СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение…………………………………………………………………………...4

1. Аудит основных средств – условие их сохранности и повышения эффективности……………………………………………………………………6
1. Задачи, источники аудита операций по движению основных средств……………………………………………………………………..…6
2. Составление плана-программы аудита операций по движению основных средств…………………………………………………………….8
3. Обзор нормативных документов и экономической литературы по движению основных средств………………………………………………11
2. Аудит операций по движению основных средств…………………………..13

2.1. Аудит операций по поступлению и выбытию основных средств…..13

2.2. Инвентаризация основных средств как способ проверки обеспечения их сохранности. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации……………………………………………………………..18

3. Заключительный этап аудита операций по движению основных средств……………………………………………………………………………22

3.1. Составление акта аудита операций по движению основных средств………………………………………………………………………22

3.2. Совершенствование операций аудита по движению основных средств………………………………………………………………….…...24

Заключение………………………………………………………………………27

Список  использованных источников…………………………………………...29

ВВЕДЕНИЕ 

     Аудиторская деятельность в Республике Беларусь в современных условиях осуществляется на основании Закона Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности», принятого Верховным Советом Республике Беларусь 8 ноября 1994 г. (с учетом изменений и дополнений, внесенных Законом Республике Беларусь от 18 декабря 2002 г.), а также в соответствии с национальными стандартами аудита, разрабатываемыми Министерством финансов Республики Беларусь в форме правил аудиторской деятельности.

     Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь материальные условия и необходимые средства труда. На современном этапе развития важное значение приобретают вопросы эффективного использования и сохранности основных средств, чему способствует осуществление действенного контроля за состоянием и использованием этих объектов.

     В настоящее время в Республике Беларусь происходят глубокие изменения  в управлении экономики, внедряются и осваиваются новые методы хозяйствования. В связи с этим предстоит решить многие проблемы планирования, ценообразования, материально-технического обеспечения, финансов и кредита, организации и оплаты труда.

     Развитие  рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы.

     Основные  средства промышленных предприятий  составляют основу их материально-технической  базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием увеличения объема производства и повышения их технического уровня.

     Актуальность  данной темы объясняется тем, что  основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты деятельности предприятия, поэтому основные средства являются важнейшим элементом аудита. От них в значительной степени зависит эффективность работы предприятия. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

     Цель  данной курсовой работы  - осуществить  аудит движения основных средств на ЗАО «Калинка».

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. изучить задачи и источники аудита операций по движению основных средств;
2. составить план-программу аудита операций по движению основных средств;
3. рассмотреть нормативные документы и экономическую литературу по аудиту движения основных средств;
4. ознакомится с аудитом операций по поступлению и выбытию основных средств;
5. изучить порядок отражения в учете результатов инвентаризации основных средств как способа проверки обеспечения их сохранности;
6. составить акт аудита операций по движению основных средств;
7. определить пути совершенствования операций по движению основных средств.
 

1. Аудит основных средств – условие их сохранности и повышения эффективности

1.1. Задачи, источники  аудита операций  по движению основных  средств 

     Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь материальные условия и необходимые средства труда. На современном этапе развития важное значение приобретают вопросы эффективного использования и сохранности основных средств, чему способствует осуществление действенного контроля за состоянием и использованием этих объектов.

     Главными  задачами аудита операций по движению основных средств на предприятиях являются проверки:

• обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств;
• правильности оценки основных средств в учете;
• правильности оформления и отражения в учете операций по 
  поступлению и выбытию основных средств;
• правильности и эффективности использования основных средств;
• правильности определения результатов от реализации и прочего 
  выбытия основных средств;
• правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности [17, c. 125].

     Аудит основных средств – важная часть проверки финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. При проверке производственных отчетов надежность и достоверность аудита операций с основными средствами определяется достоверностью оценки имущественного состояния.

     Целью аудита является установление соответствия применяемой на предприятии методики учета основных средств, отраженной в приказе руководителя «Учетная политика», нормативным и законодательным актам, действующим на территории РБ и регулирующим учет поступления, наличия и движения основных средств.

     Источниками информации при проверке операций по учету основных средств являются:

     - первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты приемки-передачи основных средств (ОС-1); накладные на внутреннее перемещение основных средств (ОС-2); акты о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов основных средств, (ОС-3); акты о списании основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4); акты о списании автотранспортных средств (ОС-4а); акты о приеме-передачи оборудования в монтаж (ОС-15); акты приемки выполненных строительно-монтажных работ (форма С-2);

     - учетные регистры: ведомости движения  основных средств, бухгалтерские  справки по движению основных  средств, бухгалтерские справки  отнесения начисленной амортизации  по кодам затрат, инвентарные  карточки учета объектов основных  средств (ОС-6), бухгалтерские справки об остаточной стоимости в разрезе групп основных средств, ведомости начисления амортизации основных средств, ведомости-машинограммы по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы» и др.;

     - договоры поставки, купли-продажи,  аренды, строительного подряда;

     - протоколы инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи, ведомости  переоценки основных средств,  акты результатов переоценки основных средств;

     - статистическая и бухгалтерская  отчетность организации: бухгалтерский  баланс (форма № 1), отчет о составе  средств и источниках их образования  (форма № 2-ф), отчет о наличии  и движении основных фондов (основных  средств) и других нефинансовых активов (форма № 11), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) [17,c. 133]. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Составление плана-программы  аудита операций  по движению основных  средств

     Программа аудиторской проверки может включать в себя следующие этапы:

     • проверку правильности постановки на учет;

     • оценку наличия основных средств  и эффективности их сохранности;

     • оценку состояния аналитического и синтетического учета собственных и арендованных основных средств в бухгалтерии и по материально ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств;

     • проверку соблюдения налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением, выбытием основных средств у юридических  и физических лиц;

     • проверку результатов переоценки инвентарных  объектов основных средств;

     • проверку учета капитальных вложений;

     • проверку обоснованности произведенных  затрат на ремонт основных средств  и правильности отражения сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета;

     • оценку эффективности использования  основных средств в случаях, если это предусмотрено условием договора возмездного оказания аудиторских услуг [11, c. 69].

     В ходе аудита операций по движению основных средств независимый аудитор проверяет:

     • наличие эффективного контроля за наличием и сохранностью основных средств;

     • правильность отнесения предметов  к инвентарным объектам основных средств, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия  в производственном процессе;

     • правильность оценки основных средств  в учете;

     • правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

     • правильность и эффективность использования  основных средств;

     • правильность отражения данных о  наличии и движении основных средств  в бухгалтерском учете и отчетности.

     С учетом поставленных задач аудитор проверяет:

     • меры по обеспечению сохранности  основных средств на хозяйствующем  субъекте; наличие приказа руководителя предприятия о материально ответственных  лицах, отвечающих за сохранность инвентарных  объектов основных средств; наличие  письменных договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;

     • соответствие должностей материально  ответственных лиц Перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых  работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;

     • условия, созданные материально  ответственным лицам, для обеспечения  сохранности материальных ценностей. Наличие специальных помещений  для хранения, например несгораемых  шкафов, сейфов и т.п.;

     • организацию и порядок вывоза материальных ценностей с территории предприятия;

     • наличие приказа руководителя о  постоянно действующей комиссии для проведения проверки сохранности  материальных ценностей;

     • наличие актов инвентаризации и  выборочных проверок сохранности основных средств. В случае выявления фактов хищений, безответственности и халатности в ходе проводимых инвентаризаций и выборочных проверок – наличие мер воздействия к виновным [11, c. 101].

     Внутрихозяйственный риск при аудите операций с основными  средствами зависит, во-первых, от стадии жизненного цикла аудируемой организации. Если обновление основных средств происходит активно, то необходимо прежде всего проверить своевременность их постановки на учет, начала начисления амортизации, полноту оценки. Если основные средства не обновляются, основное внимание уделяется аудиту операций по их ремонту и своевременному списанию, контроля за полнотой начисления амортизации. Внутрихозяйственный риск существенно повышается в том случае, если проводилась переоценка основных фондов, менялась их классификация или принималась большая масса основных средств в форме взноса в уставный капитал, безвозмездно и т.п.

Таблица 1 – План-программа аудита операций по движению основных средств на ЗАО «Калинка»

     Примечание. Источник: собственная разработка.

1.3. Обзор нормативных  документов и экономической  литературы по  движению основных  средств 

     Основными документами, регламентирующими требования по порядку составления и представления отчетности является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», утвержденный 18 октября 1994 г. № 3321-XII, в редакции от 25.06.2001 N 42-З, от 17.05.2004 N 278-З, от 26.12.2007 №302-3.

     Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» является основным документом, регламентирующим бухгалтерский учет и составление отчетности организации. Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

     Типовой план счетов и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные Постановлением Министерством финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 г. № 89, в редакции от 05.01.2011 №1.

     Типовой план счетов и Инструкция по его  применению предназначены для ведения  бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

     Типовой план счетов представляет собой систематизированный  перечень синтетических и аналитических  счетов бухгалтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

     Основными нормативными документами регулирующими  аудит операций по движению основных средств являются:

     Порядок организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной  деятельности и применения экономических  санкций, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 15.11.1999 г. № 673.

     О мерах по усилению ведомственного контроля в Республике Беларусь. Указ Президента Республики Беларусь от 25 мая 2000 г. № 293.

     О некоторых мерах по совершенствованию  государственного регулирования аудиторской деятельности и контролю за ее осуществлением в Республике Беларусь. Декрет Президента Республики Беларусь от 28 июля 1999 г. № 30.

     Положение о квалификационной комиссии по аудиторской  деятельности. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 28.05.2001 г. № 60.

     Положение об аттестации на право осуществления  аудиторской деятельности. Утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.05.2002 г. № 650 с изменениями и дополнениями.

     Указ  «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республики Беларусь» от 16 октября 2009 №510, в  ред. от 09.03.2010 №143) определяет единый порядок  проведения контрольной (надзорной) деятельности, создание дополнительных условий для  развития эффективных форм хозяйствования.

     Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности», утвержденный 8 ноября 1994 г. № 3373-XII, в редакции от 04.01.2010 N 109-З), определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории РБ, устанавливает права и обязанности аудиторских организаций и аудиторов, а также регулирует отношения, возникающие в процессе государственного регулирования аудиторской деятельности.

2. Аудит операций по движению основных средств

1. Аудит операций по поступлению  и выбытию основных средств

     Поступление объектов основных средств на ЗАО «Калинка» должно быть проверено с точки зрения законности, целесообразности и правильности отражения в учете каждой операции.

     Для этого в ходе проверки было установлено:

     - целесообразность их строительства или приобретения и соблюдение нормативных сроков ввода в эксплуатацию основных средств;

     - создана ли в организации комиссия  по приему основных средств;

     - своевременность и правильность  документального оформления поступления  (ввода в эксплуатацию) объектов основных средств;

     - правильность постановки на учет  драгоценных металлов в составе  вновь поступивших основных средств;

     - полноту и своевременность оприходования  объектов основных средств и  реальность их оценки;

     - правильность налогообложения операций, связанных с поступлением основных средств;

     - достоверность отражения в учете  операций, 'связанных с поступлением  основных средств;

     -учитываются  ли на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»  объекты основных средств, взятые в аренду.

     В ходе проверки необходимо выяснить своевременность  и правильность документального  оформления поступивших основных средств, наличие технической документации на передаваемые объекты и основные виды оборудования этих объектов установить факты несвоевременного документального оформления поступивших объектов, причины и виновных в этом должностных лиц [14, c. 101].

     Своевременность оприходования основных средств  определяют путем сопоставления  даты оприходования по счету 01 «Основные  средства» с датами, указанными в первичных документах

     Далее проверяющий проверяет правильности оценки основных средств, что определяют на основании первичных документов на поступление или строительство основных средств, при этом необходимо убедиться:

     - правильно ли указана первоначальная стоимость в актах о приемке-передаче основных средств;

     - включены ли в первоначальную  стоимость объекта основных средств  расходы по его монтажу и  доставке в организацию; правильно  ли определена инвентарная стоимость  введенных в эксплуатацию объектов строительства;

     - правильно ли отражена дополнительная  стоимость после достройки и  дооборудования объектов, реконструкции  или уменьшение стоимости при  их частичной ликвидации;

     - в наличии актов экспертизы  оценки имущества при внесении  основных средств в счет вклада в уставный фонд.

     Проверяя  операции, связанные с поступлением основных средств, ревизору необходимо обратить внимание на правильность отражения в учете операций, связанных с поступлением основных средств, при этом помня, что все затраты, связанные со строительством, реконструкцией и приобретением готовых объектов основных средств, отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» до момента ввода объектов основных средств в эксплуатацию. Оприходование объектов основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в разрезе субсчетов [14, c.110].

     Документальной  проверке подлежат также операции по выбытию основных средств (продажа, безвозмездная передача; физический износ, частичная или полная ликвидация и др.).

     В каждом отдельном случае необходимо проверить:

     - обоснованность отчуждения государственной  собственности;

     - обоснованность и правильность  оценки реализованного имущества;

     - соблюдение установленного порядка списания пришедшего в негодность государственного имущества;

     - обоснованность ликвидации основных  средств и правильность документального  оформления;

     - полноту оприходования материалов, полученных от ликвидации объекта,  в том числе драгоценных материалов, правильность их оценки;

     - правильность документального оформления  и отражения в учете затрат  по ликвидации основных средств;

     - правильность оценки основных  средств при передаче их в  аренду (лизинг), правильность проведения  при этом расчетов;

     - обоснованность безвозмездной передачи государственного имущества в пользование организаций других ведомств и физических лиц;

     - правильность определения налоговой  базы для исчисления НДС по  операциям, связанным с выбытием  основных средств;

     - правильность отражения в учете операций, связанных с реализацией и прочим выбытием основных средств.

     Основными типичными ошибками в учете операций по движению основных средств являются:

     — несвоевременное оприходование  объектов основных средств;

     — неправильное определение первоначальной стоимости поступивших объектов основных средств (невключение в первоначальную стоимость затрат по монтажу, транспортировке и др.);

     — неоприходование материальных ценностей, остающихся при ликвидации объектов основных средств;

     — неправильное исчисление налогооблагаемой базы по операциям, связанным с ликвидацией основных средств;

     — неправильное определение стоимости  реализуемых объектов основных средств;