Особенности формирования распределения и использования выручки. 2

Различные колебания в  структуре объема выручки от продажи  товаров оказывают негативное влияние  на результаты производственной деятельности предприятия и на финансовую устойчивость предприятия. Таким образом, почти  на каждом предприятии создаётся  специализированный финансовый отдел, который занимается организацией ежедневного  оперативного контроля за отгрузкой и реализацией продукции.

Ключевое значение имеет  правильное прогнозирование и распределение  полученной выручки, что и говорит  об актуальности темы исследования.

От того, насколько правильно  будет спрогнозирована выручка, зависит успешность финансово-хозяйственной  деятельности предприятия. Расчет выручки  должен быть экономически обоснованным, что позволяет осуществлять своевременное, качественное и полное финансирование инвестиций, прироста собственных оборотных  средств.

Объектом исследования в  курсовой работе является РУПП «Могилевхлебпром».

Предметом исследования является выручка предприятия, как основной источник финансовых средств и анализ ее использования.

Целью данной курсовой работы является изучение планирования, формирования и использования выручки в РУПП «Могилевхлебпром» и внесение конкретных предложений по ее увеличению.

В соответствии с целью  в работе поставлены следующие задачи:

           - изучить теоретические основы планирования, формирования и      использования выручки;

• проанализировать направления  использования выручки;
• предложить пути совершенствования планирования, формирования и использования выручки.

При написании курсовой работы были использованы данные бизнес-планов, годовых отчетов и данные учета  и отчетности по планированию, формированию и использованию выручки  РУПП «Могилевхлебпром» за 2009-2011 год.

Теоретической и методологической основой для написания работы послужили труды ученых – экономистов, практиков, материалы научных конференций, Законы и иные нормативные акты Республики Беларусь, а так же специальная  литература по финансам.

Методы исследования, применяемые  в работе: аналитический, монографический, метод балансовых увязок, сравнительных  характеристик и другие.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВЫРУЧКИ

1.1 Выручка от реализации продукции  (работ, услуг), её значение в  деятельности предприятия и факторы  роста

Главным источником денежных накоплений промышленных предприятий  является выручка от реализации продукции, представляющая собой сумму денежных средств, полученных за отгруженную  или отпущенную продукцию, оказанные  услуги и выполненные работы. Поэтому  от выполнения плана по реализации зависит финансовое положение предприятия.

Выручка от реализации продукции  включает средства на возмещение затрат предприятия на реализованную продукцию, т. е. полной себестоимости, и денежные накопления - прибыль и налог с  оборота. Выручка используется прежде всего на покрытие затрат, включаемых в полную себестоимость реализованной  продукции. [12; с. 63]

Полная себестоимость  продукции включает производственную себестоимость и внепроизводственные  расходы. С данным высказыванием  автора мы полностью согласны, в  состав производственной себестоимости  входят расходы на сырье, основные и  вспомогательные материалы, топливо, энергию, заработная плата с начислениями (отчисления на социальное страхование), амортизационные отчисления и прочие затраты. Указанные расходы отражаются в смете затрат на производство. Внепроизводственные расходы - это  в основном расходы, связанные с  реализацией продукции: на ее упаковку, транспортировку, погрузку, рекламу, содержание баз и складов, находящихся вне  места расположения предприятия, и  другие расходы. [16; с. 98]

Остатки готовой продукции  на предприятии как на начало, так и на конец года могут быть двух видов: остатки на складе и остатки отгруженные, но еще не оплаченные. Размер остатков на складе зависит от условий производства и поставки продукции и устанавливается в соответствии с существующими положениями. Для их покрытия у предприятия предусмотрена определенная сумма оборотных средств. Остатки готовой продукции отгруженной, но не оплаченной включают: отгруженные товары, срок оплаты которых не наступил; отгруженные товары, не оплаченные в срок; товары на ответственном хранении у покупателей в связи с отказом от акцепта. Остатки отгруженных товаров, срок оплаты которых не наступил, образуются в связи с применением соответствующих форм расчетов, при которых от момента отгрузки продукции до ее оплаты проходит определенный период времени. Так как размер таких остатков непостоянен, они покрываются за счет кредита банка под отгруженные товары, выдаваемого на нормальный фактический срок документооборота. Остатки товаров отгруженных, не оплаченных в срок и товаров на ответственном хранении образуются или в связи с отсутствием средств у покупателей, или в связи с нарушениями условий отгрузки и оплаты как поставщиком, так и покупателем. Образование таких остатков вызывает финансовые трудности у поставщиков, а так как средств на их покрытие нет - неплатежи покупателей.

Выручка от продажи продукции (работ, услуг) является основным источником финансирования затраченных на изготовление продукции. Также можно отметить, что поступление выручки обеспечивает непрерывность основной деятельности организации и кругооборот средств, а также непрерывность производственного  процесса. Из итоговой выручки предприятие  покрывает материальные затраты, затраты  на сырье, основные материалы, топливо  и электроэнергию, а также прочие затраты, связанные с деятельностью. Несвоевременное зачисление выручки  на счет предприятия влечет за собой  простой в производстве, сокращение суммы прибыли, нарушение договорных обязательств, штрафные санкции. [1; с. 104]

Одним из ученых, затрагивающим  вопросы методики формирования выручки  является Е.В. Симончик [22; с. 12], который обращает наше внимание на методику формирования выручки в условиях переходного периода.

Автор отмечает, что в  процессе формирования выручки, предприятие  должно принимать во внимание внешние  внутренние источники получения  информации. Исходя из возможного сочетания данных внутренней и внешней информации необходимо использовать различные приемы нормативного метода, с целью принятия достижения наибольшего положительного эффекта.

Выручка представляет собой сумму денежных средств, поступивших на счет предприятия за реализованную продукцию. Также выручка является экономической категорией, т.к. выражает денежные отношения между поставщиками и потребителями товаров, важным источником формирования собственных финансовых ресурсов предприятия.

Основной источник денежных доходов организаций принято  считать выручку. Выручка - основной вид денежных доходов предприятий, один из главных показателей его  финансово-хозяйственной деятельности.

Выручкой от реализации продукции (работ, услуг) называются денежные средства, поступившие на расчетный счет предприятия за реализованную покупателю продукцию. Выручка является основным регулярным источником для предприятия по удельному весу среди всех возможных поступлений средств. Именно реализацией продукции и поступлением выручки заканчивается процесс кругооборота средств предприятия, что означает восстановление затраченных на производство финансовых ресурсов и создание условий для возобновления кругооборота средств. [22; с. 34]

Существуют два метода отражения выручки от реализации:

1) по отгрузке товаров  (выполнению работ, оказанию услуг)  и предъявлению контрагенту расчетных  документов - метод начислений. Здесь  образованием выручки считается  дата отгрузки, т.е. в этом случае  поступление средств не является  фактом определения выручки. В  основе данного метода лежит  юридический принцип перехода  права собственности на товар.  Однако, в случае несвоевременной  оплаты продукции, несостоятельности  покупателя или банка предприятие  может иметь проблемы: неплатежи  по налогам, срыв контрактов, возникновение  цепочки неплатежей. Для сглаживания  возможных негативных последствий  предприятию представлено право  образования резерва по сомнительным  долгам, который является дополнительным  источником финансирования текущих  обязательств. Необходимо также  отметить, что этот метод широко  применяется в развитых странах,  где наличие развитых финансовых  рынков минимизирует риск. Рекомендации  использовать этот метод в  Беларуси связаны с переходом  на международные стандарты учета  и статистики, хотя практика зачастую  не позволяет этого сделать.  Если в розничной торговле  операции по продаже товара  завершаются поступлением денег  в кассу предприятия или на  банковский счет по чеку, в  мелкооптовой торговле - через авансовые  (плановые) платежи, а при случайных  поставках может производиться  предварительная оплата товара, то наибольшая часть операций  завершается в момент отгрузки. Инкассация выручки обеспечивается  выдачей векселя, аккредитива,  платежного поручения банку плательщика  или через факторинговые операции.

2) В практике распространение  получил метод отражения выручки  по мере оплаты - кассовый метод.  Моментом образования выручки  считается дата поступления средств  на счета. Подобный метод лишен  недостатков предыдущего. Вместе  с тем, в случае авансовых  платежей общий размер средств  не совпадает с фактической  реализацией, так как деньги  поступили, а продукция может  быть не отгружена или даже  еще не произведена. 

В настоящее время предприятие  может для целей налогообложения  самостоятельно выбирать метод учета, однако бухгалтерский учет обязано  вести методом начислений.

В процессе изучения равномерности  получения выручки целесообразно  учитывать весь ассортимент выпускаемой  предприятием продукцию и его  структуру: чем больше дорогостоящей  и менее издержкоемой  продукции реализует предприятие, тем больше выручки оно получает. Таким образом, предприятию, следует изучить все факторы, влияющие на выручку. [9; с. 167]

На величину выручки и  уровень рентабельности в производственной деятельности оказывают влияние факторы субъективного характера и объективные, не зависящие от деятельности хозяйственного объекта.

Субъективные факторы: организационно-технический  уровень управления предпринимательской деятельностью, конкурентоспособность выпускаемой продукции, уровень производительности труда, затраты на производство и реализацию продукции, уровень цен на готовую продукцию.

Объективные факторы: уровень  цен на потребляемые материалы и  энергетические ресурсы, нормы амортизационных отчислений, конъюнктура рынка.

Для оценки целесообразности осуществления той или иной предпринимательской  деятельности, следует учитывать  не только явные, но и неявные (имплицитные) издержки предприятия. Иногда их определяют как скрытые или вмененные  издержки. Неявные издержки представляют собой издержки, не носящие денежный характер, то есть альтернативные издержки использования любых ресурсов (материальных, трудовых, денежных), принадлежащих  владельцам предприятия или предприятию  как юридическому лицу. Неявные издержки возникают вследствие утраченных возможностей осуществить иное альтернативное решение.

На размер выручки оказывают  влияние факторы:

- факторы в сфере производства: объем производства, комплектность,  качество, ассортимент, ритмичность  выпуска, уровень оптовых цен  и др.;

- факторы в сфере обращения:  организация оперативной работы  по реализации продукции (ритмичность  отгрузки, своевременное оформление  транспортных и расчетных документов); соблюдение условий договора; транспортные  условия; рациональность связей  с потребителями; выбор оптимальных  форм расчетов; сроки прохождения  расчетных документов;

- факторы, не зависящие  от деятельности предприятий:  перебои в материально-техническом  снабжении, несвоевременная подача  железнодорожных вагонов под  отгрузку готовой продукции, несвоевременная  оплата продукции из-за отсутствия  средств у покупателей, недостатки  отдельных форм безналичных расчетов, ошибки при оформлении и пересылке  платежных документов.

Выручка представляет собой совокупность денежных поступлений за определенный период от результатов деятельности предприятия, и является основным источником формирования его собственных финансовых ресурсов. Выручка предприятия может поступать из следующих видов деятельности: [22; с. 19]

• выручка от основной деятельности, поступающая от реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг);
• выручка от инвестиционной деятельности, выраженная в виде финансового результата от продажи внеоборотных активов, реализации ценных бумаг;
• выручка от финансовой деятельности, включающая результат размещения среди инвесторов облигаций и акций предприятия.

Выручка от реализации продукции зависит от:

• реализованной продукции
• уровня количество реализованной продукции;
• объем выпуска продукции и ее размера переходящих остатков;
• ассортимента реализуемой продукции;
• качества цен

От поступления выручки  зависят устойчивость финансового  положения предприятия, состояние  его оборотных средств, размер прибыли, своевременность расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами, банком, поставщиками, рабочим и служащим предприятия.

Планирование – разработка планов развития, а также комплекса  мер по их выполнению. Планирование охватывает собственно разработку плана, организацию и контроль  его  выполнения.

Механизм экономического обоснования объема и структуры  выручки включает: определение приоритетных целей, обеспечение взаимосвязи  между показателями, учет факторов и конъюнктуры развития рынка) эффективности  коммерческой работы, действующих законов. [8; с. 134]

Планирование предполагает определение перспективных целей, анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения. Основными стадиями целевого планирования являются:

• поиск целей;
• придание цели количественной определенности;
• анализ и упорядочение цели;
• проверка цели на реализуемость;
• принятие решения;
• осуществление целей;
• проверка и уточнение целей.

Масштабы планирования зависят  от объекта планирования, организационного построения фирм, их характеристик, составных  элементов и временного фактора.

Долгосрочное планирование в основном характерно для крупных  фирм (предприятий) и насыщенного  рынка.

Текущее оперативное планирование осуществляется на различных предприятиях.

В условиях еще достаточно высокого уровня монополизма и отсутствия (или слабой) конкуренции в торговле, т. е. в условиях перехода к рынку, плановые решения принимаются в  следующем порядке: идея, закладываемая  в планы, пока еще во многих случаях  задается высшими органами отраслевого  и административного управления. Затем следуют: формулировка целей; выработка стратегии или нахождение путей достижения целей; выбор средств.

Стратегическое планирование в западных фирмах основано на предприимчивости большинства, т. е. на разработке самых  разнообразных проектов развития предприятия  и выборе такого варианта, который  может принести данной организации  экономические выгоды.

Формулировка целей в  процессе планирования связывается  с созданием основ мотивации  и пробуждением заинтересованности работников предприятия (фирмы) в их достижении. Между целями всегда существует жесткая взаимозависимость.

Также можно добавить, что  условно цели подразделяются на высшие (получение прибыли); конечные (победа в конкурентной борьбе); промежуточные (ускорение товарооборачиваемости и др.); подцели (увеличение реализации, например, мужской одежды); взаимодополняющие (получение прибыли и ускорение оборота); конкурирующие (увеличение объема реализации и уменьшение очередей и времени на обслуживание покупателей); нейтральные, или обособленные (в чистом виде редко встречаются).

По возможности измерения  цели подразделяются на экономические, количественные, качественные, стратегические. Суть экономических целей в общем виде формулируется как повышение прибыли на вложенный капитал.

Количественные цели тесно  связаны с экономическими. Если они не определены, то экономические цели могут быть не достигнуты вообще или достигнуты при больших нерациональных затратах.

Качественные цели для  предприятия - это качество продукции  и культура торговли. Зарубежные компании широко используют обратную связь с потребителями для своевременной корректировки структуры закупок продукции, а затем и производства, что дает им возможность поддерживать таким образом свою конкурентоспособность. Цели развития (стратегические) тесно связаны с инвестициями. Под инвестициями подразумевается осуществление отдельных экономических проектов с целью получения прибыли от этих вложений в будущем (например, введение в действие дополнительной торговой площади, приобретение и установления торгового, холодильного или другого оборудования, обучение персонала новым и прогрессивным методом обслуживания, участие в производстве товара, переспециализация и т. д.).

Также можно отметить, что  к целям предъявляет следующие  требования:

• реальность (возможность достижения целей при заданных условиях);
• операционность (возможный и достаточный уровень точности целей по содержанию, размеру, времени и ответственности, чтобы избежать затруднений при их достижении);
• порядок (упорядоченность целей по иерархии с указанием высших, низших и равноправных целей и принятых приоритетов);
• состоятельность (взаимосопоставимость и непротиворечивость);
• актуальность;
• целостность (система целей должна включать как минимум все важные цели, чтобы исключить противоречия и конфликты);
• полезность (чувство ответственности у работников за достижение целей);
• взаимоувязку с организацией деятельности предприятия (все важные цели должны иметь своего исполнителя и не входить в противоречие с организационными);
• прозрачность и подконтрольность (единая структура, поддающая контролю).

Перед розничными торговыми предприятиями (фирмами) в условиях демонополизации торговли, разгосударствления и приватизации встают три важнейшие проблемы, которые могут стать целевыми (стратегическими) установками:

а) получение прибыли;

б) завоевание и расширение доли рынка, на котором работает предприятие;

в) завоевание доверия клиентов.

От решения этих проблем  зависит объем и темпы роста  товарооборота.

При выборе цели, ее количественном определении необходимо учитывать  факторы, обеспечивающие:

- требуемый уровень рентабельности (для ненасыщенных рынков - высокий);

- возможность продажи  продукции массовому потребителю;  приемлемые условия заключения  договоров поставки; невысокий уровень  риска потери доходов, мобильность;

- поддержку со стороны  авторитетных органов; выгодность  и преемственность.

К основным методам планирования выручки относят:

• Метод прямого счета основан на гарантированном спросе. Предполагается, что весь объем произведенной продукции приходится на предварительно оформленный пакет заказов. Это наиболее достоверный метод планирования выручки, когда план выпуска и объем реализации продукции заранее увязаны с потребительским спросом, известны необходимый ассортимент и структура выпуска, установлены соответствующие цены. Данный метод заключается в том, что по каждому изделию в отдельности рассчитывается объем реализации в отпускных ценах, а затем результаты складываются.

В = ∑ Цi × ОПi,                                                                                      (1.1)

 где В — выручка от реализации продукции,

 Цi — цена единицы i-го вида продукции,

 ОПi — объем реализации i-го вида продукции в натуральном выражении.

Также этот метод применяется  при небольшом ассортименте выпускаемой  продукции и в случае, когда  имеются заказы потребителей на все  виды продукции на плановый период, заключены договоры с потребителями, в которых указаны количество поставляемой продукции и цена ее реализации.

• Расчетный метод. Плановая величина выручки от реализации определяется исходя из величины ожидаемых остатков нереализованной продукции на начало и конец планового периода, а также из величины прогнозируемого выпуска товарной продукции в плановом периоде.

В = Он + Т - Ок;                                                                                       (1.2)

где В — выручка от реализации продукции,

Он — остатки нереализованной готовой продукции на начало планируемого периода;

Т — товарная продукция, предназначенная к выпуску в планируемом периоде,

Ок — остатки нереализованной готовой продукции на конец планируемого периода.

Выручка от реализации продукции  рассчитывается и планируется в  свободных отпускных ценах предприятия. Затраты же на производство учитываются  в бухгалтерском учете по производственной себестоимости. На основе данных бухгалтерского учета рассчитываются переходящие  остатки нереализованной продукции  на начало и конец планируемого периода  по производственной себестоимости. Поэтому  возникает необходимость производить  перерасчет стоимости этих остатков из производственной себестоимости  в цены реализации. Все элементы должны быть в ценах реализации, поэтому применяется коэффициент  пересчета реализованной продукции  из производственной себестоимости  в отпускные цены.

В рыночной экономике ведущее  место приобретает уровень отпускных  цен. Если в цену продукции не заложен  определенный уровень рентабельности, то на каждой последующей стадии кругооборота капитала предприятие будет обладать все меньшими денежными средствами, что в конечном итоге скажется и на объемах производства, и на финансовом состоянии предприятия. В то же время в условиях конкуренции  иногда допустимо применять убыточные  цены для завоевания новых рынков сбыта, вытеснения конкурирующих фирм и привлечения новых потребителей. Предприятие с целью внедрения  на новые рынки иногда сознательно  идет на снижение выручки от реализации продукции, чтобы в последующем  компенсировать потери за счет переориентации спроса на свою продукцию.

Свободные (рыночные) цены устанавливаются  в зависимости от спроса на продукцию  на рынке, определяются непосредственно  самим предприятием. Они могут  меняться на одну и ту же продукцию  в зависимости от объема продаж или  от условий оплаты. Как правило, чем  больше объем продаж приходится на одного потребителя, тем ниже отпускная  цена единицы продукции. Применение более низких цен позволяет предприятию  заинтересовать «выгодного» потребителя  в своей продукции и за счет большего объема выручки решать свои производственные и финансовые задачи.

Существенное значение имеют  и условия продаж. Чем скорее наступает  оплата в соответствии с заключенными договорами, тем быстрее предприятие  способно вовлечь средства в хозяйственный  оборот и получить дополнительные преимущества, а также снизить вероятность  неплатежей.

Я согласна, что реализация по сниженным ценам при условии  предоплаты или оплаты по факту отгрузки для предприятия зачастую выглядит предпочтительнее, чем, например, отгрузка продукции по более высоким ценам, но на условиях ее оплаты по мере реализации.

Процесс производства завершается  доведением продукции к потребителю. Реализация продукции (Т - Д') - это конечная стадия кругооборота средства предприятия (Д - Т... В... Т' - Д'), которая является его  важным показателем. Движение товаров  и средств создает основу экономических  отношений между производителями, поставщиками, посредниками и покупателями.

Для предприятия-производителя реализация продукции является свидетельством, что она по потребительским свойствам, качеством и ассортиментом отвечает потребностям покупателей и общественному спросу.

Выручка от реализации продукции это сумма денежных средств, поступивших на расчетный счет предприятия за реализованную потребителям продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) включает в себя денежные средства либо иное имущество в денежном выражении, полученные или подлежащие получению в результате реализации товаров, готовой продукции, работ, услуг по ценам, тарифам в соответствии с договорами.

Общая выручка складывается из выручки по этим трем направлениям. Однако основное значение в ней отдается выручке от основной деятельности, определяющей весь смысл существования  предприятия.

Своевременное поступление  выручки — очень важный момент в хозяйственной деятельности предприятия. Во-первых, процесс кругооборота средств предприятия заканчивается реализацией продукции и поступлением выручки, что означает восстановление затраченных на производство денежных средств и создание необходимых условий для возобновления следующего кругооборота. Во-вторых, выручка от реализации продукции является основным регулярным источником для предприятия по удельному весу всех возможных поступлений средств. Значение выручки в деятельности организации выражается в следующем:

• Выручка служит основным показателем результативности работы предприятия.
• От своевременности поступления выручки зависят финансовая устойчивость предприятия, состояние его оборотных средств, размер прибыли, своевременность расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами, банками, поставщиками, работниками предприятия.
• За счет выручки от реализации предприятия покрывают свои текущие затраты на производство и реализацию продукции и формируют прибыль. Несвоевременное поступление выручки приводит к задержке расчетов, штрафам и санкциям, что в конечном итоге означает не только потерю прибыли, но и перебои в работе, и остановку производства.