Затраты предприятия. 5

Глава 1. Понятие и классификация  затрат

1. Понятие затрат

Организация эффективного управления затратами в целях  их оптимизации, повышения конкурентоспособности  продукции и, в конечном счете, получения  прибыли и обеспечения устойчивого  финансового состояния предприятия является приоритетным направлением в деятельности предприятий.

Управление затратами - неотъемлемая часть краткосрочной  политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности предприятия необходимыми ресурсами  и обеспечение бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Затраты представляют собой любые расходы предприятия за отчетный период, обусловленные приобретением и использованием различных ресурсов в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности и выраженные в денежной форме.

2. Классификация затрат

2.1 По экономическому  содержанию и целевому  назначению

Все затраты  принято группировать на три группы:

1) затраты, связанные  с извлечением прибыли,

2) затраты, не  связанные с извлечением прибыли,

3) принудительные  затраты.

К первой группе относятся затраты на обслуживание производственного процесса, на реализацию продукции, затраты на производство работ, оказание услуг, инвестиционные затраты.

Ко второй группе относятся затраты на благотворительные и гуманитарные цели, а также затраты на социальные выплаты работникам.

Третью группу составляют налоги и сборы, уплачиваемые в бюджеты различных уровней, платежи во внебюджетные фонды, затраты  на создание обязательных резервов, штрафные санкции.

2.2 В зависимости  от отношения к  производственному  процессу

Затраты на производство и реализацию делятся непосредственно  вызываемые этим процессом (производственные расходы), общехозяйственные (расходы  на управление предприятием) и внепроизводственные, или коммерческие (расходы на реализацию продукции).

2.3 Группировка затрат  для целей налогового  учета

В российской практике бухгалтерского учета принято две  основных классификации затрат: группировка  затрат для целей налогового учета  и группировка затрат в учетных целях.

Группировка затрат для целей налогового учета представляет собой деление на принимаемые для целей налогообложения и не принимаемые для целей налогообложения.

Классификация затрат в учетных целях (по учетному признаку) представляет собой группировку затрат по двум признакам: по экономическим элементам и по статьям калькуляции. Указанные виды группировок затрат являются объектом финансового учета.

2.4 Классификация затрат  по экономическим  элементам

В классификации  по экономическим элементам выделяют пять основных групп:

· материальные затраты,

· затраты на оплату труда,

· отчисления на социальные нужды,

· амортизация,

· прочие затраты.

Элементы  затрат представляют собой однородные по экономическому содержанию виды затрат, которые не подлежат дальнейшему разложению на составные части и рассчитываются независимо от того, где произведены. Указанная группировка затрат позволяет определить величину затрат определенного вида в целом по предприятию за определенный период независимо от места их осуществления и вида продукции, на который они были использованы.

Недостатком применения данной классификации затрат является то, данная группировка не позволяет  сформировать затраты на конкретный вид продукции, рассчитать величину затрат, осуществляемых конкретными структурными подразделениями.

затрата калькуляция  издержка налоговый

2.5 Группировка затрат  по статьям калькуляции

Для определения  себестоимости конкретных видов  продукции и расчета затрат отдельных  структурных подразделений применяется  группировка затрат по статьям калькуляции. Статья калькуляции - это определенный вид затрат, образующих себестоимость.

Определение затрат по калькуляции как способ их группировки  относительно конкретной единицы продукции  позволяет рассчитать каждую составляющую себестоимости продукции (работ, услуг) на любом уровне. По статьям расходов затраты группируются в зависимости от места и цели (назначения) их возникновения и относятся на каждый вид изделия прямым или косвенным методом.

Состав калькуляционных  статей зависит от отраслевой принадлежности предприятия. Предприятия вправе самостоятельно устанавливать перечень статей калькуляции (статей затрат). В ряде отраслей разработаны соответствующие отраслевые инструкции и методики.

Основными статьями калькуляции являются следующие:

· сырье и  основные материалы (за вычетом возвратных отходов);

· вспомогательные  материалы;

· топливо на производственные нужды;

· энергия на производственные нужды;

· основная и  дополнительная заработная плата производственных рабочих;

· отчисления на социальное страхование;

· расходы на подготовку и освоение производства;

· расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

· цеховые расходы;

· общезаводские  расходы;

· внепроизводственные (коммерческие) расходы и т.д.

Группировка затрат по калькуляционным статьям позволяет проводить подробный анализ затрат по их видам, осуществлять контроль за осуществлением, рассчитывать плановую и фактическую себестоимости и рентабельность отдельных видов продукции.

В управленческом учете приняты различные группировки затрат, которые используются в зависимости от целей управления, направлений учета и контроля затрат.

Независимо от экономического содержания затрат и  их целевого назначения принимаемое  управленческое решение оказывает  или не оказывает влияние на затраты.

2.6 Классификация затрат  по принципу зависимости  от принимаемого  решения

затраты группируются на релевантные (затраты, на которые  принимаемое решение оказывает  влияние) и нерелевантные (затраты, которые не зависят от принимаемого решения).

2.7 Классификация затрат по местам возникновения затрат

В соответствии с организационной структурой предприятия  затраты группируются по местам возникновения затрат и учитываются в разрезе отдельных структурных подразделений (производств, цехов, участков, отделов). Данная классификация позволяет анализировать эффективность деятельности отдельных структурных подразделений, контролировать осуществление затрат этими подразделениями.

2.8 Классификация затрат  в зависимости  от изменения объема  производства (продаж)

Затраты делятся на условно-переменные, условно-постоянные и смешанные.

Условно-переменные затраты зависят от изменения  объема производства (продаж) и прямо  пропорционально изменяются при  увеличении или снижение объема производства. Но, рассчитанные на единицу продукции, условно-переменные затраты неизменны при любых изменениях объема производства.

Условно-постоянные затраты не зависят от объема производства. При расчете на единицу продукции  условно-постоянные затраты меняются в обратной зависимости от объема производства (продаж): при увеличении объема производства они снижаются, при падении объема производства они растут.

Смешанные затраты  содержат в себе как постоянную часть, так и переменную. Как правило, в составе данных затрат выделяют постоянную и переменную части и относят к условно-постоянным и условно-переменным затратам соответственно.

При группировке  затрат на переменные и постоянные следует иметь в виду, что расчеты  производятся на релевантный период, т.е. постоянные издержки на весь объем  и переменные издержки на единицу постоянны лишь в определенных пределах объема производства (продаж). Релевантным считается краткосрочный период (как правило, до одного года), для которого характерно определенное поведение постоянных и переменных издержек.

Если предприятие, например, расширяет свою деятельность посредством введения новых производственных мощностей или меняет ассортимент продукции, если меняются внешние факторы, определяющие величину затрат предприятия (например, меняются налоговые ставки или уровень арендной платы), то взаимосвязь «затраты - выручка-прибыль» также изменится.

Этим обстоятельством  обусловлены наименования затрат, в  которых содержится термин «условно», то есть только в релевантном периоде  времени постоянные затраты на весь объем и переменные затраты на единицу продукции представляют фиксированные величины.

Классификация затрат на переменные и постоянные является основой операционного  анализа. Современные системы управления базируются на анализе зависимости  между изменениями объема производства, выручки от реализации продукции, затрат и чистой прибыли.

5. Экономическая эффективность  затрат

Приведенные выше показатели имеют  ограниченный характер использования, все  они (кроме показателя производительности общественного труда) не дают полного, всестороннего представ-ления об экономической эффективности производства и затрат, а характеризуют лишь использование определенного вида ресурсов.

Для полного представления  об общей эффективности  затрат нужна обобщенная характеристика стоимостных  и натураль-ных показателей. Этой цели служат общая и сравнительная эко-номическая эффективность затрат.

* В планировании  и проектировании  общая экономическая  эффективность определяется  как отношение эффекта к капитальным вложениям, а сравнительная -- как отношение разности текущих затрат к разности капитальных вложений по вариантам. При этом общая и сравнительная экономическая эффективность дополняют друг друга. Общая экономическая эффективность затрат рассчитывается с учетом места применения затрат. Так, по народному хозяйству в целом общая экономическая эффективность затрат определяется как отношение прироста произведенного национального дохода (или чистой продукции) в сопоставимых ценах НД к вызвавшим этот прирост производственным капитальным вложениям К.

Эnx = НД/К.

* По народнохозяйственным комплексам, отдельным отрас-лям, а также формам воспроизводства основных фондов (техни-ческому перевооружению, реконструкции и расширению пред-приятий и организации) общая экономическая эффективность за-трат рассчитывается как отношение прироста прибыли (сниже-ния издержек производства) или хозрасчетного дохода (ДУТ) к капитальным вложениям К:

3nn = П/К.

* По вновь  строящимся предприятиям, цехам,  другим объек-там и отдельным  мероприятиям показатель эффективности  Эп определяется как отношение 'планируемой прибыли к капиталь-ным вложениям (сметной стоимости):

Эn = (Ц-С)/К,

где К-- полная сметная  стоимость строящегося объекта (по про-екту);

Ц -- годовой выпуск продукции в оптовых ценах  предприятия (без налога с оборота) по проекту;

С -- издержки производства (себестоимость) годового выпуска продукции (по проекту) после полного осуществления строительства и освоения введенных мощностей.

В каждом отдельном  случае полученные в результате расчетов показатели общей экономической  эффективности затрат сравниваются с нормативами и аналогичными показателями за предшествующий период, а также с показателями эффективности производства других предприятий и фирм.

* При сопоставлении  вариантов хозяйственных или технических решений, размещения предприятий и их комплексов, строительства новых или реконструкции действующих предприятий, выборе взаимозаменяемой продукции, внедрении новых видов техники и т.п. рассчитывается сравнительная экономическая эффективность затрат. Основной показатель наиболее оптимального варианта, определяемого в результате расчетов сравнительной экономической эффективности,  минимум приведенных затрат.

Приведенные затраты  по каждому варианту представляют собой  сумму текущих затрат (себестоимости) и капитальных вложений, приведенных к одинаковой равномерности в соответствии с нормативом эффективности по формуле:

ЗПi = С. + ЕчК

где ЗП -приведенные затраты по данному варианту;

С -текущие затраты (себестоимость) по тому же варианту;

К, - капитальные вложения по каждому варианту;

Еч -нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности капитальных вложений.

Необходимо отметить особенности определения эффективности затрат по отдельным этапам их осуществления и направлениям.

При определении  эффективности затрат по целевым комплексным программам рассчитываются общая эффективность и эффективность отдельных мероприятий и заданий. При этом показатели общей эффективности определяются исходя из расчетных периодов получения эффекта и осуществления затрат. По обобщающем, едином для оценки всей деятельности предприятия, объединения показателе эффективности производства. Предложения о так называемой "системе показателей" нереальны и неэффективны. Действительно, что должно делать предприятие? Следить за выполнением множества отдельных показателей, входящих в "систему", или работать раскованно, самостоятельно, инициативно, контролируя и стремясь к достижению обобщающего показателя экономической эффективности производства - прибыли и рентабельности по отношению к фондам? Ответ на этот вопрос только один -прибыль и рентабельность.

Но как не допустить "сползания" предприятий  к получению прибыли любой  ценой? Как разумно ограничить их в этом стремлении? Ведь сегодня предприятие может увеличить прибыль не только за счет лучшей работы, роста объема производства нужной народному хозяйству продукции и снижения ее себестоимости, но и за счет рентабельной продукции, произвольного увеличения цен на изделия без соответствующего повышения качества и т.п.

* Оптимальным  дополнением к показателю прибыли  явилось бы выделение в том числе удельного веса увеличения прибыли, полученного за счет снижения себестоимости. Такое дополнение ориентировало бы первичное звено на осуществление организационно-технических мероприятий, направленных на рост производительности труда, экономию и рациональное использование сырья, материалов, топлива, энергии, на лучшее использование основных фондов и производственных мощностей, а в итоге - на снижение затрат на производство продукции в целом. Это не исключало бы и рост объема производства, в результате которого относительно уменьшается удельный вес условно-постоянных расходов в составе себестоимости продукции.

Следует также  рассчитывать, что по мере формирования цивилизованных рыночных отношений, ликвидации дефицита, монополии отдельных производителей у предприятий останется лишь один путь увеличения прибыли - увеличение объема выпуска продукции, снижение затрат на ее производство.

6. Основные направления  повышения эффективности

Переход к рыночным отношениям требует глубоких сдвигов в экономике -решающей сфере человеческой деятельности. Необходимо осуществить крутой поворот к интенсификации производства, переориентировать каждое предприятие, организацию, фирму на полное и первоочередное использование качественных факторов экономического роста. Должен быть обеспечен переход к экономике высшей организации и эффективности со всесторонне развитыми производительными силами и производственными отношениями, хорошо отлаженным хозяйственным механизмом. В значительной степени необходимые условия для этого создаются рыночной экономикой.

* Важнейшим фактором повышения эффективности общественного производства, обеспечения высокой его эффективности был и остается научно-технический прогресс. До последнего времени научно-технический прогресс протекал, по сути, эволюционно. Преимущество отдавалось совершенствованию действующих технологий, частичной модернизации машин и оборудования. Такие меры давали определенную, но незначительную отдачу.

Недостаточны  были стимулы разработки и внедрения мероприятий по новой технике. В современных условиях формирования рыночных отношений нужны революционные, качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений - коренное перевооружение всех отраслей народного хозяйства на основе новейших достижений науки и техники.

Важнейшие направления научно-технического прогресса: широкое  освоение прогрессивных технологий', мембранной, лазерной, плазменной, технологий с использованием сверхвысоких давлений и импульсных нагрузок и др.;

автоматизация производства - быстрое развитие робототехники, роторных и роторно-конвейерных линий, гибких автоматизированных производств, что обеспечивает высокую производительность труда;

создание  и использование  новых видов металлопродукции, плас-тических масс, композитов, металлических порошков, керамики и других прогрессивных конструкционных материалов.

В условиях перехода к  рыночной экономике, ее начального этапа  очень важны мероприятия  научно-технического характера. Коллективы предприятий, их руководители главное внимание уделяют материальному стимулированию труда. Большая часть прибыли после уплаты налогов направляется в фонд потребления. Такое положение ненормально. Очевидно, по мере развития рыночных отношений предприятия начнут уделять должное вни-мание развитию производства на перспективу и будут направлять необходимые средства на новую технику, обновление производст-ва, на освоение и выпуск новой продукции.

Помимо  того, необходимо создать  организационные  предпо-сылки, экономические  и социальные мотивации для творческого труда ученых, конструкторов, инженеров, рабочих. Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда. Предстоит обеспечивать внедрение новейшей техники и технологии, широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины, ста-бильности трудовых коллективов.

* Одним из важных  факторов интенсификации  и повыше-ния эффективности  производства является  режим экономии. Ресурсосбережение  должно превратиться  в решающий источник  удовлетворения растущих  потребностей в топливе, энергии, сырье и материалах. В решении всех этих вопросов важная роль принад-лежит промышленности. Предстоит создать и оснастить народное хозяйство машинами, оборудованием, обеспечивающим высокую эффективность использования конструкционных и других мате-риалов, сырьевых и топливно-энергетических ресурсов, создание и применение высокоэффективных малоотходных и безотходных технологических процессов.

Повышение эффективности общественного  производства в значительной степени зависит  от лучшего использования основных фондов. Их величина в Украине на начало 1995 г. достигла 5093 трлн. руб., в том числе основных фондов промыш-ленности --1931 трлн. руб.

Необходимо  интенсивнее использовать созданный производ-ственный потенциал, добиваться ритмичности производства, максимальной загрузки оборудования, существенно повышать сменность его работы и на этой основе увеличивать съем продук-ции с каждой единицы оборудования, с каждого квадратного метра производственной площади.

* Один из факторов  интенсификации производства, повыше-ния его эффективности -- совершенствование структуры экономи-ки. Более высокими темпами необходимо развивать отрасли, обеспечивающие научно-технический прогресс и успешное решение социальных задач, добиваться улучшения пропорций между производством средств производства и предметов потребления, отраслями агропромышленного комплекса.

Инвестиционная  политика призвана обеспечивать повышение эффективности  капитальных вложений. Предстоит осуществить  перераспределение  средств в пользу отраслей, обеспечивающих социальные потребности, ускорение научно-технического про-гресса. Все большая доля средств должна направляться на техни-ческое перевооружение и реконструкцию действующих предпри-ятий в противовес новому строительству.

Ускоренное  развитие должно получить машиностроение -- ос-нова научно-технического прогресса во всех отраслях народного хозяйства. При этом приоритеты отдаются станкостроению, электротехнической промышленности, микроэлектронике, вы-числительной технике, приборостроению, индустрии информати-ки -- катализаторам ускорения НТП.

Улучшение структуры топливно-энергетического  баланса будет  происходить в  направлении развития атомной энергетики при максимальном обеспечении ее безопасности, широкого ис-пользования  возобновляемых источников энергии, последова-тельного проведения во всех отраслях народного хозяйства актив-ной и целенаправленной работы по экономии топливно-энерге-тических ресурсов.

В ряду мер по структурной  перестройке общественного  произ-водства -- обеспечение  ускоренного роста производства товаров народного потребления и всей сферы услуг, развитие малого предпринимательства, конверсия военного производства на пред-приятиях оборонного комплекса; техническое перевооружение и повышение эффективности работы транспорта, систем электро-, нефте- и газоснабжения, связи и информационного обеспечения всех отраслей производственной инфраструктуры.

* Важное место в  повышении эффективности  производства занимают  организационно-экономические  факторы, включая  управ-ление. Особо  возрастает их роль с ростом масштабов обществен-ного производства и усложнением хозяйственных связей. Прежде всего это развитие и совершенствование рациональных форм организации производства -- концентрации, специализации, ко-оперирования и комбинирования.

Требует дальнейшего развития и совершенствования производ-ственная социальная инфраструктура, оказывающая существенное влияние на уровень эффективности производства. В управле-нии -- это совершенствование самих форм и методов управления. планирования, экономического стимулирования -- всего хозяй-ственного механизма. В планировании -- сбалансированность и реальность планов, оптимально построенная система плановых показателей, не сдерживающая первичные звенья народного хо-зяйства (предприятия, объединения, организации), а дающая им широкий простор для деятельности. В этой же группе факторов -- широкое применение многообразных рычагов хозяйственного расчета и материального поощрения, материальной ответствен-ности и других хозрасчетных экономических стимулов.

Большую роль в решении задач эффективного хозяйствова-ния, создания и внедрения ресурсосберегающих техники и техно-логии призвана играть наука. Ей предстоит активизировать фун-даментальные и прикладные исследования по актуальным про-блемам ускорения научно-технического прогресса в целях сниже-ния трудоемкости, материалоемкости и энергоемкости производ-ства, усиления режима экономии и повышения качества про-дукции.

* Особое место в  интенсификации экономики,  снижении удельного  расхода ресурсов  принадлежит повышению  качества продукции. Результаты проводимой в народном хозяйстве работы по повышению технического уровня, качества продукции и вы-полняемых работ не отвечают современным требованиям. Эта задача должна стать всенародной, предметом постоянного внимания и контроля, главным фактором в оценке деятельности каждого трудового коллектива.

Существенно расширяются возможности  действия всех факто-ров  повышения эффективности  производства в условиях форми-рования рыночных отношений. Осуществляются структурная перестройка  народного хозяйства, переориентация его на потре-бителя; модернизация важнейших отраслей народного хозяйст-ва -- промышленности, строительства, транспорта и связи на основе высоких технологий; преодоление отставания от мирового научно-технического уровня; продуманная конверсия военного производства; переход к смешанной экономике, в которой созда-ются на равных правах различные формы собственности -- госу-дарственная и частная, акционерная и кооперативная; свободное развитие всех коллективных и частных форм хозяйствования; финансовое оздоровление экономики; органичное включение страны в мирохозяйственные связи.

В результате всего  этого сформируется регулируемое, цивили-зованное рыночное хозяйство, которое явится действенным  сред-ством, стимулирующим  рост производительности труда, повыше-ние эффективности всего общественного производства, приумно-жение общественного богатства в интересах повышения благосо-стояния народа.