Внутренний аудит прямых затрат

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН

РОССИЙСКО-ТАДЖИКСКИЙ (СЛАВЯНСКИЙ) УНИВЕРСИТЕТ

Экономический факультет

Кафедра учет, анализ и аудит 
 

Курсовая  работа 

По  дисциплине: «Аудит»

На  тему: «Внутренний аудит прямых затрат» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

План 

Введение………………………………………………………………………….3 

  1. Методологические  основы внутреннего аудита затрат на производстве5
  2. Совершенствование методики и организации аудита затрат на производство продукции…………………………………………………..8
  3. Планирование внутреннего аудита………………………….…………..12
  4. Аудит калькуляции себестоимости продукции…………………………16
  5. Аудиторские доказательства……………………………………………..18
  6. Метод внутренней аудиторской проверки………………………………22
 

Заключение…………………………………………………………….………..25

Литература………………………………………………………………………26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

   Проверка  правильности отнесения прямых затрат на производство и реализацию продукции  является одним из наиболее важных вопросов, т.к. себестоимость продукции  является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия.

   Значимость  правильного отнесения затрат на производство и реализацию продукции  очень велика по причине того, что  от этого зависит величина себестоимости  продукции, и, следовательно, прибыли  и рентабельности, размеры резервного и специальных фондов, размеры  налогов на прибыль и другие показатели. В этом и заключается актуальность темы настоящей работы.

   Аудиторская проверка прямых затрат на производство представляет собой трудоемкий процесс, требует большой сосредоточенности, знаний нормативных и инструктивных  материалов с последующими изменениями, а также особенностей правильного  исчисления производственных затрат в  отдельных видах хозяйственной  деятельности организации1.

      Внутренний  аудит организаций представлен  как структурное подразделение  предприятия и подчиняется руководителю предприятия. Задачи внутреннего аудита могут быть разнообразными: проверка правильности ведения бухгалтерского учета; проверка правильности ведения  счетов по расходам и доходам предприятия (правомерность отнесения расходов на те или иные статьи, законность сформированной прибыли, своевременность списания расходов по счетам и т. д.); проверка законности выполнения отдельных операций и др. Для организации и проведения внутреннего аудита рекомендуется разрабатывать методические указания или инструкции, которые должны определять процесс проведения контроля на данном участке работы. Внутренний аудит проводится в соответствии с утвержденными годовыми планами. Руководитель аудита несет полную ответственность за всю организацию и проведение проверки.

   Практическое  значение данной области экономической  науки в современных условиях и обусловило выбор темы настоящей курсовой работы.

   Цель  работы: изучить механизм аудиторской проверки прямых затрат, а также правильное введение внутреннего аудита, рассмотрения всех принципиальных основ при внутреннем аудите.

   Поставленная  цель работы предопределяет необходимость  решения следующих задач:

  1. Методологические основы внутреннего аудита затрат на производстве
  2. Совершенствование методики и организации аудита затрат на производство продукции
  3. Планирование внутреннего аудита
  4. Аудит калькуляции себестоимости продукции
  5. Аудиторские доказательства
  6. Метод внутренней аудиторской проверки
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    1. Методологические  основы внутреннего  аудита прямых затрат

            Целью аудита затрат на производство  является установление соответствия  применяемой в организации методики  бух учета нормативным документам  с тем, чтобы сформировать мнение  о достоверности отчетности во  всех существенных аспектах. Задачи  аудита: 
- оценка обоснованности применяемого варианта формирования информации о расходах организации по обычным видам деятельности, метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, метода распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов; 
- подтверждение первоначальной оценки систем бух учета и внутреннего контроля; 
- подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых косвенных расходов;

-оценка качества инвентаризации незавершенного производства;

-арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета затрат на производство; 
           Информационная база:

- внешняя: Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-Федеральный закон от 21.11.1996г.; Федеральный Закон РФ «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ; методические рекомендации ПБУ 10/99 «Расходы организации», НК РФ. 
- внутренняя: учетная политика, отчетность, баланс, отчет о прибылях и убытках, главная книга, регистры бух учета по всем производственным счетам 20, 97, ведомости по распределению заработной платы, услуг вспомогательных производств, ведомости по расчету амортизации и др. 
             Процесс аудита подразделяют на 3 этапа2: 
1)    Ознакомительный этап, на котором аудиторы изучают организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида производственной деятельности и в соответствии с учетной политикой определяет методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции; 
2)    Основной – на основе полученной информации аудиторы заполняют тесты, в которых могут быть следующие вопросы: 
-   автоматизирован ли процесс учета затрат на производство; 
-   соблюдается ли график документооборота; 
-   производится ли инвентаризация незавершенного производства; 
-   правильно ли классифицируются затраты по элементам и статьям калькуляции; 
-   организован ли учет потерь от брака; 
-   существуют ли нормативы на затраты; 
-   регулярно ли сверяются данные аналитического и синтетического учета затрат на производство; 
3)    Заключительный этап включает проверку своевременности проведения инвентаризации не завершенного производства, и затем аудитор формирует пакет рабочих документов по результатам проверки и определяет количественное влияние выявленных нарушений на показатели отчетности. 
         Типичные ошибки: несоответствие применяемого метода учета затрат методу, указанному в четной политике, несвоевременное включение в себестоимость отдельных видов затрат, отсутствие документов подтверждающих расходы, неправильная оценка остатков незавершенного производства3.

           Внутренний аудит имеет другую природу, смысл, назначение и организацию по сравнению с внешним. Для начала отметим, что служба внутреннего аудита (или, как ее иногда называют, служба внутренней ревизии, служба внутреннего контроля), являясь независимым подразделением, созданным в рамках организации, выполняет систематическую, каждодневную работу по проверке и оценке ее деятельности.  
         По общепринятому определению общей задачей внутреннего аудита является помощь организации в эффективном выполнении своих обязанностей и назначений. Внутренний аудит - это орудие управления, предназначенное для обеспечения (гарантии) достижения целей управления.                    Результаты внутреннего аудита используются руководством организации для управления и текущего ведения дел с учетом имеющихся ресурсов и в рамках существующих законов. Таким образом, внутренний аудит способствует достижению целей организации.  
            Задачи, которые выполняются при внутреннем аудите, разнообразны и зависят от его целей, типа проверяемой организации и характера ее деятельности.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Совершенствование методики и организации аудита затрат на производство продукции

     Успех деятельности и даже вопрос дальнейшего  существования хозяйствующих субъектов  напрямую зависят от целесообразности производственных затрат, которые необходимо учитывать, анализировать и конкретизировать с целью обеспечения повседневного  контроля за эффективностью использования  ресурсов и формированием себестоимости  продукции. Поэтому ведущая роль в бухгалтерском учете отводится  учету затрат на производство и формированию себестоимости продукции.

     Правильное  понимание содержания себестоимости  как экономической категории  позволяет точно определить состав затрат, который должен приниматься  в расчетах издержек производства и  себестоимости продукции4. Сущность себестоимости заключается в том, что она обеспечивает возмещение стоимости потребляемых средств производства и воспроизводства рабочей силы в отличие от стоимости продукта для общества, которая предназначена для решения задач по обеспечению расширенного воспроизводства, а также определенных социально-политических проблем.

     Себестоимость продукции представляет собой совокупность затрат предприятия, связанных с  ее производством и реализацией. Такое определение издержек производства является методически исходным моментом для теоретического анализа как самих издержек производства, так и себестоимости товарной продукции.

     В настоящее время деятельность хозяйствующих  субъектов в основном оценивается  по объему реализованной продукции, величине полученной прибыли и рентабельности. При этом величина двух последних  показателей зависит не только от количества реализуемой продукции  и установленных на нее цен, но и от уровня ее себестоимости. Поэтому возникает необходимость уделить большое внимание контролю за уровнем издержек производства и правильному определению себестоимости продукции (работ, услуг).

     Для более рационального использования  показателя себестоимости при оценке эффективности производства необходима разработка системы ее показателей  по уровням управления производством. Важность такой разработки особенно возрастает в современных условиях, когда усиливается роль себестоимости  как оценочного показателя деятельности хозяйствующих субъектов.

     Введение  показателя себестоимости продукции  обусловлено действием объективных  экономических законов, и ее формирование происходит при непосредственном соблюдении определенных принципов и действующего законодательства. Это определяет реальные условия для дальнейшего совершенствования  учета, прогнозирования, анализа и  управления процессом ее снижения и  создает предпосылки для применения этого показателя в оценке эффективности  производства на основе научно обоснованных норм и нормативов использования  технических, материальных, трудовых и  финансовых ресурсов.

     Организация управления процессом формирования себестоимости продукции и ее дальнейшего снижения в определенной мере решает и проблему управления планомерным повышением эффективности производства и конечными результатами деятельности на основе таких показателей, как товарная продукция, материалоемкость, прибыль и рентабельность продукции и производства.

     Эффективность деятельности предприятия зависит  от формирования себестоимости по нескольким причинам:

     – затраты на производство изделия выступают важнейшим элементом при определении справедливой и конкурентоспособной продажной цены;

     – информация о себестоимости продукции часто лежит в основе прогнозирования и управления производством и затратами;

     – знание себестоимости необходимо для расчета сальдо калькуляционных счетов на конец отчетного периода.

     В то же время необходимо отметить, что  себестоимость является одним из основных и ключевых факторов, влияющих на конечный результат финансово-хозяйственной  деятельности экономических субъектов, оценку рентабельности производства продукции  и эффективности предпринимательской  деятельности предприятия и, следовательно, на величину изымаемый государством части полученной прибыли в виде налога на прибыль. Следовательно, неправильное ее исчисление не только влияет на интересы предприятия, государства, акционеров и других заинтересованных лиц, но и  способствует возникновению нежелательных  спорных и конфликтных ситуаций с налоговыми и правоохранительными  органами.

     В нашей стране исчисление себестоимости  выступает элементом (специфическим  приемом) метода бухгалтерского учета. В Англии, Германии, США и многих других странах калькулирование себестоимости продукции и учет затрат на производство выделены в управленческий учет, призванный давать информацию специалистам и администрации хозяйствующего субъекта для управления себестоимостью продукции.

     Как известно, затраты предприятия возмещаются  за счет двух источников: себестоимости  продукции и чистого дохода. Поэтому  решение вопроса о составе  затрат, включаемых в себестоимость, сводится к их разграничению между  указанными источниками возмещения. Общий принцип этого разграничения  состоит в том, что через себестоимость  должны возмещаться затраты предприятия, обеспечивающие простое воспроизводство  всех факторов производства: средств  и предметов труда, рабочей силы и природных ресурсов.

     Центральное место в проведении независимых  проверок занимает аудит учета затрат на производство продукции по всем производственным счетам бухгалтерского учета. В специальной литературе по бухгалтерскому учету и аудиту вопросы разделения видов работ, подлежащих проверке, представлены в общих чертах. Нет четкой градации видов работ, их трудоемкости и очередности проведения. Поэтому представляется, что наиболее рациональным является выделение комплексов, подлежащих аудиту, применительно к плану счетов бухгалтерского учета.

     Цель  аудита затрат на производство продукции  та же, что и комплексного аудита в целом, однако общие задачи последней  модифицируются и детализируются в  соответствии с особенностями контроля затрат. Обратимся, например, к общей  задаче проверки соблюдения законности на всех участках учета. В области  контроля издержек производства она  превращается в частные задачи той  же проверки при формировании затрат по элементам и статьям калькуляции, в плане экономического развития предприятия, учете и отчетности, организации сохранности материальных ценностей в производстве, размежевании расходов между готовой продукцией и затратами в остатках незавершенного производства5.

     Существенный  момент организации аудита затрат на производство продукции – выбор способа наблюдения объектов контроля, которое может быть сплошным и выборочным. Выбор зависит от особенностей проверяемых операций, их объема и степени повторяемости. Сплошным наблюдением охватываются все контролируемые объекты, когда обнаружены значительные перерасходы издержек и выявлены нарушения законности. Такая проверка связана с изучением большого объема информации при ограниченном времени проведения аудита, поэтому она становится нецелесообразным или даже невозможным. 
 
 

    1. Планирование  внутреннего аудита

     Внутренний  аудит – это регламентированная внутренними документами организации деятельность по контролю звеньев управления и различных аспектов функционирования организации, осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления организации (общему собранию участников хозяйственного товарищества или общества или членов производственного кооператива, наблюдательному совету, совету директоров, исполнительному органу)6.

     Внутренний  аудит – элемент системы внутреннего контроля, необходимый для крупных хозяйствующих субъектов, в основном негосударственного сектора экономики, чтобы с его помощью успешно конкурировать на рынке за счет роста качества, снижения себестоимости продукции, знания потребностей рынка и, таким образом, повышения эффективности работы.

     В связи с этим основными характеристиками внутреннего аудита являются:

     1. Независимость и объективность. Независимость рассматривается в контексте функциональной подчиненности службы внутреннего аудита в структуре организации. Независимость, как правило, достигается путем разделения функционального и административного подчинения службы внутреннего аудита (административное подчинение руководству, а функциональное – учредителям). Объективность рассматривается как способность работника службы внутреннего аудита формировать беспристрастные оценки и выводы.

     2. Оптимизация и повышение эффективности деятельности организации. В данной ситуации внутренний аудит выполняет, в первую очередь, не контрольную функцию, а оценочную , он служит для выявления слабых мест в системах управления, внутреннего контроля и управления рисками , для формирования рекомендаций по повышению эффективности этих систем и процессов.

     3. Предоставление гарантий и консультаций. Сущность деятельности внутреннего аудита заключается в предоставлении гарантий и консультаций заказчикам (клиентам) внутреннего аудита в областях управления рисками, внутреннего контроля, управления организацией.

     Следовательно, на современном этапе контрольная  функция внутреннего аудита, обеспечивающая достоверность бухгалтерской отчетности, не остается ни главной, ни единственной, а задачей внутреннего аудита является решение вопросов управления и экономической политики, то есть в современном понимании внутренний аудит из простой проверки соблюдения регламентов превращается в творческий процесс.

     По  общепринятому определению, общей  задачей внутреннего аудита является помощь организации в эффективном  выполнении ею своих обязанностей в  соответствии с ее назначением. Внутренний аудит — это орудие управления, предназначенное для обеспечения (гарантии) достижения целей управления. Для этого служба внутреннего  аудита снабжает управление организации  информацией о результатах выполненного анализа, оценках деятельности того или иного подразделения, различными рекомендациями. Служба внутреннего  аудита сотрудничает с внешними аудиторами.

     Результаты  внутреннего аудита используются руководством организации для управления и  текущего ведения дел с учетом имеющихся ресурсов и в рамках существующих законов. Таким образом, внутренний аудит способствует достижению целей организации.

     Разработка  общего плана и  программы аудита.

     Первым  шагом в этом направлении является определение потенциальных ошибок. С этой целью:

     а) составляется список основных видов  ошибок: недействительная операция; неточно  или несвоевременно зарегистрированная операция; несанкционированная операция; неверно классифицированная операция и тд;

     б) рассматриваются критические стадии операционного цикла: подготовка, утверждение, регистрация и санкционирование операции, обработка, корректировка, контроль и оформление соответствующего документа;

     в) оценивается опыт проведения предыдущих аудиторских проверок данного объекта.

     Далее анализируется описание объекта  аудита и определяется надежность существующих систем контроля, позволяющих предотвращать  или обнаруживать и исправлять ошибки. Рассматриваются следующие ключевые механизмы контроля:

     а) согласование и сопоставление имеющихся  активов с активами, объем которых  подтверждается первичными документами. Для этого предполагается проведение проверок специального контрольного "файла", с данными которого согласовываются  обрабатываемые данные, либо прямое сопоставление  входных данных с соответствующими активами специалистами, занимающимися  другими операциями;

     б) санкционирование на проведение данной операции определяется наличием в электронной  системе общих процедур контроля безопасности данных, не допускающих  проведения операций, не имеющих законной силы;

     в) анализ выходных данных всегда выполняется, по крайней мере, в некоторой степени, вручную. Целью такого анализа является проверка обоснованности и точности выходных данных путем детального их сопоставления с ожидаемыми результатами;

     г) общий электронный контроль, который реализуется путем слежения за данными в электронной системе кредитной организации, начиная с приобретения, разработки, обслуживания и поддержки информационных систем.

     Процедуры аудита применяют и для выяснения  наличия механизмов внутреннего  контроля за тем или иным объектом аудита. Эти процедуры включают:

     1) проведение внутренним аудитом  проверок остатков средств на  счетах и анализа регулярности  операций последующего контроля  уполномоченными сотрудниками;

     2) аналитические процедуры, они  используются для выяснения того, имела ли место в действительности  вероятная ошибка, затрагивающая  какой-либо счет или тип операций. Это осуществляется путем сравнения суммы по записям с ожидаемой суммой (особое место занимает выборочный метод, позволяющий заметно сократить затраты на обследования);

     3) детальное изучение фактических  данных, подтверждающих состоятельность  некоторых или всех статей, которые  входят в совокупность, образующую  сумму, подлежащую проверке, а  также наблюдение за деятельностью  объекта аудита и проверку  соблюдения конкретных принципов  и процедур. Завершив работу над  планом и процедурами аудиторской  проверки, аудитор готовит записку  о планировании аудита, являющуюся документальным подтверждением плана аудита и отражающую основные моменты, характеризующие объект аудита.

     Проведение  аудита сводится к выполнению программы аудита, оно осуществляется группой аудита.7 Позиции программы распределяются между аудиторами 13 соответствии с их опытом и квалификацией. 
 

    1. Аудит калькуляции себестоимости  продукции

         Исчисление себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ) и всей товарной продукции называется калькуляцией.

          Задача калькулирования - определить издержки, которые приходятся на единицу продукции. Конечным результатом калькулирования является составление калькуляции. В зависимости от целей калькулирования различают плановую, нормативную и фактическую калькуляции.

           Все они отражают расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей. Таким образом, объектом калькулирования являются издержки, связанные с производством конкретного вида продукции.

           Плановые калькуляции определяют среднюю себестоимость продукции или выполненных работ на плановый период (год, квартал). Составляют их исходя из прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и норм расходов по организации обслуживания производства.

          Разновидностью плановых являются сметные калькуляции, которые составляют на разное изделие или работу для определения цены, расчетов с заказчиками и других целей.

          Нормативные калькуляции составляют на основе действующих на начало месяца норм расхода сырья, материалов и других затрат (текущих норм затрат, которые соответствуют производственным возможностям предприятия на данном этапе его работы). Текущие нормы затрат в начале года, как правило, выше средних норм затрат, заложенных в плановую калькуляцию, а в конце года - наоборот, ниже.

         Отчетные, или фактические, калькуляции составляются по данным бухгалтерского учета фактических затрат на производство продукции (работ) и отражают фактическую себестоимость произведенной продукции или выполненных работ. В фактическую себестоимость продукции включаются и неплановые непроизводительные расходы.

 

         На предприятиях промышленности применяют нормативный, позаказный, попередельный и попроцессный (простой) методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции.

         Аудитору необходимо проверить:

- правильность  классификации затрат: на производство  продукции (основные и накладные); по способу включения в себестоимость  продукции (прямые и косвенные); по составу (одноэлементные и  комплексные); по отношению к объему  производства (условно-переменные и  условно-постоянные); по периодичности  возникновения (текущие и единовременные);

- правильность  учета затрат на производство  продукции по статьям калькуляции;

- правильность  ведения синтетического и аналитического  сводного учета затрат на производство;

- правильность  применения методов учета затрат  и калькулирования себестоимости продукции;

- правильность  составления бухгалтерских проводок  по учету затрат на производство;

- соответствие  записей аналитического и синтетического  учета по балансовым счетам 20 "Основное производство", 21 "Полуфабрикаты  собственного производства", 23 "Вспомогательное  производство", 25 "Общепроизводственные  расходы", 26 "Общехозяйственные  расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства  и хозяйства" записям в Главной  книге и балансе. 
 
 
 

    1. Аудиторское доказательство

Внутренний аудит прямых затрат 📙 Курсовая → 🆔 54999

Внутренний аудит прямых затрат 📙 Курсовая → 🆔 54999

Внутренний аудит прямых затрат