Отчет по технологической практике по рабочей профессии

     Министерство  образования Российской Федерации

     Российский  государственный профессионально-педагогический университет

     Институт  экономики и управления

     Кафедра прикладной экономики 
 
 
 
 
 
 

     ОТЧЕТ

     По  технологической практике по рабочей профессии

     С 26.09 по 22.10 2011 года 
 
 
 
 
 
 

     Работу  выполнил: Кособрюхова А.В.

     студентка группы ПД-404 

     Руководитель  практики

     от  кафедры: Ухлов И.В. 

     Руководитель  практики

     от  предприятия: Баженова Е.Н.,

     главный бухгалтер 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Екатеринбург 

     2011

      Оглавление 

      Введение 

       Практика прошла на предприятии ОАО «Свердловский путевой ремонтно-механический завод», которое расположено в городе Екатеринбурге. Целью технологической практики является формирование у студентов представления о сущности разных видов управленческой деятельности в условиях современной рыночной экономики, через применение и закрепление знаний, полученных в процессе теоретического обучения и приобретение практических навыков в сфере своей предметно-производственной специализации. В процессе прохождения практики студент должен решить следующие задачи:

• познакомиться с организацией (предприятием, учреждением), её производственной деятельностью, местом в конкурентной среде рыночной экономики и взаимодействием с этой средой;
• изучить основные принципы построения и распределения управленческих функций на предприятии;
• исследовать маркетинговую деятельность на предприятии;
• изучить организацию финансового и денежного обращения на предприятии, непосредственно участвовать в работе бухгалтерии;
• выполнить задания, выданные руководителем практики от выпускающей кафедры;
• непосредственно участвовать в производственном процессе, в качестве стажёра (основного работника) на управленческих должностях;
• выступать с лекциями перед трудовым коллективом на актуальные социально-экономические темы;
• приобрести профессиональные производственные умения и навыки, необходимые специалистам в области управления.

     Моя практика делилась на две части. Первые две недели я работала в качестве офис-менеджера, выполняя всю присущую ему деятельность. Параллельно изучала  все, что непосредственно касается выбранной мной будущей  профессии  – бухгалтер: читала трудовой, налоговый кодекс, федеральный закон о бухгалтерском учете, практические пособия для бухгалтеров, брошюру о проблемах налогообложения физический лиц, положения по бухгалтерскому учету и другую литературу.

     Третью  и четвертую недели я проработала помощником главного бухгалтера. Также параллельно знакомилась с предприятием, его историей, производимой продукцией. Просмотрела все выданные лицензии и свидетельства, прочитала Устав, узнала об участниках предприятия (ОАО). Высшим органом управления акционерным обществом является общее собрание его акционеров. Так как завод включает число акционеров более пятидесяти существует еще и совет директоров (наблюдательный совет), а исполнительным органом является директор, который осуществляет текущее руководство деятельностью завода и подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров.

      1.  Учебно-исследовательское  задание

     1.1 Изучение деятельности  предприятия 

     Моя практика прошла на предприятии ОАО «Свердловский путевой ремонтно-механический завод», которое расположено в городе Екатеринбурге. Форма собственности – открытое акционерное общество; по отношению к прибыли – коммерческое предприятие; по целевому назначению - оказание услуг; по расположению предприятие находится на одной территории; по размерам – крупное. Основным видом деятельности предприятия являются ремонтные работы. На предприятии, которое было создано 2 октября 1995 года, пятидневный восьмичасовой рабочий день (с восьми утра до четырех вечера), обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.

     Численность работающих на предприятии составляет 532 человека основного состава, без временных работников и совместителей. В последнее время организация пополняется новыми кадрами: это, в основном, выпускники Екатеринбургских ВУЗов и техникумов, специализирующихся на подготовке специалистов в области связи. 84% (27 человек) кадрового состава предприятия имеют высшее образование, 9% (3 человека) учатся в высших учебных заведениях и 7% (2 человека) имеют среднее профессиональное образование. При этом работники имеют как высшее техническое, так и высшее военное образование. Большинство работников по профессии  являются инженерами связи, некоторую долю составляют  экономисты. Стаж работы персонала на данном предприятии варьируется от 1 года до 11 лет. Организационная структура предприятия представлена в Приложении 1.

     ООО «ТЕЛС» имеет богатую историю, свои традиции, опирается в своей работе на квалифицированных специалистов. Это динамично развивающееся предприятие, которое в течение последних лет с 2001 по 2011 годы постоянно повышает объемы  и качество предоставляемых услуг, расширяет номенклатуру, идет в ногу с развивающейся техникой и технологиями. В июне 2001 года изменился состав совета директоров.

     Основной  целью организации является рост и стабильность, а деятельность направлена на производство конкурентоспособной  продукции, поддержание высокого уровня разработок.

     Форма и система оплаты труда основной части работников – простая повременная. Менеджеры по продажам имеют оклад плюс процент от продаж. Также существует система морального стимулирования работников, выраженная прежде всего в создании благоприятного психологического климата, продвижении работников по карьерному росту, поощрении в виде ценных подарков, выдаче  грамот, благодарностей.

1.2 Организация бухгалтерского  учета на предприятии 

    Руководитель  организации в соответствии с  Федеральным законом "О бухгалтерском  учете" отвечает за организацию бухгалтерского учета и в зависимости от объема учетной работы может

• возложить ведение учета на бухгалтерскую службу как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, или бухгалтера, находящегося в штате организации;
• передать ведение учета на договорных началах централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру - специалисту;
• вести чет лично.

      На  предприятии ОАО «СПРМЗ» учет ведется бухгалтерской службой как структурным подразделением организации, возглавляемым главным бухгалтером. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря 2006 года включительно. Квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность должна быть представлена учредителям (акционерам), согласно учредительным документам в срок до 27.04.11, 27.07.11, 27.10.11, 27.03.11; органу министерства по налогам и сборам в срок до 28.04.11, 28.07.11, 28.10.11, 28.03.11. Форма ведения бухгалтерского учета – автоматическая (1С: Предприятие 7.7).

      Руководитель  создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части оформления и представления для учета необходимых документов.

      Руководитель  утвердил приказом №1 от 31.12.2005: положение об учетной политике организации, которое включает рабочий план счетов бухгалтерского учета; определяет способы и методы бухгалтерского учета, являющиеся элементами учетной политики организации; формы первичных учетных документов, которые не предусмотрены типовой системой учетной первичной документации; порядок проведения инвентаризации; правила документооборота и технологии обработки учетной информации; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

      Главный бухгалтер назначен на должность и может быть от нее освобожден руководителем организации и непосредственно ему подчиняется.

      Руководителю  организации согласовывает с главным бухгалтером назначения, увольнения и перемещения материально - ответственных лиц (кассиров, кладовщиков и др.).

      Главный бухгалтер несет ответственность  за:

• формирование учетной политики;
• правильное ведение бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
• своевременное представление в установленные адреса и сроки оперативной и аналитической информации, а также бухгалтерской отчетности.

      Главный бухгалтер совместно с руководителем  организации подписывает документы, служащие основанием для приемки  и выдачи материальных ценностей  и денежных средств, расчетных, кредитных  и финансовых обязательств, а также  согласовывает заключаемые хозяйственные договоры. Право подписи вместо главного бухгалтера может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.

      Главному  бухгалтеру запрещается принимать  к исполнению и оформлению документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных хозяйственных операций в данном случае несет руководитель организации.

      В обязанности главного бухгалтера также  входит создание системы первичного учета в организации в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету. Данная система должна определять порядок и сроки движения первичных учетных документов в организации и сдачи их в бухгалтерию согласно утвержденному графику. 

1.3 Бухгалтерская отчетность 

      В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденным Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н, бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, формируемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

      В соответствии с действующим порядком Министерство финансов Российской Федерации разрабатывает и утверждает типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкцию по их заполнению для организаций (кроме кредитных), порядок формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций, порядок составления сводной (консолидированной) бухгалтерской отчетности, а также бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации и т.д.

      Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Организация может включать в формы отчетности дополнительные показатели и пояснения, если типовые формы не дают полного представления о ее финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

      При составлении бухгалтерской отчетности организации необходимо обеспечить нейтральность информации, т.е. она должна удовлетворять интересы не отдельных, а всех пользователей отчетности.

      В соответствии с ПБУ 4/99 в состав бухгалтерской  отчетности организации включаются бухгалтерский баланс (форма N 1), отчет о прибылях и убытках (форма N 2), приложения к ним и пояснительная записка, а также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством.

      В состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках входят: отчет о движении капитала (форма N 3), отчет о движении денежных средств (форма N 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5), отчет о целевом использовании полученных средств (форма N 6) - представляют общественные организации (объединения).

      В соответствии с установленным ПБУ 4/99 порядком организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, на каждую отчетную дату - последний день месяца, квартала и т.п. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

      В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествовавший ему (кроме отчета, составляемого за первый отчетный период).

      Если  данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые подлежат корректировке исходя из правил, установленных соответствующими нормативными актами. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием ее причин.

      Данные  в формах бухгалтерской отчетности проставляются в тысячах рублей без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные обороты товаров, обязательств и т.п., разрешается проставлять в отчетности данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

      Бухгалтерская отчетность составляется на русском  языке в валюте Российской Федерации. Отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.

      Бухгалтерская отчетность является открытой для ознакомления заинтересованных пользователей – акционеров (участников), инвесторов, банков, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

      Организация обязана обеспечить представление  годовой бухгалтерской отчетности каждому акционеру (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

      Бухгалтерская отчетность представляется по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной  статистики и в другие адреса, предусмотренные  законодательством Российской Федерации, в установленные сроки.

      Организации отдельных форм собственности (открытые акционерные общества, страховые  организации, негосударственные пенсионные фонды) публикуют бухгалтерскую  отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения.

      Публикацией отчетности признается объявление ее хотя бы в одном из средств массовой информации (печатном издании) для всеобщего сведения.

      Публикация  бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством  Российской Федерации.

      Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или  день фактической передачи ее по принадлежности.

      Если  дата представления бухгалтерской  отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком ее представления считается первый следующий за ним рабочий день. 
 

1.4 Учет безналичных  расчетов

      В процессе хозяйственной деятельности у организаций возникают производственные взаимоотношения с множеством физических и юридических лиц, которые приводят к возникновению обоюдных расчетных обязательств. По выполнении работниками производственных заданий у организации возникают обязательства по оплате их труда, а также по отчислениям от нее единого социального налога. При получении или продаже организацией материальных ценностей, выполнении работ или оказании услуг у нее возникают расчетные обязательства перед поставщиками и подрядчиками, а также покупателями их продукции, работ и услуг.

      Расчеты организации с работниками по оплате труда осуществляются, как правило, путем выдачи наличных денежных средств из кассы.

      Расчеты между организациями производятся в безналичной форме путем  перевода денежных средств с банковских счетов одного юридического лица на счета  другого на основании расчетных  документов. Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях электронного платежного документа:

• распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;
• распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

       При этом могут использоваться:

• платежные поручения - распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную сумму на счет получателя средств, открытый в другом банке;
• чек - ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной суммы чекодателю;
• аккредитивы - условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи;
• платежные требования и инкассовые поручения - документы для осуществления расчетов по инкассо (банковская операция, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании данных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа).

       Организации как участники расчетов самостоятельно определяют формы указанных документов (с обязательными реквизитами). Банки  как кредитные организации не вмешиваются в договорные отношения своих клиентов при выборе ими форм расчетов.

       Организации при совершении данных операций необходимо руководствоваться Положением о  безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным Центральным  банком Российской Федерации 12 апреля 2001 г. N 2-П.

       Денежные  средства организация должна хранить  в банке, для чего она открывает  в его учреждении расчетный, валютный и специальные счета. 

      2. Производственная ситуация 

     В 2009 году в ООО «ТЕЛС» уменьшился объем продаж, поступления денежных средств на расчетный счет стали нерегулярными. В связи с этим возникли проблемы, связанные с:

1. оплатой текущих расходов. Таких, как аренда помещения, автотранспорта, услуг связи, интернета;
2. получением заработной платы;
3. расчетами с поставщиками оборудования и так далее.

     В сложившейся ситуации руководством фирмы было принято решение воспользоваться  такой услугой банка, как овердрафт.

     Овердрафт – услуга банка, когда в соответствии с договором банковского счета  банк осуществляет платежи со счета, несмотря на отсутствие денежных средств (кредитование счета). Банк считается предоставившим клиенту кредит на соответствующую сумму со дня осуществления такого платежа (ст. 850 Гражданского кодекса Российской Федерации).

     Права и обязанности сторон, связанные  с кредитованием счета, определяются правилами о займе и кредите, если договором банковского счета не предусмотрено иное.

     Между ООО «ТЕЛС» и обслуживающим банком был заключен договор о предоставлении овердрафта на следующих условиях:

• лимит кредитования – 350000 рублей;
• период овердрафтного кредитования – 22 банковских дня;
• процент за пользование кредитными ресурсами – 14 % годовых;
• обслуживание ссудного счета – 1 % от лимита кредитования (350000*0,01 = 3500).

     Минусы: дополнительные расходы ООО «ТЕЛС» по уплате процентов по овердрафту и обслуживанию процентного счета.

     Плюсы: возможность своевременной выдачи заработной платы сотрудникам, уплаты налогов, исполнения текущих обязательств перед поставщиками оборудования и  услуг.

       3. Бухгалтерский  учет на предприятии

    3.1 Организация бухгалтерского учета на предприятии

    Руководитель  организации в соответствии с  Федеральным законом "О бухгалтерском  учете" отвечает за организацию бухгалтерского учета и в зависимости от объема учетной работы может

• возложить ведение учета на бухгалтерскую службу как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, или бухгалтера, находящегося в штате организации;
• передать ведение учета на договорных началах централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру - специалисту;
• вести чет лично.

      На  предприятии ООО «ТЕЛС» учет ведется  бухгалтерской службой как структурным подразделением организации, возглавляемым главным бухгалтером. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря 2011 года включительно. Квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность должна быть представлена учредителям (акционерам), согласно учредительным документам в срок до 27.04.11, 27.07.11, 27.10.11, 27.03.11; органу министерства по налогам и сборам в срок до 28.04.11, 28.07.11, 28.10.11, 28.03.11. Форма ведения бухгалтерского учета – автоматическая (1С: Предприятие 7.7).

      Руководитель  утвердил приказом №1 от 31.12.2005: положение об учетной политике организации, которое включает рабочий план счетов бухгалтерского учета; определяет способы и методы бухгалтерского учета, являющиеся элементами учетной политики организации; формы первичных учетных документов, которые не предусмотрены типовой системой учетной первичной документации; порядок проведения инвентаризации; правила документооборота и технологии обработки учетной информации; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.  

      3.2 Документирование хозяйственных операций

      Все хозяйственные операции должны подтверждаться оправдательными документами - первичными учетными документами. Как правило, порядок движения первичных учетных документов и их формы определяются главным бухгалтером организации, требования которого по их ведению являются обязательными для всех работников. При организации системы применения и учета данных первичных учетных документов необходимо иметь в виду следующее:

• документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации (утверждаются Госкомстатом России);
• документы разрабатываются и утверждаются организацией самостоятельно, если они отсутствуют в указанных альбомах;
• документы должны содержать реквизиты, отдельные из которых являются обязательными. К последним относятся: наименование документа; код формы; дата составления; наименование организации; содержание операции; измерители операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки;
• должен быть утвержден круг должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;
• документы составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по ее окончании;
• порядок движения документов должен быть утвержден внутренним актом о документообороте.