материально-производственных запасов
Аналитический учет материалов предполагает использование унифицированных форм первичных учетных документов:
- М-2 доверенность;
- М-2а доверенность;
- М-4 приходный ордер;
- М-7 акт о приемке материалов;
- М-8 лимитно-заборная карта;
- М-11 требование-накладная;
- М-15 накладная на отпуск материалов на сторону;
- М-17 карточка учета материалов;
- М-35 акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.
Первичные документы по
поступлению и расходу
Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.
Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств собственного производства.
Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки.
Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика.
Материальные ценности
приходуют в соответствующих
единицах измерения (весовых,
объемных, линейных, числовых). Если
материалы поступают в одной
единице, а расходуются в
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах- первый является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.
Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.
Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами.
Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита.
Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя — у кладовщика.
Для учета движения материалов
внутри предприятия применяют
Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов:
- первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов:
- второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.
При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.
Вместо первичных документов по
расходу материала можно
В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами.
Синтетический учет производственных запасов ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материалов».
На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.
При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:
- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — на сумму начисленных процентов за кредиты и займы, использованные на закупку материалов;
- счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;
- счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»— на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
- счет 23 «Вспомогательные производства» — на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;
- счет 20 «Основное производство»— на стоимость возвратных отходов;
- другие счета.
Пример:
- 25.07.2011г. ОАО «Ромашка» получило на склад от поставщика 500кг удобрений по цене 10 руб./кг сумма затрат на доставку включена в цену.
Бухгалтерская запись:
- 25.07.2011г Д10 К60 5000 руб. - поступление материалов от поставщика.
Пример:
- ОАО «Ромашка» занимается выращиванием овощей. В качестве вспомогательного производства производит фосфорные удобрения. 30.07.2011г на склад поступило 300кг фосфорных удобрений. Себестоимость производства 1кг 6,5руб.
Бухгалтерские записи:
- 30.07.2011г Д10 К23 1950 руб. - принятие к учету материалов, изготовленных собственными силами.
2.1 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МПЗ
Документальное оформление поступления сырья и материалов, конечно же зависит от способа их поступления в организацию.
В соответствии с Методическими указаниями и ПБУ 5/01, материалы могут поступать следующим образом:
- приобретение за плату;
- изготовление силами организации;
- внесение в качестве вклада в уставный капитал;
- безвозмездное получение;
- поступление в результате товарообменной операции.
Поставщиками выступают промышленные и сельскохозяйственные
организации, торговые и посреднические структуры, индивидуальные предприниматели, физические лица. Кроме того, сырье и материалы могут поступать в организацию и от подотчетных лиц, в том случае, если сырье и материалы приобретаются за наличный расчет.
В крупных организациях, как правило, существует специальная служба снабжения, обеспечивающая своевременное поступление сырья и материалов.
Доставка МПЗ может осуществляться от поставщиков несколькими
способами:
- силами поставщика (централизованные поставки);
- силами самой организации (самовывоз) и с привлечением транспортных организаций.
Независимо от вида доставки поставщик обязан выдать организации - покупателю комплект всех необходимых документов:
- счета-фактуры;
- накладные;
- товарно-транспортные накладные (далее ТТН) и другие.
Причем к указанным документам должны прикладываться документы, подтверждающие качество приобретенных МПЗ, например, сертификаты соответствия.
При централизованных поставках МПЗ приемка сырья и материалов
осуществляется непосредственно на складе организации-покупателя. В
том случае, если организация самостоятельно вывозит приобретаемые
ценности, то приемка осуществляется на складе поставщика. В этом
случае представитель организации-покупателя обязан предъявить
поставщику доверенность (формы №М-2, №М-2а) и документ,
удостоверяющий личность.
Пример 1. Организация "А" для осуществления производственной деятельности закупает ткани у организации "Б", с которой заключен договор на поставку ткани. Материалы, необходимые организации "А" закупает работник отдела снабжения Федоров И.П. с последующим их получением на складе поставщика. Для получения материалов бухгалтер организации "А" должен выдать Федорову И.П. доверенность, в которой указывается перечень материалов, подлежащих получению.
Доверенность выписывается в одном экземпляре и выдается работнику - получателю материалов под расписку.
Учет доверенностей по форме №М-2а ведут организации, у которых получение материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер. Выдача доверенностей этой формы ведется с использованием журнала учета выданных доверенностей с заранее пронумерованными и прошнурованными листами. Рекомендуемая форма журнала учета доверенностей должна содержать следующие графы:
- № доверенности;
- дата выдачи доверенности;
- срок действия;
- должность и фамилия лица, которому выдана доверенность;
- наименование поставщика;
- № и дата наряда (счета, спецификации и другого заменяющего наряд документа) или извещения;
расписка лица, получившего доверенность и другие.
После регистрации доверенности в журнале работник организации получающий материально- производственные ценности, обязан расписаться в доверенности.
Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов.
Поступившие материалы
должны быть своевременно оприходованы.
При приемке материалы
Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами.
- Основы управления налогами на предприятиях и в организациях
- Основы управления недвижимостью
- Основы управления необоротными активами предприятия АПК «Виноградный»
- Основы управления оборотными активами
- Основы управления оборотными капиталами
- Основы управления организацией
- Основы управления персоналом
- Основы управления и рекомендации по дальнейшему развитию коммерческого предприятия
- Основы управления исполнения бюджетов
- Основы управления карьерой
- Основы управления качеством кредитного портфеля
- Основы управления машинно тракторным парком
- Основы управления мероприятиями РСЧС и ГО
- Основы управления мотивацией персонала
