Отчет по практике в отделении Пенсионного Фонда России Отрадненского района

Министерство образования Российской федерации

Кубанский государственный университет

 

 

 

 

 

 

Отчёт

по ознакомительной практике

в отделении Пенсионного Фонда России

Отрадненского района

 

                                                             Выполнил: студент го курса 

                                                                    группы «Программного 2-го беспечение

                                                       вычислительной техники и

                                                              автоматизированных систем»

                                                 

                                          

                                           Проверил:

                                                         к.т.н. Ивакин К.Н.

 

 

 

 

 

Отрадная 2006

 

Оглавление

  1. Введение………………………………………………………………………...3
  2. Структура предприятия…………………………………………………………4
  3. Оснащённость предприятия средствами АСУ………………………………..5
  4. Характеристика прикладного программного обеспечения………………….12
  5. Выводы…………………………………………………………………………..19
  6. Приложение……………………………………………………………………..20.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                             2

Введение

График прохождения практики

 

  Время прохождения - 

Ежедневно с 8.00 до 16.00

  Выходной – суббота, воскресенье.

 

 

 

Основные виды работ:

  1. Установка и поддержание технического состояния вычислительного центра;
  2. Работа с программой Документы ПУ5;
  3. Работа в табличном редакторе Excel;
  4. Работа с почтовым клиентом Lotus;
  5. Изучение прикладного и программного обеспечения

 

Профиль предприятия  – государственное учреждение, основными  задачами которого являются:

  • Регистрация юридических и физических лиц, прием граждан оформляющих предпринимательскую деятельность;
  • Назначение  и перерасчет пенсий;
  • Выплата пенсий;
  • разнесение в лицевые счета уплаченных сумм фиксированного платежа;
  • сбор индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц;

 

 

Численность предприятия: 40 человек  штатных сотрудников. Форма собственности  - государственная.                                                                               3                               

 

 

Структура предприятия


 



 


 




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Структура документооборота на предприятии


                                                                                                                                                                                                                                                                  

Оснащенность предприятия средствами АСУ

Начальник ОПФР: Pentium 4 1500МГц.

Отдел кадров: Pentium 4 2400 МГц.

Бухгалтерия: Pentium II 500 МГц – 2 шт.

Экономический отдел: 2 шт. - Pentium I 120МГц

Отдел по выплате пенсий: Pentium I 120МГц.

Отдел ПУ и ВСЗЛ: 6 шт. - Pentium I 166МГц

Отдел назначения пенсий – 3шт. Pentium I 166МГц

Отдел выплаты пенсий – 2 шт. Pentium II 533 МГц

10 шт.- Pentium I 166МГц ,3 шт. - Pentium II 500 МГц, Pentium II 533 МГц, 5 шт. , Pentium II 466МГц.

Сеть имеет шинную топологию.

Архитектура компьютеров.

Компьютер Pentium II 1500 МГц оснащён:

Microsoft Windows Me 4. 90.300.

Genuine Intel

Intel(r) Celeron (tm) Processor

256 MБ ОЗУ

Видеоадаптер S3 lank. Trio 3D/2X (1.00.25B.2)

Дисковый накопитель:

CENERIC NEC FLOPPY DISK; 

Звуковые, видео и игровые устройства:

 

Wave Device for Voice Modem;

Клавиатура:

Стандартная клавиатура 101/102 или Microsoft Natural;        

              

                                                                                                                             6                                                                                                   

Шина PCI:

Контроллеры жестких дисков:

Дополнительный контроллер IDE (два буфера FIFO):MITSUMI CD – ROM FX 4824T!B;

Контроллер VIA Bus Master PCI IDE: NVIDIA RIVA TNT: FLATRON 775 FT;

Основной контроллер IDE (два буфера FIFO): CENERICIDE DISK TYPE 46;

 

Контролер управления питанием:

VIA Tech VT82C596.

Мост VIA Tech VT82C596 CPU – ISA;

Универсальный ХОСТ – контролер VIA Tech 3038 PCI – USB:

Корневой разветвитель для USB.

Мышь:

Стандартная мышь для  СОМ порта;

Порты (СОМ и LPT):

Порт принтера (LPT 1);

Последовательный порт (СОМ 1);

Последовательный порт (СОМ 2);

Сетевые платы:

Плата Realtek RTL 8029 (AS) PCI Ethernet;

 

Компьютер Pentium II 500 МГц оснащён:

 

Microsoft Windows Me 4. 90.300.

Genuine Intel

Intel(r) Celeron (tm) Processor

64 MБ ОЗУ

Видеоадаптер S3 lank. Trio 3D/2X (1.00.25B.2)                                          7      

 

Дисковые накопители:

GENERIC IDE DISK TYPE 64;

GENERIC NEC FLOPPY DISK;

Звуковые, видео и игровые устройства:

Wave Device for Voice Modem;

Клавиатура:

Стандартная клавиатура 101/102 или Microsoft Natural;

Контроллеры гибких дисков:

Стандартные контроллеры гибких дисков;

Контроллеры жестких дисков:

Дополнительный контроллер IDE (два буфера FIFO);

Контроллер VIA Bus Master PCI IDE;

Основной контроллер IDE (два буфера FIFO);

 

Контроллер  шины USB:

Корневой разветвитель для USB;

Универсальный хост-контроллер VIA Tech 3038 PCI – USB;

 

Модем:

U.S. Robotics 56 K Voice EXT PnP;

Монитор:

Plug and Play LG

Мышь:

Стандартная мышь для  СОМ порта;                                                                             8                                                                    

 

Порты (СОМ  и LPT):

Порт принтера (LPT 1);

Последовательный порт (СОМ 1);

Последовательный порт (СОМ 2);

Сетевые платы:

Плата Realtek RTL 8029 (AS) PCI Ethernet;

 

Перечень программного обеспечения:

 Текстовый редактор Microsoft Word;

 Табличный процессор Microsoft Excel;

 Программа сбора индивидуальных сведений Zarplata;

 Почтовый клиент Lotus;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                              9                  

 

 

Характеристика прикладного программного обеспечения

 

Для IBM PC разработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений. Наиболее широко применяются программы:

  • Подготовки текстов (документов) на компьютере - редакторы текстов;
  • Обработки табличных данных- табличные процессоры;
  • Обработки массивов информации - системы управления базами данных;
  • Подготовки презентации (слайд-шоу);
  • Программы экономического назначения - бухгалтерские программы, программы финансового анализа, правовые базы данных и т.д.;
  • Программы для создания рисунков, анимационных и видеофильмов;
  • Программы для статистического анализа данных;
  • Компьютерные игры, обучающие программы, электронные справочники и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                          10

Краткое описание наиболее часто используемых видов прикладных программ

         Редакторы документов

 

  Это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Они позволяют подготавливать документы гораздо быстрее и удобнее, чем с помощью пишущей машинки. Редакторы документов позволяют использовать различные шрифты символов, абзацы произвольной формы, автоматически переносятся слова на новую строку, позволяют делать сноски, включать рисунки, автоматически нумерует страницы и сноски.

При работе в DOS можно порекомендовать мощные редакторы Microsoft Word или WordPerfect фирмы Corel. А при работе в Windows, Windows 98,Windows 2000, можно использовать очень мощные и удобные редакторы Microsoft Word и Corel WordPerfect. Они могут выводить на экран страницу  точно в том виде, в котором она будет печататься, что очень удобно. Кроме того, эти редакторы содержат множество средств автоматизации делопроизводства – рассылку стандартных писем, заполнение бланков по шаблонам.

Табличные процессоры

 

При работе с табличным  процессором на экран выводится  прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчёта значения в клетке по имеющимся данным.

Все распространенные табличные процессоры позволяют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики. Современные табличные процессоры поддерживают трехмерные таблицы, позволяют создавать собственные входные и выходные формы, включать в таблицы рисунки, использовать средства автоматизации – макрокоманды, работать с базами данных. Кроме того, имеется множество возможностей декоративного характера – включение звуковых эффектов, создание слайд – шоу. Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры Microsoft Excel для Windows.

         Графические редакторы

Графические редакторы позволяют создавать и редактировать рисунки.

В простейших редакторах предоставляются  возможности рисования линии, кривых, раскладки областей экрана, создания надписей различными шрифтами.

Такие редакторы входят в Windows и в Windows 98, а для DOS есть даже более мощный редактор Paintbrush фирмы ZSoft. В редакторах, ориентированных на обработку фотоизображений можно обрабатывать изображения большого размера и имеются средства для настройки яркости и контрастности изображения или отдельных его частей, применения несложных цветовых эффектов. В профессиональных редакторах типа Adobe Photoshop, рассчитанных на создание художественных растровых изображений, имеются и множество других изобразительных средств.

Весьма популярны  также редакторы объектной (векторной) графики типа Corel Draw, они работают с изображением, состоящим не из цветных точек, а из различных объектов – линий, букв. С их помощью можно достаточно просто и удобно создавать весьма сложные и красивые изображения.

      

        Программы  для анимации

 

Программы для анимации позволяют создавать двумерные и трёхмерные движущиеся модели объектов и, управляя ими и комбинируя их, получать несложные анимационные фильмы. Примерами таких программ являются 3D Studio фирмы Autodesk.

        Программы подготовки презентаций

Могут оформлять слайды для презентаций, помещая туда красивые диаграммы, рисунки, надписи и т.д., а также и показывать презентации с помощью компьютера (на мониторе большого размера или специальной демонстрационной панели). Примером таких программ являются PowerPoint фирмы Microsoft, Freelance Graphics фирмы Lotus, Charisma фирмы Micrograph, Harvard Graphics фирмы Softwfare Publishing.

 

Программы для  создания компьютерного видео

 

Эти программы позволяют при наличии соответствующего оборудования производить на компьютере монтаж видеофильмов, наложение титров, видеоэффектов. Примером таких программ является Adobe Premiere.

        Бухгалтерские программы

 

Бухгалтерские программы  предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчётности и, иногда, финансового анализа деятельности предприятий. Из – за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, может оказаться достаточным применение простейших и недорогих программ бухгалтерского учета типа « 1C: Бухгалтерии »,

Инфро – Бухгалтер  фирмы Информатик. Для предприятий  с большим объемом хозяйственных операций требуются более продвинутые возможности учета, учет торговых операций, контроль за выполнением договоров, управленческий учет, финансовый анализ деятельности предприятия. Для таких предприятий целесообразно применение программных комплексов фирм Парус, Инфософт, Инфин.

       Правовые  базы данных

Содержат тексты нормативных документов и предоставляют возможность  поиска, распечатки и т.д. распространяются правовые базы данных общего назначения и специализированные базы по хозяйственному, банковскому, таможенному законодательству, региональному законодательству и т.д. Такими базами данных являются Гарант, Кодекс, Консультант-Плюс, Юрисконсульт.  

        Персональные информационные менеджеры

 

Позволяют назначить разовые и  повторяющиеся мероприятия, напоминать о делах, которые необходимо выполнять регулярно, облегчают звонки по телефону и т.д. Примеры таких программ – Microsoft Project, TimeLine, фирмы Symantec и др.

        Программы распознания символов

 

(FineReader фирмы Бит, Cunieform фирмы Cognitive и др) Позволяют вводить с помощью сканера напечатанные тексты (машинописные, тексты книг, газет, журналов, и т.д.), делая ненужным утомительный и трудоёмкий ручной ввод текстов с клавиатуры. Однако качество распознания сильно зависит от качества текста.

 

       Программы  переводчики

 

(Stylus фирмы ПроМТ, Сократ фирмы Арсеналъ и др.) позволяет переводить с более или менее пристойным качеством тексты с русского на английский и обратно. Некоторые программы поддерживают переводы с немецкого, французского и других языков и обратно.

        Программы – словари

 

(Мультилекс фирмы  МедиаЛингва, Контекс фирмы Информатик, Лингво фирмы Бит и др.) –  это электронные версии обычных  словарей с некоторыми весьма  удобными дополнительными возможностями.

        Системы управления базами данных

 

(СУБД) позволяют управлять  большими информационными массивами  – базами данных. Простейшие СУБД позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, например персональную картотеку. Более сложные СУБД поддерживают несколько массивов информации и связи между ними, то есть могут использоваться для задач, в которых участвуют много различных видов объектов, связанных друг с другом различными соотношениями. Обычно эти СУБД включают средства программирования, но многие из них удобны и для интерактивного применения. Так весьма мощны и довольно легки в использовании СУБД Lotus Approach, DataEse, Paradox. При необходимости разработки небольших информационных систем часто применяют Microsoft Access, FoxPro, Clarion и др. Для создания больших многопользовательских информационных систем лучше подходят СУБД типа клиент – сервер. В них база данных располагается на мощном компьютере – сервере, который принимает от программ, выполняемых на других компьютерах – клиентов, запросы на получение той или иной информации из базы данных или осуществление тех или иных манипуляций с данными. Среди таких СУБД широко используются Oracle, Microsoft SQL Server, Sybase SQL Server, Informix и др.

       Системы  автоматизированного программирования

 

(САПР) позволяют осуществлять  черчение и конструирование различных  предметов и механизмов с помощью  компьютера. Среди систем малого  и среднего класса в мире  популярна система AutoCad фирмы AutoDesk. Системы более высокого класса включают средства трехмерного твердотельного моделирования, программирования процессов механообработки, программирования оборудования с числовым программным управлением и т.д. Имеются как отечественные так и зарубежные системы такого класса. Среди отечественных можно отметить «Компас» фирмы Аскон и T-Flex CAD фирмы Топсистемы.

 

Выводы

При прохождении преддипломной  практики в Государственном учреждении – Управлении ПФР в Отрадненском районе  я ознакомился со структурой предприятия, его численным штатом. Также я более подробно узнал архитектуру ЭВМ, компьютерной сети, а также перечень программного обеспечения, более глубоко ознакомился с составом и работой прикладных программ установленных на ПК.  

Основной вид моей работы был  оператор ЭВМ. Но также я помогал  главному специалисту по автоматизации при настройке и отладке операционной системы Windows Millennium, работы сети.   

Я приобрёл навыки в работе с такими программами как Excel, Lotus, Zarplata при составлении различных отчётностей, таблиц, ведомостей. 

Пройденный мною курс преддипломной  практики прочно закрепил выбор моей дальнейшей профессии и полученных теоретических знаний за весь период обучения.

 

 

Филиал КубГУ  ст. Отрадная

Дневник прохождения

практики

Студента группы 2-ПО Бебнева Э.А.

Дата

Действия

Примечание

 

Представление директору, выработка плана практики, определение непосредственного руководителя.

  
 

Работа в  качестве оператора  ЭВМ

  
 

Знакомство  со структурой организации, назначение подразделений, местонахождение средств вычислительной техники и автоматизации.

  
   
 

выходной

  
 

Беседа с  непосредственными пользователями средств вычислительной техники и автоматизации. Определение параметров систем, операционной системы, пакетов прикладных программ используемых в работе и их особенности.

  
   
 

Определение степени  загруженности СВТ и основных типов документов, исполняемых на средствах вычислительной техники.

  
   
 
 

выходной

  
 

Определение документооборота на предприятии.

  
 

Работа в  качестве оператора ПЭВМ

 
 

Исполнение  документов на рабочем месте в качестве бухгалтера. Набор документов бухгалтерского делопроизводства.

  
   
   
 
 

Выходной

  
 

Исполнение  документов на рабочем месте в  качестве оператора ПЭВМ. Набор договоров, заявок, ведомостей.

  
   
   
 
 

выходной

  
 

Определение системы обслуживания средств вычислительной техники.

  
 

Работа в  качестве оператора ПЭВМ

  
 

Работа с  почтовым клиентом Lotus

  
   
 

выходной

  
 

Работа с  почтовым клиентом Lotus

  
 

Работа в  программе Zarplata

  
   
 

Подготовка  рабочих станций для работы с клиентами

  
   
 

выходной

  
 

Установка новой  версии АРМ ПУ 5.2.0

  
 

Подготовка  отчёта о прохождении практики.

  
 

выходной

  
 

Подготовка  отчёта о прохождении практики.

  
 

Беседа с  начальником УПФР.

  
 

Оформление  характеристики.

  

 

 

Руководитель практики от КубГУ       _____________  Ивакин К.Н.

                                                                                       (подпись)

 

Руководитель  практики от ГУ УПФР   ____________   

                                                                                        (подпись)

 

 

 

 

 

Заключение

Во время  прохождения ознакомительной практики в Пенсионном Фонде была ознакомлена  со структурой этого учреждения. Ознакомилась с системным и прикладным программным  обеспечением. Получила первичный минимум  тех ресурсов, который необходим для ознакомления с моей будущей профессией.

Прохождение практики дало мне навыки работы с  вычислительной техникой, ознакомление состава компьютерной системы, умение работать с операционной системой и использовать основные прикладные программы.

Я обрела навыки работы с операционной системой DOS, Windows 98. Это, и обслуживание файловой системы, настаивание средств оформления и управления операционной системой. А также умение работать с прикладными программами и базами данных, решение специальных задач на практике. Получила практический опыт и приобрела профессиональные навыки при работе с новыми, неизвестными мне ранее, программами.

Пройденная  мной ознакомительная практика подтвердила  правильный выбор моей профессии.

 

Приложение

Дневник прохождения

практики

Дата

Вид работы

Подпись руководителя

 

Представление директору, выработка плана практики, определение непосредственного руководителя

  
 

Изучение структуры  предприятия, структуры вычислительного центра, подразделений, использующих средства автоматизации

  
 

Выходной

  
 

Выходной

  
   
 

Беседа с  непосредственными пользователями средств вычислительной техники и автоматизации. Определение параметров систем, операционной системы, пакетов прикладных программ, используемых в работе и их особенности

  
   
 

Определение степени  загруженности СВТ и основных типов документов, исполняемых на средствах вычислительной техники

  
   
 

Изучение архитектуры  ЭВМ

  
 

Выходной

  
 

Выходной

  
 

Изучение вычислительной сети

  
   
   
   
 

Работа в  качестве оператора ПЭВМ

  

 

 

 

Выходной

  
   
   
   
 

Определение системы  обслуживания средств вычислительной техники

  
 

Работа в  качестве оператора ПЭВМ

  
 

Работа с  табличным процессором EXCEL

  
 

Изучение технологии получения предприятием программного обеспечения

  
   
 

Выходной

  
   
 

Работа в  качестве оператора ПЭВМ

  
 

Подготовка  отчёта о прохождении практики

  
   
 

Определение документооборота на предприятии

  
 

Выходной

  

  

 



          


Отчет по практике в отделении Пенсионного Фонда России Отрадненского района 📙 Курсовая → 🆔 170893

Отчет по практике в отделении Пенсионного Фонда России Отрадненского района 📙 Курсовая → 🆔 170893

Отчет по практике в отделении Пенсионного Фонда России Отрадненского района