Открытие кафе-бара

Федеральное агентство  по образованию

ГОУ ВПО Санкт-Петербургский  государственный университет сервиса  и экономики

___________________________________________

Выборгский филиал

Кафедра «Гуманитарных и социально-экономических  дисциплин»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бизнес план

 

по дисциплине: «Планирование на предприятии»

 

на тему:  «Открытие кафе-бара»                              

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                          Выполнила Васильева Е.В.

                                        Группа:  5 курс          6\2105

                                                              

                                             

                                                                                     Проверил: Козик В.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

Выборг

2010

Содержание:

 

1. Резюме……………………………………………………………………………3

2. Общие сведения о  предприятии………………………………………………4

3Маркетинговый план……………………………………………………………..4

4. Инвестиционный план. ……………………………………………..………….6

5. План по персоналу. ……………………………………………………………..7

6.Организационная структура…………………………………………………………….9

7. План производства . ………………………………………………….……….11

8. Операционный план

9Финансовый план. ………………………………………………….………….14

10. Анализ рисков. ………………………………………………………………….17

11. Заключение. …………………………………………………………………….17

12.Список литературы……………………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Резюме

Исходя из собственного опыта работы в  баре-ресторане, быстрой  окупаемости подобных заведений, большого спроса и высоких прибылей, было решено разработать проект. Проект предполагает создание точки общественного питания - кафе-бар.

.  В условиях рынка,  характеризующегося жесткой конкуренцией, большое внимание уделяется бизнес  планированию. Бизнес-план является  фундаментом для открывающегося  предприятия и направляющим началом  для уже действующего предприятия. Он необходим, прежде всего, для самого предприятия, так как дает ответы на следующие вопросы: Что производить? Для кого производить? Как производить? В каком количестве? А также является основой для привлечения инвестиций.

      Ключевую роль в составлении бизнес - плана играет разработка производственного плана. Именно здесь отражены реальные показатели, на выполнение которых будет ориентирована деятельность фирмы. В этом разделе на основании всех рассчитанных финансовых затрат нами была составлена калькуляция себестоимости продукции, определена ее цена.

Данный проект планируется  реализовать без образования  юридического лица для уменьшения налогообложения  и упрощения финансовой отчетности.

Для финансирования проекта  планируется взять льготный кредит в сумме 500 тысяч рублей сроком на 1 год под 26 % годовых в фонде поддержки малого предпринимательства при администрации Ленинградской области в рамках программы поддержки малого предпринимательства, где общественное питание является одной из приоритетных отраслей.

Возможен другой вариант  получения кредита: коммерческий банк «КМБ-банк» так же финансирует  проекты под 26 % годовых.

Для организации производства требуется  приобрести:

  • технологическое оборудование (микроволновая печь, холодильная камера «витрина», разделочный инструмент, посуда, полки для посуды, посудомоечное оборудование);
  • мебель (столы, стулья, барная стойка);
  • произвести небольшой ремонт помещения направленный на улучшение интерьера. Помещение планируется взять на правах долгосрочной аренды.

Основные требования к персоналу - наличие необходимой  профессиональной квалификации. Для  обеспечения профессионализма

работников возможны тренинги и возможный рост по служебной  лестнице наподобие стратегии сети ресторанов быстрого питания «McDonald’s». Общее количество создаваемых рабочих мест, включая руководителя - владельца свидетельства на частную предпринимательскую деятельность - 13 человек.

Главным преимуществом  нового проекта считается удобное  расположение (недалеко от учебных  заведений), быстрое обслуживание, невысокие цены и качество продукции.

От других кафе, баров и ресторанов города данный проект будет отличаться тем, что будет использоваться американский стиль обслуживания. Одним из важнейших  показателей такого стиля является система чаевых. Планируется 10% суммы счета приплюсовывать к общей сумме в качестве платы за сервис. Это будут небольшие суммы, но они значительным образом повысят мотивацию труда у официантов, требовательность к качеству обслуживания у клиентов. Будет вырабатываться новая культура потребления, подстегивая рост качества обслуживания, что дает огромное преимущество перед конкурентами.

Ориентировочное открытие кафе намечено на июль. Так как основными  клиентами кафе будут сотрудники научно-исследовательских институтов и жители микрорайона Академгородок, было решено дать название кафе «Академ».

После выхода на производственную мощность планируется арендовать помещение  под склад продуктов.

 

2. Общие сведения  о предприятии.

Данный проект планируется  реализовать без образования юридического лица для уменьшения налогообложения и упрощения финансовой отчетности.

Цель устава – максимальное получение прибыли, поэтому предприятие  является коммерческим.

Во главе данного  предприятия находится генеральный  директор.

Месторасположение  предприятия.

Данное кафе будет  располагаться в России Ленинградской  области.

 

3. Маркетинговый  план.

 

Маркетинг - это комплексная  система организации производства и сбыта продукции, ориентированная  на удовлетворение спроса конкретных потребителей и получение прибыли на основе исследования и прогнозирования рынка, разработки стратегии и тактики поведения на рынке с помощью маркетинговых программ. В маркетинговые программы входят мероприятия:

·         по улучшению товара и его ассортимента;

·         изучению покупателя;

·         изучению конкурентов;

·         ценовая политика;

·         формирование спроса;

·         стимулирование сбыта и реклама;

·         определение каналов сбыта;

·         организация сервиса.

Маркетинг как порождение рыночной экономики является в определенном смысле философией производства, полностью подчиненной условиям и требованиям рынка, находящегося в постоянном динамическом развитии.

Основой современной  концепции маркетинга является изучение рынка.

Потенциальные клиенты.

Одним из основных вопросов экономики является вопрос: «Кто должен получить произведенный продукт?»  И на этот вопрос, касающийся распределения  произведенного продукта, рыночная система  отвечает так: любой рыночный продукт  распределяется между потребителями на основе их желания и способности заплатить за него существующую рыночную цену. Ключевую роль в формировании структуры расходов потребителей играют цены на продукты.

Наша фирма уделяет  большое значение изучению этого  вопроса. На стадии становления фирмы планируем, что нашими клиентами станут жители города, которым мы готовы предложить широкий ассортимент по достаточно низким ценам.

Сегменты рынка, размер и его рост.

Рынок состоит из множества  типов потребителей с разными  запросами. Люди разного возраста, разного уровня доходов, придерживаются разных вкусов, ценят в товаре не одно и то же.

Сегмент рынка - это потребители, одинаково реагирующие на те или иные достоинства товара.

Сегментирование рынка - это процесс разбивки потребителей на группы по какому-либо актуальному для покупки товара признаку (возрасту, полу, общественному положению и т.д.), сегментация рынка и ориентация на определенный специфический сегмент рынка, позволяет фирме с небольшими ресурсами эффективно конкурировать с фирмами больших размеров на специализированных рынках.

Проанализировав все  варианты сегментации рынка, мы решили остановиться на сегментации по группам  потребителей, так как считаем  ее наиболее универсальной. От того, на сколько правильно выбран сегмент рынка, во многом зависит успех фирмы в конкурентной борьбе.

Для удобства мы разбиваем  сегмент рынка по группам потребителей на подгруппы:

1. клиенты свысоким уровнем достатка - для этой группы потребителей мы разработали   специальное меню.С 18 до 3 кафе работает в режиме ресторана.  

2. Клиенты со средним  доходом – в большей степени кафе рассчитано именно на эту группу посетителей.С 12 до 18 кафе будет работать в режиме бистро.

3. Клиенты с низким доходом - наше кафе не оставило без внимания и эту группу,так как она достаточно велика.Для них каждый будний день с12 до 13  будет проходить акция- комплексный обед за 70 рублей.Эта акция будет привлекательна для студентов и школьников,а так же  привлечет дополнительных посетителей.

По мере возможности  мы постараемся помочь каждой из групп  потребителей в удовлетворении их потребностей, в воплощении желаний.

Прогнозирование продаж.

 

Важнейшей частью маркетинга является организация сбыта. «Бизнес - это борьба за торговлю. Так было всегда и так будет. И тот, кто захочет избежать борьбы, должен присмотреть для себя место на государственной службе или в  спокойном отделе крупной компании», считает Герберт Ньютон Кессон, автор популярных книг по менеджменту и бизнесу. «Бизнес следует начинать с конца, с обеспечения сбыта», - утверждает он.

Большинство фирм развивается  медленно, и они редко достигают  своих максимальных производственных мощностей. Они продают свои товары не в достаточном количестве. Некоторые из них прекращают свое существование, но основная масса движется понемногу вперед, принося незначительную прибыль. Причина в том, что они отрицают именно то, что может принести по настоящему крупный успех - продвижение сбыта. Иногда такие фирмы продолжают существовать длительное время, но никогда не процветают. Успех никогда не приходит к фирмам, которые не предпринимают бесконечного числа попыток продвинуть свои продажи.Какое бы меню не представил ресторан,какой бы интерьер он не подобрал люди не будут его посещать в достаточном для процветания количестве, если не будет проведена рекламная компания, не будут хорошо продуманы и подготовлены каналы сбыта, обучены штаты продавцов, проведены работы по исследованию рынков.

Прогноз объемов реализации призван дать представление о  той доле рынка, которую мы предполагаем завоевать нашей продукцией. Принято  составлять такой прогноз на 2-3 года вперед, оценки должны быть реалистичными, так как под эти цифры необходимо будет нанимать работников, закупать продукты, вкладывать финансовые ресурсы.

Ценовая политика.

 

На первых этапах развития данного  бизнеса предполагается использовать политику агрессивного вхождения в  рынок. Сочетание таких факторов как разумная цена, высокое качество продукции, быстрые сроки исполнения заказов не оставят практически никаких шансов конкурентам.

 

Конкуренция.

 

На сегодняшний день проблема общественного питания  в некоторых районах города достаточно актуальна.

Существующие на сегодняшний  день в этом районе предприятия общественного  питания можно условно разделить  на два типа: крупные и мелкие предприятия быстрого обслуживания.

К первым можно отнести  столовые и кафе. Их отличительной  особенностью является не очень высокий сервис и качество обслуживания при достаточно нормальной цене, то есть они ориентированы на людей, которые заняты в области науки, но качество предлагаемых блюд очень не высокое.

Ко вторым относятся  небольшие закусочные и бары. Их условно можно разделить еще на два типа:

1. дорогие фирменные  закусочные и бары, которые отличаются  высоким качеством обслуживания  и достаточно высокими близкими  к крупным предприятиям общественного  питания ценами.

2. небольшие закусочные, которые предлагают хотя и дешевую, но не всегда качественную продукцию.

Общей отличительной чертой является ограниченный ассортимент выпускаемой  продукции, что вызвано небольшими размерами занимаемых ими помещений.

Исходя из этого, можно  сделать вывод, что действующие  в этом районе города предприятия общественного питания не могут в полной мере удовлетворить существующий на данном рынке спрос и есть реальная потребность в кафе как быстрого обслуживания с широким ассортиментом предлагаемой продукции, так и с приготовлением блюд ресторанного типа, отличающихся  высоким сервисом, качеством обслуживания и невысокими ценами.

Главным преимуществом  нового проекта считается удобное  расположение (недалеко от учебных  заведений), быстрое обслуживание, невысокие  цены и качество продукции.

От других кафе, баров и ресторанов данный проект будет отличаться тем, что будет использоваться американский стиль обслуживания. Одним из важнейших показателей такого стиля является система чаевых. Планируется 10% суммы счета приплюсовывать к общей сумме в качестве платы за сервис. Это будут небольшие суммы, но они значительным образом повысят мотивацию труда у официантов, требовательность к качеству обслуживания у клиентов. Будет вырабатываться новая культура потребления, подстегивая рост качества обслуживания, что дает огромное преимущество перед конкурентами.

 

Стратегический маркетинг.

 

Стратегия маркетинга –  это, прежде всего, анализ и планирование производства, претворение в жизнь  намеченных мероприятий и планов  и контроль над выполнением данных мероприятий, рассчитанных на рост объема производства, на  получение прибыли, увеличение доли рынка и т.д.

 

Цели.

 

Основными целями при создании подобного  рода бизнеса, безусловно, являются цели получения высокого уровня прибылей, высокого уровня сбыта, роста продаж и завоевания доверия клиентов.

Основная финансовая цель –  наиболее полное удовлетворение существующего спроса посетителей кафе.

Т.о. главной целью  нашей фирмы можно считать предоставление людям  разнообразного меню с демократичными ценами, приятной и комфортной обстановкой кафе,быстрым обслуживанием и приятным персоналом.

Для завоевания большего числа посетителей фирме необходимо провести рекламную компанию.

Реклама.

 

Важной частью маркетинговых  мероприятий является реклама. Из определения  рекламы, приведенного в книге Ч. Сэндиджа, самого серьезного и обстоятельного исследования о рекламе, следует, что реклама - это увещевание, и увещевание производится специалистами и мастерами   психологического   воздействия   через   мощную   сеть коммуникаций. Не всегда оно производится в интересах потребителя, не всегда в деле рекламы присутствует социальная ответственность. Итак, реклама – это форма массового увещевания, которое переводит качество товаров и услуг на язык нужд и запросов потребителей. Полезные стороны рекламы:

·         реклама способствует распространению нового товара (услуг).

·         реклама, создавая массовый спрос, способствует созданию массового производства, а, следовательно, удешевляет цены. Недостаточная реклама может загубить вполне хорошее дело.

·         реклама позволяет получить необходимую информацию потребителям из журналов, газет, из передач радио и телевидения.

 

Ввиду выгодного месторасположения  проведение крупной рекламной кампании не планируется, но на первоначальном этапе возможно проведение небольших рекламных мероприятий направленных на информирование потенциальных клиентов об открытии нового кафе быстрого обслуживания в этом районе. Основное требование к этим мероприятиям - целевое направление рекламы при минимуме затрат. Этого можно достичь путем размещения рекламных объявлений в холлах офисных и административных зданий, расположенных в этом районе, проведением презентации с приглашением представителей организаций предприятий и крупных фирм, находящихся в этом районе, оформлением вывески на фасаде здания в котором будет размещаться кафе и так далее. Такого рода мероприятия обеспечат целенаправленность и не требуют значительных финансовых вложений. Размещение подобной рекламы в газетах, как показывает опыт, малоэффективно, так как такая реклама не направлена на конечного потребителя и может оказаться не замеченной среди других рекламных объявлений, а для проведения рекламной компании в других средствах массовой информации (радио, телевидение) требует больших финансовых вложений и значительно увеличит стоимость проекта и срок его окупаемости, к тому же возможность финансирования крупной рекламной компании за счет кредитных средств маловероятно и может создать негативное впечатление о проекте у инвестора.

 

 

 

 

 

4. Инвестиционный  план.

Инвестиционный план предназначен для составления календарного графика  работ (проекта) с указанием отдельных  этапов, необходимых финансовых ресурсов для выполнения этих этапов, установления взаимосвязей между этапами, формирования активов предприятия (проекта), описания способов и сроков амортизации созданных активов.

 

В подготовительный период необходимо выполнить следующий  объем работ:

  1. получить кредит в “Сбербанке России”;
  2. заключить договор на аренду помещения;
  3. закупить необходимое для организации производственного процесса оборудование;
  4. произвести ремонт помещения;
  5. закупить мебель;
  6. произвести подбор персонала;
  7. заключить договора на поставку сырья и расходных материалов;
  8. получить разрешения на продажу продуктов питания, спиртных напитков и оказание услуг в сфере общественного питания.

Порядок, длительность и  стоимость этапов отражены в календарном плане в таблице 1.

Таблица 1.

Календарный план.

Наименование этапа

Длительность

(дней)

Дата начала

Дата окончания

Стоимость этапа

(тыс. руб.)

1.

Оформление кредита

15

1.06.10

16.06.10

 

2.

Заключение договора аренды

5

16.06.10

21.06.10

 

3.

Отделка помещения

15

22.06.10

7.07.10

125000

3.

Покупка оборудования, мебели

7

1.07.10

8.07.10

302150

7.

Заключение договоров на поставку сырья

10

26.06.10

7.07.10

 

8.

Получение разрешений

18

22.06.10

10.07.10

 

9.

Открытие кафе

 

12.07.10

   

 

 

 

РЕМОНТ

Поскольку планируется  арендовывать цокольный этаж жилого дома, понадобится сделать ремонт помещения. Будут проделаны 2 прохода, снесены и сложены некоторые стены. Затем будут произведены штукатурка всего помещения, побелка потолка, проведена проводка, сделаны помещения под кухню, гардероб, сан узел, будет сделана барная стойка. Для удобства некурящих и проветривания кафе планируется использовать вытягивающий вентилятор. Сумма всех материалов, включая ассигнования на ремонтные работы, составит 125000 рублей.

 

 

 

Таблица 2.

    • ЗАКУПКА ОБОРУДОВАНИЯ.

 

Наименование оборудования

Количество

в штуках.

Цена оборудования

в руб.

Общая цена

в руб.

Барная стойка

1

    • Цена входит в ремонтные работы

Стулья

42, в т. ч. 2 барных

800

35000

Столы

10

2500

25000

Гардеробная вешалка

1

1000

1000

Люстры

4

2500

10000

Музыкальный центр

1

9000

9000

Витрина

1

9500

9500

Микроволновая печь

1

3500

3500

Плита

1

22000

22000

Холодильник

2

9000

18000

Стол разделочный

2

5000

10000

Машина для мойки  посуды

1

8000

8000

Разделочный аппарат

1

18000

18000

Ящики под посуду

5

150

750

Подносы

2

600

1200

Полки под посуду

4

300

1200

Прочие расходы

 

15000

Итого

 

187150


 

 

Затраты на покупку посуды представлены в таблице 3.

Таблица 3.

    • ЗАКУПКА ПОСУДЫ.

Наименование посуды

Количество

в штуках.

Цена посуды

в руб.

Общая цена

в руб.

Тарелка столовая

80

150

12000

Тарелка средняя

80

120

9600

Тарелка десертная

80

120

9600

Набор кастрюль

3

2500

7500

Разделочные ножи

2 набора

2000

4000

Ножи столовые

80

200

16000

Набор сковородок

2

2000

4000

Вилка

80

50

4000

Ложка столовая

80

50

4000

Ложка десертная

80

40

3200

Ложка чайная

80

40

3200

Пепельница

20

60

1200

Ваза

20

200

4000

Кувшин

20

250

5000

Графин под водку

10

250

2500

Стопки под водку

80

50

4000

Фужеры для вина

80

100

8000

Фужеры для воды

80

100

8000

Набор солонок

20

50

1000

Прочие расходы

 

15000

Итого

 

125800


 

Общие первоначальные затраты представлены в таблице 4.

 

 

 

 

Таблица 4.

    • ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ.

Затраты

Сумма в рублях

На ремонт

125000

Закупка оборудования

187150

Закупка посуды

125800

Итого затраты

437950


 

После окончания подготовительного  периода открывается кафе. Срок выхода на проектную мощность определен в 2-3 месяца, в зависимости от стратегии «рекламного наступления».

 

 

.4. План  персонала

 

Для обеспечения производственного  процесса предусмотрено следующее  штатное расписание.

Таблица 5

Персонал.

Должность

Кол.(чел)

Заработная плата, в  руб.

Выплаты

Испытательный срок

Повар*

1

15000

Ежемесячно

3 мес.

З/п – 12000 т.р.

Помощник повара*

1

12000

Ежемесячно

3 мес.

З/п – 8000 т.р

Официант*

5

3000

Ежемесячно

3 мес.

Мойщик посуды

1

3000

Ежемесячно

-

Гардеробщик

1

2000

Ежемесячно

-

Охранник

3

4000

Ежемесячно

-

Уборщица**

1

2000

Ежемесячно

-

Итого заработной платы:

41000

   

 

* Для этой категории людей  предусмотрен испытательный срок  до 3-х месяцев. 

**Уборщица будет работать  по совместительству дворником.

Открытие кафе-бара