Затраты на предприятие

Затраты на предприятие 

Содержание

Введение

Организационная деятельность любого предприятия связана с использованием ресурсов земли, рабочей силы, средств  производства (капитала) и предпринимательских  способностей, что, очевидно, влечет за собой возникновение затрат, перерабатывая  эти ресурсы, предприятие производит, а затем реализует продукцию, получая (в большинстве случаев) прибыль.

Степень удовлетворения интересов  фирмы, прежде всего, зависит от результатов  его хозяйственной деятельности, которые включают не просто получение  доходов и прибыли от реализации продукции, но и обеспечение стабильного  развития производства с учетом выплат необходимых налогов.

В современных условиях процесс  эффективного управления производством  зависит от того, насколько рационально  построена система внутрипроизводственного  управленческого учета на предприятии  и насколько объективно она отражает его производственные процессы. Формирование многих экономических показателей  зависит от правильности организации  внутрипроизводственного учета.

Вопросы организации управленческого  учета на предприятии тесно связаны  с вопросами формирования затратами на всех уровнях его производственно-коммерческой деятельности. Стремление построить такую внутрипроизводственную учетную систему, которая взаимосвязано отражала бы весь производственный процесс, является одной из приоритетных задач.

Основным объектом управленческого  учета являются затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Уровень затрат является критерием  использования эффективных или  неэффективных форм и методов  хозяйствования и обусловлен сложившимися производственными отношениями.

Этот показатель выражает интересы широкого круга предпринимателей в  наиболее рациональном и эффективном  использовании производственного  потенциала, а именно в получении  высоких результатов при минимальных  затратах.

Для принятия управленческих решений  необходимо знать свои затраты и  в первую очередь разбираться  в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут  ли они чрезмерными, регулировать и  контролировать расходы, планировать  уровень прибыли и рентабельности производства.

Эффективное формирование затратами является действенным инструментом повышения прозрачности и эффективности деятельности компании.

В настоящее время на российских предприятиях не уделяют должного внимания формированию затратами. Формирование затратами – необходимый элемент деятельности предприятия. А ведь известны примеры, когда при снижении издержек на несколько процентов прибыль возрастает так же как при увеличении объема продаж на треть. При этом компания не несет дополнительных затрат, связанных с расширением производства. Ведь хорошие показатели по затратам можно получить не только снизив их, но и увеличив отдачу от этих затрат.

Все вышеперечисленное определяет актуальность выбранной темы.

Основная цель данной работы заключается  в оценке эффективности формирования затратами в филиале  ОАО «Примавтодор», выработка мероприятий по повышению эффективности формирования затратами на данном предприятии.

Для достижения поставленной цели в  работе решаются следующие задачи:

• изучить понятие и сущность затрат;
• исследовать цели и методы формирования затратами;
• рассмотреть оценку эффективности затрат;
• дать характеристику предприятия филиал ОАО «Примавтодор»;
• исследовать анализ формирования затрат на предприятии филиал ОАО «Примавтодор»;
• выработать мероприятия по повышению эффективности формирования затрат.

Объектом исследования является филиал  ОАО «Примавтодор», а предметом исследования – эффективность формирования затрат на предприятии ОАО «Примавтодор».

В процессе работы были использованы книги, отчётность филиала ОАО «Примавтодор», монографии и статьи ведущих отечественных специалистов по менеджменту.

При проведении данного анализа  были использованы следующие приемы и методы:

- расчетный анализ,

- сравнительный анализ.

Структурно работа состоит из 3-х  глав, введения, заключения, списка использованных источников и развернутых по исследуемой  тематике приложений.

1 Теоретические основы формирования затратами

1.1 Понятие и сущность затрат

В экономической литературе можно  встретить такие понятия, как  издержки, затраты, расходы. В своей  основе все эти понятия означают одно и то же — затраты предприятия, связанные с выполнением определенных операций.

Термин "издержки" применяется, как правило, в экономической теории. Это суммарные жертвы предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Они включают в себя как явные (бухгалтерские, расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки.

Под затратами следует понимать явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, а под расходами — уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Расходы означают факт использования сырья, материалов, услуг. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ним часть затрат — расходы.

Предметом управленческого учета  среди прочего являются текущие  издержки организации. В п.9 ПБУ 10/99 изложен механизм перехода от расходов организации к себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость произведенной продукции (работ, услуг), которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности:

- признанных в отчетном году и в предыдущие отчетные периоды;

- переходящих расходов, имеющих  отношение к получению доходов  в последующие отчетные периоды.

Термин «доходы» и «расходы»  организации, определенные названными положениями, не противоречат Международным  стандартам финансовой отчетности, в  соответствии с которыми расходы  включают убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия. Они принимают форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Данный подход называется соответствием расходов и доходов. Таким образом, в бухгалтерской отчетности все доходы должны соотносится с затратами на их получение, называемыми расходами (принцип соотнесения доходов).

Понятие «издержки» из числа рассмотренных  является наиболее обобщающим показателем. Издержки — денежное измерение суммы  ресурсов, используемых с какой-либо целью. [2]

Большое значение для правильной организации  учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

По месту возникновения затраты  группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка  затрат необходима для организации  учета по центрам ответственности  и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг). Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные  к реализации. Эта группировка  необходима для определения себестоимости  единицы продукции (работ, услуг).

По видам затраты группируются по экономически однородным элементам  и по статьям калькуляции.

В управленческом учете классификация  затрат весьма разнообразна и зависит  от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам  управленческого учета относят:

• расчет себестоимости произведенной продукции и определение раз мера полученной прибыли;
• принятие управленческого решения и планирование;
• контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

Решению каждой из названных задач  соответствует своя классификация  затрат (табл.1).

Наконец, для осуществления функций  контроля и регулирования в управленческом учете различают регулируемые и  нерегулируемые затраты. Особое внимание здесь уделяется корректировке  затрат с учетом фактически достигнутого объема производства, т.е. составлению  гибких смет.

Для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли дается следующая классификация  затрат.

Входящие и истекшие затраты (затраты  и расходы). Входящие затраты — это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы.

Таблица 1 – Классификация затрат в зависимости от цели управленческого учета

Источник: автор

Если эти средства (ресурсы) в  течение отчетного периода были израсходованы для получения  доходов и потеряли способность  приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших.

Правильное деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков.

В балансе промышленного предприятия  входящие затраты в части производственных запасов представлены тремя статьями, каждая из которых являет собой стадию процесса производства: запасы материалов (на складе и в ожидании переработки), запасы в незавершенном производстве (полуфабрикаты собственного производства) и запасы готовой продукции.

Итак, входящие затраты являются синонимом  термина «затраты», а истекшие —  тождественны понятию «расходы». Расходы  — это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода.

Прямые и косвенные расходы. К прямым расходам относят прямые материальные затраты и прямые затраты  на оплату труда. Их можно отнести  непосредственно на определенное изделие.

Прямые материальные затраты. В  ряде случаев экономически невыгодно  учитывать расход материалов, приходящийся на каждый вид продукции. Прямые расходы  на оплату труда включают все расходы  по оплате рабочей силы, которые  можно прямо и экономично отнести  на определенный вид готовых изделий. Издержки на оплату труда за работу, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовых  изделий, называют косвенными расходами  на оплату труда. Эти расходы включают оплату труда таких рабочих, как  механики, контролеры и другой вспомогательный  персонал. Подобно расходам на вспомогательные  материалы косвенные расходы  на оплату труда относятся к косвенным  общепроизводственным расходам.

Косвенные расходы — это совокупность издержек, связанных с производством, которые нельзя (или экономически нецелесообразно) отнести непосредственно на конкретные виды изделий. В отечественной экономической литературе их также называют накладными расходами.

Косвенные расходы подразделяются на две группы:

• общепроизводственные (производственные) расходы — это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством;
• общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации.

Основные и накладные расходы. По своему назначению издержки делятся  на основные и расходы на управление предприятием. Последние называют накладными расходами.

К основным расходам относятся все виды ресурсов (предметы труда в виде сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов; амортизация основных производственных фондов; заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее и др.), потребление которых  связано с выпуском продукции (оказанием  услуг). На любом предприятии они  составляют важнейшую часть затрат. [11]

Накладные расходы вызываются функциями  управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. Эти расходы, как правило, связаны с организацией деятельности предприятия, его управлением. В  соответствии с методом отнесения  затрат на носитель накладные расходы  являются косвенными.

Производственные и внепроизводственные (периодические затраты или затраты периода). В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета для оценки запасов произведенной продукции только производственные затраты должны включаться в себестоимость продукции. Поэтому в управленческом учете затраты классифицируются на:

• входящие в себестоимость продукции (производственные);
• внепроизводственные (затраты отчетного периода, или периодические затраты).

Затраты, входящие в себестоимость  продукции (производственные), — это  материализованные затраты, и поэтому  их можно инвентаризировать. Они  состоят из трех элементов:

• прямые материальные затраты;
• прямые затраты на оплату труда;
• общепроизводственные затраты.

Производственные затраты овеществлены в запасах материалов, в объемах  незавершенного производства и остатках готовой продукции (товаров) на складе предприятия.

Внепроизводственные затраты, или затраты отчетного  периода (периодические затраты), это  издержки, которые нельзя проинвентаризировать. Эти расходы, как правило, связаны  с полученными в течение отчетного  периода услугами. Периодические  расходы представлены издержками непроизводственного  характера, не связанными непосредственно  с производственным процессом. Они  состоят из коммерческих и административных расходов. Первые предполагают расходы, связанные с осуществлением продаж и поставок продукции, вторые — расходы  по управлению предприятием. Периодические  затраты всегда относятся на месяц, квартал, год, в течение которых они были произведены. Они не проходят через стадию запасов, а сразу же оказывают влияние на исчисление прибыли. В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета в отчете о прибылях и убытках их вычитают из выручки как расходы, не принимаемые в расчет при калькулировании и оценке производственных запасов. [8]

Одной из задач бухгалтерского управленческого  учета является подготовка информации для внутренних пользователей, не обходимой  для принятия ими управленческих решений, и своевременное доведение  этой информации до руководства предприятия.

Поскольку управленческие решения, как  правило, ориентированы на перспективу, руководству необходима детальная  информация об ожидаемых расходах и  доходах. В этой связи в управленческом учете при выполнении расчетов, связанных  с принятием решения, выделяют следующие  виды затрат:

• переменные, постоянные, условно-постоянные в зависимости от реагирования на изменение объемов производства (продаж);
• ожидаемые затраты, учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений;
• безвозвратные затраты (затраты истекшего периода);
• вмененные затраты (или упущенная выгода предприятия);
• планируемые и непланируемые затраты. Рис.1.

БЕЗВОЗВРАТНЫЕ

истекшие затраты, которые  ни один альтернативный вариант не способен откорректировать.

ВРЕМЕННЫЕ

ПРИРОСТНЫЕ

ПЛАНИРУЕМЫЕ

НЕПЛАНИРУЕМЫЕ

затраты, не включаемые в  план и отражаемые только в фактической  себестоимости продукции.

являются  дополнительными и возникают  в результате изготовления или продажи  дополнительной партии продукции. В  приростные затраты могут включаться, а могут и не включаться постоянные затраты

затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии и нормами, нормативами, лимитами и сметами они включаются в плановую себестоимость продукции.

присутствуют  лишь для управленческого учета. По существу это упущенная выгода предприятия.

Рисунок 1- Затраты управленческого учета

Кроме того, в управленческом учете  различают предельные и приростные затраты и доходы.

Переменные, постоянные, условно-постоянные затраты. Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально  объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят  от деловой активности организации. К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителю, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу товара, которое напрямую зависит от объема продажи.

Производственные  затраты, которые остаются практически  неизменными в течение отчетного  периода, не зависят от деловой активности предприятия и называются постоянными  производственными затратами. Даже при изменении объемов производства (продаж) они не изменяются. Постоянные расходы — это издержки на аренду помещений, охрану, амортизационные  отчисления и др. На практике руководством заранее принимаются решения  о том, какими должны быть постоянные затраты и какого уровня деловой активности предстоит достигнуть. [10]

Следовательно, любые издержки в  общем виде могут быть представлены формулой:

Y= а + bХ,                                                                                                      (1)

      где Y— совокупные издержки, руб.;

а — их постоянная часть, не зависящая  от объемов производства, руб.;

b — переменные издержки в расчете на единицу продукции (коэффициент реагирования затрат), руб.;

Х — показатель, характеризующий  деловую активность организации(объем  производства продукции, оказанных  услуг, товарооборота и др.) в натуральных  единицах измерения.

Если в данной формуле постоянная часть издержек отсутствует, т.е.

а = 0 , то это переменные затраты. Если коэффициент реагирования затрат (b) принимает нулевое значение, то анализируемые затраты носят постоянный характер.

Для целей управления — оценки эффективности деятельности предприятия, анализа его безубыточности, гибкого  финансового планирования, принятия краткосрочных управленческих решений  и решения других вопросов — необходимо описать поведение издержек вышеприведенной  формулой, т.е. разделить их на постоянную и переменную части.

      1.2 Цели и задачи формирования затратами

В современных  условиях система управления затратами  через свои функции выступает  в качестве основного информационного  фундамента управления внутренней деятельностью  предприятия, его стратегией и тактикой. Основное назначение данной системы - это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений. Если обобщить высказывания современных  авторов о содержании, целях и  задачах формирования затратами, то их можно свести к следующим тезисам.

Цели:

В современных  условиях основная цель создания системы  формирования затратами заключается в том, чтобы наиболее эффективным способом определить цену, которую покупатель согласился бы платить за определенный набор товаров и услуг, и исследовать возможность продажи покупателям данных наборов по этой цене. Оптимизация финансового результата через максимизацию прибыли. При этом подробно исследуется основная факторная цепочка получения прибыли: затраты — объем производства — прибыль.

Принятие  обоснованных краткосрочных и долгосрочных управленческих решений.

Задачи:

• Выявление роли формирования затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности.
• Определение затрат по основным бизнес-функциям и производственным подразделениям предприятия.
• Расчет необходимой величины затрат на единицу продукции, работ, услуг.
• Подготовка информационной нормативной базы в области затрат для принятия хозяйственных решений.
• Выбор системы формирования затратами, соответствующей условиям работы предприятия.

Функции

• Прогнозирование, нормирование, планирование и учет производственных затрат, калькулирование себестоимости, планирование и учет фиксированных (долгосрочных) расходов на капитальные вложения и инвестиционную деятельность.
• Контроль и анализ затрат по разным направлениям, сегментам, продуктам, подразделениям, отклонениям от норм и смет расходов, динамики показателей.
• Формирование внутренней количественной и качественной информации для использования в оперативном управлении хозяйственной деятельностью, контроле действий и стимулировании персонала.
• Выявление резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия.

Рисунок 2- Процесс управления затратами хозяйствующего субъекта

Основными элементами системы формирования затратами являются объекты формирования затратами (это уровень, формирование и структура издержек), технология формирования затратами (осуществление процедур, необходимых для выявления отклонений фактических показателей затрат от плановых).[Л2 стр. 126]

 Субъекты формирования затратами (структурные подразделения предприятия, осуществляющие процедуры формирования затратами), предметы формирования затратами (отдельные характеристики состояния затрат: соблюдение лимитов ФОТ, расходов сырья и материалов и т. п.).

Организация системы формирования затратами требует комбинированного применения структурного и процессного подходов к организации финансово-хозяйственной деятельности предприятия и управления ею. Сущность процессного подхода заключается в том, что всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия можно разделить на две категории: основные бизнес-процессы и вспомогательные бизнес-процессы.

Основные  бизнес-процессы связаны с непосредственным созданием продукта или услуги, их продажей и доставкой потребителю. Они включают в себя следующие  бизнес-функции: обеспечение поставок сырья и других материальных ресурсов, производство различных видов продукции, обеспечение вывоза продукции, маркетинг  и сбыт продукции, гарантийное и  послепродажное обслуживание.

1.3 Оценка  эффективности формирования затрат

Эффективность формирования - это экономическая  категория, отражающая вклад управленческой деятельности в конечный результат  работы организации. Функциональное предназначение управления сводится к обеспечению  эффективности основной деятельности, поэтому ее эффективность определяется степенью результативности самой организационной  системы. Отсюда следует, что эффективность формирования определяется степенью реализации целей организации и  интегрального показателя – прибыли.

Эффективность формирования представляет собой относительную  характеристику результативности конкретной управляющей системы, которая отражается в различных показателях как  объекта формирования, так и собственно управленческой деятельности (субъекта формирования), причем эти показатели бывают как количественными, так и качественными.

В обществе на формирование затрачивается значительная часть трудовых ресурсов, причем наиболее активной их составляющей и профессионально  подготовленной для выполнения такой  сложной работы. Это положение  объективно обуславливает необходимость  повышать уровень рациональности использования  ресурсов, всемерно сокращать затраты  на них.

В экономической  теории различают два вида эффективности: экономическую и социальную.

Экономическая эффективность определяется отношением полученного результата к затратам. Социальная эффективность выражает степень удовлетворения спроса населения ( потребителей, заказчиков) на товары и услуги.

Исходя  из этого, справедливо говорить об экономической  и социальной эффективности формирования.

Оценка  эффективности формирования предполагает наличие двух сторон эффективности: внешняя и внутренняя.

Внутренняя  эффективность показывает, каким  образом определенных потребностей сказывается на динамике собственных  целей организации и отдельных  групп ее участников.

Внешняя эффективность управления показывает, насколько организация соответствует  требованиям ограничения внешней  среды.

В практике формирования складываются ситуации, когда требуется сравнивать его  эффективность с предшествующим периодом и родственными организациями  с целью выявления динамики роста  или падения эффективности и  на ее основе принятия соответствующих  мер по развитию основной деятельности или улучшению собственно управленческой. В этих случаях пользуются критериями и показателями эффективности формирования.

Критерий - это качественный признак, на основе которого производится оценка; показатель- это конкретные количественные свойства или признаки, характеризующие эффективность  формирования.

Оценка  эффективности формирования должна быть комплексной и учитывать  степень использования ресурсов и возможностей развития предприятий, достижения производственных, экономических и социальных целей.

Алгоритм  процесса оценки эффективности формирования представляет собой последовательный ряд следующих действий: