Особенности бухгалтерского учёта в оптовой торговле

ВВЕДЕНИЕ

     Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически  все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную  деятельность по обороту, купле и  продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей. Поскольку вести бухгалтерский учет обязаны юридические лица, то в данной работе речь пойдет именно о них. В дальнейшем я их буду называть торговыми организациями. Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям. Кроме того, для обеспечения нормальной деятельности торговая организация должна иметь торговое оборудование, холодильники, склады, помещения для торговли, транспортные средства и пр. Чтобы обзавестись таким имуществом, необходимы средства - источники формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль организации, целевое финансирование, безвозмездные поступления. За счет этих источников формируется не только основной, но и оборотный капитал организации. Перед бухгалтерским учётом в торговле стоят следующие задачи: обеспечить действенный постоянный контроль за выполнением планов торговой деятельности, а также за сохранностью товаров на предприятиях. С учётом вышесказанного  тема данной  работы является очень уместной и актуальной. 
 

1. ПОНЯТИЕ, ЭКОНОМИЧЕСКОЕ  СОДЕРЖАНИЕ И РОЛЬ  ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ.

1.1. Понятие, экономическое содержание и роль оптовой торговли.

Продажей  покупных товаров занимаются организации, осуществляющие оптовую, розничную  торговлю и общественное питание. Вся торговая деятельность в Республике Беларусь регулируется Законом Республики Беларусь от 28 июля 2003 г. № 231 – 3 «О торговле»

     Торговля  – это вид предпринимательской  деятельности, целью которой является купля – продажа товаров, а  так же обслуживание покупателей. Она  осуществляет продажу товаров, их доставку, хранение и подготовку к продаже.

     Оптовая торговля – это продажа товаров хозяйствующим субъектам для последующего использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным или иным подобным использованием. Она является посредником между промышленностью и розничной торговлей, а также общественным питанием.

     Рост  оптовой торговли, как свидетельствует  мировой опыт,  определяется следующими  значительными  тенденциями   в   экономике:

     -ростом   массового производства на крупных предприятиях, удаленных от  основных  производителей готовой продукции;

     -увеличением объемов производства продукции  впрок,  а  не для  выполнения  уже  заключенных  договоров;

     -увеличением   числа уровней промежуточных производителей и  пользователей;

     -обострением  необходимости приспосабливать товары к нуждам промежуточных  и  конечных  пользователей  с точки зрения количества, упаковки и разновидностей.

     Основными  функциями  оптового  предприятия  являются: сбыт   и   его стимулирование, закупки  и  формирование  товарного ассортимента,  разбивка крупных партий товаров на мелкие, складирование,   транспортировка, финансирование (при предоставлении в  отдельных  случаях  покупателям  права оплаты товара после его реализации или при оплате товара до его поставки,  а иногда и до его изготовления), принятие риска,  информирование  о  рынке,  о конкурентах,  новых  товарах,  динамике  цен,   услуги   по   управлению   и консультированию. Основные преобразования в организации оптовой  торговли  в  Республике Беларусь  направлены  на  создание  конкурентной   среды   (демонополизация, приватизация),  предоставление  права  ведения   оптовой   торговли   другим юридическим и физическим  лицам,  создание  условий  для  работы  на  основе самофинансирования, перестройку деятельности с учетом мирового  опыта,  т.е. от строгого фондирования к продаже товаров. Концепция структурной   перестройки   оптовой   торговли   Республики Беларусь предполагает превращение  оптовых  структур  в  саморегулирующиеся  системы, способные  спрогнозировать  события  на  потребительском   рынке,   создание разнообразных параллельных  оптовых предприятий,  снятие  препятствий   на добровольное выделение из  оптовых предприятий структурных подразделений, малых форм организации оптовой деятельности,  исключение  вмешательства в деятельность опта, снятие ограничений на  межрегиональный  оборот,  создание оптово-розничных фирм. Основное   назначение   оптовой   торговли   состоит   в   организации бесперебойного   рационального   товароснабжения   розничных   продавцов и промышленных  предприятий,  в  обеспечении   сбалансированности   спроса   и предложения. Главным количественным показателем, позволяющим оценить объемы  работы оптового предприятия, является оптовый товарооборот.

     Оптовый товарооборот – это  продажа  товаров  торговыми  предприятиями другим  предприятиям,  использующим  эти   товары   либо   для   последующей перепродажи, либо для  производственного  потребления  в  качестве  сырья  и материалов,  либо  для  материального  обеспечения,  хозяйственных  нужд.  В результате оптового товарооборота товары  не  переходят в сферу личного потребления,  а остаются  в сфере обращения   или   поступают   в   сферу производственного потребления.  Иными словами,  при оптовом товарообороте товар реализуется для последующей переработки или перепродажи. Объем товарооборота,  его структура,  виды  и формы товародвижения, предопределяют другие важнейшие показатели хозяйственной деятельности. В зависимости от назначения товарных ресурсов,  степени завершенности оптовой продажи оптовый товарооборот подразделяется на следующие виды: Оптовый  товарооборот   по   реализации   включает   продажу   товаров организациям и предприятиям  розничной  торговли  и  общественного  питания, расположенным  в  районе   деятельности   оптового   предприятия,   поставки внерыночным  потребителям  (для  промышленной  переработки  и  промышленного потребления, по фондам  спецодежды,  спецобуви  и  т.п.)  и  на  экспорт.  К оптовой  реализации  относится  также  стоимость  товаров,  поставляемых   в розницу  по  прямым  договорам,  в  том  случае,  если  оптовое  предприятие участвует в организации этих поставок,  поставки  внерыночным  потребителям, на экспорт и  по  клирингу.  Для  оптовой  реализации  характерно,  что  она завершает движение товаров в оптовом звене и составляет почти  2/3  валового оптового товарооборота.

     Внутрисистемный оптовый  товарооборот  –  это  отпуск  товаров  одними оптовыми  предприятиями  по  поручению  других  непосредственно  рыночным  и внутрирыночным  потребителям.  Внутрисистемный  оптовый  товарооборот,   как правило, используется для  маневра товарными  ресурсами  и  присущ  крупным коммерческим структурам. Таким  образом,  оптовый  товарооборот  по  реализации   характеризует процесс непосредственной оптовой продажи товаров, а внутрисистемный оптовый товарооборот – движение товаров между звеньями оптовой торговли. Сумма двух видов оптового  товарооборота составляет  валовой оптовый товарооборот.

     В зависимости от  организации  товародвижения  каждый  из  двух  видов оптового товарооборот делится на:

     -складской;

     -транзитный.

     Складской оптовый  товарооборот  –  это  продажа  товаров  со  складов  оптовых  торговых  предприятий.  Под транзитом понимается доставка товаров от поставщика непосредственно  покупателю, минуя посредника, т.е. оптовое звено. Транзит бывает оплаченный, когда организация оптовой торговли принимает участие в расчётах и неоплаченный, когда организация не участвует в расчётах, а только организует поиск покупателя, получая вознаграждение за совершённую посредническую сделку. Основным показателем деятельности торговой организации является прибыль от реализации товаров. Она определяется, как разность между суммой реализованных торговых надбавок (наценок) и расходов по реализации товаров. От роста прибыли зависит финансовое состояние торговой организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2.Основные цели, задачи и принципы ведения бухгалтерского учёта в оптовой торговле.

     Для  правильного  руководства  деятельностью  предприятия   оптовой торговли необходимо располагать полной, точной,  объективной,  своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это  достигается  ведением бухгалтерского учета на предприятии. Основным объектом бухгалтерского учета в оптовой торговле  являются товары,  поэтому бухгалтерия   организации   оптовой   торговли   обязана обеспечить полный учет  поступающих  товаров  и  своевременное  отражение  в учете операций, связанных с их выбытием.

     Главной целью бухгалтерского учета в  оптовой торговле являются:

     -контроль за сохранностью товаров;

     -своевременное предоставление руководству организации  информации  о фактическом  валовом  доходе,  о  состоянии товарных  запасов  и эффективности их использования.

     Для достижения этих целей необходимо  решить  комплекс  бухгалтерских задач:

     -Контроль своевременности и правильности документального оформления движения товаров и тары;

     -Контроль за ценами, соблюдением действующего порядка формирования цен и применения оптовых (торговых) надбавок (наценок и скидок) на товары;

     -Обеспечение достоверности учёта товаров, тары, товарооборота и выручки от реализации товаров;

     -Контроль сохранности товарно – материальных ценностей;

     -Правильное исчисление в учёте валовой прибыли от реализации товаров;

     -Своевременный и правильный расчёт финансового результата от реализации товаров.

     Успешное  решение задач бухгалтерского учёта  возможно лишь при соблюдении следующих  принципов:

     -Материальной ответственности работников за товарно – материальные ценности;

     -Документального оформления хозяйственных операций путём применения типовых и специализированных форм товарных документов для учёта движения товаров и тары;

     -Периодической отчётности материально ответственных лиц, формы и сроки которой устанавливает администрация организации в зависимости от применяемой формы бухгалтерского учёта, документооборота и др.;

     -Исполнения в учёте денежного и натурального измерителя, определяющих элементов для ведения натурально – стоимостного и стоимостного учёта. На оптовых складах товары и тара учитываются по наименованиям, сортам, качеству, ценам и количеству;

     -Выбор учётной цены, обеспечивающей удобную схему организации учёта товаров. В организациях оптовой торговли товары учитываются по отпускным ценам производителя, по фиксированным розничным ценам, по контрактным ценам с учётом расходов по приобретению;

     -Определения момента признания выручки позволяет обеспечить единые методические основы учёта выручки, валовой прибыли и прибыли (убытка) от реализации товаров. В бухгалтерском учёте выручка может быть признана (в соответствии с учётной политикой организации) либо по факту отпуска товаров и перехода права собственности на них покупателям, либо по факту оплаты расчётных документов покупателями.

     -Соблюдение вышеперечисленных принципов позволит чётко и правильно вести бухгалтерский учёт  в организациях оптовой торговли. 
 
 
 

2. ОСОБЕННОСТИ БЕДЕНИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА  В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ. УЧЁТ ВАЖНЕЙШИХ  ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ  НА ПРЕДПРИЯТИИ  ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ  ООО «АРНИКА».

2.1.Формирование цен на товары в оптовой торговле.

     Цена  является важнейшим инструментом управления и экономическим регулятором коммерческой организации. Она должна обеспечить возмещение затрат по ведению хозяйственной деятельности и образование прибыли организации, а так же формирование чистого дохода общества.

При установлении цен на товары коммерческие организации исходят из существующей ценовой политики. Государство контролирует процесс формирования цен, а по некоторым товарам и регулирует их. Система цен в Республике Беларусь включает регулируемые, предельные отпускные и свободные цены.

     Регулируемые цены применяются на товары субъектов хозяйствования, занимающих доминирующее положение на рынке товаров и услуг. В соответствии с Законом Республики Беларусь «О ценообразовании» прямое регулирование цен может осуществляться путём установления фиксированных цен или предельных уровней повышения цен, а также декларированием цен.

     Предельные  отпускные цены регулируются установлением Министерством экономики Республики Беларусь предельных индексов изменения отпускных цен (тарифов).

     Свободные цены формируются под влиянием спроса и предложения товаров, но с учётом затрат хозяйствующего субъекта и уровня рентабельности. Порядок формирования и применения свободных цен и тарифов регламентируется Положением, утверждённым Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь №43 от 22 апреля 1999 г. В системе свободных цен функционируют отпускные, розничные и закупочные цены.

     Отпускная цена применяется хозяйствующими субъектами в расчётах за поставляемые товары со всеми покупателями, за исключением населения. Различают отпускные цены изготовителя, импортёра, организации оптовой торговли (посредника).

Отпускную цену (без налога на добавленную  стоимость) на готовую продукцию  организации – изготовители формируют  на основе себестоимости в соответствии с условиями поставки по договору (франко – склад, франко – отправления, франко - назначения). Термин «франко» означает свободный от  оплаты, т.е. при условии формирования цен «франко-склад поставщика» все транспортные расходы от склада поставщика до склада покупателя несёт покупатель. При условии формирования цен «франко – станция отправления» транспортные расходы до станции отправления несёт поставщик, а от станции отправления до склада покупателя – покупатель. При поставке товаров на условиях «франко – склад назначения» транспортные расходы оплачиваются полностью поставщиком и включаются в отпускные цены. В отпускную цену также включают все виды налогов и сборов, начисляемых в соответствии с налоговым законодательством и прибыль, определяемую с учётом конъюнктуры рынка. Организации – изготовители отпускные цены на продукцию (товары) подтверждают плановыми калькуляциями с расшифровкой всех затрат, утверждаемыми руководителем организации.

Калькуляцию (расчёт) отпускной цены организации  оптовой торговли составляют на каждую партию товаров, ввезённую из- за пределов Республики Беларусь, с указанием статей затрат, налогов и сборов, включаемых в цену, согласно действующему законодательству. Она утверждается руководителем организации оптовой торговли.

Организации оптовой торговли имеют право увеличивать отпускные цены организаций изготовителей и импортёров, т.е. установить новый уровень отпускных цен с учётом приведенных ими дополнительных расходов в сфере обращения. К затратам, включаемым в отпускную цену, относятся фактические расходы по доставке (приобретению товаров), а так же расходов по фасовке товаров.

     Организации оптовой торговли при отпуске  покупных товаров покупателям применяют  оптовую надбавку. Оптовая надбавка, взимаемая субъектами хозяйствования при поставке (продаже) товаров, предназначена для компенсации расходов, связанных с осуществлением оптовых торговых операций, и образования прибыли. Фактический размер оптовой надбавки устанавливают в договоре с покупателями в процентах к отпускной цене (без налога на добавленную стоимость). Максимальный её размер на должен превышать 20% для всех оптовых продавцов. По социально значимым товарам оптовая надбавка ограничивается более низкими пределами. Деление оптовой надбавки между субъектами хозяйствования осуществляют по соглашению сторон, а при достижении согласия надбавка делится поровну. Контроль за соблюдением установленных цен необходим для всех субъектов хозяйствования на всём пути товародвижения от производства до конечного потребителя. При проверке правильности применения цен, торговых и оптовых надбавок, условий поставки необходимо руководствоваться протоколами согласования цен, Положением о формировании и применении свободных цен и тарифов, договорами, заключаемыми с поставщиками и покупателями. Таким образом, хозяйствующие субъекты обязаны строго соблюдать порядок ценообразования на всём пути движения товаров. За нарушение законодательства Республики Беларусь о ценообразовании, торговые организации несут материальную ответственность. 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Краткая характеристика ООО «Арника»

     Производственно-коммерческое  предприятие  «Арника»   зарегистрировано решением   Минского   исполнительного   комитета,   является предприятием, основанным на частной форме собственности и действует в соответствии с законодательством Республики  Беларусь,  Законом  Республики Беларусь «О предприятиях в Республике Беларусь»,  Уставом  и  Учредительным договором.

Учредителями  предприятия являются граждане Республики Беларусь. Предприятие приобрело  статус юридического лица с  момента  регистрации, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может от своего  имени заключать  договора,  приобретать  имущественные  и  личные  неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком  в  суде. Учредители несут  ответственность  за  убытки  в пределах своего вклада.

Отношения предприятия с другими юридическими и физическими  лицами  во всех  сферах  хозяйственной  деятельности  строятся   на   основе   договора (контракта). Предприятие свободно в выборе  предмета  договора,  определении обязательств,  любых  других  условий  хозяйственных   взаимоотношений,   не противоречащих действующему законодательству.

     ООО «Арника» осуществляет оперативный  и бухгалтерский учет результатов  своей деятельности, ведет статистическую отчетность в порядке,  определяемом действующим   законодательством,   предоставляет    данные    в    Инспекцию  по налогам сборам  и  несет   ответственность   за   их своевременное  представление и достоверность. Имущество предприятия состоит из основных фондов и оборотных  средств, а также иных ценностей,  стоимость  которых  отражается  в балансе. Источниками формирования имущества предприятия являются:

     - денежные и материальные взносы учредителей;

     - доходы, полученные от осуществления хозяйственной деятельности;

     - доходы от ценных бумаг;

     - кредиты банков и других кредиторов;

     - иные  источники,  не  запрещенные законодательными  актами   Республики   Беларусь;

Прибыль, остающаяся  у  предприятия  после  уплаты  налогов  и  других платежей в бюджет, поступает в полное его распоряжение. Из этой  прибыли  по нормативам, установленным в  соответствии  с  решением  Совета  учредителей, предприятие формирует фонды. Размер, порядок  формирования  и  использования фондов определяются самостоятельно предприятием.

Так  как  ООО  «Арника»  является  малым  предприятием  с  применением сокращенной журнально-ордерной формы счетоводства, то бухгалтерский учет  на предприятии осуществляется одним главным бухгалтером.

Число работающих на ООО «Арника» - 10 человек:

     - директор;

     - главный бухгалтер;

     - коммерческий агент;

     - менеджер по продажам

     - заведующий складом

     - экспедитор

     - грузчики (4 человека)

В 2006 году ООО «Арника» осуществляло торгово-закупочную  деятельность (оптовая торговля 100 %).

Согласно  учетной политике, принятой на предприятии:

     - учет реализации продукции (товаров,  работ,  услуг)  ведется по  оплате   отгруженной продукции (товаров, работ, услуг).

     -учет товаров ведется по покупным ценам. 
 
 
 
 
 

2.3. Принципы организации  бухгалтерского учёта  на ООО «Арника»

     Бухгалтерский учет ведется на ООО «Арника» в соответствии с едиными методологическими основами и порядком,  установленными  Положением о бухгалтерском учете и отчетности  Республики Беларусь и  Планом  счетов бухгалтерского     учета     производственно-хозяйственной      деятельности объединений, предприятий и организаций.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на ООО  «Арника» возлагается на руководителя.

Бухгалтерский учет на ООО «Арника» осуществляется главным бухгалтером. ООО «Арника» самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из  потребностей  своего  производства  и  управления,   их   сложности   и численности работающих, при этом самостоятельно приспосабливает  применяемые регистры бухгалтерского  учета  к  специфике  своей  работы  при  соблюдении следующих требований:

     - единая методологическая основа (принцип двойной записи);

     - взаимосвязь данных аналитического  и синтетического учета;

     - сплошное отражение всех  хозяйственных   операций  в  регистрах  учета   на основании первичных учетных документов;

     - накапливание и  систематизация  данных  первичных  документов  в  разрезе показателей, необходимых   для  управления  и  контроля  за  хозяйственной деятельностью  малого предприятия, а также  для  составления  бухгалтерской  отчетности. Начальным    этапом    бухгалтерского    учета    является    сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления  определенных материальных носителей первичной учетной информации.   Для    документирования    операций    могут    применятся     типовые унифицированные  формы,  а  также   формы,   самостоятельно   разработанные.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:

     - наименование документа (форма);

     - дата составления;

     - содержание хозяйственной операции;

     - измерители  хозяйственной  операции  (в  количественном  и   стоимостном  выражении);

     - наименование должностных лиц,  ответственных за  совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

     - личные подписи и их расшифровки.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по  форме (полнота и правильность  их  оформления)  и по   содержанию   (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.4. Документальное оформление  учёт важнейших хозяйственных операций на ООО «Арника»

2.4.1. Документальное оформление  и учёт поступления  товаров.

     Важнейшей задачей учёта товарных операций является обеспечение контроля за поступлением товаров и своевременным их оприходованием материально ответственными лицами.

     Поставка  товаров в организации оптовой  торговли осуществляется в соответствии с договорами (контрактами), заключёнными с поставщиками. В договорах определяются предмет договора и сроки поставки товаров; формы и сроки платежа; порядок доставки и страхования груза и другие условия. Для обеспечения сохранности товаров большое значение имеет правильное документирование их поступления и приёмки. Порядок приёмки товаров и документальное оформление зависят:

     - от места приёмки: на складе перевозчика, складе поставщика, складе получателя;

     - от способа доставки: централизованный  завоз, самовывоз, транзит;

     - от вида транспорта: железнодорожный,  автомобильный, морской и др.

     - от вида и состояния тарных  мест: опломбированная, открытая тара;

     - от вида приёмки: приёмка по  количеству мест и товарных  единиц, приёмка по комплектности  и качеству.