Затраты, их поведение и классификации

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

     Затраты предприятия независимо от вида и  сферы его деятельности определяют финансовый результат функционирования организации. Это один из наиболее важных элементов управления предприятием в современных условиях. В большинстве случаев уровень затрат является определяющим при расчете основных экономических показателей эффективности деятельности организации.

    Актуальность  темы затраты: их поведение, учет и классификация заключается в том, что с ежегодным увеличением количества предприятий усиливается и конкуренция, поэтому лишь организации, построившие эффективную и удобную систему управленческого учета, научившиеся минимизировать затраты, создавшие гибкую и надежную систему планирования, могут рассчитывать на рост объемов продаж и интенсивное экономическое развитие.

      Предметом исследования являются затраты: их поведение, учет и  классификация. В качестве объекта выбрано предприятие ОАО «Пермский завод силикатных панелей».

      Цель  данной работы – оценить систему учета затрат и выявить наиболее характерные недостатки в организации учета затрат на примере ОАО «Пермский завод силикатных панелей». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

    1. рассмотреть теоретические основы затрат: их поведение, учет и  классификация;
    2. изучить процесс организации учета затрат на примере ОАО «Пермский завод силикатных панелей», являющегося объектом исследования;
    3. разработать мероприятия по совершенствованию учета затрат в ОАО «Пермский завод силикатных панелей».

      В соответствии с поставленной целью  и задачами работа структурно состоит  из следующих частей:

    1. введение,
    2. теоретическая часть, в которой отражены теоретические аспекты затрат: их поведение, учет и  классификация,
    3. практическая глава, которая посвящена организации учета затрат и разработке мероприятий по совершенствованию учета затрат, которые можно рекомендовать ОАО «Пермский завод силикатных панелей»,
    4. заключение,
    5. список использованных  источников.

      При условии выполнения поставленных задач  сформируется целостный взгляд на рассматриваемую  проблему. Именно это определяет практическую значимость работы.

      Практический  материал использован за 2008 – 2009 год.

     При проведении исследования были использованы следующие приемы и методы: сбор, инспектирование, наблюдение, пересчет и другие.

      При написании работы были использованы учебные пособия по бухгалтерскому управленческому учету, публикации в периодических изданиях по рассматриваемой теме, а также монографии специалистов в области бухучета.

 

      ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЗАТРАТ: ИХ ПОВЕДЕНИЕ, УЧЕТ И КЛАССИФИКАЦИЯ

      1.1 Нормативное регулирование учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

     Учет  затрат и калькулирование себестоимости продукции строго регламентирован законодательством РФ. В настоящее время сложилась четырехуровневая система нормативного регулирования.

     К первому уровню относятся: Кодексы, Федеральные законы, Постановления.

     Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учетa, порядок составления и предоставления отчетности.

     Ко  второму уровню относятся Положения по бухгалтерскому учету.

      Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н. (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. № 31н) определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации. В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

     Положение ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» - основополагающий нормативный документ, которым руководствуются организации при формировании и раскрытии учетной политики. В учетной политике предприятия описываются порядок учета затрат в бухгалтерском и налоговом учете, документооборот затрат на предприятии.

     Положение по бухгалтерскому учету расходов организации - ПБУ 10/99 «Расходы организации», утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н (с изм. от 27.11.2006 г. № 156н) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах организации. Согласно п. 8 ПБУ 10/99 при формировании расходов по обычным видам деятельности организация должна обеспечить группировку расходов по следующим элементам затрат:

    1. материальные затраты;
    2. затраты на оплату труда;
    3. отчисления на социальные нужды;
    4. амортизация;
    5. прочие затраты.

     К третьему уровню относят методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы Минфина России.

     Согласно  плану счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. для учета затрат на производство продукции применяют счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов». 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг). По дебету этих счетов учитываются расходы, а по кредиту – их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно – распределительных счетах (25, 36. 28, 97) затраты списывают на счета основного и вспомогательного производств.

     Согласно  методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательствах, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49. инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Здесь же описан порядок проведения инвентаризации и документальное оформление ее результатов.

     Четвертый уровень - внутренние документы конкретной организации.

     Сюда  относятся рабочие документы  организаций, предназначенные для  внутреннего пользования, утверждаемые руководителем организации в  пределах принятой учетной политики. Содержание и статус этих документов, принципы их построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяются руководителем организации.

     В качестве основного документа четвертого уровня нормативные документы рассматривают  учетную политику организации.

     Учетная политика - документ четвертого уровня нормативного регулирования, в котором представлены конкретные способы учета на основе законодательных и нормативных документов по бухгалтерскому учету и налогообложению.

      1.2 Классификация затрат

     Под затратами в широком смысле понимают выраженный в денежной форме объем  потребленных ресурсов, использованных для достижения определенной цели [3, С.3].

     К основным задачам учета затрат на производство относятся:

    1. обеспечение администрации предприятия информацией для принятия управленческих решений;
    2. наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в сопоставлении с их нормативами и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;
    3. исчисление себестоимости выпускаемой продукции для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов;
    4. выявление и оценка экономических результатов производственной деятельности структурных подразделений [3, С.3].

     Эффективность организации и ведения учета  затрат на производство или продажу продукции (работ, услуг), правильность оценки незавершенного производства, достоверность показателей себестоимости продукции работ, услуг и финансовых результатов от обычных видов деятельности фирмы во многом зависит от классификации затрат. Классификация затрат представлена в Приложении. 1.

     По  экономическому содержанию затраты  на производство продукции (работ, услуг) подразделяются на экономические элементы и статьи калькуляции.

     Группировка затрат по экономическим элементам  позволяет сформировать суммы названных видов сметных (плановых) и фактических затрат на производство по организации в целом, независимо от места их возникновения и направления использования [14, С.8].

     Согласно  ПБУ 10/99 при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты.

     В ст. 253 НК РФ расходы, связанные с  производством и (или) реализацией, подразделяются на материальные расходы; расходы на оплату труда; суммы начисленной амортизации.

     Состав  калькуляционных статей жестко не регламентирован  и устанавливается организацией самостоятельно в соответствии с  особенностями каждой отрасли, ее производственной спецификой, характером продукции (работ, услуг). К статьям затрат типовой номенклатуры, как правило, относятся:

    1. сырье и материалы;
    2. возвратные отходы (вычитаются);
    3. покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;
    4. топливо и энергия на технологические цели;
    5. заработная плата производственных рабочих;
    6. отчисления на социальные нужды;
    7. расходы на подготовку и освоение производства;
    8. общепроизводственные расходы;
    9. общехозяйственные расходы;
    10. потери от брака;
    11. прочие производственные расходы;

      Итого: производственная себестоимость продукции;

    1. расходы на продажу;

      Итого: полная себестоимость продукции.

     По  отношению к производственному (технологическому) процессу затраты подразделяются на основные и накладные [14, С.9].

     Основными называют затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы. Зарплата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных [14, С.9].

     Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

     В зависимости от способов включения  в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты группируются на прямые и косвенные.

     Прямые  затраты связаны с производством  определенного вида продукции и  могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, основная зарплата производственных рабочих, потери от брака и некоторые другие [14, С.11].

     Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные и общехозяйственные расходы, часть расходов на продажу и некоторые другие.

     По  отношению к объему производства затраты делятся на переменные и  постоянные.

     К переменным относятся такие затраты, величина которых изменяется пропорционально объемам продукции (работ, услуг). К переменным, как правило, относятся расходы сырья и основных материалов, заработная плата производственных рабочих, иные аналогичные расходы [14, С.11].

     Постоянные  затраты зависят не от объемов продукции (работ, услуг), а от условий деятельности хозяйствующего субъекта, связаны с самим фактом существования организации и имеют место даже при отсутствии продуктов труда. В составе постоянных затрат можно назвать заработную плату управленческого и обслуживающего персонала, затраты на рекламу, консультационные, аудиторские и информационные услуги, на подготовку и повышение квалификации кадров, другие общехозяйственные расходы.

     По  составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные.

     Одноэлементными называются расходы, состоящие из одного элемента – заработная плата, амортизация и др.

     Комплексными называются расходы, состоящие из нескольких элементов, например общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входят заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы [11, С.287].

     По  целесообразности расходования затраты  бывают производительными и непроизводительными.

     К производительным относятся затраты, необходимые для обеспечения деятельности хозяйствующего субъекта в соответствии с предусмотренными технологиями, планами, сметами, нормами и нормативами.

     Непроизводительные  затраты свидетельствуют об отклонениях  от нормальных условий производственно-хозяйственной  деятельности (потери от простоев, оплата сверхурочных работ, брак в производстве и др.) [11, С.287].

     По  назначению затраты подразделяются на производственные, управленческие и расходы на продажи (коммерческие).

     Производственные  затраты обусловлены изготовлением продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

     К управленческим относятся затраты  на содержание административных служб  организации. Затраты на продажи  связаны со сбытом продукции, работ, услуг.

     По  возможности и необходимости  планирования выделяются: планируемые затраты, которые соответствуют требованиям технологического (производственного) процесса и условиям продажи (сбыта) продукции, работ, услуг; непланируемые затраты, которые свидетельствуют о нарушении нормальных условий производственного процесса (потери от брака) [14, С.13].

     Часть затрат для контроля за их целесообразностью  подлежит лимитированию (нормированию). Например, в производственном процессе основные ресурсы должны использоваться по установленным нормам. На лимитируемые и нелимитируемые затраты подразделяются в налогообложении. По лимитируемым затратам, к которым относятся командировочные и представительские расходы, расходы на рекламу и др., законодательством введены лимиты, нормы и нормативы. Нелимитируемые затраты принимаются при исчислении себестоимости в фактических размерах. При формировании фактической себестоимости продукции (работ, услуг) в бухгалтерском учете расходы, связанные с обычными видами деятельности организации, принимаются в полном объеме.

     Для принятия управленческих решений затраты подразделяются по степени значимости и реальности:

    1. по степени значимости выделяются затраты:
    2. релевантные (зависящие от принимаемого решения);
    3. нерелевантные (неизбежные при любом варианте решения).
    4. по признаку реальности следует выделить затраты:
    5. реальные (имевшие место и отраженные в бухгалтерском учете);
    6. вмененные (упущенная выгода организации).

      1.3 Поведение затрат

      Планируя  деятельность предприятия, руководитель должен учитывать поведение затрат при изменении объема производства. Для этого затраты классифицируются по трем видам: постоянные, переменные и смешанные.

      Руководителям необходима информация о поведении  затрат для принятия различных управленческих решений.

      Варианты  поведения постоянных и переменных затрат представлены в таблице 1.1.

      Таблица 1.1

      Поведение затрат при изменении объема производства

Тип затрат Совокупные  затраты Затраты на единицу  продукции
Постоянные  затраты Без изменений  Изменяются  обратно пропорционально
Переменные  затраты Изменяются  прямо пропорционально Без изменений 

      Линия затрат при наличии постоянных и  переменных расходов представляет собой уравнение первой степени

                                      Y = a + bx                                                (1.1)

      где Y - сумма затрат на производство продукции;

      а — абсолютная сумма постоянных расходов;

      b — ставка переменных расходов на единицу продукции (услуг);

      x — объем производства продукции (услуг).

      Зависимость суммы затрат от объема производства показана на рис. 1. На оси абсцисс откладывается объем производства продукции, а на оси ординат – сумма постоянных и переменных затрат. Из рисунка 1 видно, как с увеличением объема производства возрастает сумма переменных расходов, а при спаде производства соответственно уменьшается, постепенно приближаясь к линии постоянных затрат.

      

      Рис. 1 Зависимость общей суммы затрат от объема производства

      

      Рис. 2 Зависимость себестоимости единицы продукции от объема ее производства

      На рис. 2, для каждого объема производства сначала отложены точки переменных расходов на единицу продукции, а затем точки постоянных расходов. Соединив точки переменных расходов, получим прямую, параллельную оси абсцисс, а после соединения точек постоянных расходов — кривую себестоимости единицы продукции, которая при увеличении объема производства постепенно приближается к прямой переменных расходов, а при спаде производства она будет стремительно подниматься.

      Взаимосвязь объема производства и себестоимости продукции должна учитываться при анализе себестоимости как всего выпуска, так и единицы продукции.

     Далее рассмотрим учет затрат на примере ОАО «Пермский завод силикатных панелей».

 

ГЛАВА 2. ЗАТРАТЫ: ИХ ПОВЕДЕНИЕ, УЧЕТ И КЛАССИФИКАЦИЯ В ОАО «ПЕРМСКИЙ ЗАВОД СИЛИКАТНЫХ ПАНЕЛЕЙ»

      2.1 Краткая характеристика предприятия

      ОАО «Пермский завод силикатных панелей» зарегистрировано администрацией Дзержинского района г.Перми 27.12.1992 года в городе Перми, ул.Докучаева,31.

      Полное официальное название предприятия: Открытое Акционерное Общество «Пермский завод силикатных панелей». 

      Сокращенное название предприятия: ОАО «ПЗСП».

      Численность работающих на 31.12.2009 года составила 1413 человек.

      ОАО «Пермский завод силикатных панелей» - предприятие, которое более 45 лет  производит материалы для жилищного  и промышленного строительства.

      С 2000 года заводом освоен полный цикл строительных работ, от проектирования до сдачи «под ключ» и благоустройства придомовых территорий.

      Основными направлениями деятельности общества являются:

    1. производство мелких ячеистых блоков и сборного железобетона;
    2. строительство жилья «под ключ», включая благоустройство придомовой территории.

      В настоящее время ОАО «Пермский  завод силикатных панелей» строит десятиэтажные  и шестнадцатиэтажные  панельные  дома серии Э-600, объекты по сборно – каркасно-монолитной технологии строительства, осуществляет поставку продукции на строительство таун-хаусов, индивидуальных коттеджей по двадцати пяти проектам разработанными собственными силами. В 2008 году на территории предприятия введена в эксплуатацию новая современная линия производства газобетонных блоков, и электростанция для производства электрической и тепловой энергии на собственные нужды.

      Силами  ОАО ПЗСП в 2009 году введено в эксплуатацию в г. Перми 23,9 тыс.м.кв. жилья, произведено мелкоячеистых блоков 74,2 тыс.м.куб., сборного железобетона 32,3 тыс.м.куб.

      Основные  конкуренты предприятия:

    1. рынок сборного железобетона для панельного домостроения
      1. ОАО «СтройПанельКомплект»
    1. рынок прочего железобетона
      1. ОАО «СтройПанельКомплект»
      1. ОАО «Стройиндустрия»
      2. ОАО «Закамский завод ЖБК»
      3. ООО «Железобетон»
      4. ОАО «ЖБК № 1»
      5. ООО «Корпорация «Бетокам»
    1. рынок ячеистых блоков
      1. ООО «Корпорация «Бетокам»
      2. Группа заводов «ИНСИ»
    1. рынок утеплителей
      1. ОАО «СтройПанельКомплект»
      2. ООО «Пермпромсервис»
    1. рынок элементов благоустройства территорий
      1. ООО «Уралинвест»
      2. ОАО «Стройиндустрия»
      3. ООО «Стройдеталь»
      4. ОАО «СтройПанельКомплект»
      5. ОАО «ЖБК № 1»
    1. рынок строительства жилья
      1. ОАО «Камская долина»
      2. ОАО «Пермгражданстрой»

      Структура продаж ОАО «ПЗСП» приведена в  таблице 2.1.

 

       Таблица 2.1

Структура продаж ОАО «ПЗСП

Выручка от продаж 2008 год 2009 год
Готовой продукции (тыс.руб.) 717 822 374 351
% 37,3 19,6
Брака (тыс.руб.) 4 185 2 509
% 0,2 0,1
Автотранспортных  услуг (тыс.руб.) 6 763 6 144
% 0,4 0,3
Строительно – монтажных работ (тыс.руб.) 140 198 654 424
% 7,2 34,2
Аренды (тыс.руб.) 7 276 10 923
% 0,4 0,6
Прочих  услуг (тыс.руб.) 18 783 15 178
% 1,0 0,8
Услуг маршрутного транспорта (тыс.руб.) 1 515 2 381
% 0,1 0,1
Реализация  жилых и нежилых помещений (тыс.руб.) 1 029 956 848 391
% 53,4 44,3
ИТОГО, тыс.руб. 1 926 498 1 914 301
ИТОГО, % 100,0 100,0
Затраты, их поведение и классификации