Внутрихозяйственные расчеты.внутриведомственные расчеты и их характеристика

Содержание

     Введение…………………………………………………………………….…3

1. Финансовый учет внутрихозяйственных операций организации.
1. Формы внутрихозяйственных расчетов и их правовое регулирование……………………………………………………….5
2. Порядок учета внутрихозяйственных операций.

1.2.1 Учет внутриведомственных межбалансовых расчетов……12

1.2.2. Учет операций по  доверительному управлению…..….…..17

          2. Бухгалтерский учет внутрихозяйственных расчетов.

                      2.1. Расчеты по выделенному имуществу…………………….....22

                      2.2. Расчеты по текущим операциям…………………………….26

     Заключение……………………………………………………………….…..31

     Список  литературы……………………………………………………….….33

     Приложение…………………………………………………………………..35

Введение

В условиях рыночной экономики все предприятия и организации тесно связаны между собой экономическими связями. Расчеты выступают важнейшим фактором обеспечения кругооборота средств.

Рациональная  организация учета за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдением дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия. Предприятия постоянно ведут расчеты с дочерними и зависимыми предприятиями за приобретенные у них сырье, материалы, основные средства, и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги и т.п.

Решение поставленных задач позволит правильно вести отчетность, использовать полученную информацию для выработки эффективных решений коммерческих сделок за счет правильного отражения в учете издержек, связанных с осуществлением внутренних, внешних операций по номенклатуре товаров, услуг предприятий различных организационно-правовых форм, давать обоснованную информацию о денежных и материальных средствах предприятия, о его платежеспособности и финансовой устойчивости, уметь осуществлять контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, прогнозировать и анализировать результаты учета для разработки стратегии коммерческой деятельности предприятия.

Цель данной курсовой: оценить учет расчетов с филиалами, представительствами, дочерними и зависимыми обществами, государственными и муниципальными органами.

Задачи исследования:

• рассмотреть формы и нормативно-правовое регулирование внутрихозяйственных расчетов 
• проанализировать особенности регулирования учета внутриведомственных межбалансовых расчетов 
• охарактеризовать учет операций по доверительному управлению 
• проанализировать особенности бухгалтерского учета по внутрихозяйственным расчетам;
• оценить учет внутрихозяйственных расчетов между головной организацией и филиалами. 

Объект исследования является – коммерческая организация.

Предмет исследования – внутрихозяйственные расчеты, внутриведомственные межбалансовые расчеты в организации.

Методы исследования: сравнения, аналитический, анализа научной литературы.

1. Финансовый учет внутрихозяйственных операций организации.
1. Формы внутрихозяйственных расчетов, характеристика и нормативно-правовое регулирование.

Развитие бизнеса  формирует объективную необходимость  расширения и усложнения организационной  структуры предприятия, что дает возможность охватить ему большую  территорию. Действующее гражданское законодательство Российской Федерации предусматривает возможность формирования представительств и филиалов юридических лиц, которые располагаются вне места его нахождения, представляют его интересы и осуществляют их защиту. Статья 55 Гражданского кодекса РФ проводит четкую грань между филиалами, представительствами и дочерними предприятиями. Последние также могут рассматриваться как способ расширения территории деятельности организации. Однако дочернее общество является юридическим лицом (на это указывают положения ст. ст. 105, 114 ГК РФ), а филиалы и представительства - нет. Имеются и другие отличия: в частности, дочернее общество (так же, как и отделение) может быть создано и в том же населенном пункте, что и предприятие, а филиал - только вне места постоянного нахождения юридического лица. Это относится и к представительствам.[5]

Необходимо  иметь в виду, что соответствующие  полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) от имени филиала и без ссылки на то, что договор заключен от имени  юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия, выраженные в положении о филиале, и доверенность. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.

Необходимо  также учитывать, что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому  лицу с соблюдением правил, предусмотренных ст. 187 ГК.

Далее дочернее общество может выполнять те же функции, что и само юридическое лицо, и  иные функции, в то время как филиал - только все или часть функций юридического лица, но за эти рамки выйти не вправе. Статья 55 ГК сужает круг их функций до выполнения лишь деятельности по представительству и защите интересов юридического лица (этим ст. 55 отличается от ранее действовавшей ст. 24 Основ, согласно которой, представительство осуществляло не только защиту и представительство интересов юридического лица, но и имело право совершать от имени юридического лица сделки и иные юридические действия). С другой стороны, следует обратить внимание на то, что филиал юридического лица выполняет также и функции представительства юридического лица.

Следует отметить, что дочернее общество выступает в гражданско-правовых отношениях от своего имени, а филиал, отделение, представительство - от имени юридического лица по доверенности, выданной этим юридическим лицом руководителю филиала, и т.д. Дочернее предприятие (общество) имеет свои учредительные документы, а филиал, представительство и отделение действуют на основании положения о нем.

Расширение  организации путем формирования филиалов и представительств порождает  для предприятия ряд обязанностей в первую очередь налогового характера. Так, в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ у налогоплательщика возникает обязанность письменно в течение одного месяца с момента создания или ликвидации обособленного подразделения уведомить об этом налоговые органы по месту учета, а также в течение десятидневного срока сообщить об открытии счетов, связанных с деятельностью обособленного подразделения, вне зависимости от вида последнего. Создание обособленного подразделения предполагает в первую очередь отражение этого в учредительных документах юридического лица. Последнее обязывает юридическое лицо зарегистрировать указанные изменения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 8 августа 2009 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".[1.c 8]

В зависимости  от того, каким статусом обладает обособленное подразделение, происходит и организация  бухгалтерского учета юридического лица, в которое входит это подразделение. Организация ведения бухгалтерского учета обособленного подразделения может возлагаться:

на головную организацию на основе первичных  документов, оформляемых обособленным подразделением. Этот вариант наиболее приемлемый, если на обособленное подразделение  возложено исполнение либо небольшого количества финансово-хозяйственных операций, либо исключительно представительских функций;

на само обособленное подразделение. При этом происходит формирование так называемого обособленного  баланса. Нормативного определения  понятия обособленного баланса  действующим законодательством  не предусмотрено. На практике под этим понимается перечень показателей, установленных организацией для своих подразделений, отражающих ее имущественное и финансовое положение на отчетную дату, необходимых для нужд управления организацией. Распределение обязанностей между бухгалтериями головного и обособленного подразделений при этом закрепляется в учетной политике организации; определяется, какие отчетные формы и в какие сроки должны быть представлены бухгалтерией подразделения в бухгалтерию головной организации.

Выделение филиала (представительства) организации на отдельный баланс производится в  соответствии с учредительными документами  организации, в том числе его  уставом и положением о филиале (представительстве).

Каждое обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, имеет собственную кассу и ведет кассовую книгу. Если же обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс, то в организации открывается одна кассовая книга - в головной организации. В этом случае выручка обособленного подразделения в полном объеме сдается в головное подразделение.[4.c 92]

Учет и налогообложение  предприятий, у которых есть филиалы  и представительства имеет ряд иных особенностей. Попробуем их рассмотреть. Так, своя специфика возникает по вопросу о передаче основных средств, в соответствии с положениями гл. 25 НК РФ налоговый учет приобретенных основных средств осуществляется головной организацией. Даже несмотря на тот факт, что физически основные средства находятся в эксплуатации в обособленном подразделении, независимо от наличия у данного подразделения отдельного баланса.

Таким образом, основные средства обособленного подразделения отражаются в налоговом учете головной организации  по первоначальной стоимости с учетом всех расходов, включая расходы на их доставку до обособленных подразделений и доведение их до состояния, в котором эти основные средства пригодны для эксплуатации.

Как правило, расчеты  между обособленным подразделением и головной организацией сопровождаются выпиской авизо (извещения), которое  составляется в двух экземплярах. В настоящее время унифицированной формы авизо не существует. Организация может разработать ее самостоятельно с учетом требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и отразить это в учетной политике. В учетной политике также следует отразить сроки передачи авизо из филиала в головную организацию и наоборот. (См. приложение 1).

К каждому авизо обязательно  прилагаются копии первичных  учетных документов, счетов-фактур и так далее, которые послужили  основанием для отражения отдельной  конкретной хозяйственной операции.

Отметим, что авизо составляется в тех случаях, когда головная организация не участвует в операциях, осуществляемых подразделением, и наоборот.[2. c 4]

Авизо не составляется по операциям  приема-передачи между головной организацией и филиалом имущества и денежных средств. Ведь такие операции оформляются  соответствующими первичными документами: платежными поручениями, накладными, актами приема-передачи и другими.

Головная организация  и подразделение могут обмениваться бухгалтерскими данными путем прямого  импорта информации из одной бухгалтерской  программы в другую. При этом необходимо составить реестр передачи сведений с указанием, от кого и кому переданы данные, а также количества передаваемых бухгалтерских записей, номенклатуры, количества, стоимости и мест хранения соответствующих документов.

       Отметим, что существуют два способа ведения бухгалтерского учета в организациях с обособленными подразделениями - централизованный и децентрализованный.

При первом способе  учет всех операций, которые осуществляют обособленные подразделения, ведет  головная организация. Для этого каждое обособленное подразделение передает ей все первичные учетные документы, как полученные от контрагентов, так и сформированные его сотрудниками. На основании поступивших документов бухгалтерия головной организации отражает данные в централизованном бухгалтерском учете.[3.c 1]

При втором способе обособленные подразделения ведут бухгалтерский  учет самостоятельно. В таком случае головная организация отражает в  своем учете только непосредственно  осуществляемые ею финансово-хозяйственные операции. При этом бухгалтерская отчетность в целом по организации составляется путем суммирования показателей учетных регистров головной организации и обособленных подразделений.

Таким образом, если обособленное подразделение выделено на отдельный  баланс, то бухгалтерский учет ведется децентрализованно, если нет - то централизованно.

Итак, подразделение, выделенное на отдельный баланс, бухгалтерский  учет ведет самостоятельно, обособленно  от головной организации.

При этом следует  помнить о положениях п. 9 Приказа Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)) (далее - ПБУ 1/2008). Согласно указанному пункту ПБУ 1/2008 способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Таким образом, если в учетной политике для целей бухгалтерского учета отражено, что амортизация по основным средствам организации начисляется только линейным способом, то обособленное подразделение не вправе амортизировать находящиеся у него основные средства способом уменьшаемого остатка или путем списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования либо пропорционально объему продукции (работ).

В учетной политике головной организации также должны быть отражены: график документооборота между головной организацией и подразделением, выделенным на отдельный баланс, рабочий план счетов, а также формы документов, разработанные организацией самостоятельно. Кроме того, в учетной политике организации следует указать и рабочий план счетов головной организации и каждого подразделения.[18.c 25]

Как правило, в  рабочий план счетов обособленного  подразделения, выделенного на отдельный  баланс, не включаются счета, которые  имеют значение для организации  в целом, например, такие как счета 75 "Расчеты с учредителями", 80 "Уставный капитал", 81 "Собственные акции", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал".

Заметим, что  счета бухгалтерского учета, которые  включены в рабочий план счетов обособленного  подразделения, необходимо синхронизировать с аналогичными счетами рабочего плана счетов головной организации.

2. Порядок учета внутрихозяйственных операций.
1. Учет внутриведомственных межбалансовых расчетов.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, для обобщения информации о всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, предназначен счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты".[6.c 3]

Данный счет используется для расчетов по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, продаже продукции, работ, услуг, передаче расходов по общеуправленческой деятельности, оплате труда работникам подразделений и так далее.

К счету 79 "Внутрихозяйственные  расчеты" могут быть открыты субсчета:

- 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу";

- 79-2 "Расчеты по текущим  операциям" и другие.

Аналитический учет по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" ведется отдельно по каждому обособленному  подразделению, выделенному на отдельный  баланс.

Отражение в учете стоимости  имущества, выделенного головной организацией своим обособленным подразделениям, производится следующим образом:

Дебет 79-1 "Расчеты по выделенному  имуществу" Кредит 01 "Основные средства" - списана первоначальная стоимость  основных средств, переданных обособленному подразделению;

Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу" - списана  сумма амортизации основных средств, переданных обособленному подразделению.

Отметим, что  согласно ст. 39 Налогового кодекса Российской Федерации реализацией товаров (работ, услуг) признается передача на возмездной основе права собственности на товары (результаты выполненных работ, оказанных услуг) одним лицом для другого лица. При передаче имущества головной организацией филиалу и наоборот перехода права собственности не происходит. Поэтому такая передача имущества реализацией не является.

В обособленном подразделении выполняются следующие записи:

Дебет 01 "Основные средства" Кредит 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу" - учтены основные средства, полученные от головной организации;

Дебет 79-1 "Расчеты  по выделенному имуществу" Кредит 02 "Амортизация основных средств" - учтена сумма амортизации основных средств, полученных от головной организации.

На субсчете 79-2 "Расчеты по текущим операциям" учитывается состояние всех прочих расчетов организации с обособленными  подразделениями, выделенными на отдельный  баланс.

В организациях, имеющих несколько обособленных подразделений, передача имущества может происходить не только между головной организацией и подразделением, но и между несколькими обособленными подразделениями внутри самой организации.[9.c 71]

При этом счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" будет корреспондировать с одним и тем же счетом, только в передающем подразделении - по дебету, а в принимающем подразделении - по кредиту:

- у передающего подразделения:

Дебет 79-2 "Расчеты  по текущим операциям" Кредит 10 "Материалы", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" - переданы основные средства, материалы и прочие;

- у принимающего подразделения:

Дебет 10 "Материалы", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" Кредит 79-2 "Расчеты по текущим операциям" - приняты основные средства, материалы и прочие.

Следует отметить, что при расчетах между головной организацией и обособленным подразделением имеет значение наличие или отсутствие у последнего расчетного счета. Если расчетный счет открыт, то обособленное подразделение, как правило, само оплачивает свои расходы. Если у подразделения нет расчетного счета, то его расходы оплачивает головная организация, она же контролирует зачисление выручки за реализованную обособленным подразделением продукцию на расчетный счет.

В бухгалтерском  учете данные хозяйственные операции будут отражаться следующими записями:

- в головной организации:

Дебет 79 "Внутрихозяйственные  расчеты" Кредит 51 "Расчетные счета" - оплачены материалы, услуги сторонних  организаций;

Дебет 51 "Расчетные  счета" Кредит 79 "Внутрихозяйственные  расчеты" - поступила плата за реализованную продукцию;

- в обособленном подразделении:

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы", 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 44 "Расходы на продажу" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - приобретены основные средства и материалы, приняты услуги сторонних организаций и прочие;

Дебет 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 79 "Внутрихозяйственные  расчеты" - оплачены материалы, услуги сторонних организаций;

Дебет 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками" Кредит 90 "Продажи" - отражена реализация продукции;

Дебет 79 "Внутрихозяйственные  расчеты" Кредит 62 "Расчеты с  покупателями и заказчиками" - поступила  плата за реализованную продукцию.

В данной ситуации головная организация осуществляет все операции за обособленное подразделение (оплата счетов, контроль за зачислением выручки на расчетный счет и так далее), а учет расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности ведется самостоятельно обособленным подразделением.[7.c 3]

О необходимости  проведения расчета через текущий банковский счет подразделение извещает головную организацию уведомительным авизо, которое содержит информацию о получателе, его реквизитах, сумме и сроках платежа и так далее. Также для осуществления платежа через расчетный счет обособленное подразделение должно представить головной организации копию счета на оплату.

После оплаты счета  головная организация ставит об этом в известность обособленное подразделение  и передает ему копию платежного поручения, а также уведомительное авизо, содержащее информацию о совершенной операции.

Однако взаимоотношения  между головной организацией и ее структурным подразделением могут  строиться иначе, при этом оплата расчетов, контроль за зачислением  выручки на расчетный счет, а также  учет дебиторской и кредиторской задолженности осуществляются самостоятельно головной организацией без привлечения обособленного подразделения.

Бухгалтерское отражение хозяйственных операций при данном варианте расчетов будет  осуществляться следующим образом:

- в головной организации:

Дебет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - обособленное подразделение приобрело основные средства и материалы, приняло услуги сторонних организаций и прочее;

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 51 "Расчетные счета" - оплачены материалы, услуги сторонних организаций;

Дебет 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками" Кредит 79 "Внутрихозяйственные расчеты" - реализована продукция обособленным подразделением;

Дебет 51 "Расчетные  счета" Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - поступила плата  за реализованную продукцию;

- в обособленном подразделении:

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы", 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 44 "Расходы на продажу" Кредит 79 "Внутрихозяйственные расчеты" - приобретены основные средства и материалы, приняты услуги сторонних организаций и прочее;

Дебет 79 "Внутрихозяйственные  расчеты" Кредит 90 "Продажи" - отражена реализация продукции.

2. Учет операций по доверительному управлению.

 Владение имуществом связано  с большим количеством проблем, и собственник не всегда в состоянии эффективно управлять тем, чем он владеет. Это может быть обусловлено целым рядом причин: отсутствием времени, специальных знаний или необходимых человеческих и иных ресурсов. В таких ситуациях собственники все чаще передают свое имущество в доверительное управление.

При передаче имущества в  управление между сторонами сделки заключается договор доверительного управления. Правовые аспекты такого договора установлены гл. 53 Гражданского кодекса РФ. По договору учредитель управления передает доверительному управляющему на определенный срок имущество в управление. Таким имуществом могут быть предприятия и иные имущественные комплексы, отдельные объекты недвижимого имущества, ценные бумаги, исключительные права и любое другое имущество, кроме денег. Управляющий обязуется вести управление полученным имуществом в интересах учредителя или любого указанного им лица (выгодоприобретателя), право собственности на передаваемые объекты при этом остается у учредителя управления.

Управляющий может совершать  в отношении переданного имущества  любые юридические и фактические  действия, предусмотренные договором: продавать, эксплуатировать, сдавать  в аренду, ремонтировать и т.д. Сделки с имуществом доверительный управляющий совершает от своего имени, обязательно указывая при этом, что он действует в качестве такого управляющего, для чего в документах после имени или наименования доверительного управляющего делается пометка "Д.У.". Права, приобретенные управляющим в результате действий по доверительному управлению имуществом, включаются в состав данного имущества. Обязанности, возникшие в результате таких действий управляющего, исполняются за счет этого имущества. Важно помнить, что при отсутствии указания о действии доверительного управляющего в качестве такового он обязывается перед третьими лицами лично и отвечает перед ними только принадлежащим ему имуществом.[20.c 47]

В установленные договором  сроки управляющий представляет учредителю управления и выгодоприобретателю отчет о своей деятельности, за ведение которой он получает вознаграждение (порядок его определения также должен быть предусмотрен договором). Кроме того, учредитель управления обязан возместить необходимые расходы управляющего, понесенные им при доверительном управлении имуществом.