Отчет по практике в книжном магазине «Хобби Хаус»

СОДЕРЖАНИЕ

 

	Стр.
Введение	3
Глава 1. Общая характеристика книжного магазина «Хобби Хаус»	4
Глава 2. Характеристика товаров и услуг	6
Глава 3. Рынки сбыта, конкуренция и внешние факторы	8
Глава 4. Производственный план	10
Глава 5. Организационный план	11
Глава 6. Риски	14
Глава 7. Финансовый план	15
Глава 8. Стратегия финансирования	18
Заключение	19
Список использованных источников	20

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Инвестиции - это долгосрочное вложение капитала, которые могут быть направлены на научно-технические и производственные циклы создания продукции (ресурса, услуги), например, таких как научные исследования, проектно-конструкторские работы, расширение или реконструкция действующего производства, организация нового производства или выпуск новой продукции, рециклинг, утилизация и т.д.

Существуют следующие формы инвестиций: денежные средства, их эквиваленты; земля; здания, сооружения, машины и оборудование, любое другое имущество, используемое в производстве или обладающее ликвидностью; имущественные права, оцениваемые денежным эквивалентом.

Субъектом инвестиций (реципиентом, инициатором проекта) является предприятие (организация), использующее инвестиции для осуществления предпринимательского проекта. Отметим, что предпринимательский проект - это дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, направленных на достижение определенных целей (получение определенных результатов).

Инвестиционный проект - это система документов и организационных мероприятий, необходимых для осуществления предпринимательского проекта. Масштаб инвестиционного проекта определяется влиянием результатов его реализации на хотя бы один из внутренних (или внешних) рынков: финансовых, материальных продуктов и услуг, труда, а также на экологическую и социальную обстановку.

Разработка инвестиционного проекта от первоначальной идеи до эксплуатации предприятия может быть представлена в виде цикла, состоящего из трех основных фаз - предынвестиционной, инвестиционной и оперативной.

 

ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КНИЖНОГО МАГАЗИНА «ХОББИ ХАУС»

 

Одним из доказательств потенциальной эффективности моего магазина является его конкурентоспособность на рынке в городе Зеленогорске. Создаваемый магазин предоставляет широкий ассортимент книжной и канцелярской продукции, что дает возможность покупателю приобрести все необходимое в одном месте и в данное время, причём продукция характеризуется не только высоким качеством, но и за ценами, не превышающими цены конкурентов. Преимуществами нашего магазина являются высокое качество товаров, высокий уровень квалификации персонала. Следующее конкурентное преимущество - это предоставление скидок оптовым покупателям, индивидуальный подход к каждому клиенту, 11-ти часовой рабочий день без перерывов и выходных.

Расчет себестоимости услуг, порога рентабельности, срока окупаемости проекта, чистого приведенного дохода и индекса доходности, также отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств доказывает рентабельность бизнеса. Во-первых, расчёт себестоимости показывает, что цены на услуги выше затрат на них.

Рентабельность бизнеса доказывает расчет чистого приведенного дохода и индекса доходности, так как индекс превышает. Отчет о прибылях и убытках показывает наличие ежемесячной чистой прибыли, которая постепенно увеличивается. Потребность в инвестициях составляет 1 600 тыс. рублей.

К услугам посетителей книжного магазина «Хобби Хаус»:

- широчайший ассортимент  предлагаемой литературы;

- самое современное торговое  оборудование, спроектированное с  учетом мировых стандартов;

- высококвалифицированный  персонал, всегда готовый прийти  на помощь;

- информационно-справочная  служба, дающая возможность получать  предельно точные данные о  наличии книг в торговых залах  магазина;

- система скидок по  дисконтным картам - для розничных  и оптовых покупателей;

- регулярные презентации  книг.

 

 

ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ТОВАРОВ И УСЛУГ

 

Книжный магазин - основной вид предприятий розничной книжной торговли который в соответствии с действующим законодательством ведет культурную деятельность по распространению книг и другой издательской продукции путем ее розничной продажи населению и юридическим лицам.

Кроме печатной издательской продукции книжный магазин «Хобби Хаус» распространяет издания на технических носителях информации (аудио- видеокассеты, СD, DVD и другие мультимедиаиздания), школьно-письменные, канцелярские и другие товары культурно-бытового назначения. Непериодические издания, в том числе на технических носителях информации, а также периодические издания, школьно-письменные и канцелярские товары должны составлять в общем объеме товарооборота книжного магазина не менее 70%, либо торговая площадь, на которой продаются эти издания, должна составлять не менее 70 % общей торговой площади предприятия.

Основными задачами книжного магазина является продажа издательской продукции индивидуальным покупателям за наличный расчет, организация культурного обслуживания населения книгой, пропаганда книг и чтения.

Книжный магазин также может продавать книги и иные товары школам, библиотекам, предприятиям, как за наличный расчет, так и по безналичному расчету.

Основными форма торгового обслуживания населения являются:

- продажа книг и других  товаров в стационарном помещении;

-продажа книг и других  товаров в киосках, на лотках, с помощью книгонош, общественных  распространителей;

-организация книжных  базаров, тематических выставок-продаж, обслуживание различных мероприятий;

комплектование книжных фондов библиотек;

- организация книжных  клубов и продажа книг в  соответствии с условиями их  работы;

- почто-посылочная торговля;

- скупка и продажа антикварных  и букинистических товаров;

- продажа непериодических  изданий через Интернет.

 

 

 

ГЛАВА 3. РЫНКИ СБЫТА, КОНКУРЕНЦИЯ И ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ

 

Современный насыщенный книжный рынок требует от магазинов работы с максимально широким ассортиментом при минимальных запасах, однако даже в региональных Домах книги дальнейшее повышение продаж сдерживается недостаточным уровнем услуг, оказываемых поставщиками. В еще большей степени это относится к малым предприятиям, для которых поддерживать взаимоотношения с широким кругом поставщиков оказывается экономически невыгодным. Большое количество мелких поставщиков, каждый из которых имеет свои особенности и требования, усложняет деятельность розничных предприятий. В связи с этим книжный магазин должен работать в тесном контакте с небольшим количеством поставщиков, обеспечивающих высокий уровень логистики поставок. Розничные торговцы желают иметь дело с таким оптовиком-посредником, который взял бы на себя часть их сегодняшних проблем. Они хотели бы работать с мощными распределительными фирмами, предлагающими широкий ассортимент книжных товаров и высокий уровень услуг. Для этого оптовые структуры должны оказывать логистические услуги своим клиентам – розничным предприятиям – в большем объеме и по приемлемым ценам. Так, сегодня книжным магазинам необходимо, чтобы поставка товаров производилась в соответствии с логистической технологией «точно в срок», книги имели полную предпродажную подготовку, доставка осуществлялась прямо в торговый зал, минуя склад магазина, обмен информацией происходил с использованием современных электронных систем связи и обработки данных и т.д. Это позволяет книжным магазинам сокращать складские помещения, расширять торговые залы, высвободить работников, занятых на немеханизированных операциях предпродажной подготовки, увеличить при необходимости штат продавцов-консультантов, обслуживающих покупателей и т.д.

Основными потребителями продукции являются люди со средними доходами. Так же люди, имеющие более высокий уровень дохода, смогут заказать «дорогие» издания книг. Для людей с низким уровнем дохода будут представлены более дешевые издания (за счет качества книг).

Создаваемый в рамках проекта магазин будет позиционироваться, как районный книжный магазин широкого профиля. Кроме этого, в позиционировании будет делаться упор на следующие достоинства магазина:

• Широкий ассортимент товаров,

• Невысокие относительно основных конкурентов цены,

• Транспортная доступность,

• Компетентность и дружелюбность персонала.

 

 

 

ГЛАВА 4. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

 

Для осуществления деятельности книжного магазина «Хобби Хаус» можно арендовать помещение. Это позволит не отвлекать значительные средства на покупку собственного магазина, к тому же при желании магазин может сменить место расположения. Итак, для размещения книжного магазина необходимо помещение размером от 50 кв.м. Оно должно быть просторным, чтобы покупатели могли свободно себя чувствовать.

Из оборудования будут необходимы стеллажи, шкафы, полки для книг. К тому же желательно установить в торговом зале компьютер с базой всех имеющихся в наличии книг, чтобы покупатель подолгу не искал нужную литературу, а воспользовался электронной базой данных. Из персонала потребуется: 1 директор, 1 товаровед, 2 администратора, 2 продавца-консультанта, 1 бухгалтер, 1 уборщица.

 

 

ГЛАВА 5. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

 

Кадры или трудовые ресурсы - представляют собой совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. Это очень важный ресурс каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Все работники предприятия в зависимости от отношения к производственным процессам подразделяются на 2 группы: производственный персонал и руководящий. Заработная плата – это вознаграждение, которое получает работник предприятия в зависимости от количества и качества затраченного им труда и результатов деятельности всего коллектива предприятия. Она является важным стимулом для работников предприятия, поскольку выполняет воспроизводственную и стимулирующую (мотивационную) функции. Существуют две формы оплаты труда – «сдельная» и «повременная».

Подбор персонала будет осуществляться с учетом следующих требований:

-Наличие профессиональной  подготовки и квалификации по  данной специальности.

-Наличие опыта работы  в сфере торговли, знание психологии  покупателей.

-Коммуникабельность, умение  работать с клиентами.

-Знание нормативных документов, регламентирующих работу в сфере  торговли.

№	Специальность	Количество человек
	Руководящий состав
1	Генеральный директор	1
2	Бухгалтер	1
3	Товаровед	1
	Производственный персонал
4	Продавец-консультант	2
5	Администратор	2
6	Уборщица	1

 

 

Сотрудники книжного магазина «Хобби Хаус» должны имеют опыт сбыта книжной продукции и сопутствующих товаров.

На основе детально проработанных планов деятельности магазина, установлено, что для успешного начала выпуска и реализации продукции, необходимо осуществить инвестиции в размере 290 000 руб. Полученные деньги будут использованы:

-на аренду, подготовку  и содержание торговых площадей  и складских помещений,

-на закупку оборудования, товара и необходимых вспомогательных  материалов,

-на заработную плату  сотрудников предприятия,

-на прочие расходы  путем образования оборотного  капитала на период первого  года производственной деятельности.

Руководство книжного магазина решает следующие вопросы по организации производства:

1. Планировка рабочих мест

2. Распределение ресурсов внутри предприятия

3. Выбор необходимого оборудования

4. Выбор систем ремонта, вопросы, связанные с заменой оборудования

5. Управление трудовыми запасами

6. Технологическая подготовка производства

7. Контроль за ходом производства

На нашем предприятии действует линейная организационная структура, где каждое рабочее место имеет непосредственно только одну руководящую должность:

Так как мы имеем небольшую численность работников, данная структура является приемлемой и удобной для нашего предприятия в связи с ее простотой и адресностью.

Директор несет материальную ответственность за достоверность данных бухгалтерского учета, в его обязанности входит контролировать процесс продажи и следить за работающим персоналом.

Товаровед берёт на себя обязанности по организации закупки материалов, сырья, оборудования, по решению вопросов реализации услуг, рекламы, маркетинга.

Бухгалтер ведет деятельность по составлению отчётов и другой документации, также другие экономические расчеты.

Разработанный график выхода на работу полностью соответствует законодательству о труде. Время работы книжного магазина «Хобби Хаус» c 9.00 до 20.00. Это необходимое время для выполнения производственного плана.

Основные критерии отбора при приеме на работу:

- профессиональные качества

- образование

- опыт работы.

Численность персонала соответствует выполнению запланированного объёма продаж (производственного плана).

Так как директор, бухгалтер и товаровед являются управленческим персоналом, они имеют стабильную заработную плату.

 

 

ГЛАВА 6. РИСКИ

 

В условиях рыночных отношений, при наличии конкуренции и возникновении порой непредсказуемых ситуаций, хозяйственная, производственная или коммерческая деятельность невозможна без рисков.

Риск - это вероятность возникновения убытков или недополучения доходов по сравнению с прогнозируемым вариантом.

Возможные риски и меры по их предупреждению.

Мы застрахуем наше оборудование на 5 лет.

 

 

ГЛАВА 7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

 

Расчет производственной себестоимости

Переменные расходы = затраты на покупку товаров у поставщиков + затраты на электроэнергию + заработная плата производственных рабочих + отчисления на социальные нужды от заработной платы производственных рабочих = 3 026 + 6,2 + 716,4 + 255,0 = 4 003,6 тыс. руб. в год.

Постоянные расходы = арендная плата + затраты на охрану + амортизация + оплата коммунальных услуг + оплата телефона + заработная плата управленческого персонала + отчисления на социальные нужды от заработной платы управленческого персонал + затраты на рекламу + затраты на страхование = 626,4 + 172,8 + 38,3 + 417,6 + 3,6 + 372,0 + 132,4 + 187,2 + 60 = 2 010,3 тыс. руб.

Итого затраты на производство продукции: 4 003,6 + 2 010,3 = 6 013,9 тыс. руб. в год.

Себестоимость 1 рубля продукции определяется по формуле, где:

VC - переменные расходы,

FC - постоянные расходы,

N - объем производства.

Расчет потребности в инвестициях

Потребность в инвестициях включает в себя:

- издержки подготовительного  периода (регистрация и др.) - 8 тыс. руб.

- оборудование, необходимое  для реализации услуг - 382,5 тыс. руб.

- установка телефона - 10 тыс. руб.;

- установка сигнализации - 24 тыс. руб.;

- товары (запас на 2 мес.) - 504,3 тыс. руб.;

- аренда помещения (с предоплатой  на год) - 626,4 руб.;

- охрана салона за месяц - 14,4 руб.;

- затраты на рекламу - 15,6 тыс. руб.;

Итого потребность в инвестициях: 1 585,2 тыс. руб.

Источники финансирования:

- собственный капитал: 1 600 тыс. руб.

Документы финансового плана

Отчет о прибылях и убытках (табл. 1) отражает производственную деятельность предприятия и показывает ее эффективность, полученную прибыль.

Планируемый объем продаж будет достигнут к концу 1-го года функционирования предприятия. Рост происходит на 1% в месяц, что составит 12% в год. Изменение размера переменных затрат происходит такими же темпами, как и изменение прибыли.

 

Таблица 1 Отчет о прибылях и убытках (тыс. руб.)

Наименование показателя	янв.	февр	Март
Выручка от реализации	564,4	570,1	575,9
Себестоимость проданных товаров (услуг)	333,2	336,1	339,1
в том числе:
Товары	225,8	228,0	230,4
Электроэнергия	0,5	0,5	0,5
заработная плата производственных рабочих	50,8	51,3	51,8
отчисления на социальные нужды с заработной платы производственного персонала	18,1	18,3	18,5
Амортизация	3,2	3,2	3,2
прочие производственные расходы	34,8	34,8	34,8
Валовая прибыль	231,3	234,0	236,7
Коммерческие расходы	30	30	30
в том числе
расходы на рекламу	15,6	15,6	15,6
прочие коммерческие расходы	14,4	14,4	14,4
Управленческие расходы	42,3	42,3	42,3
в том числе
заработная плата управленческого персонала	31,0	31,0	31,0
отчисления на социальные нужды с заработной платы управленческого персонала	11,0	11,0	11,0
прочие управленческие расходы	0,3	0,3	0,3
Прибыль (убыток) от продаж	158,9	161,7	164,4
Единый налог на вмененный доход	28,6	29,1	29,6
Чистая прибыль	130,3	132,6	134,8

 

Определение порога рентабельности.

Важной частью расчетов финансового плана является определение порога рентабельности (точки безубыточности). Точка безубыточности характеризует объем продаж, при котором выручка от реализации продукции равна издержкам производства (сумме постоянных и переменных затрат).

Расчет порога рентабельности производится по следующей формуле, где: Pr - порог рентабельности; Vр - выручка от продаж пороговая; V - выручка от продаж.

 

 

ГЛАВА 8. СТРАТЕГИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ

 

На каждом этапе развития для компании оптимальна определенная стратегия финансирования.

Для компании, которая как минимум 6 месяцев работает на рынке, финансирование текущей деятельности может происходить за счет банковского кредита, который предоставляется под залог либо при предоставлении поручительства. Затем для стабильно работающих компаний варианты и условия кредитования существенно расширяются и определяются кредитной историей фирмы и уровнем доверия к ней кредиторов. Наконец, стратегия финансирования успешных компаний, долго работающих на рынке и заслуживших деловую репутацию, включает использование публичных рынков заимствований с помощью облигаций и займов.

Наша компания поможет представителям бизнеса выбрать оптимальную стратегию финансирования в соответствии с потребностями компании в средствах и ее кредитным потенциалом.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

          Каждый человек старается улучшить  свою жизнь, один из аспектов  жизни который люди хотят изменить  в лучшую сторону — финансовый. Для того чтобы финансовая составляющая Вашей жизни постоянно улучшалась Ваши деньги должны работать, т.е. приносить новые деньги. Как заставить деньги работать? Для этого есть множество инструментов. Основные из них это:  

• Депозиты

• Недвижимость

• Собственный бизнес

• Акции

• Облигации

• Институты совместного инвестирования

• Авторское право и другие интеллектуальные ценности

• Производные инструменты

При определении размера средств, инвестируемых в тот или иной актив, необходимо взвесить все качества данного объекта инвестиций, ваши цели и сроки инвестирования. В активы с высоким риском можно инвестировать только те средства, которые вы можете себе позволить потерять. Средства на черный день лучше откладывать на депозитах в разных валютах в нескольких банках. А деньги на текущие расходы лучше хранить на карточном счету с минимальными комиссиями за пополнение и снятие.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Абрамова М.А., Экономическая теория. М.: Юриспрюденция, 2001.

2. Бауэр Д., Экономика  с.-х. предприятия. - М.: ЭкоНива, 2001.

3. Богатин Ю.В., Оценка эффективности бизнеса и инвестиций. - М.: Финансы, 2000.

4. Большой экономический  словарь. - М.: Правовая культура, 1994.

5. Булатов А.С., Экономика. - М.: Бек, 1998.

6. Грузинов В.П., Экономика предприятия. - М.: ЮНИТИ, 2001.

7. Ильинская Е.М., Инвестиционная деятельность. - СПб., 1997. Инвестиционное проектирование. Под ред. Шумилина С.И. - М.: Финстатинформ, 1995.

8. Иностранные  инвестиции в России современное  состояние и перспективы. Под  ред. Фаминского И.П. - М.: Международные отношения, 2004.

9. Малецкий Е.Г. Место и роль инвестиций в аграрной сфере. // 
Достижения науки и техники в АПК. - 2001. №7.

10. Малецкий Е.Г. О роли инвестиций в повышении эффективности 
сельского хозяйства.// Экономика сельского хозяйства и 
перерабатывающих предприятий. - 2001. №9.

11. Минаков И.А., Экономика сельского хозяйства. - М.: Колос, 2000.

12. Мухетдинова Н. Инвестиции и государственная инвестиционная политика.// Российский экономический журнал. - 2002. №3.

13. Парахин Ю. Инвестиции в АПК: состояние и перспектива. // АПК: экономика, управление. - 2002. №10.

14. Сергеев И.В., Экономика предприятия. - М.: Финансы  и статистика, 2002.