Особенности управлением персоналом на примере гостиницы «Голубая Лагуна »
Российская Международная
КУРСОВАЯ РАБОТА
ПО КУРСУ
«ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА»
НА ТЕМУ
«ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЕМ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРИМЕРЕ ГОСТИНИЦЫ «ГОЛУБАЯ ЛАГУНА »
2010год
Содержание
1. Теоретические основы управления трудовыми ресурсами 3
1.1. Сущность управления трудовыми ресурсами. 3
1.2. Особенности управления трудовыми ресурсами в сервисных организациях 7
2. Анализ управления трудовыми ресурсами в гостинице «Голубая Лагуна». 10
2.1. Общая характеристика гостиницы «Голубая лагуна». 10
2.2. Изучение управления трудовыми ресурсами в гостинице «Голубая Лагуна». 11
Заключение. 19
1. Теоретические основы управления трудовыми ресурсами
1.1. Сущность управления трудовыми ресурсами.
Персонал –
коллектив работников с определенной
структурой, соответствующей научно-
В литературе по менеджменту представлено множество определений понятия "управление персоналом". Это и менеджмент персонала, и маркетинг персонала, и экономика персонала, и кадровый менеджмент, и менеджмент человеческих ресурсов, и социальный менеджмент. Изучая различные источники, приходим к выводу, что какое бы определение мы ни выбрали, суть останется неизменной - в основе лежит деятельность организации, направленная на человека, на целевое изменение его мотивации, чтобы добиться от него максимальной отдачи, а следовательно, достижения высоких конечных результатов всей деятельности организации. Управление персоналом - это совокупность множества элементов.
Рассматривая процесс управления персоналом как целостную систему, можно выделить основные элементы, реализующие следующие функции:
организационную: информированность населения о наборе кадров и сроках набора; объем средств, выделенных на подготовку кадров и жилищно-бытовое строительство, и др.;
воспроизводственную: обеспечивающую создание учебно-материальной базы и развитие персонала.
Функции управления трудовыми ресурсами:
- планирование и моделирование организационной и должностной структур
- ведение истории штатной единицы, просмотр штатного расписания
- профилирование должностей в целях полнофункционального управления персоналом; назначение "профиля должности" для конкретной штатной единицы в штатном расписании;
- управление персоналом в части материальной и нематериальной мотивации сотрудников:
- управление мотивацией на основе измеряемых показателей, задание показателей и параметров расчета премий (штрафов) в профиле должности, учет показателей и расчет выплат (удержаний) на основе механизма нарядов;
- управление персоналом в части обучения и переподготовки:
- учет образования, умений и навыков сотрудников;
- планирование мероприятий (курсов), для покрытия потребностей в обучении;
- автоматическое формирование списков на плановое обучение и повышение квалификации;
- учет учебных заведений и курсов переподготовки;
- планирование и учет лимитов и затрат на обучение;
- учет кадрового резерва и совместительства в целях управления карьерой сотрудников;
- управление персоналом в части оценки и аттестации:
- формирование моделей компетенции в профилях должностей;
- описание оценочных мероприятий на основании произвольных методов оценки персонала, описание шкал оценки;
- автоматизированное планирование мероприятий по оценке персонала;
- автоматическое составление и утверждение списков сотрудников, подлежащих оценке;
- автоматизированное проведение мероприятий по оценке персонала;
- автоматический расчет соответствия работников "профилям должностей", просмотр нормативных и актуальных фактических оценок, взятых в расчет, хранение результатов расчета и анализ соответствия в целом по отделам
- управление персоналом в части подбора (рекрутинга);
- автоматическое определение вакансий на заданную дату на основе штатного расписания с учетом утвержденных штатных единиц с предстоящей датой открытия, определение вакантных в будущем периоде штатных единиц на основе учета планируемого изменения назначений
- учет всех личных данных кандидатов на штатные должности;
- автоматизированная оценка соответствия кандидата требованиям вакансии;
- формирование приказов о приеме сотрудника;
- формирование плана подбора персонала;
- планирование мероприятий по подбору персонала с учетом затрат на их проведение и ожидаемого количества кандидатов;
- оценка эффективности мероприятий по подбору персонала;
- управление персоналом в холдинговых структурах.
- Управление персоналом базируется на следующих исходных положениях:
- необходимость тесной связи планирования персонала со стратегией развития организации (фирмы);
- количественная оценка издержек на работу с персоналом и их влияния на экономические показатели производства;
Руководство персоналом как функция управления призвана объединять, координировать, взаимоувязывать и интегрировать все прочие функции в единое целое.
Обеспечение
гарантий занятости для персонала
делает любую фирму более прибыльной
и конкурентоспособной, особенно если
стратегия стабилизации состава
работников используется в качестве
средства для повышения гибкости
в управлении персоналом, создания
условий для тесного
Арсенал применяемых здесь средств (методов, приемов работы с кадрами, выраженных в различных организационных формах) достаточно разнообразен:
- кадровое планирование;
- управление изменениями;
- оптимизация численности и структуры персонала, регулирование трудовых перемещений;
- выработка правил приема, расстановки и увольнения работников;
- структурирование работ, их новая компоновка, формирование нового содержания труда, должностных обязанностей;
- управление затратами на персонал как средством воздействия на развитие трудового потенциала работника;
- организация труда как средство создания обстановки, способствующей максимальной отдаче исполнителя в процессе работы;
- управление трудовой нагрузкой, оптимизация структуры рабочего времени;
- оценка и контроль деятельности;
- политика вознаграждения за труд, его высокие результаты;
- предоставление социальных услуг как средства мотивации, стабилизации коллектива;
- тарифные соглашения между администрацией и коллективом;
- социально-психологические методы
- формирование корпоративной культуры
Часть этих средств
носит организационный
1.2. Особенности управления трудовыми ресурсами в сервисных организациях
Управление
трудовыми ресурсами
Сущность управления
персоналом, включая наемных работников,
работодателей и других владельцев
предприятия заключается в
Без людей не может быть организации, без квалифицированных кадров ни одна гостиница не сможет достигнуть своих целей. Управление персоналом связано с людьми и их отношениями внутри предприятия.
Сегодня основными
факторами
Целями управления персоналом предприятия индустрии гостеприимства являются:
- повышение конкурентоспособности предприятия в рыночных условиях;
- повышение эффективности производства и труда, в частности, достижение максимальной прибыли;
- обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.
Успешное выполнение поставленных целей требует решения таких задач, как:
- обеспечение потребности предприятия в рабочей силе в необходимых объемах и требуемой квалификации;
- достижение обоснованного соотношения между организационно-технической структурой производственного потенциала и структурой трудового потенциала;
- полное и эффективное использование потенциала работника и производственного коллектива в целом;
- обеспечение условий для высокопроизводительного труда, высокого уровня его организованности, мотивации, самодисциплины, выработка у работника привычки к взаимодействию и сотрудничеству;
- закрепление работника на предприятии, формирование стабильного коллектива как условие окупаемости средств, затрачиваемых на рабочую силу (привлечение, развитие персонала);
- обеспечение реализации желаний, потребностей и интересов работников в отношении содержания труда, должностного продвижения
- согласование производственной и социальных задач
- повышение эффективности управления трудовыми ресурсами, достижение целей управления при сокращении издержек на рабочую силу.
Управление трудовыми ресурсами включает в себя следующие этапы:
1. Планирование
ресурсов: разработка плана
2. Набор
персонала: создание резерва
3. Отбор: оценка кандидатов на рабочие места и отбор лучших из резерва, созданного в ходе набора.
4. Определение
заработной платы и льгот:
5. Профориентация и адаптация: введение нанятых работников в организацию и ее подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от него организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку.
6. Обучение:
разработка программ для
7. Оценка
трудовой деятельности: разработка
методик оценки трудовой
8. Повышение,
понижение, перевод,
9. Подготовка
руководящих кадров, управление
продвижением по службе: разработка
программ, направленных на развитие
способностей и повышение
Эффективность управления персоналом, наиболее полная реализация поставленных целей, во многом зависят от выбора вариантов построения самой системы управления персоналом гостиницы, познания механизма ее функционирования, выбора оптимальных технологий и методов работы с людьми.
2. Анализ управления трудовыми ресурсами в гостинице «Голубая Лагуна».
2.1. Общая характеристика гостиницы «Голубая лагуна».
Гостиница «Голубая
Лагуна» расположена в
Гостиница «Голубая Лагуна» предоставляет своим клиентам следующие виды услуг: ресторан, круглосуточно работающий лобби-бар, сауна, солярий, массажный и косметический салоны, детская комната, разнообразные экскурсионные программы. В Развлекательном Комплексе ««Голубая Лагуна»» расположены: казино с 10-ю игровыми столами, VIP-салон с 4-мя столами, салон игровых автоматов. Работают пункт обмена валют, медпункт, междугородный телефон, магазин, сувенирные киоски, парикмахерская, косметический кабинет, конференц-зал на 150 мест, две комнаты для переговоров, бизнес-центр, оборудованный современной видео и оргтехникой, зал для банкетов, вмещающий до 40 гостей.
2.2. Изучение управления трудовыми ресурсами в гостинице «Голубая Лагуна».
Набор персонала заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого организация отбирает наиболее подходящих для нее работников. Набор обычно ведут из внешних и внутренних источников. Ответственные за набор персонала - это специалисты из аппарата отдела кадров. Они занимаются поиском подходящих кандидатов среди сотрудников самой гостиницы; они наводят справки у служащих или коллег в своей отрасли; они помещают рекламные объявления в газетах или действуют через посредство государственных или частных агентств по трудоустройству.
В наибольшей степени руководство гостиницы «Голубая Лагуна» предпочитает проводить набор в основном внутри своей организации. Продвижение по службе своих работников обходится дешевле. Кроме того, это повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к гостинице.
Популярным
методом набора за счет внутренних
резервов является рассылка информации
об открывающейся вакансии с приглашением
квалифицированных работников. Для
этого руководство уведомляют всех
своих служащих о любой открывающейся
вакансии, что дает им возможность
подать заявление до того, как будут
рассматриваться заявления
Для руководящих должностей, особенно более высокого уровня, главное значение имеют навыки налаживания межрегиональных отношений, а также совместимость кандидата с вышестоящими начальниками и с его подчиненными. Эффективный отбор кадров представляет собой одну из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов.
К трем наиболее широко применяемым методам сбора информации, требующейся для принятия решения при отборе, относятся испытания, собеседования и центры оценки.
Собеседование с каждым кандидатом позволяет уточнить сведения о его квалификации и восполнить какие-либо недостающие данные о нем. Другая задача собеседования заключается в том, чтобы получить представление о личности кандидата. В зависимости от характера конкретной работы кандидату могут предложить пройти тест или ряд тестов. Затем с ними должен подробно познакомиться будущий непосредственный начальник, который и выбирает наиболее подходящего из кандидатов, посоветовавшись со своим руководителем. Процесс поиска и изучения претендентов, таким образом, завершен - при условии, что кандидат принимает предложенные ему условия и что он действительно является таким, каким он себя аттестует. Чтобы окончательно убедиться в пригодности кандидата, иногда также осуществляют проверку представленных документов и отзывов, а порой проводят и медицинское обследование.
Одним из наиболее распространенных компонентов процесса найма является тестирование. Тесты используют для выявления способностей, сообразительности, интеллекта, интересов, а иногда даже и физического состояния и личностных свойств.
При приеме на работу в отель «Голубая Лагуна» используют квалификационное и психологическое тестирование, а также тесты на употребление наркотических средств. Наиболее широко применяются квалификационные тесты, позволяющие оценить компетентность и особые способности, необходимые для выполнения конкретной работы.
Первым шагом
к тому, чтобы сделать труд работника
как можно более
На практике используют целый ряд способов, как официальных, так и неофициальных, для того, чтобы ввести человека в свое общество. Формально, во время найма на работу представитель отеля дает человеку информацию о себе с тем, чтобы ожидания кандидата были бы реалистичны. За этим обычно идет обучение специальным трудовым навыкам и собеседование на тему, что считается эффективной работой.
В ходе неофициального общения, новые работники узнают неписанные правила гостиницы, кто обладает реальной властью, каковы реальные шансы на продвижение по службе и рост вознаграждения, какой уровень производительности считают достаточным коллеги по работе. Нормы, отношение к работе и ценности, принятые в неформальных группах, могут работать либо в поддержку, либо против официальных целей и установок гостиницы.
Гостиница «Голубая Лагуна» имеет постоянную потребность в обеспечении высокой производительности труда работников. Одним из способов достижения этой цели является набор и отбор наиболее квалифицированных и способных новых работников. Однако этого не достаточно. Руководство также проводит программы систематического обучения и подготовки работников, помогая полному раскрытию их возможностей.
Подготовка
представляет собой обучение работников
навыкам, позволяющим поднять
Руководство гостиницы выделяет значительные средства на обучение и переобучение рабочих, поскольку высокая квалификация рабочего непосредственно сказывается на прибыли отеля.
В гостинице «Голубая Лагуна» применяются следующие методы обучения:
1. на рабочем месте:
- Копирование - работник прикрепляется к специалисту, учится, копируя действия этого человека.
- Наставничество - занятия менеджера со своим персоналом в ходе ежедневной работы.
- Делегирование - передача сотрудникам четко очерченной области задач с полномочиями принятия решения по оговоренному кругу вопросов. При этом менеджер обучает подчиненных в ходе выполнения работы.
- Метод усложняющих заданий – специальная программа рабочих действий, выстроенная по степени их важности, расширения объема задания и повышения сложности. Заключительная ступень – самостоятельное выполнение задания.
- Ротация - работник переводится на новую работу или должность для получения дополнительной профессиональной квалификации и расширения опыта. Обычно на срок от нескольких дней до нескольких месяцев.
- Использование учебных методик, инструкций
2. обучение вне рабочего места:
- Деловые игры – коллективная игра (обычно с компьютером), включающая разбор учебного примера, в ходе которого участники игры получают роли в игровой деловой ситуации и рассматривают последствия принятых решений.
- Учебные ситуации – реальная или выдуманная управленческая ситуация с вопросами для анализа. При этом устраняются жесткие рамки времени, которые сковывают мысль в производственной обстановке.
- Моделирование – воспроизведение реальных условий работы (например, использование тренажеров, макетов и др.).
- Тренинг сензитивности – участие в группе с целью повышения человеческой восприимчивости и улучшения умений взаимодействовать с другими. Проводится в присутствии психолога.
- Ролевые игры (моделирование ролевого поведения) - работник ставит себя на чье-то месте с целью получения практического опыта и получает подтверждение правильности своего поведения.
Обучение
- это большая,
1. Для
обучения нужна мотивация.
2. Руководство
гостиницы должно создать
3. Если
навыки, приобретаемые посредством
обучения, являются сложными, то
процесс обучения следует
4. Учащиеся
должны почувствовать обратную
связь по отношению к
Для менеджеров высшего и среднего звена очень важно наличие уравновешенного эмоционального и психологического состояния, т.к. их работа связана с большой ответственностью и постоянными стрессами. Существуют специальные психологические тренинги, которые помогают поверить в себя, свои возможности и способности, придают уверенности менеджерам. Менеджеры гостиницы «Голубая Лагуна» проходят эти тренинги 2 раза в год. Тренинг длится 4-5 часов 5 дней, что позволяет менеджерам по окончанию курсов заниматься своей повседневной работой.
Для принятия управленческих, решений важен анализ дифференциации уровня заработной платы в зависимости от квалификации рабочих с целью выяснения наличия материальных стимулов в повышении квалификации.
Повышение квалификации
связано с определенными
Руководство гостиницы «Голубая Лагуна» придает большее значение наличию у сотрудников мотивации. И это обоснованно, поскольку сравнительно высокий уровень мотивации в конечном итоге приводит к лучшим результатам в работе.
Большинство
мотивационных программ представляют
собой компенсационные
Известно, что текучесть рабочей силы на многих должностях в гостинице «Голубая Лагуна» не просто высокая, а высочайшая именно в первые месяцы назначения работников. Это вызвано незащищенностью, которую работник испытывает в первое время на новом месте, недостатком знаний применительно к данной работе, а также часто встречающимися несоответствием между представлениями о работе и самой работой.
Новым работникам нужны знания о Месте – функциональных обязанностях и требованиях к выполняемой работе, Коллективе – т.е. людях, окружающих работника, с которыми он будет вступать в контакт в повседневных делах, Политике – т.е. задачах гостиницы и ожиданиях ее работников, и Продукте – т.е. комплексе услуг, с которым отель выходит на рынок.
Одна из последних
важных разработок в области управления
человеческими ресурсами в
Высокое качество трудовой жизни должно характеризоваться следующим:
1. Работа должна быть интересной.
2. Рабочие
должны получать справедливое
вознаграждение и признание
3. Рабочая среда должна быть чистой, с низким уровнем шума и хорошей освещенностью.
4. Надзор
со стороны руководства должен
быть минимальным, но
5. Рабочие
должны принимать участие в
принятии решений,
6. Должны
быть обеспечены гарантия
7. Должны
быть обеспечены средства
Разработка
структуры заработной платы является
обязанностью отделов кадров или
трудовых ресурсов. Структура заработной
платы в гостинице определяется
с помощью анализа обследования
уровня заработной платы, условий на
рынке труда, а также производительности
и прибыльности гостиницы. Разработка
структуры вознаграждения административно-
Помимо заработной платы отель «Голубая Лагуна» предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы. Конечно, такие льготы как оплаченные отпуска, оплата больничных, являются составной частью любой постоянной работы. Ежегодные отпуска могут предоставляться работнику в любое время рабочего года.
Заключение.
Персонал - одно из главных составляющих любого предприятия. В гостинице «Голубая Лагуна» уделяется особое внимание подбору, обучению работников.
При наборе персонала менеджеры гостиницы используют такие методы: собеседование, тестирование. Такие методы дают достаточно полное представление о человеке. Наиболее эффективный способ из всех, которые проводит «Голубая Лагуна» при приеме на работу- это квалифицированное тестирование, оно позволяет оценить компетентность и конкретные способности человека к определенной работе.
Так как гостинице требуется квалифицированный персонал, руководство проводит программы систематического обучения и подготовки работников. Это бесспорный плюс, так как это способствует полному раскрытию возможностей работника. Обучение проводится как на рабочем месте, так и вне рабочего места. У каждого метода есть свои преимущества и недостатки.
ОБУЧЕНИЕ НА
РАБОЧЕМ МЕСТЕ. Положительные стороны:
может использоваться реальное оборудование,
процедуры, методы выполнения работ; такой
способ обучения экономически выгоден
самой гостинице; переход от обучения
к работе легче воспринимается
работниками. Недостатки: участники
могут неохотно обсуждать некоторые
вопросы и честно в кругу своих
коллег или в присутствии

- Особенности управление персоналом в малых гостиницах
- Особенности управления
- Особенности управления в акционерных компаниях
- Особенности управления в инертной среде организации
- Особенности управления в крупных фирмах на примере ОАО “ТАИФ - НК”
- Особенности управления в малом бизнесе
- Особенности управления в малом бизнесе
- Особенности употребления концепта "Любовь" в английской паремиологии
- Особенности употребления модальных глаголов в произведении Этель Лилиан Войнич «Овод»
- Особенности употребления пословиц в современном английском языке
- Особенности употребления разговорной лексики в современных художественных фильмах
- Особенности употребления сложных предложений учащимися 3 класса с ОНР
- Особенности употребления стилистических и образных средств в анлийском языке
- Особенности употребления фразеологизмов в печатных СМИ