Особенности работы отдела снабжения на предприятии

     Содержание 

Введение………………………………………………………………………….2

1.Организация материально-технического снабжение  производства……….3

2.Сущность и классификация материально-технического снабжения       предприятия………………………………………………………………………4

3.Структура и функции материально-технического снабжения  на предприятии………………………………………………………………………5

4.Организация снабжения подразделений (цехов и участков) предприятия…9

5.Нормирование и управление материальными ресурсами…………………..13

6.Планирование материально-технического снабжения……………………..14

Заключение………………………………………………………………………17

Список  литературы………………………………………………………………18

      Введение. 

     Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое  снабжение, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

     Главной задачей органов снабжения предприятия  является своевременное и оптимальное  обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей  комплектности и качества. В связи  с этим тема экономичной и своевременной  закупки сырья, материалов и полуфабрикатов актуальна.

     Цель  работы раскрыть  структуру и планирование  процесса организации материально-технического обеспечения предприятия. 

1. Организация материально-технического снабжение производства

     Современное производство представляет сложный  процесс, функционирующий при постоянном и своевременном его обеспечении  средствами производства (сырьем, материалами, топливом, машинами и оборудованием), необходимыми для изготовления продукции, оказании услуг или выполнения других работ.

     Предприятие на основе изучения конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о движении цен организует материально-техническое обеспечение  собственного производства и капитального строительства на основе приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг.

     В условиях рынка важное значение имеет  закупка наиболее экономичных видов  сырья и материалов, ресурсосберегающей техники, обеспечение сохранности  материальных ценностей, вовлечение в  оборот промышленных отходов и вторичного сырья. Все организационные и  технические операции по приобретению необходимых материально-технических  ресурсов представляют коммерческую деятельность предприятия. Такая деятельность учитывает соотношение между спросом и предложением, виды и уровень рыночных цен, размеры наценок на услуги снабженческо-сбытовых организаций.

     Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами включает: определение  текущей и перспективной потребности  во всех видах материальных ресурсов; поиск наиболее выгодных поставщиков  и заключение с ними договоров; организацию  доставки сырья и материалов на предприятие; входной контроль их качества; приемку  и хранение на складах; подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием  материально-технических ресурсов. Выполнением отдельных функций  по расчету потребности в материалах и закупке некоторых из них  занимаются некоммерческие подразделения: инструментальный отдел, отдел главного механика, транспортный.

     В рыночных условиях материально-техническое  обеспечение производства осуществляется преимущественно на основе свободной  купли-продажи материальных ресурсов с использованием механизма оптовой  торговли.

     Оптовая торговля — это способ реализации продукции (товаров) в больших количествах (оптом) для обеспечения производственного потребления или с целью последующей перепродажи. Оптовая торговля организуется по прямым договорам между изготовителями и потребителями, а также по договорам с посредниками. Преимущества ее заключаются в следующем: упрощается схема материально-технического снабжения, вместо нескольких звеньев остается только «потребитель-изготовитель»; для потребителя появляется возможность выбора лучшей продукции, по более низким ценам и наиболее надежных поставщиков; существенно сокращаются сроки выполнения заказа и получения ресурсов; оптимизируются размеры и структура запасов товарно-материальных ценностей; предприятия избавляются от сверхнормативных запасов ресурсов, что благоприятно сказывается на их экономическом положении; можно получить объективную информацию о рынках, товарах, конкурентах, ценовой политике.

     Выполняя  функции снабжения, предприятие  взаимодействует с многочисленными  предприятиями и организациями, что требует финансового и  правового обеспечения. Поэтому  коммерческая деятельность включает работу финансовой и юридической службы предприятия, а также транспортное обслуживание поставок.

     Снабжение и сбыт осуществляется на внутреннем и внешнем рынках. Работа на внешнем  рынке требует соблюдения мировых  стандартов, которые устанавливают  единый подход к договорным условиям, регламентирующим отношения между  покупателями продукции и ее поставщиками.

     Современное производство потребляет большое количество разнообразных видов материально-технических  ресурсов. Внедрение автоматизированного  управления материальными ресурсами  привело к созданию научно-обоснованной системы их классификации и кодирования, на основании которой разработан единый классификатор продукции. Его  применение облегчает оперативное  заключение договоров, контроль за поставками, прием материалов, их хранение. 

2. Сущность  и классификация материально-технического снабжения предприятия.

     Основной  задачей службы материально-технического снабжения является своевременное  и бесперебойное обеспечение  предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной  и рациональной схемы их закупки.

     Служба (отдел) материально-технического снабжения  представляет собой организационно-структурное  подразделение предприятия, в обязанности  которого входят поставка на предприятие  основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

     В состав звеньев системы материально-технического снабжения входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в  его подчинении снабженческие склады.

     Характерными  видами деятельности служб материально-технического снабжения являются: классификация  и индексация материалов, нормирование расходов и запасов материалов, определение  потребности предприятия в материалах, организация складского хозяйства  и системы обеспечения цехов  средствами производства.

     Классификация материалов.

     Современные предприятия испытывают потребность  в разнообразных материалах широкой  номенклатуры и ассортимента. С целью  удешевления производства, поиска новых  материалов, позволяющих улучшить свойства и качество продукции, оздоровления условий производства на предприятии  необходимо осуществлять классификацию  и индексацию используемых материалов. Эта работа нужна и для совершенствования  системы оперативного и бухгалтерского учета.

     В основе классификации лежит группировка  материалов по однородности характерных  признаков с последующим распределением на разделы, подразделы, виды и т.д. Каждому  из разделов присваивается соответствующий  индекс по десятичной системе.

     Классификация осуществляется в виде таблиц, в которых каждому разделу присвоен индивидуальный индекс классификатора, со ссылкой на технические условия, стандарты или сертификаты, с указанием цены продавца и цены приобретения.

     Цена  продавца представляет собой цену поставщика и указывается им при заключении договора-поставки. Цена приобретения включает цену продавца, а также  все расходы, связанные с приобретением  и доставкой материалов, — наценку  посреднических организаций, транспортные тарифы, затраты по доставке грузов на склады предприятия и цехов . 

3.Структура и функции материально-технического снабжения на предприятии. 

     Главной задачей органов снабжения предприятия  является своевременное и оптимальное снабжение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

     Решая эту задачу, работники органов  снабжения должны изучать и учитывать  спрос и предложение на все  потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение  цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную  форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные  и складские расходы.

     Содержание  функций органов снабжения предприятия  включает три направления.

     1. Планирование, которое предполагает:

• изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
• прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
• оптимизацию производственных запасов;
• планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;
• оперативное планирование снабжения.

     2. Организация, которая включает:

• сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п;
• анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
• заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
• получение и организацию завоза реальных ресурсов;
• организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
• обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

     3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

• контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
• контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
• входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
• контроль за производственными запасами;
• выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;
• анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение ее эффективности .

     В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более  эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать  качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

     Критериями  выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа  доставки, время на осуществление  заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных  критериев с течением временем может  меняться.

     Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости  от объемов, типов и специализации  производства, материалоемкости продукции  и территориального размещения предприятия  складываются различные условия, требующие  соответствующего разграничения функций  и выбора типа структуры органов  снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются  на небольшие группы или отдельных  работников хозяйственного отдела предприятия.

     На  большинстве средних и крупных  предприятий эту функцию выполняют  специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены  по функциональному или материальному  признаку. В первом случае каждая функция  снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной  группой работников. При построении снабженческих органов по материальному  признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения  по конкретному виду материалов.

     Характерный тип структуры службы снабжения — смешанный, когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

     Смешанный тип структуры отдела снабжения  — наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению  ответственности работников, улучшению  МТО производства.

     Плановое  бюро (группа) выполняет функции  по анализу окружающей среды и  рыночным исследованиям, определению  потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения  по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением  поставщиками договорных обязательств.

     Товарное  бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных  функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

     Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное  регулирование и контроль за выполнением  плана снабжения предприятия  и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие  в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие

     Для крупных предприятий (объединений), состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем тип структуры когда подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

     Формирование  нормативной базы, прогнозирование  и разработка планов МТС, установление хозяйственных связей и координация  работы служб снабжения, входящих в  предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения  предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного  подчинения.

     Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и  хранении материалов, их подготовке к  производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными  ресурсами. Склады в зависимости  от связи с производственным процессом  подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

     Принятые  материалы хранятся на складах по номенклатурным группам, сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием  индексов материалов.

     Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов. 

4.Организация снабжения подразделений (цехов и участков) предприятия 

     Обеспечение цехов и производственных участков материальными ресурсами является завершающим этапом материально-технического обеспечения. Формы организации  этого процесса зависят от конкретных производственных условий, особенностей потребляемых материалов, типа производства и других факторов. Рациональная организация  сводится к определению потребности  цехов в материалах и установлению лимитов, подготовке материалов к производственному  потреблению, отпуску и доставке их на рабочие места, контролю за расходованием  материальных ресурсов.

     Потребность в основных материалах в условиях массового и крупносерийного  производства рассчитывается плановыми  группами отдела материально-технического обеспечения, на предприятиях с мелкосерийным  и единичным производством —  планово-производственными отделами; по вспомогательным материалам — подразделениями-потребителями.

     Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений  предприятия предполагает выполнение следующих функций:

• установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование);
• подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;
• отпуск и доставку материальных ресурсов со склада службы снабжения на место ее непосредственного потребления или на склад цеха, участка;
• оперативное регулирование снабжения;
• учет и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия.

     В деле организации материально-технического снабжения предприятия немаловажную роль играют так называемые лимиты, которые представляют собой своеобразную норму расхода сырья, материала, необходимую и достаточную для производства качественной продукции. Лимиты на все виды сырья и материалов, потребляемые на предприятии, составляют соответствующие технические службы предприятия совместно с отделом главного технолога и представителями органов материально-технического снабжения.

     Лимит всегда устанавливается с учетом величины производственной программы  предприятия и технического состояния  производства. Разработанные лимиты находят отражение в сводной  ведомости в соответствии с номенклатурой  потребляемых материалов и утверждаются руководством предприятия. В силу сказанного этот документ приобретает статус распоряжения, обязательною к исполнению всеми  производственными службами.

     На  основе лимитов и норм расхода  сырья и материалов на предприятии  организуется система обеспечения  цехов и подразделении материально-техническими ресурсами. Расчет лимита осуществляется по формуле:

     Л = Р + Рнз.п + Нз – О,

     где Л — лимит данной номенклатуры продукции; Р — потребность цеха в материалах для выполнения производственной программы; Рнз.п — потребность  цеха в материалах для изменения  незавершенного производства (+ увеличение, — уменьшение); Н3 — норматив цехового запаса данной продукции; О — расчетный  ожидаемый остаток данной продукции  в цехе на начало планового периода.

     Лимит должен соответствовать фактической  потребности цехов в материалах, устанавливаться на основе прогрессивных  норм расхода, размеров цеховых запасов, носить строго целевой характер.

     Подготовка  материалов к производственному  потреблению включает выполнение таких  операций, как сушка, раскрой, сортировка и другие. Операции могут осуществляться в заготовительных цехах предприятия  или на предприятиях оптовой торговли. Это дает возможность более экономно использовать материалы, сокращать  отходы, улучшать использование производственных площадей и оборудования.

     Отпуск  материалов может осуществляться: по разовым требованиям — при  выдаче вспомогательных материалов и материалов, идущих на ремонтно-эксплуатационные нужды; по лимитным картам — когда  материалы потребляются постоянно  в течение планового периода; по комплектовочным ведомостям —  когда по условиям производства требуется  комплектование материалов и деталей  в пределах лимита. Сверхлимитный  отпуск производится по специальным  требованиям с разрешения заместителя  директора по коммерческим вопросам.

     Материалы в цеха могут завозиться по заранее  разработанному графику транспортными  рабочими складов отдела снабжения  с использованием кольцевой, маятниковой  и других систем доставки .

     Установленный лимит фиксируется в план - карте, лимитной карте, лимитной или заборной ведомости, которые направляются складу и цеху-потребителю.

     План - карта обычно применяется в массовом и крупносерийном производстве, т.е. в условиях стабильной потребности  и четкой регламентации производства. В ней указываются установленный  цеху лимит по каждому виду материалов, сроки и величина подачи партии. В соответствии с планкартами  склад своими транспортными средствами доставляет партии материалов каждому  цеху в установленные сроки. Отпуск их оформляется приемно-сдаточными накладными. В бланке план - карты  ведется текущий учет выполнения плана поставок.

     Лимитная  карта используется в тех случаях, когда жесткая регламентация  поставок внутри месяца по срокам и  объемам затруднительна (серийное и  индивидуальное производство). В лимитной карте указываются месячная потребность  в материале, величина запаса и месячный лимит расхода.

     В случаях появления необходимости  принятия решений по изменению лимита службой снабжения оформляется  разовое требование или требование на замену, которое согласовывается  с технической службой и подписывается  ответственным лицом (главным инженером, главным конструктором, главным  механиком и т.д.).

     В лимитную ведомость включаются обычно группа однородных материалов или все  получаемые с данного склада материалы.

     Заборные  ведомости (карты) вводятся при лимитировании  расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность  в них неравномерная и отсутствуют  достаточно точные нормы расхода. Отпуск материалов по заборным картам (ведомостям) регламентируются заранее установленными сроками (обычно раз в месяц или квартал). В заборной карте указываются количество материала, который может расходовать цех, и сроки его получения.

     Служба  снабжения отвечает за своевременную  и качественную подготовку материальных ресурсов к производственному потреблению, для чего выполняет работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые  согласовываются с технологической  службой предприятия.

     В практике встречаются следующие  схемы обеспечения цехов: на основе стандарт - плана и заявок. Первая схема нашла распространение  в массовых и крупносерийных производствах, а вторая — на основе заявок —  в серийных и единичных.

     Поскольку массовому и приближающемуся  к нему по своим технико-экономическим  показателям крупносерийному производству свойственен устойчивый производственный процесс, номенклатура выпускаемой  продукции и номенклатура потребляемых материалов, то система обеспечения  на основе стандарт - плана носит  активный характер. Для системы обеспечения  мелкосерийного, единичного, а тем  более индивидуального производства свойствен пассивный характер. Это  объясняется особенностями организации  производства и номенклатурой потребляемых материалов. При такой организации  материально-технического обеспечения  цеха получают материалы, заполняя лимитно - заборные карты или разовые накладные  и, как правило, самостоятельно доставляют их в цеховые кладовые.

     При активной системе обеспечения доставка материалов в цеха осуществляется заводской  службой транспортного хозяйства  по разработанному графику, что создает  возможность существенно снизить  расходы на содержание разветвленной  сети заводского материально-технического обеспечения путем прямой, минуя  заводские складские помещения, поставки материалов на рабочие места. Вместе с тем возможен и другой способ организации системы материально-технического обеспечения цехов. Он состоит в  том, что в обязанность материально-технических  складов входит наряду с организацией хранения и учета товарно-материальных ценностей еще и подготовка их к запуску в производственный процесс. Это, конечно, приводит к удорожанию содержания складского хозяйства через создание участков по предварительной подготовке материалов и сырья. Выбор той или иной системы, типа, характера материально-технического обеспечения зависит от специфики функционирования производства, его организационно-производственного типа и местонахождения предприятия.

     На  больших предприятиях отделы снабжения  строятся в основном по функциональному  признаку. В этом случае подразделения  отдела занимаются вопросами материально-технического снабжения по всем видам ресурсов, необходимых для функционирования предприятия. Численность работников отделов снабжения зависит от следующих факторов: объема производства, отраслевой принадлежности предприятия, состояния транспортного обслуживания. В своей деятельности службы снабжения  активно взаимодействуют с финансовым отделом, бухгалтерией, планово-экономическим, техническим и производственным отделами.