Оценка бухгалтерского учета основных средств

    Содержание. 

    Введение 3

    1  Теоретические основы учета основных средств в организации

     1.1  Понятие, состав, классификация, оценка и нормативная база по учету основных средств в РФ. 6

     1.2  Аналитический и синтетический учет поступления и выбытия основных средств. 14

     1.3  Учет амортизации основных средств. 24

     1.4  Документальное оформление движения основных средств в организации. 28

    2  Оценка бухгалтерского учета основных средств в ООО «Стройжилинвест»

     2.1  Организационно-экономическая характеристика организации. 34

     2.2  Оценка системы бухгалтерского учета. 42

     2.3  Анализ эффективности использования основных средств. 52

     2.4  Учет движения и амортизации основных средств в организации. 56

    3  Направления совершенствования системы учета в ООО «Стройжилинвест»

     3.1  Автоматизация учета. 61 

Заключение 66

Список использованных источников 68

Приложения 70

     Введение 

     Темой данной курсовой работы является учет основных средств организации и  пути его совершенствования. Тема курсовой работы выбрана неслучайно. Изучение данных вопросов необходимо для всех фирм и предприятий.

     Производственно – хозяйственная деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

     Безусловно, чтобы происходила нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться.

     Имея  ясное представление о роли каждого  элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

     В условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, касающиеся основных фондов, как технический  уровень, качество, надежность продукции, что целиком зависит от качественного  состояния техники и эффективного её использования. Улучшение технических качеств средств труда и оснащенность работников ими обеспечивают основную часть роста эффективности производственного процесса.

     Целью данной курсовой работы является рассмотрение вопросов учета основных средств на конкретном предприятии, анализ действующего порядка ведения учета основных средств, выявление недостатков и разработка предложений по совершенствованию ведения учета основных средств.

     Для реализации данной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

• изучение теоретических основ учета основных средств промышленного предприятия;
• рассмотрение организационно-экономической характеристика ООО «Стройжилинвест»;
• оценка системы бухгалтерского учета
• анализ эффективности использования основных средств
• разработка рекомендаций по совершенствованию системы учета на предприятии.

     Объектом  исследования является ООО «Стройжилинвест». Его основными видами деятельности являются:

     - производство строительных, монтажных, наладочных работ, включая проектно-изыскательские услуги, работы по капитальному ремонту, реконструкции и реставрации;

     - производство и реализация строительных материалов, конструкций и изделий, керамической и облицовочной плитки;

     - ремонтные, очистные, сервисные и строительные работы в жилищно-коммунальном хозяйстве и торгово-промышленной сфере;

     - организация грузовых перевозок и оказание транспортных услуг населению;

     В ходе исследования были изучены показатели бухгалтерской отчетности, отчета о  прибылях и убытках за период 2006-2008 г.г., а также данные первичной учетной документации и учетных регистров, отражающих информацию об учете основных средств.

     В процессе выполнения настоящей курсовой работы нами рассмотрены и изучены  работы таких экономистов как  Журавлев В.Н., Русакова Е.А., Непомнящий Е.Г., Кондраков Н.П., Тумасян Р.З., Бычкова С.М., Макарова Н.Н., Ерофеева В.А.

    1 Теоретические основы  учета основных  средств в организации 

     1.1 Понятие, состав, классификация, оценка  и нормативная  база по учету  основных средств  в РФ 

     Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

     В соответствии с ПБУ 6/01 (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н, от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н), при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

     а) объект предназначен для использования  в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для  управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и  пользование или во временное пользование;

     б) объект предназначен для использования  в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

     в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

     г) объект способен приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

       Основными задачами бухгалтерского  учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

     Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие  предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

     В организациях применяется единая типовая  классификация основных средств, в  соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

     По  отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

     По  назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

     По  видам основные средства организаций подразделяются па следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

     К основным средствам относятся также  капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

     Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме; затрат, относящихся к  принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса  работ.

     В составе основных средств учитываются  находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

     Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

     По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в ремонте;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• на консервации.

     В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

• объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управ гении или хозяйственном ведении;
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

     Единицей  учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под  которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов  со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

     Каждому инвентарному объекту присваивают  определенный инвентарный номер, который  сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в  эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется  или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

     Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

     Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через  пять лет после выбытия.

     Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

     Различают первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

     В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

• изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц — исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
• внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) — по договоренности сторон;
• полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств — по рыночной стоимости на дату оприходования;
• приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами—по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

     При невозможности установить стоимость  ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

     Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

• сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенных пошлин и иных платежей;
• невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждении, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и, затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

     При определении рыночной стоимости  могут быть использованы данные о  ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные точения о стоимости отдельных объектов основных средств.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных средств.

     Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

     Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в  случаях достройки, дооборудования, реконструкции, личной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

     Оценка  объектов основных средств, стоимость  которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной  валюты по курсу Центрального банка  РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

     Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием первоначальной стоимости  амортизации основных средств.

     С течением времени первоначальная стоимость  основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

     Восстановительная стоимость — это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.).

     Изменение оценки основных средств происходит при достройки, дооборудовании, реконструкции  и частичной ликвидации, либо переоценка основных средств производится по инициативе организации не чаще 1 раза в год по состоянию на 1 января, путем прямого пересчета по подтвержденным рыночным ценам.

     Основными задачами бухгалтерского учета ОС являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления ОС, их внутреннего перемещения и выбытия, правильное исчисление и отражение в учете суммы износа, точное определение результатов при ликвидации, учет затрат на ремонт, контроль за сохранностью и эффективностью использования.

     Основные  средства отражаются в первом разделе актива. Особенность первого раздела актива заключается в том, что в нем отражаются долговременные активы, то есть активы, способные приносить прибыль в течение нескольких лет.

     Нормативный акт - это акт правотворчества, исходящий от компетентного государственного органа и содержащий нормы права.

     Нормативный акт действует непрерывно, предназначен для регулирования неопределенного  числа однообразных и повторяющихся  случаев и обязателен для исполнения неопределенным кругом лиц. Этим нормативный акт отличается от индивидуальных актов, применяющих норму права в конкретной ситуации к конкретному лицу, и актов толкования, разъясняющих существующие нормы права.

     Закон - нормативный акт, принимаемый представительным органом государственной власти Российской Федерации или ее субъектов. Различают федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы субъектов Федерации.

     К актам федеральных органов государственного управления относятся указы Президента и постановления Правительства.

     Указы Президента Российской Федерации принимаются  на основании и во исполнение федеральных  законов, являются подзаконными нормативными актами и не могут противоречить  Конституции РФ и федеральным  законам. В случае такого противоречия должны действовать нормы Конституции РФ и федеральных законов. По текущим вопросам оперативного характера Президент имеет право принимать распоряжения, не являющиеся нормативными актами.

     Постановления Правительства Российской Федерации  принимаются на основании и во исполнение федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и являются нормативными актами, так как содержат нормы права.

     Распоряжения  Правительства содержат конкретные предписания и являются индивидуальными, а не нормативными актами.

     Акты  федеральных органов исполнительной власти - нормативные акты, принимаемые  министерствами и ведомствами и  обязательные к применению предприятиями  и гражданами. Наиболее значительна  функция принятия нормативных актов  лишь у некоторых министерств и ведомств, к которым относятся Министерство финансов РФ, Министерство РФ по налогам и сборам, Государственный таможенный комитет РФ, а также Центральный Банк России.

     Министерства  и ведомства, иные органы и учреждения вправе издавать нормативные акты в пределах и случаях, предусмотренных федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства РФ.

     Различные виды нормативных актов получили разные наименования в правовой литературе и текстах нормативных актов. Термин "законодательство" применяется, как правило, ко всей совокупности нормативных актов. Термином "правовой акт" принято обозначать федеральные законы, указы Президента и постановления Правительства. Термин "подзаконный акт" ("акт законодательства") применяется к указам Президента, постановлениям Правительства и ведомственным актам.

     Основные  нормативные документы:

     1. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (подписан Президентом РФ 21.11.96 г.  № 129 с учетом изменений и  дополнений).

     2. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).

     3. План счетов бухгалтерского учета  финансово – хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению. Утверждены приказом  Минфина РФ от 31. 10.2000 г. № 94н.

     4. Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства  финансов РФ от 13.06.95 г. №49.

     5. Гражданский кодекс РФ. Части  I и II.

     6. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств» ¾ ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н (с учетом изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ от 18.05.2002 г. № 45н)

     7. Методические указания по бухгалтерскому  учету основных средств. Утверждены  приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н.

     8. «О классификации основных средств,  включенных в амортизационные  группы». Постановление Правительства  РФ от 01.01.02 г. № 1.

     9. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный  закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ. 

     1.2 Аналитический и синтетический учет поступления и выбытия основных средств 

     Основные  средства принимаются к учету  в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в уставный капитал, получение по договору дарения и в других случаях.

     Кроме того, на практике предприятия встречалось сооружение и изготовление основных средств хозяйственным способом (частично с привлечением подрядчиков).

     Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

     - суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые  за доставку объекта и приведение  его в состояние, пригодное  для использования;

     - суммы, уплачиваемые организациям  за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

     - суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  основных средств;

     - таможенные пошлины и таможенные  сборы;

     - невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

     - вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретен  объект основных средств;

     - иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением, сооружением  или изготовлением основных средств.

     Первоначальная  стоимость объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому учету  в соответствии с пунктами 9, 10 и 11, определяется применительно к порядку, приведенному в пункте 8 настоящего ПБУ 6/01.

     В отличие от материалов, сырья, по которым  НДС возмещается из бюджета после их оприходования и оплаты, для возмещения НДС по основным средствам недостаточно оприходования их на счет 08 и оплаты. Одним из необходимых условий является также ввод основных средств в эксплуатацию с обязательным составлением акта приемки-передачи по форме № ОС-1. При приобретении основных средств у физических лиц НДС к зачету не принимается, а включается в первоначальную стоимость, поскольку физические лица не являются плательщиками НДС. При приобретении объекта непроизводственного назначения (для медпункта, базы отдыха и других целей) НДС относится на собственные источники.

     Так же на первоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты, непосредственно связанные  с их приобретением: регистрационные  сборы, государственная пошлина, страховая пошлина, страховые платежи, оплата услуг оценщиков.

     При вводе объекта основных средств  в эксплуатацию делаются бухгалтерские  проводки, отраженные в таблице 1.

Таблица 1 – Отражение операций на счетах бухгалтерского учета по введению в эксплуатацию основного средства.